uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum SR/verslag 09/

Transcriptie

1 Aan de bestuursleden Sportraad Maasmechelen uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum SR/verslag 09/ contactpersoon telefoonnummer Sportdienst 089 / Verslag bestuursvergadering sportraad van donderdag 18 april 2013 Aanwezig : J. Lambrichts, Chr. Rutten, L. Ferraiolo, L. Claessens, D. Demandt, H. Claesen,P. Stifter, Cl. Lenssen, G. Ramakers, R. Peeters, J. Opdenacker, E. Tomassetti, J. Janssen, R. Opsteyn, A. Schijns, H. Paulissen, E. Raeven, H. Plusquin, S. Grommen, D. Deckers, P. Vandermeulen, B. Terwingen, Schepen van sport Jos Lambrichts, J.P. Hendrikx J. Kohlbacher, R. Stevens, G. Kathagen. Verontschuldigd : Jean Meyers, burgemeester R.Terwingen, schepenen Mieke Ramakers en Erik Verberne. 1. K. Patro Eisden-MM. : presentatie jeugdcomplex - Verwelkoming en inleiding door de voorzitter sportraad - De schepen geeft een korte toelichting waarom deze presentatie. uit een bezoek aan de huidige accommodatie blijkt dat er dringend nood is aan een nieuwe accommodatie. - Presentatie door J. Kohlbacher en D. Deckers. - Schepen : we laten de presentatie even bezinken. Op dit moment zeker geen loze beloftes of uitspraken doen. Maar het is wel de bedoeling om op korte termijn duidelijke afspraken te maken hoe wij dit dossier gaan aanpakken en oplossen. Dossier niet laten aanmodderen. Er moet iets gebeuren m.n. streven naar een goede infrastructuur. - Voorzitter R. Stevens : de goedkoopste oplossing is de huidige accommodatie renoveren. Maar de gemeente heeft andere bedoelingen met de grond. Dus verhuis dringt zich op.

2 - De inplanting van een atletiekpiste in het sportpark kwam tijdens de presentatie ook ter sprake. Voor Patro uiteraard geen prioriteit maar aansluiting nutsvoorzieningen in één dossier voorzien, sluit een latere meerkost uit. Voorzitter R. Stevens vreest dat er te weinig ruimte zal zijn om naast het jeugdcomplex voetbal ook nog een atletiekpiste te voorzien. - Bestuurslid Hubert Claesen stelt, dat na bijna 40 jaar beloftes, het toch wel de allerhoogste tijd is geworden dat er nu eindelijk ook aan een atletiekpiste wordt gedacht. Hij vraagt dan ook om de beide dossiers aan elkaar te koppelen en deze gelijktijdig uit te voeren. 2. Goedkeuring verslag vorige bestuursvergadering. - De verslagen van 28 februari en 21 maart 2013 worden goedgekeurd en aanvaard. 3. Toelichting schepen van sport A. Eisden Sport - Eisden Sport gaat in vereffening ( grote schuld). Niet de fout van het huidig bestuur maar wel van het vorig bestuur van Eisden Sport. Vorige voorzitter was aannemer bouwmaterialen op rekening van Eisden Sport. - In eerste instantie was het de bedoeling dat men in vereffening zou gaan en vervolgens een doorstart zou maken. - Een 10-tal dagen geleden : vaststelling : water was afgesloten, meter van het water was verwijderd. - Enkele dagen geleden heeft het huidig bestuur gemeld dat ze er definitief mee stoppen. De schepen heeft een bevestiging van stopzetting gevraagd aan Eisden sport maar de schepen heeft deze op dit moment nog niet ontvangen. Op dit moment heeft de curator de sleutels van de accommodatie. De gemeente zal de accommodatie (poort) afsluiten zodat er niets meer kan verwijderd worden. - Vaststelling door de schepen bij bezoek aan de accommodatie : de terreinen liggen er zeer slecht bij ondanks het feit dat de terreinen vorig jaar door een gespecialiseerde firma in orde zijn gemaakt voor een bedrag van ± Deze firma Fluit is zelfs op dit moment nog niet betaald. Wat is er gebeurd? Het vorig beleid had met Eisden Sport afgesproken dat Eisden Sport de pré-financiering zou doen om de terreinen in orde te brengen. Bedoeling was dat Eisden Sport offertes zou opvragen. Deze offertes zouden teruggekoppeld worden naar het schepencollege. Het schepencollege zou dan een beslissing nemen en de uitvoeder aanduiden. Dit is echter niet gebeurd. Maar iemand ( voorzitter Eisden Sport?) heeft op eigen houtje opdracht gegeven aan de firma Fluit ( niet de goedkoopste firma) om de werken uit te voeren. Dat de terreinen op zo n korte tijd er weer zo slecht bijliggen is het gevolg van zeer slecht onderhoud. - Opmerking uit de vergadering (L. Ferraiolo) : het onderhoud in het gemeentelijk sportpark gebeurt door personeel van de gemeente. Zij doen dit

3 goed. De overige voetbalclubs moeten het onderhoud zelf doen via vrijwilligers. Hier is men afhankelijk van de tijd, kennis. van deze vrijwilliger(s). - Schepen : het schepencollege heeft de beslissing genomen om Ben en Sander (onderhoudspersoneel sportpark) ook naar de ander KBVB-clubs te sturen. Het is de bedoeling dat zij gaan kijken wat er aan de terreinen dient te gebeuren en zij zullen dit ook uitvoeren ( bijzaaien + bemesten). Gespecialiseerde firma s inschakelen is financieel niet haalbaar voor de gemeente. Het inzetten van Ben en Sander moet een win-win situatie zijn. Deze jongens doen dit goed en het is kostenbesparend. B. Eendracht Mechelen a/d Maas - De gesprekken met Eendracht (fusie Verbroedering MM en CS Mechelen) verlopen constructief. Later meer hierover. C. Grimbie 69 - Geen warm water - Voor 1 mei oplossing zoeken D. Gebruikersovereenkomsten voetbalclubs - Deze dienen bij aanvang van iedere legislatuur aangepast te worden. - Termijn wordt aangepast. 1 januari is uiteraard niet haalbaar. De termijn wordt verlengd tot juli zodat de gemeentelijke administratie de tijd heeft om de aanpassingen door te voeren en te laten goedkeuren. - Voorlopig zijn de bestaande overeenkomsten verlengd tot juni. In juni komen de nieuwe overeenkomsten op de gemeenteraad. De nieuwe overeenkomsten worden eerst ter advies voorgelegd aan de sportraad. E. Gebruikersovereenkomsten waterplassen - Deze zijn klaar. De bestuursleden hebben ze vooraf ontvangen ter inzage. - Het bestuur van de sportraad geeft unaniem een positief advies. F. Sporthal De Kommel - Einde van de maand verwachten wij antwoord van de firma Janssen. Een degelijk onderbouwde beslissing van wat er moet gebeuren heeft nu éénmaal tijd nodig. - 7 van de 9 spanten vertonen scheuren + er is een verzakking. Namelijk aan de kant van de berging is een afvoerpijp dicht water is jarenlang langs de fundering gestroomd met als gevolg uitspoeling en verzakking. De berging moet afgebroken worden. - Nieuwe spanten dienen vanuit Kortrijk via de autosnelweg over twee rijstroken aangevoerd te worden wat een zeer dure aangelegenheid is. - Sporthal De Kommel is en blijft noodzakelijk zeker voor wat betreft de recreatiesporten. - Sporthal De Helix : Agion gaat de 100 dagen uitputten maar het dossier is nu bijna rond zodat de werken weldra kunnen starten.

4 Reacties vanuit de vergadering : - Waarom niet meer financiële middelen halen bij de provincie? (wit boek) schepen : dit moet zeker bekeken worden. - Er moet een duidelijke afsprakennota (prioriteitennota) komen tussen gemeente en sportraad. Er moet niet alleen gepalaverd worden. Er dient actie te komen. G. Begroting sport schepen : geef het nieuwe beleid een kans. De sportraad heeft slechte ervaringen vanuit het verleden. Op dit moment hebben wij een aantal duidelijke prioriteiten. Bespreking jaarrekening sport - Momenteel geen ruimte voor nieuwe investeringen. - Hoofdzaak is nu het zoeken naar besparingen. - Oktober : begrotingswijziging. Reactie L. Ferraiolo : belofte van het vorige beleid naar Juve toe. Namelijk (over 2 begrotingsjaren) voor de renovatie van hun accommodatie. De schepen heeft dit nagevraagd en dit klopt ook. Er zijn dan ook plannen om die belofte na te komen. Het patrimonium mogen wij zeker niet verarmen. Maar het moet steen per steen gebeuren. Vb. de herlocatie van Verbroedering (Eendracht) is om bouwgrond te creëren. Investeren in sport om extra middelen/investeringen te creëren. Het bestuur van de sportraad keurt unaniem het voorstel jaarrekening sport 2013 goed. 4. Gemeentelijke kampioenenhulde - Vrijdag 7 juni om uur in de schouwburg van het Cultureel centrum. - Aanvang uur omwille van de voetbalwedstrijd België Servië later die avond. - De brief voor het opvragen van de kampioenen aan de clubs wordt begin mei verstuurd. - Tijdens de bestuursvergadering van mei zal het bestuur van de sportraad overgaan tot de verkiezing van sportvrouw, sportman, beloftevolle jongere en sportploeg van het jaar. - Optreden tijdens de kampioenenhulde : de sportdienst heeft de referenties opgevraagd van de artiesten die optraden tijdens de uitreiking van de Limburgse sportprijzen. Meer info (prijs) zullen wij opvragen via het artiestenbureau tothepointevents waarbij zij onder contract liggen. Het D.B. zal de prijsoffertes bekijken. Meer info volgende vergadering. - Aandenken kampioenen : het D.B. zal een beslissing nemen. 5. Brunch en eucharistieviering - Zondag 2 juni in de Mangerie vanaf 10u30 - Eucharistieviering voor onze overleden bestuursleden : zondag 2 juni om 9u30 in de kerk van Vucht. - Uitnodiging volgt.

5 6. Briefwisseling Judo : 50-jarig bestaan. Receptie op 13/04/2013 van 18u tot 20u te Boorsem Overlijdensbericht van de moeder van Gino Ferraiolo. Host Town programma (gaststad) tijdens de Special Olympics European Games Peter Vandermeulen i.v.m. rolstoelbadminton. Doorgegeven aan de badmintonclub. Aanvraag tot aansluiting bij de sportraad door zaalvoetbalclub Limburg Maas en biljartclub Jan Hertog. De clubs worden voorlopig aanvaard. Schrijven Mattec : 40 jarig bestaan. Aanvraag 3 trofeetjes sportraad. Het bestuur is akkoord. Kalender Biljarttornooi E-314 ZVK Eisden Dorp : organiseren op 1 en 2 juni e.k. een tornooi op het terrein van Eisden Sport. Kan dit doorgaan op Eisden Sport? Vereffening!!! Schaal Maasmechelen voetbal 1 ste elftallen gaat door tijdens de week van 15 de augustus. Organisator : Eendracht Mechelen a/d Maas. Uitnodiging finales ligabeker, gevolgd door de prijsuitreiking met receptie van de Maasmechelse zaalvoetballiga op vrijdag 26 april in sporthal PTS Aanvraag aan de sportraad door de MM-liga voor het bekostigen van een vat bier voor de prijsuitreiking op 26 april. Het bestuur is akkoord. Aanvraag toelage bijzondere organisaties door CS Mechelen n.a.v. hun Paaskamp voetbal. 7. Varia Steve Grommen : - Vraag van de waterpolo om opnieuw te starten. Bescherming plafond via een net. Er zal moeten bekeken worden of dit haalbaar is? Vrije uren zijn er op dit moment niet. Bekijken of er mogelijkheden zijn i.s.m. ZCM. - Hockey : nationaal gestructureerd. Nu gesplitst in een Vlaamse en Waalse vleugel. Zijn op zoek naar locaties ( 5 in Vlaanderen). Hiervoor zijn subsidies voorzien. Vraag : kunnen wij eens iemand uitnodigen van de federatie om wat meer toelichting te geven? Dit zou kunnen tijdens het DB van de sportraad. - De Helix : cafétaria concessie. Clubs zijn dan afhankelijk van de good will van de uitbater om inkomsten te kunnen generen. Voorstel : kunnen in het contract afspraken gemaakt worden met de uitbater in die zin. Gebruik van polyvalente ruimte door de clubs? Dit zal met de school De Helix moeten besproken worden. - Steve gaat begin september waarschijnlijk voor 4 maanden naar Mali. Hij vraagt begrip van de sportraad voor deze situatie. JIM-dag : kinderen hadden ingeschreven. 130 leerlingen hebben effectief deelgenomen. - Alles is wederom prima verlopen.

6 - Dank aan de bestuursleden die een handje hebben toegestoken tijdens de organisatie. Massacross : vrijdag 7 mei e.k. Dagelijks bestuur sportraad : maandag 6 mei om uur vergaderzaal sportdienst. Bestuursvergadering sportraad : donderdag 23 mei om uur. Voorzitter : Jean Lambrichts Secretariaat : Sportdienst Penningmeester: Rik Peeters Europaplein 10 Kolenmijn Limburg Maaslaan 2 Rijksweg Maasmechelen 3630 Maasmechelen 3630 Maasmechelen 089/ / /