Overzicht wijzigingen LAZR per registratiejaar 2011 Ter vervanging van de gebruikershandleiding LAZR

Transcriptie

1 Overzicht wijzigingen LAZR per registratiejaar 2011 Ter vervanging van de gebruikershandleiding LAZR Versie 2.0 juli 2012 Tieto Netherlands Healthcare B.V. Overzicht wijzigingen LAZR per registratiejaar 2011_v20.doc 1 van 9

2 Versiebeheer Versienr Status 1.0 Definitief Eerste versie document 1.1 Definitief Landcode/postcode in bestand Lijst specialismen pag Definitief Aanlevermethode 2 verwijderd en tekstuele verduidelijkingen Tieto Netherlands Healthcare B.V. Overzicht wijzigingen LAZR per registratiejaar 2011_v20.doc 2 van 9

3 1. Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave Inleiding Leeswijzer LAZR aanlevering Proces Specificatie aanlevering LAZR Aanlevering LAZR Consequenties Berekening poliklinische adherentie Algemeen Wijze van berekening poliklinische adherentie Tot slot... 8 Bijlage A: Overzicht Codelijst van landen en werelddelen... 9 Tieto Netherlands Healthcare B.V. Overzicht wijzigingen LAZR per registratiejaar 2011_v20.doc 3 van 9

4 2. Inleiding Als gevolg van de geleidelijke invoering van de Landelijke Basisregistratie Ziekenhuiszorg (LBZ) in de periode 2011 tot en met 2013 wordt de aanlevering van de LAZR gegevens gewijzigd. Gedurende de overgangsperiode worden de LMR-gegevens geconverteerd naar de LBZ. Voor de LAZR-gegevens kan dit niet. De LAZR-gegevens worden met name gebruikt voor het berekenen en in kaart brengen van de poliklinische marktpositie. Met ingang van registratiejaar 2011 wordt een beperktere set gegevens opgevraagd. Aanlevering en verwerking vindt plaats in de periode februari - april volgend op het registratiejaar. Deze aanpassingen aan de LAZR dienen ter ondersteuning van de overgangsfase voor de periode dat nog niet alle ziekenhuizen deelnemen aan de LBZ. Doel van dit document is de gevolgen van de wijzigingen t.a.v. de aanlevering van de LAZR gegevens te duiden opdat ziekenhuizen deze aanpassingen kunnen doorvoeren in het aanleverproces en de systemen. Dit document vervangt de gebruikershandleiding LAZR met ingang van registratiejaar Leeswijzer In hoofdstuk 3 wordt ingegaan op de nieuwe LAZR aanlevering. Hoofdstuk 4 bevat een beschrijving over de poliklinische adherentie bepaling. Bijlage A geeft een overzicht van de te gebruiken landcodes. Tieto Netherlands Healthcare B.V. Overzicht wijzigingen LAZR per registratiejaar 2011_v20.doc 4 van 9

5 3. LAZR aanlevering 3.1 Proces Met ingang van registratiejaar 2011 wordt aan ziekenhuis gevraagd het aantal eerste administratieve consulten per specialisme onderverdeeld naar postcode en eventueel de polikliniek aan te leveren. Dit is de zogenoemde AA (alternatieve aanlevering) variant. Deze gegevens kunnen worden uitgebreid met de leeftijd en geslacht onderverdeling (AA+). 3.2 Specificatie aanlevering LAZR Bestand met totalen van combinatie specialisme code / leeftijd / geslacht en postcodecijfers eventueel per polikliniek: Gegeven Verplicht Formaat Specificatie Jaar J YYYY Jaar waarin het polikliniekbezoek heeft plaatsgevonden Instellingsnummer J XXXXX Conform WCC-instellingenlijst Poliklinieknummer N XX Conform opgave ziekenhuis (eventueel) Specialismecode J XX Conform codelijst LMR/LAZR Leeftijd N Verschil geboortedatum en contactdatum polikliniekbezoek Geslacht N 1 = man, 2 = vrouw, 9 = onbekend Postcodecijfer of landcode* J XXXX 1 e vier cijfers van de postcode (CBS) of de landcode (conform codelijst LMR/LAZR - dus geen ISO-code zie Bijlage A) Aantal EAC's J XXX Aantal in cijfers *Als het problemen oplevert de postcodecijfers en landcode in één kolom te zetten, mag het ook in twee aparte kolommen. In de aanlevering dienen alle EAC's opgenomen te worden. Dit is inclusief de buitenlandse patiënten en bezoeken aan niet-poort specialismen. Op deze manier blijft een compleet beeld van de poliklinische productie van EAC s in Nederland bestaan. Met eerste administratieve consulten wordt bedoeld de eerste administratieve consulten in termen van de definitie per (= eerste administratieve consulten). Let op: Per registratiejaar 2012 is de zogenaamde Methode 2: Twee aparte bestanden: specialisme verdeling en postcodecijfers verdeling per leeftijd en geslacht niet meer toegestaan. Ook de aanlevering van draaitabellen die sommige ziekenhuizen toepasten wordt niet meer geaccepteerd. Dit in verband met de onnauwkeurigheid in de statistische resultaten en de lastige verwerking van dit soort bestanden. De enige toegestane aanlevering is de bovenstaande. Tieto Netherlands Healthcare B.V. Overzicht wijzigingen LAZR per registratiejaar 2011_v20.doc 5 van 9

6 3.3 Aanlevering LAZR Aanlevering van de gegevens kan via Mocht dat niet mogelijk zijn, dan kunt u uw bestand(en) ook aanleveren op diskette of cd-rom. De gegevens kunnen aangeleverd worden in Excel (per gegeven een kolom) of als ASCII file waarbij het onderscheidingsteken een ; (punt komma) of (pipe) is. 3.4 Consequenties De oude LAZR gegevenssets vervallen hiermee. De gegevenssets Basiscontacten (LAZR-BA) en Alle Contacten (LAZR-AC) worden vervangen door de AA (bestand zonder leeftijd en geslacht) dan wel de AA+ (met leeftijd en geslacht) variant. 4. Berekening poliklinische adherentie 4.1 Algemeen Bij de berekening van de poliklinische adherentie worden de eerste administratieve consulten van de volgende specialismen in de telling meegenomen: 02 Inwendige geneeskunde 03 Cardiologie 04 Longziekten 05 Reumatologie 06 Allergologie 07 Maag, darm en lever 08 Anesthesiologie 09 Heelkunde 10 Urologie 11 Orthopedie 12 Neurochirurgie 13 Plastische chirurgie 15 Verloskunde en gynaecologie 18 Kindergeneeskunde 21 Neurologie 22 Dermatologie 23 Keel-, neus- en oorheelkunde 24 Oogheelkunde 25 Revalidatie 29 Cardio-thoracale chirurgie 33 Klinische geriatrie 36 Mondziekten en kaakchirurgie 37 Dento-maxillaire orthopedie (orthodontie) 38 Neonatologie 39 Vaatchirurgie 40 Endocrinologie 41 Hematologie 42 Hepatologie 44 Kinderchirurgie 47 Nefrologie 48 Oncologie 50 Thorax chirurgie 51 Flebologie 52 Intensivisme inwendige geneeskunde 53 Intensivisme niet inwendige geneeskunde 54 Traumatologie 55 Pijnbestrijding Voor zover het consulten betreft voor in Nederland woonachtige patiënten. Tieto Netherlands Healthcare B.V. Overzicht wijzigingen LAZR per registratiejaar 2011_v20.doc 6 van 9

7 4.2 Wijze van berekening poliklinische adherentie Voor de berekening van de poliklinische adherentie wordt de volgende informatie als uitgangspunt gehanteerd: Het totaal aantal eerste administratieve consulten zoals door u opgegeven wordt verdeeld naar woongemeente. Hiervoor worden de gegevens uit hoofdstuk 3.2 Specificatie aanlevering LAZR gebruikt. N.B. met eerste administratieve consulten wordt bedoeld de eerste administratieve consulten in termen van de definitie per (= eerste administratieve consulten). Berekening van de poliklinische adherentie op ziekenhuis- en op specialismeniveau Het cijfer van de poliklinische adherentie op ziekenhuisniveau komt als volgt tot stand: 1. Van alle ziekenhuizen in Nederland is op basis van de gegevensaanlevering het totaal aantal eerste administratieve consulten en de herkomstverdeling bekend (zie boven). 2. Met de aantallen uit (1) is op gangbare wijze voor elk ziekenhuis de adherentie berekend, dat wil zeggen: bepaling van het totaal aantal eerste administratieve consulten per gemeente door optelling van aantallen over alle ziekenhuizen; berekening van het aandeel van ieder ziekenhuis in die gemeente; dit aandeel te vermenigvuldigen met het laatst bekende aantal inwoners van die gemeente, resulterend in de bijdrage van die gemeente aan de adherentie van elk ziekenhuis; sommatie van de adherentiebijdragen over alle gemeenten per ziekenhuis. Voor de berekening van de adherentiecijfers op specialismeniveau wordt dezelfde berekening gehanteerd. Bij de berekening van de poliklinische adherentie worden de volgende categorieën eerste administratieve consulten niet in de telling meegenomen: in het buitenland woonachtigen patiënten met een onbekende woonplaats In verband met de betekenis van de poliklinische adherentie bij de bepaling van het Functioneel Budget zijn tevens weggelaten: de 1ste administratieve consulten bij zenuw en zielsziekten (code 19) en psychiatrie (code 20) de 1ste administratieve consulten bij radiotherapie (code 28) de 1ste administratieve consulten bij de niet-poort-specialismen (zie de staat hieronder): Code specialisme-omschrijving 26 Radiologie 27 Radiodiagnostiek 30 Klinische chemie 31 Medische microbiologie 32 Pathologische anatomie 34 Klinische genetica 35 Nucleaire geneeskunde Code specialisme-omschrijving 43 Immunologie 45 Klinische cytologie 46 Klinische fysica 49 Parasitologie 98 Overige specialismen 99 Specialisme onbekend Tieto Netherlands Healthcare B.V. Overzicht wijzigingen LAZR per registratiejaar 2011_v20.doc 7 van 9

8 5. Tot slot Meer informatie over de LBZ kunt u vinden op de website van Dutch Hospital Data: Hier vindt u onder andere de nieuwsbrief informatiebeleid waarin over de ontwikkelingen rondom LBZ en LMR/LAZR wordt geïnformeerd. Vragen over de LMR/LAZR kunt u stellen aan Tieto via lmrdata@ziekenhuisdata.nl resp. lazrdata@ziekenhuisdata.nl. Vragen over de LBZ kunt u stellen aan LBZ@hospitaldata.eu. Tieto Netherlands Healthcare B.V. Overzicht wijzigingen LAZR per registratiejaar 2011_v20.doc 8 van 9

9 Bijlage A: Overzicht Codelijst van landen en werelddelen Code BE LU DE FR GB IE DK NO SE FI AT CH IT ES PT GR XA XB XC XD XE XF XG AW DO SR US XH XK XL XM XN XO ZZ Omschrijving België Luxemburg Bondsrepubliek Duitsland Frankrijk Groot Brittannië en Noord-Ierland Ierland Denemarken Noorwegen Zweden Finland Oostenrijk Zwitserland Italië Spanje Portugal Griekenland Europese landen overig Afrika Azië Noord-Amerika (VS en Canada) Midden-Amerika (incl. Mexico) Zuid-Amerika Australië en Nieuw-Zeeland Aruba Dominicaanse Republiek Suriname Verenigde Staten van Amerika Curaçao Bonaire Saba St. Maarten St. Eustatius Overig Caribische Gebied Buitenland Onbekend Tieto Netherlands Healthcare B.V. Overzicht wijzigingen LAZR per registratiejaar 2011_v20.doc 9 van 9