HANDLEIDING BACHELOR EINDPROJECT

Transcriptie

1 vrije Universiteit Amsterdam Faculteit Exacte Wetenschappen Medische Natuurwetenschappen HANDLEIDING BACHELOR EINDPROJECT Inleiding Deze handleiding bevat informatie over de gang van zaken rond het eindproject, de bacheloropdracht. Het is een uitwerking van de universitaire Stage- en Scriptieregeling als bedoeld in de door het College van Bestuur op 22 oktober 1998, ex art. 5.7 van het Statuut VU, vastgestelde richtlijn. De handleiding bevat tevens een planner en een beoordelingsformulier zodat alle betrokkenen weten waar ze aan toe zijn en verschillende eindprojecten op een vergelijkbare manier begeleid en beoordeeld worden. Daarom wordt deze handleiding gebruikt door zowel studenten als docenten. Doel Het bachelor eindproject is de proeve van bekwaamheid van de bacheloropleiding Medische Natuurwetenschappen. De proeve van bekwaamheid houdt in dat je laat zien dat je de kennis en vaardigheden op het gebied van experimenteren, gebruik van theoretische modellen, dataanalyse, mondelinge en schriftelijke presentatie, etc. die in de bachelorfase aan de orde geweest zijn, kunt toepassen in een project van enige omvang. De proeve van bekwaamheid vormt de wettelijk verplichte afsluiting van de bacheloropleiding en dient individueel te worden uitgevoerd. Het betreffende verslag wordt in sommige documenten bachelorthesis genoemd. Omvang Het bachelor eindproject heeft een omvang van minimaal 12 ects. Je kunt het eindproject met studiepunten uit je vrije keuzeruimte uitbreiden tot 18 ects. Mogelijke richtingen Het soort onderzoek dat gedaan wordt in de verschillende richtingen wordt gepresenteerd op de zogenoemde Open House middagen. Bij deze gelegenheden krijg je informatie van de onderzoeksgroepen over lopende onderzoeksprojecten, en krijg je een rondleiding in de betrokken sectie(s). Op basis van deze ervaringen en misschien eerdere kennismaking via cursussen kies je een richting waar je je eindproject wilt gaan uitvoeren. Vervolgens neem je contact op met de betreffende coördinator. Voor de verschillende richtingen zijn dit de volgende personen: Richting Coördinator adres Betrokken secties / afdelingen Medische Dr.ir. Th.J.C. Faes TJC.Faes@vumc.nl Fysica en Medische Technologie, VUmc Fysica Bioinformatica Prof.dr. J. Heringa J.Heringa@vu.nl Integrative Bioinformatics Institute, FEW Fysica van Leven Prof.dr.ir. E.J.P. Peterman e.j.g.peterman@vu.nl Biophotonics and Biomedical Optics, Physics of Living Systems & Biophysics, FEW Natuurkunde Biomoleculaire Wetenschappe Dr. M. Siderius m.siderius@vu.nl Division of Medicinal Chemistry Division of Molecular Toxicology n Moleculaire Klinische Diagnostiek Dr. H. Lingeman h.lingeman@vu.nl Analytische Chemie en Spectroscopie, FEW Klinische Chemie, VUmc Medische Prof.dr. G.J.M. Stienen g.stienen@vumc.nl Fysiologie, VUmc Fysiologie Bekijk Blackboard en/of de website voor eventuele updates van de mogelijke richtingen. -1-

2 Voorwaarden Tijdens gesprekken met de studieadviseur wordt een planning gemaakt over nog af te ronden onderdelen en het (voorlopig) tijdstip wanneer met de bacheloropdracht kan worden begonnen. Voorwaarde om met het bachelorproject te kunnen beginnen, is dat in principe alle overige onderdelen van het bachelorprogramma, met uitzondering van de keuzeruimte, zijn afgerond. Een schriftelijke goedkeuring van de studieadviseur (zie bijlage) dient overlegd te worden aan de coördinator voor aanvang van de stage. Begeleiding en beoordeling Nadat je met de coördinator hebt overlegd over het onderwerp, maak je een afspraak met de verantwoordelijke docent (een vast staflid van de betrokken sectie). Deze docent is verantwoordelijk voor de begeleiding en beoordeling van het bachelorproject. Deze docent kan de dagelijkse begeleiding in handen geven van een medewerker (veelal een aio, oio of postdoc van de sectie die inhoudelijk verantwoordelijk is voor de opdracht). Naast de verantwoordelijk docent is er een tweede beoordelaar, een ander vast staflid, betrokken bij de beoordeling van de presentatie en het verslag. In de regel is dit de tutor zijn. Indien dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat de tutor de verantwoordelijke docent is) dan treedt een ander vast staflid betrokken bij de opleiding MNW op als tweede beoordelaar. Dit verantwoordelijke docent is verantwoordelijk hiervoor. Tijdsplanning In een gesprek tussen de student en de verantwoordelijke docent dienen concrete afspraken gemaakt te worden over de opdracht. Deze afspraken worden ingevuld in het bijgesloten formulier Planner Bacheloropdracht, waarbij wordt uitgegaan van de volgende globale tijdsindeling: Activiteit Tijdsduur in weken 12 ects 18 ects Inwerken en literatuuronderzoek Uitvoering en analyse Schriftelijk verslag en mondelinge presentatie 2 2 Totaal De werktijden zijn de normale 8-urige werktijden zoals die worden gehanteerd in de sectie, bv. van u incl. een half uur pauze. In verband met de planning van de opdrachten moet het ingevulde formulier Planner Bacheloropdracht uiterlijk een maand voor aanvang van de opdracht worden ingeleverd bij de betreffende coördinator. Ca. 3 weken na het begin van de opdracht nodigt de coördinator de student uit voor een kort gesprek over de voortgang van het project om vast te stellen of het project naar tevredenheid verloopt. Aanwijzingen voor het invullen van het formulier Planner Bacheloropdracht Ad b. Duur van de opdracht, Onderbrekingen Een van tevoren bekende onderbreking (maximaal 1 maal) i.v.m. bijvoorbeeld een keuzevaktentamen moet hier aangegeven worden. Voor een onderbreking die later bekend wordt, dient de Planner Bacheloropdracht te worden gewijzigd en met handtekeningen van student en verantwoordelijk docent naar de coördinator te worden gestuurd. Ad c. Frequentie overleg met dagelijkse begeleider en verantwoordelijke docent Tenminste tweemaal per week dien je overleg met je dagelijkse begeleider te hebben. De mogelijkheid tot dagelijks contact wordt in principe verondersteld. Minimaal vier maal overleg met de verantwoordelijke docent tijdens de opdracht is ook gewenst, in verband met de beoordeling. -2-

3 Ad f. Opdracht en werkplan In de eerste week maak je een korte omschrijving van de opdracht die je gaat uitvoeren en een werkplan. Dit is de volgorde van geplande activiteiten, met de geschatte duur daarvan in weken. De volledig ingevulde planner wordt door jou en je verantwoordelijke docent ondertekend en uiterlijk een maand voor aanvang ingeleverd bij de sectiecoördinator. Voor jezelf en de verantwoordelijke docent maak je een kopie. Het werkplan wordt in de eerste week door de verantwoordelijke docent geparafeerd. Verslag Het verslag heeft de opbouw van een wetenschappelijke publicatie. Veelal is het geschreven in de Nederlandse taal, maar in onderling overleg kan ook een uitvoering in het Engels worden overeengekomen. Het is gebruikelijk en gewenst dat je je verslag eerst met je dagelijkse begeleider en vervolgens met de verantwoordelijke docent bespreekt. De docent dient, behoudens overmacht, het verslag binnen een week na te kijken. Na feedback van de docent wordt de eindversie gemaakt, waarop het verslagcijfer wordt gebaseerd. Het onderzoek met het verslag daarvan is het intellectuele eigendom van de sectie. Je bent medeauteur bij publicatie van de resultaten indien de omvang en kwaliteit dit rechtvaardigen. Het verslag wordt geprint en bij de dagelijkse begeleider en de verantwoordelijke docent ingeleverd. Kopieerkosten voor deze uiteindelijke versie worden door de sectie vergoed. Presentatie De bacheloropdracht wordt afgesloten met een mondelinge presentatie (in het Nederlands; in overleg eventueel in het Engels) van ongeveer 20 minuten plus 10 minuten discussie. De datum en het tijdstip van de presentatie dienen minstens een week van tevoren in overleg tussen jou, je dagelijkse begeleider en de verantwoordelijke docent te worden vastgesteld. Beoordeling De vaststelling van de eindbeoordeling vindt plaats aan de hand van het Beoordelingsformulier Bacheloropdracht in aanwezigheid van de twee betrokken beoordelaars (zie pag 1) en de student. Het beoordelingsformulier wordt ingevuld door de score (onvoldoende, matig, voldoende, goed, zeer goed, n.v.t.) per categorie (bijvoorbeeld motivatie, tempo, etc.) aan te kruisen en gelden als indicatie voor de bepaling van het deelcijfer van het onderdeel. De deelcijfers voor verslag en presentatie zijn een gemiddelde van de cijfers die worden gegeven door de verantwoordelijke docent en de tweede beoordelaar. Bij een verschil van twee punten of meer tussen de beoordelingen van de twee beoordelaars wordt een derde beoordelaar of beoordelingscommissie ingeschakeld. Ook indien het verschil tussen de beoordelingen één punt bedraagt en dit verschil bepalend is voor de toekenning van voldoende of onvoldoende wordt een derde beoordelaar of beoordelingscommissie ingeschakeld. Het eindcijfer wordt bepaald aan de hand van de volgende verdeling: 65% voor het verrichte werk, 25% voor het verslag en 10% voor de presentatie. Alle drie de onderdelen dienen voldoende te zijn. Bij een onvoldoende resultaat wordt een aanvullende opdracht gegeven. Is het resultaat daarna nog steeds onvoldoende dan dient een nieuwe bacheloropdracht te worden uitgevoerd. De verantwoordelijke docent geeft het eindcijfer door aan het onderwijsbureau door een kopie van het beoordelingsformulier en het cijferbriefje op te sturen naar het onderwijsbureau. Problemen Wanneer zich problemen voordoen die externe bemoeienis gewenst maken, dan moet door jou of je begeleiders contact opgenomen worden met de coördinator. Deze kan, zo nodig met hulp van de studieadviseur, voor bemiddeling of aanvullende persoonlijke begeleiding zorgen of de examencommissie om een uitspraak vragen. -3-

4 Planner Bacheloropdracht aantal studiepunten: 12 / 18 * Medische Natuurwetenschappen VU richting: med fysica / bioinform / fysica leven / biomol wet / med fysiol / molec klin diagn * Naam student Adres Tel. : Studentnummer : Jaar inschrijving: : Postcode:.. Plaats: : : Dagelijkse begeleider : : Verantwoord. docent: : : : : a. Titel van de opdracht: b. Aanvangsdatum : Einddatum (verslag inleveren) :... Onderbreking : t/m.. c. Frequentie overleg met dagelijkse begeleider:... x pw Frequentie overleg met verantwoordelijke docent:...x pw d. Taal verslag: Nederlands / Engels e. Tijdstip mondelinge presentatie:... f. Opdracht en werkplan Paraaf verantwoordelijke docent : Handtekening student Handtekening verantwoordelijke docent Datum: Datum:

5 Beoordelingsformulier Bacheloropdracht Medische Natuurwetenschappen VU Naam student Adres Tel. : Studentnummer : Jaar inschrijving: : Postcode:.. Plaats: : : Dagelijkse begeleider : : Verantwoord. docent: : : Richting / sectie Aantal studiepunten : : : :... (12 of 18; 1 studiepunt = 28 uur dus 6 studiepunten is ongeveer 1 maand) VERRICHT WERK - -/+ +/ n.v.t. onvoldoende matig voldoende goed zeer goed Motivatie Inzicht Werkplan (zie Planner) Zelfstandigheid Experimentele Tempo Veiligheid Planning Nauwkeurigheid Initiatief Creativiteit Samenwerking Overig, nl. DEELCIJFER VERRICHT WERK : Verantwoordelijke docent VERSLAG - -/+ +/ n.v.t. - -/+ +/ n.v.t Inleiding / Samenvatting Materiaal & Methoden Resultaten Discussie / Conclusie Overzichtelijkheid Verwerking resultaten Literatuurverwerking Cijfer DEELCIJFER VERSLAG :

6 QuickTime and a BMP decompressor are needed to see this picture. vervolg Beoordelingsformulier Bacheloropdracht Medische Natuurwetenschappen VU Verantwoordelijke docent PRESENTATIE - -/+ +/ n.v.t. - -/+ +/ n.v.t Opbouw van de presentatie Beheersing van de inhoud Hoeveelheid informatie Behandeling van de discussie Taalgebruik Non-verbale presentatie Gebruik van media Tijdsplanning / duur Cijfer DEELCIJFER PRESENTATIE: EINDBEOORDELING Deelcijfer verricht werk :... (Weging: 65 %) Deelcijfer verslag :... (Weging: 25 %) Deelcijfer presentatie :... (Weging: 10 %) (N.B.: alle deelcijfers dienen voldoende te zijn) Eindcijfer :... Evt. opmerkingen: Handtekening verantwoordelijke docent Handtekening tweede beoordelaar Datum:... Datum:... N.B.: dit formulier samen met cijferbriefje ingevuld inleveren bij onderwijsburo

7 Toestemming aanvang bachelor eindproject Gezien het nog af te ronden programma van Naam:... Studentnummer: geeft ondergetekende, studieadviseur van Medische Natuurwetenschappen, aan bovengenoemde student toestemming om aan het bachelor eindproject te beginnen. Nog resterende onderdelen in het bachelorprogramma Onderdeel Stp jaar periode Geplande datum afronding Handtekening studieadviseur Datum Aniel Bhulai Dit formulier moet voor aanvang van het bachelor eindproject aan de betreffende sectiecoördinator worden overlegd.