EVC: Er worden acties ondernomen om de werking te rationaliseren. Resultaten per onderdeel zullen binnenkort beschikbaar zijn.

Transcriptie

1 Aanwezig Dhrn. Dirk Cocquyt, Gilbert De Ruysscher, Marc Biebauw, Herman De Rycke, Wilfried Van Droogenbroeck, Stijn Van Kerckhove, Gilbert Moorthamer Mevr Nadine Strobbe Verontschuldigd Dhr. Pierre Vingerhoets RVB 18 februari Dagelijks bestuur: 1.1. Voorzitter: Volley Vlaanderen nieuws: Goedgekeurde verslagen RVB VV zijn steeds terug te vinden op de website via de link: Omkadering Topsportschool: Fien Callens doet verder voor 60 % in TSS en selecties. Frauke Dierickx vervangt haar voor 40 % in TSS en zal 50 % werken voor beloften team. Kris Eyckmans blijft in TSS, selecties en bij Red Dragons. Zijn werk voor communicatie zal moeilijker worden. EVC: Er worden acties ondernomen om de werking te rationaliseren. Resultaten per onderdeel zullen binnenkort beschikbaar zijn. Toepassing volleyspike volgend seizoen: Ten laatste volgende RvB beslissing. Beslissing Antwerpen zal zo vlug mogelijk per mail worden meegedeeld. Oost Vlaanderen vraagt naar situatie uitbreiding naar vv en provinciale organisaties, wat met uitbreiding naar Vobog jeugd en wat met extra tablets. Geert Dobbeleer zal informeren. Goedkeuring verslagen, samenstelling commissies en reglementen: Verslag RvB 04 februari 2019: goedgekeurd Verslag LOC van 7 februari 2019 : Voor EK moeten op wedstrijddagen deze volleyvrij zijn in de competitie (13,14,15 en 21 september 2019) Tevens ook de dagen zoals bv finale BVB. Niveau 5 wordt provinciaal georganiseerd en er wordt geen tussenniveau gecreëerd. Niveau 5 is 1e promotie. Tevens werd gevraagd om dringend de communicatie te voeren naar clubs over de competitie hervorming. Zou zo goed als klaar zijn bij Volley Belgium. Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 1

2 Automatisering via volley admin: Prioriteiten : trainersinfo / aansluiting / detectie / juridisch. Vragen in verband met Liga A en overgang naar Liga A door diverse clubs: Er was een vergadering met Ligavoorzitter in verbrand met CAO CAO werd besproken Liga werkt samen met andere federaties mee aan bespreking gunstmaatregelen voor de sport (rsz en bv) met het ministerie, clubs met toegestane uitzonderingen op CAO werden besproken Er is sprake van de oprichting van een clearing house voor controle op spelerscontracten en investering van voordelen in de jeugd, liga zal ter info een vijfjarenplan doorspelen aan de federatie. De RvB bevestigt dat i.v.m. stijgen en dalen het competitiereglement dient te worden gevolgd. Dit standpunt gaat mee naar Volley Belgium die moet bepalen onder welke voorwaarden men in Liga A kan spelen en dit moet meedelen aan de clubs Auditcomité: Alle leden bevestigden hun aanwezigheid op vergadering Vertegenwoordiger van Volley Antwerpen zal de vergadering als waarnemer bijwonen gezien nog geen lid van auditcomité (wel kandidaat die zal worden voorgesteld op AV 29 maart 2019). Voor VV nemen deel : Luc Declercq, Sarah Leclercq (SBB) en Geert De Dobbeleer Boekjaar resultaat: De afsluiting is volop aan de gang en positief resultaat verwacht. Voorlopige jaarrekening op rvb 4 maart. Jaarrekening die wordt voorgelegd aan auditcomité zal besproken worden op rvb 18 maart Verenigingswerk: voorbereiding met RSZ lopende en de vraag naar mogelijke oplossingen werden ook voorgelegd aan Herman De Cnijf gezien zijn expertise. UBO-register: (register van de uiteindelijke begunstigde van onder meer vennootschappen en vzw s) Clubs zullen geïnformeerd worden via Volley info. Vergadering tussen ontmoetingscommissie en jeugdcommissie Er zal een vergadering belegd worden tussen deze commissies ivm de hervorming van de jeugdcommissies. De krachtlijnen werden uiteengezet. Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 2

3 RVB 04 maart 2019 Algmeen Directeur Topsport overleg met FVWB: Deze bespreekt kort dit overleg: Hij besprak het topsportbudget en FVWB meldde wat zij kregen van Adeps. Koen meldde ook de doelstelling van top 8 op EK: alhoewel topsport gedelegeerd naar VV behelst dit de nationale werking. G af ook een overzicht van de werking i.v.m. topsportscholen. Managementteam: Managementteam zat samen op 28 februari 2019: Ze bespraken onder meer de gevolgen van de competitiehervorming op vlak van SR. De aanduidingen voor VJCL zullen in toekomst ook gebeuren door SR commissie. Jeugdcompetitiehervorming werd voorgesteld. EVC: 15 maart komt SBB langs voor afwerking Problematiek met Fyzix ivm 202 zal besproken worden. Problematiek internet en telefonie werden besproken. Renovaties : prioriteit naar sanitair, kleedkamers. Renovatie burelen ism VV. AV op 26 april 19 uur : financieel en herstelplan. Gebruik van Volleyspike : (BLVV) : Verplicht gebruik bij alle wedstrijden 6 tegen 6 met markeerder. Een light versie dient beschikbaar te zijn voor alle andere wedstrijden (jeugd, recreatie, gewesten, reservewedstrijden,..). Voor de rvb van 18 maart dient op voorhand een evaluatie van tiebreak/volleyspike ter beschikking te zijn. Aan LOC wordt gevraagd wat nodig is voor de light versie. Er wordt ook gevraagd naar de situatie van tablets. Goedkeuring verslagen, samenstelling commissies en reglementen: Verslag RvB 18 februari 2019: goedgekeurd Competitiereglement VJCL : goedgekeurd Effectief spelen: Beslissing RvB i.v.m. effectief spelen wordt opgenomen in alle competitiereglementen. Vraag bondparket: Voorstel om bondsparket advies te vragen i.v.m. gokken op wedstrijden en zeker het gokken van spelers/staff op eigen wedstrijden. RvB gaat akkoord om deze vraag te stellen. Boekjaar resultaat: De afsluiting gaat verder. Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 3

4 Resultaat blijft positief maar kan nog fluctueren Competitie : Competitiereglement en anorama s : zijn in voorbereiding. Toepassing boetes voor niet voldoen aan coachreglement : worden toegepast vanaf volgend seizoen. Alle details moeten nog bezorgd worden en goedgekeurd worden. Competitiehervorming : in niveau 5 en lager zullen de reeksen promo heten Johan Somers neemt enkele opmerking i.v.m. competitiedatums volgend seizoen mee naar LOC Competitiehervorming : niveau 4 : homologatienormen en financiële impact : vraag van clubs over deze materie: details hiervan liggen nog niet vast. Hieraan zullen verantwoordelijken werken en tijdig informeren. VolleySpike tablets Nieuwe vraag voor tablets. Momenteel een 22 in aanvraag door 10 clubs. Zijn de defecte reeds terug geleverd? Wachten met bestellen tot na inschrijvingen. Eind mei zullen de definitieve inschrijvingen doorgegeven worden. 50 jaar Kuros Zulte 19u 20u : receptie : voor iedereen toegankelijk (op zich geen probleem) 20u - : walking dinner met entertainment : op uitnodiging en na inschrijving. Wie heeft een persoonlijke uitnodiging ontvangen: de volledige raad van bestuur heeft dit gekregen. Geschenk bestellen vanuit Volley Oost-Vlaanderen? Vervanging Pierre Vingerhoets voor AV VV Pierre zal op 06 april zijn mandaat definitief neerleggen. Om in orde te zijn tegen de AV van het najaar moet er nu een beslissing genomen worde op de AV van 29 maart aanstaande om in zijn vervanging te voorzien. Marc Biebauw zal worden voorgedragen als kandidaat. Tevens zal Pierre passend bedankt voor zijn jaren lange inzet voor Volley Oost-Vlaanderen. Wilfried moet nog naar Pierre na de AV. Hij zal dan een geschenk meenemen. Ook van Gilbert De Ruysscher nemen we afscheid. Dirk Cocquyt bedankt hem van harte voor alle jaren inzet. Hij krijgt tevens een geschenk. AV VOV Moeten er nog zaken geregeld worden: alles voor administratie is in orde Gilbert Moorthamer zal niet aanwezig zijn. Hij zal vragen aan Patrick Pauwels vragen om een woordje uitleg te geven bij de wijzigingen in het competitiereglement. Dirk Cocquyt zal kort uitleg geven over de hervorming van de competitie. Power point, zal door Marc Biebauw gefinaliseerd worden. Dus iedereen stuurt zijn deel van de presentatie door naar Marc. Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 4

5 1.2 Ondervoorzitter Evaluatie halve finales bekers VOV Organisatie en samenwerking met Gimme was goed. Opstart Beach Ter voorbereiding van de opstart van de beach hebben Herman, Wilfried en Marc samengezeten om de reglementen aan te passen. 1.3 Secretaris Briefwisseling en facturen Wordt aan de betrokken personen bezorgd. AV van Tekst die opgemaakt is om te versturen naar secretarissen. - Plaatsen op website. - Stembrieven: voor elke kandidaat een apart stemformulier met verschillende kleuren. Competitiehervorming senioren en jeugd Senioren: niveau 5 wordt in de provincie georganiseerd. Er zal dan een promotiereeks gemaakt worden. Indien er veel ploegen zakken uit divisie zal er een aparte promotiereeks zijn. Indien er weinig ploegen zijn, zal de reeks van 1 ste provinciale de promotiereeks worden. Als niveau 1 tot en met niveau 4 onder nationale valt, zelfde verplichtingen voor organiseren van wedstrijden? Dit wil zeggen, bvb maar 1 activiteit in de zaal? Daar is men nog volop mee bezig zoals homologatienormen en dergelijke. Jeugd: volgens wat Stijn nu weet, is dat er per provincie wordt bekeken wat er van ingevoerd wordt. Gilbert Moorthamer en Stijn zullen samenzitten en kijken wat er zal ingevoerd worden. De wijzigingen worden dan voorgesteld op de AV. Auditcomité VV 20 maart Nadine zal naar dit auditcomité gaan. Iemand anders die inzage wil in de documenten als zij die krijgt. Opstart puntendossier jeugd Nadine en Stijn zullen in de tweede week van de Paasvakantie samenzitten om dit op te starten. 1.4 Financiën: Stand van de rekeningen VOV Wilfried geeft een overzicht van de verschillende rekeningen. Jaarrekening 2018 De jaarrekening is eindelijk kunnen afgesloten worden. Rekeningnazichters O-0356 Jevo Maldegem en O-2096 VC Felco Gavere zullen gevraagd worden iemand af te vaardigen als rekeningnazichter. De samenkomst gaat door op maandag 25 maart in Edugo. Powerpoint AV Wilfried heeft het deel voor Thesaurie al klaargemaakt en zal dit doorsturen naar Marc als dit volledig klaar is. Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 5

6 2. Commissies 2.1 POC Vordering VDK Bank Gent Volley Team DO1 De uitspraak is tweeledig. We krijgen gelijk dat er forfait is uitgesproken, maar anderzijds is het inschrijven van de speelster geïnterpreteerd als een administratieve vergissing. Er wordt beslist om in beroep te gaan. Gilbert zal een tekst opmaken om die te gebruiken. Anorama Dit is aangepast. Voorronde beker is op september. Eerste competitieweekend is pas op september. Dit houdt wel in dat er dan wel in december zal moeten gespeeld worden. Er mag niet gespeeld worden op en 21 september. Ook niet op 16 februari 2020 omwille van de finales van de beker van België. Bekerfinales Uitnodiging naar de finalisten zal ten laatste maandag vertrekken. Bij de jeugd zal er op papier worden gemarkeerd. Voor de senioren op tablet. Aan de finalisten senioren zal gevraagd worden om een bekerlijst aan te maken. Deelnemerslijsten Vanaf volgend seizoen moet de coach op de deelnemerslijsten vermeld staan. Dit wordt een verplicht in te vullen vak vooraleer de lijst kan worden aangemaakt. Wat met ploegen die op het moment van het opmaken van de lijsten nog geen coach hebben, dan kan die niet worden opgemaakt. Boetelijst VOV Gilbert zal de lijst aanpassen naar de boetelijst VV en naar Volleyspike. 2.2 PSC Extra begeleiding scheidsrechters VJCL Beveren 10 april in Beveren MU17. Daar worden 10 scheidsrechters aangeduid. 7 van Oost-Vlaanderen en 3 van West-Vlaanderen. Paul Derkinderen zal een waarneming doen bij dit tornooi om de jonge scheidsrechters op te volgen. Onkosten vallen ten laste van PSC Oost-Vlaanderen. Criteria promotie naar federaal kader Vanuit LSC zijn er promotiecriteria vastgelegd. Grondige kennis van IVS (Internationale volleybal spelregels), dan zullen er 40 meerkeuzevragen krijgen. Norm is 80% Overlijden Dhr Willy De Langhe is overleden alsook Dhr Antoine Van Rentergem Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 6

7 2.3 Jeugd, selectie en Techniek Competitiehervorming jeugd Zie hoger VJCL Scheidsrechters zijn doorgegeven en ook de verantwoordelijken. Supercup voor clubs Stijn zal doorgeven hoeveel clubs hiervoor zijn ingeschreven, als hij zelf het aantal kent. Jeugdkampioenschappen Vraag van Stijn: wie doet deze kampioenschappen? Competitieverantwoordelijke of jeugdverantwoordelijke. Volgens Dirk Cocquyt is de insteek dat de competitieleider nog mee helpt. Jeugdcommissie is hiervoor nooit vragende partij geweest om dit alles te organiseren. In de andere provincies is er een samenwerking tussen ontmoetingen en jeugd. Er is onduidelijkheid over wie wat moet doen. Volgens de jeugd moest enkel het reglement nagelezen worden. Gilbert Moorthamer vraagt aan Luc Budenaers wat de afspraken zijn. Hij zal Stijn op de hoogte brengen wat de taken op die dag zijn. Laatste S2V tornooi Zondag 31 maart is het laatste S2V tornooi. Elke deelnemer krijgt een drinkfles met logo van Red Dragons en Yellow Tigers. Jeugdbeach Van zodra deze data gekend zijn, zullen deze gecommuniceerd worden. 2.4 Persrelaties en ICT Persrelaties Kampioenenviering Herman verwittigt Topsport Gent officieel dat zij de organisatoren zijn. Volleybieb De site is gehackt geweest. Is op tijdje uitgeweest. De geïnfecteerde bestanden zijn er allemaal uitgehaald. Er zijn geen datalekken geweest. ICT Er is nog altijd geen verantwoordelijke voor deze functie. 2.5 Beach Senioren en Jeugd Kalender beach 2019 Op dinsdag 12 maart is er een vergadering geweest met de organisatoren. Het was een positieve vergadering. Er zal gestreefd worden naar dezelfde vorm van tornooi bij alle organisatoren. Reglementen beach De reglementen zijn op de vergadering overlopen en er waren geen echte opmerkingen. Kringtrainingen Stekene moet nog een datum doorgeven, Nadine geeft dit door. Liefst een dinsdag of donderdag, mag zowel in de 1 ste als 2 de week van de Paasvakantie. Selectietrainingen Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 7

8 Wordt volgende vergadering uitgelegd Interprovinciale beach: 28 april en 1 mei Er zijn 8 personen nodig om op te zetten en 8 personen om af te breken. Beachclinic Op 13 april om 15 uur in Wolvertem 2.6 Recreatie: VOBOG Geen agendapunten te behandelen 3 Allerlei Gilbert Moorthamer zal door een operatie aan de heup de volgende 2 vergaderingen niet aanwezig zijn. Als Wilfried verkozen is, zal er een andere vertegenwoordiger van VOBOG komen. 4 Datum volgende vergadering Donderdag 11 april Donderdag 09 mei Donderdag 13 juni Vergadering gestart om 19u10, beëindigd om 22u05 Verslaggever, Nadine Strobbe Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website versie) pagina 8