Uw evenement in zaal Kielpark

Transcriptie

1 Uw evenement in zaal Kielpark

2

3 Inhoud Welkom in zaal Kielpark 1 Inkomhal 3 Polyvalente zaal 5 Bar en keuken 7 Technische ondersteuning 9 Een stedelijk gebouw 11 Prijzen 12 Route en bereikbaarheid 13 3 Hoe reserveren? 14

4 4

5 Welkom in zaal Kielpark De stad renoveerde onlangs de zaal Kielpark met respect voor de originele stijl. Die bleef maximaal behouden. Deze lichte zaal met een maximumcapaciteit van 499 personen, is beschikbaar van 8u00 s morgens tot 1.00 uur s nachts. Adres: Sint-Bernardsesteenweg Antwerpen 5

6 6

7 Inkomhal Ontvang uw gasten in alle comfort dankzij de inkomhal met een apart loket voor registratie of ticketing. U kunt ook gebruikmaken van de nabijgelegen vestiaire en berging. Benut de inkomhal voor uw: registratie van gasten ticketing inkomhal 48 m², vestiaire 38m² begane grond 7 loketbalie berging met (vrij te gebruiken) materiaal: vouwbare stoelen + steekwagentje (handmatig) - 61 plooitafels (1,9m x 0,7m) - 73 houten tafels (2m x 0,7m) - 8 vierkante tafels (1mx1m) - 15 extra podiumdelen (0,4m hoog x1m breed en x1,5m diep) - 12 kapstokhouders (2m, 40 jassen/houder) toiletten > u voorziet zelf papier en zeep, handdrogers zijn aanwezig - 3 damestoiletten - 5 herentoiletten - 1 toilet voor andersvaliden

8 8

9 Polyvalente zaal De lichte feestzaal biedt heel wat mogelijkheden voor evenementen tot 499 personen. Hoewel de inrichting sober is en u zo uw eigen sfeer creëert, zorgen de hoge ramen voor een apart cachet. Het podium is een traktatie voor uw performers: met 128m² biedt het voldoende ruimte voor zeer diverse aangelegenheden. Voor sprekers zijn er twee vaste microfoons, een versterker en een tiental boxen in de zaal aanwezig. Deze installatie is niet afdoende voor versterking van muziek. U bent uiteraard vrij om een bijkomende geluids- en lichtinstallatie door een daartoe erkend en gespecialiseerd bedrijf te laten voorzien. 9 Benut deze zaal voor uw: dansfeesten optredens voorstellingen tentoonstellingen maximum 499 personen zaal 552m², podium 128 m² begane grond de polyvalente zaal is verduisterbaar 2 microfoons en beperkte geluidsinstallatie aanwezig capaciteit podium en zaal: 400V/2x63A backstage en 1 artiestenkleedruimte met toilet en douche op de eerste verdieping. Heeft directe toegang tot backstage (niet toegankelijk voor andersvaliden).

10 10

11 Bar en keuken De aparte bar in retrostijl garandeert een ongestoord publiek. Omdat de bar zich bevindt in een andere ruimte, zijn klingelende glazen, ritselende zakjes of dichtklappende ijskasten minder hoorbaar tijdens toespraken of optredens. De barruimte loopt parallel met de zaal en sluit er rechtstreeks op aan. Wenst u de aanwezige tapinstallatie te gebruiken, volg dan goed de voorschriften ter plaatse. U spoelt deze installatie na gebruik. Handig voor de cateraars: de keuken achter de bar biedt plaats voor mise-enplace en beschikt over een professionele afwasmachine en fornuis. Benut de keuken voor: het opwarmen van hapjes, geen warme bereidingen 11 Tip Lees de specificaties over het gebruik van de keuken na in het online gebruiksreglement. Er wordt gebruik gemaakt van een vaste brouwer. barruimte 117m², keuken 40m² begane grond bar met tapinstallatie 12 kleine koelruimten (1 bak/koelruimte) achter de bar keuken met professionele afwasmachine, professioneel gasfornuis (8 bekkens), 1 ijskast (500l)

12 Technische ondersteuning Tip De maximum toegelaten geluidsnorm is 100 decibel (db). Wil u weten waar de versterkingsinstallatie staat en hoe uw geluidstechnicus deze aansluit? Vraag dit aan de persoon die de deuren voor u opent. De totale capaciteit van elektriciteit in de zaal en keuken bedraagt 2x 63 ampère. 12 AANWEZIG MATERIAAL Zaal polyvalente zaal professionele afwasmachine professioneel fornuis bar met tapinstallatie kleine ladder a keuken a a a

13 Tip Tip U staat in voor het schoon achterlaten van de locatie. Bent u uw poetsgerei vergeten? Geen zorgen, er staat een minimum aan materiaal voor u ter beschikking. Vraag dit aan de persoon die de deuren voor u opent en hij of zij zal de ruimte waar dit materiaal staat, aanwijzen. U bergt alles na gebruik terug op zoals u het vond. Indien u het onvoldoende netjes achterlaat, worden u poetskosten aangerekend. Een klein ongelukje? Een basis EHBO-kistje is aanwezig. Vraag ernaar aan de persoon die de deuren voor u opent. 13 er oprijplatform laden en lossen tafels stoelen vaste microfoon versterking en kleine boxen a a a a a

14 14

15 Zaal Kielpark, een stedelijk gebouw Goede afspraken maken goede vrienden. Neem daarom goed het gebruiksreglement door waneer je deze locatie wil huren. Je vindt dit terug op In de zoekfunctie zet u zaal Kielpark. Onder de prijs vindt u de reglementen terug. Bij reservatie verklaart u zich akkoord met het gebruiksreglement en de prijzen en voorwaarden. Nog enkele belangrijke zaken: De ruimten kunnen enkel gebruikt worden tussen uur s ochtends en uur s nachts. Ook leveringen, opbouw en afbraak dienen binnen deze uren te gebeuren. 15 Het gebouw wordt geëxploiteerd door de stad en heeft daarom ook een stedelijk statuut. Dit houdt in dat de stad waakt over de activiteiten die er plaatsvinden. U heeft vrije keuze wat betreft de cateraar (niet de brouwer).

16 16

17 Prijzen De tarieven zijn gebaseerd op 4 uur. Voor kortere periodes wordt altijd een minimum tarief van 4 uur aangerekend. Bij elk bijkomend uur wordt 1/4 e van het tarief toegevoegd. Zaal Kielpark TARIEF PER EERSTE 4 UUR Polyvalente zaal met inkom en keuken categorie I categorie II voor 499 personen U kan gebruikmaken van een beamer met scherm. Laat dit weten wanneer u reserveert in het opmerkingenvak van het online aanvraagformulier. Extra faciliteiten categorie I categorie II Beamer met scherm 30 /dag 30 /dag

18 18

19 Route en bereikbaarheid Het gebouw ligt op 10 minuten wandelafstand van Den Tir op het Kiel. Adres: Sint Bernardsesteenweg 113, 2020 Antwerpen In combinatie met openbaar vervoer Halte Abdijstraat 4 Silsburg-Hoboken 24 Silsburg-Schoonselhof 19 N29 Antwerpen-Niel-Boom-Rumst-Antwerpen 290 Antwerpen Rooseveltplaats-Niel-Boom 291 Antwerpen St-Jansvliet-Niel-Boom 298 Berchem-Niel-Boom Station Antwerpen-Zuid Vanuit Breda/Hasselt/Brussel via E19: volg de ring Antwerpen richting Gent en neem afrit 5a Het Zuid. Vanuit Gent: Net voorbij de Kennedytunnel neemt u allereerste afrit Antwerpen-centrum/Wilrijk/ Brussel via Boom. Parkeren? Raadpleeg de tarieven op

20 20

21 Informatie en reservatie Heeft u een evenement in gedachte? Hou rekening met de minimum reservatietijd van 6 weken. Deze tijdsspanne is van belang voor de organisatie die de zaal aan u overdraagt. Zo zet de stad medewerkers in die niet alleen voor u de deuren openen, maar u ook wegwijs maken doorheen de zaal. Wenst u meer informatie? Wenst u te reserveren? Surf snel naar 21

22 COLOFON Redactie: Cindy Broeckaert Inhoud: Inge Willemsen Tekst afgesloten op: 30/01/2014 Opmaak: Stadsbeheer stafdienst communicatie Beelden: Frank Breugelmans, copyright stad Anwerpen V.U.: Kathleen Overmeer, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Wettelijk depotnummer: D/2014/0306/