H istorische Veren iging Voorbu rg. JaaÍverslag. (incl. Financieel Verslag)

Transcriptie

1 H istorische Veren iging Voorbu rg JaaÍverslag 2004 (incl. Financieel Verslag)

2 Jaarverslag 2OA4 L Leden Aan het begin van het verdagjaar bedroeg het aantal feden vaà de vereniging 46;7, waanían 27 relaliesfuilabonnementen, 3 donateurc en Voor de goede ode: buiten Voortrurg bebkent de gemeenten -Leidschendam, Rijwvijk, Den Haag, fo"t="n""t, Zoetermeer of waardan ook in (en buiten) Nederland. 2. Bestuur - dr R.M.W. van Gelooven, voozitter - B.W. Pel,secretarb - J.L. Kok RA, Penningmeester S.E.Ïh. Aalders-Warffemius, lid - drs G.H.J. Rfkhotr, td - ir F.G.W. Steinhorct,l-rl De heer J.H.S.M. de Beer, medaryerker van het archief van de gemeente Leidschendarn-Voorhrrg was ook dit jaar als advbeur bij de bestuurwergaderingen aanwezig en stond het bsfuur met raad en daad b'ii. Het Besfuur kwam 7 maal in vergadedng bljeen, deels in de keuken van het Huygensrnuseum Hofiriick, deels b';i een der bestuusleden thuis. 3. Redactb, grafische vormgeving en hyout' lithografn en- product'te tiidschrift H'rstorisch Voorburg Evenals 1o(1 iaar werd het tijdschdft Historisch Voorburg vonrgegeven en gdrukt bij Drukkedj Gebrs' Vedoop te Alblassedam. Ran hót eind van het verslagjaar u,els de redactie als volgt samengesteld: - dls. C. van der Leer - dr. A. Jacobs - G.Th. Langerak - dr. R.M.Wlvan Gelooven (coníac{persoqt vanuít het Bestuur) 4. Financiële contrclecommissb 2004 De Financiële confuolecommissie 2004 bestond uit de leden J.W. Eggink, H. Masten F-G.W.Steinhost' fn de Voofàarsledenvergadedng van april 2W4 werden de heren bij acclamatie herbenoemd' 5. Ledenavonden De 16e Algemene Ledenvergadering vond plaats op 22 aprtlzoiol in De Voorhof te Voorburg. Er waren 28 drukwerk. ln de ledenvepadedng van november frm werden belde besfuursíeden biizonder bedankt- Het Bestuur zal in het voofaar van 2ff)5 nog op een passende wijze aíscheid van hen nemen- Vóor invulling van de opengevallen functies verklaarden zich geluktig twee leden bere-xl, te weten de heren F.G.W.-steinhorst en G.H-J. Riikhofi' Be'rle heren werden in de Aklemene Ledenvergadedng van 24 november 20O4 benoemd- Aan het eind van het verslagiaar was het besfuur als vostsamergesteh: kon wolden gedechageerd. De heer De Beer deed vershg van de gang van zaken m.b.t. de diverse werlqgroepen. Vereniging Voorburg.

3 8. Nieursbrief De redaclie bestond uit mw- Aalders en de heer Van Gelooven. De vomgeving rirerd door de mw. Aalders vezorgd. In het verslagjaar zijn drig n'teuwsbrieven uitgeb'racht, waaryan twee gecombineerd met een uitnodiging voor de ASemene Ledenvergadeíng' Monumentendag. Na de pauze was het wootd aan de vertegenwoórdigers van de Archeolog'sche Werle groep- LeiJschendam -Vooóurg, de herert Hirccfiel en óe Jorge, die een uiteenzetting gaven over de wed<zaamheden van de WerkgroeP. 6. Werkgroepen Oe we*groep "Bibliografie van Voorburg"ging door met nieurrve boektitels in de computer in te voeíen' ' Het ligt in de bedoeling onr eenmaal per iaar aanvullingen op de websile van de vereniging te zeten' De werkgioep voor$ezet onderwijs kon ziin werk. De gegevens van de BuEerfiike SEnd zijn eveneens in dé -computer opgeslagen en zullen binnenkort op internete raadplegen zijn- Veder zal er van -de Algemene Begraafulaats aan de Parlareg geihventarèeerd worden wie is. Dezó gegevens vormen een hulpmiddel bij het geplande herstel van deze Begraafulaats' 9.Website bezocht 10. Extern optreden De Open Mànumenterdag 2004 op 11 september 20Í!4 stond in het teken van (monumenten van) Verdediglng, onder de ttel "Merck toch hoe sterck' Oe Hbtórisitre Veren$ing stond weer opgesteld bii de Oude Kerk. Vete leden haalden daar het themanummervan "De Hofovijcksbaafaf en een 18-tal n'reuwe leden kon die dag worden verwelkomd 11. Exculsb Op2 oktoberz}o4vonde jaarlijkse excursie phats' Omdat tijdens de excusie in 2003 de nadruk lag op het verleden - in de vorm van de oude en nog vooreete rbhling YPenburg - Een SGtal enihoirsiaste leden nam aan deze interessantexcursb deel' woden uitgegeven, kwam tot stand met hulp van enkele enthousbste bewoners van de Hoffickstraat' geweest) uitte sparen. 2

4 Financieel verslag 2004 Algemeen Het jaar 7ffi4 is afgesloten rnet een voordetig saldo uun ,'i begroot was destijds een voordetíg satdo van 3O,-. Bii het opstetlen van de begrcting Voor de aflevering bii de leden van het nummer over de Hofwijckstraai kon weer gebruik worden gemaakt van een áantat vrijwittigen uit ons ledenbestand' Leídschendam'Vorburg) werden 200 extra exem' ptaren gedrukt, wetke werden verkocht aan de biutiottte.t Leidschendam-Voorbury. De productie' kosten btenen niettemin binnen de begrotirq' Het nummer over de l-kcfinijckstraat (Verleden en. heden von een stmat apartl kende, mede door de initiatieren van enkele hwoners' een geheel andere exptoitatie-opzet en uitkomst dan was begroot' Van de totate opiage werden 2& nummers verkocht aan niet-leden met een opbrengstvan ca. 3'400'-' Boverdien werd een bedrag van 4.4ffi,- onwangen van sponsoren en subsftlërerde insteltingen (begroot was 55O,-). Door de gótere optage en de uitvoering in fullcotour waren dà productiekosten ca ,- lrcger dan begrool Een en ander resulteerde in een voordelig saldo op gernemde uitgave van 1.8ó9r- dat, tezaíílen met de áxtra inkomsten van het Bibtbtheeknummer ad í.000,-, werd toegwoegd aan het Fonds Exterrrc Publicaties. Toelichting bii de overige Posten van de Rekening van Baten en Lasten Baten EFl-nkomsten uit contributies en donaties zijn ten opzichte van 2oo3 gestegen va1 9'446'' tot ,-i begroot voor 2@4 was 9-45O'-. Ultimo 2OOa bedrceg tlet aantal betatende te&n 44ó' Toelichting bij de Posten van de Balans Eieen Vermoqen en Fonds AlqeÍDeqn ó,-werd, zoats hèrvoor reeds vàmeld, een bedrag van 2'8ó9 toeggvoegd aan het Fonds Exteme Publicatbs' Uit"het vóor&tig satdo werd 671,- toegwoegd aan' het Eigen Vermogen, dat daama 2 -fia, - bedraagt' Het réstant ad- 146,'vverd toegevoegd aan het Fonds Atgemeen, dat daama ,- bedraagl publicaties en projecten van de Ffly'V' i'fet fords bedraagt ultimo 2ffi4, na de hiettoven genoemde toevoeging 7-43O,- Te ontvaneen Hraqen ffiak de uttimo 2oo4 nog te incasseren contributie, alsmede te onwangen bedragen, van in totaal' l -12O,' betreffende verkoop van het Hofiadjckstmatnummer' Te betalen bedraeen Dit betreft de nog te betalen vergoeding voor het lebruik van de vergderruimte in Flofirvijck gedurende 2cp4. Waarderi rbsero ndslaqen ffi opgen)men tegen rnminale waarden. Baten en tasten worden toegerekerd aan de jaren waarop zij betrekking hebben- Voorburg í0 maart2005

5 Rekening van Baten en Lasten over 2OO4 Babn Opbrengst contributies en donaties Advertentieopbrengsten en sponsorgelden Verkoop boeken Boerderijen in Voorburg Verkoop boeken Bibliotheek Verkoop boeken Hofiruijckstnaat Verkoop overige nummers Historisch Vmrbug e'd' Overige baten, o.m. rente Totaalbaten Begroting í Uitkomst M M _9129 Uitkomst , naa [-asten Productie.en verzendkosten periodiek HV en Nieuwsbrief Bestuuekosten, vergaderkosten e.d- Secretariaatskosten Kosten jubileumviering fi ubileumexcursíe) Kosten excursie minus b'ljdragen deelnemers Overige kosten Totaallasten Saldo Toegevoegd aan Eigen Velmogen Toegevoegd aan Fonds Algemeen Íoegevoegd aan Fonds Exteme Publicaties Onttrokken aan Fonds Algemeen Onttrokken aan Fonds Exteme Publicaties Í í l-6-293?3,-1j Balans per 31 december 2004 Activa Girorekening Giro plusrekening Bankrekening BanksPaanekening Kasgeld Totaaliquide middelen Voonaad boeken Boerderijen in Voorburg Te onfuangen en vooruitbetaalde bedragen Passiva Eigen vermogen Fonds algemeen Fonds exteme Publicat'les Vooru itontva n gen contributies Overige vooruitontvangen te betalen bedragen A ' J-fr fi-gls ffi'l