Betreft: Uitnodiging Algemene Ledenvergadering van de Westzaanse Gemeenschap.

Transcriptie

1 Aan geadresseerde. Westzaan, maart Betreft: Uitnodiging Algemene Ledenvergadering van de Westzaanse Gemeenschap. Geachte heer/ mevrouw, Hierbij nodigen wij u uit voor de Algemene Ledenvergadering van de Westzaanse Gemeenschap op donderdag 14 april Deze keer op een heel bijzondere locatie, nl. in de JC Zaanstad (de nieuwe gevangenis) Smeet 1, 1551 NG Zaanstad (Hoogtij). Aanwezig zijn om uur bij de ingang van het complex. Legitimatie verplicht! Van uur rondleiding door het gebouw. Van uur tot uur de jaarvergadering. Aansluitend napraten in Dorpshuis De Kwaker, J.J. Allanstraat 127, 1551 RA Westzaan. Let op: i.v.m. het organiseren van de rondleiding kunnen er een maximaal aantal personen mee. Daarom dient u zich vooraf te melden bij Nel Zwikker tel: of nzwikkerbuis@hotmail.com en vol = vol!! De agenda, het verslag van de Algemene Ledenvergadering d.d. 23 april 2015 en het jaarverslag 2015 van de Westzaanse Gemeenschap treft u bijgaand aan. Namens het dagelijks bestuur, Gerda Steenbergen -waarnemend voorzitter WG.

2 ALGEMENE LEDENVERGADERING WESTZAANSE GEMEENSCHAP 14 APRIL 2016 Commissie Volksfeesten: Afd. Sinterklaas en Koningsdag Commissie Bijzondere Activiteiten, Kerstsamenzang, 4 mei Herdenking Grote Westzaanse Loterij Westzaans Dameskoor, De Wessaner Dorpscontact Westzaan Stichting Dorpsbus Westzaan. Stichting Westzaanse Bodemvondsten Kok-Voogt Stichting Vrienden van Dorpshuis De Kwaker Stichting Exploitatie Dorpshuis De Kwaker Stichting t Reght Huys Banne Westzaan De Wessaner Stichting Historisch Bezit Nico Heermans Historische Vereniging Westzaan 1

3 Inhoud: Westzaanse Gemeenschap * Agenda blz. 3 * Verslag Algemene Ledenvergadering 23 april 2015 blz. 4 * Jaarverslagen afdelingen blz. 6 * Financieel verslag 2015 blz. 17 * Programma overzicht Activiteiten blz. 23 * Adressenlijst bestuursleden WG blz. 25 * Ledenlijst verenigingen/organisaties blz. 28 2

4 Algemene Ledenvergadering van de Westzaanse Gemeenschap. Donderdag 14 april 2016 om uur in JC Zaanstad. AGENDA 1. Opening door Mw. G. Steenbergen, waarnemend voorzitter WG. 2. Mededelingen/afberichten. 3. Goedkeuring verslag jaarvergadering d.d. 23 april Jaarverslag 2015 Westzaanse Gemeenschap, bestaande uit de verslagen van: Dagelijks Bestuur WG, Commissie Volksfeesten: Koningsdag en Sinterklaas, Commissie Kerstsamenzang, Commissie 4 mei Herdenking, Westzaans Dameskoor, Stichting Westzaanse Bodemvondsten Kok-Voogt, Stichting Historisch Bezit Nico Heermans, Stichting Vrienden van Dorpshuis De Kwaker, Stichting Exploitatie Dorpshuis De Kwaker, De Wessaner, Grote Westzaanse Loterij en Stichting Dorpsbus Westzaan. 5. Grote Westzaanse Loterij. 6. Financieel verslag. a. Toelichting op de jaarrekening b. Verslag kascommissie. c. Vaststelling van de jaarrekening decharge aan het bestuur inzake het gevoerde beleid over Benoemingen/ herbenoemingen. a. Dagelijks Bestuur Westzaanse Gemeenschap: Benoemen: Hr. O. Eerland. Herbenoemen: de Hr. M. Haarhuis en Mw. A. Nol. b. Dorpscontact Westzaan: Benoemen: Hr. J. Jahn en Mw. I. Jahn. c. Commissie Volksfeesten- afd. Sinterklaas: Benoemen: Hr. J. Luiten. d. Commissie 4 mei Herdenking: Benoemen: Mw. A.H. Schenk. e. Stichting Dorpsbus Westzaan: Benoemen: Mw. J. Wiering, Mw. M. Oudkerk en de Hr. M.C. van t Veer. f. Dameskoor Westzaan: Benoemen: Mw. K. de Kort. 8. Benoeming kascommissie. De kascommissie bestaat uit 2 personen en een reservelid. De samenstelling is als volgt: 1. Hr. H. de Gelder. 2. Mw. K. Timmerman. Reservelid: Hr. C. Lienos. Aftredend: Hr. H. de Gelder, benoeming nieuw reservelid kascommissie tijdens de vergadering. 9. Overzicht activiteiten. Ter kennisname: programma overzicht activiteiten van verenigingsleden in Adressenlijst besturen WG afdelingen en verenigingsleden: Ter kennisname. 11. Rondvraag en sluiting. 3

5 Verslag van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van de Westzaanse Gemeenschap, gehouden op 23 april 2015 in Dorpshuis De Kwaker. Aanwezig: Mevr. G. Steenbergen (waarnemend voorzitter), Hr. M.W.M. Haarhuis (penningmeester), Mevr. A. Nol, Hr. K. Tuyn, Mevr. N. Zwikker-Buis (secretaris) dagelijks Bestuur WG en ca. 40 aanwezigen. 1. Opening van de gezamenlijke vergadering. Mevr. G. Steenbergen opent de gezamenlijke vergadering met een woord van welkom. Speciaal voor Mevr. M. Briefjes, wijkmanager, Mevr. C. Marseille van het sociaal Wijkteam Assendelft/Westzaan en de Hr. J. Heijink die na de pauze een lezing komt geven. Voordat Mevr. G. Steenbergen het woord aan de voorzitter van Dorpscontact de Hr. F. Verstappen geeft, merkt ze op dat het mogelijk voorlopig de laatste jaarvergadering is van Dorpscontact. Alle leden zijn aftredend en er heeft zich wel een kandidaat aangemeld, maar één is niet genoeg, er wordt naar meer leden gezocht. Hr. W. Veenis vertelt in t kort de historie en functie van Dorpscontact en is bereid mee te praten wanneer er kandidaten zijn voor een nieuw Dorpscontact. Na de sluiting van de jaarvergadering van Dorpscontact komt de jaarvergadering van de WG. 2. Mededelingen/afberichten. - Berichten van verhindering worden doorgegeven. -Mevr. G. Steenbergen vertelt dat zij inmiddels twee jaar waarnemend voorzitter is, geen verloren tijd want de betrokkenheid blijft en ook is er meer inzicht. Wordt u gevraagd voor een bestuursfunctie zeg dan ja. -De groep De Westzanerwerf heeft bij de nieuwjaarsbijeenkomst de Geertje Visser-Schoenprijs ontvangen vanwege het initiatief om een ontmoetingsplek te creëren. De officiële opening vond plaats op 28 maart en werd verricht door de Hr. H. Slinger en wethouder Hr. D. Emmer. -De Wessaner is een blad om blij van te worden, het ziet er prachtig uit. -Er wordt hard gewerkt aan een stichting in oprichting: stichting Dorpsbus Westzaan. De bus is aangeschaft en zal op 11 mei tijdens de Informatiemarkt Zorg en Welzijn in Lambert Melisz, van het Sociaal Wijkteam Assendelft/Westzaan in zorgcentrum Lambert Melisz, in bedrijf gaan. De bus zal gaan rijden onder de naam: Dorpsbus Westzaan. -De 4 mei Herdenking wordt gehouden in de Grote Kerk te Westzaan, aanvang uur. Later op de avond, om uur, wordt in het Zaantheater een cantate uitgevoerd. De cantate die Zaandammer Jan Pasveer twintig jaar geleden componeerde ter gelegenheid van toen 50 jaar bevrijding. De tekst van de cantate is gebaseerd op teksten van oorlogsmonumenten. -Op 5 mei wordt 70 jaar bevrijding gevierd in Dorpshuis De Kwaker. Daar vindt tevens, deze keer, de jaarlijkse uitreiking van de Geertje Visser-Schoenspeld plaats. 3. Goedkeuring verslag jaarvergadering d.d. 10 april Opmerking: er is niet in het verslag opgenomen dat er een suggestie gedaan is voor kascontrole van Dorpshuis De Kwaker. Opmerking: op de agenda punt 4 staat Koninginnedag vermeld, dit moet uiteraard Koningsdag zijn. Het verslag wordt akkoord bevonden. 4. Jaarverslag 2014 Westzaanse Gemeenschap. Waarnemend voorzitter neemt stuk voor stuk de jaarverslagen van de afdelingen door en vraagt of er op of/aanmerkingen zijn. Opmerking: waarom is er geen oorlogsmonument in Westzaan? Omdat er in de oorlog geen mensen in Westzaan gefusilleerd zijn. Kan er dan geen monument komen voor mensen die in het verzet zaten als eerbetoon voor verzetsmensen? Dit kan onder de aandacht gebracht worden van de Historische vereniging. Opmerking: in het jaarverslag van de Historische vereniging wordt geen melding gemaakt dat er, met een officieel tintje, QR tegels gelegd zijn bij monumenten in Westzaan. Er wordt gevraagd of Westzaan ook dit jaar weer mee doet met de sportweek. Nee, dat is niet het geval i.v.m. de festiviteiten Koningsdag en 5 mei 70 jaar bevrijding. 5. Grote Westzaanse Loterij. Mevr. A. Nol vertelt dat de trekking op 22 april jl. plaats heeft gevonden in t Reght Huys. Deze werd verricht door Notaris Jacobs. Er zijn 3200 loten verkocht. Een lot kost één euro. 70 ct is voor de vereniging (die de loten verkopen) en 30 ct voor de WG om de onkosten te dekken. Er zijn 20 prijzen te winnen, die gesponsord zijn door winkeliers. De 1 e twee prijswinnaars zullen later in de vergadering aanwezig zijn om hun prijs in ontvangst te nemen. 4

6 6. Financieel verslag. a. Toelichting op de jaarrekening: de penningmeester Hr. M. Haarhuis geeft een toelichting op de financiën en voorts een toelichting m.b.t. voorstel contributieverhoging: Voorstel om de contributie te verhogen 6.50 naar 10,00 euro voor particulieren en de contributie voor verenigingen te verhogen van naar 15,00 euro. De huidige contributie is van voldoende omvang om de algemene kosten van het dagelijks bestuur (verzekeringen, vergaderingen, drukkosten en overige bestuurskosten) op te vangen (zie ook de begroting 2015 in het groene boekje). De kosten voor activiteiten zoals de Sinterklaasintocht, de Koningsdag alsmede de WG loterij kunnen we hier niet meer uit betalen. Voorheen kon hiervoor nog een beroep gedaan worden op de gemeente vanuit het Leefbaarheidsbudget. Deze is echter met ingang van 1 januari 2013 komen te vervallen. Nu ook de subsidie vanuit het Functioneringsbudget per 1 januari 2014 is komen te vervallen, zijn ook de grootste kostenposten van Dorpscontact (De Wessaner en t Reght Huys) niet meer gedekt en zullen derhalve uit de algemene middelen bekostigd moeten worden. Daarnaast is er overleg met de Wessaner en t Reght Huys om te kijken of de jaarlijkse bijdrage verlaagd kunnen worden. Er is subsidie aangevraagd bij Parteon voor Koningsdag Wanner er geen contributieverhoging komt kan het te kort oplopen tot De vergadering gaat akkoord met de contributieverhoging. b. Verslag kascommissie: de Hr. J. Weertman brengt verslag uit van de kascommissie. Een voorstel van de kascommissie is om een financieel meerjarenplan in te voeren. c. De Hr. J. Weertman vraagt de vergadering het financieel verslag goed te keuren en de penningmeester decharge te verlenen. De vergadering stemt hier met applaus mee in. 7. Benoemen/herbenoemen. Dagelijks bestuur. Herbenoemd: Mevr. G. Steenbergen. Stichting t Reght Huys Banne Westzaan. Herbenoemd: de Hr. J. Bijleveld. Benoemd: de Hr. G. Kruijver en Mevr. K. Kruijver Culturele Groep De Weel. Mevr. A. Moedt en de Hr. A. Boot zijn aftredend, zij waren de enige bestuursleden, er is gezocht naar nieuwe commissieleden maar dat is niet gelukt. De Culturele Groep De Weel wordt opgeheven. Er wordt gevraagd waar het archief naar toe gaat. Er is bijna geen archief. Wanneer er op termijn nieuwe leden bereid zijn om de Culturele Groep opnieuw op te starten, kan er dan een beroep worden gedaan op Mevr. A. Moedt? Het antwoord is ja. 8. Benoeming reservelid kascommissie. De Hr. J. Weertman treedt af als lid onder dankzegging voor zijn werkzaamheden. Er wordt een reservelid gevraagd. De Hr. C. Lienos meldt zich aan. De kascommissie 2015 bestaat uit de volgende personen: Hr. H. de Gelder, Mevr. K. Timmerman en de Hr. C. Lienos. 9. Overzicht activiteiten. Er wordt opgemerkt dat op 12 april het optreden van het Dameskoor gecanceld is. Verder staat op 10 mei een optreden van Kox Koraal genoteerd, dit wordt 7 juni. Het is een lijst met activiteiten die in Westzaan georganiseerd worden en verder voor kennisgeving aangenomen wordt. 10. Adressenlijst besturen WG afdelingen en verenigingen. Ter kennisname. 11. Rondvraag en sluiting. Mevr. I. Jahn: waar is de klok van t Reght Huys? De Hr. J. Bijleveld vertelt dat de moederklok vervangen moet worden, er wordt een offerte aangevraagd. Een idee wordt geopperd om via crowdfunding een nieuwe klok te financieren. Er is een landelijke stichting voor onderhoud van klokken. Deze kan ondersteuning bieden. De Hr. J. Weertman geeft het adres aan de Hr. J. Bijleveld. Mevr. I. v d Schaaf: er is een nieuwe penningmeester, moet dat doorgegeven worden aan de Kamer van Koophandel? De penningmeester zal dit nakijken en geeft bericht aan Mevr. v d Schaaf. Waarnemend voorzitter bedankt een ieder voor zijn/haar bijdrage en sluit de vergadering. Na de pauze komt de Hr. Heijink vertellen over natuurontwikkeling en verbrakking in Westzaan. 5

7 Westzaanse Gemeenschap Jaarverslag 2015 Dagelijks Bestuur Commissie Volksfeesten: Afd. Sinterklaas en Koningsdag Commissie Bijzondere Activiteiten Kerstsamenzang 4 mei Herdenking 22 e Grote Westzaanse Loterij Dorpscontact Westzaans Dameskoor Stichting Westzaanse Bodemvondsten Kok-Voogt Stichting Vrienden van Dorpshuis De Kwaker Stichting Exploitatie Dorpshuis De Kwaker De Wessaner Stichting Dorpsbus Westzaan Stichting Historisch Bezit Nico Heermans 6

8 JAARVERSLAGEN 2015 VAN AFDELINGEN/COMMISSIES VAN DE WESTZAANSE GEMEENSCHAP. DAGELIJKS BESTUUR Op maandag 5 januari 2015 werd de Nieuwjaarsbijeenkomst van de Westzaanse Gemeenschap en het Dorpscontact gehouden in t Reght Huys. Na het openingswoord van voorzitter Frans Verstappen van Dorpscontact hield penningmeester Marcel Haarhuis namens de WG een speech. De prijs voor de meest verdienstelijke Westzaner van het afgelopen jaar, de Geertje Visser-Schoenprijs, werd uitgereikt aan het team van de Westzanerwerf (in de zuid) die geheel vrijwillig een buurtproject aan het realiseren zijn door een speelen ontmoetingsplek voor buurtbewoners te creëren. Toneelvereniging Herleving verzorgde weer een leuke sketch. Na afloop werd er gezellig nagepraat. In januari 2015 werd het Voorzittersoverleg gehouden. Eén keer in het jaar worden de voorzitters van 15 WG afdelingen en van de 30 verenigingen die lid zijn van de WG uitgenodigd door het dagelijks bestuur van de WG. Er is geen agenda, wel zijn er een aantal vaste punten die besproken worden. Het was een leuke informele manier van netwerken die aansloeg bij de voorzitters. Ieder kreeg de gelegenheid om te vertellen over zijn/haar vereniging. De bijeenkomst werd gehouden in Het Brandweermuseum. De Hr. K. Ekris gaf een korte presentatie over het museum. Het Algemeen Bestuur kwam tweemaal bijeen voor een vergadering. Het Algemeen Bestuur bestaat uit de voorzitters of hun vertegenwoordigers van de 15 WG afdelingen. In de vergaderingen werd de gang van zaken van de afdelingen besproken, alsmede de lopende zaken uit het dagelijks bestuur. Gesproken werd o.a. over Dorpscontact en activiteiten van de WG afdelingen. Vaste activiteiten die door de commissies van de WG werden georganiseerd waren: 27 april Koningsdag op de Torenstraat in de Noord, 4 mei Herdenking in De Grote Kerk, de intocht van Sinterklaas en 24 december de Kerstsamenzang. In november 2015 was er afscheid van de oude Sinterklaas (Martin van t Veer 40 jaar sinterklaas) en werd de nieuwe Sinterklaas verwelkomd. De nieuwe Sinterklaas kwam ook dit jaar om uur aan in de Zuid. Het regende hard. Vervolgens ging de Goedheiligman door het dorp naar de Noord waar vele kinderen blij waren hem te zien. Steeds meer mensen en kinderen buiten Westzaan komen naar de Sint Nicolaasintocht kijken. Als vaste werkzaamheden hebben de leden van het dagelijks bestuur zitting in de commissie Kerstsamenzang en de commissie 4 mei Herdenking. De Grote Westzaanse Loterij wordt door een dagelijks bestuurslid georganiseerd. De Nieuwjaarsbijeenkomst wordt samen met Dorpscontact en Stichting Geertje Visser-Schoen Fonds georganiseerd. Verder is er een bestuurslid van het dagelijks bestuur als toehoorder aanwezig bij de openbare vergaderingen van Dorpscontact. Leden van het dagelijks bestuur zijn o.a. aanwezig geweest bij de opening van Koken, Eten & Daten op 30 mei Een initiatief van Astrid van der Meer, zij richtte Stichting Met Elkaar, op. De locatie is het gebouw naast het voetbalterrein (voorheen van Drumband De Reef). Er was veel belangstelling, er stond een tent en er speelde een band, verder waren er kookworkshops en er trad een koor op. 5 mei jaar bevrijding. De commissie 5 mei bestond uit Gerda Steenbergen, Patricia Fleumer, Rina Schenk en Karin Timmerman. De commissieleden kijken met een goed gevoel terug op deze dag. Het feest werd gehouden in Dorpshuis De Kwaker. De fakkel, vanuit Wageningen, via Zaandam, werd ca uur ontvangen bij De Kwaker. Op het Kwakerterrein stonden legervoertuigen opgesteld, binnen was een expositie van foto s, materialen en oorlogs/bevrijdingsverhalen. De moeite waard. Ieder kon genieten van een lunch, Dagorkest Zaanstreek/Waterland zorgde voor de muziek. Martin van t Veer en Wouter Veenis waren namens het Geertje Visser-Schoenfonds aanwezig. Zij reikten de Geertje Visser-Schoenspeld uit aan verdienstelijke Westzaners. Dorpscontact. Op de Algemene Ledenvergadering d.d. 23 april 2015 is het voltallig bestuur van Dorpscontact afgetreden. Jerry Jahn heeft zich aangemeld om het voorzitterschap op zich te nemen en Ingrid Jahn heeft zich ook aangemeld om zitting te nemen in het bestuur van Dorpscontact. Martin van t Veer en Wouter Veenis ondersteunen het nieuwe Dorpscontact. De eerste bijeenkomst Dorpscontact nieuwe stijl vond plaats in juli 2015 in t Reght Huys. 7

9 Daarna was er iedere maand een openbare vergadering. Er werd nuttige informatie uitgewisseld, leuke sprekers, de sfeer is dorps en toegankelijk, er werd positief gereageerd. Er was koffie/thee met lekkers en na afloop kon ieder netwerken onder het genot van een hapje en een drankje. Kortom: een geslaagde doorstart van Dorpscontact nieuwe stijl. Stichting Dorpsbus Westzaan. De Stichting Dorpsbus Westzaan is opgericht op 12 mei 2015 en heeft o.a. tot doel het vervoeren van ouderen in Westzaan van en naar locaties in Westzaan en directe omgeving ter bevordering van de leefbaarheid in de gemeenschap van Westzaan en omstreken. De Stichting is een afdeling van de Westzaanse Gemeenschap en het bestuur bestaat uit: voorzitter Jeanette Wiering, secretaris Miranda Oudkerk en penningmeester Martin van t Veer. De Groene Koets is van start gegaan op 11 mei tijdens de Meet en Greet van het sociaal Wijkteam Assendelft/Westzaan. Harry Slinger mocht als vrijwilliger onder grote belangstelling de eerste rit rijden. De bus gaat rijden op afroep en wordt bestuurd door vrijwilligers. Verenigingen die lid zijn van de WG en een 25 jarig jubileum hebben of een veelvoud daarvan, ontvangen van de WG een geldelijke bijdrage als cadeau. Op de braderie van Koningsdag was de WG aanwezig met een kraam. Naast de verkoop van kaartjes voor de kinderspelletjes werden in de kraam ook diverse andere artikelen verkocht, zo lag er materiaal van de Historische vereniging. De kraam werd bij toerbeurt bemand door leden van het dagelijks bestuur. Het aantal leden van de WG bedraagt 705 per 31 december Er zijn 28 verenigingen lid van de WG. De Algemene Ledenvergadering op 23 april 2015 werd bezocht door ca. 40 personen. Het dagelijks bestuur ziet er als volgt uit: Vacant - voorzitter. Gerda Steenbergen - waarnemend voorzitter. Nel Zwikker-Buis - secretaris. Marcel Haarhuis - penningmeester Annemarie Nol - lid. Klaas Tuyn - lid. Het dagelijks bestuur kwam dit jaar 5 keer bijeen voor een dagelijks bestuursvergadering. Er is veel informatie via de mail uitgewisseld tussen de bestuursleden. Op de Algemene Ledenvergadering d.d. 23 april 2015 hebben de leden ingestemd met een contributieverhoging. Particuliere leden kunnen voor per jaar lid worden van de Westzaanse Gemeenschap en Westzaanse organisaties voor Achter in dit jaarverslag zit een overzicht van de bestuursleden van de WG en van de besturen van de afdelingen/ organisaties/ commissies die vallen onder de WG. De WG heeft 16 afdelingen die zelfstandig functioneren. Verder zijn er 28 verenigingen/organisaties lid van de WG, waarvan de namen en besturen eveneens achter in dit verslag zijn opgenomen. Informatie over de WG en de organisaties kunt u vinden op de website: Nel Zwikker-Buis, secretaris. STICHTING HISTORISCH BEZIT NICO HEERMANS Geen activiteiten. 8

10 COMMISSIE 4 MEI Herdenking en bevrijding Op 4 mei 2015 heeft de Herdenking plaats gevonden in de Grote Kerk aan de Noord. Tijdens de inloop van het publiek werd er passende muziek gespeeld door het Dagorkest Zaanstreek- Waterland en er werd gezongen door het Westzaans Dameskoor. Een vertegenwoordiger van de Westzaanse Gemeenschap deed het welkomstwoord. De verdiepende tekst op het inmiddels bekende thema: Vrijheid geef je door was dit jaar Wie de ogen sluit voor het verleden, is blind voor de toekomst. Lonneke Hoorn en Zoë Gorthuis van basisschool Kroosduiker Noord lazen samen een gedicht. Wethouder Addy Verschuren, namens het gemeentebestuur van Zaanstad hield een toespraak, waarin hij memoreerde aan de oorlog in de Zaanstreek. Na de Last Post waren we allemaal 2 minuten stil om ieder op zijn eigen manier de oorlogsslachtoffers te herdenken. Het Wilhelmus werd gezamenlijk gezongen onder begeleiding van Jan Lienos op het orgel. Onder het genot van een kopje koffie of thee, aangeboden door de Grote Kerk, werd er nog wat nagepraat en alvast gesproken over de viering van het 70 jaar bevrijdingsfeest wat de volgende dag groots is gevierd. Deze dag werd geopend met een toespraak van wethouder Dick Emmer, waarna in de Kwaker verschillende activiteiten werden georganiseerd. Er was een tentoonstelling van foto s en materiaal uit oorlogstijd. Voor de kinderen waren er oudhollandse spelletjes en voor slechts 1 Euro kon men soep en witte brood eten, s Middags kwamen er legerauto s, jammer genoeg was het weer zo slecht dat weinig mensen naar buiten gingen om de legervoertuigen te bewonderen. Het was een geslaagde dag met veel belangstelling. Gerda Steenbergen 4 mei commissie COMMISSIE KERSTSAMENZANG 2015 Op 24 december is de Kerstsamenzang gehouden in een goed gevulde Grote Kerk in Westzaan. Medewerking werd verleend door Het Dagorkest Zaanstreek-Waterland, Het Westzaans dameskoor, organist Jan Lienos, Marjan van den Berg en Jasmijn Westrik. Het Dameskoor onder leiding van Gerda Vreeken en Inge Reijn, het orkest met zo n 25 muzikanten, en de organist zorgden voor de muzikale kerstsfeer. Jasmijn Westrik verzorgde de Bijbellezing Marjan van de Berg vertelde een mooi verhaal op haar bekende eigen wijze met humor en een diepere gedachte. Marjan heeft in haar verhaal verwerkt, dat het haar laatste optreden was tijdens de kerstavond in Westzaan. Met een bos bloemen van de Westzaanse Gemeenschap werd er afscheid van Marjan genomen en werd ze bedankt voor de jarenlange bijdrage aan de avond. De deurcollecte heeft euro opgebracht. Na aftrek van kosten (zie ook financieel verslag) bleef euro over. Dit is overgemaakt naar de Grote Kerk. 27 e GROTE WESTZAANSE LOTERIJ 2015 Er zijn door 3 scholen en 5 verenigingen 3200 loten verkocht. De loten kostten 1.00 euro. Hiervan kreeg de verkopende school of vereniging 0.70 euro euro werd gebruikt voor de drukkosten en de prijzen. Er waren 20 prijzen te verloten. De 1 e prijs van 200 euro is gewonnen door de fam. Dix uit Westzaan. De 2 e prijs van 150 euro is gewonnen door de fam. Kuiper uit Zaandam. De Rabobank had een theaterbon van 100 euro beschikbaar gesteld. 9 prijzen werden beschikbaar gesteld door de winkeliers en horeca in Westzaan. De overige prijzen zijn in waardecheques uitgekeerd, te besteden bij de winkeliers. De trekking van de loterij vond plaats op woensdag 22 april in het Regthuys door notaris Jacobs in aanwezigheid van 3 getuigen en afgevaardigden van de verenigingen en scholen. De 20 prijzen zijn uitgereikt aan de prijswinnaars. Met dank aan de notaris en de winkeliers. 9

11 COMMISSIE VOLKSFEESTEN AFDELING SINTERKLAAS De voorbereidingen voor de intocht in Westzaan stond dit jaar vooral in het teken van het vinden van een opvolger voor onze oude Sinterklaas. De commissie is erg blij met de opvolging van Mart van t Veer door Jan van der Blom. Ook zijn er wijzigingen geweest in de samenstelling en taakverdeling van de commissie: Sylvia Slegers (voorzitter), Gerbrand Kruijver (penningmeester), Joke Smit (secretaris en sponsoring), Pedro Smit (stoet), Justin v/h Veer (stoet), Jacqueline de Jager (pieten en paardenpieten) en Jasper Luten (stoet). De intocht vond plaats op 14 november 2015 en werd, naast de enorm gezellige sfeer, helaas gekenmerkt door het enorm slechte weer. Dit jaar is ook gekozen voor een nieuwe schminklocatie: de Kemphaan van Roda. Hierdoor heeft de commissie sterk kunnen bezuinigen op de kosten van de huur van de bussen: de pieten konden vanaf het Regthuys lopend terug. Voorafgaand aan de intocht werd er uitgebreid stil gestaan bij het afscheid van Mart van t Veer. Er waren toespraken, cadeaus, een lied en ook waren veel oudgedienden aanwezig. Sinterklaas en de 60 zwarte pieten werden door Bakker Travel naar de boten gebracht in Nauerna. De commissie heeft ter plekke besloten dat ivm het slechte weer alleen die pieten mee konden varen, die binnen konden staan. Ondanks het slechte weer waren er weer veel mensen naar het Julianaplein gekomen waar de wachttijd werd gevuld door Marcel Kramer, Daan de Groot op de accordeon en twee Steltenpieten. Nadat Sint welkom was geheten en hij alle kinderen een hand had gegeven is hij met paard en kar aan zijn rondrit begonnen. In de stoet reden verder mee: politie, praalwagen van de commissie Westzaan, twee oldtimer pakjesauto s, Duckeend van Jos Hotting, brandweer, DJ, stint van Babino en de paardenpieten. Uiteraard allemaal versierd en verlicht. Ook de huizen en tuinen langs de route waren weer feestelijk versierd en verlicht. Sinterklaas is onderweg een aantal malen gestopt, o.a. bij de Vogelbuurt, om kinderen een hand te kunnen geven. Al een aantal jaar zetten wij zwarte pieten die vijf, tien, vijftien, twintig en vijfentwintig jaar meelopen in het zonnetje. Eén Piet liep 5 jaar mee, één piet liep 10 jaar mee, één piet liep 15 jaar mee en twee pieten al 20 jaar. Dit jaar heeft de firma Rimaxx de posters weer ontworpen en gedrukt. In het dorp hingen twee sponsordoeken met daarop de logo s van de bedrijven die de intocht sponsoren. Nogmaals hartelijk dank aan onze vele sponsors! Ook heeft de commissie voor de eerste maal twee aankondigings- doeken opgehangen aan de noord en de zuid om iedereen op de intocht te attenderen. Voor de eerste maal werd er dit jaar een pietenmarkt gehouden op de Kerkbuurt, georganiseerd door Babino. Kinderen konden in de Sinterklaastent, tegen betaling van een vergoeding, een piet met lampjes op stok maken. Heel veel kinderen hebben hier, ondanks het slechte weer, gebruik van gemaakt. De Coöperatie voorzag ondertussen de wachtende ouders van warme chocomel met wat lekkers. Voor de derde keer is er een pietenmarkt gehouden bij de Kindertuin, georganiseerd door Kabouter Boontje en diverse ouders van de kinder-opvang de Kindertuin. Hier waren allerlei activiteiten georganiseerd voor kinderen. De vrijwilligers van de pietenmarkt bij de Kindertuin hebben vooraf op alle scholen rollen behang uit gedeeld met het verzoek om hierop tekeningen te maken. Deze tekeningen zijn opgehangen in de podiumauto en zorgden voor een feestelijke uitstraling. De opbrengst van beide pietenmarkten is geschonken aan de commissie en bestemd voor de organisatie van de intocht in Een paar dagen voor de intocht hebben we twee grote Sinterklaasbrievenbussen geplaatst bij het Reghthuys en bij de Kindertuin. Deze hebben tot 5 december daar gestaan zodat alle kinderen hun tekeningen/lijstjes etc. voor Sinterklaas in de brievenbus konden doen. Er is veel gebruik van gemaakt! 10

12 STICHTING DORPSBUS WESTZAAN Op 11 mei 2015 werd de Dorpsbus door het sociaal wijkteam tijdens een bijeenkomst in Lambert Melisz feestelijk over gedragen aan de stichting Dorpsbus Westzaan. De stichting beschikt inmiddels over circa een 10-tal vrijwilligers die voor de bediening en vervoer zorgen. De vaste standplaats van de bus is bij de v.m. Brandweergarage / NH Kerk aan de Kerkstraat. Inmiddels zijn de eerste ritten door bewoners gemaakt en is het voor velen nog wennen om gebruik te maken van deze service door het dorp. Er zijn inmiddels verschillende clubjes, zoals de Koersballers in De Kwaker, De Zonnebloem, bewoners Lambert Melisz, bezoek van kerkdiensten, bezoek Sail, PI, De Kwaker, alsmede voor bezoek aan Kruidenier, Visboer en Markten. Daarnaast zijn er vele individuele ritten naar kappers, doctoren, fysio en pedicure en tandartsen gemaakt. In het gedeeltelijk eerste jaar is het ook verheugend dat er verschillende bedrijven zijn die graag een sponsorbijdrage leveren en het zo mogelijk maken dat de bus rijdt. In het komend jaar 2016 worden nog nieuwe sponsoren gezocht, kortom er is nog plaats voor u!! Financieel blijven we echter afhankelijk van bijdragen van SWT en SMD om de exploitatie rond te krijgen. In de eerste 8 maanden van 2015 hebben we circa 4000 kilometer gereden door circa 10 chauffeurs. De coördinator PAUL BEKE zorgt na telefonische aanmeldingen op nummer voor de invulling van de rijschema s. De bus rijdt op werkdagen van uur tot uur en verder op afspraak. Het tarief voor vervoer door Westzaan is 2,- per retour. De secretaris Miranda Oudkerk. STICHTING VRIENDEN VAN DORPSHUIS DE KWAKER" Hierbij bieden wij u het jaarverslag aan van de op 06 oktober 1992, opgerichte stichting, de Stichting "Vrienden van Dorpshuis De Kwaker". Met ingang van het boekjaar 2014 heeft er een bestuurswisseling plaats gevonden. Het bestuur is als volgt samengesteld: namens de gebruikers: M.C. van t Veer, voorzitter, Mw. M Kaatee, secretaris, H. Klerk, penningmeester en Mw. G. Steenbergen lid namens de W.G.. Het doel van de stichting is ten behoeve van het welzijn van de Westzaanse bevolking alsmede het verenigingsleven in ons dorp, financiële steun te verlenen, om behoud van de activiteiten in ons Dorpshuis "De Kwaker" te garanderen. Ook de stichting Vrienden maakt onderdeel uit van de Westzaanse Gemeenschap. Verantwoording vindt dan ook plaats via de Algemene Leden Vergadering van de WG In het kader van het 10 jarig bestaan van stichting Exploitatie Dorpshuis de Kwaker zijn een aantal succesvolle activiteiten georganiseerd, hiervoor werden de Vrienden van de Kwaker ook uitgenodigd! In de afgelopen jaren is de stichting Vrienden steeds betrokken geweest bij de projectmatige aanpak in De Kwaker. Hierbij is er ook aandacht besteed aan de continuïteit van de bejaarden- en kinderactiviteiten. Sinds de start per 1 juni 2006 van de stichting Exploitatie Dorpshuis De Kwaker( opgericht ), waarbij het zelfstandig exploiteren het hoofddoel is, zijn er ook voor de stichting Vrienden weer activiteiten. Door gemeentelijke bezuinigingen wordt de noodzaak om meer donateurs te werven steeds noodzakelijker. Lidmaatschap is 12,- per jaar. Mochten u, uw buren of uw vrienden nog geen donateur van de Stichting zijn dan kunnen zij zich aanmelden bij het secretariaat, of via info@dorpshuis-westzaan.nl Voor de financiële verslaglegging verwijzen wij u naar de geconsolideerde gegevens van de Westzaanse Gemeenschap. Bent u gebruiker van De Kwaker, ondersteun het behoud, met uw bijdrage, voor later. Mw. Marianne Kaatee (secretaris). 11

13 DE WESSANER Ook dit jaar was weer een prima jaar voor De Wessaner. Iedere maand volop nieuws over zeer uiteenlopende onderwerpen en personen. Een kleine greep uit het nieuws van het afgelopen jaar: Januari: Bovenbouw VVV Westzaan geopend, verslag van de nieuwjaarsreceptie van de Westzaanse Gemeenschap. Nieuwe rubrieken: natuur in en om Westzaan en Hoe is het nou? Februari: De kunst van Jansen & Jansen. Busje komt zo. Maart: Hollands Glorie Zaanse Wijnkring organiseert groots evenement. Project kunst op De Kroosduiker. April: Groot Oranjefeest in ons dorpshuis, Koningsdag maandag 27 april. Stormachtige opening Westzanerwerf. Mei: Huttenbouw Dorpsbus maakt eerste ritten. De jaarlijkse prutrace. Juni: Zonder Haast bij Staphorsius, Dauwtrappen in het Guisveld. Dorpscontact maakt doorstart. Augustus: Loterij voor restauratie uurwerk rijksmonument. Eerste vergadering Dorpscontact nieuwe stijl. Afscheid van juf Ineke Brinkkemper. September: Drukte bij de Overtoomsluis. Jubileum stichting Exploitatie Dorpshuis De Kwaker. Sail ING voetbaldag bij VVV Westzaan. Oktober: Roddel en achterklap in Buus & Buur. Popdienst in Grote Kerk. Toren van het Reghthuys feestelijk heropend. November: Prinses Laurentien bezoekt De Kroosduiker. Aquarel Willem Jansen voor Zuidervermaning. Westzaanse producten voor de feestdagen. December: Ingrid de Vries al jaren in touw voor De Wessaner. Tentoonstelling Westzaanse goedheiligman in Sinterklaasmuseum. Nieuws van het Sociaal Wijkteam. Dit was slechts een kleine greep uit al het nieuws wat De Wessaner 11 keer per jaar te bieden heeft. Op 6 maart is corrector Dick Luijendijk overleden. Tjakko Bos heeft zijn taak overgenomen. Karin Timmerman is eind december gestopt met haar rubriek. De financiële situatie van De Wessaner is gezond, dankzij de stabiele situatie van de advertenties. Wij zien het jaar 2016 weer met vertrouwen tegemoet. Jeannet Vollenga. COMMISSIE VOLKSFEESTEN AFDELING KONINGSDAG Koningsdag 2015 stond in het teken van oude legervoertuigen en klassieke motoren. De commissie Koningsdag had geregeld dat een 7- tal legervoertuigen te bezichtigen waren. Deze waren opgesteld voor de Rabobank en trokken veel bekijks. Het komt immers niet vaak voor, dat je deze voertuigen van zo dichtbij kan zien of in kan zitten. Daarnaast waren de klassieke motoren van Gerrit Butter een blikvanger. Met zijn enthousiasme weet hij iedereen, van jong en oud, te boeien met zijn verhalen omtrent de motoren en zijn vele races. Zoals gebruikelijk is er ook van alles georganiseerd voor de kinderen. Zo was er dit jaar een mobiele grot, waarin een ieder zich kon voortbewegen door een 25 meter lang gangenstelsel. Je waande je bijna in de Ardennen, maar het was toch echt gewoon in Westzaan. Je begint te kruipen door het eerste luikje, om via glijbaantjes, boomstammen, doodlopende gangen en andere moeilijke passages door het laatste luikje weer naar buiten te komen. Naast de grot kon je een ritje maken op een van de 4 pony s. Voor de allerkleinsten waren een springkussen en een goochelaar weer aanwezig. De braderie/vrijmarkt is natuurlijk niet mogelijk zonder alle kinderen die op hun kleedje boeken, speelgoed en andere waar verkochten. Of die middels het maken van muziek wat geld probeerde te verdienen. 12

14 De kraamhuurders maakten het geheel compleet. Suikerspin, brood, vogelhuisjes, sieraden van glas, aardewerk servies, Vietnamese loempia s, miniatuur auto s, planten, houten meubeltjes, kleding en nog veel meer. Er was voor een ieder wat te koop. De programma ging aan het einde van de dag vlekkeloos over naar het schoolplein, waar de bezoekers bij Roda, onder het genot van een hapje en een drankje, na konden praten. Dit programma komt jaarlijks tot stand dankzij de inzet van de verschillende verenigingen in Westzaan. Naast Roda is de vrijwillige brandweer, de digitale beeldbank, activiteiten vereniging Lambert Melisz en de EHBO betrokken om het tot een goed einde te brengen. Om het financieel mogelijk te maken zijn we financieel gesteund door een subsidie van de vereniging Bewonersraad Parteon en de gemeente. De commissie Koningsdag dankt iedereen voor de geweldige inzet en graag tot volgend jaar. EXPLOITATIE DORPSHUIS DE KWAKER Dit is een verslag van een lustrumjaar, het tiende jaar van het zelfstandige dorpshuis De Kwaker. Een jaar waarin we op bescheiden schaal hebben kunnen oogsten waar negen jaar met sociaal gevoel en enig fanatisme aan is gewerkt door bestuur, beheerders, vrijwilligers, donateurs en sponsors. Negen jaar waar veel dingen geleerd moesten worden op het gebied van regelgeving, horeca, hygiëne, financiële besturing en veel onverwachte problematiek. In de eerste jaren was er nog afhankelijkheid van andere organisaties die gebruik maakten van het dorpshuis. Dat ging niet altijd even makkelijk en efficiënt. Steeds meer activiteiten zijn daarom in eigen hand genomen. Vooral omdat we merkten het beter te kunnen met meer tevreden klanten en bezoekers. Het lidmaatschap van de PDNH (de organisatie die dorpshuizen in Noord Holland ondersteunt) leverde veel nieuwe ideeën op voor activiteiten waar deelnemers en soms onze kas blij van werd. Terugkijkend kunnen we vaststellen dat we de dorpshuisactiviteiten op een veel hoger plan hebben weten te krijgen door het bieden van veel sociale functies en enkele noodzakelijke commerciële activiteiten. De laatste om de verlies en winstrekening wat meer in balans te krijgen. Tenslotte is onze doelstelling om zo min mogelijk afhankelijk te zijn van subsidies. Een perfecte financiële besturing helpt ons daarbij. Halverwege ons bestaan beseften we dat een update van het gebouw noodzakelijk was om voldoende service te bieden aan onze bezoekers en is een ambitieus plan opgesteld om de inrichting aan te laten sluiten bij de activiteiten die we voor ogen hadden. Dankzij subsidie van onder andere provincie en Oranjefonds is een nieuwe toiletgroep geïnstalleerd, de vloer vernieuwd en een flexibele wand voor het aanpassen van de ruimte aan de behoefte van onze klanten. Door efficiënte bedrijfsvoering, zoveel mogelijk gebruikmakend van vrijwilligers voor beheer en onderhoud, slimme inkoop en een goedkoper energiecontract hebben we de vaste lasten ook dit jaar weer aanzienlijk kunnen verlagen. Hierdoor zijn in de laatste twee jaren de kosten en opbrengsten min of meer in evenwicht gekomen. Met de opgebouwde reserve en het donateursfonds onderzoeken we nu voorzichtig de mogelijkheden om een lang gekoesterde wens, het gebouw in eigendom te krijgen, te verwezenlijken. In het laatste kwartaal hebben we het 10-jarig bestaan gevierd met diverse activiteiten. Optredens van Brechtje Kat, een jongeren reünie en een casinoavond voor donateurs en vrijwilligers was succesvol. In dezelfde periode draaide het megaproject van Toneelvereniging Herleving met het project Buus en Buur. Dit was een geweldig succes met een zestal uitverkochte voorstellingen, maar vergde het uiterste van het personeel. Hoewel we nog niet zijn wat het bestuur als doelstelling heeft voor de functie en plaats van het dorpshuis in het sociale leven van Westzaan, kan geconcludeerd worden dat we goed op weg zijn. Henk de Gelder 13

15 Jaarverslag 2015 Leden erbij. Dat is en was het streven aantal is gegroeid. Maar ook enkele toename met 3 leden. We komen uit met bloemen i.v.m. hun 20- jarig van het Westzaans Dameskoor. En ja, het afzeggingen. Per saldo is er toch een op 46. Daarvan werden 3 leden gefeliciteerd lidmaatschap. Op 24 december waren we bijna voltallig tijdens de kerstavond in de Grote kerk. Het blijft zoeken naar een goede plek in deze kerk. Zelden is men tevreden over het geluid. Op 4 mei namen we deel aan de herdenking in diezelfde Grote Kerk. En op 18 april zong het koor ook in een kerk. Maar de opzet was toen geheel anders. Dat is al uit de naam op te maken: het Saens Korenfestival, dat door vrouwenkoor Chemistry in Wormerveer georganiseerd werd. Het thema was reizen. De korenbond Noord- Holland organiseerde op 14 november het Concert Varié in Alkmaar. Hier kon elk koor, zoals de naam al zegt, een eigen repertoire kiezen. Er wordt nu in 2016 druk geoefend voor 14 februari. Dan organiseert het WDK een uitvoering in de Zuidervermaning met als gast het Nieuw Zaans Klarinet Kollektief. Op 12 maart is het koor bij het Kollektief te gast in de Vermaning in Zaandam. Naast zingen wordt de gezelligheid niet vergeten. Het jaarlijks uitje was dit keer naar de Johanna s Hof in Castricum. En het jaar werd afgesloten en begonnen met een drankje en een hapje. Ook in 2016 hopen we weer op net zo n jaar als 2015 ons op muzikaal gebied gaf. Hanny Stoeltjes - Secretariaat Westzaans Dameskoor STICHTING WESTZAANSE BODEMVONDSTEN KOK-VOOGT 2015 Het jaarlijks terugkerend hoogtepunt van onze activiteiten was dit jaar een mooie foto expositie van leden van de fotoclub CLICK gedurende de zogenaamde Open monumentendagen op 12 en 13 september. De opening van deze expositie vond plaats op zaterdag de 12e en werd in het bijzijn van zo'n 75 genodigden verricht door de wethouder van Cultuur, tevens loco burgemeester van Zaanstad, de heer D. Emmer. Gedurende beide dagen mochten we ons vanwege een doorlopende toeloop verheugen in een groot aantal bezoekers. Hoewel deze jaarlijkse activiteit financieel gezien voor de Stichting een extra aderlating is, heeft het bestuur toch besloten met deze vorm van presentatie de komende jaren door te gaan. In totaal is dit jaar vijf keer voor een groep kinderen uit het basis onderwijs en eenmaal voor de leden van de brandweer Westzaan een rondleiding door de kerk en langs de collectie Kok-Voogt gegeven. Waarbij de vitrine met kinderspeelgoed en de grafstenen bij de kinderen uiteraard de meeste aandacht trok. Verrassend was tenslotte de gratis toezending van de "Recreatiekaart Tussen IJmond en Zaanstad". Vervaardigd door het Recreatieschap Alkmaarder-en Uitgeestermeer en Vereniging Agrarisch Natuur-en Landschapsbeheer Water, Land en Dijken en gefinancierd door de provincie Noord-Holland. Met deze uitgave waarop ook de collectie Kok-Voogt staat aangegeven hoopt men dat meer mensen gaan genieten van ons mooie open polderlandschap en de vele activiteiten en faciliteiten die er in het gebied zijn. Rest nog een woord van dank, niet alleen aan mijn mede-bestuursleden, maar ook aan de kosters van de Grote Kerk, met name Cees Lienos en Peter Huisman en tevens aan Dirk Kit en Fred Eerenberg voor de prettige samenwerking. M. Roos ( voorzitter ). 14

16 DOORSTART DORPSCONTACT WESTZAAN Vanuit de Westzaanse Gemeenschap (WG zoals Westzaners de Westzaanse Gemeenschap kortweg doopten), functioneren vijftien stichtingen, verenigingen en commissies, die elk op hun terrein de specifieke Westzaanse identiteit levend houden. De commissie Dorpscontact is daar een van en wordt volledig bestuurd door vrijwilligers. Deze onderafdelingen van de WG werken allen zelfstandig; hebben een eigen bestuur, maar zijn wel vertegenwoordigd in het Algemeen Bestuur van de WG. Het Dagelijks Bestuur van de WG neemt de algemene taken op zich en heeft een belangrijke coördinerende functie. Op 27 mei 2015 was er een bijeenkomst georganiseerd door het Dagelijks Bestuur van de WG. De commissie Dorpscontact is dusdanig van belang voor de bewoners van Westzaan dat unaniem werd besloten dat het Dorpscontact een doorstart kon maken met nieuwe bestuursleden. Officieel moest het nieuwe bestuur van de commissie Dorpscontact nog gekozen worden door het Algemeen Bestuur maar het Dagelijks Bestuur was al akkoord gegaan. Benjamin Jerry Jahn die bekend staat om zijn enthousiasme werd op deze bijeenkomst tot Voorzitter van de commissie Dorpscontact benoemd. Voor de functie van secretaris is Ingrid Jahn gekozen die tevens de PR van de commissie Dorpscontact op zich neemt. Wouter Veenis en Martin van 't Veer zullen de nieuwe stijl van Dorpscontact ondersteunen en begeleiden. Zonder de hulp van Wouter en Martin was deze doorstart niet mogelijk geweest. De commissie Dorpscontact kan nog wat versterking gebruiken. De insteek van de commissie Dorpscontact is; voor en door Westzaners! Als bestuur rekenen wij erop dat er Westzaners zijn die bij ons willen aanschuiven om een steentje bij te dragen aan het woongenot in Westzaan. Kom eens praten over wat jij zou kunnen doen binnen ons bestuur. Ook nodigen wij alle Westzaners uit, in het belang van Westzaan, om mee te praten tijdens de vergaderingen van de commissie Dorpscontact. Uiteindelijk zijn we samen sterk en kunnen we bepaalde wensen realiseren. Dorpscontact Nieuwe Stijl Wij kunnen terugkijken op een leerzame, bewogen en spannende start op 6 juli 2015 van de commissie Dorpscontact Nieuwe Stijl en concluderen dat we een goede start hebben gemaakt. Wat hebben we de afgelopen maanden veel mensen ontmoet en gesproken en wat een nieuwe gezichten zijn wij tegengekomen. Met een bezoekersaantal van rond de 25 personen per vergadering doen we het tot op heden redelijk goed. Als commissie voelen wij ons omringd door mensen die bereid zijn op de vergaderingen aan te schuiven, mee te denken en waar nodig actie te ondernemen. Gezelligheid, openheid en saamhorigheid is door de commissie Dorpscontact Nieuwe Stijl tot stand gekomen. De boodschap die de commissie wil uitdragen is Verbinden. De verbinding met elkaar maken waarbij wij ook de middenstanders betrekken. De vergaderingen verlopen gemoedelijke en prettig en dit is wat wij voor ogen hadden toen wij aan dit avontuur begonnen. De inmiddels traditionele appeltaart bij de koffie/thee wordt iedere vergadering smakelijk ontvangen. Na afloop bieden wij iedereen een hapje en een drankje aan om de vergadering sfeervol af te sluiten. Denk mee Wij vinden het belangrijk om iedere maand een zo interessant mogelijke vergadering neer te zetten met boeiende en interessante onderwerpen. Ook stellen wij het bijzonder op prijs als wij hiervoor input van de Westzaners mogen ontvangen. De vergadering is voor en door Westzaners. Dus heeft u iets te melden wat voor u of de gemeenschap van belang is dan kan dat. Heeft u vragen en/of input dan kunt u deze per sturen naar : dorpscontactwestzaan@kpnmail.nl Vindt u dit niet prettig, dan kunt u uw vragen ook per post sturen naar: Kerkbuurt AE Westzaan Ook kunt u telefonisch contact met ons opnemen op de volgende telefoonnummers: / Wilt u worden opgenomen in het bestand van de commissie Dorpscontact stuurt u ons dan uw e- mailadres u ontvangt dan iedere maand onze nieuwtjes en de uitnodiging voor de vergadering. 15

17 Vergaderingen 2016 commissie Dorpscontact Locatie Weeskamer van t Reght Huys. Duur tot uur. 7 maart 5 september 5 april 4 oktober 2 mei 7 november 7 juni 13 december 4 juli 9 januari 2017 Nieuwjaarsbijeenkomst Westzaanse Gemeenschap i.s.m. Dorpscontact. COMMISSIE BIJZONDERE ACTIVITEITEN Geen activiteiten. Stichting t Regt Huys Banne Westzaan en Historische vereniging: Geen jaarverslagen ontvangen. 16

18 Toelichting van de penningmeester bij het financiële jaarverslag van de Westzaanse Gemeenschap 2015 In het verslag van de WG (zie bijlage 3) worden de cijfers verantwoord van de volgende onderdelen: de commissies Sinterklaas, Koningsdag, 4 mei en Kerstsamenzang, alsmede Dorpscontact, de WG loterij, de WG zelf en de Dorpsbus. Deze laatste is in 2015 voor het eerst opgenomen, door de ingebruikname van de bus per 11 mei In de Algemene Ledenvergadering van april 2015 is de voorgestelde contributieverhoging goedgekeurd. De contributie voor particulieren is verhoogd naar 10 euro (was 6,50 euro) en voor verenigingen naar 15 euro (was 10,50 euro). De verhoging was nodig omdat de subsidies van de gemeente voor een groot gedeelte zijn komen te vervallen en de kosten voor activiteiten als Sinterklaas en Koningsdag blijven stijgen. Naar aanleiding van deze verhoging is een opzegging binnen gekomen met als argument de forse stijging van de contributie. Financieel is het jaar afgesloten met een overschot van euro, tegen een overschot vorig jaar van euro. Het overschot 2015 wordt verklaard door enerzijds ontvangen eenmalige subsidies (Dorpsbus en Koningsdag) en additionele contributie inkomsten en anderzijds iets lagere kosten. De Gemeenschap had ultimo particulieren leden (682 ultimo 2014) en 28 verenigingen (27 ultimo 2014) als lid. Door de contributieverhoging is voor 2016 een sluitende begroting mogelijk. In de begroting van de WG zelf zijn niet alle activiteiten uitgesplitst naar kosten en opbrengsten. Verder is te melden dat steeds meer leden hun eigen financiële verantwoording laten controleren door een kascommissie. Zo worden de cijfers van de Wessaner en De Kwaker nu jaarlijks gecontroleerd door een kascommissie. De kascommissie en ik adviseren, indien mogelijk, de overige leden om dit ook zo in te richten. De cijfers zijn door de kascommissie, dit jaar bestaande uit de heren De Gelder en Lienos en mevrouw Timmerman, gecontroleerd op woensdag 16 maart Marcel Haarhuis Penningmeester WG westzaansegemeenschap@upcmail.nl Westzaan, maart 2016 Bijlage 1: Gecombineerde Balans 31 december 2015 Bijlage 2: Gecombineerde Baten en lasten 2015 Bijlage 3: Baten en lasten Dagelijks Bestuur 2015 Bijlage 4: Gecombineerde Begroting 2016 Bijlage 5: Financiële ontwikkeling nettoresultaat afdelingen 2010 t/m

19 Bijlage 1: Gecombineerde Balans 31 december 2015 Westzaanse gemeenschap 2015 Gecombineerde balans per 31 december 2015 Stichting De Historische Dames St. vrienden St. exploitatie Westzaanse St. Bijzondere St. Kok 't Regthuys Wessaner Vereniging Koor De Kwaker De Kwaker Gemeenschap activiteiten Voogt Activa Vorderingen Kas en Bank Totale activa Passiva Eigen Vermogen Totale passiva

20 Bijlage 2: Gecombineerde Baten en lasten 2015 Westzaanse gemeenschap 2015 Gecombineerde Staat van baten en lasten 2015 Stichting De Historische Dames St. vrienden St. exploitatie Westzaanse St. Bijzondere St. Kok 't Regthuys Wessaner Vereniging Koor De Kwaker De Kwaker Gemeenschap activiteiten Voogt Baten Huren Subsidie Contributie/donaties Rente Activiteiten/overige inkomsten Afdracht verenigingen/goede doelen -192 Totale baten Lasten Activiteiten Onderhoud Leningen Afschrijvingen Overige lasten Totale lasten Exploitatieresultaat

21 Bijlage 3: Baten en lasten Dagelijks Bestuur WG 2015 Westzaanse gemeenschap 2015 Staat van baten en lasten 2015 cie cie cie Kerst- cie dames WG Bedrijven Totaal Totaal Koningsdag Sinterklaas Loterij samenzang 4-mei koor overig contact WG 2015 WG 2014 Baten Huren Subsidie Contributie/donaties Rente Activiteiten/overige inkomsten Afdracht verenigingen/goede doelen Totale baten Lasten Activiteiten Onderhoud Leningen Afschrijvingen Overige lasten Totale lasten Exploitatieresultaat