Rapportage Klimaatonderzoek Gemeentehuis Drimmelen Archiefruimte

Transcriptie

1 Rapportage Klimaatonderzoek Gemeentehuis Drimmelen Archiefruimte Datum: Projectnummer: A Versie: 02 Opgesteld door: Klictet Advies bv Postbus AL Waalwijk Auteur(s): Mark Ernst Ronnie Theeuwes In opdracht van: Gemeente Drimmelen Contactpersoon: de heer A. Rinck Postbus AA MADE

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Eisen Archieven Ruimtemeting Bevindingen Archiefruimte Gemeentehuis Drimmelen 8 5 Bijlagen Meetgrafieken A-Rapportage Klimaatonderzoek Archiefruimte 02, doc pagina 2 van 10

3 1 Inleiding In opdracht van de Gemeente Drimmelen is deze rapportage opgesteld met bijbehorende fysische luchtmeting van de bestaande Archiefruimte. De archiefruimte bevindt zich in de kelder van het Gemeentehuis Drimmelen te Made. In hoofdstuk 2 is terug te lezen wat de eisen zijn voor archiefruimten, in hoofdstuk 3 is de ruimtemeting terug te vinden en in hoofdstuk 4 komen de bevindingen terug en de mogelijke verbeteringen om het klimaat te optimaliseren. Tevens is er een budget gekoppeld aan optimalisering 2, de overige optimaliseringen zijn niet begroot. In bijlage 5.1 zijn de twee meetgrafieken terug te vinden A-Rapportage Klimaatonderzoek Archiefruimte 02, doc pagina 3 van 10

4 2 Eisen Archieven Een archiefruimte dient te voldoen aan de hiervoor van kracht zijnde Wet- en regelgeving. In de archiefregeling van 2010 (herzien in 2013) zijn de gestelde eisen terug te vinden voor archiefruimten. Voor het klimaat zijn dit de volgende eisen: Archiefruimte: 1.) De luchtinhoud van een archiefruimte moet ten hoogste eenmaal per etmaal worden ververst. 2.) Een archiefruimte is voorzien van een goedwerkende thermometer en hygrometer (relatieve vochtigheid = RV). 3.) De relatieve luchtvochtigheid van archiefruimten heeft een zo constant mogelijke waarde van 50% relatieve vochtigheid [+/- 10%]. De temperatuur varieert tussen de 16 graden Celsius en 20 graden Celsius. Een overschrijding tot 25 graden Celsius gedurende ten hoogste 10 etmalen per jaar is toegestaan. Archiefbewaarplaats: 4.) Een archiefruimte is voorzien van een goedwerkende thermometer en hygrometer. 5.) De relatieve luchtvochtigheid van de ruimten heeft een zo constant mogelijke waarde van 50% relatieve vochtigheid [+/- 5%]. De temperatuur moet gemiddeld 18 graden zijn en mag +/- 2 graden afwijken. 6.) Het ventilatie-voud bedraagt bij een inrichting met vaste archiefstellingen ten minste 0,1 maal het volume van de ruimte per uur. 7.) Het circulatie-voud bedraagt ten minste 1 maal het volume van de ruimte per uur. Bij toepassing van verrijdbare archiefinstellingen bedraagt de inwendige circulatie ten minste 1,5 maal het volume van de ruimte per uur. Voor dit rapport worden de eisen gevolgd voor archiefruimten A-Rapportage Klimaatonderzoek Archiefruimte 02, doc pagina 4 van 10

5 Door de gemeente Tilburg is tevens een rapportage gemaakt m.b.t. de horizontale verantwoording archiefwet t.b.v. de Gemeente Drimmelen. Het is onduidelijk met wat voor type logger (fabricaat en type) gemeten is en er is gemeten in de stellingen en niet in de vrije ruimte. Onderstaand de metingen van de Gemeente Tilburg: 2012 (15 dagen) (42 dagen) Archiefruimten Temp. [ºC] RV [%] Temp. A Temp. B Temp. C Gemiddeld 19,15 46,75 19,5 19,1 19,6 46,4 49,2 48,6 Hoogste waarde 20,7 53, , ,9 52,2 52,4 Laagste waarde 17,8 36,4 19,1 18, ,3 43,5 42,5 A. Logger 1709, stelling 35, plank 2 B. Logger 1712, stelling 23, plank 2 C. Logger 1715, stelling 8, plank 4 RV A RV B RV C A-Rapportage Klimaatonderzoek Archiefruimte 02, doc pagina 5 van 10

6 3 Ruimtemeting Algemeen: Luchtkwaliteit en temperatuur zijn de factoren in archiefruimte die van grote invloed zijn op het binnenklimaat Hiervoor is in de week van 24 September t/m 01 Oktober 2014 een ruimtemeting gedaan van de temperatuur en relatieve vochtigheid voor de archiefruimte. Apparatuur/werkwijze: De luchtmeting heeft plaatsgevonden met onze meetapparatuur Testo 435. Deze data-logger meet iedere 10 minuten de temperatuur en relatieve vochtigheid. Meetopstelling: A-Rapportage Klimaatonderzoek Archiefruimte 02, doc pagina 6 van 10

7 In bijlage 5.1 zijn de grafieken met de meetgegevens per week en dag op de juiste schaal gespecificeerd voor de archiefruimte. Aan de hand van deze grafieken is de onderstaande samenvatting gemaakt. Archiefruimte Waarden Temperatuur [ºC] Relatieve vochtigheid [%] Minimaal Maximaal Gemiddelde Dag gegevens KNMI Onderstaand zijn de gegevens is terug te vinden van het buitenklimaat in de periode dat de meting heeft plaats gevonden A-Rapportage Klimaatonderzoek Archiefruimte 02, doc pagina 7 van 10

8 4 Bevindingen 4.1 Archiefruimte Gemeentehuis Drimmelen Huidige klimaatinstallatie De archiefruimte bevindt zich in de kelder van het gemeentehuis. De ruimte is aangesloten op de centrale Luchtbehandelingskast (LBK) welke dienst doet voor de kelder en voor de raadzaal. De LBK is een toevoerkast met een F7-filter verwarmingsbatterij koelbatterij frequentiegeregelde ventilator 100 % buitenlucht. Vanaf de LBK gaat er een aftakking naar de archiefruimte. In de archiefruimte wordt 450 m 3 /h ventilatie ingeblazen middels een wand / kanaalrooster. De lucht in de ruimte wordt afgezogen via de centrale dakafzuigventilator voor de kelder. De ventilatie in de archiefruimte is in balans maar is verder niet op ruimteniveau regelbaar en beheersbaar. Bevindingen meetresultaten Onze meting geeft aan dat de temperatuur tijdens de gemeten periode constant is, maar wel iets boven de 20 graden uitkomt. De relatieve vochtigheid fluctueert wel meer en komt tevens boven de grenswaarde uit van 60 % (gemeten is een max. van 67,1 %). Onze meting is eind september gedaan, er zijn geen metingen door ons verricht in de andere maanden van het jaar. De gemeente Tilburg heeft in het verleden wel over een langere periode metingen gedaan. De metingen laten zien dat de temperatuur binnen de bandbreedte valt (met af en toe een kleine overschrijding) en dat de RV ook binnen de bandbreedte valt van 50 % (-/10 %). Hoe de gemeente exact heeft gemeten en of dit wel representatief is kunnen wij niet beoordelen aangezien we hier te weinig gegevens van hebben. Het huidige archief is klimaatechnisch aangesloten op de luchtbehandelingsunit van de kelder / raadzaal. De raadzaal is leidend m.b.t. de inblaascondities wat ongunstg is voor het archief. Middels het huidige systeem zal de ruimteconditie blijven fluctueren, waarbij er pieken blijven ontstaan. De vraag alleen is of de pieken dermate zijn dat deze de huidige archief documenten aantasten / negatief beinvloeden, dit zal de toetsende instantie moeten aangeven A-Rapportage Klimaatonderzoek Archiefruimte 02, doc pagina 8 van 10

9 Optimaliseren klimaat archiefruimte (excl. bouwkundig / beveiliging) Optimalsering 1a: Plaatsen van een lokale Hygrometer en Temperatuur meter. Voorbeeld van een lokale Hygrometer en Temperatuur meter De ventilatie hoeveelheid is voldoende als de LBK altijd in bedrijf is (nagaan instelling in het GBS). De LBK heeft geen bevochtiging en ontvochtiging en is ook niet haalbaar met de huidige LBK (aangezien deze ook voor de raadzaal is). De Hygrometer en Temperatuur opnemer zal dan dienst doen als indicatie in de ruimte maar hier wordt de bestaande installatie niet op nageregeld (gaat niet i.v.m. de Raadzaal). Optimalisering 1b: Plaatsen van een lokale ontvochtiger in de ruimte. Om zodoende de ruimte lucht te ontvochtigen naar het instelbare gewenste nivo (instelling geschiedt op het lokale apparaat). Optimalisering 1c: Plaatsen van bevochtiging (elektrisch) en mogelijk aangevuld met een ontvochtiger in het toevoerkanaal naar de archiefruimte. Om zodoende de inblaaslucht na de centrale luchtbehandelingskast te be- ontvochtigen tot het gewenste nivo. Optimalisering 2: Eigen LBK (reciculatie-unit) met verwarming /koeling / Be- ontvochting, regeling gekoppeld op GBS. In overleg met de gemeente is besloten om voor de beste keus te gaan en dat betreft optimalisering 2. Onderstaand is de opgaaf weergegeven voor de budget reservering van deze optie, inclusief bouwkundige voorzieningen en elektrotechnische voorzieningen en koppeling met het huidige Gebouwbeheersysteem van Priva. Budget optimalering 2: ,-- excl. BTW en excl. advies- en begeleidingskosten A-Rapportage Klimaatonderzoek Archiefruimte 02, doc pagina 9 van 10

10 5 Bijlagen In dit hoofdstuk zijn de volgende meetresultaten terug te vinden: 5.1 Meetgrafieken Weekoverzicht archiefruimte; Dagoverzicht archiefruimte; A-Rapportage Klimaatonderzoek Archiefruimte 02, doc pagina 10 van 10