3.4 Gefinancierde o Nee

Transcriptie

1 Entreetoets startende kantoren zonder BalieNet-certificaat Algemene gegevens: 1. Kantoor Startdatum kantoor: 1.0 Naam kantoor: 1.1 Bezoekadres: a. Straat/huisnummer: b. Postcode en plaats: 1.2 Postadres: a. Straat/huisnummer (of Postbus /nummer) b. Postcode/Plaats: 1.3 Contactpersoon entreetoets: 1.4 Contactgegevens: a. Telefoonnummer: b. Faxnummer: c. adres: d. Website: Advocaten en over het kantoor algemeen: 2. Advocaten Wie is/zijn de op het kantoor werkzame advoca(a)t(en), hoeveel jaar is/zijn de advoca(a)t(en) als advocaat werkzaam, is/zijn er (een) stagiair(s) werkzaam en gaat/gaan de advoca(a)t(en) fulltime of parttime werken? Zijn een of meerdere advocaten op het kantoor herintreder? Zo ja, om welke advoca(a)t(en) gaat het en in welk arrondissement was/waren de advoca(a)t(en) eerder werkzaam? Naam advocaat: e.v. Naam advocaat: e.v. Eerste beëdigingsdatum: Eerder werkzaam in arrondissement: Stagiair:..... Aantal jaar werkzaam: Fulltime/ parttime 3. Algemeen 3.0 Soort praktijk: 3.1 Rechtsgebieden:. 3.2 Soort(en) cliënt(en):. 3.3 Heeft het kantoor, of is het kantoor aangesloten bij, een klachten- en geschillenregeling? 3.4 Gefinancierde

2 rechtshulp: Organisatie: 4. Organisatie 4.0 Hoe is de organisatievorm van het kantoor? o Het betreft een éénmanskantoor Vorm: o BV Houdt u alle aandelen en voert u als advocaat praktijk uit binnen de praktijkvennootschap? (Art. 4 Verordening op de praktijkrechtspersoon) o Eénmanszaak o Het betreft een samenwerkingsverband met 2 of meer advocaten (art. 1 sub b Samenwerkingsverordening 1993) Hoe is het kantoor georganiseerd? voeg alle bescheiden en overeenkomsten bij o Advocaat in dienstbetrekking 1 Indien Art. 3.1 sub b, e, f, alsmede het tweede lid Verordening op de praktijkuitoefening in dienstbetrekking op de advocaat van toepassing is: voeg een Professioneel statuut bij. 4.1 Zijn er losse vormen van samenwerking? voeg alle bescheiden en overeenkomsten bij 4.2 Werkt het kantoor samen met andere erkende vrije beroepsbeoefenaren (bijvoorbeeld notarissen)? 4.3 Werkt het kantoor samen met buitenlandse kantoren? 4.4 Onder welk nummer staat het kantoor ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? 4.5 Voeg uittreksel Kamer van Koophandel van het kantoor bij Verordeningen: 5. Stichting Derdengelden a. Beschikt het kantoor over een Stichting Derdengelden? Voeg 5.b statuten van de Stichting Derdengelden,5.c uittreksel KvK Stichting Derdengelden, 5.d overeenkomst kantoor-stichting Derdengelden bij Ja. 5.e Beschikt de Stichting Derdengelden over een bankrekeningnummer? 1 Als bedoeld in de Verordening op de Praktijkuitoefening in dienstbetrekking

3 Ja. 5.1 Wie zijn de bestuurders? 5.d Wat is de kwaliteit van de bestuurders? o Advocaat conform artikel 4.5 Model-statuten o Vrije beroepsbeoefenaar conform artikel 4.5 Modelstatuten o Accountant conform artikel 4.5 Modelstatuten o Anders, nl.: 6. Verzekering 6.0 Hoe is de verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid van de advoca(a)t(en) geregeld op het kantoor?: o Het kantoor verklaart dat de/alle op het kantoor werkzame advoca(a)t(en) komend jaar verzekerd is/zijn tegen het risico van beroepsaansprakelijkheid (Art. 3 VAFI) voeg verzekeringsbewijs bij Wat is de minimumdekking? o De op het kantoor werkzame advoca(a)t(en) is/zijn niet verzekerd tegen het risico van beroepsaansprakelijkheid o Een gedeelte van de op het kantoor werkzame advocaten zijn verzekerd tegen het risico van beroepsaansprakelijkheid voeg lijst bij van de werkzame advocaten die verzekerd zijn o De advoca(a)t(en) is/zijn in dienstbetrekking 2 voeg vrijwaringsverklaring + bewijs aanvullende beroepsaansprakelijkheidsverzekering (Art. 3.2 VAFI) bij, of verzekeringsbewijs o De advoca(a)t(en) is/zijn in dienst van de Staat (met Staat wordt niet bedoeld: gemeenten, provincies en andere overheidsorganen, zie ook toelichting bij Art. 3 VAFI) voeg vrijwaringsverklaring (Art. 3.3 VAFI), of verzekeringsbewijs bij Indien één van de twee laatst genoemde opties wordt gekozen voert/voeren de advoca(a)t(en) naast het dienstverband een nevenpraktijk uit? Is/zijn de advoca(a)t(en) hiervoor verzekerd? voeg verzekeringsbewijs bij 6.1 Bent u verzekerd voor het inlooprisico? voeg verzekeringsbewijs bij 6.2 Bent u verzekerd voor het uitlooprisico? voeg verzekeringsbewijs bij 2 Als bedoeld in de Verordening op de Praktijkuitoefening in dienstbetrekking

4 7. Wwft Verwacht het kantoor diensten te gaan verlenen die onder de WWFT vallen 3? Is het kantoor bekend met de verplichtingen uit de Wwft? Heeft het kantoor protocollen in verband met de naleving van de verplichtingen uit de Wwft? 8. Vakbekwaamheid 8.0 Hoe is vastgelegd op welke manier de op het kantoor werkzame advoca(a)t(en) de vakbekwaamheid onderhoudt/onderhouden en verbetert/verbeteren? 8.1 Hoe is het kennissysteem op het kantoor ingericht? 8.2 Is/zijn de op het kantoor werkzame advoca(a)t(en) lid van een specialisatievereniging? 9. Nummerherkenning Heeft u aan de secretaris van de Algemene Raad (via de website van de landelijke Orde) nummers doorgegeven conform de Verordening op de nummerherkenning? 10. Kantoororganisatie 10.0 Algemene voorwaarden 10.0 Beschikt het kantoor over algemene voorwaarden? 10.1 Briefpapier 10.1.a Hoe presenteert het kantoor zich op het briefpapier (Art. 7 en 8 Samenwerkingsverordening)? Voeg exemplaar briefpapier bij 10.1.b Het briefpapier van het kantoor vermeldt geen of als enige bankrekeningnummer dat van de Stichting Derdengelden (art 6.2 VAFI) 10.2 Fysieke locatie van het kantoor 10.2.a Waar is het kantoor gevestigd? 10.2.b Heeft het kantoor meerdere vestigingen? /. Zo ja, waar? c Is er een toereikende archiefruimte op het kantoor of elders? / 10.2.d Is het kantoor zo ingericht dat dossiers zodanig beheerd kunnen worden dat de vertrouwelijkheid van de gegevens van de cliënt gewaarborgd is? / 3 Onder Wwft-plichtige diensten worden verstaan: - Het geven van advies of bijstand verlenen bij het aan- of verkopen van onroerende zaken. - Het geven van advies of bijstand verlenen bij het beheren van geld, effecten, munten, muntbiljetten, edele metalen, edelstenen of andere waarden. - Het geven van advies of bijstand verlenen bij het oprichten of beheren van vennootschappen, rechtspersonen of soortgelijke lichamen als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel b van de Algemene wet inzake rijksbelastingen. - Het geven van advies of bijstand verlenen bij het aan- of verkopen dan wel overnemen van ondernemingen. - Het geven van advies of bijstand verlenen bij werkzaamheden op fiscaal gebied die vergelijkbaar zijn met de werkzaamheden van externe registeraccountants, externe accountants-administratieconsulenten of belastingadviseurs. - Optreden in naam en voor rekening van een cliënt bij enigerlei financiële transactie of onroerende zaaktransactie.

5 10.3 Vervanging en geheimhouding 10.3.a Is er een regeling op het kantoor voor vervanging bij afwezigheid? Is dit schriftelijk vastgelegd? / 10.3.b Zijn er op het kantoor niet-advocaten in dienst? ga door naar vraag 10.3.c ga door naar vraag c Heeft het kantoor ervoor gezorgd dat de niet-advocaten van het kantoor een geheimhoudingsplicht gelijk aan die van de advocaat hebben, en dat deze schriftelijk is vastgelegd? voeg schriftelijke regeling bij 10.4 Tegenstrijdige belangen 10.4 a Hoe waarborgt het kantoor een goede controle op tegenstrijdige belangen? o Het kantoor heeft een cliëntregistratiesysteem waardoor in een zo vroeg mogelijk stadium gecontroleerd kan worden of er sprake is van tegenstrijdige belangen. Voorts zijn er afspraken gemaakt hoe en door wie de controle wordt uitgevoerd en op welk moment dit gebeurt. o Anders, nl.:.