Projectplan 2015 / 2016

Transcriptie

1 Projectplan 2015 /

2 Voorwoord Al enige jaren komen wij meerdere malen per jaar op Curacao. Daardoor voel ik me ook steeds meer verbonden en betrokken bij de bevolking. Graag wil ik bijdragen aan de sociale behoeften van de gemeenschap op Curacao, dat is de reden dat ik ingeschreven sta bij Curacao Cares. Curacao Cares is een organisatie die gericht is op flexibel vrijwilligerswerk. Via Curacao Cares ben ik afgelopen maart betrokken geweest bij CuraDoet, en was ik coördinator voor 8 projecten op BandaBou. Eén van de projecten die ik coördineerde, was Fundashon Projekto Un Futuro Briante (= project voor een goede toekomst!). Deze Fundashon vangt van maandag tot en met vrijdag circa 30 kinderen na school op en probeert deze kinderen te steunen, te heropvoeden, bij te sturen met alle mogelijkheden die er zijn om ze toch een goede basis te geven. Kortom, zij streven naar het verhogen van het welzijn van de kinderen. Daarnaast wordt op de opvang gezorgd voor tenminste een warme maaltijd per dag, daar sommige kinderen thuis weleens wat missen. De doelgroep zijn minderbedeelde kinderen uit Soto en omgeving. In eerste instantie kinderen van 2 tot 12 jaar, vanaf medio 2015 van 4 tot 12/14 jaar. Het werk van deze Fundashon raakte me zo diep dat ik direct wist, hier wil ik graag betrokken bij zijn en alleen of met anderen hulp en ondersteuning bieden. Met het onderwijzend personeel van de basisschool in Soto en met de leiding van Fundashon Projekto Un Futuro Briante heb ik een aantal gesprekken gevoerd. Hierna was ik nog meer overtuigd van de noodzaak om hier ondersteuning te bieden. Ik heb de Fundashon (hoofd)leidster Sharlenny Henriette, de vraag gesteld als ze 2 wensen mocht doen voor de Fundashon, wat deze wensen dan zouden zijn: 1. Het verhogen van het welzijn van de kinderen door ze af en toe te laten genieten van een georganiseerde sportieve, creatieve of culturele middag. Kortom de kinderen af en toe uit de dagelijkse omgeving van Soto halen en ze sociale activiteiten aan te bieden. 2. Een Papiaments sprekende kinderpsycholoog die een aantal kinderen kan begeleiden vanwege ongezonde (thuis)situaties die zij vaak al hebben meegemaakt. Bijna elk kwartaal ga ik wel een keer naar Curacao, dus vanuit deze basis ben ik plannen gaan maken. Het voorjaar heb ik gebruikt om te informeren en te peilen of er vanuit particulieren en bedrijfjes interesse is om mij te steunen en de reacties tot nu toe zijn geweldig. Immers, we gaan de kinderen van Projekto Fundashon Un Futuro Briante toezeggingen doen en daar moeten we ons dan ook aan houden. De reacties en toezeggingen tot nu toe, geven mij het gevoel en de zekerheid dat de plannen haalbaar zijn. 2

3 Inhoudsopgave: pagina 1. Doelstelling project Vrienden van Futuro Briante 4 2a. Toelichting doel 1; organiseren van sportieve, creatieve of culturele 4 middagen voor de kinderen. 2b. Toelichting doel 2: Hulp van een kinderpsycholoog voor de kinderen 5 realiseren. 2c. Toelichting doel 3: Ondersteunen van ontwikkelings- en ontplooiingsactiviteiten voor de kinderen. 5 3a. Plan van Aanpak voor realisatie van doel b. Plan van Aanpak voor realisatie van doel c. Plan van Aanpak voor realisatie van doel 3 7 3d. Plan van Aanpak voor oprichten stichting Vrienden van Futuro Briante 8 4. Omvang project/afbakening/randvoorwaarden Communicatie, financieel en werkwijze 9 6. Evaluatie Planning. 12 Bijlagen: 1. Lijst met namen van de kinderen van de Fundashon Visie Fundashon Projekto Un Futuro Briante. 13 Fundashon Projekto Un Futuro Briante: hierna te noemen in dit projectplan: FUNDASHON. 3

4 1. Doelstelling stichting Vrienden van Un Futuro Briante Het streven is/was om rond september 2015 de stichting Vrienden van Un Futuro Briante op te richten. De stichting heeft ten doel om het welzijn te bevorderen van de kinderen van Fundashon Projekto Un Futuro Briante. Dit willen we bereiken door het verwerven van financiële middelen voor activiteiten waarvoor de Fundashon geen of te weinig financiële middelen heeft. Met deze financiële middelen realiseren we onderstaande 3 doelen: Educatieve, recreatieve en sociale activiteiten aanbieden. Dit komt tot uiting door de kinderen van de Fundashon per kwartaal een leuke, stimulerende, creatieve, sportieve, educatieve en onbezorgde middag te geven, afsluitend met een kleine maaltijd. Hulp van een kinderpsycholoog voor de kinderen regelen, daar veel van deze kinderen op jonge leeftijd al een traumatische voorgeschiedenis kennen. Het ondersteunen van ontwikkelings- en ontplooiingsactiviteiten voor de kinderen. Activiteiten die het welzijn van de kinderen en hun persoonlijke competenties (zoals het leren samenwerken, creativiteit stimuleren en algemene ontwikkeling) vergroten. Te denken valt aan sportactiviteiten als zwemles en teamsporten, maar ook workshops, muziek, toneel, etc. De beoogde aanpak is er op gericht dat ten allen tijde de kwartaal-(mid)dagen voor de kinderen doorgaan. Het realiseren van doel 1 heeft prioriteit. Immers aan de verwachting die geschept is naar de kinderen dient voldaan te worden. 2a. Toelichting doel 1; sportieve, creatieve of culturele middag Invulling middagen: De groep van 30 kinderen in tweeën delen. Dus kleinsten van 3 tot 6 jaar en de grotere kinderen van 6 tot en met 12 jaar. Indien mogelijk trachten 2 mid(dagen) met de hele groep organiseren en 2 middagen gesplitst de oudere en jongere kinderen. Tijdstip: ca uur (indien de activiteit verder weg is van Soto, dan proberen eerder te vertrekken (broodjes mee) en later terug uur (ouders hiervan op hoogte stellen of kinderen thuis brengen). Autovervoer: getracht wordt met 3 auto s te rijden. 1 auto van Nanny zelf, 1 auto van vriendin, indien mogelijk 1 auto van de Fundashon en 1 of 2 auto/busje bijhuren door sponsoring (busje of auto 7/10 personen). Volgorde indeling middag: naar de activiteit toerijden, activiteit uitvoeren, terug rijden, eten bij restaurant en kinderen bij Fundashon afzetten of thuisbrengen. Activiteit (door sponsoring) is: sportief, cultureel of creatief. Geprobeerd wordt het hele jaar door deze verscheidenheid in te plannen. Na afloop bij één van de meewerkende restaurants eten met de (sponsoring). Door de middag heen drinken en lekkers voor de kinderen. Voorwaarden waaraan de middagen moeten voldoen: - Afstemming met de leiding van de Fundashon over de data. - De kinderen van 6 12 jaar hebben huiswerkbegeleiding van maandag tot en met donderdag van uur. Middag voor de grotere kinderen dus op vrijdagmiddag inplannen. 4

5 - Afstemming met de Fundashon, afhankelijk van de activiteit, over de begin- en eindtijden. - Door onze stichting vroegtijdige melding naar het bestuur van de Fundashon. - Door de fundashon melding (brief) naar de ouders over de te organiseren middag. - Het aantal begeleiders afstemmen. - Door de meewerkende autoverhuurbedrijven wordt per middag een busje/grote auto ter beschikking gesteld, hier moet een contract voor zijn. - Restaurants: kinderen eten geen vlees, vegetarische basis, wel vis. - De Fundashon, met voorzitter Rudsela Mota, draagt de verantwoordelijkheid ten aanzien van de kinderen. Bij de middagen zijn daarom ook 2 leidsters aanwezig. De kinderen staan van s morgens tot s avonds onder verantwoordelijkheid van de Fundashon. Als één van de kinderen van de Fundashon schade toebrengt aan eigendommen van derden, is de Fundashon hiervoor aansprakelijk c.q. zal dit regelen en verder afhandelen. 2b. Toelichting doel 2; kinderpsycholoog Het zou fantastisch zijn als we aan de wens van Fundashon Projekto Un Futuro Briante kunnen voldoen en er voor kunnen zorgen dat er af en toe een kinderpsycholoog bereid is om de kinderen te helpen. Veel kinderen hebben op jonge leeftijd al e.e.a. meegemaakt. Een kinderpsycholoog kan de kinderen op meerdere manieren helpen. Door middel van psychodiagnostisch onderzoek kunnen (ontwikkelings)problemen vroegtijdig worden gevonden waarna een juist behandeltraject kan worden ingezet. Waar sprake is van een traumatische voorgeschiedenis kan een behandeling gericht op traumaverwerking problemen voor de toekomst inperken en soms zelfs voorkomen. Een psycholoog kan waar meer steun/hulp nodig is ook helpen een kind bij de juiste hulpverlening terecht te laten komen. De meeste kinderen spreken Papiaments. Dit is een voorwaarde voor de competenties van de kinderpsycholoog. 2c. Toelichting doel 3; Ondersteunen van ontwikkelings- en ontplooiingsactiviteiten voor de kinderen. De Fundashon ontvangt subsidie voor vergoeding van de leidsters en huur voor de locatie. Voor andere zaken zijn zij volledig afhankelijk van donaties. Voor ondersteuning van ontwikkelings- en ontplooiingsactiviteiten voor de kinderen, is verder geen geld. Door dit aan te bieden krijgen de kinderen naast de heropvoeding en vaardigheden aanleren, kortgezegd de basis, ook de mogelijk om zich op andere gebieden te ontplooien en ontwikkelen. Hierdoor kunnen de kinderen hun persoonlijke competenties vergroten. 5

6 3a. Plan van Aanpak voor realisatie van doel 1. Realisatie van doel 1 wordt uitgevoerd volgens onderstaande stappen: Reeds ondernomen acties om te komen tot resultaat: - Voorbereidend gesprek met Fundashon. Wekelijks overleg via mail/whatsapp over afstemming. - Goedkeuring Bestuur Fundashon voor beide doelen. - Reeds geworven sponsoring/bedrijfjes/particulieren die bijdrage willen leveren (6 x restaurant, 2 x autobedrijf, diverse middag-invullingen) - Concept-data voor eerste jaar (2 e kwartaal 2015 (start) t/m 1 e kwartaal 2016) zijn besproken en akkoord bevonden door bestuur Fundashon. - 22/23 juni waren 2 middagen waarop de kinderen hun middag uit hebben gehad, ze hebben genoten. - Projectplan voorleggen aan bestuur van Fundashon. - In juni kennis gemaakt met bestuur Fundashon, gesproken over de visie van de Fundashon, toekomstplannen, etc. Nog uit te voeren acties, lange termijn: - Restaurants data vastleggen voor 4 e kw 2015 tot en met 1 e kw Bedrijfjes/particulieren blijven benaderen voor invulling middagen 2e, 3e en 4e kwartaal 2016 De samenwerkende partners, toezeggingen op dit moment van: Restaurant Klein Santha Martha Soto (Marit Klooster) Bahia Restaurant (Peter en Thea Koster) Trio Penotti restaurant (Taco de Groot) Eetcafe De buurvrouw (Marja ) Landhuis Daniel (Jan Francke) - eenmalig Autoverhuurbedrijf Oost-West (Sandy Ricardo) Autoverhuurbedrijf Just4you Car Rental (Desiree en Jack Glimmerveen) Cervon Off-Road Adventures, Gator tours (Wim Meiling) Chichi Curaçao (Serena Israel) Driftwood & more (Anneke van de Sluis) PWC PricewaterhouseCoopers vrije entree 5 kaarten Sea-aquarium (10 pers.) (Jelle van Zanden) Parke Tropikal Foundation (Erna Terborg) Hato Caves (Monica Vrolijk) Sea-Aquarium (Jeanette Pot) Maritiem Museum (Leo Helms) Pirate bay curacao (Kim Woei) Teatro Luna Blou (Marvianca Carolina) Vervoer: Zelf ben ik in bezit van auto, meestal ook mede-bestuurslids Mieke s auto aanwezig, en voor 3 e auto mogen we verzoek doen bij Just4You Carrental en OostWest Carrental. In de meeste gevallen zal dit gaan om een grote auto of een busje (tijdens vervoer huurcontract zonder prijs aanwezig). Indien met hele groep activiteit is, eventueel grote bus huren tegen betaling. Taken en verantwoordelijkheden van de deelnemende organisaties: door de samenwerkende partners moet de veiligheid ter plekke en tijdens het vervoer gegarandeerd worden. 6

7 3b. Plan van Aanpak voor realisatie van doel 2. Realisatie van doel 2 wordt uitgevoerd volgens onderstaande stappen: Reeds ondernomen acties om te komen tot resultaat: - Voorbereidend gesprek met Fundashon. - Goedkeuring Fundashon voor inzet kinderpsycholoog. - Contact gelegd met bereidwillige Curacaose kinderpsycholoog. - Afspraak in juni met kinderpsycholoog 16 juni Met Fundashon/(hoofd)leidster kinderpsycholoog bezocht. - Inplannen en organiseren consulten kinderen bij kinderpsycholoog met medewerking van Marie-Ann Moron. 3 data consulten nov., dec., jan. zijn ingepland. Nog uit te voeren acties, lange termijn: - Volmacht goedkeuring ouders op papier (deels gereed) - Brieven naar huisartsen om goedkeuring psychologisch traject in te gaan. - Financiële afspraken maken met kinderpsycholoog (onkostenvergoeding en deel SVB). - Indien nodig, begeleiding onszelf voor contacten kinderpsycholoog en Fundashon. - Brief schrijven naar directeur SVB om op projectmatige basis een kinderpsycholoog toegekend te krijgen. 3c. Plan van Aanpak voor realisatie van doel 3. Realisatie van doel 3 wordt als volgt uitgevoerd. De doelen 1 en 2 krijgen binnen de Vrienden van Un Futuro Briante prioriteit. Indien de giften en donaties meer dan voldoende zijn om doel 1 en doel 2 te verwezenlijken, zal het overige geld dat per jaar binnenkomt, in overleg met de Fundashon besteed worden aan activiteiten ten behoeve van ontplooiing en ontwikkeling van de kinderen. De Fundashon kan aangeven waar behoefte aan is (sport, muziek, etc.) en in de stichting zal door het bestuur overlegd worden waaraan voldaan kan worden. 7

8 3d. Plan van Aanpak voor oprichten Stichting Vrienden van Un Futuro Briante Realisatie van de oprichting van de stichting wordt uitgevoerd volgens onderstaande stappen: Reeds ondernomen acties om te komen tot resultaat: - Projectplan voorleggen aan bestuur van Fundashon. - Afspraak belastingdienst voor informatie over opzetten stichting Vrienden van Un Futuro Briante. - Informatie verkregen van Rabobank voor informatie over opzetten stichting Vrienden van Un Futuro Briante. - Informatie verkregen van financieel adviseur voor opzetten stichting. - Twee medebestuursleden hebben inmiddels toegezegd: Nienke Kleiberg (psycholoog en tijdelijk woonachtig op Curacao) en Mieke Boeren (eigenaresse appartement op Curacao en dus geregeld op het eiland aanwezig). - I.s.m. financieel adviseur contact leggen met notaris voor stichtingsakte. - Bestuursleden zijn benaderd. Voor toekomst liefs ook Antilliaans bestuurslid en/of iemand die ook op Curacao woont, als 4 e lid vragen. - KvK en notaris regelen. - Facebook-pagina gemaakt. - Vormgeefster gevonden en logo/huisstijl gerealiseerd. Nog uit te voeren acties, lange termijn: - ANBI-aanvraag bij belastingdienst (ingeleverd). - Acties bedenken om geld in te zamelen met de stichting. - Communicatie: folder maken voor bekendmaking stichting Vrienden om giften te realiseren. - Promotie stichting. - Website (Nienke) 4. Omvang project/afbakening/randvoorwaarden De groep (op dit moment 30 kinderen) zal gesplitst worden en per kwartaal zullen er 2 middagen plaatsvinden voor ca. 15 kinderen. Indien mogelijk en gewenst kan er ook een (mid)dag met de gehele groep georganiseerd worden. Doel 1 zal ten allen tijd prioriteit krijgen. Indien sponsoring niet meer voldoende is, zal het geld van de giften in eerste instantie gebruikt worden voor het kunnen laten doorgaan van de middagen. De verwachting is echter dat door sponsoring van welwillenden de middagen goed georganiseerd kunnen worden zonder veel kosten. Het lijkt dus dat de giften grotendeels gebruikt kunnen worden voor de aanvullende kosten van het psychologentraject (consultkosten voor een kind, die niet door SVB gedekt worden en die kosten van vervoer of speciale materialen voor therapie) en/of materialen om doel 3 te dienen en uiteraard voor het doorgaan van de middagen. Maar de verwachting is dat dat voorlopig volledig pro deo zal kunnen.. 8

9 5. Communicatie, financieel en werkwijze Communicatie: Het Bestuur van stichting Vrienden van Un Futuro Briante Nanny Scholten, voorzitter en penningmeester Mieke Boeren, secretaris Nienke Kleiberg, bestuurslid, verantwoordelijk voor deel van de publiciteit waaronder up-todate houden van website en facebookpagina van de stichting. a. Interne communicatie: * Per kwartaal zal er een bespreking plaatsvinden met het bestuur van de Fundashon en (hoofd)leidster om zaken af te stemmen, planningen en vorderingen te bespreken. * Vergadermomenten stichtingsbestuur Vrienden van Un Futuro Briante. b. Externe communicatie: - Voor het inplannen van nieuwe activiteiten zullen per kwartaal contacten gelegd worden met potentiële bedrijven/particulieren die een activiteit kunnen aanbieden. Dit kan per mail, maar de voorkeur geniet om dit persoonlijk te doen. - Netwerk gebruiken om informatie te verzamelen en nieuwe contacten te leggen. - Folders, Facebook e.d. uitwerken om bekendheid te krijgen en om giften te werven. - Collega s afd. Communicatie, bevriende vormgeefster, etc. vragen om e.e.a. mee uit te werken. - Promotie. Financieel: De op te richten Stichting Vrienden van Un Futuro Briante heeft geen winstoogmerk. Verworven giften en donaties worden gebruikt om de doelen van de stichting te bereiken. Het bestuur bestaat uit vrijwilligers die geen uitkering of vacatiegeld ontvangen voor hun werkzaamheden. Onkosten die bestuurders in de uitoefening van hun functie maken zijn voor eigen rekening van de bestuurders. Stichting Vrienden van Un Futuro Briante dient het algemeen belang en heeft een volledig onafhankelijke grondslag Doel 1: voor doel 1 zijn niet veel financiën nodig, omdat getracht wordt het organiseren van de middagen volledig via sponsoring voor elkaar te krijgen. Doel 2: geprobeerd zal worden om de consulten van de kinderpsycholoog bij SVB te declareren, daar waar dit niet mogelijk is zal de kinderpsycholoog door de verworven giften betaald worden. Bijkomende kosten als vervoerkosten e.d. zullen ook door de stichting betaald worden. Door het oprichten van een officiële stichting en deze stichting ook nog voor ANBI aangemerkt te krijgen, kunnen giften via deze stichting worden verworven. Hierdoor ontstaat een transparante boekhouding. Via een eindejaarverantwoording kunnen de gevers geïnformeerd worden. Indien men schenkt aan een ANBI-stichting is de schenking aftrekbaar van de belasting. 9

10 Donatie: Doneren kan door middel van een éénmalige gift of een periodieke gift. Voor een éénmalige bijdrage, kan een bedrag worden overgemaakt naar: Giften vanuit Nederland: IBAN: NL19 RABO t.n.v. St Vrienden van Un Futuro Briante Swift/BIC: RABONL2U Giften van uit Curacao: MCB t.n.v. B. Scholten o.v.v. Vrienden van Un Futuro Briante Voor een periodieke gift: Kan de schenker zelf periodiek (bijv. maandelijks) een bedrag overmaken via internetbankieren. Vermogen: het verwezenlijken van het doel van de stichting wordt gevormd door giften en donaties en sponsorbijdragen. Het vermogen van de stichting is vrij beschikbaar op een rekening courant die direct opneembaar is. Er wordt geen vermogen opgebouwd: het beleid is om alle binnenkomende fondsen ten goede te laten komen aan de hierboven in het PvA genoemde doelen. Werkwijze: Geld komt goed terecht: wij organiseren zelf de kindermiddagen, overleggen met de Fundashon, en regelen zelf de financiën met de psycholoog e.d. Elke 3 maand bezoeken wij de Fundashon en bespreken hoe het gaat, en waar eventueel tekorten zijn. Kortom: we volgen iedere euro met onze eigen ogen, van ontvangst tot besteding. Wij staan voor transparantie en integerheid. Aan het eind van ieder jaar zal dan ook een jaarverslag met financiële cijfers openbaar zijn. 10

11 6. Evaluatie Het project wordt aan het eind van 2015 geëvalueerd. Dit zal gedaan worden aan de hand van de bevindingen en ervaringen van de georganiseerde middagen in kwartaal 2 (juni), kwartaal 3 (september) en kwartaal 4 (december). Uiteraard zal door de leidsters aan de kinderen ook gevraagd worden hoe zij de middagen beleefd hebben. De resultaten en bevindingen zullen worden vastgelegd en afhankelijk van de bevindingen zullen de middagen, indien nodig, in 2016 qua invulling aangepast worden. Indien de inzet van een kinderpsycholoog reeds gerealiseerd is, zal ook dit geëvalueerd worden. 11

12 7. Planning 2015/ kwartalen planning Kwartaal datum Groep activiteit eten Vervoer (grote auto/busje) Maandagmiddag 22 juni Dinsdagmiddag 23 juni Jongste Oudste Playa Kinepa Chichi Curacao Bahia Lagun Klein Santha Martha OostWest Carrental Just4You Carrental toelichting Friet, salade en vissticks Kwartaal Vrijdagmiddag 25 sept oudste Gator-route adventures + Museum Savonet De Buurvrouw Just4You Carrental Uitleg gebied hato-vlakte / rondleiding museum Donderdagmiddag 24 sept. Jongste Parke Tropical Zoo Landhuis Daniel Oost/West Carrental Kwartaal Donderdagmiddag 3 dec Jongste Teatro Luna Blou Workshop dansen, drama en muziek Klein Santha Martha Kinderen van 3 tot en met 6 jaar Vrijdagmiddag 4 dec Oudste Kids Hato Grotten Pirate Bay Kwartaal Dinsdag 29 maart (paasvakantie) Jongste + oudste Sea Aquarium ( ) Trio Penotti Vanaf ca uur. PWC 10 x entree Sea Aquarium de rest 30/31 maart? (o.v.) Jongste en oudste Misschien 2 workshops muziek? Kwartaal Begin juli 5/6 juli? (in vakantieplan?) Jongste + oudste Boottocht? Maritiem Museum Incl. hapje drankje bij Maritiem museum Overige belangrijke datums: 1 december 4 jarig bestaan Fundashon Eind december; evaluatie 3 kwartalen. 12

13 Bijlagen: 1: Lijst met namen van de kinderen van Fundashon Projekto un Futuro Briante. 2: projectplan Fundashon zelf. Bijlage 1: Lijst namen van de kinderen van Futuro Briante (per 1 aug. 15) Jongste kinderen: 1. Rygmaisha Josepha Shurwendrick Vicent Shendrick Vicario Genesis Weert Raynies Winklaar Rygmar Josepha Sherlion Vicario Shurnailys Vicento Shadiantely Virginia Chloë Leandra Norshendell Shadison Virginia Curshel Monte Chandrelica Martis Igmar Lodovica Oudste kinderen: 16. Shamir Bernardus Chantal Martis Sharidién Vrutaal Sharion Virginia Jimshelena Vapor Genesis Rijnschot Norviendell Sharisviély Vrutaal Charivienne Fraay Nathaniël Lourens Harveny Kwidama Jordan Rijnschot Adela Weert Nariën Pasial Jean- carlos Weert

14 Bijlage 2: Missie/visie Fundashon Projekto Un Futuro Briante. Bestuur: Rudsela Mota, voorzitter Julliane Francisca, secretaris Rigshelon Cornelia, penningmeester 12 september