BEROEPSPRAKTIJKVORMING INFORMATIEBROCHURE

Transcriptie

1 BEROEPSPRAKTIJKVORMING INFORMATIEBROCHURE w ww.woonzorgfl evoland.nl

2 Binnenkort start je jouw beroepspraktijkvorming bij Woonzorg Flevoland. In deze brochure vind je praktische informatie over de organisatie, je beroepspraktijkvorming en de begeleiding. Woonzorg Flevoland (WZF) biedt beroepspraktijkvorming (BPV) aan leerlingen van het VMBO, studenten van MBO, HBO en Universitaire opleidingen. Belangrijk is dat stagiair(e)s en leerlingen tijdens de leerperiode de kwalificaties voor de opleiding kunnen behalen en dat de BPV periode leerzaam is. Bij Woonzorg Flevoland leren wij je graag het vak en laten je ervaren wat plezierig is aan het werken op onze woonzorglocaties. We wensen je een goede en succesvolle leerperiode toe. Team opleidingen 2 Beroepspraktijkvorming

3 Missie en visie Waar staan we voor? Woonzorg Flevoland is een innovatieve organisatie met een heldere en eigentijdse visie op zorg en welbevinden. Wij zijn respectvol en fexibel als het gaat om de wensen van onze klanten en kleinschalig in de uitvoering. Wij gaan uit van mogelijkheden! Waar gaan we voor? Onze visie is gericht op Plezier in het leven. Wij vinden het belangrijk dat onze klanten plezier hebben in hun leven en zich thuis voelen bij Woonzorg Flevoland. Ook vinden we het belangrijk dat onze medewerkers plezier hebben in hun werk. Vanuit deze visie hebben wij een aantal kernwaarden geformuleerd met de afkorting SCHIK: Beroepspraktijkvorming 3

4 Opleiden voor de toekomst Investeren in beroepspraktijkvorming getuigt van visie. De organisatie kan hiermee vooruitlopen op veranderingen in de markt of maatschappij. Er is een steeds grotere vraag naar werknemers die goed geschoold zijn. Door personeel op te leiden naar een hoger niveau, bieden we medewerkers zekerheid en toekomstmogelijkheden. Het houdt personeel alert, gemotiveerd en aan ons verbonden. Enkele voordelen van het opleiden van leerlingen / stagiaires en medewerkers is: Een goede afstemming tussen werkveld en beroepsonderwijs; Het voorkomen van tekorten in de zorg door een bijdrage te leveren aan het opleiden van goede beroepskrachten die breed inzetbaar zijn; Door betrokkenheid bij het leerproces van een leerling / stagiaire laten we professionals kritisch kijken naar eigen competenties en inzet; Stagiaires brengen ervaring, deskundigheid en een eigen visie in de organisatie; Door het beschikbaar maken van leerlingplaatsen kunnen we inspelen op personeelsbeleid en investeren in wat we in de toekomst nodig hebben; Het vergroten van kwaliteit en kwantiteit van beroepsoefenaars in het werkveld; Zittend personeel de mogelijkheid bieden om zich vakmatig te ontwikkelen; Een goed leerklimaat draagt bij aan de sfeer, cultuur en goede zorg- en dienstverlening. 4 Beroepspraktijkvorming

5 Beroepspraktijkvorming Woonzorg Flevoland vindt het belangrijk dat jouw leerperiode plezierig en leerzaam is. Om hiervoor te zorgen zijn er afspraken en randvoorwaarden om de kwaliteit van opleiden te waarborgen en te bewaken. Hieronder volgt informatie over de personen die bij de beroepspraktijkvorming betrokken en zijn en wat je van hen kunt verwachten. Praktijkopleider De praktijkopleiders organiseren de BPV plekken voor alle stagiaires. Zij hebben contact met de docenten van het opleidingscentrum en de werkbegeleiders. Op de eerste BPV dag leidt de praktijkopleider je rond op de afdeling en stelt je voor aan je werkbegeleider en collega s. Ze zal gedurende je leerperiode regelmatig bij een begeleidingsgesprek aanwezig zijn, om de ontwikkeling van je leerproces te bespreken en vandaar uit (met jou en je werkbegeleider) afspraken te maken voor het vervolg. Je praktijkopleider is je aanspreekpunt bij vragen over je BPV vergoeding en praktijkovereenkomst. De praktijkopleider beoordeelt de schriftelijke uitwerking van je praktijkopdrachten. Als deze uitwerking akkoord is, mag je de handeling in de praktijk aftoetsen. Opleidingsfunctionaris De opleidingsfunctionaris is eindverantwoordelijk voor de beroepspraktijkvorming van de organisatie. Zij is leidinggevende van de praktijkopleiders. Bij medewerkers in opleiding verzorgt zij de organisatie van de opleidingsplaatsen, de werving & selectie en de opleidingscontracten. Zij heeft ook jaarlijks een gesprek met de leerlingen om de voortgang te volgen.bij twijfels over de ontwikkeling en prestaties van leerlingen zal zij aanwezig zijn bij een begeleidingsgesprek om concrete afspraken te maken over de voortgang. Werkbegeleider Elke stagiair(e) of leerling heeft een vaste werkbegeleider. Op je eerste BPV dag wordt je door de praktijkopleider aan hem of haar voorgesteld (indien aanwezig). Tijdens de BPV periode werk je zoveel mogelijk met deze beroepskracht samen. Hij of zij coacht je in persoonlijke leerdoelen en beroepshouding. Je oefent met de werkbegeleider beroepsgerichte handelingen bijvoorbeeld voor proeves van bekwaamheid. Voor de continuïteit van je leerproces is het belangrijk dat je eens in de twee weken met je werkbegeleider een gesprek hebt over je leerdoelen, opdrachten en je studieplanning. Op de afdeling leer je van alle collega s. Het is belangrijk om hen te informeren wat je wilt leren en tips en feedback te vragen. Beroepspraktijkvorming 5

6 Beoordelaar Elke afdeling heeft een vaste beoordelaar. Tijdens je leerperiode oefen je handelingen en methodieken met je werkbegeleider. Als een opdracht getoetst kan worden, maak je een afspraak met de beoordelaar. Zet deze afspraak in de afdelingsagenda. Twee weken voor het toets moment, lever je het verslag in zodat de beoordelaar tijd heeft om zich voor te bereiden. MBO stagiaires werken met de beoordelingssystematiek van Prove 2 Move map, hierin is vastgesteld dat je een werkbegeleider en een beoordelaar hebt, je werkbegeleider mag je niet beoordelen. Een HBO stage wordt beoordeeld op beroepsproducten. Per periode en beroepsrichting is vastgelegd hoeveel producten er gemaakt moeten worden. Deze stagiaire/leerling heeft één begeleider/mentor in de praktijk. De medewerker met deze taak is begeleider en beoordelaar. De stagiair(e) of leerling Tot slot de verwachtingen vanuit Woonzorg Flevoland ten aanzien van de stagiaires en leerlingen. Alle studenten die bij ons beroepspraktijkvorming volgen, zijn zelf verantwoordelijk voor hun leerproces en opleidingsresultaten. Als organisatie kunnen we er slechts voor zorgen dat de omstandigheden daarvoor goed zijn en je een plezierige leerplek hebt. Belangrijk is een positieve leerhouding en open communicatie met alle betrokkenen bij jouw leerperiode bij WZF. 6 Beroepspraktijkvorming

7 Gesprekken Tijdens je BPV-periode vinden een aantal gesprekken plaats: Startgesprek Voortgangsgesprek Tussenevaluatie Eindgesprek Je bent zelf verantwoordelijk voor het plannen van deze gesprekken. Bij de gesprekken waar een BPV docent aanwezig is, moeten de werkbegeleider en de praktijkopleider ook aanwezig zijn. Startgesprek Dit gesprek voer je met je werkbegeleider. Het startgesprek vindt plaats na de eerste BPV week met als doel de beginsituatie vast te stellen. In het introductiegesprek wordt je studieplanning besproken; welke handelingen en opdrachten je moet doen, in welke tijdsbestek en wat je daarvoor nodig hebt. Voortgangsgesprek Je hebt met je werkbegeleider twee keer per maand een gesprek om de voortgang van je leerproces te evalueren. Er wordt dan besproken hoe het met je proeves gaat. Tevens komen de wederzijdse verwachtingen aan de orde tussen begeleider en stagiaire/leerling. Ook heb je een keer per maand een gesprek met je praktijkopleider. Bij WZF wordt gewerkt met een scoreformulier beroepshouding. Afhankelijk van de stageperiode wordt deze lijst een of meerdere keren ingevuld door stagiaire en werkbegeleider. Tijdens het gesprek waarbij de praktijkopleider ook aanwezig is, worden de lijsten naast elkaar gelegd en besproken. Van dit gesprek maakt de stagiaire/leerling een verslag. Mocht er behoefte zijn om vaker een gesprek te plannen dan is dit mogelijk. Tussenevaluatie De tussenevaluatie vindt ongeveer halverwege je BPV periode plaats. Afhankelijk van je opleiding is de BPV docent hierbij aanwezig. Je levert twee weken voor de tussenevaluatie het verslag in bij de werkbegeleider en de praktijkopleider. Tijdens de tussenevaluatie wordt besproken hoe het gaat met je leerperiode, hoe ver je bent met je opdrachten, wat gaat er goed en wat aandachtspunten zijn. Uit de tussenevaluatie kunnen leerdoelen komen voor de volgende periode. Beroepspraktijkvorming 7

8 Eindgesprek / beoordeling Het eindgesprek vindt plaats aan het einde van de BPV periode, hierbij is ook je BPV docent aanwezig. De stagiaire levert 2 weken voor de eindevaluatie het verslag in bij de werkbegeleider, praktijkopleider en de BPV docent. Bij de eindbeoordeling wordt vastgesteld of je BPV periode voldoende of onvoldoende is. Hierbij wordt gekeken naar: Opdrachten en proeves die zijn gedaan Leerproces en eindresultaat Beroepshouding Negatieve stagebeoordeling Zelfs als de organisatie voldoet aan de juiste leervoorwaarden, zorgt voor gemotiveerde en goed opgeleide begeleiders, interessante leerervaringen aanbiedt en stagiaires/leerlingen complimenteert over de behaalde resultaten, komt het helaas voor dat een BPV periode minder goed verloopt dan verwacht. Bij twijfel over BPV resultaten van de leerling, heeft de werkbegeleider altijd overleg met de praktijkopleider. Hierbij wordt besproken of en hoe de beroepspraktijkvorming verbeterd kan worden. Mocht er na dit gesprek weinig vooruitgang geboekt worden dan wordt bij het vervolg gesprek de opleidingsfunctionaris en mogelijk de BPV docent uitgenodigd. Bij twijfel over de BPV resultaten van de stagiaire, heeft de werkbegeleider altijd overleg met de praktijkopleider. Hierbij wordt besproken of en hoe de beroepspraktijkvorming verbeterd kan worden. Mocht er na dit gesprek weinig vooruitgang geboekt worden dan wordt de BPV docent op de hoogte gebracht. De praktijkopleider coördineert het leerproces, echter de stagiaire/leerling is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar voortgang en studieresultaten. 9 Beroepspraktijkvorming

9 Administratie van de BPV Identificatie en praktijkovereenkomst In Nederland is volgens de Wet Identificatieplicht iedereen verplicht zich te kunnen identificeren. WZF heeft daarom bij aanvang van de BPV periode een kopie van een geldig identiteitsbewijs nodig gedurende de BPV periode; zonder kopie geen BPV periode. Van het opleidingscentrum krijg je een praktijkovereenkomst (POK), dit is een overeenkomst tussen het opleidingscentrum, de stagiaire/leerling en het leerbedrijf (WZF). Deze POK moet, zo snel mogelijk bij aanvang van de BPV periode worden ondertekend door opleidingscentrum, jou en de praktijkopleider. In deze overeenkomst staat onder andere het aantal uren en de periode dat je komt stage lopen, maar ook staat er informatie in over aansprakelijkheid en verzekeringen. Mocht je van opleidingscentrum, op je eerste BPV dag, nog geen POK hebben dan is het belangrijk dit te melden bij de praktijkopleider. De BPV periode wordt dan uitgesteld tot opleidingscentrum deze overeenkomst heeft gestuurd. BPV vergoeding De BPV vergoeding wordt volgens de CAO VVT uitbetaald. Voor de uitbetaling van BPV vergoeding is het van belang dat de POK en alle ingevulde formulieren, ingeleverd worden bij de praktijkopleider. Wanneer dit nog niet is ingeleverd, kan de BPV vergoeding niet worden uitbetaald. Je krijgt een vergoeding voor de BPV uren die op de praktijkovereenkomst zijn aangegeven. De eerste BPV vergoeding wordt uitbetaald als je 144 uur BPV periode gelopen hebt. Je bent zelf verantwoordelijk voor het invullen van het formulier, deze kun je bij de praktijkopleider ophalen/invullen. Het formulier moet voor de 1e van de maand ingeleverd zijn dan kan de vergoeding dezelfde maand uitbetaald worden. BPV overeenkomsten WZF Bij aanvang van de stage wordt er bij de afdeling P&O een stage overeenkomst opgesteld. De praktijkopleider zal je vragen deze te tekenen. Een is voor eigen administratie de ander is voor WZF. Medewerkers in opleiding ontvangen een studieovereenkomst met daarin de afspraken over de leerperiode en vergoedingen. Beroepspraktijkvorming 10

10 Overige zaken Naambadge en sleutel De woonzorglocaties zijn openbare gebouwen waar iedereen in en uit kan lopen. Daarom ben je als stagiaire verplicht je badge zichtbaar te dragen als je op het terrein of in de gebouwen van WZF aanwezig bent. Voor het openen van deuren wordt er binnen WZF gebruik gemaakt van een DOM sleutel. Bij aanvang van de BPV periode krijg je van de praktijkopleider een badge en afhankelijk van de afdeling een DOM sleutel. Op de laatste dag van je BPV periode moet je beiden weer inleveren. Mocht je de DOM kwijtraken of niet ingeleverd hebben dan houdt WZF een voor het kalenderjaar geldend bedrag in van je BPV vergoeding. Hepatitis Wanneer je in de zorg BPV periode gaat lopen kun je mogelijk in contact komen met bloed, bloedproducten of lichaamsvocht. Daarmee loop je enig risico om besmet te raken met het hepatitis B virus. Als stagiaire ben je zelf verantwoordelijk voor vaccinatie tegen hepatitis B. Je kunt bij het opleidingscentrum vragen hoe één en ander geregeld is. Afwezig Als je tijdens je BPV periode niet kunt werken, moet je dit melden aan de afdeling en de praktijkopleider. Af melden moet je voor aanvang van je dienst doen. Tussen uur doe je dit via nummer Op werkdagen volgt er dan een keuzemenu je kunt dan kiezen voor de locatie waar je werkzaam bent. In het weekend word je automatisch doorgeschakeld naar de bereikbaarheidsdienst. Als je belt, geef dan de reden aan waarom je niet kunt komen: Je gaat het gesprek aan met de dienstdoende leidinggevende en maakt concrete afspraken Kom zelf met oplossingen om je werk te kunnen hervatten of op een ander moment in te halen. Je ontvangt geen BPV-vergoeding over de dagen dat je er niet bent. 11 Beroepspraktijkvorming

11 Uiterlijk verzorging Door hygiënisch te werken kan worden voorkomen dat er een overdracht van micro-organismen plaatsvindt van cliënt naar cliënt, van medewerker naar medewerker en van cliënt naar medewerker en vice versa. Om dit te voorkomen handelen wij volgens de regels van de ZIP: Lang haar wordt in een staart gedragen Schone, korte nagels, geen kunstnagels, geen nagellak Geen sieraden zoals ringen, horloges, armbanden, lange oorbellen en lange kettingen Werken doe je in je eigen kleding, je mag een uniformjasje dragen maar dan mag dit geen wit jasje zijn. Informatie Op elke computer bij WZF staan op het bureaublad een icoontje van Vilans, hier kun je de protocollen vinden waarmee we werken. Het icoontje Manual Master opent het documentbeheer-systeem van WZF. Hier kun je verschillende documenten vinden over de organisatie en kun je ook alle belangrijke stage formulieren vinden: Declaratieformulier Reiskostenformulier (leerlingen) Stageovereenkomst Opleidingsreglement BPV-beleid Beroepspraktijkvorming 12

12 Contact Mocht je nog vragen hebben over je BPV periode of andere zaken dan kun je contact opnemen met: Christien Veenstra Praktijkopleider Hanzeborg en De Uiterton Telefoon: Nicolet Wassink Praktijkopleider de Uiterton Telefoon: Netty Overbeeke Praktijkopleider Hanzeborg Telefoon: Annemarie Schellekens Opleidingsfunctionaris Telefoon: