Met onderstaand document betracht Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland aan deze verplichting te voldoen.

Transcriptie

1 Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland staat bij de belastingdienst geregistreerd als algemeen nut beogende instelling (ANBI). In verband met veranderende regelgeving zijn ANBI s per 1 januari 2014 verplicht diverse gegevens openbaar te maken via internet. Dit met het doel het vertrouwen van het publiek in de filantropische sector te bevorderen. Met onderstaand document betracht Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland aan deze verplichting te voldoen. Gegevens: Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland Dorpsstraat AK Oostkapelle KvK-nr: Website: info@ortzeeland.nl Fiscaal nummer: Bestuurssamenstelling: o Claudia Janssen: voorzitter o Martijn Koppejan: penningmeester/secretaris o Angelica Cats-van Amstel: algemeen bestuurslid Beleidsplan: zie bijlage 1 Beloningsbeleid: Er is geen sprake van beloning in financiële of materiële zin voor de bestuursleden en/of vrijwilligers van Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland. Werk voor de stichting gebeurt op basis van vrijwilligheid. Doelstelling: Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland stelt zich tot doel een bijdrage te leveren aan het optimaal toegankelijk maken van Zeeuwse stranden, bossen, duinen en ander natuurgebied. Dit door het beschikbaar stellen van de daartoe benodigde middelen. Verslag van de uitgeoefende activiteiten: zie bijlage 2 Financiële verantwoording: zie bijlage 3

2 Bijlagen Bijlage 1: beleidsplan Bijlage 2: verslag van de uitgeoefende activiteiten Bijlage 3: financiële verantwoording

3 Bijlage 1 Beleidsplan Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland juli 2011 Opgesteld door: bestuur Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland (ORT Zeeland)

4 Inhoud PROFIEL DOELSTELLING ACTIVITEITEN VAN DE STICHTING DOELGROEP WERVING VAN FONDSEN EN SUBSIDIES BEHEER VAN FONDSEN EN SUBSIDIES BESTEDING VAN FONDSEN EN SUBSIDIES RECHTSVORM, INSCHRIJVING EN FISCAALNUMMER BESTUUR CONTACTGEGEVENS

5 Profiel Stichting ORT Zeeland stelt zich tot doel een bijdrage te leveren aan het optimaal toegankelijk maken voor mensen met een functionele beperking van stranden, bossen, duinen en ander natuurgebied in Zeeland. Dit door het beschikbaar stellen van benodigde middelen hiertoe. Doelstelling 1. Oprichting van de stichting. 2. Genereren van inkomsten (subsidies, fondsen, donateurs e.d.) om onderstaande doelen te realiseren. 3. Aanschaf van elektrische off road rolstoelen. 4. Het creëren van een netwerk van vrijwilligers rondom elke rolstoel voor het realiseren van opslag, uitleen, basisonderhoud e.d. 5. Bekendheid verwerven bij verenigingen, instellingen, partijen die zich bezig houden met zorgtoerisme en andere doelgroepen die baat kunnen hebben bij het bekend zijn met de stichting. Hiertoe ten minste een eigen website en flyers realiseren. 6. Het rondom elke rolstoel creëren van een onderhouds- en afschrijvingsplan zodat de service ook structureel behouden kan blijven in de toekomst. Activiteiten van de stichting: 1. Aanschaf van middelen ter realisatie van de doelstelling. 2. Onderhoud van deze middelen. 3. Organisatie van uitleen of verhuur van deze middelen i.s.m. partners en/of vrijwilligers. 4. Daar waar mogelijk meewerken aan het zoeken naar oplossingen voor problemen bij het realiseren van de doelstelling (te denken valt bijv. aan het transport van de materialen organiseren). 5. Aandacht vragen voor het bestaan van de stichting en in bredere zin voor de mogelijkheden op het gebied van toegankelijke natuur voor de doelgroep. Doelgroep: De doelgroep van Stichting ORT Zeeland bestaat uit mensen met een functionele beperking die de wens hebben om strand, bos, duin of ander off road terrein binnen de provincie Zeeland te bezoeken, maar dit vanwege hun beperking niet kunnen. Werving van fondsen en subsidies De werving van fondsen en subsidies gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten in het netwerk van de bestuursleden.

6 Beheer van fondsen en subsidies De fondsen en subsidies van Stichting Off Road Toegankelijkheid Zeeland zijn bescheiden en worden beheerd door de Stichting ORTZ (ingeschreven bij de KvK onder nummer ). De stichting beheert rekening NL87 RABO , t.n.v. Stichting ORT Zeeland te Oostkapelle. Besteding van fondsen en subsidies De besteding van fondsen en subsidies gebeurt in overleg met de fondsen/subsidie verstrekker. De bestedingen hebben altijd te maken met de doelstelling als omschreven in dit beleidsplan. Rechtsvorm, inschrijving en fiscaalnummer Stichting Off Road Toegankelijkheid Zeeland (ORT Zeeland) is een stichting en is ingeschreven bij de KvK onder nummer als de Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland, adres Dorpsstraat 58, 4356 AK Oostkapelle. Bestuur Bestuur: Voorzitter: Claudia Janssen Penningmeester/Secretaris: Martijn Koppejan Algemeen lid: Angelica Cats van Amstel Overige bepalingen over bestuur zijn terug te vinden in de statuten, zo ook ontslag en benoeming van bestuursleden. Bij ophef van de Stichting gaat het gehele vermogen van de stichting naar, op dat moment nader door bestuur te bepalen, non-commerciële instellingen. Contactgegevens Postadres: Dorpsstraat 58, 4356AK Oostkapelle

7 Bijlage 2 Verslag van de uitgeoefende activiteiten In chronologische volgorde kunnen onderstaande zaken als voornaamste mijlpalen voor Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland beschouwd worden: Zomer 2011: Besluit tot oprichting van de stichting, ontwikkeling van de plannen en eerste vergaderingen van het bestuur. Zomer 2011: Opzet (concept)beleidsplan. 21 september 2011: bezoek aan Sauer en Oonk Notarissen, waarvan stichting ORT Zeeland haar oprichtingsstatuten en inschrijving bij de KvK gesponsord kreeg. Najaar 2011: ontwikkeling logo, huisstijl en eerste flyers door Cats Grafische vormgeving, in de vorm van sponsoring. Najaar 2011: opzet eerste website. Najaar 2011: Opzet gebruikersovereenkomst door Baker Tilly Berk, in de vorm van sponsoring. Voorjaar 2011: gift van Rotary Oostburg. Voorjaar 2012: aanschaf eerste CadWeazle off road rolstoel, mede mogelijk gemaakt door een bijdrage van het Coöperatiefonds Rabobank Walcheren/Noord-Beveland. Deze rolstoel krijgt als standplaats winkel Feminine te Domburg. Najaar 2012: een eigen stand op de Contacta beurs, mogelijk gemaakt via De Zeeuwse Uitdaging. Winter 2012/2013: aanschaf tweede CadWeazle, gedoneerd door de Wim de Graaf Foundation. Deze rolstoel wordt in eerste instantie gestationeerd bij Feminine te Domburg, waardoor de eerste CadWeazle beschikbaar komt voor Noord-Beveland. Voorjaar 2013: Stationering CadWeazle in Noord-Beveland middels samenwerking met Strandpaviljoen De Banjaard. Dit betreft de eerste CadWeazle in Noord-Beveland, wat het extra bijzonder maakt! Voorjaar 2013: aanschaf derde CadWeazle, mede mogelijk gemaakt door een bijdrage van het Coöperatiefonds Rabobank West-Zeeuws-Vlaanderen. Deze rolstoel wordt gestationeerd in Zeeuws-Vlaanderen, waarvoor een samenwerking met Stichting Windekind te Nieuwvliet aangegaan wordt. Dit betreft de eerste CadWeazle in Zeeuws-Vlaanderen, wat het extra bijzonder maakt! Zomer 2013: Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland start met een eigen facebook-pagine en twitter-account. Zomer 2013: Stoffels Bleijenberg begint met het in overleg verzorgen van transport van de rolstoelen naar diverse locaties. Zomer 2013: Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland wordt gekozen als één van de goede doelen van de 24 uur van Vlissingen, een 24 uur durende spinmarathon voor het goede doel georganiseerd door Rotary Vlissingen.

8 Zomer 2013: Wit Webdesign & ICT Consultants publiceert een gehele nieuwe website, in de vorm van sponsoring. Tegelijk worden afspraken gemaakt om de website periodiek te updaten. Zomer 2013: Baker Tilly Berk help bij de opzet van een professionele administratie, in de vorm van sponsoring. Zomer 2013: Samenwerking met Stichting Strandexploitatie Walcheren bij de uitleen van de CadWeazle in Domburg gedurende het hoofdseizoen. Najaar 2013: Na een oproep melden zich enkele vrijwilligers aan om de stichting op welke wijze dan ook te ondersteunen. Najaar 2013: Roompot Care, de zorgafdeling van Roompot Recreatie, gaat het bestaan van de stichting actief onder de aandacht brengen van haar gasten met een functionele beperking. Dit gaat tevens gepaard met een financiële gift. Najaar 2013: gemeente Veere stelt bij haar Meet and Match een bedrag beschikbaar voor Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland voor elke match die tot stand komt. Najaar 2013: Arduin wijst Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland aan als een van de goede doelen voor de kerstpakettenactie van haar personeel. Winter 2013/2014: Samenwerkingsintentie met Stichting Thuredriht in Renesse en strandpaviljoen Our Seaside, met als doel een uitleenpunt op Schouwen-Duiveland te realiseren. Hiervoor wordt eerst ter kennismaking een CadWeazle beschikbaar gesteld voor een aantal maanden. Naast genoemde activiteiten heeft Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland vele mooie momenten mogen beleven in allerlei vormen. Omdat niet altijd alles exact geregistreerd is zal hieronder het een en ander kort benoemd worden. Wij hopen nadrukkelijk hierbij niemand te vergeten of te kort te doen, indien dit wel het geval zou zijn horen wij het graag om dit recht te zetten! Primair hebben wij vele mensen blij kunnen maken met onze CadWeazles. Dit op verschillende locaties. De blijdschap en het geluk die het zelfstandig toegang hebben tot de natuur met zich meebrengt voor onze doelgroep, is onze grootste drijfveer. In feite vormen al deze kleine geluksmomentjes bij elkaar dan ook het grootste hoogtepunt voor onze stichting! Zeer bijzonder daarbij vonden wij het beschikbaar stellen van een CadWeazle voor tv-opnamen van omroep Max, waarbij een terminaal zieke meneer kort voor zijn overlijden nog eenmaal in de gelegenheid gesteld werd naar het strand te gaan. Op verschillende momenten is door zowel lokale huis aan huis bladen als door provinciale media (PZC, Omroep Zeeland, TV Maximaal) aandacht aan de stichting besteed. In de zomer van 2013 is via het landelijke tijdschrift Lotje en Co aandacht besteed aan de CadWeazle, en de CadWeazles in Scheveningen en Texel (zie verderop in dit stuk) brachten landelijke aandacht in o.a. Telegraaf en Algemeen Dagblad. De hulp die dit opleverde bij het verkrijgen van meer bekendheid voor onze stichting is zeer waardevol geweest.

9 De mogelijkheden die ons door de Zeeuwse Uitdaging en diverse Meet and Match evenementen geboden werden zijn zeer belangrijk voor ons geweest. Veel contacten die tot bovengenoemde mijlpalen in het bestaan van de stichting leidden, zijn direct of indirect tot stand gekomen op deze evenementen. Het bezoeken ervan is voor de stichting dan ook heel belangrijk gebleken. Dat daarbij niet alleen zaken gevraagd werden, maar ook aangeboden (in de vorm van cadeaubonnen voor het rijden in de CadWeazle) maakte het extra leuk. In 2013 is diverse keren samengewerkt met Zeeland Sport and Leisure. Zij kan op deze wijze bij haar activiteiten beter mensen met een functionele beperking betrekken. Voorbeelden hiervan zijn de CadWeazles bij het beach soccer event en bij Sail de Ruyter. Met de Zonnebloem is er samengewerkt bij het organiseren van een jongeren stranddag, waarbij Zeeuwse jongeren en jong-volwassenen met een beperking heerlijk genoten hebben van zon en zee! Met Stichting Welzijn Middelburg zijn er goede contacten die geleid hebben tot het promoten van de stichting en het volgen van workshops. Deze samenwerkingen zijn voor ons erg leuk en wij hopen op continuering en uitbreiding hiervan! Op verschillende momenten in 2012 en 2013 hebben wij presentaties mogen verzorgen over onze stichting bij Rotary Goes, Rotary Vlissingen en Rotary Noord- Beveland. Dit heeft ten tijde van dit schrijven, begin december 2013, vele nuttige en waardevolle contacten opgeleverd! Deze contacten zijn voor ons een inspiratie gebleken bij het realiseren van onze doelen! Het concept wat Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland ontwikkelde is in 2013 in aangepaste vorm min of meer overgenomen in zowel Den Haag als Texel. Voor Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland is het mooi en inspirerend dat zij indirect heeft kunnen helpen bij, en ter inspiratie heeft kunnen dienen tot, het beter toegankelijk maken van de stranden voor mensen met een functionele beperking aldaar.

10 Bijlage 3 Financiële verantwoording Ten tijden van het schrijven van deze verantwoording, 1 december 2013, beschikt Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland over een drietal volledig afbetaalde CadWeazle off road rolstoelen. Deze hebben een nieuwwaarde van ,80 incl. BTW en verzendkosten, en vertegenwoordigen eind 2013 gezamenlijk een bedrag van ,04 wanneer een (arbitraire) afschrijftermijn van 5 jaar per CadWeazle gehanteerd wordt en ervan uitgaande dat de rolstoelen gezamenlijk (ruim) drie jaar oud zijn. Uitgaven over dit kalenderjaar tot het moment van schrijven van dit stuk (1 december) betroffen, naast de aangeschafte CadWeazles, de volgende zaken. 1 WA-verzekeringspremie á 5,29 per maand; 2 Deelname aan workshop fondsenwerving á 50,- 3 Reparatie rolstoel á 49,69 4 Bankkosten á - 15,18 5 Website á 42,70 6 Portokosten á 6,75 7 Reiskosten-/kilometervergoeding á 133,27 Inkomsten uit verhuur van de drie CadWeazles bedroeg 1948,69. Met inachtneming van nog niet betaalde posten (d.w.z. toegezegde donatie en verhuur rolstoel) beschikt Stichting Off Road Toegankelijk Zeeland over een positief banksaldo van 1.129,67. Tezamen met de genoemde huidige waarde van de CadWeazles is het totale vermogen hiermee ,71.