Veelgestelde Vios-vragen

Transcriptie

1 Veelgestelde Vios-vragen Algemene vragen Wat is het verschil tussen de BIOS-regelingen en de VIOS-regelingen? De VIOS-regeling (vanaf schooljaar ) is de opvolger van de BIOS-regeling. De B van BIOS staat voor Bevordering van internationalisering, de V van VIOS staat voor Verankering van internationalisering. De activiteit moet verband houden met het internationaliseringsbeleid van de school en moet zijn uitgewerkt in een schoolplan of curriculum. Het kan niet gaan om een losstaande activiteit. Waar kan ik de (aanvraag- of verslag)formulieren en de regeling vinden? De aanvraag- en verslagformulieren en algemene informatie kunt u vinden via De officiële regeling via: De verlenging van de Vios-regeling vindt u via Hoe kan ik mijn aanvraag- of verslagformulier indienen? Onze voorkeur gaat uit naar het digitaal indienen van uw aanvraag of verslag. Houdt u er wel rekening mee dat op uw aanvraag (meer specifiek: op het begrotingsformulier) en op het verslag de handtekeningen niet mogen ontbreken. Het gescande aanvraagformulier kunt u mailen naar: [email protected] Het gescande verslagformulier kunt u mailen naar: [email protected] U ontvangt direct een automatische ontvangstbevestiging Mocht u problemen hebben met de digitale verzending, kunt u natuurlijk gebruik maken van het postbusnummer: EP-Nuffic, t.a.v. VIOS-team, Postbus 29777, 2502 LT Den Haag Wanneer is een aanvraag compleet? Op een aanvraag moeten alle vragen beantwoord zijn en ook de begroting moet zijn ingevuld en ondertekend. Incomplete aanvragen zullen niet in behandeling worden genomen. U ontvangt een verzoek om uw aanvraag aan te vullen mits de activiteit niet reeds is gestart. Een aanvraag is al incompleet als: - Wanneer niet alle vragen zijn ingevoerd. - Wanneer start- en einddatum niet zijn ingevuld

2 - Wanneer een partner(school), bestemming niet is aangegeven - Wanneer geen programma is omschreven of toegevoegd - Een banknummer ontbreekt op de begroting - Een handtekening ontbreekt op de begroting - Een eigen bijdrage ontbreekt op de begroting Mijn subsidie is toegekend, maar er zijn wijzigingen in het programma of het aantal deelnemers of hun namen, mag ik de subsidie behouden? Zodra er wijzigingen zijn in het programma of de namen/aantal deelnemers moet u dat direct doorgeven. U ontvangt dan z.s.m. bericht of de wijzigingen consequenties hebben voor de ontvangen subsidie. Ik kan mijn aanvraag nog niet compleet invullen, kan ik hem vast opsturen en later de gegevens aanvullen? Een aanvraag wordt pas in behandeling genomen als deze compleet is. Als datum van binnenkomst geldt de datum dat de aanvraag compleet is. Het heeft dus geen zin om een aanvraag in te dienen die niet compleet is. Hoe wordt mijn aanvraag beoordeeld? Uw aanvraag ontvangt een score op een schaal van punten. Aanvragen met een gemiddelde score van 55 punten of hoger krijgen subsidie, tenzij het subsidiegeld al is opgebruikt. (tot de middelen zijn uitgeput). U vindt de maximaal te behalen score per vraag in het aanvraagformulier. Wanneer kan ik een aanvraag indienen voor een Vios-subsidie? Voor alle aanvragen geldt dat een aanvraag voor de start van de activiteit moet zijn ingediend. Zo ontvangt u tijdig de uitslag op uw aanvraag. Voor de komende ronde (schooljaar ) geldt: - Deze ronde start op 15 april 2016: voor alle aanvragen die voor die datum binnen zijn geven wij medio juni 2015 de uitslag. Als u zeker wilt zijn dat u vóór de start van het nieuwe schooljaar uitslag heeft, kunt u uw aanvraag het beste voor 15 april 2016 insturen. - Alle aanvragen die na 15 april 2016 binnenkomen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, zolang er middelen zijn. Ik heb mijn aanvraag voor een activiteit in het schooljaar al ingediend in de maanden januari, februari of maart 2016 Uw aanvraag wordt nog niet in behandeling genomen als deze betrekking heeft op schooljaar Volgens artikel 5.2 van de Vios regeling zullen we uw aanvraag behandelen vanaf 15 april Na deze datum ontvangt u binnen 13 weken de uitslag op uw aanvraag.

3 Ik heb via Erasmus+ en/of Comenius subsidie ontvangen voor mijn activiteit, kan ik ook via VIOS-subsidie aanvragen? Het is niet toegestaan VIOS-subsidie aan te vragen als uw activiteit/project al wordt aangevraagd binnen een ander subsidieprogramma. U moet een keuze te maken waar u subsidie aanvraagt. Mijn activiteit kan helaas geen doorgang vinden in dit schooljaar, wel volgend schooljaar, mag ik het subsidiebedrag behouden? Als de activiteit geannuleerd wordt, moet de subsidie terugbetaald worden. U kunt dan opnieuw subsidie voor het volgend jaar aanvragen, mits de regeling nog bestaat. Door omstandigheden kan de activiteit niet uitgevoerd worden zoals aangevraagd, mijn bestemming en de geplande data veranderen, moet ik het voorschot terugbetalen? U kunt onder dezelfde voorwaarden de reis uitstellen tot 1 augustus Wij horen graag zo spoedig mogelijk van u of de reis definitief doorgaat en welke nieuwe reisdata wij kunnen noteren. Zolang de subsidie gebruikt wordt zoals is aangevraagd, wijzigingen tijdig worden doorgegeven en de activiteit uitgevoerd wordt in het schooljaar is het afhankelijk van de goedkeuring van het verslag of het subsidie voorschot behouden kan worden. Mijn school heeft geen internationaliseringsbeleid, kan ik toch subsidie aanvragen? Bij het invullen van het formulier kunt u duidelijk vermelden waarom de school niet internationaal georiënteerd is en vooral ook wat de aandachtspunten voor de toekomst zijn en wat de visie op langere termijn en dergelijke Als u aannemelijk kunt maken dat de activiteit geen op zichzelf staand initiatief is, kan een aanvraag toch positief beoordeeld worden. Binnen het onderdeel leerlingenmobiliteit is het niet mogelijk subsidie aan te vragen wanneer er geen duidelijk internationaliseringsbeleid is gedefinieerd. Is een subsidie kostendekkend? De subsidie is altijd een tegemoetkoming is de kosten en is nooit kostendekkend zijn. In de voorwaarden vindt u de maximumbedragen. Op het begrotingsformulier wordt gevraagd naar een minimale eigen bijdrage van 20% van de totale uitgaven.

4 Vragen over Leerlingenmobiliteit Kom ik in aanmerking voor een subsidie Leerlingenmobiliteit als ik een project organiseer in Nederland met als thema de multiculturele samenleving? Projecten in Nederland zijn niet subsidiabel. Uw leerlingenmobiliteit moet georganiseerd te zijn binnen een internationaliserend onderwijsconcept. Het is mogelijk om subsidie aan te vragen binnen een internationale samenwerking met als thema wereldburgerschap, mits de mobiliteit bijdraagt aan het ontwikkelen en versterken van interculturele competenties en/of vaardigheden van de leerlingen. Is een virtuele uitwisseling subsidiabel? Om voor Leerlingenmobiliteit in aanmerking te komen moet er sprake zijn van een daadwerkelijke uitwisseling van leerlingen. Bij een virtuele uitwisseling is er geen sprake van een mobiliteit. Er is dus geen subsidie mogelijk voor een virtuele uitwisseling. Is een reis naar het buitenland moeilijk te organiseren, dan zijn er wellicht andere mogelijkheden om bijvoorbeeld via projecten als e-twinning contacten met scholen en leerlingen in het buitenland aan te gaan. Vragen over Lerarenmobiliteit Ik ben docent/leraar op een school en ik ga voor mijn studie (bijvoorbeeld Master SEN) op studiebezoek, kom ik in aanmerking voor een VIOSsubsidie Lerarenmobiliteit? Studiebezoeken van studenten zijn niet subsidiabel, studiebezoeken van docenten verbonden aan een school zijn dat wel. Het is belangrijk dat u de aanvraag invult met het beleid van de school waarop u werkzaam bent in gedachten. De Master SEN leerdoelen kunt u noemen, maar ze mogen niet de boventoon voeren binnen de opleiding. U moet kunnen motiveren wat de opbrengst van de nascholing is voor de school waar u werkzaam bent. Ik heb een aanvraag voor docentenmobiliteit gedaan en de subsidie toegekend gekregen, maar door omstandigheden moet ik mij terugtrekken. Mag een collega in mijn plaats gaan? Elke wijziging in de aangevraagde activiteit moet u z.s.m. melden. Doorgaans wordt geen bezwaar gemaakt als een collega van dezelfde school (lees Brinnummer) in uw plaats gaat. Vanuit een (school)vereniging plannen we een studiebezoek zoals we gewoon waren onder de Bios regeling. Kunnen wij weer subsidie aanvragen en is er ook subsidie beschikbaar voor de begeleiders? Een deelnemende school kan subsidie aanvragen, daarbij is het belangrijk dat het studiebezoek aansluit bij het (internationaliserings-) beleid van de diverse scholen. Elke aanvrager dient dit duidelijk te formuleren. Maak bij het invullen van de aanvraag gebruik van het formulier Vios-lerarenmobiliteit.

5 De begeleiders kunnen helaas geen subsidie aanvragen, daar de leerdoelen niet voor hen gelden. Vragen over Studentenstages Is een studiebezoek voor studenten subsidiabel? Nee. Studenten kunnen via hun coördinator-internationalisering alleen een aanvraag indienen voor een stage in het buitenland. Ik ben een docent van een lerarenopleiding. Ik wil subsidie aanvragen voor het bezoeken van mijn studenten die in het buitenland stage lopen. U kunt hier helaas geen subsidie voor aanvragen. Het begeleiden van studenten die in het buitenland stage lopen is niet subsidiabel. Ik ben een student. Kan ik subsidie aanvragen? Nee, aanvragen van studenten worden niet in behandeling genomen. De aanvraag wordt ingediend door de coördinator-internationalisering of via Bureau Buitenland van de opleiding. Ik bedenk mijn onderzoeksthema wel als ik ben gestart met mijn stage. Kan dat? Nee, in dat geval is geen subsidie mogelijk. Het onderzoeksthema is een belangrijk onderdeel van de subsidieaanvraag zijn en zal inhoudelijk worden getoetst door de beoordelaars. Ik ga het onderwijssysteem van het partnerland vergelijken met dat van Nederland. Geldt dit als een goedgekeurd onderzoek? Nee. Dit thema is te algemeen. Onderzoeken met het slechts het vergelijken van het onderwijssystemen als doel zullen worden afgewezen. Vragen over Curriculum/Talen Kom ik in aanmerking voor een Talen subsidie als de activiteiten/lessen buiten de reguliere lestijden worden gegeven? Nee. Om voor subsidie in aanmerking te komen moeten de activiteiten in het kader van tto of vvto, plaatsvinden binnen de reguliere lesuren. Wanneer u vvto aanbiedt als buitenschoolse activiteit dan komt u niet in aanmerking voor subsidie. Ik geef vvto in 16 lesblokken van 1 uur per week. Kan ik subsidie aanvragen? Nee, u moet echt elke week minimaal 30 minuten vvto geven om in aanmerking te komen voor de subsidie.

6 Als ik alleen vvto Engels geef aan groep 5 tot en met 8 kom ik dan in aanmerking voor Vios talen subsidie? Nee. U moet vvto aan alle leerlingen op de school aanbieden om in aanmerking te komen voor de subsidie. Voor de talen Frans en Duits kunt u echter wel subsidie aanvragen. Ik geef vvto alleen aan de plusklas. Kan ik subsidie aanvragen? Nee. U moet vvto aan alle leerlingen op de school aanbieden om in aanmerking te komen voor de subsidie. Mijn school heeft al 3 keer subsidie ontvangen voor Talen vvto, kom ik opnieuw in aanmerking voor subsidie voor het stimuleren van de Engelse taal? Wanneer uw school al 3 maal subsidie heeft ontvangen vanuit BIOS of VIOS komt u niet meer in aanmerking voor subsidie. Vragen over Curriculum/Invoering van een internationaliserend onderwijsconcept Er zijn nog geen veel gestelde vragen beschikbaar binnen dit onderdeel. Vragen over Nieuwe Initiatieven Valt een studiebezoek ook onder Nieuwe Initiatieven? Nee. Subsidie voor een studiebezoek kan via lerarenmobiliteit worden aangevraagd en niet als Nieuw Initiatief. Dit mag dan wellicht voor uw school een nieuw initiatief zijn, binnen de Vios regeling worden met Nieuwe initiatieven activiteiten bedoeld die niet subsidiabel zijn onder de andere benoemde onderdelen van het subsidieprogramma. U kunt binnen het onderdeel Lerarenmobiliteit uw aanvraag indienen. Ik ga voor het eerst vvto geven op mijn school. Valt dit onder Nieuwe initiatieven? Nee. Het geven van vvto mag dan voor uw school een nieuw initiatief zijn, binnen de Vios regeling worden met Nieuwe initiatieven activiteiten bedoeld die niet subsidiabel zijn onder de andere benoemde onderdelen van het subsidieprogramma. U kunt binnen het onderdeel Curriculum/Talen uw aanvraag indienen.