Digital MacroView Otoscoop. Gebruikshandleiding

Transcriptie

1 Digital MacroView Otoscoop Gebruikshandleiding

2 ii Copyright 2008 Welch Allyn. Alle rechten voorbehouden. Het is niet toegestaan deze handleiding of enig deel hiervan in welke vorm dan ook te reproduceren of dupliceren zonder voorafgaande toestemming van Welch Allyn. Let op: Volgens de federale wetgeving in de VS mag dit apparaat uitsluitend worden verkocht op instigatie van of bij bestelling door een erkend specialist die geschoold is in de otoscopie. Welch Allyn kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig lichamelijk letsel, ongeoorloofd of ondeskundig gebruik van het product als gevolg van het niet in acht nemen van de instructies, aandachtspunten, waarschuwingen of gebruiksaanwijzingen in deze handleiding. Welch Allyn is een gedeponeerd handelsmerk van Welch Allyn, Inc. Digital Macroview is een handelsmerk van Welch Allyn, Inc. Voor de software in dit product geldt copyright Welch Allyn of haar verkopers. Alle rechten voorbehouden. De software wordt beschermd door wetten op het auteursrecht zoals die gelden in de Verenigde Staten en door internationale verdragsbepalingen die wereldwijd van toepassing zijn. Krachtens deze wetten is de licentiehouder gerechtigd de kopie van de software die in dit instrument is opgenomen te gebruiken zoals bedoeld voor gebruik van het product waarin deze is meegeleverd. De software mag niet worden gekopieerd, gedecompileerd, reverse-engineered, gedeassembleerd of anderszins worden gereduceerd tot een voor mensen waarneembare vorm. Dit betreft geen verkoop van de software of van enige kopie van de software; Welch Allyn of haar verkopers behouden alle rechten, titels en het eigendom van de software. Let op: Veranderingen of wijzigingen die niet uitdrukkelijk zijn goedgekeurd door Welch Allyn, kunnen de bevoegdheid van de aankoper om de apparatuur te bedienen, tenietdoen.

3 iii Voor meer informatie over Welch Allyn-producten kunt u contact opnemen met de technische dienst van Welch Allyn: Australië Canada China Duitsland Europees Call Center Frankrijk Japan Latijns-Amerika Nederland Singapore Verenigd Koninkrijk VS Zuid-Afrika Zweden Nabestelnr MAN/23960MAN DIRnr , Ver. D Gedrukt in de VS Welch Allyn 4341 State Street Road, PO Box 220 Skaneateles Falls, NY EC REP European Regulatory Manager Welch Allyn Ltd. Navan Business Park Dublin Road Navan, County Meath, Republic of Ireland Tel.: Fax:

4 iv

5 v Inhoud 1 Inleiding Systeemvereisten Correct gebruik Gebruikersprofiel Symbolen Waarschuwingen en aandachtspunten Werking Gebruik van de otoscoopkop Setup Gebruik van het Digital MacroView systeem Scherpstelling gebruiken Gebruik van de bedieningselementen Beelden opnieuw bekijken Standby-modus Gebruik van de keellamp Onderhoud en service Vervangen van de lamp Aanbevelingen voor de reiniging De systeemonderdelen recyclen Accessoires Servicebeleid Specificaties Beperkte garantie

6 vi

7 1 1 Inleiding Het Digital MacroView systeem bestaat uit een digitale otoscoopkop en een USB videokabel. Voor het gebruik van het Digital MacroView systeem hebt u een Welch Allyn 3,5 V- voeding en een computer nodig. Het Digital MacroView systeem is ontwikkeld voor plug and play bediening alle instellingen, zoals lichtsterkte en witbalans, zijn vooraf ingesteld in de fabriek. Systeemvereisten De Digital MacroView vereist een computer met besturingssysteem Windows XP Service Pack 2 of later, een beeldscherm en een USB 2.0 poort. Correct gebruik De otoscoop is ontworpen om het uitwendige oor, de gehoorgang en het trommelvlies onder vergroting te onderzoeken. Voorts kan de otoscoop ook worden gebruikt om de soepelheid van het trommelvlies te beoordelen (pneumatische otoscopie). Gebruikersprofiel De Digital MacroView is bedoeld voor gediplomeerde specialisten die geoefend zijn in de otoscopie.

8 2 Inleiding Welch Allyn Symbolen Veiligheidssymbolen WAARSCHUWING Voorzichtig: Voorzichtig: Raadpleeg de bijgeleverde documentatie Type BF IPXØ Niet beschermd tegen waterindringing. Temperatuurlimieten USB Relatieve vochtigheidsgrens Recycle het product gescheiden van andere wegwerpproducten. Zie De systeemonderdelen recyclen op pagina 20. Knopsymbolen Beeld opnemen Zoom

9 Gebruikshandleiding Digital MacroView 3 Officiële symbolen GECERTIFICEERD VOLGENS: CAN/CSA STD C22.2 NO C US CONFORM: UL STD IEC De CE-markering op dit product betekent dat het is getest volgens en voldoet aan de richtlijn 93/42/EEG voor medische apparatuur. EC REP European Regulatory Manager Welch Allyn Ltd. Navan Business Park Dublin Road Navan, County Meath, Republic of Ireland Tel.: Fax:

10 4 Inleiding Welch Allyn Waarschuwingen en aandachtspunten Zorg ervoor dat al het bedieningspersoneel op de hoogte is van de algemene veiligheidsinformatie in deze handleiding. Deze handleiding bevat eveneens specifieke waarschuwingen en aandachtspunten. Deze specifieke waarschuwingen en aandachtspunten worden mogelijk niet vermeld in dit overzicht. Waarschuwingen Een waarschuwing in deze handleiding wijst op een toestand of handeling die, wanneer deze niet onmiddellijk wordt gecorrigeerd of stopgezet, kan leiden tot letsel, ziekte of overlijden. WAARSCHUWING Niet gebruiken in de nabijheid van ontvlambare anesthetica. WAARSCHUWING Behalve het lampje, bevat het product geen onderdelen die de gebruiker kan vervangen/onderhouden. Al het overige onderhoud moet worden toevertrouwd aan erkend onderhoudspersoneel. WAARSCHUWING Dit instrument is niet bedoeld voor oogonderzoeken. WAARSCHUWING Dit product genereert en registreert referentiebeelden op basis van de input van de Welch Allyn Digital Macroview. Deze referentiebeelden zijn niet bedoeld voor diagnosedoeleinden.

11 Gebruikshandleiding Digital MacroView 5 Aandachtspunten ( Voorzichtig ) Een aandachtspunt in deze handleiding ( Voorzichtig ) wijst op een toestand of handeling die, wanneer deze niet onmiddellijk wordt gecorrigeerd of stopgezet, kan leiden tot storingen, beschadiging van de apparatuur of verlies van gegevens.

12 6 Inleiding Welch Allyn

13 Gebruikshandleiding Digital MacroView 7 Voorzichtig Voor optimale resultaten en om de veiligheid van de patiënt te garanderen, dient u dit boekje grondig te lezen. Voorzichtig Het Digital MacroView systeem is specifiek bedoeld voor gebruik met een goedgekeurde Welch Allyn 3,5 V-voeding. Indien een andere voeding wordt aangesloten op de videokop, zal het systeem beschadigd worden. Voorzichtig Gebruik de Digital MacroView niet als u enige tekenen van beschading aan de onderdelen van het systeem opmerkt. Neem contact op met de afdeling klantenservice voor onmiddellijke hulp. Voorzichtig Vóór elk gebruik moet de buitenkant van het oorspeculum op de Digital Macro View dat wordt ingebracht bij de PATIËNT worden gecontroleerd op eventuele ongewenste ruwe oppervlakken, scherpe randen of uitsteeksels, die een VEILIGHEIDSRISICO kunnen opleveren. Voorzichtig Probeer nooit het Digital MacroView systeem te ontsmetten met producten op basis van glutaaraldehyde, ethyleenoxidegas, stoom of enig ander vloeibaar of gasvormig ontsmettingsmiddel. Voorzichtig De connector voor het uitgangssignaal (USB-poort) is uitsluitend bedoeld voor aansluiting van apparaten die beantwoorden aan IEC of andere IEC-normen (bijvoorbeeld IEC 60950) die geschikt zijn voor het apparaat. Wanneer u andere apparatuur aansluit op het Digital MacroView systeem, configureert u een medisch systeem en het is uw verantwoordelijkheid te controleren of het systeem beantwoordt aan de eisen van de systeemnorm IEC Voorzichtig Dit product voldoet aan de huidige vereiste normen inzake elektromagnetische storing en mag normaal geen problemen opleveren voor andere apparatuur of worden beïnvloed door andere apparaten. Uit voorzorg dient het gebruik van dit apparaat in de directe nabijheid van andere apparatuur te worden vermeden.

14 8 Inleiding Welch Allyn Voorzichtig Om de uitwendige temperatuur van de otoscoopbehuizing te beperken, mag het apparaat niet langer dan 2 minuten ingeschakeld blijven en moet het minimaal 10 minuten worden uitgeschakeld. Voorzichtig Enkel geschikt voor Welch Allyn specula. Voorzichtig Gebruik uitsluitend door Welch Allyn goedgekeurde lampen. Voorzichtig Reinig de lenzen niet met alcohol, chemicaliën of water. Als er vloeistof in het optische systeem terechtkomt, kunnen interne onderdelen beschadigd raken.

15 9 2 Werking Gebruik van de otoscoopkop Plaats de uitsparingen in de basis van de otoscoop tegenover de nokken op de voeding. Druk de twee onderdelen op elkaar en draai ze 90 rechtsom. Om het apparaat los te koppelen van de voeding, doet u het omgekeerde. De otoscoop past op alle Welch Allyn 3,5 V-voedingen. Uitsparing Nok Voorzichtig Enkel geschikt voor Welch Allyn specula. Vastzetten: Draai het speculum rechtsom tot het vastklikt. Loskoppelen: Verzet de TipGrip of draai het speculum linksom. TipGrip

16 10 Werking Welch Allyn Setup Voer de setup uit voordat u de Digital MacroView voor het eerst gebruikt, installeer het viewer-hulpprogramma van Welch Allyn volgens de instructies op de viewer-cd. Gebruik van het Digital MacroView systeem 1. Controleer of de voeding uit staat en bevestig de Welch Allyn Digital MacroView kop op de voeding (zie pagina 9). 2. Sluit de USB-kabel aan op de poort aan de achterkant van de Digital MacroView kop en op de USB-poort van de computer. De computer geeft met een geluidssignaal aan dat de verbinding tot stand is gebracht. USB-poort 3. Dubbelklik op het pictogram van de Welch Allyn-viewer op het bureaublad van uw computer.

17 Gebruikshandleiding Digital MacroView Zet de voeding in de maximumstand (FULL ON) voor het beste resultaat. De computer toont een beeld. Digital MacroView optimaliseert automatisch de helderheid van het beeld. Indien nodig, kunt u de kleur en helderheid bijstellen via de bedieningsknoppen op het computerscherm, voor een betere beeldkwaliteit. Scherpstelling gebruiken Standaardpositie: plaats het groene streepje tegenover de groene punt. Vrije scherpstelling: draai aan een van de wielen om het beeld bij te stellen.

18 12 Werking Welch Allyn Gebruik van de bedieningselementen Opnemen: Houd een van de functietoetsen ingedrukt gedurende ongeveer 1 seconde. Wanneer u de functietoets loslaat zal het beeld als een miniatuur bevroren worden op het scherm. Als het beeld wordt geroteerd (zie hieronder) wordt ook het opgenomen beeld geroteerd. Zoom: Houd een van de functietoetsen ingedrukt gedurende ongeveer 2 seconden. De zoomfunctie is enkel werkzaam op het schermbeeld. Wanneer een beeld wordt opgenomen terwijl de zoomfunctie actief is, krijgt u toch maar een gewone miniatuur. Houd een van de functietoetsen nogmaals ingedrukt om uit te zoomen. Roteren: Houd beide functietoetsen ingedrukt gedurende ongeveer 4 seconden. Het beeld draait 180 op het scherm. Houd de functietoetsen nogmaals ingedrukt om het beeld opnieuw in de oorspronkelijk stand te draaien.

19 Gebruikshandleiding Digital MacroView 13 Beelden opnieuw bekijken Momentopname: Klik om een momentopname te maken van de viewer. Het beeld wordt als miniatuurbeeld op het scherm weergegeven. Videoclip opnemen: Klik om de opname te starten (groen pictogram); klik opnieuw om de opname te stoppen (blauw pictogram). De videoclip wordt als miniatuurbeeld op het scherm weergegeven en gemarkeerd als Video. OPMERKING: Er moet een videorecorder zoals Windows Movie Maker of Windows Media Player zijn geïnstalleerd op uw computer. Op volledig scherm weergeven: Klik voor weergave op volledig scherm. Druk op ESC om naar de normale weergave terug te keren. Instellingen: Standaarddirectory: Klik op Browse (Bladeren) en selecteer het pad naar het bestand waarin u uw beelden wilt opslaan. Duur van videoclip: Selecteer Video Capture Limit (Limiet video-opname) en selecteer een optie. De maximaal toegestane duur van een video-opname is twee minuten. Standaardbestandsindeling: Selecteer een beschikbaar bestandstype voor uw grafische voorstellingen. Alle beelden/video-opnamen opslaan: Selecteer Yes (Ja). Een enkel beeld/enkele video-opname opslaan: Klik met de rechtermuisknop op het miniatuurbeeld en selecteer Clear (Wissen). Antwoord Yes (Ja). Opgeslagen beelden/video-opnamen bekijken: Het venster geeft de standaard-opslagdirectory weer. Selecteer het bestand of een andere directory of map om het gewenste bestand te zoeken. Dubbelklik op de bestandsnaam om het beeld te bekijken. Alle beelden/video-opnamen wissen: Selecteer Yes (Ja). Een enkel beeld/enkele video-opname wissen: Klik met de rechtermuisknop op het miniatuurbeeld en selecteer Clear (Wissen). Antwoord Yes (ja).

20 14 Werking Welch Allyn Standby-modus De Digital MacroView schakelt het actieve kijkvenster uit na ongeveer 12 uur onafgebroken verbinding met het actieve kijkvenster en de computer. De Digital MacroView opnieuw starten: 1. Druk op een van de functietoetsen en start Windows Explorer opnieuw. 2. Start Windows Explorer en klik op My Computer (Mijn computer) in het linker venster. Dubbelklik op USB Video Device (USB-videoapparaat). Of dubbelklik op het pictogram My Computer (Mijn computer) op uw desktop computer en dubbelklik op USB Video Device (USB-videoapparaat).

21 Gebruikshandleiding Digital MacroView 15 Gebruik van de keellamp De Welch Allyn Digital MacroView kan worden omgevormd tot een keellamp. Tijdens het gebruik van de keellamp zijn er geen beelden beschikbaar op het scherm of voor opname. WAARSCHUWING De keellamp is een uitstekende algemene lichtbron, maar vermijd zo mogelijk rechtstreeks contact met de huid vanwege de warmteproductie van de lamp. 1. Grijp het otoscoopgedeelte vast met de linkerhand. 2. Grijp de kraag van de keellamp vast bij (onder de zilveren ring). 3. Terwijl u de kraag van de lamp stevig vasthoudt, draait u het otoscoopgedeelte linksom totdat de otoscoopkop loslaat. Om het otoscoopgedeelte opnieuw te bevestigen, zet u het op de keellamp en draait u het rechtsom. Keellamp Keellamp

22 16 Werking Welch Allyn

23 17 3 Onderhoud en service Vervangen van de lamp Voorzichtig Voor een maximale efficiëntie en verlichtingssterke heerst in halogeenlampen een overdruk. Door onzorgvuldig gebruik kan de lamp breken. Bescherm de lamp tegen wrijfcontacten en krassen. Gebruik bij het hanteren van dergelijke lampen een beschermende bril. Wees eveneens voorzichtig wanneer u de lamp verwijdert. Voorzichtig Gebruik uitsluitend de Welch Allyn lamp REF U. Voorzichtig De lamp kan heet zijn. Laat de lamp afkoelen voordat u ze verwijdert. Voorzichtig Verwijder de lamp enkel en alleen om ze te vervangen.

24 18 Onderhoud en service Welch Allyn Na vervanging van de lamp moet de witbalans opnieuw worden geijkt op de Digital MacroView. Herijken van de witbalans: Gebruik een volledig geladen 3,5 V-voeding. 1. Sluit de kop aan op de computer en schakel de voeding aan op de maximumstand zie Gebruik van het Digital MacroView systeem op pagina Richt de lichtbundel op een vel wit papier op een afstand van ongeveer 3,2 cm. 3. Plooi een gewone paperclip recht en steek deze in de resetopening voor de witbalans. Met een lichte druk activeert u vervolgens de resetknop voor de witbalans. Het beeld op het computerscherm wordt blauw. Na ijking krijgt u opnieuw een waarheidsgetrouw beeld op het scherm. Als het scherm rood ziet, herhaalt u de stappen 1 tot 3 hierboven. Resetopening witbalans

25 Gebruikshandleiding Digital MacroView 19 Aanbevelingen voor de reiniging Voorzichtig Reinig de lenzen niet met alcohol, chemicaliën of water. Als er vloeistof in het optische systeem terechtkomt, kunnen interne onderdelen beschadigd raken. Gebruik een droge doek om het Digital MacroView systeem maandelijks te reinigen.

26 20 Onderhoud en service Welch Allyn De systeemonderdelen recyclen Binnen de EU Dit product mag niet worden weggegooid bij nietgesorteerd huishoudelijk afval. Het product moet worden geprepareerd voor hergebruik of gescheiden inzameling conform de richtlijn 2002/96/EC van het Europees parlement en de Raad van de Europese Unie inzake de verwerking van elektrisch en elektronisch afval (WEEE - Waste Electronic and Electrical Equipment). Deze richtlijn is niet van toepassing indien het product is verontreinigd. Ga voor specifieke instructies voor afvalverwijdering naar of neem contact op met de klantenservice van Welch Allyn op het nummer Buiten de EU Als de levensduur van het product en zijn onderdelen is verstreken, dient u het ter plaatse te recyclen volgens de nationale, regionale en lokale regelgeving, of terug te sturen naar Welch Allyn.

27 Gebruikshandleiding Digital MacroView 21 Accessoires REF Beschrijving Reserve USB-kabel, 3 m lang Blaaspeer voor MacroView ,5 V Keellampgedeelte apart U Universeel, meermaals herbruikbaar speculum 2,5 mm U Universeel, meermaals herbruikbaar speculum 3 mm U Universeel, meermaals herbruikbaar speculum 4 mm U Universeel, meermaals herbruikbaar speculum 5 mm U Set van 4 universele herbruikbare specula U Wegwerp-oorspecula - 2,75 mm U Wegwerp-oorspecula - 4,25 mm SofSeal Small, wegwerplaspunt SofSeal Medium, wegwerplaspunt U Lamp 23920MAN/ Gebruikshandleiding - cd 23960MAN QSG Beknopte handleiding

28 22 Onderhoud en service Welch Allyn Servicebeleid Alle reparaties aan producten onder garantie moeten worden uitgevoerd of goedgekeurd door Welch Allyn. Ongeoorloofde reparaties maken de garantie ongeldig. Bovendien moeten alle productreparaties, al dan niet onder garantie, worden uitgevoerd door servicepersoneel dat is gecertificeerd door Welch Allyn. Neem contact op met Welch Allyn als het product niet goed functioneert of als u hulp, service of reserveonderdelen nodig hebt. Probeer voordat u contact opneemt met Welch Allyn het probleem te herhalen en controleer alle accessoires om zeker te weten dat deze niet de oorzaak zijn van het probleem. Houd de volgende gegevens bij de hand als u belt: De productnaam en het modelnummer en een volledige beschrijving van het probleem. Het serienummer van het product (indien van toepassing). De volledige naam, het adres en het telefoonnummer van uw instelling. Een inkoopordernummer of creditcardnummer voor reparaties en reserveonderdelen die niet onder de garantie vallen. Voor het bestellen van onderdelen: de onderdeelnummers voor de gewenste reserve- of vervangingsonderdelen. Neem contact op met Welch Allyn voor reparaties onder garantie, uitgebreide garantie of zonder garantie. Een vertegenwoordiger helpt u bij het vaststellen van het probleem en probeert dit telefonisch te verhelpen zodat onnodig retourzenden wordt voorkomen. Als het product moet worden geretourneerd, noteert de vertegenwoordiger alle benodigde gegevens en krijgt u een Service Notification-nummer en het juiste retouradres. U hebt altijd een Service Notification-nummer nodig om een product te retourneren. Volg de onderstaande instructies op voor de verpakking van geretourneerde goederen: Verwijder alle slangen, kabels, sensoren, voedingskabels en randproducten (indien van toepassing) voor het verpakken, tenzij u vermoedt dat deze accessoires te maken hebben met het probleem. Gebruik indien mogelijk het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal. Voeg een paklijst en het Service Notification-nummer van Welch Allyn toe. Wij raden u aan de goederen te verzekeren. Claims voor verlies of schade aan het product moeten door de afzender worden ingediend.

29 23 4 Specificaties Onderdeel Gewicht Afmetingen (ongeveer) Vermogen Bescherming tegen binnendringend vocht Bedrijfsomstandigheden Temperatuur Relatieve vochtigheid Hoogte Transport- en opslagomstandigheden Temperatuur Relatieve vochtigheid Onderbroken gebruik Naleving veiligheidsnormen, EMC-normen en regelgeving Octrooien Specificatie Ongeveer 95 g Hoogte: 7,0 cm Lengte: 10,2 cm Breedte: 3,7 cm Lamp: 3,5 VDC, 810 ma USB: 5,0 VDC, 150 ma IPXØ +10 C tot +40 C 30 % tot 75 % niet-condenserend 700 tot 1060 hpa -20 C tot +49 C max. 95 % niet-condenserend < 2 minuten aan, tussenin < 10 minuten uit CAN/CSA C22.2 nr M90, inclusief amendementen 1 en 2 EN/IEC EN/IEC UL Octrooien aangevraagd

30 24 Specificaties Welch Allyn

31 25 Beperkte garantie Welch Allyn garandeert dat de Digital MacroView producten voldoen aan de specificaties van de producten en gedurende één jaar vanaf de datum van aankoop vrij zijn van materiaal- en fabricagefouten. Voor de lamp noch de specula geldt een expliciete garantie buiten de onmiddellijk zichtbare fouten. De datum van aankoop is: 1) de datum in onze administratie als u het product rechtstreeks bij ons hebt gekocht, 2) de datum op de garantieregistratiekaart die u ons moet opsturen, of 3) de datum van aankoop van het product bij de erkende Welch Allyn dealer, zoals gedocumenteerd op een aankoopbewijs van de genoemde dealer. Deze garantie dekt geen schade die is veroorzaakt door: 1) transport, 2) gebruik of onderhoud dat niet in overeenstemming is met de instructies op de etiketten, 3) wijzigingen of reparatie door mensen die niet door Welch Allyn zijn geautoriseerd en 4) ongelukken. Als een product dat of accessoire die onder deze garantie valt, defect is vanwege materiaalfouten, onderdeelfouten of fabricagefouten en de garantieclaim wordt ingediend binnen de beschreven garantieperiode, zal Welch Allyn naar eigen goeddunken het defecte product of onderdeel kosteloos repareren of vervangen. Voordat u het product voor reparatie retourneert aan een door Welch Allyn erkend servicecenter, moet u een service notification-nummer aanvragen. Neem hiervoor contact op met de technische dienst van Welch Allyn. DEZE GARANTIE VERVANGT ALLE ANDERE UITDRUKKELIJKE OF IMPLICIETE GARANTIES, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. DE VERPLICHTING VAN WELCH ALLYN BETREFFENDE DEZE GARANTIE BEPERKT ZICH TOT REPARATIE OF VERVANGING VAN DEFECTE PRODUCTEN. WELCH ALLYN IS NIET VERANTWOORDELIJK VOOR INDIRECTE SCHADE OF GEVOLGSCHADE DIE VOORTVLOEIT UIT EEN PRODUCTDEFECT DAT GEDEKT WORDT DOOR DE GARANTIE.

32 26 Beperkte garantie Welch Allyn Digital MacroView

33

34 4341 State Street Road, PO Box 220, Skaneateles Falls, NY VS , Nabestelnr MAN/23960MAN DIRnr , Ver. D