Welkom Bij V.V. ZIGO. Bereikbaarheid. De Voetbal Vereniging Zonder I nspanning Geen Overwinning (VV ZIGO) heet je van harte welkom

Transcriptie

1 Welkom Bij V.V. ZIGO De Voetbal Vereniging Zonder I nspanning Geen Overwinning (VV ZIGO) heet je van harte welkom Dit informatieboekje is in eerste instantie bedoeld voor nieuwe leden van de vereniging. Het dient daarnaast voor alle leden als naslagwerk voor wat de vereniging doet, biedt, verzoekt en verwacht van haar leden en van de ouders/verzorgers. Zigo is opgericht in 1936 en heeft in de loop der jaren diverse veranderingen doorgemaakt, maar altijd is er met de hulp van de leden zelf en vele vrijwilligers een vereniging blijven bestaan die al vanaf zijn begin het typische Heikantgevoel herbergt. Vroeger was dat nog opvallender, toen de Heikant nog als dorp werd gezien, maar nu is ook Zigo veranderd in een multiculturele club die goed de weerspiegeling van de samenleving weergeeft. In de toekomst zal ZIGO zijn identiteit behouden. Ook dan zal met de hulp van vele vrijwilligers deze vereniging van de Heikant zich blijven ontwikkelen!! De vereniging heeft op dit moment ongeveer leden, met een grote jeugdafdeling. De VV ZIGO is de 3 e club van Tilburg en de grootste van Tilburg Noord. De VV ZIGO is een vereniging met een missie: ZIGO is een amateur voetbalvereniging met als primaire verzorgingsgebied Tilburg Noord, die middels een goede begeleiding, inzet, spelplezier en sportief gedrag en met behulp van toereikende faciliteiten al haar leden een maximaal haalbare prestatie wil laten bereiken, welke dient samen te gaan met een goede sfeer tussen leden, verenigingskader en ouders. Met grote regelmaat verschijnt er een infoboekje ZIGO-info genaamd, deze wordt via de post aan elk huisadres gezonden. Hierin vindt u uitgebreide wedstrijdverslagen, bestuursbesluiten, verjaardagen en mededelingen voor activiteiten die de vereniging organiseert. Ook staat veel informatie op de website Bereikbaarheid. V.V. ZIGO Jac van Vollenhovenstraat AD Tilburg Postadres v.v. ZIGO Postbus CG Tilburg

2 Van maandag tot en met donderdag is er tijdens het seizoen een bezetting van het secretariaat vanaf 18.00uur tot ongeveer uur. Telefonisch bereikbaar op 013 : Voor inlichtingen over het wel of niet doorgaan van trainingen wordt u aan het begin van het seizoen geïnformeerd door de coördinator van de categorie waar uw kind in speelt. Op wedstrijddagen is het secretariaat bezet van uur tot uur. Via de website vindt meer telefoonnummers. Op dezelfde site vindt u de informatie terug m.b.t. namen, telefoonnummers en adressen van de bestuursleden van de vereniging. Ook kunt u via de diverse links het programma van het team/elftal van uw kind opzoeken. Onze kantine kent de volgende openings- en schenktijden: openingstijden schenktijden Maandag : uur uur Dinsdag : uur uur Woensdag : uur uur Donderdag : uur uur Vrijdag : gesloten Zaterdag : uur uur Zondag : uur uur Hieronder staat een plattegrond van het complex

3 Om een vereniging als ZIGO goed te kunnen runnen is een goede organisatie nodig. De "baas" binnen een vereniging zijn de leden. Alleen is het lastig om met alle leden tegelijk te vergaderen of besluiten te nemen. De leden kiezen hiervoor een bestuur wat namens de leden het beleid uitvoert. Het bestuur wordt gekozen in de Algemene Leden Vergadering, welke plaatsvindt in het najaar. Het bestuur bestaat nu uit 7 leden, welke volgens een rooster aftreden en dan wel of niet herkiesbaar zijn. Binnen het bestuur is nog een dagelijks bestuur te onderscheiden. Deze moeten rechtstreeks door de leden worden gekozen. Het betreft de functies voorzitter, secretaris en penningmeester. De andere functies binnen het bestuur (bijvoorbeeld vice-voorzitter of 2e secretaris) kan het bestuur zelf onderverdelen. Gelukkig hoeft het bestuur niet al het werk te doen. Ze krijgen hiervoor veel hulp van verschillende commissies. Op de website is te zien wat elke commissie allemaal doet voor ZIGO. Het bestuur blijft wel altijd verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de vereniging. Binnen de vereniging zijn nog veel vrijwilligers werkzaam. Behalve commissieleden denken we hierbij ook aan trainers, leiders, terreinknechten, kantinemedewerkers en scheidsrechters. Ook zonder hen zou er geen voetbal mogelijk zijn bij ZIGO. Onder punt 5 vind je hierover meer informatie. 1. Informatie over trainingen en wedstrijden: Proeftrainingen: Kinderen kunnen 4 keer geheel vrijblijvend komen trainen, dit om het kind en de ouders goed inzicht te geven over de vereniging en of het kind het voetballen wel leuk vindt. Na de 4 proeftrainingen kan men het kind aanmelden in het secretariaat. De volgende categorieën bestaan er binnen de KNVB: Kabouterlid F-pupil E-pupil D-pupil C-junior Vanaf het moment dat het lid 5 jaar is en gedurende het lopende seizoen. tot en met de leeftijd van 8 jaar bereikt wordt gedurende het lopende kalender jaar. tot en met de leeftijd van 10 jaar bereikt wordt gedurende het lopende kalender jaar tot en met de leeftijd van 12 jaar bereikt wordt gedurende het lopende kalender jaar tot en met de leeftijd van 14 jaar bereikt wordt gedurende het lopende kalender jaar

4 B-junior A-junior tot en met de leeftijd van 16 jaar bereikt wordt gedurende het lopende kalender jaar tot en met de leeftijd van 18 jaar bereikt wordt gedurende het lopende kalender jaar De wedstrijden van de jeugd vinden veelal plaats op de zaterdagen, in een enkel voorkomend geval wordt er wel eens een wedstrijd gespeeld op een doordeweekse avond. Het betreft hier meestal een inhaal- of bekerwedstrijd. Wedstrijden, aanvangstijden en andere informatie worden bekend gemaakt in wedstrijdstencils en/of maandelijkse info en/of De VV ZIGO hanteert een selectiebeleid, wat garandeert dat uw kind op zijn/haar eigen niveau zal spelen. Het selectiebeleid houdt tevens in dat er verschuivingen KUNNEN plaats vinden gedurende het seizoen. Het actuele trainingsschema vindt u terug op de site Veel van onze trainers hebben vrije tijd gestoken in een opleiding als jeugdtrainer. Deze opleidingen kan elke vrijwilliger die graag een bijdrage levert aan de groei en de zelfstandigheid van de vereniging volgen. Vele vrijwilligers zijn u al voorgegaan. De vereniging bestaat hoofdzakelijk uit vrijwilligers die zich in een van de vele commissies inzetten, om het de jeugd naar de zin te maken. U kunt zich opgeven bij het secretariaat of via het bestuur. Voor meer informatie kunt ook terecht op de website. Met ingang van dit seizoen is er een kledinglijn binnen de vereniging, dit houdt in dat elk jeugdlid door de vereniging aangekleed wordt. Ook voor trainers/leiders is er een kledinglijn ontworpen, deze wordt ter beschikking gesteld aan alle trainers/leiders. Omdat we bij de VV ZIGO de beschikking hebben over een kunstgrasveld betekent dit dat de trainingen voor 90% altijd doorgaan. Op de wedstrijddagen voetbalt het 1 e selectie-elftal, als het thuis speelt natuurlijk, altijd op het kunstgrasveld. De overige teams rouleren op een gelijke basis over het kunstgrasveld. Voor wat betreft de trainingen geldt dat elk kind evenveel op het kunstgrasveld traint. Eventuele oefenwedstrijden worden op het kunstgrasveld gespeeld als dit mogelijk is.

5 Teamindelingen De teamindelingen gebeurt door de hoofdtrainers van elke categorie in overleg met alle trainers van de categorie en met goedkeuring van de coördinator. Bij de F/E selectie bestaat het 1 e tot en met het 4 e team uit 9 pupillen, de overige teams hebben maximaal 10 spelers. Bij de D-pupillen en bij de ABC-junioren bestaat het 1 e elftal uit 13 spelers en het 2 e uit 14 spelers. De overige elftallen bestaan uit maximaal 15 spelers. De selectie-elftallen spelen zoveel mogelijk in de sterkste opstelling, maar alle voetballers krijgen ongeveer evenveel speeltijd. Voor de niet selectieteams geldt dat alle leden evenveel speeltijd krijgen. Het kan zijn dat een bepaalde leeftijdscategorie vol zit wat betreft het maximum aantal spelers, dan kunt u het kind op de zogenaamde wachtlijst laten plaatsen. Op het moment dat er plaats vrijkomt zal uw kind doorschuiven naar de vrije plaats. Binnen de vereniging zijn we erg trots op de kwaliteit van onze trainers/leiders die elke week zorgen voor een goede begeleiding van de kinderen. Veel van onze teams/elftallen spelen elk jaar weer mee in de hoogste regionen van de categorieën. 2. Huisregels binnen de vereniging. Trainingen; douchen is verplicht na de training. Kan of mag men om welke reden dan ook niet douchen dan dient u de coördinator van de betreffende speler schriftelijk op de hoogte te stellen. Ouders van F-pupillen en van de Kabouters kunnen gewoon in de kleedkamer om hun kind te helpen met douchen en bij het uit- en aankleden. (aub niet meer dan 1 ouder per kind) Vanaf de E-pupillen is het niet meer de bedoeling dat ouders helpen bij het douchen, onder toezicht van de trainers worden de kinderen begeleidt bij het douchen. Het douchen met een onderbroek aan is ongewenst gedrag en zal dan ook niet getolereerd worden tenzij er een verklaring van de ouders/verzorgers kan worden overlegd. Disciplineplan; Binnen de vereniging is een standaard disciplineplan opgesteld, hierin staan de regels, plichten en sancties vermeld welke gelden binnen de vereniging. U vindt het disciplineplan terug in het secretariaat of u kunt dit opvragen bij een van de bestuursleden. Op de website vindt u een exemplaar terug van het disciplineplan. Huishoudelijk reglement en statuten. Op de website vindt u het huishoudelijk reglement en de statuten terug. Hierin staan kort de geldende regels/plichten van elk lid van ZIGO omschreven.

6 Ongeschreven regels: Binnen de vereniging zijn we er erg trots op dat er vanuit de ouders/verzorgers veel belangstelling is voor de wedstrijden die hun kind speelt. Graag willen we er iedereen op attenderen dat zowel leiders/scheidsrechters/grensrechters/waterdragers en welke functies er nog meer op te noemen zijn dit voornamelijk op een vrijwillige basis uitvoeren. Van de toeschouwers langs de lijn hopen we dat iedereen die niet 1 van de bovengenoemde functies uitvoert het COACHEN overlaat aan diegene die zich elke week weer geheel belangeloos inzet om de jeugd te laten voetballen. Mocht u vragen hebben, dan zal elke trainer/leider/scheidsrechter bereidt zijn deze te beantwoorden als de situatie daarvoor ruimte laat. Wilt u meer uitleg of heeft u problemen, spreek dan de coördinator of 1 van de leden dan de Jeugdcommissie aan. De vertrouwenspersonen De VV ZIGO beschikt over leden die de functie van vertrouwenspersoon bekleden. De vertrouwenspersoon heeft tot taak de eerste opvang te verzorgen van slachtoffers van ongewenst gedrag van overige leden dan wel personen die op enigerlei wijze in relatie staan tot ZIGO. Het taakgebied kan verder uiteenlopen van het adviseren/ bemiddelen, tot het ondersteunen bij het proces van melding nodig bij het zetten van de eerste stappen naar professionele ondersteuning. Doet zich onverhoopt een situatie van ongewenst gedrag voor, dan ziet v.v.zigo het graag dat men een beroep doet op de ondersteuning van de vertrouwenspersoon. Uiteraard staat het eenieder vrij om een beroep te kunnen doen op een ander vertrouwd lid van de vereniging. De namen en telefoonnummers van de vertrouwenspersonen vindt u terug op de website. 3. Lidmaatschap en contributie. Inschrijven/aanmelden. Als u kind zich direct of na de 4 proeftrainingen wil aanmelden is dit mogelijk in het secretariaat. Op de trainingsavonden is daar iemand aanwezig die uw kind graag inschrijft. Uw krijgt bij de inschrijving ook een formulier mee waarop naast de NAW gegevens ook diverse andere gegevens gevraagd worden. Verder wordt er aan u gevraagd of u bereid bent om vrijwilligerswerk te doen binnen de vereniging. U kunt op het formulier aangeven waarin we iets van u kunnen verwachten. De VV ZIGO bestaat nogmaals voornamelijk uit vrijwilligers. Informatie De actuele contributie bedragen vindt u op de website.

7 Bij inschrijving dient een bedrag van 20,- als voorschot op de contributie te worden voldaan. Betaald men in 2 delen dan ontvangt men de acceptgiro voor 1 juli en 1 januari. Verlaat men in de loop van het seizoen de vereniging dan is men toch tot aan het einde van het seizoen contributie verschuldigd. V.V. Zigo hanteert een kledinglijn. De kosten voor deze kledinglijn zijn 36,- per jaar per lid. De kosten worden geïnd via een automatische incasso aan het begin van het seizoen. Hiervoor krijgen onze leden een volledig tenue, trainingspak en tas. Overig De minimum leeftijd om wedstrijden te spelen is 6 jaar. De minimum leeftijd om lid te worden is 5 jaar. Indien het kind 5 jaar is, is het kind trainingslid en mag aan alle activiteiten deelnemen met uitzondering van het spelen van wedstrijden. Het is toegestaan dat meisjes bij de jongens voetballen. De leeftijdsindeling is wel gelijk aan de jongens. Indien er voldoende meisjes van een bepaalde leeftijd zijn kan een meisjesteam worden gevormd. Voor wijzigingen in gegevens kunt u contact opnemen met ledenadministratie@vvzigo.nl. Opzeggingen Wil men aan het eind van het seizoen stoppen met voetballen, dan dient uiterlijk voor 15 mei schriftelijk opgezegd te worden bij het secretariaat: v.v. ZIGO Postbus CG Tilburg Vragen Voor vragen betreffende de contributie kunt u contact op nemen via het volgende adres: contributie@vvzigo.nl 4. Activiteiten bij ZIGO Binnen de vereniging vinden veel activiteiten plaats voor de jeugd, deze worden georganiseerd door de Jeugd Activiteiten Commissie (JAC), carnavalscommissie en de kampcommissie. Bij een activiteit mogen natuurlijk ook de trainingsleden van de betreffende leeftijdscategorie deelnemen. Activiteiten voor oudere leden worden georganiseerd door de activiteitencommissie. Is er een activiteit voor de F-pupillen dan is dit ook van toepassing voor de kabouters. De volgende activiteiten worden gepland gedurende het seizoen: - Sinterklaas voor F-pupillen en kabouters - Zaalvoetbal toernooien

8 - Winterstopbingo - Vossenjacht - Sportdag - Zomerkamp (f-jeugd met 1 overnachting) (e-d jeugd gezamenlijk met 2 overnachtingen)(c-jeugd survival kamp met 2 overnachtingen) - Carnaval - Fietstocht Grote clubactie. Zoals wellicht bekend is er jaarlijks de verkoop van loten voor de GROTE CLUBACTIE. Ook onze vereniging doet hier uiteraard aan mee, elk jaar worden er een heel groot aantal loten verkocht. De vereniging rekent elk jaar op een grote medewerking vanuit de kinderen, die door de verkoop leuke prijsjes krijgen en een klein deel van de verkochte loten zelf mogen behouden. Club van 100. Wat doet de 'Club van 100'? - De 'Club van 100' biedt de mogelijkheid jaarlijks extra doelen te realiseren voor zowel de jeugd als de senioren. - De leden bepalen zelf aan welke doelen het geld besteed gaat worden. Wie zijn de leden? - De 'Club van 100' bestaat uit een onbeperkt aantal leden die Zigo op de een of andere manier een warm hart toedragen. - Ook mensen of ondernemers van buiten de vereniging kunnen deelnemen. De gang van zaken - De 'Club van 100' is een eigen zelfstandig opererende club binnen de vereniging van Zigo. - Het lidmaatschap bedraagt 50,- per jaar. - De leden leggen jaarlijks, in een bijeenkomst, aan elkaar verantwoording af over het gevoerde financiële beleid. (deelname aan deze bijeenkomst is niet verplicht) - Jaarlijks wordt er een nieuw doel gekozen. - De looptijd is steeds een jaar dat parallel loopt aan het voetbalseizoen. - Elk lid krijgt een vermelding op de speciaal hiervoor ontwikkelde zuil, centraal in de Zigo kantine.

9 Bent u geïnteresseerd? Hebt u verdere vragen? Wilt u zich aanmelden als lid, dan kunt u zich wenden tot de contactpersonen, actuele gegevens staan op de site; 5. Commissies. Binnen de vereniging bestaan zoals al eerder vermeld vele commissies, Hieronder een kleine uiteenzetting per commissie, als u een bijdrage wilt leveren aan welke commissie dan ook, dan zal dit ten zeerste gewaardeerd worden. Jeugdcommissie De jeugdcommissie verzorgt de technische en organisatorische zaken van de jeugdafdeling. In de jeugdcommissie hebben zitting de voorzitter van de jeugdcommissie (tevens contactpersoon met het bestuur), de wedstrijdsecretaris jeugd, minstens één lid technische zaken junioren en minstens één lid technische zaken pupillen. De taken van de jeugdcommissie zijn algehele coördinatie jeugdafdeling voeren wedstrijdsecretariaat jeugd ontwikkeling en coördinatie jeugdbeleid op technisch en organisatorisch gebied aansturing leeftijdscoördinatoren, trainers en leiders verzorgen opleidingen trainers en leiders representatie zaterdag overgang spelers van jeugd naar senioren Carnavalscommissie De carnavalscommissie organiseert het gehele carnavalsgebeuren bij de vereniging. Voor meer informatie kunt terecht op de volgende website: Op deze site staan de contactpersonen waar u informatie kunt krijgen over het doen en laten van deze commissie. Sponsorcommissie. Sponsoring is belangrijk voor het voortbestaan van een sportvereniging. Ook voor VV ZIGO geldt dit. Gelukkig weten wij dat er binnen het bedrijfsleven in Tilburg-Noord - en daar buiten - voldoende draagvlak is voor onze voetbalvereniging. Mensen en bedrijven voelen zich verbonden met ZIGO en willen iets voor onze club betekenen. De huidige sponsorcommissie is enige jaren actief en heeft, naast werving, een aantal doelen geformuleerd:

10 Middels de open en heldere structuur langdurige relaties aan gaan met geïnteresseerde bedrijven; Het onderhouden van contacten met bestaande relaties; Het coördineren van afspraken met sponsoren. Middels deze doelen wil de commissie een bijdrage leveren aan de positieve uitstraling van ZIGO richting haar interne en externe omgeving. Dit wordt gerealiseerd middels reclameborden rond de velden, het scheppen van financiële middelen ten behoeve van activiteiten voor alle leden en uiteraard het op een correcte wijze uitdragen van de bedrijfsnaam van de aangesloten sponsoren. De sponsorcommissie is erg afhankelijk van de inzet van leden. Op hun aanwijzingen en tips willen wij graag inspelen om deze nieuwe contacten te bezoeken, te informeren en hun een passend concept voor te leggen. Dus mocht u in relatie staan met een ondernemer die geassocieerd wil worden met VVZIGO, neem contact op met de sponsorcommissie en wij zorgen voor een spoedige en correcte afhandeling. Voor degene die als sponsor bij de VVZIGO betrokken willen zijn, zij sponsorpakketten samengesteld. Sponsorpakketten die aansluiten bij de wensen van huidige, maar ook zeker toekomstige, sponsoren. Wilt u de inhoud van deze pakketten ontvangen? Neem dan contact op met de sponsorcommissie. sponsorcommissie@vvzigo.nl Ouderparticipatie en vrijwilligerswerk. Het is in dit informatiebulletin al vele malen aangestipt; de VV ZIGO kan niet bestaan zonder haar vrijwilligers. Ook ouderparticipatie staat hoog in het vaandel bij ONZE vereniging. Het is geen vereniging die door anderen gerund wordt maar een vereniging waarbij WIJ allemaal een (kleine) bijdrage moeten leveren, willen we de kinderen op een goede manier begeleiden. De ouderparticipatie bestaat uit kleine onderdelen zoals het vervoeren van kinderen naar uitwedstrijden op basis van een roulatiepatroon tot de grotere onderdelen zoals bestuurslid of leider/trainer van een team/elftal. Mocht u interesse hebben in een functie neem dan gerust contact op met een lid van het bestuur of laat u naam achter op de website. Vrijwilligerswerk. Bij vrijwilligerswerk kunt u denken aan hulp bij de JAC, Barmedewerker, Opruimdienst etc. Voor de vacatures die er binnen de vereniging zijn kunt terecht op de website of bij het secretariaat.

11 AFSLUITING Wij wensen jou als speler en u als ouder/verzorger een prettige tijd bij ONZE vereniging en we hopen dat de VV ZIGO voor beiden snel de club zal zijn waar je je thuis voelt. We gaan ervan uit dat deze brochure hier een bijdrage aan kan leveren. Met eventuele vragen, opmerkingen en/of aanbevelingen kunt u terecht op het secretariaat of bij de coördinator.