Battle of the Choirs - Mechelen

Transcriptie

1 Battle of the Choirs - Mechelen Voor pop-en musicalkoren, gospelkoren & CloseHarmonybarbershopgroepen INHOUDSTAFEL Uitnodiging 2 Categorieën. 3 Reglement. 4 Workshops en activiteiten. 6 Concerten.. 7 Formules 8 Inschrijving....9 Kalender..15 Festivalprogramma (o.v.)

2 UITNODIGING Muziek is een universele taal. Het koorleven is enorm in trek. Jammer genoeg staat het koorleven vaak ver-van-mijn-bed voor mensen die niet actief met muziek bezig zijn én heeft koorzingen nog vaak de reputatie saai, ouderwets en elitair te zijn. Niets is minder waar! Met dit festival willen wij aantonen dat koorleven : - van alle leeftijden is - modern is - internationaal is - Heel Mechelen zal van 18 tot 20 december 2015 bruisen van het koorleven. Iedereen kan mee genieten van het totale festival of je nu 8 of 88 bent, professioneel muzikant of muziekliefhebber, luisteraar of uitvoerder In tegenstelling tot vele andere festivals of koorwedstrijden, focussen wij ons op pop- en musicalkoren, gospelkoren en close-harmony- en barbershopgroepen. Aan het festival is ook een wedstrijd verbonden. Koren uit binnen- en buitenland zullen beoordeelt worden door een gerenommeerde jury. Wij hopen ook uw koor te mogen ontmoeten in Mechelen op deze hoogdagen voor het koorleven. Battle of the Choirs Mechelen Postadres : AMusEd, Koningin Astridlaan 166, 2800 Mechelen, België Tel. : 0032/ info@amused.be Website : 2

3 CATEGORIEËN.. Elk koor stelt zichzelf voor in een bepaalde categorie. De jury kan op basis van het ingestuurde programma de categorie wijzigen. De definitieve toewijzing in een bepaalde categorie wordt voor 15 oktober meegedeeld. - Pop- en Musicalkoren - Gospelkoren - Close Harmony- en Barbershop groepen Om deel te nemen aan de wedstrijd dient men te voldoen aan volgende voorwaarden : - Het koor bestaat uit minimaal 10 personen (m.u.v. groepen van Close Harmony- en Barbershopgroepen, waar een minimum van 4 personen vereist is) - Programma samenstelling : Elk koor stelt een programma voor van minimaal 15 en maximaal 20 minuten. Elk koor brengt minimum 1 werk van een componist uit het eigen land van herkomst. (m.u.v. groepen van Close Harmony- en Barbershopgroepen) Elk koor brengt minimum 1 werk van een componist uit een ander land dan het land van herkomst (m.u.v. groepen van Close Harmony- en Barbershopgroepen) Elk koor brengt minimum 1 werk in de eigen landstaal (enkel voor pop- en musicalkoren) 3

4 REGLEMENT... INSCHRIJVING Alle inschrijvingen moeten ingezonden zijn voor 1 september De koren stellen zelf het repertoire samen volgens de regels die hierboven zijn beschreven. Elk koor bepaalt zelf in welke volgorde het repertoire gebracht wordt. Deze volgorde kan na 15 oktober 2015 niet meer gewijzigd warden. Om de inschrijving geldig te maken, dienen volgende documenten via of post bezorgd te zijn voor 1 september 2015 Inschrijvingsformulier Deelnemerslijst Programma + partituren Recente (digitale) foto van de groep Geluidsopname van de groep Daarnaast is de inschrijving pas geldig na het storten van het voorschot. Het inschrijvingsgeld bedraagt 15,-/koorlid met een minimum van 150,- en een maximum van 400,- per koor. Als voorschot dient met 25% van het totale factuurbedrag te storten op rek.nummer BE voor 15 oktober. INSTRUMENTEN De organisatie zorgt ervoor dat er een vleugelpiano en een digitale piano ter beschikking staat van de koren. Verder voorzien we aansluiting voor elektrische gitaar, basgitaar, slagwerk en synthesizer. Er worden ook monitors voorzien. Deze instrumenten dienen door de koren zelf meegebracht te warden. Bij de inschrijving dient men te vermelden welke instrumenten zullen gebruikt warden. PARTITUREN Elk koor dient voor zijn juryoptreden alle partituren in drievoud te overhandigen aan de begeleidende secretaris. Het gebruik van kopieën is verboden. De 4

5 organisatie is niet verantwoordelijk indien groepen gebruik maken van nietoriginele partituren. LAUREATENCONCERT Op zaterdag- en zondagavond is er een laureatenconcert. Het koor met de hoogste score in een bepaalde categorie krijgt de eer om op te treden tijdens dit concert. De koren die door de jury geselecteerd warden, zijn verplicht om hieraan deel te nemen. PROCLAMATIE De juryconcerten zijn een belangrijk onderdeel van het festival. De jury beoordeelt de muzikale prestaties van de deelnemende koren. Elk koor wordt verwacht op de proclamatie op de dag van het jury-optreden. Elk koor ontvangt tijdens deze proclamatie een diploma. Na de proclamatie warden twee afgevaardigden per koor uitgenodigd op een receptie waar met de jury kan gepraat warden over de prestatie. Uiterlijk één maand na het festival krijgt elk koor ook nog een uitgebreid juryrapport. De koren krijgen volgende quotatie Vermelding : voor koren die 59% of minder behalen Brons : voor koren die 60% - 74% behalen Zilver : voor koren die 75% - 90% behalen Goud : voor koren die meer dan 90% behalen Goud+ : voor koren die meer dan 95% behalen 5

6 WORKSHOPS & ACTIVITEITEN... WORKSHOPS Tijdens het festival warden elke dag twee workshops ingericht. Deelname aan workshops is vrijblijvend, toch sterk aan te raden. Het deelnemen aan een workshop kost 5,- per koorlid per workshop. Niet koorleden betalen 15,- ACTIVITEITEN Koren kunnen vrijblijvend deelnemen aan activiteiten georganiseerd door de organisatie en zo de historische en culturele stad Mechelen ontdekken. Hiervoor dient wel vooraf ingeschreven te worden. Een greep uit het aanbod : - Mechelen Beiaardstad : op stap met de beiaardier Tijdens dit bezoek kijk je binnen in de befaamde Mechelse Beiaardschool en beklim je de Sint-Romboutstoren. Je wordt begeleid door een beiaardier, die je onderdompelt in de muzikale beiaardgeschiedenis van Mechelen. Er is in de Sint-Romboutstoren ook aandacht voor het automatische klokkenspel. Vooraleer je van het uitzicht op de Skywalk kan genieten, krijg je als extraatje zelfs een kort beiaardconcert. Prijs : 8,-/ pers. - Historische stadswandeling Wist je dat Mechelen een belangrijke politieke en economische rol speelde in de Bourgondische periode? Veel historische gebouwen getuigen hiervan. Hou je vast, want de lijst is lang: de Sint- Romboutskathedraal, de voormalige paleizen van Margareta van Oostenrijk en Margareta van York, het paleis van de Grote Raad, Dus treuzel niet en volg de gids door het 16e eeuwse Mechelen. 6

7 Tijdens de historische stadswandeling wordt ook een kijkje genomen bij de 14e-eeuwse muurschilderingen in de Sint-Janskerk of de muurschilderingen in het Hof van Busleyden. Een niet te missen ervaring! Duur : 2 uur Prijs : 5,-/pers. - Bezoek Museum en Memorial Dossinkazerne Het Memoriaal, Museum en Documentatiecentrum over Holocaust en Mensenrechten is een museum, gevestigd in en naast het toenmalige doorgangskamp Kazerne Dossin. Het museum schetst de Belgische geschiedenis van de Joden- en zigeunervervolging en vertrekt vanuit dit verhaal om te wijzen op mechanismen die schendingen van de mensenrechten veroorzaken. Tijdens een multimediale sessie van dertig minuten stellen wordt de opbouw, de rode draad en de introfilm van het museum aan je voorgesteld. Na de sessie kan iedereen individueel het museum bezoeken. Prijs : 8,-/pers. - Geleid bezoek brouwerij Het Anker (met 2 degustaties) Stap in de wereld van een Mechels succesverhaal. Brouwerij Het Anker verwierf wereldwijd faam met het gerenommeerde Gouden Carolusbier. De brouwerij werd opgericht in 1471 en is een van de oudste van België. Deze kleine, artisanale familiebrouwerij is vooral gekend om haar streekbieren, zoals Gouden Carolus of Cuvée van de Keizer. Daarmee is Het Anker ook al meerdere keren in de prijzen gevallen. Duur : 1,5 uur Prijs : 8,-/pers. 7

8 CONCERTEN Koren die deelnemen aan het festival, kunnen vrijblijvend ook optreden op één van de volgende concerten. - Openluchtconcert op de kerstmarkt - Optreden in levende kerststal Begijnhof Mechelen - Opluisteren van een eucharistieviering 8

9 FORMULES Formule 1 : Weekendformule Aankomst op vrijdag 18 december na 16 uur, vertrek op maandag 21december voor 11 uur. - Verblijf in jeugdherberg : kamers tot 5 bedden met douche en toilet, op basis van kamer met ontbijt, lakens inbegrepen : 100,-/ pers. - Verblijf in 3* hotel : tweepersoonskamer met ontbijt, badkamer, televisie, wifi, lakens inbegrepen : 185,-/pers. - Verblijf in 4* hotel : tweepersoonskamer met ontbijt, badkamer, televisie, wifi, lakens inbegrepen : 225,-/pers. Formule 2 : Dagformule Zaterdag 19 of zondag 20 december. Aankomst minimaal 2 uur voor aanvang juryconcert. Maaltijden : Koren kunnen vrijblijvend intekenen voor volgende maaltijden : - Warm middagmaal op zaterdag (hoofdgerecht, dessert, water) à 15,- /pers. - Broodmaaltijd op zaterdagavond à 8,- /pers. - Warm middagmaal op zondag (hoofdgerecht, dessert, water) à 15,-/pers. - Broodmaaltijd op zondagavond à 8,- /pers. Bij de warme maaltijden is er keuze uit vegetarisch of niet vegetarisch. De definitieve aantallen dienen uiterlijk 15 oktober meegedeeld te worden. De maaltijden worden op basis van zelfbediening geserveerd in het Scheppersinstituut, Melaan, Mechelen. Koren kunnen ook eten in één van de vele Mechelse horecagelegenheden. 9

10 INSCHRIJVING... GROEPSGEGEVENS : Naam van de groep :. Stad/gemeente + land :. Website :.. Correspondentietaal : Nederlands / Engels (*) CORRESPONDENTIEGEGEVENS : Correspondentieadres :.. Contactpersoon 1 :.. Adres : GSM-nummer :.. Contactpersoon 2 :.. Adres : GSM-nummer :.. SAMENSTELLING VAN DE GROEP : Aantal zangers :... Aantal dirigenten & artistieke begeleiders :. Naam dirigent(en) en begeleiders :... Chauffeurs :... Aantal andere begeleiders :. TOTAAL AANTAL :.. 10

11 Leeftijd deelnemers : van. tot.. jaar (Volledige deelnemerslijst invullen op het einde van deze documenten) MUZIKALE GEGEVENS : REEKSINDELING JURYCONCERT : 0 Pop- & musicalkoren 0 Gospelkoren 0 Close Harmony- & Barbershop groepen Eerdere prestaties van de groep (festivals, wedstrijden, opnames, ) REPERTOIRE JURYCONCERT : COMPONIST ARRANGEUR TITEL DUUR GEBRUIKTE INSTRUMENTEN : WORKSHOPS & BIJKOMENDE CONCERTEN : 0 WORKSHOPS 0 WIL EXTRA CONCERT GEVEN nl. :. 0 GEEN INTERESSE IN BIJKOMENDE ACTIVITEITEN 11

12 TOERISTISCHE ACTIVITEITEN : 0 MECHELEN BEIAARDSTAD... x 8,- =... 0 HISTORISCHE STADSWANDELING... x 5,- =... 0 BEZOEK MUSEUM & MEMORIAL DOSSINKAZERNE... x 8,- =... 0 RONDLEIDING + DEGUSTATIE BROUWERIJ HET ANKER... x 8,- =... 0 GEEN INTERESSE IN BIJKOMENDE ACTIVITEITEN AKKOORD REGLEMENT : Met het ondertekenen van deze inschrijving verklaart u zich volledig akkoord met het reglement van het festival en de wedstrijd. Naam + handtekening Datum... VERBLIJFSGEGEVENS : De groep kiest voor : 0 Formule 1 : weekendformule (van vrijdag 18 tot maandag 21 december) 0 Verblijf in jeugdherberg op basis van kamer + ontbijt à 100,- /pers. 0 Verblijf in 3* hotel op basis van kamer + ontbijt à 185,- /pers. 0 Verblijf in 4* hotel op basis van kamer + ontbijt à 225,- /pers. Aantal personen :.. x...= 0 Warme maaltijden in Scheppersinstituut à 15,- / pers. x zaterdagmiddag =... x zondagmiddag =... TOTAAL warme maaltijden : 12

13 0 Broodmaaltijden in Scheppersinstituut à 8,- / pers. x zaterdagavond =... x zondagavond =... TOTAAL broodmaaltijden : 0 Formule 2 : dagformule (zaterdag 19 of zondag 20 december) Voorkeur : zaterdag / zondag (*) (de organisatie tracht rekening te houden met de voorkeurdag, de definitieve datum wordt uiterlijk 15 oktober meegedeeld) 0 Warme maaltijden in Scheppersinstituut à 15,- / pers. x zaterdagmiddag =... x zondagmiddag =... TOTAAL warme maaltijden : 0 Broodmaaltijden in Scheppersinstituut à 8,- / pers. x zaterdagavond = x zondagavond = TOTAAL broodmaaltijden : We maken de verplaatsing naar Mechelen per 0 Auto 0 Bus 0 Trein 0 Vliegtuig + eigen bus 0 Vliegtuig + openbaar vervoer Wanneer men kiest voor de weekendformule, moet het volledige bedrag betaald worden, ook in geval van annulatie! 13

14 AKKOORD FORMULE : Met het ondertekenen van deze inschrijving verklaart u zich volledig akkoord met de verblijfsformules van het festival en de wedstrijd zoals hierboven aangeduid. Naam + handtekening Datum... DEELNEMERSLIJST : NAAM VOORNAAM GEB.DATUM FUNCTIE (dirigent, begeleider, zanger, chauffeur ) 14

15 KALENDER Voor 1 september : uiterste datum van inschrijving Inschrijvingsformulier Programma + partituren Deelnemerslijst CV van groep voor in programmaboekje Foto van de groep Geluidsopname van de groep Verblijfsformule - Voor 1 september : aanvragen visum indien nodig - 15 oktober : voorschot moet betaald zijn - 15 oktober : laatste mogelijkheid om programmavolgorde te veranderen - 15 oktober : organisatie deelt mee welke koren kunnen deelnemen aan de extra concerten en workshops - 15 oktober : doorgeven van het exacte aantal maaltijden (aantal vegetarisch / aantal niet vegetarisch) - 15 november : de volledige factuur moet betaald zijn - 18 december : aankomst in Mechelen voor koren in weekendformule 15

16 FESTIVALPROGRAMMA (o.v.).. VRIJDAG 18 DECEMBER: Aankomst van koren in weekendformule tussen uur. Koren melden zich aan op het festivalsecretariaat. ZATERDAG 19 DECEMBER: - Jury-optredens vanaf uur - Workshops vanaf uur - Samenzang (alle deelnemers + publiek) en proclamatie : uur - Ontvangst 2 afgevaardigden per koor bij jury + receptie voor koren die op zaterdag hun jury-concert hadden: uur - Laureatenconcert : uur ZONDAG 20 DECEMBER: - Jury-optredens vanaf uur - Workshops vanaf uur - Samenzang (alle deelnemers + publiek) en proclamatie : uur - Ontvangst 2 afgevaardigden per koor bij jury + receptie voor koren die op zondag hun jury-concert hadden: uur - Laureatenconcert : uur - Verbroederingsparty : 22 1 uur MAANDAG 21 DECEMBER: - Vertrek koren Alle koorleden hebben gratis toegang tot alle juryconcerten. Het laureatenconcert kan bijgewoond worden na reservatie à 8,-/pers. Het individueel programma (juryconcert, workshops, uitstappen ) per koor wordt meegedeeld op 15 oktober. 16