Huishoudelijk reglement AV Tempo

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement AV Tempo Vastgesteld door de ALV op 21 mei 2011

2 Art. 1. De leden 1.1 Contributie Lid is eenieder die zich als zodanig heeft aangemeld (zie 1.3) en dit bevestigd heeft gekregen door de ledenadministratie. 1.2 Een aspirant-lid kan ter kennismaking gedurende 2 proeftrainingen deelnemen aan trainingen. Indien voor een categorie (bijv. een leeftijdsgroep bij de jeugd) een wachtlijst geldt, kan de commissie die de betreffende wachtlijst beheert de kennismakingsperiode of het aantal proeftrainingen inperken. 1.3 Het aanmelden als lid kan op de volgende twee manieren: door een ingevuld papieren aanmeldingsformulier te versturen naar de ledenadministratie; machtiging voor incasso is verplicht of: door het verzenden van een ingevuld aanmeldingsformulier via de website Tempo.nl; machtiging voor incasso is verplicht en dient afgegeven te worden 1.4 De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging worden gepubliceerd op de website Tempo.nl. Op het aanmeldingsformulier wordt hiernaar verwezen. Bij de aanmelding als lid verklaart het lid zich te houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement. 1.5 Ieder lid is zelf verantwoordelijk voor het doorgeven aan de ledenadministratie van dejuiste naam, adres, woonplaats, telefoon, e- mail etc. gegevens en wijzigingen daarvan. 1.6 Ereleden zijn leden die daartoe benoemd op de ALV op voordracht van het bestuur. Een erelid is vrijgesteld van contributie. Art De contributie bestaat uit het verenigingsdeel en het deel dat voor elk lid automatisch per jaar wordt afgedragen aan de AtletiekUnie. De bijdrage aan de AU wordt door de AU bepaald en hangt o.a. samen met wedstrijdlicentie en verzekeringen De hoogte van de contributie van de vereniging (het verenigingsdeel) wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. 2.3 Het bestuur kan de contributie van de vereniging voor individuele leden om haar moverende redenen lager vaststellen. 2.4 Wanneer in het navolgende wordt gesproken over contributie worden hiermee, tenzij anders is vermeld, alle andere bedragen bedoeld die het lid verschuldigd is aan de AU. Men is in verzuim indien de contributie binnen een termijn van 14 dagen na ontvangst van de nota niet is ontvangen. 2.5 De contributie wordt betaald via een automatische incassomachtiging. Bij aanmelding verklaart het lid zich akkoord met de incassomachtiging. 2.6 Van het bovenstaande (2.5) zijn uitgezonderd leden die lid waren op of vóór 1 januari Zij kunnen de contributie ook betalen via nota of acceptgiro. Voor de vereniging geeft een automatisch incasso echter veel minder administratielast. 2.7 Alle betalingen vinden plaats in het eerste kwartaal van het lopende jaar. 2.8 Wanneer het lid in verzuim is met de betaling van de contributie ontvangt hij een eerste en een tweede herinneringsnota. Het verschuldigde bedrag wordt bij de tweede herinneringsnota verhoogd met administratiekosten. De hoogte van de administratiekosten wordt vastgesteld door het bestuur. 2.9 Wanneer een verschuldigd bedrag waarvoor het lid een nota of acceptgiro heeft ontvangen, na verloop van 14 dagen na de betreffende nota niet is bijgeschreven op één van de rekeningen van de vereniging, dan is het lid in verzuim en ontvangt hij een herinneringsnota Wanneer de incassobetaling wordt teruggeboekt, is het lid in verzuim met de contributiebetaling en ontvangt hij een herinneringsnota. Wanneer het lid na de eerste herinneringsnota binnen 14 dagen niet voldoet aan zijn financiële verplichtingen, dan ontvangt hij een tweede herinneringsnota.

3 2.11 Wanneer het lid binnen 14 dagen na de tweede herinneringsnota blijft volharden in het niet voldoen aan zijn financiële verplichtingen, dan zal het bestuur het lidmaatschap van het lid opzeggen namens de verenging conform de statuten. Bovendien heeft het bestuur de mogelijkheid een door hem aan te wijzen gerechtsdeurwaarder opdracht te geven de achterstand te innen. Alle kosten van buitengerechtelijke en gerechtelijke invorderingsmaatregelen komen voor rekening van het lid Het herhaaldelijk in verzuim zijn met de betaling van de contributie kan, ook wanneer de contributie uiteindelijk na herinneringen wel betaald wordt, aanleiding zijn voor een opzegging namens de vereniging volgens de statuten. Voordat het bestuur daartoe overgaat, stuurt zij het lid een schriftelijke waarschuwing dat bij opnieuw ontstaan van betalingsachterstanden het bestuur kan overgaan tot opzegging Opzegging namens de vereniging vindt plaats volgens het reglement in de statuten. Art. 3. Opzegging 3.1 Het lidmaatschap van AV Tempo (met daaraan verbonden automatisch het lidmaatschap van de AU) wordt telkens voor een kalenderjaar aangegaan en wordt telkens stilzwijgend met een kalenderjaar verlengd, tenzij het lidmaatschap vóór 15 november van het lopende jaar wordt opgezegd. Zie de statuten Het lid stuurt de opzegging per post naar de ledenadministratie of door een mail te sturen naar 3.2 Het lid dat heeft opgezegd ontvangt over de AU- en AV Tempo bijdrage niets geretourneerd aangezien deze betalingen betrekking hebben op een heel kalenderjaar. 3.3 Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging vindt plaats volgens het reglement in de statuten. Art. 4. Clubkleding 4.1 De leden dienen de clubkleding te dragen bij alle wedstrijden waarbij dit voorgeschreven wordt door de bond onder wiens auspiciën de wedstrijd wordt georganiseerd. In het wedstrijdreglement van de AU is het dragen van clubkleding verplicht bij competitiewedstrijden en Nederlandse kampioenschappen. 4.2 De clubkleding bestaat uit een shirt/singlet/sprinttop/sprintpak: Opdruk logo in wit op voorzijde, evenals logo kledingsponsor en fabrikant; op achterzijde in wit: AV Tempo Bussum en een short/tight. Zie website Atletiek Unie lidnr AV Tempo 4.3 De clubkleuren zijn op dit moment rood met witte bies, en witte opdruk. Dit kan wegens externe omstandigheden door het bestuur worden aangepast. Dit zal dan op de website en via de trainers worden gecommuniceerd. Art. 5. Wedstrijden en evenementen 5.1 Voor de organisatie van wedstrijden, trimlopen en ander sportevenementen stelt het bestuur op voorstel van de Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) een reglement sportevenementen AV Tempo vast. Art. 6. Samenstelling trainingsgroepen 6.1 De commissie onder wiens verantwoordelijkheid een trainingsgroep valt, kan nadere regels vaststellen over de maximale omvang, het niveau en/of het trainingsprogramma van de trainingsgroep. 6.2 Uitsluiting van deelname kan geschieden op grond van het niet voldoen aan het niveau van de betreffende trainingsgroep door het betreffende lid. Tegen een besluit tot uitsluiting van deelname staat beroep open bij het bestuur. 6.3 Het besluit tot uitsluiting van deelname wordt genomen door de commissie, onder wiens verantwoordelijkheid de trainingsgroep valt.

4 Art. 7. Vrijwilligers 7.1 De vereniging functioneert op basis van vrijwilligerswerk. Van ieder lid wordt verwacht dat hij periodiek een bijdrage levert aan het vrijwilligerswerk binnen de vereniging. Art. 8. Beheer Sportpark Zuid Eenieder die gebruik maakt van de accommodatie Sportpark Zuid wordt geacht deze opgeruimd en schoon achter te laten 8.1 Beheer clubhuis De beheercommissie geeft sleutels van het clubhuis uit aan leden, wanneer dit nodig is voor het functioneren van de vereniging. Bij afgifte van één of meer sleutels wordt een sleutelovereenkomst opgesteld tussen de beheercommissie (namens de stichting HAVO en stichting beheer Sportpark Zuid) en de sleutelhouder. Hierin wordt verwezen naar een sleutelreglement dat door het bestuur van beide stichtingen wordt vastgesteld Incidentele verhuur van het clubhuis is mogelijk voor sport- en sportgerelateerde activiteiten. Het huurtarief en de voorwaarden worden door het bestuur vastgesteld op voorstel van stichting HAVO De vereniging AV Tempo, stichting HAVO en stichting Beheer Sportpark Zuid zijn niet aansprakelijk bij vermissing of diefstal van eigendommen van leden of bezoekers. 8.2 Kantine De kantine wordt beheerd door de kantine-beheerder, in samenspraak met de kantinevrijwilligers. Deze vormen tezamen de kantinecommissie. Zij volgen de wettelijke richtlijnen omtrent Beheer sportkantines. 8.3 Veiligheid op de baan Wees je op de baan en het middenveld bewust dat je aanwezigheid voor anderen storend en zelfs gevaarlijk kan zijn. Pas je gedrag daarop aan en houd je aan de regels. Baanreglement: Inlopen en uitlopen en pauzes niet in baan 1 en 2. Baan 1 en 2 uitsluitend gebruiken voor ronden-training maximaal twee personen naast elkaar. Oefeningen met stokaanname (estafette training) op het middenterrein uitvoeren Baan 4, 5 en 6 voor horden- en sprint-training in de baan Algemene horden- en circuit-training op het middenterrein uitvoeren. Instructies en uitleg geven buiten de banen Bij oversteken van de banen altijd opletten; lopers voorrang verlenen Speerwerpen in groepsverband bij voorkeur op het zijveld tegenover de kantine; sector uitzetten en met pylonen markeren Speerwerpen met aanloop op het kunststof gedeelte: sector uitzetten en met pylonen markeren

5 Discuswerpen bij voorkeur op het zijveld; sector uitzetten en met pylonen markeren Discuswerpen met draai in de kooi met net: sector uitzetten en met pylonen markeren Discuswerpers verlenen altijd voorrang aan lopers op de baan Bij dubbele bezetting van een bepaald accommodatie-gebied moeten de betrokken trainers onderling overleg plegen De atleten dienen altijd de instructies van een trainer op te volgen De atleten mogen uitsluitend materiaal pakken op instructie en onder toezicht van de trainer De atleten dienen zorgvuldig en voorzichtig met het materiaal om te gaan en uitsluitend te gebruiken waarvoor het bestemd is De atleten ruimen het materiaal samen met de trainer op de juiste plaats op 8.3 Veiligheid buiten de baan a. Lopers die buiten de baan gaan, zijn bij donker verplicht een reflecterend hesje of een veiligheidslampje te dragen b. Groepen lopen altijd rechts van de weg; buiten de bebouwde kom links van de weg De instructies van de trainer worden gevolgd c. Groepen blijven altijd bij elkaar onder het samen uit, samen thuis principe AV TEMPO wil vooral benadrukken dat regels worden gemaakt om de veiligheid en daarmee het plezier in de sport te verhogen. Het dient de ontwikkeling van een positieve mentaliteit in de sport. Art. 9. Commissies en specifieke functies 9.1 De vereniging kent een aantal vaste commissies en specifieke functies. 9.2 Taak en samenstelling van de commissies en de taakomschrijving van een specifieke functie worden in samenspraak met het bestuur bepaald. Art. 10. Persoonsgegevens 10.1 De door de leden aan de vereniging ter beschikking gestelde persoonsgegevens zullen uitsluitend worden gebruikt voor het functioneren van de vereniging De door de leden aan de vereniging ter beschikking gestelde persoonsgegevens zullen door de vereniging niet aan derden ter beschikking worden gesteld, met uitzondering van gegevens die nodig zijn voor de aanmelding van leden bij de sportbonden. Art. 11. Clubblad en website 11.1 Met het bestuur en de redacties van het clubblad en de website zijn afspraken gemaakt over de functie van de website en het clubblad, alsmede de redactionele vrijheid van de redactie en de webmaster. Het betreft afspraken over:

6 de communicatie tussen bestuur, leden en trainers welke een formeel karakter hebben de informele communicatie tussen leden, commissies en trainers onderling de objectiviteit en integriteit behouden blijft van een ieder alsmede niet kwetsend mag zijn dat mogelijk gevoelige informatie wordt voorgelegd aan het bestuur. Art. 12. Vertrouwenspersoon 12.1 Naast wat is bepaald in artikel 15 lid 5 van de statuten wijst het bestuur uit haar midden leden aan die belast worden met noodzakelijk geachte taken zoals genoemd in artikel 14 van de statuten teneinde de vereniging optimaal te laten functioneren. Het bestuur kan ter ondersteuning van de uitvoering commissies instellen of specifieke leden benoemen. Hiertoe stelt het bestuur in elke geval twee vertrouwenscontactpersonen seksuele intimidatie en andere ongewenste omgangsvormen aan Een reglement vertrouwenscontactpersoon wordt op voorstel van het bestuur vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. Art. 13. Aansprakelijkheid en verzekering 13.1 Het bestuur draagt er zorg voor dat de vereniging verzekerd is voor schade waarvoor zij op grond van de wet aansprakelijk is Ieder lid is zelf aansprakelijk voor de door hem of haar aangerichte schade aan enig eigendom van of gehuurde zaak door de vereniging 13.3 Het betreden van de atletiekaccommodatie is voor eigen risico 13.4 Ieder lid is via de AU collectief verzekerd voor de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid voortvloeiend uit verenigingsactiviteiten (zie site AU). Art. 14. Machtigingen op de Algemene Ledenvergadering 14.1 Bij afwezigheid op de Algemene Vergadering zoals is beschreven in artikel 17 van de statuten kan een stemgerechtigd lid aan een ander stemgerechtigd lid schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn/haar stem Het aantal machtigingen per lid mag niet meer dan één bedragen Een machtiging is slechts geldig als aan de volgende eisen is voldaan: a) de machtiging is uiterlijk voor aanvang van de Algemene Vergadering ingeleverd bij de secretaris; b) op de machtiging is het volgende vermeld: de naam van de volmachtgever de naam van de gevolmachtigde de handtekening van de volmachtgever. De secretaris kan een machtiging ongeldig verklaren indien deze onleesbaar is of niet voldoet aan de onder a) en/of b) van dit artikel vermelde eisen. Art. 15. Zaken die niet zijn geregeld 15.1 In gevallen waarin de Statuten en het Huishoudelijk Reglement niet voorzien of bij verschil van mening over de toepassing van een artikel beslist het bestuur. Uitgangspunt daarbij is handelen in de geest van goed bestuur met in achtneming van het Nederlands recht en het redelijkheid en billijkheid principe. Art. 16. Wijzigingen of aanvullingen Huishoudelijk Reglement 16.1 Wijzigingen of aanvullingen van dit Huishoudelijk Reglement moeten door de Algemene Vergadering worden goedgekeurd met een meerderheid van tenminste tweederde van het totaal uitgebrachte aantal geldige stemmen.