ONTHAALBROCHURE. Academiejaar Faculteit Letteren en Wijsbegeerte Blandijnberg Gent

Transcriptie

1 ONTHAALBROCHURE Academiejaar Faculteit Letteren en Wijsbegeerte Blandijnberg Gent

2 INHOUDSTAFEL Welkom... 3 Vervolledigen inschrijving... 4 Boeken- en syllabi... 4 De lessen en de lesroosters... 4 Het academiejaar: de academische kalender... 5 De communicatiekanalen... 6 Nuttige diensten faculteit Letteren en Wijsbegeerte... 8 Faculteitsbibliotheek Faculteitsgebouwen en belangrijkste leslocaties... 18

3 Welkom Beste student, Dank voor je inschrijving en van harte welkom aan de faculteit Letteren en Wijsbegeerte. Met deze beknopte brochure willen we je wat praktische informatie geven bij de start van het academiejaar. Op de website van de faculteit ( vind je de meest actuele en relevante informatie die je als student helpt om je weg te vinden binnen de Universiteit Gent en de faculteit in het bijzonder. Op je vakgroep- of opleidingswebsite vind je vaak nog meer informatie over je opleiding, activiteiten, lesgevers Een overzicht van deze sites vind je via de facultaire website. We wensen je veel succes met je studies en een onvergetelijke ervaring aan de faculteit. 3

4 Vervolledigen inschrijving Indien je dat nog niet gedaan hebt, moet je eerst en vooral je inschrijving vervolledigen. Je bent nu immers ingeschreven in de juiste opleiding, maar je moet nog je curriculum nakijken en/of vervolledigen. Dat doe je door in te loggen op Oasis (zie verder) met je login-naam en wachtwoord die je bij je inschrijving hebt gekregen. Je hebt hiervoor de tijd tot uiterlijk 12 oktober Hoe je precies te werk moet gaan, kan je nalezen op de website: Boeken- en syllabi Op de studiefiches (studiegids.ugent.be>kies jouw opleiding>klik op het opleidingsonderdeel) van de vakken zie je welke boeken of syllabi je nodig hebt. Voor de meeste vakken krijg je tijdens de introductiedag of tijdens de eerste les meer informatie over hoe je het lesmateriaal kan bekomen. Studenten Toegepaste Taalkunde vinden alle informatie over boeken en syllabi op de website van de vakgroep Vertalen, Tolken en Communicatie: De lessen en de lesroosters Via centauro.ugent.be kan je je persoonlijke lesrooster raadplegen. Log in met je UGent-account (de login-naam en het wachtwoord die je bij je inschrijving hebt gekregen) en klik op mijn kalender. De lesroosters kan je ook steeds raadplegen via de studiegids (studiegids.ugent.be>kies jouw opleiding>klik bovenaan rechts op lesrooster). 4

5 Het academiejaar: de academische kalender Het academiejaar bestaat uit twee semesters. Na elk semester volgt een examenperiode. Eerste examenperiode: 04/01/2016 t.e.m. 30/01/2016 Tweede examenperiode: 23/05/2016 t.e.m. 02/07/2016 Tweedekansexamenperiode: 16/08/2016 t.e.m. 17/09/2016 Je vindt de volledige academische kalender op de website van de faculteit: 5

6 De communicatiekanalen Website Op vind je alle informatie die je tijdens het academiejaar nodig hebt: lesroosters, contactgegevens administratieve diensten, opleidingsinformatie, de procedures en formulieren om bijvoorbeeld vrijstellingen (EVK s) of een geïndividualiseerd studietraject (GIT) aan te vragen, het onderwijs- en examenreglement, enzovoort. Minerva Bij alle opleidingsonderdelen hoort een elektronisch leerplatform. De elektronische leeromgeving van de Universiteit Gent heet Minerva. Eenmaal ingelogd, krijg je toegang tot de cursussen van de opleidingsonderdelen waarvoor je bent ingeschreven en de infosites van de faculteit. De minervacursussen zijn een belangrijk informatiekanaal voor lesmateriaal, oefeningen, taken en dergelijke meer. Minerva is daarnaast ook een officieel communicatiekanaal voor de administratieve diensten van de faculteit (FSA, monitoraat, ): via de infosite Faculteit Letteren en Wijsbegeerte ontvang je berichten over onder andere de examen- en feedbackregeling, infosessies, procedures, deadlines etc. Via Agenda heb je een handig overzicht van alle facultaire activiteiten en deadlines. Praktisch Surf naar en log in met je UGent-account. Links verschijnen alle opleidingsonderdelen waarvoor je bent ingeschreven. Belangrijk: schrijf je zeker ook in op de infosites van jouw opleiding en op de infosite van het monitoraat. 6

7 Wie aan de Universiteit Gent studeert, krijgt een eigen UGent adres. Dit adres vormt een belangrijk communicatiekanaal en er wordt dan ook verwacht dat je het dagelijks raadpleegt. Ook vanuit Minerva kunnen de docenten rechtstreeks s naar je verzenden en je zal ook s met praktische informatie ontvangen van de studentenadministratie. Praktisch Je UGent werkt aan de hand van de login-naam en het wachtwoord die je bij je inschrijving hebt gekregen. Je kan je mails raadplegen via Oasis-website Oasis is het OnderwijsAdministratie- en StudentenInformatieSysteem van de UGent. Via de website kan je belangrijke informatie over je inschrijving en je curriculum bekijken. Via de oasis-webtoepassing worden ook je examenresultaten bekendgemaakt en kan je attesten afdrukken: bewijs van inschrijving, attest voor de verzekering, attest voor een NMBS-schooltreinkaart. Voor het kinderbijslagfonds heb je geen attest nodig. Alle gegevens worden rechtstreeks door de Universiteit Gent naar de betrokken diensten gestuurd. Opgepast: een studietoelage dien je wel zelf aan te vragen. Meer info hierover op: 7

8 Nuttige diensten faculteit Letteren en Wijsbegeerte Studentenadministratie Op de facultaire studentenadministratie (FSA) kan je terecht voor allerlei informatievragen, formulieren, ziektemeldingen, creditbewijzen/(engelstalige) puntenbriefjes, les- en examenroosters, curriculumregistratie, vragen over deliberatie en proclamatie etc. CONTACT: Algemeen Verantwoordelijke facultaire studentenadministratie Heidi Geers (pedel) 09/ Blandijnberg 2 bureau

9 Medewerkers Taal- en Letterkunde, Oosterse Talen en Culturen, Afrikaanse Talen en Culturen Campus Blandijn Geschiedenis, Kunstwetenschappen, Archeologie Campus Mercator Toegepaste Taalkunde, Oost- Europese Talen en Culturen, Moraalwetenschappen, Wijsbegeerte Marjon Cole Inge Geernaert Nadine De Neve 09/ Ann De Jaeger 09/ Isabelle Jacob 09/ Linda Vanderhaegen 09/ Blandijnberg 2 bureau / isabelle.jacob@ugent.be Blandijnberg 2 bureau / linda.vanderhaegen@ugent.be Groot-Brittanniëlaan 45 bureau 0.12 OPENINGSUREN: Campus Blandijn: Maandag, woensdag en donderdag: 8u30-12u00 Dinsdag en vrijdag: 8u30-12u00 en 14u00-16u00 Campus Mercator: Maandag tot vrijdag: 8u30-12u00 en 13u00-16u00 Gesloten op woensdagnamiddag 9

10 Monitoraat: trajectbegeleiding De trajectbegeleiders informeren, adviseren en begeleiden je gedurende je volledige studieloopbaan. Zij zijn de aanspreekpunten binnen onze faculteit voor wat betreft het studievoortgangsproces. Bij de trajectbegeleiders kan je terecht voor informatie over: keuzemogelijkheden binnen een opleiding (minor, major, keuzevakken, Erasmus,...) onderwijs- en examenreglement studietrajecten (modeltraject, geïndividualiseerd traject, verkort traject) soorten contracten het aanvragen van een speciaal statuut (functiebeperking, werkstudent, erkende topsport, kunstbeoefening, enz.) de procedure voor het aanvragen van vrijstellingen samenstellen en wijzigen van een individueel curriculum studie(her)oriëntatie en verder studeren de combinatie van werk en studie en het werkstudentenstatuut het leerkrediet studievoortgangsbewaking 10

11 CONTACT: Taal- en Letterkunde, Oosterse Talen en Culturen, Afrikaanse Talen en Culturen Campus Blandijn Geschiedenis, Kunstwetenschappen, Archeologie Campus Blandijn/Mercator Toegepaste Taalkunde, Oost-Europese Talen en Culturen, Moraalwetenschappen, Wijsbegeerte Stefanie De Sloovere Els Wille Anne Verwaeren Blandijnberg 2 bureau / stefanie.desloovere@ugent.be Blandijnberg 2 bureau / els.wille@ugent.be Blandijnberg 2 (di en do) bureau / Groot-Brittanniëlaan 45 (ma en vrij) bureau / anne.verwaeren@ugent.be Meer informatie: 11

12 Monitoraat: studiebegeleiding Het hoger onderwijs op academisch niveau verschilt in vele opzichten van het secundair onderwijs: grotere hoeveelheden leerstof verwerken, autonomer leren werken, wennen aan nieuwe werkvormen, een juiste studiemethode ontwikkelen, een goede studieplanning maken enz. Vooral in het eerste jaar is dat dus een grote aanpassing en vaak een moeilijke zoektocht. Voor studieadvies en het verhelpen van studieproblemen kan je terecht bij de studiebegeleiders. De studiebegeleiders organiseren infosessies over studievaardigheden (studiemethode en planning), over blok en examens, examenreglement,... Deze sessies worden aangekondigd via Minerva. Schrijf je dus zeker in voor de Minerva-infosite Monitoraat Faculteit Letteren en Wijsbegeerte. Daarnaast kan je ook steeds individueel bij de studiebegeleider aankloppen voor: advies bij problemen in verband met je studiemethode en je studieplanning begeleiding bij inhoudelijke, methodologische en praktische problemen i.v.m. de algemene opleidingsonderdelen begeleiding bij persoonlijke, studiegebonden problemen informatie omtrent de examens en de voorbereiding daarop, het examenreglement,... 12

13 CONTACT: Taal- en Letterkunde, Oosterse Talen en Culturen, Afrikaanse Talen en Culturen, Oost-Europese Talen en Culturen Campus Blandijn Geschiedenis, Kunstwetenschappen, Archeologie, Moraalwetenschappen, Wijsbegeerte Campus Mercator Toegepaste Taalkunde An Vierstraete Milena De Wael Annik De Geest Blandijnberg 2 bureau / an.vierstraete@ugent.be Blandijnberg 2 bureau / milena.dewael@ugent.be Abdisstraat 1 bureau A / annik.degeest@ugent.be Meer informatie: 13

14 Taalonthaal: eerste hulp bij tekst en taal Bij Taalonthaal krijg je voor al je academisch schrijfwerk (in het Nederlands) taal- en tekstadvies op maat. Taalonthaal: organiseert lessen Academisch schrijven in een notendop, waarin je in twee keer twee uur een helder gestructureerde en vlot geformuleerde tekst leert schrijven. geeft je een antwoord op al je specifieke taal- en schrijfvragen over papers tijdens individuele begeleidingssessies. Een afspraak maakt je via de Taalonthaal-kalender. ( stuurt wekelijks een taalmail uit met praktische tips and tricks. Taalonthaal is er voor alle studenten van de faculteit Letteren- en Wijsbegeerte. CONTACT: Fieke Van der Gucht Campus Blandijn Chloé Lybaert Blandijnberg 2 bureau Meer informatie: 14

15 Ombudsdienst De ombudspersonen treden op als bemiddelaar voor studenten bij geschillen die verband houden met overtredingen van het examenreglement of de onderwijsregeling. Bij eventuele problemen richt je je in de eerste plaats tot de betrokken lesgever. Indien je probleem geen oplossing krijgt, kan je langsgaan bij de ombudspersoon van jouw opleiding. Je vindt de contactgegevens van de ombudspersoon van jouw opleiding op de website International Office Het International Office helpt je met je buitenlandse plannen tijdens je opleiding. Het is mogelijk om in derde bachelor een semester in het buitenland te studeren, en in sommige opleidingen kan je een internationale stage volgen. De faculteit heeft hiervoor een stevig netwerk van partneruniversiteiten uitgebouwd. In tweede bachelor krijg je informatie over alle aspecten van een buitenlandverblijf. Als je beslist naar het buitenland te gaan, word je door het International Office ondersteund bij de administratieve en inhoudelijke voorbereiding van je verblijf, en ook ter plaatse word je verder opgevolgd. Wil je meer weten over de internationale mogelijkheden, dan kan je op het International Office terecht. CONTACT: Campus Blandijn Blandijnberg 2 bureau international.lw@ugent.be Campus Mercator Groot-Brittanniëlaan 45 bureau 0.16 international.lw@ugent.be 15

16 Studentenraad StuArt De studentenraad StuArt verdedigt de belangen van alle studenten van de faculteit Letteren en Wijsbegeerte. Meer informatie via de website Studentenverenigingen Meer weten over de studentenvereniging van jouw opleiding? Ga naar Faculteitsbibliotheek De faculteit Letteren en Wijsbegeerte beschikt over een bijzonder rijke en uitgebreide bibliotheekcollectie die het onderzoek en het onderwijs binnen de faculteit ondersteunt en inspireert. Tot 2011 waren er binnen de faculteit 49 vakgroep- en seminariebibliotheken. Sinds 2012 worden alle bibliotheken in drie verhuisfases gecentraliseerd in een nieuwe faculteitsbibliotheek in de Rozier 44, het gebouw recht tegenover de Boekentoren. In de vleugel Magnel kan je op de 1e verdieping alvast terecht voor de collecties Letterkunde (tijdelijk uitgezonderd Latijn & Grieks) en Nabije Oosten. In de vleugel Loveling staan de collecties Wijsbegeerte, Kunst-, Muziek-, & Theaterwetenschappen, Geschiedenis, Vergelijkende Cultuurwetenschappen en Afrikanistiek (tijdelijk). 16

17 De vakgroep- en seminariebibliotheken van Taalkunde, Toegepaste Taalkunde, Latijn & Grieks, Archeologie, Talen & Culturen (Azië en Oost- Europa) verhuizen pas in 2018 naar de nieuwe faculteitsbibliotheek. Tot die tijd kan je deze bibliotheken nog terugvinden op hun verschillende locaties in de Blandijn, op en rond de Sint-Pietersnieuwstraat en in de Groot-Brittanniëlaan. Verspreid over beide nieuwe vleugels van de faculteitsbibliotheek op de Rozier vind je 580 werkplekken (waarvan 58 voorzien zijn van publieke PC s) die je kan gebruiken om de collectie te raadplegen, nieuwe tijdschriften in te kijken of om te studeren. De faculteitsbibliotheek beschikt over enkele multifunctionals waarmee je kan printen, kopiëren en scannen. Overal in de faculteitsbibliotheek is gratis wifi en zijn tafels met stopcontacten beschikbaar zodat iedereen binnen het gebouw ook op zijn of haar laptop, tablet of smartphone kan surfen en het UGent netwerk kan gebruiken. Als je groepstaken moet maken, kan je hiervoor online een groepswerkplek reserveren. We bieden ook hulp aan over hoe je informatie kan opzoeken in de catalogus, of over digitale bronnen. Op de website kan je hierover filmpjes en tutorials terugvinden, maar geregeld vinden er ook rondleidingen of instructiesessies plaats waar je als student vrij aan kan deelnemen. Meer informatie: Donderdag 1 oktober 2015: Open dag in de faculteitsbibliotheek. Tussen 9u en 17u maken wij je graag wegwijs in de bibliotheek. Vergeet je laptop niet, wij helpen je om verbinding te maken met Eduroam. 17

18 Faculteitsgebouwen en belangrijkste leslocaties Op zoek naar een leslokaal? Via vind je plannetjes van alle auditoria en leslokalen op campus Blandijn en het Ufo. Campus Blandijn Blandijnberg 2 Rozier 44 Campus Mercator Groot-Brittanniëlaan 45 Abdisstraat 1 Universiteitsforum (Ufo) Sint-Pietersnieuwstraat 33 18

19

20