Sunday March 24, Llyda Stables Schipgrachtstraat 4, 9070 Destelbergen. Start: Judge:

Transcriptie

1 CRN CRV 2: Llyda Event DOUBLE FUN CIRCUIT Sunday March 24, 2013 Llyda Stables Schipgrachtstraat 4, 9070 Destelbergen Sluitingsdatum online: Sluitingsdatum offline: Start: 9.00 Judge: VLP Pattern 1 Amateur 11 2 Jeugd 2 3 Jonge paarden 5 4 Open/Open Qualifier 9 5 Beginners/Challenge Klasse (CRV) 6 VLP 6 Amateur 10 7 Jeugd 11 8 Jonge paarden 2 9 Open/Open Qualifier 6 10 Beginners/Challenge Klasse (CRV) 8 =========================================== Wedstrijdsecretariaat: Yves Cappoen 0477/ Inschrijven: Voor sluitingsdag online ( aan online-tarief + 5% transactiekosten per proef of voor sluitingsdatum offline bij de liga van de ruiter. Stallenverhuur: Stallen vóór woensdag 20 maart bestellen via llyda.stables@llyda.com (prijs zie hieronder in huishoudelijk reglement)

2 HUISHOUDELIJK REGLEMENT WEDSTRIJDEN Llyda Stables HOOFDSTUK 1: Algemeen Artikel 1 Stilzwijgend akkoord De ruiters (m/v) die zich inschrijven voor een wedstrijd georganiseerd op de terreinen van Llyda Stables verklaren zich stilzwijgend akkoord met het huishoudelijk reglement wedstrijden van Llyda Stables. Artikel 2 Vindplaats van het secretariaat Het secretariaat bevindt zich aan één van de 4 ingangen van de wedstrijdpiste. De openingsuren van het secretariaat vallen onder de bevoegdheid van het secretariaat zelf. HOOFDSTUK 2: Wedstrijdpiste en inrijpiste Artikel 3 Dragen van een veiligheidshelm Te allen tijde dienen de ruiters een veiligheidshelm te dragen die aan de veiligheidsnormen voldoet. (niet verplicht voor western ruiters ) Artikel 4 Toegang tot de wedstrijdpiste en de inrijpiste Behalve voor ruiters, trainers, eigenaars, juryleden, leden van de manege, de organisatie en verzorgers van de paarden, is de toegang tot de wedstrijdpiste en de inrijpiste voor het publiek verboden. Llyda Stables wenst te allen tijde ongevallen te vermijden. Hoeden, wapperende kledij, gejuich, drinken en eten horen niet thuis in de wedstrijdpiste, noch in de inrijpiste. Ze hinderen niet alleen bij het slepen, maar zorgen ook voor afleiding voor paard en ruiter en verhogen daardoor het risico op ongevallen. Artikel 5 Klaarmaken van de wedstrijdpiste De wedstrijdpiste wordt een half uur voor de aanvang van de wedstrijd grondig gesleept en in orde gebracht. Om ongevallen te vermijden (met een landbouwvoertuig, machine, enz.) zijn op dat moment geen paarden, noch personen toegelaten in de piste. Tijdens een pauze tijdens de wedstrijd geldt hetzelfde regime. HOOFDSTUK 3: Verhuur wedstrijdboxen Artikel 6 Beschikbare boxen 1) Algemeen

3 De beschikbaarheid van de wedstrijdboxen is afhankelijk van de bezetting. Elke verhuurde stal is enkel en alleen toegankelijk voor het in die verhuurde stal in geschreven paard. Enkel de organisator zal bepalen aan wie welk type box en plaats wordt verhuurd Aankomst is op iedere dag mogelijk vanaf 8 uur 7 uur s morgens. Uiterlijk twee uur na het beeindigen van de wedstrijd op de laatste dag van de gehuurde periode dient de box ontruimd te worden. Luxeboxen De geïsoleerde luxeboxen zijn vervaardigd uit hout en zijn daarenboven geisoleerd. Dezen zijn dus bestand tegen wind en extreme temperaturen. Gelet op het stevig karakter van de boxen, zijn ze uiteraard ook geschikt voor hengsten. Afmeting: 3 m x 3 m Strooisel: 2 sneden stro (éénmalig bij aanvang wedstrijd) De boxen zijn voorzien van: - houtenbodem: dit heeft als voordeel dat de boxen niet kunnen onderlopen bij hevige regenval en dat de spieren van de paarden niet op drastische wijze kunnen afkoelen; - luchtventilatie: deze verhindert dat de paarden last ondervinden van rechtstreekse tocht. De luchtventilatie kan geopend of gesloten worden; - doorkijk-deur; - geisoleerde stallen tegen extreme temperaturen; - eetbak; - ring om het paard vast te binden; De boxen zijn voorzien van een automatische drinkbank. De eigenaar van het paard dient zelf te zorgen voor een drinkbak en het vullen ervan in geval van vriesweer. Er bevindt zich evenwel stromend water in de dichte omgeving van de boxen. Indien er 10 luxeboxen worden gehuurd door één en dezelfde eigenaar stelt Llyda Stables gratis een gemeenschappelijke tackbox (zadelkamer) ter beschikking. Deze tackbox heeft eveneens een afmeting van 3 m x 3 m, deze beschikt eveneens over een houtenbodem. 2) Boxen in een tent Rondom elke tent bevindt er zich een gracht, die dient te voorkomen dat de bodem van de boxen nat zou worden door hevige regenval. Iedere tent beschikt over één enkele ingang, die wordt aangeduid. De tent zal dan ook in geen geval gebruikt kunnen worden als een doorgangsweg, dit mede omwille van de veiligheid voor paarden en bezoekers. Het is in geen geval toegelaten om zich in de tent te begeven met een wagen of met een ander gemotoriseerd voertuig. Dit om de gezondheid van de paarden te vrijwaren (uitlaatgassen) en de veiligheid (verhinderen van brandgevaar) te kunnen garanderen. Strooisel: 2 sneden stro (éénmalig bij aanvang wedstrijd)

4 Artikel 7 Huurprijs wedstrijdbox en tackbox - betaling Huurprijs De huurprijs van een wedstrijdbox is afhankelijk van het moment van aankomst van het paard: - aankomst en vertrek op éénzelfde dag van de wedstrijd (=ééndagswedstrijd) : 40 EUR - aankomst één dag of meerdere dagen voor of na de wedstrijd (= ééndagswedstrijd) : 10 EUR supplement per dag - supplementair verblijf per supplementaire wedstrijddag (= meer dagen wedstrijd) : 10 EUR - gedurende het hele verloop van de wedstrijd + één dag vooraf (aankomst) : 95 euro De huurprijs van een private tackbox met stro is gelijk aan de prijs van een wedstrijd box. De huurprijs van een private tackbox zonder stro komt overeen met 10 EUR vermindering per wedstrijd De huurprijs van een gemeenschappelijke tackbox is gratis Betaling Het huurgeld dient betaald te worden aan de bar in cash of via overgeschrijving op rekening van de organisator van de wedstrijd vooraleer het paard gelost wordt. Bij betaling aankomst van het paard wordt een betalingsbewijs afgeleverd dat het wedstrijdnummer of de naam van de ruiter of van het paard vermeldt. Dit betalingsbewijs dient aangeplakt te worden op de gehuurde box. In het geval een box toch wordt betrokken zonder dat er werd betaald of zonder dat er in de bar een betalingsbewijs werd verkregen, behoudt Llyda Stables zich het recht voor de box te vergrendelen. De box zal enkel bij betaling van het huurgeld, verhoogd met 20 EUR forfaitaire personeels- en materiaalkosten, worden geopend Reservatie van de boxen door de organisator van de wedstrijd De boxen kunnen ook worden gereserveerd door de organisator van de wedstrijd. Deze dient evenwel uiterlijk op de donderdag voorafgaand aan de week waarin de wedstrijd plaatsvindt een duidelijke en correcte kennisgeving te richten aan Llyda Stables. Deze kennisgeving dient dan ook de volgende gegevens te bevatten: - aantal boxen; - namen van de paarden; - namen van de ruiters/eigenaars; - eventueel gebruik van zweetdekens en/of koelmachines (tackboxen); - indien geen stro gewenst, melding maken van houtkrullen. Het is van het grootste belang dat Llyda Stables tijdig wordt ingelicht, zodat het aantal boxen kan gereserveerd worden. Bij een groot aantal gereserveerde boxen dient Llyda Stables namelijk over voldoende tijd te beschikken om de boxen klaar te maken. Naast deze algemene kennisgeving, dient de organisator te zorgen voor aparte A4-formulieren waarop de naam van het paard en van de ruiter/eigenaar wordt aangegeven. Deze formulieren dienen eerst afgegeven

5 te worden aan de bar, om nadien door de organisator zelf opgehangen te worden aan de verschillende boxen. In het geval er reservaties van boxen worden geannuleerd na de donderdag vóór de week van de wedstrijd, dit om eender welke reden, zullen de gereserveerde boxen moeten betaald worden. Artikel 8 Beveiliging tackbox Iedere huurder dient zelf in te staan voor de beveiliging van de door hem gehuurde tackbox. Llyda Stables is in geen geval aansprakelijk in geval van diefstal of schade veroorzaakt aan het opgeborgen materiaal. HOOFDSTUK 4: Gebruik van elektriciteit voor koelmachines en zweetdekens Artikel 9 Aanvraag Koelmachines voor bandages, elektrische zweetdekens, enz.. kunnen niet zonder voorafgaandelijke toestemming van Llyda Stables ingeplugd worden op het elektriciteitsnet van de manege. Het gebruik ervan dient aangevraagd te worden bij de inschrijving/reservatie. Llyda Stables zal na goedkeuring van de aanvraag aanduiden waar de koelmachines en/of de zweetdekens kunnen worden ingeplugd op het elektriciteitsnet, dit om overbelasting te voorkomen. Artikel 10 Prijs Er wordt een bedrag van 20 EUR per gebruikte entiteit aangerekend. Dit bedrag dient voorafgaand aan het gebruik te worden betaald. Artikel 11 Gebrek aan aanvraag en/of betaling Indien het gebruik niet werd aangevraagd bij de inschrijving/reservatie en/of er geen voorafgaande betaling werd uitgevoerd, zal Llyda Stables de machine alsook de bedrading ervan, zonder voorafgaande verwittiging verwijderen. De verwijderde machine en de bedrading ervan zullen slechts teruggegeven worden na betaling van het bedrag vermeld in artikel 10, verhoogd met 10 EUR per weggenomen entiteit voor personeels- en opslagkosten. HOOFDSTUK 5: Extra ruwvoeder Artikel 12 Extra ruwvoeder te koop Er kan extra ruwvoeder (hooi en/of stro) verkregen worden. De kostprijs bedraagt 5 EUR per portie (hooi) of snede (stro) In de bar (openingsuren: 8 uur tot 00 uur) kunnen er kaarten verkregen worden die verschillende porties/sneden bevatten. Bij afhaling van een portie hooi en/of een snede stro, zal het personeel van Llyda Stables het genoten verbruik aanduiden op de kaart. Er kan dus achteraf geen discussie ontstaan over het genoten verbruik.

6 De laatste dag van de wedstrijd kunnen niet-afgetekende porties/sneden op de kaart ingeruild worden tegen geld in de bar. Afhaling kan elke dag tussen 9 en 16 uur bij personeel van llyda stables Artikel 13 Eigen ruwvoeder Iedere ruiter/eigenaar kan uiteraard zijn eigen ruwvoeder meebrengen naar de wedstrijd behalve stro dit omdat enkel tarwe stro aanvaard wordt door de afhalingsfirma van mest en llyda stables omtrent het gebruikte stro door derden hieromtrent geen discussie wil met de mest afnemer Artikel 14 Externe leveranciers Externe leveranciers van ruwvoeder, die niet werden aangesteld door Llyda Stables, zullen niet worden toegelaten tot het domein zonder uitdrukkelijke toestemming van llyda stables HOOFDSTUK 6: Accommodatie Artikel 15 Wasplaatsen De voor de wedstrijden toegankelijke wasplaatsen bevinden zich op de zijkant van het hoofdgebouw parallel met de Schipgrachtstraat. De wasplaatsen in het hoofdgebouw zijn evenwel niet toegankelijk voor wedstrijdruiters wiens paard niet gestald is bij Llyda Stables. Llyda Stables wenst namelijk alle voorzorgsmaatregelen te nemen om de bij haar gestalde paarden te beschermen. De waterdarmen dienen na het wassen opnieuw opgerold te worden en opgehangen te worden aan de voorziene haspels. Met het oog op het vermijden van verstoppingen, dient de mest in de wasplaats opgeruimd te worden en gedeponeerd te worden in de voorziene mestbakken. Artikel 16 Solarium en stapmolen Zowel het solarium als de stapmolen zijn enkel beschikbaar voor wedstrijdruiters die hun paard stallen bij Llyda Stables.(dus niet voor wedstrijd ruiters/paarden) Artikel 17 Round pen Buiten de periodes van de eigenlijke wedstrijd is de round pen beschikbaar voor de wedstrijdruiters. De round pen kan en mag enkel gebruikt worden om paarden te longeren. Gebruik van de round pen tijdens de eigenlijke wedstrijd is strikt verboden. De activiteiten in de round pen mogen namelijk in geen geval de aanwezige paarden in de wedstrijdpiste storen.

7 Artikel 18 Bar De bar en het terras zijn vrij toegankelijk. Het is evenwel niet toegestaan om er zaken (te weten eten en drinken) te consumeren die niet in de manege werden aangekocht. Op de parkings en in de motorhomes kan dit uiteraard wel. HOOFDSTUK 7: Mest- en afvalbeleid Artikel 19 Mestafval in de pistes Het mestafval in de pistes dient steeds en onmiddellijk verwijderd te worden. In alle pistes staan er in de hoeken mestbakken en mestvorken. Artikel 20 Mestafval in de wedstrijdboxen Het mestafval uit de wedstrijdboxen dient gedeponeerd te worden op de daartoe voorziene plaatsen (zie borden). Artikel 21 Mestafval op de parkings en op de paden Het mestafval op de parkings en de paden dient meteen opgeruimd te worden. Artikel 22 Restafval op het domein Het restafval wordt enkel in de daartoe voorziene containers gedeponeerd. Er bevinden zich verschillende afvalcontainers op het terrein. Glas, bekers, dozen, enz. mogen in geen geval achtergelaten worden en dienen steeds naar het terras gebracht te worden. Kwetsuren van mens en dier moeten te allen tijde vermeden worden. Artikel 23 Honden Gelieve honden aan de leiband te willen houden. Door het betreden van het domein van Llyda Stables met een hond neemt de begeleider van de hond automatisch de volledige verantwoordelijkheid voor het dier op zich. De begeleider van de hond is gehouden op te ruimen wat het dier zou hebben bevuild. HOOFDSTUK 8: Parkeerbeleid Artikel 24 Algemeen Trailers, trucks en bezoekersvoertuigen dienen zich de parkeren op de voor hen voorziene parkings (zie borden). In het geval er parkingwachters aanwezig zijn hebben hun aanwijzingen voorrang op de borden. Llyda Stables beschikt over parkings voor: - motorhomes, voorzien van elektriciteit en water; - trailers en hun trekkers die geen water en elektriciteit verbruiken;

8 - bezoekers (jeeps en personenwagens). Het parkeren dient steeds ordentelijk te gebeuren. Teneinde het aantal individuele plaatsen te optimaliseren, dienen de voertuigen dicht tegen elkaar te parkeren. De wegen rond de parkings dienen steeds vrijgehouden te worden om de brandweer en andere hulpdiensten steeds voldoende ruimte te laten. De directieven van de aanwezig zijnde parking bewakers zullen nauwgezet moeten opgevolgd worden Weigering in deze en na tussen komst van llyda stbales kan onmiddellijke en onvoorwaardelijke verwijdering van de parkings tot gevolg hebben Artikel 25 Gebruik van elektriciteit en water Bepaalde parkings zijn voorzien van water en elektriciteit. Voor het gebruik van water en elektriciteit en voor het opruimen van restafval (etensresten, PMD, mest, enz.) dient een bedrag van 15 EUR per dag en nacht (te weten ongeveer 24 uren) betaald te worden. Het elektrisch vermogen per gebruiker is beperkt tot maximum 10 ampère per camion/motorhome/camper verdeeld over twee stopcontacten wat overeenkomt met ongeveer 2200 watt per gebruiker waardoor alle andere gebruikers worden gevrijwaard van het periodiek ontbreken van elektriciteit omdat hiermede bij over afname door één en dezelfde gebruiker de hoofdzekeringen of de verliesstroomschakelaars van het algehele net niet meer kunnen springen tegelijkertijd kunnen we eveneens verhinderen dat gebruikers dewelke gebruik maken van kabels of kontakten dewelke in kortsluiting liggen de andere gebruikers zonder stroom zouden kunnen zetten De te betalen som voor het volledige verblijf dient bij aankomst aan de ingang van de parking betaald te worden. Betaling gebeurd via organisator volgens hetzelfde regime als betaling voor een box Voertuigen die de parking vroeger verlaten dan voorzien, genieten geen terugbetaling van het saldo. Als betalingsbewijs ontvangt de bestuurder een sticker die op de voorruit van het elektriciteit verbruikend voertuig dient gekleefd te worden. Wordt deze sticker niet aangeplakt op dergelijke voertuigen en wordt er vastgesteld dat er wel elektriciteit wordt verbruikt of zal verbruikt worden (dit kan bijvoorbeeld vastgesteld worden doordat er een kabel voorzien is van het voertuig naar het stopcontact), wordt de kabel verwijderd en wordt deze met onmiddellijke ingang eigendom van Llyda Stables. De verwijderde kabel wordt enkel teruggegeven bij betaling van de hoger vermelde vergoeding voor elektriciteit en water, voor de volledige duur van de wedstrijd, verhoogd met 20 EUR voor personeels- en opslagkosten. Enkel elektrische kabels die gekeurd zijn en aldus volledig in orde zijn, zijn toegestaan. Er dient te allen tijde vermeden te worden dat er kortsluitingen ontstaan en dat de andere gebruikers geen elektriciteit meer kunnen gebruiken. Artikel 26 Parking voor zakenrelaties en klanten van Llyda Stables De parking achteraan en vooraan (inrit bar)de manege is voorbehouden voor zakenrelaties en klanten van Llyda Stables, alsook voor de hoefsmid van dienst, dokters, dierenartsen en hulpdiensten. Llyda Stables

9 duidt zelf aan wie zij als zakenrelatie en/of klant beschouwt. Inmenging van de organisator wordt hierin niet geduld. De zakenrelaties en/of klanten zullen door Llyda Stables op de hoogte gebracht worden dat zij op die parking kunnen parkeren. Voertuigen van wedstrijdruiters en bezoekers mogen zich in geen geval op die parking bevinden. Ook officials (organisatie wedstrijd) kunnen zich op deze parkings bevinden mits voorafgaandelijke toestemming van llyda stables Artikel 27 Parking gelegen aan de wedstrijdpiste De parking gelegen aan de wedstrijdpiste (ingang naar de bar/saloon) moet steeds volledig vrij gehouden worden. De enige personen die wel tot deze parking worden toegelaten zijn verpleegkundigen, dokters, dierenartsen en de hulpdiensten. Het gebruik van de parking door andere personen dan de bovenvermelde is verboden, daar er dient vermeden te worden dat de paarden die zich in de wedstrijdpiste bevinden gestoord of afgeleid worden door aankomende en vertrekkende voertuigen. Artikel 28 Wegen op het terrein De te volgen wegen worden per categorie (paarden/bezoekers/ruiters/wedstrijdruiters) aangegeven door middel van borden en belettering. Llyda Stables streeft er naar om personen en paarden zo veel als mogelijk van elkaar te scheiden, dit om de kans op ongevallen of op problemen tot een minimum te herleiden. De paden voorzien voor personen (bezoekers) zijn dan ook in geen geval toegankelijk voor de paarden (zeker niet bij slechte weersomstandigheden). Artikel 29 Verboden toegang tot aangrenzend voetbalterrein Teneinde het gras en de ondergrond van het aangrenzende voetbalterrein niet nodeloos te beschadigen, mag dit terrein door niemand gebruikt worden, noch als parking, noch als in- of uitrijpiste, noch als kampeerterrein, noch voor of na de wedstrijd. Net als ruiters hebben voetballers recht op een onbeschadigd en effen terrein. Plaatsen voor kampeerders zullen bij elke wedstrijd worden aangeduid door llyda stables. HOOFDSTUK 9: Verboden - geweld Artikel 30 Geweld Personen die deelnemen aan schermutselingen of fysieke ruzies, of die deze opzettelijk uitlokken, zullen onmiddellijk van het domein worden verwijderd, indien nodig, met onmiddellijke hulp van de federale politie.

10 Artikel 31 Verboden producten Noch op het volledige domein, noch op eender welke plaats binnen de accommodatie van Llyda Stables worden verboden producten voor paard en/of mens getolereerd in het bijzonder hebben we het hier over drugs Artikel 32 Rookverbod Het is strikt verboden om in de gebouwen van Llyda Stables te roken. * * * Meer informatie kan verkregen worden bij de heer Daniel Taelemans op het nummer 0475/ Er dient tevens contact opgenomen te worden met de heer Taelemans om de hoefsmid van dienst te kennen, de verpleegkundige, de dokter en de dierenarts. Voor Llyda Stables Daniel Taelemans