1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 28 mei 2010

Transcriptie

1 FACULTEIT GODGELEERDHEID COLLEGIUM VETERANORUM SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN VERSLAG 15 oktober uur COVE Leden Aanwezig L. Boeve (decaan), D. Pollefeyt (vicedecaan onderwijs), L. Beernaert, Y. De Maeseneer, A. Demoulin, A. Dillen, B. Doyle, M. El-Kaisy, J. Geldhof, T. Herremans, L. Kenis, D. Kurek (plaatsvervanger voor A. Dupont), J. Leemans, B. Lemmelijn (waarnemer), A. Liégeois, T. Merrigan, L. Nuyts, P. Van Hecke Afwezig m.k. R. Bieringer (vicedecaan onderzoek), B. Broeckaert, I. Cornet, P. De Mey, F. Depoortere, J. De Tavernier, A. Dupont, P. Ekka, W. François, M. Lamberigts, J. Selling, E. Tigchelaar, G. Van Belle, J. Verheyden, J. Verstraeten, M. Vervenne, I. Wouters Verslag De decaan verwelkomt de leden van de Faculteitsraad. 1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 28 mei 2010 Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de verslaggever en met de volgende opmerking: - p.1;1 De opening van de Romerozaal zal in samenwerking met prof. J. Haers nog worden georganiseerd op een geschikt moment. - p. 2;2.4 Het Refo500-congres in Gouda is geopend. Prof. W. François woonde de opening bij. - p. 4;4.7 De international Sisters Community is van start gegaan. Er verblijven momenteel vijf zusters in het Holland College op het Damiaanplein. 2 Mededelingen 2.1 Diakenwijding Amerikaans College Drie van onze studenten worden diaken gewijd op het moment van de faculteitsraad. Verscheidene professoren wonen de viering bij.

2 2.2 Herziening huishoudelijke reglementen De wijziging van het reglement-structuur van de K.U.Leuven zal zijn weerslag hebben op het huishoudelijk reglement van de faculteit. Ook het doctoraatsreglement zal moeten herbekeken worden. De aanpassingen op het groepsniveau en de aanpassingen aan het reglement van de Permanente Onderwijscommissies worden afgewacht vooraleer de herziene versie van het huishoudelijke reglement wordt voorgelegd aan de faculteitsraad. 2.3 Intern facultair symposium Vaticanum II De coördinatoren zijn aangeschreven door de professoren Kenis en Lamberigts met het voorstel van werkwijze. Eerst zal een algemene lezing worden gehouden door een kerkhistoricus, nadien volgen een zestal lezingen (door leden van de verschillende onderzoekseenheden) over de betekenis en receptie van Vaticanum II, en de lijnen die voor de toekomst kunnen worden uitgezet. Er wordt uitdrukkelijk gekozen voor interdisciplinariteit; men vraagt om voldoende aandacht te besteden aan de belangrijke teksten van Vaticanum II. De voorstellen worden ingewacht bij prof. Kenis tegen 04/11/2010. Het Faculteitsbestuur zal op 08/11/2010 de voorstellen bekijken, samen met de organisatoren. 2.4 Datum facultaire nieuwjaarsreceptie: 13 januari De facultaire nieuwjaarsreceptie zal plaatsvinden op donderdag 13/01/2011, om uur. 2.5 Thomasfeest De eucharistie zal worden voorgegaan door aartsbisschop Léonard, de lezing wordt gehouden door prof. G. Routhier. De decaan hoopt dat de studenten zoals tevoren willen instaan voor de maaltijd. In de namiddag worden de leden van de Faculteitsraad en enkele andere gasten uitgenodigd voor de opening van de archieven Vaticanum II. 2.6 Financiële situatie universiteit Voor 2011 is er sprake van 15-20% minder werkingsmiddelen dan in De Vlaamse regering dreigt er ook mee de laatste schijf van de middelen van het Onderzoeksfonds niet uit te betalen. In dat geval zal de universiteit middelen moeten voorzien. Op de centrale diensten zou er inmiddels een aanwervingsstop gelden. 3 Mededelingen, voorstellen en beslissingen van het Bestuur van de Faculteit (Doc /FR01/01) Prof. E. Tigchelaar volgde intussen prof. P. Van Hecke op als coördinator van de onderzoekseenheid bijbelwetenschap. De decaan dankt prof. P. Van Hecke van harte voor het geleverde werk. De kandidaat die door de faculteit werd voorgedragen voor de Odysseusfinanciering is prof. O. Davies (King s College, London). 4 Algemene aangelegenheden 4.1 Samenstelling Faculteitsraad , IT-stuurgroep (Document ter vergadering) De samenstelling van de stuurgroep is nog niet volledig. Wellicht zou het nuttig zijn dat de bibliothecaris er ook deel van uitmaakt. Faculteitsraad: B. Lemmelijn zal als waarnemer deelnemen aan de vergaderingen. D.Kurek treedt op als plaatsvervanger van A. Dupont tijdens zijn verblijf in het buitenland. Enkele namen van vertegenwoordigers zijn nog niet bekend, zoals die van de studentenvertegenwoordiger van de MAS in het Nederlandstalige programma. Voor de vertegenwoordiging van de internationale studenten worden nog verkiezingen georganiseerd. 15 oktober uur 2/7

3 4.2 Vergaderkalender (Doc /FR01/02) De decaan vestigt de aandacht op enkele gewijzigde data. Hierover wordt binnenkort een mail verstuurd aan de leden van de faculteit. 4.3 Werkgroep gelijke kansen en diversiteit (Doc /FR01/03) Prof. Dillen licht de documenten toe. Het voorstel voor een buddy-systeem voor doctorandi zal worden besproken op de ODC. De werkgroep formuleerde ook richtlijnen bij de functioneringsgesprekken. Een case study zal de basis vormen voor de discussies die aan de studiedag voorafgaan. De studiedag wordt gepland op 26 of 27/4/2011. Aan prof. Baelmans is gevraagd om de dag te modereren. Prof. Dillen meldt dat de facultaire werkgroep is uitgenodigd op een interessante studiedag ingericht door de universiteit. 4.4 Opvolging debat over de K van K.U.Leuven Op dit ogenblik worden er vragen gesteld bij de K van de K.U.Leuven. Aan de universiteit verloopt dat proces op twee manieren. Enerzijds worden er debatten gehouden (Metaforum), anderzijds is er een werkgroep opgericht die zal instaan voor het verzamelen van data. Van deze laatste werkgroep zijn prof. T. Merrigan en prof. D. Pollefeyt lid. De discussie wordt beïnvloed door de actualiteit: de reactie van het Vaticaan op de Nobelprijs van R.Edwards, het verschijnen van de Nederlandse vertaling van het boek van aartsbisschop Léonard. Op dit moment is onze relatie met Rome niet in gevaar. De contacten met Rome via de decaan en aartsbisschop Léonard verlopen goed. 4.5 Discussie Kerk en seksueel misbruik De Faculteit zal als faculteit geen standpunt innemen bij de actuele gebeurtenissen. De collega s kunnen dat wel vanuit hun expertise, en worden hiertoe aangemoedigd. Zo zijn prof. J. Haers en prof. M. Lamberigts reeds op de radio geweest. Op THOMAS zijn er tien stellingen gepubliceerd die positief werden onthaald. 5 Onderwijs 5.1 Samenstelling POC en TCPE (Document ter vergadering) Er zullen nog wijzigingen volgen aan de samenstelling van de POC en TCPE: zo zijn de studentenvertegenwoordigers nog niet allemaal bekend. Ook over de deelname van de studietrajectbegeleiding wordt nog bekeken. 5.2 Rapportering infosessies De infosessies zijn goed verlopen; de decaan spreekt zijn dank uit voor wie meewerkte. 5.3 Inschrijvingen voor het nieuwe academiejaar: stand van zaken (Document ter vergadering) De master en master na master van het Nederlandstalige programma waren in uitzonderlijk groot. Wat de master betreft heeft zich onlangs een stijging voorgedaan: men telt nu 90 studenten. Het gaat hier echter om een vertekend beeld. Wat hier wordt weergegeven is het aantal inschrijvingen, niet het aantal koppen. Studenten in de bachelor worden nl. aangemoedigd om ook voor de master in te schrijven, zelfs als het maar om één vak gaat dat ze in voorafname nemen. Een andere manier om een vak vooraf te volgen is om het op te nemen via creditcontract, en het later als vrijstelling te laten gelden. De WIDR vertoont een daling van 25%; er worden echter nog enkele inschrijvingen verwacht. Voor de Nederlandstalige ManaMa valt er een daling te noteren. Die zou te maken hebben met het feit dat de 15 oktober uur 3/7

4 studenten ervoor kiezen om na hun Master een apart jaar uit te trekken voor de Lerarenopleiding en dus geen gebruik maken van de mogelijkheid om vanaf de derde bachelor al vakken uit de Lerarenopleiding op te nemen. De internationale Bachelor vertoont een daling, te wijten aan het feit dat de meeste studenten onmiddellijk in de ABBA inschrijven. Doctoraatsopleiding: zal nog wat stijgen. Toch valt er een daling te verwachten, omdat verleden jaar veel doctorandi hebben verdedigd, die al langer bezig waren. De algemene conclusie is dat de studentenaantalllen vrij stabiel zijn gebleven. 5.4 Ombudsverslag september 2010 (uitgenodigd: K. Justaert om uur) (Doc /FR01/04) De decaan dankt de ombudsen. T. Leesen geeft in plaats van K. Justaert toelichting bij het ombudsverslag. Ze dankt alle professoren voor hun medewerking. Er wordt opgemerkt dat de studenten te vaak rechtstreeks de professor contacteren in plaats van de ombudsdienst. Rechtstreeks de professor contacteren wordt best vermeden omwille van de gelijkberechtiging tussen de studenten, om het overzicht niet verloren te laten gaan, omwille van de mogelijke juridische gevolgen als gevolg van een afwezigheid voor een examen. Ook werkstudenten hebben recht op twee examenkansen. Men stelt voor dat de werkstudenten die voor de eerste keer examen afleggen in de derde zittijd na het examen aan de professor mogen vragen of ze geslaagd zijn. De examinator is niet verplicht om dit onmiddellijk op dat ogenblik mee te delen: hij kan dit later per mail meedelen. Dit voorstel wordt aanvaard. De ombuds is voorstander van maandmomenten voor die werkstudenten, naast de gewone examenplanning. 5.5 Ombuds Januari: K. Justaert en D. Kurek Juni: D. Kurek en J. Schrijvers September: M. Steegen (op voorwaarde dat zijn doctoraat klaar is; zoniet H. Debel), en J. De Prenter Streefdoel is om telkens een duo te vormen van een ervaren ombudspersoon en iemand zonder ervaring. Dat past in het beleid om de stafmedewerker onderwijs te ontlasten, zodat die meer tijd ter beschikking krijgt voor het beleidsvoorbereidende werk en de coördinatie van het onderwijssecretariaat. 5.6 Tweejarige master: opvolging De rectoren hebben gesteld dat er geen tweejarige master komt, zonder extra middelen van de Vlaamse regering. De invoering van de tweejarige master is dus uitgesteld. 5.7 Canoniekrechtelijke graden (Doc /FR01/05) Studenten die nog geen hoger onderwijs hebben gevolgd, en het diploma van Sacrae Theologiae Baccalaureus wensen te behalen, nemen in de loop van hun traject binnen de staatsrechtelijke programma s (Bachelor, Initiële Master, Master na Master) een aantal filosofische opleidingsonderdelen op in de vorm van plicht- en keuzevakken. De graad van Sacrae Theologiae Licentiatus zal kunnen worden afgewerkt tijdens de doctoraatsopleiding. Alle programma s van de studenten die momenteel zijn ingeschreven voor de kerkelijke graden, zullen worden nagekeken door de vicedecaan onderwijs. De vraag wordt gesteld naar de mogelijkheid van een doctoraat in de Islam aan onze faculteit. Dit is een terechte vraag: wat kan de faculteit bieden aan studenten die bv. een master in de politieke wetenschappen hebben behaald, en een master in de WIDR? Op dit moment hebben deze studenten geen toegang tot de doctoraatsopleiding. Het faculteitsbestuur is al begonnen met deze denkoefening. Dezelfde vraag stelt zich immers voor de professoren-exegeten die medewerkers willen aantrekken voor literair-historisch onderzoek. 15 oktober uur 4/7

5 5.8 Spring Semester Het voorstel om een Spring Semester te organiseren, is ontstaan op vraag van drie Colleges. Het opleidingsonderdeel The Louvain Approach to Theology zal er zeker deel van uitmaken. Doel is om met een minimale inspanning meer studenten naar Leuven te kunnen halen. 5.9 Studiereis Griekenland (Doc /FR01/06) De Studiereis naar Griekenland wordt dit jaar aangeboden als een vervanging voor de Studiereis naar India. Op dit moment hebben slechts enkele Nederlandstalige en Engelstalige studenten zich aangemeld. Het lage aantal heeft o.a. te maken met de eerder late aankondiging; en met het feit dat een aantal Nederlandstalige studenten hoopt deel te nemen aan een reis naar India in 2012; het is echter niet zeker dat die zal worden georganiseerd. Engelstalige studenten kunnen het vak als credit opnemen Indienen onderwerpen masterproeven Prof. Pollefeyt geeft uitleg bij de presentatie van het elektronisch systeem dat S. Van Baekel heeft ontworpen. Na een overleg met de promotor geeft de student elektronisch een onderwerp van de masterproef in. De promotor krijgt een mailtje hiervan, waarbij hij drie mogelijkheden heeft: goedkeuren, aanpassen en goedkeuren, of afkeuren (Als de promotor een fundamentele wijziging invoert, neemt hij hierover contact op met de student). In geval er een copromotor is, dient die ook elektronisch zijn goedkeuring te geven. Na de deadline zullen alle voorstellen elektronisch aan de coördinator worden bezorgd. Hij zal de mogelijkheid hebben om en vrac de voorstellen van zijn onderzoekseenheid goed te keuren. Hierna wordt alles doorgestuurd ter bespreking op de POC. Na goedkeuring door de POC worden de onderwerpen ontsloten op het internet. De tussenstap via de onderzoekseenheden blijft behouden. Op die manier kan de OE de onderzoekslijnen zien binnen de eenheid; de communicatie tussen de collega s en gemeenschappelijke verantwoordelijkheid worden erdoor bevorderd. De OE krijgt ook de mogelijkheid om af te keuren. Ter vergadering wordt ook korte demonstratie gegeven van de nieuwe applicatie voor de kerkelijke graden. Ook voor het programmeren van dit systeem verdient S. Van Baekel veel lof. Voor de kerkelijke graden is het zo dat sinds de invoering van het nieuwe examensysteem in SAP de resultaten van deze kerkelijke graden niet in het examensysteem kunnen worden verwerkt. Op centraal niveau werd hiervoor nog geen oplossing aangeboden. Via deze toepassing kunnen studenten een aanvraag doen om een kerkelijke graad te behalen. Ze dienen hierbij de nodige informatie in te geven, en desgevallend als bijlage door te sturen. Prof. Pollefeyt onderzoekt alle aanvragen. De behaalde resultaten zullen in deze databank worden opgeslagen (ook retroactief). Het door S. Van Baekel geprogrammeerde systeem van de vervroegde examenplanning waarbij de studenten konden intekenen voor hun examens heeft goed gewerkt. Veel studenten beschikken nu al over hun examenplanning voor de eerste en tweede zittijd Studietrajectbegeleiding Patrick Cooper fungeert als studietrajectbegeleider voor de Engelstalige studenten. Dit past eveneens in het beleid om de stafmedewerker onderwijs te ontlasten Rapportering infosessie onderzoeksfinanciering De opkomst voor de infosessie was aan de lage kant. Er zal een nieuwe sessie worden ingericht Rapportering infosessie eerstejaars doctoraatsstudenten De infosessie is goed verlopen. 15 oktober uur 5/7

6 5.13 Samenstelling ODC (Document ter vergadering) Voor de ombudspersoon zal een verkiezing worden georganiseerd. Voor de twee ontbrekende vertegenwoordigers van de doctorandi zal Prof. Bieringer contact opnemen met de coördinator Kalender voor doctoraatsstudenten (Doc /FR01/07) Het document wordt ter informatie meegegeven Opvolging VABB/Lirias De VABB heeft twee lijsten klaar: tijdschriften en uitgevers. Er is nog discussie aan de gang over proceedings, over de minimum lengte van artikels. De VABB-lijst mag op dit moment nog niet worden gebruikt voor de evaluatie van onderzoekers (beoordelingscommissie); dat zal op termijn waarschijnlijk wel gebeuren. Er zullen wegingen toegekend worden aan de publicaties (boek als auteur 4 pt., als editor 2 pt., artikel 1 pt, artikel in een boek 1 pt., artikel in proceedings 0,5 ). In de toekomst zal bij de verdeling van de middelen naar de Vlaamse universiteiten met deze prestatieindicatoren rekening worden gehouden. Lirias: er komen continu nieuwe titels bij. Het systeem is intussen meer verfijnd (zie links op de liriaspagina): zo zijn bij voorbeeld de zoekfuncties aangepast. Met de publicaties in Lirias wordt rekening gehouden bij bevorderingsaanvragen en OT-aanvragen (onderzoeksfonds) Financiële ondersteuning doctoral school Humane Wetenschappen bij organiseren van activiteiten voor doctorandi Bij de doctoral school kan sinds kort een aanvraag ingediend worden voor financiële steun voor activiteiten voor doctorandi. Onze doctoraatscommissie heeft een aanvraag ingediend Vakreferenten faculteitsbibliotheek Het systeem van de vakreferenten voor de faculteitsbibliotheek wordt verdergezet. 6 Studentenaangelegenheden 7.1 Kringwerkingen De kringwerking loopt goed. Er is een uitnodiging verstuurd voor de jubileumviering en voor de facbar jaar Katechetika De uitnodiging is verstuurd. 7 Personeelsaangelegenheden 7.1 Wijziging onderzoeksaffiliatie Prof. B. Broeckaert gaat over naar de onderzoekseenheid Theologische ethiek. Hij zal tevens met het interdisciplinair centrum voor religiestudie verbonden blijven, op dezelfde wijze als andere professoren zowel met hun eigen eenheid als met het interdisciplinair centrum verbonden zijn. 15 oktober uur 6/7

7 7.2 Vacature 50% ZAP Onderzoekseenheid Bijbelwetenschap De onderzoekseenheid bijbelwetenschap zal een vacature voorbereiden voor een halftijds ZAP-lid voor indiensttreding vanaf 01/10/2011. Die zal worden voorgelegd op de volgende Faculteitsraad 8 Varia en rondvraag Anne Demoulin Verslaggever in afwezigheid van Ingrid Wouters Lieven Boeve Decaan 15 oktober uur 7/7