reglement gebruik accommodatie llyda stables voorwaarden tot deelname aan wedstrijden

Transcriptie

1 reglement gebruik accommodatie llyda stables voorwaarden tot deelname aan wedstrijden betreft wedstrijd discipline REINING Llyda Stabels alhier vertegenwoordigd door haar zaakvoerder Daniel Taelemans 0475/ wedstrijd stallen bij aankomst van het paard op zondag kost een stal 35 euro (2 schellen stro bedekking inbegrepen) bij aankomst zaterdag kost een stal 40 euro bij aankomst vrijdag kost een stal 45 euro er zijn twee soorten (wedstrijd)stallen ter beschikking 1.de zogenoemde luxe stallen deze stallen zijn van hout (kunnen dus niet wegwaaien zoals stallen dewelke zich zouden kunnen bevinden in een tent ) en geisoleerd (zowel muren als plafond) stallen zijn zeer stevig en dus geen probleem voor hengsten afmetingen 3X3 meter deze stallen zijn voorzien van een houten bodem (kunnen niet onderlopen bij hevige regenval) en de spieren van de paarden kunnen dus ook niet drastisch afkoelen zoals bij een eventueel direct contact met een koude ondergrond verluchting dewelke naar keuze kan gesloten of geopend worden en dewelke geen rechtstreekse tocht naar het paard kan geleiden een open deur(hoofd) eet bak en ringen om paard in de stal vast te maken er is verlichting zowel binnen in de stallen als aan de buiten zijde van de stallen water is er voorzien in de onmiddellijke nabijheid dezer stallen (drinkbakken in de stallen moeten door de eigenaars zelf worden geinstalleerd alsook worden gevuld ) één gemeenschappelijke box (zonder bodem)van 3X3 meter per 20 verhuurde luxe wedstrijd stallen wordt door llyda stables gratis ter beschikking gesteld als gemeenschappelijke tack box (zadelkamer) een private tackbox zal eveneens stro bedekking bevatten daar de prijs voor een tackbox dezelfde is als een box met stro bedekking een private tackbox (zonder stro bedekking ) kost dus evenveel als een wedstrijd box en is door de gebruiker zelf te beveiligen (slot /ketting )zo gewenst 2. wedstrijd boxen dewelke zich in een tent bevinden elke tent is omwald door een gracht als extra voorzorgsmaatregel om de ondergrond van de boxen zo droog mogelijk te houden in geval van hevige regenval de ingang van de tenten is aangeduid de andere zijde zal dan automatisch niet als doorgang kunnen worden gebruikt ( veiligheid bezoekers en paarden ) in de gangen van de tenten is het nooit toegestaan om met auto s of om het even welk ander gemotoriseerd voertuig binnen te rijden dit voor de gezondheid van onze paarden (uitlaatgassen) en voor de veiligheid (brandgevaar)

2 de kostprijs voor een wedstrijdbox in een tent is de prijs dewelke llyda moet betalen aan de verhuurder verhoogd met het bedrag voor strobedekking de normale huurprijs voor llyda stables bedraagt hiervoor 65 euro per box(tent inbegrepen )+ 21% btw exclusief verlichting brandblussers en bodembedekking (stro) wat de verhuurprijs voor de wedstrijd deelnemer uiteindelijk brengt op 95 euro per box een private tackbox zal eveneens stro bedekking bevatten daar de prijs voor een tackbox dezelfde is als een box met stro bedekking een private tackbox (zonder stro bedekking ) kost dus evenveel als een wedstrijd box en is door de gebruiker zelf te beveiligen (slot /ketting )zo gewenst er zijn zoveel stallen beschikbaar als er beschikbaar zijn ten laatste om 20 uur de laatste dag van de wedstrijd moeten de stallen ontruimd zijn aankomst kan elke dag vanaf 7 uur s morgens voor alle boxen (wedstrijd en tack box) moet er wel worden betaald alvorens het paard gelost wordt hetzij in de bar hetzij op rekening van de organisator u zal bij betaling een bewijs (nummer of naam fiche van het paard of eigenaar ) verkrijgen om op te hangen aan uw stal niet betaalde stallen dewelke toch zouden worden bezet (zonder in de bar verkregen bewijs ) worden op slot gedaan en enkel open gedaan na betaling van het te betalen tarief doch verhoogd met 10 euro forfaitaire personeels en materiaal kosten indien stallen besteld worden via de organiserende vereniging wordt er eveneens verwacht dat deze verenigingen een duidelijke en correcte mededeling aan llyda stables tijdig nalaat deze mededeling omvat het aantal stallen dat via hen werd besteld alsook de namen van depaarden en hun eigenaars-ruiters dewelke een stal besteld hebben en dit ten laatste op donderdag avond de week voor aanvang wedstrijd (zodat wij tijdig het aantal stallen kunnen reserveren bestellen transporteren en kunnen laten opstellen ) de namen van paarden en hun eigenaars- ruiters zullen ten laatste één dag voor aankomst der paarden op afzonderlijke A4 bladzijden worden overhandigd aan de manege en door de organisatoren onder hun verantwoordelijkheid zelf worden opgehangen aan de stallen het aantal bestelde stallen zullen ook moeten betaald worden aan llyda stables ongeacht of sommige stallen worden afgezegd of niet en ongeacht om welke rede dat een stal wordt afgezegd (na donderdag avond uiteraard ) deze A4 formulieren zullen tevens melding maken van het gebruik van het aantal zweetdekens en koelmachines (tackboxen) eveneens zullen deze formulieren moeten vermelden als het over een tack box gaat of niet en voor wat betreft een stal als de vloer bedekking geen stro mag zijn moet er vermeld worden houtkrullen koelmachines voor bandages enz en of elektrische zweet dekens zijn niet toegestaan om te gebruiken via de elektriciteit van de manege tenzij met voorafgaandelijke toestemming van llyda stables (aan te vragen en het gebruik ervan kenbaar te maken bij de inschrijving) dit tegen een vooraf betaalde vergoeding hiervoor van 20 euro per gebruikte entiteit (via inschrijving) indien toch gebruik wordt gemaakt van deze dienst zonder vermelding of zonder voorafgaandelijke betaling zullen de gebruikte machines alsook hun bedrading door personeel van llyda stables zonder verwittiging worden verwijderd en enkel worden terug gegeven na betaling van de hierboven gevraagde vergoeding met een forfaitaire verhoging van 10 euro per weggenomen entiteit voor personeels- en stockage kosten

3 het is de bedoeling dat llyda stables zal aanduiden waar deze koelmachines of zweet dekens kunnen worden ingeplugd op het elektriciteits net door het verhinderen van het willekeurig inpluggen van draden op het net door om het even welke gebruiker zal ook een overbelasting van sommige circuits op het net vermeden kunnen worden uiteraard zorgt deze bijdrage ook voor een recuperatie voor de manege van het toch wel hoge elektriciteits verbruik dewelke deze zware machines toch wel nodig hebben ook vinden we het fair dat zij die verbruiken betalen en zij die niet verbruiken niet betalen teneinde geen stroom -pannes/onderbrekingen te hebben wegens overbelasting van het net in geval dat er werkelijk veel koelmachines en/of zweetdekens om tijdens de wedstrijd dagen te gebruiken worden aangekondigd zal llyda stables beslissen of er een stroomgroep zal worden ingeschakeld al dan niet de kosten voor aanschaf stroomgroep alsook het verbruik van brandstof voor deze stroomgroep zal volledig worden doorgerekend via de extra ontvangsten voor het gebruik dezer koelmachines en zweetdekens extra hooi portie of stro schellen kosten 7 euro aan te vragen in de bar tussen 8 uur s morgens en voor 12 uur s middags hooi wordt verkocht per portie en stro per 2 schellen via de bar zijn er kaarten (met een aantal verschillende porties erop aangeduid) te koop waarmede iedereen hooi en stro kan afhalen bij personeel van llyda stables elke afgehaalde portie wordt afgetekend door het personeel de laatste dag van de wedstrijd kunnen de niet afgetekende porties dewelke zich nog op de kaarten bevinden eveneens in de bar worden omgeruild tegen geld waardoor er geen discussie mogelijk meer is over het aantal afgehaalde porties hooi en stro en verloopt alles heel correct het is evident dat zo gewenst iedereen zijn eigen stro en hooi kan meebrengen naar de wedstrijd externe leveranciers (niet aangesteld door de manege) dewelke hooi of stro op vraag van de wedstrijd deelnemers zouden komen leveren zullen niet toegelaten worden op het domein wasplaatsen bevinden zich op de zijkant van het hoofdgebouw en de schipgrachtstraat wasplaatsen in het hoofdgebouw zijn niet beschikbaar voor wedstrijd ruiters dewelke niet op llyda stables een paard gestald hebben dit ter bescherming (ziektes/ hyghiene ) van alle op llyda stables gestalde paarden gelieve de darmen na het wassen terug op te rollen op de daartoe voorziene haspels gelieve mest aan de wasplaats eveneens op te ruimen en te deponeren in de daartoe voorziene mestbakken zodat het mest niet met het was water naar de riolering kan vloeien en deze mede hierdoor dan ook niet kan verstoppen solarium en stapmolen zijn niet beschikbaar voor wedstrijd ruiters dewelke geen paard gestald hebben op llyda stables round pen is wel beschikbaar (longeren ) voor wedstrijd ruiters uiteraard buiten de periodes van het echte wedstrijd gebeuren het is de bedoeling dat de paarden dewelke aan de wedstrijd deelnemen niet kunnen afgeleid worden door de aanwezigheid (beweging geluid reuk enz )van paarden in de ronde pen het secretariaat bevindt zich aan de ingang van de wedstrijd piste openingsuren van het secretariaat vallen onder de verantwoordelijkheid van het secretariaat zelf mest afval in de piste moet steeds altijd en onmiddellijk worden opgeruimd hoe dan ook er staan overal mestbakken in elke hoek van alle bestaande pistes bevinden zich mestbakken en mestvorken

4 mest uit de wedstrijd stallen wordt enkel gedeponeerd op de daartoe voorzien plaats (is aangeduid) via borden graag ook het mest opruimen op de parkings en op de paden de organisatoren zijn uitsluitend verantwoordelijk voor het reinigen van de niet opgeruimde mest in de pistes in geval de organisatoren het opruimen nalaten zal er worden opgeruimd door personeel van de manege tegen 5 euro per opruimbeurt ten laste van de organisatoren voor elke opruimbeurt zullen de organisatoren worden verwittigd door de manege ten vrijware en ten bescherming van deze maatregel zal er door elke organisator 100 euro waarborg moeten worden overhandigd aan de manege dewelke na het beeindigen van de wedstrijd zal worden terug gegeven aan de organisatoren onder aftrok van de gemaakte kosten zoals hierboven omschreven trailers trucks en bezoekers voertuigen moeten zich plaatsen daar waar aangegeven via belettering en de hiervoor voorziene borden directieven van parkingwachters hebben uiteraard voorrang op de aangebrachte borden er zijn parkings voor motorhomes dewelke elektriciteit en water kunnen verbruiken trailers en hun trekkers dewelke geen water en elektriciteit verbruiken bezoekers ( jeeps en personen wagens ) het parkeren moet ordelijk en vooral dicht tegen elkaar gebeuren teneinde het aantal individuele voorziene parking plaatsen te kunnen optimaliseren prive tentjes zijn niet toegestaan op de parking daar deze de plaats van een voertuig innemen en een parking is voor zien voor voertuigen en niet voor tentjes voor deze tentjes zijn er andere plaatsen beschikbaar dewelke verder worden beschreven de weg rond de parking moet steeds en altijd worden vrijgehouden als brand weg voor de brandweer en andere hulp diensten voor het gebruik van elektriciteit/water en voor het opruimen (personeelskost) alsook het verzamelen en het laten afvoeren van allerlei restafval (etensresten plastiek lege drinkbekers mest enz ) zal er 15 euro per dag en nacht (ongeveer 24 uren) worden aangerekend de volledige provisie is te betalen bij en vanaf aankomst aan de ingang van de parking en dit tot en met de laatste wedstrijd dag voertuigen dewelke vroeger vertrekken dan de laatste wedstrijd dag worden niet terug betaald (moeilijk te controleren zonder extra personeelskosten ) als bewijs van betaling zal er een sticker van llyda stables worden overhandigd dewelke voor de voorruit van het elektriciteits verbruikende voertuig zal kunnen worden geplaatst voertuigen dewelke deze sticker niet voor de voorruit hebben gestald en toch elektriciteit afnemen (al is het maar een kabel dewelke van het voertuig naar een stopcontact loopt) zal de( verleng) kabel uit het stopcontact worden verwijderd worden weggenomen en worden gestockeerd de kabel wordt automatisch eigendom van llyda stables (dit ter compensatie van de niet betaalde en al dan niet verbruikte elektriciteit) en zal enkel worden teruggegeven bij betaling van de vergoeding voor de elektriciteit voor de volledige periode van de duur van de wedstrijd met een forfaitaire verhoging van 20 euro voor personeels en opslag kosten enkel elektrische kabels dewelke gekeurd en aldus volledig in orde zijn voor gebruik zijn toegestaan om te gebruiken waardoor we het risico op korstsluiting uitschakelen waardoor andere gebruikers zomaar niet te pas en te onpas zonder stroom komen te zitten de parking achteraan de manege is en blijft voorbehouden aan zaken of klant relaties van llyda stables

5 het is en blijft een voorrecht van llyda stables om deze klant relaties zelf aan te duiden zonder inmenging van om het even welke (al dan niet mede-) organiserende vereniging ook deze relaties zullen door llyda stables zelf en persoonlijk op de hoogte worden gebracht van de mogelijkheid achteraan te kunnen en mogen parkeren geen enkel voertuig van wedstrijd ruiters of bezoekers (niet klanten van llyda stables ) zullen op deze parking worden toegelaten ook zal deze parking worden voorbehouden voor hoefsmeden van dienst verpleegsters dokters dierenartsen en hulpdiensten de parking gelegen aan de wedstrijd piste (ingang naar de bar/saloon) moet volledig vrij blijven en kan dus niet worden gebruikt het is de bedoeling dat de paarden dewelke aan het wedstrijden zijn niet worden gestoord of zelfs niet worden afgeleid door vertrekkende of aankomende voertuigen (lawaai verlichting enz ) deze parking zal ook worden voorbehouden voor zover als nodig voor verpleegsters dokters dierenartsen en hulpdiensten de verschillende te volgen wegen/richtingen overal op het domein zowel voor paarden bezoekers ruiters en wedstrijd ruiters staat aangeduid via borden en belettering gelieve de aangeduide richtingen van deze richting wijzers te respecteren het is de bedoeling de verplaatsingen van mensen en paarden niet echt te mengen om alzo het risico op eventuele ongevallen en of problemen voor paard ruiter en bezoeker tot een minimum te herleiden het is eveneens de bedoeling de paden waarop mensen bezoekers zich verplaatsen niet stuk te laten lopen door de paarden (bv bij regenachtig weer) waardoor dat bezoekers kunnen beschikken over goed begaanbare relatief droge paden vuil/restafval wordt enkel in de daartoe voorziene en zich overal bevindende containers geplaatst lege glazen flesjes bekers dozen enz liefst niet achterlaten om het even waar maar naar het terras brengen achtergebleven glas kan steeds en altijd een bron van beschadiging en kwetsuren veroorzaken aan mens en dier teneinde het gras en de grond van het aangrenzende voetbalplein niet nodeloos om te woelen en geen daar eigenlijk niet thuis horende banden sporen in na te laten kan dit terrein door niets of niemand gebruikt worden noch als parking noch als (in-of uitrij)piste noch als kampeer plaats ook voetballers hebben evenveel recht als onze paarden op een effen terrein zonder putten sloepen sporen en dergelijke meer dit terrein willen wij ook gaaf houden voor het klienteel van de manege (graspiste)zowel tijdens de duur van de wedstrijd als ervoor en erna op het terras en in de bar van de manege is het niet toegestaan om goederen (eten en drank) te consumeren dewelke niet door de manege ter beschikking zijn gesteld lees verkocht op de parkings en in de motorhomes kan dit uiteraard wel behalve ruiters trainers eigenaars en verzorgers van paarden juryleden en leden van de manege en organisatie is het voor het publiek niet toegestaan om in de inrij piste en zeker niet in de wedstrijd piste aanwezig te zijn te veel mensen in de pistes verhoogt de kans op mogelijke aanrijdingen en daaruit voort vloeiende mogelijke ongevallen tussen mens en dier hoeden kledij stoelen getuig drankjes eten en zo meer horen al helemaal niet thuis in de pistes (hinderen bij het slepen afleiding van paard en ruiter en vooral verhoogt het risico op ongevallen voor mens en dier)

6 een half uur voor aanvang van de wedstrijd zal de wedstrijd piste grondig worden gesleept en in orde worden gebracht wegens gevaar voor mogelijke ongevallen (traktor machines ) mogen er op dat ogenblik zich geen paarden of mensen in de piste bevinden tijdens dit half uur zal de inrij piste vrij zijn voor paard en ruiter zelfde geld voor her aanvang van de wedstrijd (vb na een grote pauze) opgesteld materiaal (springmateriaal horseball beveiliging netten planten score borden enz ) worden de laatste dag bij het beeindigen van de wedstrijd (en dit betreft voornamelijk de pistes)direct opgeruimd door de organisatoren zodat klanten van de manege direct na het beeindigen van de wedstrijd de pistes en andere accommodaties zonder verwijl weerom kunnen gebruiken zoals het hoort bij het niet direct opruimen dezer zal personeel van de manege aan de opruiming beginnen en zo nodig voleindigen tegen een regie prijs van 30 euro per uur per werknemer ten vrijware en ten bescherming van deze maatregel zal er door elke organisator 100 euro waarborg moeten worden overhandigd aan de manege dewelke na het beeindigen van de wedstrijd zal worden terug gegeven aan de organisatoren onder aftrok van de gemaakte kosten zoals hierboven omschreven aangebrachte schade aan het domein afsluiting verlichting weide palen accommodatie toestellen (springmateriaal) en inboedel zal worden verhaald op de veroorzaker dezer schade voor zover de schade veroorzaker niet kan worden aangeduid zullen de organisatoren verantwoordelijk zijn voor deze opgelopen schade en deze schade moeten vergoeden aan de manege ten vrijware en ten bescherming van deze maatregel zal er door elke organisator 500 euro waarborg moeten worden overhandigd aan de manege dewelke na het beeindigen van de wedstrijd zal worden terug gegeven aan de organisatoren onder aftrok van de gemaakte kosten zoals hierboven omschreven personen dewelke zouden deelnemen aan mogelijke schermutselingen of lijfelijke ruzies of deze gewild en bewust zouden uit lokken zullen onmiddellijk van het domein worden verwijderd desnoods en zonder dralen met de onmiddellijke hulp van de federale politie organisatoren krijgen niet het recht om deze maatregel te bestrijden laat staan andere directieven al dan niet ter plaatse te geven niet door de wet toegestane drugs voor mens of dier zullen niet worden getolereerd noch op het domein noch om het even waar in de accommodatie van de manege roken is sowieso bij wet verboden in alle gebouwen van het domein (recreatie domein) het gebruik van de geluidsisolatie is gratis electronisch gestuurde geluidsinstallaties (discobars omroepsysteem enz ) kan enkel worden gebruikt binnen de uren toegestaan door de wet niettegenstaande kan en zal llyda stables het volume en de duur van het gebruik zelf volledig autonoom kunnen bepalen en zo nodig zelfs ingrijpen dit om eventuele geluidsoverlast met geburen of het zich niet houden aan de ter zake geldende wetten te kunnen voorkomen en zelfs af te dwingen er zullen uitleen materiaal bestaat uit 2 handsfree microfoons dewelke kunnen worden uitgeleend batterijen dezer zijn ten laste van llyda stables

7 het gebruik van walky talky s is eveneens gratis na het beeindigen van de wedstrijd per dag zullen deze onverwijld worden terug gegeven aan de bar in de staat waarin ze zich bevonden bij niet teruggave zal er een factuur worden na gezonden ten belope van 100 euro per gebruikt exemplaar er zullen.stuks worden uitgeleend batterijen dezer zijn ten laste van llyda stables het gebruik van materiaal (springtoestellen en zo meer ) is gratis er kunnen geen zaken plaatsvinden dewelke het milieu of de milieuvergunning van de manege hoe dan ook zouden kunnen in gevaar brengen laat staan ondermijnen indien toch valt dit eveneens onder de volledige verantwoordelijkheid en ten laste van de verbvuiler zelf en in geval deze niet kan aangeduid worden onder de volledige verantwoordelijkheid van de organisatie het gebruik van het domein accommodatie en materiaal ten behoeve van de wedstrijd op boven bepaalde datum wordt overeengekomen voor de totale prijs van nihil euro te betalen op rekening nummer van llyda stables bvba voor datum indien niet alle waarborgen en /of andere overeengekomen gelden voor het gebruik van het domein en de accommodatie tijdig (ten laatste 12 uur voor aanvang van de wedstrijd) zijn bezorgd aan de manege behoud de manege zich het recht desnoods de wedstrijd niet te laten beginnen en zo nodig zelfs niet te laten doorgaan indien een wedstrijd door de organisatoren zelf worden afgelast op de voorziene datum om het even om welke reden dan ook dan zullen alle in bewaring gegeven waarborg gelden automatisch eigendom worden van llyda stables bij wijze van schadevergoeding voor reeds gepresteerde diensten ter algehele voorbereiding aan de wedstrijd alsook voor het niet kunnen gebruiken van de datum voor andere organisatoren en wedstrijden alle organisatoren sluiten een verzekering af voor eventuele vrijwilligers en zich zelf met voldoende waarborgen alsook een burgerlijke aansprakelijkheids verzekering tegenover derden (llyda stables bvba) de organisatoren zullen volledig in orde zijn met alle geldende wetten ter zake mbt hun zelf en hun personeel of vrijwilligers beide bovenstaanden vallen volledig onder verantwoordelijkheid van de organisatie zelf meer informatie zo nodig via daniel 0475/ hoefsmid van dienst verpleegster dokters en dieren arts eveneens via daniel inschrijven voor de wedstrijd impliceert onmiddellijke onvoorwaardelijke en volledige acceptatie van alle bovenstaande richtlijnen /reglementeringen hopende iedereen voldoende te hebben geinformeerd vriendelijke groeten llyda stables