Besluiten omtrent deelname aan Gemeenteraadsverkiezingen 2018

Transcriptie

1 Besluiten omtrent deelname aan Gemeenteraadsverkiezingen 2018 A. Besluit tot deelname per gemeente 1. De AAV besluit dat in Oldenzaal zelfstandig, als Democraten 66 (D66) wordt meegedaan met de Gemeenteraadsverkiezingen in De AAV besluit dat in Losser zelfstandig, als Democraten 66 (D66) wordt meegedaan met de Gemeenteraadsverkiezingen in De AAV besluit dat in Dinkelland zelfstandig, als Democraten 66 (D66) wordt meegedaan met de Gemeenteraadsverkiezingen in De AAV besluit dat in Tubbergen niet wordt meegedaan met de Gemeenteraadsverkiezingen in B. Besluit over het tijdspad van de interne verkiezingen per gemeente van lijsttrekkers en overige kandidaten Opening en sluiting van: 1. De kandidaatstelling voor het lijsttrekkerschap: 1 mei 2017 t/m 1 juni De stemming over het lijsttrekkerschap: 20 juni 2017 t/m 4 juli De kandidaatstelling voor de overige kandidaten: 5 september t/m 5 oktober De stemming over de overige kandidaten: Hiervoor zijn per gemeente verschillende data gekozen in verband met de benodigde tijd voor het nabellen van kandidaten en het bekendmaken van de definitieve lijst aan de pers. Officieel moet dit alles binnen 4 dagen na sluiting gedaan zijn. Dinkelland: 31 oktober t/m 14 november 2017 Oldenzaal: 1 t/m 15 november 2017 Losser: 2 t/m 16 november 2017 Besluiten omtrent deelname aan de Gemeenteraadsverkiezingen /6

2 C. Besluit tot vaststellen van het profiel van de lijsttrekker en de overige kandidaten Met het oog op de Gemeenteraadsverkiezingen 2018 stelt de AAV de volgende profielen vast voor de kandidaat-raadsleden, lijsttrekker en fractievoorzitter. Omwille van de leesbaarheid wordt in dit document gesproken over hij. Overal waar hij staat wordt hij/zij bedoeld. Wettelijke vereisten voor kandidaten - Kandidaat is kiesgerechtigd in Nederland. - Minimumleeftijd: 18 jaar op de dag van de verkiezingen. Profiel raadslid Algemeen Een D66-gemeenteraadslid is zich ervan bewust dat hij een mandaat heeft van de kiezers en zal met overtuiging én bescheidenheid invulling geven aan de gegunde rol. Hij is een belangrijk en publiek gezicht van D66 in de gemeente en geeft daar invulling aan door zichtbaar te zijn voor de leden en voor inwoners. De voornaamste uitdaging is het programma en het gedachtegoed van D66 om te zetten in beleid. De voornaamste contacten zijn met de leden van de gemeenteraad en met inwoners. Basisvereisten Het raadslid is toegewijd en loyaal aan D66, aan de inwoners van de gemeente waarin hij zijn functie als raadslid vervult en aan de lokale afdeling van D66. Hij moet hierbij in ogenschouw nemen dat het vervullen van zijn rol als vertegenwoordiger zowel een politieke als een maatschappelijke functie heeft. Het vervullen van een rol in de gemeenteraad is meer dan het bijwonen van de vergaderingen van de raad en/of de fractie. Het raadslid heeft kennis van de gemeente en weet wat er leeft onder de bevolking. Van het raadslid wordt daarom verwacht dat hij een actieve en betrokken houding heeft met de bewoners en maatschappelijke organisaties in zijn gemeente. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan het bezoeken van wijkvergaderingen, het overleggen met belanghebbenden of geïnteresseerden, het bijwonen van sportwedstrijden en andere evenementen. De maatschappelijke betrokkenheid moet worden gecombineerd met een onafhankelijke en controlerende houding in de raad. Het raadslid vormt zich een goed onderbouwde mening over vraagstukken die in de raad behandeld worden. Het raadslid sluist de publieke agenda door naar de agenda van de raad en stelt prioriteiten. Daarbij is het raadslid integer en zorgt ervoor dat er geen belangenverstrengeling plaatsvindt met de betaalde werkkring of nevenfuncties. Het raadslid legt verantwoording af voor het eigen functioneren. Het werk van een raadslid kost veel tijd. Het raadslid dient raads- en desbetreffende commissievergaderingen, de fractievergaderingen alsook informatie- en thema-avonden te bezoeken en de te bespreken onderwerpen voor te bereiden. Dat raadswerk neemt Besluiten omtrent deelname aan de Gemeenteraadsverkiezingen /6

3 gemiddeld 10 uur per week in beslag. Deze uren vinden plaats op onregelmatige tijden, zowel overdag, s avonds als in het weekend. Een D66-raadslid moet daarom beschikken over voldoende tijd voor het uitvoeren van zijn taken als raadslid en flexibel met deze tijd om kunnen gaan. Bij de samenstelling van de lijst wordt gestreefd naar een goede mix van ervaring, achtergrond en expertise. Kandidaten zetten zich bovendien volop in tijdens verkiezingscampagnes. Buiten dit moet een raadslid minimaal een half jaar voor de sluiting van de interne kandidaatstelling lid zijn van D66, of de desbetreffende persoon moet dispensatie hebben van het Landelijk Bestuur. Het raadslid conformeert zich aan de van toepassing zijnde afdrachtregeling. Competenties van een raadslid Buiten de bovenstaande basisvereisten en persoonlijkheidseigenschappen moet een raadslid ook beschikken over onderstaande competenties. Visie. Vermogen zaken in een breder kader te zetten; conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen. Politieke sensitiviteit. Doorzien van maatschappelijke en politieke processen. Zien van politieke kansen en gevaren. Onderhandelen. Het bereiken van een goed resultaat zonder relaties te schaden, wanneer sprake is van tegengestelde belangen. Leervermogen. Openstaan voor nieuwe informatie, deze opnemen, analyseren en toepassen. Initiatieven nemen om nieuwe informatie tot zich te kunnen nemen en van praktijkervaringen leren. Oordeelsvorming. Op basis van informatie en eigen analyse tot een weloverwogen standpunt of beslissing komen. Ondernemerschap. Kansen en mogelijkheden signaleren en zelfstandig actie ondernemen. Netwerkgerichtheid. Het vermogen te werken in teamverband en, zowel binnen als buiten dit team, relaties op te bouwen, te onderhouden en te benutten die nu of in de toekomst van belang kunnen zijn om werk gerelateerde doelen te realiseren. Collegialiteit. Naar anderen open zijn en interesse tonen. Bereid zijn eigen werkzaamheden aan te passen om anderen in het werk te helpen. Resultaatgerichtheid. Met inzet, energie en vasthoudendheid acties ondernemen, gericht op het behalen van doelstellingen en concrete resultaten. Communicatief vermogen. In staat zijn de politieke visie en keuzes toe te lichten aan de achterban en bevolking in gesproken woord en geschreven bijdragen in media en via eigen communicatiemiddelen. Bovenstaande basisvereisten gelden voor elk raadslid afzonderlijk. Besluiten omtrent deelname aan de Gemeenteraadsverkiezingen /6

4 Aanvullende vereisten fractievoorzitter Naast het profiel van het raadslid zijn er voor de fractievoorzitter nog een aantal aanvullende vereisten waaraan moet worden voldaan: De fractievoorzitter moet beschikken over een hoog ontwikkeld onderhandelingsvermogen. Hij moet de relaties binnen de fractie goed kunnen houden, zonder dat dit ten koste gaat van de eenduidigheid van de standpunten die de partij uitdraagt. Tevens beschikt hij over sturende en coachende kwaliteiten. Deze kwaliteiten gebruikt hij o.a. door zelfontwikkeling te stimuleren binnen zijn fractie en door opbouwende kritiek te geven daar waar dat nodig blijkt. Aanvullende vereisten lijsttrekker De lijsttrekker heeft zitting in de Lijstadviescommissie (LAC) en de Campagnecommissie ten behoeve van de GR2018. Daarnaast zet hij zich zeer actief in voor de verkiezingscampagne GR18. Daarvoor is het essentieel dat de lijsttrekker als ambassadeur van D66 over goede debatvaardigheden beschikt en D66 op een representatieve manier kan vertegenwoordigen. D. Besluit tot vaststelling van het aantal ondersteuningsverklaringen voor kandidaatstelling voor het lijsttrekkerschap Conform artikel 6.16 lid 2 van het Huishoudelijk Reglement moet de lijsttrekker een door de AAV vast te stellen aantal ondersteuningsverklaringen voorleggen. Normaal wordt hierbij uitgegaan van 10% van de leden van de gemeente waarvoor de persoon zich kandidaat stelt, maar gezien het geringe aantal leden in Dinkelland en Losser willen wij naast dit percentage ook een minimum vaststellen van 3 ondersteuningsverklaringen. Het voorstel is dus om het benodigde aantal ondersteuningsverklaringen te stellen op 10% van de leden in de betreffende gemeente, met een minimum van 3. E. Besluit tot vaststelling van het maximaal aantal kandidaten dat geplaatst wordt op een kandidatenlijst Landelijk is dit aantal vastgesteld op 50. Voorstel: Overnemen. Besluiten omtrent deelname aan de Gemeenteraadsverkiezingen /6

5 F. Het minimaal te behalen percentage vermeldingen bij de stemming voor de overige kandidaten voor plaatsing op de definitieve kandidatenlijst Dit geldt alleen in het geval er meer dan 50 kandidaten zijn in een gemeente. Dan zou dit namelijk als een criterium kunnen gelden om mensen wel of niet op de definitieve kandidatenlijst te zetten. Echter, aangezien wij in geen van onze gemeenten meer dan 50 leden hebben en dus dit aantal van 50 niet kunnen overschrijden, hoeft er geen minimum percentage te worden bepaald. G. Het instellingsbesluit voor het bepalen van de lijstadviescommissie In de aanloop naar de Gemeenteraadsverkiezingen zal gebruik worden gemaakt van de diensten van een lijstadviescommissie (LAC). De LAC voert gesprekken met kandidaten die zich verkiesbaar hebben gesteld en geeft een advies over de geschiktheid van deze kandidaten voor de kandidatenlijst en stelt een lijstadvies in de vorm van een lijstvolgorde op. Het kandidatenprofiel vormt de leidraad voor de door de LAC te voeren gesprekken. Tevens wordt kandidaten gevraagd hun cv aan te leveren bij hun kandidaatstelling. Daarnaast kan de LAC verkiesbare kandidaten nadrukkelijk vragen om de raadsledenscan (een e-assessment) te doen. Deze online scan is echter geen verplichting. Het resultaat hiervan kan de LAC betrekken bij haar advisering. Het LAC vraagt naar wethouderambities vanwege de noodzaak transparantie te krijgen over mogelijke dubbele petten. Het definitieve lijstadvies wordt door het LAC per gemeente uitgebracht op de volgende data: Dinkelland: 30 oktober 2017 Oldenzaal: 31 oktober 2017 Losser: 1 november 2017 Per gemeente bestaat de lijstadviescommissie uit de lijsttrekker van die gemeente, de afdelingsvoorzitter en dhr. Alex Ballast, die een achtergrond heeft op het gebied van Human Resources. Hij is zelf geen lid van D66. Hij zal tevens fungeren als onafhankelijke voorzitter van deze commissie. Besluiten omtrent deelname aan de Gemeenteraadsverkiezingen /6

6 H. het instellingsbesluit voor het bepalen van de wethoudersadviescommissie Volgens Artikel 6.14 van het Huishoudelijk Reglement kan er een wethoudersadviescommissie worden ingesteld die een niet-bindend advies kan uitbrengen aan de fractie(s) na de gemeenteraadsverkiezingen Het bestuur is voornemens om deze commissie in te stellen, maar stelt voor om dit pas te doen tijdens de AAV aan het eind van dit jaar. I. De hoogte van de afdrachtregeling voor politieke vertegenwoordigers Het voorstel is om de verplichte afdracht aan de afdeling door raadsleden, fractievertegenwoordigers en wethouders opnieuw vast te stellen op 3% van het politieke inkomen / de politieke vergoeding. Het gaat hierbij om 3% van het bruto-inkomen waarbij de onkostenvergoeding buiten beschouwing blijft. Deze afdrachtregeling geldt voor politieke ambtsdragers vanaf de dag na de gemeenteraadsverkiezingen, te weten 22 maart J. De benoeming van een verkiezingscommissie Volgens artikel 6.15 van het Huishoudelijk Reglement is de verkiezingscommissie belast met: a. Het informeren van de leden over de wijze waarop de kandidaatstellingsprocedure verloopt, alsmede het beschikbaar stellen van het kandidaatstellingsformulier; b. De controle en verificatie van de informatie van de kandidaten en de informatieverstrekking over de kandidaten aan de leden; c. het organiseren en vaststellen van de stemmingen en het bekendmaken van de uitslag ervan; d. de indiening van de definitieve kandidatenlijsten voor de verkiezingen bij het betreffende hoofdstembureau op de Dag der Kandidaatstelling, zoals door de Kieswet is voorgeschreven. Onze afdeling heeft een permanente verkiezingscommissie, bestaande uit voorzitter David Bartels, Inge Simao en Stephan Wijering. Voorstel: De huidige permanente verkiezingscommissie zal tevens als verkiezingscommissie optreden ten behoeve van de voorbereiding, uitvoering en de bewaking van de procedures omtrent het samenstellen van de kandidatenlijst in de aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen van Besluiten omtrent deelname aan de Gemeenteraadsverkiezingen /6