Inleiding. Badminton. Flemmish Summer Badminton Tournament 2015

Transcriptie

1 Sponsordossier 2015

2

3 Inleiding Op zaterdag 8 en zondag 9 augustus organiseert badmintonclub Challenge Wetteren hun eerste Flemish Summer Badminton Tournament. Een nieuw internationaal evenement waarbij we badmintonspelers een unieke mix van sport en plezier willen aanbieden. Het domein De Warande leent zich bijzonder goed voor dit zomerevenement. Niet alleen door de centrale ligging in (Oost-) Vlaanderen, maar ook door de vele sportieve en extrasportieve faciliteiten. De organisatie van dit evenement vraagt heel wat energie. Daarom gaat badmintonclub BC Challenge Wetteren op zoek naar partners die door sponsoring deze organisatie logistiek of financieel willen ondersteunen. Verder in dit dossier vindt u welke mogelijkheden wij u hiervoor aanbieden. Het organisatieteam hoopt op een spetterende eerste editie, mede dankzij u belangrijke steun en bijdrage. Badminton Sinds het opnemen van badminton bij de Olympische Spelen in 1992 is de populariteit van deze sport exponentieel gestegen. Niet alleen in competitieverband, maar ook op recreatief niveau. Badminton op topniveau behoort bij de drie zwaarste fysieke sporten (na squash en boksen) en het is ook één van de snelste racketsporten ter wereld: de snelheid van de shuttle kan tot 330km per uur bedragen. Maar ook een heel groot aantal recreanten weet de sport te appreciëren. Badminton behoort in essentie tot de individuele sporten. Echter zijn er naast het enkelspel ook de dubbel-disciplines: heren dubbel, dames dubbel en gemengd dubbel, waarbij er een duo gevormd wordt. Over heel het land worden elk weekend vele tornooien georganiseerd, waarbij telkens om individuele en dubbeltitels wordt gestreden. Deze tornooien worden vaak op basis van knock-out systemen gespeeld, waarbij de winnaar van een wedstrijd doorgaat naar de volgende ronde. Daarnaast is er een Nationale, Vlaamse, Waalse en Provinciale inter-clubcompetitie. Daar worden in teamverband 8 wedstrijden gespeeld. BC Challenge Wetteren is op die manier met 13 ploegen in zowel heren, dames als gemengde reeksen actief. Door de unieke mix van tornooien en inter-clubcompetities werd de sport aantrekkelijker en interessanter voor lokale en zelfs nationale pers en publiek. Zo voelen steeds meer en meer clubs zich bereid tot het organiseren van grotere evenementen, bijvoorbeeld de jaarlijkse Belgian International. Dit jaar organiseert men in België het EK voor gemengde landenteams. 3

4 Badminton is een sport die in de lift zit. In iedere sporthal in Vlaanderen zijn er soms verschillende badmintonclubs te vinden die meermaals per week spelen. Het gemeentebestuur van Wetteren gaf in 2013 mee een enorme boost aan de indoorsporten en het Badminton in Wetteren: de opening van de nieuwe sporthal betekende voor veel clubs een ware openbaring in tijd en ruimte. Zo zijn er momenteel in Wetteren dagelijks badmintonspelers te vinden, met op woensdag zelfs 24 terreinen (beide sporthallen) die door onze club BC Challenge worden gebruikt. Met meer aangeboden mogelijkheden kregen wij als club de kans om een aantal groeiplannen in praktijk te brengen: meer speelmogelijkheden, meer training, meer competitie. Deze intensivering resulteerde in een heuse ledengroei. Dit veruiterlijkte zich in unieke prestaties op provinciale, Vlaamse en Belgische kampioenschappen. Reeds vijfentwintig jaar organiseert BC Challenge in maart een traditioneel badmintontornooi. Dit wordt telkens door een stevige en doordachte organisatie positief onthaald door menig badmintonspeler. BC Challenge Challenge Wetteren telt momenteel ongeveer 200 leden, waarvan 80 jeugdleden, en behoort daarbij tot één van de grotere clubs binnen Oost-Vlaanderen. (Kom gerust eens kijken in het Warandecomplex op woensdagavond, waar we vanaf 16u op 12 terreinen, en vanaf 20u op minstens 20 terreinen actief zijn.) Een belangrijk punt voor onze club is de jeugdwerking. Dit is één van de steunpilaren van een gezonde en vooruitkijkende sportvereniging. Het kunnen spelen op alle niveaus, van jeugdspeler of beginnende volwassene over geoefende recreant tot competitie- en tornooispeler biedt een grote meerwaarde voor een club. Vrijwilligers zijn het kloppend hart van de vereniging. In 2012 vierde onze club zijn 30-jarig bestaan, en met veel fierheid konden we heel wat vrijwilligers van de voorbije 30 jaar in de bloemetjes zetten.zonder hen zou onze club niet langer bestaan. Ook de extrasportieve evenementen verdienen zeker de aandacht om het familiale en sociale aspect van een vereniging te ondersteunen. Met het groeiend aantal competitieploegen en tornooispelers bereiken we de laatste jaren heel wat andere clubs, en via de vernieuwde outfit kunnen we ons geen beter uithangbord voor onze club voorstellen. 4

5 Flemish Summer Badminton Tournament Maar we willen meer. In België, Nederland en Frankrijk bestaan er enkele internationale tornooien die net iets meer bieden dan de andere. We hebben voorlopig niet de ambitie om internationale topspelers naar Wetteren te halen, maar willen vooral een gezellig en uniek badmintontoernooi in Vlaanderen worden. Menig badmintonspeler kijkt jaarlijks reikhalzend uit naar de Waalse tegenpool van ons evenement. Begin Juli zakken heel wat spelers af naar Malmédy om daar in een gezellige sfeer het einde van het badmintonseizoen te vieren. De combinatie van badminton op het hoogste niveau en de gemoedelijkheid van het vakantiegevoel is voor iedereen die er ooit was een onvergetelijke ervaring. BC Malmédy is zelfs niet langer in staat om de toeloop te verwerken, en moest dit jaar meer dan 300 spelers teleurstellen. In Vlaanderen bestaat op dit moment nog geen tornooi dat werkt volgens dit concept. En vooral daar willen wij als club op inspelen. Met ons zomerevenement willen we niet de afsluiter, maar een echte opener van het nieuwe badmintonseizoen worden. En in samenwerking met de sportdienst van Wetteren en de cafetaria lijkt de kans op slagen reëel. We willen als club aantonen dat we klaar zijn voor de organisatie van een groter badmintonevenement, om op termijn ook grotere kampioenschappen naar onze Wetterse sporthal te kunnen krijgen. De jarenlange ervaring leert ons ook dat een organisatie als deze enkel mogelijk is met de hulp van tal van vrijwilligers en sponsors. De kracht van onze club vloeit voornamelijk voort uit vrijwilligerswerk, en voor elk initiatief vinden wij voldoende achterban om een vlotte en goede realisatie mogelijk te maken. Met dit dossier trachten we jullie een beeld te geven hoe badminton internationaal, in Vlaanderen, maar ook in Wetteren leeft. Maar net zoals alle andere groter wordende sporten, staat of valt heel veel met de financiële mogelijkheden die een sportclub heeft. De drang om groter te worden als club, heeft ons de laatste jaren doen voelen dat een extra financiële stimulans noodzakelijk is om deze weg te kunnen blijven volgen. Met ons evenement willen we jullie de kans geven om u als bedrijf in de kijker te plaatsen, binnen Vlaanderen (website, promoteam) en in het bijzonder regio Wetteren (affiches, website, folder, ) 5

6 Wat krijgt u terug als sponsor? Hieronder vind u een overzicht van alle mogelijke sponsorpakketten. Gold sponsor (hoofdsponsor) 1000 EURO Exclusiviteit in de eigen sector in de hele zaal Logo op de website (voor meer info zie pagina 8) Logo op flyers (voor meer info zie pagina 7) Logo op affiches (voor meer info zie pagina 7) Promotiestand en publiciteitsborden bij de prijsuitrijking Publiciteitsborden verspreid over de zalen Toegang VIP Logovermelding in het programmaboekje Logovermelding op social media [Te bespreken] slider sectie oplage l 3000 stuks oplage l 200 stuks 1 x in zaal 4 per zaal Ja 1 pagina Facebook, Twitter (We staan open voor alle ideeën die het concept nog kunnen versterken) Silver sponsor (nevensponsor) 250 EURO Standruimte, spandoeken en zichtbaarheid in de zaal Logo op de website (voor meer info zie pagina 8) Logo op flyers (voor meer info zie pagina 7) Logo op affiches (voor meer info zie pagina 7) Toegang VIP Logovermelding in het programmaboekje [Te bespreken] sponsor sectie (groot) oplage l 3000 stuks oplage l 200 stuks Ja 1/2 pagina (We staan open voor alle ideeën die het concept nog kunnen versterken) 6

7 Bronze sponsor (kleine sponsor) EURO Logo op de website (voor meer info zie pagina 8) Logo op flyers (voor meer info zie bijlage) Logo op affiches (voor meer info zie bijlage) Toegang VIP Logovermelding in het programmaboekje sponsor sectie (klein) oplage l 3000 stuks oplage l 200 stuks Ja 1/3 pagina (We staan open voor alle ideeën die het concept nog kunnen versterken) Product sponsor Gedurende het evenement is er ook nood aan tal van logistieke voorzieningen. Daarom bieden wij sponsors de mogelijkheid om hun bijdrage te leveren in logistieke steun. Een greep uit het aanbod: Muziek/licht/projectie/computers Aankleding sporthal (planten, tapijten, ) VIP-bar (drank, hapjes, inrichting, ) Publiciteitsborden Gadgets voor spelers en supporters T-shirts/keycords voor spelers en organisatieteam Hotelaccommodatie/ontbijt BBQ/catering De sponsor biedt ons logistieke ondersteuning ter waarde van een gelijklopend bedrag van een gold, silver of bronze sponsor. Hiervoor krijgen ze dezelfde voorwaarden. We staan open voor alle ideeën die het concept nog kunnen versterken. Alle sponsors ontvangen na betaling een fiscaal attest. 7

8 Affiches & flyers 8

9 Website Menubalk sectie: bevat buttons die linken naar de social media Slider sectie: Icoontjes kunnen eventueel worden vervangen door logo Goldsponsor Sponsorsectie: - Silver sponsors komen in het groot en in kleur - Bronze sponsors komen rechts in het klein en zwart wit Deze website is een Onepager, dit betekend dat alle informatie zich op maar slechts 1 webpagina bevindt. Als de gebruiker extra informatie wil moet hij hoe dan ook voorbij de sponsorsectie scrollen. Als er op één van de menulinks geklikt wordt dan wordt de pagina niet versprongen naar het desbetreffende onderwerp maar wordt er ook naartoe gescrolled. 9

10 Organisatiecommité Indien u interesse heeft om the Flemish Summer Badminton Event te ondersteunen, of verder vragen heeft in verband met deze organisatie, neem dan zeker contact op met één van de volgende personen uit het organisatiecomité. Koen Lammens Tornooiverantwoordelijke koen.lammens@base.be gsm: 0475/ Daan De Smet Sportief verantwoordelijke daandesmet@hotmail.com gsm: 0475/ Arne De Graeve Catering en overnachting degraevearne@gmail.com gsm: 0494/

11 Locatie 11

12 Datum De keuze voor de datum 8 en 9 augustus ligt eigenlijk voor de hand. De voornaamste troeven van dat weekend zijn: Zomer, met dus grotere kans op goed weer Overnachtingen in tenten is op die manier ook mogelijk Nabijgelegen openbaar zwembad is geopend Mogelijkheden randactiviteiten (BBQ,looppiste,zandbergen, zoektocht, ) Tijdschema We organiseren ons tornooi volgens het klassieke tijdschema, waarbij we enkel op zaterdagavond een andere aanpak prefereren. Voor de spelers voorzien we kampeermogelijkheden vanaf vrijdagavond. Op zaterdagavond trachten we de laatste wedstrijden te beëindigen tegen 19u. Daarna kunnen de spelers en de medewerkers genieten van een aansluitend BBQ. In de zaal1 (11 banen) wordt gespeeld op zaterdag 08/08 van 9u tot 19u zondag 09/08 van 9u tot 17u In de blauwe zaal (12 banen) wordt gespeeld op zaterdag 08/08 van 9u tot 19u zondag 09/08 van 9u tot 17u De voorrondes worden gespeeld op zaterdag 08/08; halve finales en finales worden gespeeld op zondag 09/08. Na delaatste wedstrijd is een prijsuitreiking voorzien. 12

13 Catering Zowel voor zaterdag als zondagmorgen kunnen de spelers die overnachten op de camping genieten van een ruim en gevarieerd ontbijt. Voor zaterdagavond is er de mogelijkheid om in te schrijven voor een BBQ. Doorheen het weekend is er de mogelijkheid om gebruik te maken van de cateringvoorzieningen, met onder meer pasta, croques en broodjes. Regionale/Nationale spreiding Het promoteam zorgt ervoor dat onze flyers en affiches zullen worden verspreid over verschillende tornooien en sporthallen in België (Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Antwerpen, Limburg, Vlaams- Brabant en Wallonië). Uiteraard is vooral regionale reclame de laatste maanden aanwezig. Met onze website hopen we ook een groot aantal mensen te bereiken. Conclusie We hopen dat jullie via dit uitgebreid sponsordossier een idee hebben gekregen van de ruime mogelijkheden van deze sport. Niet alleen op sportief, maar ook op sponsorvlak. Hopelijk mogen we jullie tijdens het weekend als sponsor verwachten in onze VIP. 13

14 Bijkomende informatie Website tornooisite stchallenge.be clubsite bcchallenge.be Social media facebook facebook.com/stchallenge2015 twitter twitter.com/bc_challenge vimeo vimeo.com/bcchallengewetteren Adres Warande Warandelaan 14, 9230 Wetteren

15

16 bc challenge Warande wetteren