Verslag van de installatievergadering

Transcriptie

1 Verslag van de installatievergadering Datum 10 februari 2017 Uur en duur 10u 12u Plaats Aeropolis Zaal 6-7 Haachtsesteenweg Brussel Aanwezigen Benoot Jan, Blomme Kris, Boeckx Mieke, Bogaert Wim, Bruyns Henricus, Coppens Lionel, Cottyn Geert, De Bels Georges, De Soete Mark, De Zutter Ghislain, Dekoning Annette, Demaegd Gillian, Goetvinck Jonathan, Hermans Maurice, Jacobs Jos, Jespers ann, Kerremans Katleen, Lapauw Hannelore, Lenaerts Hugo, Lenders Frank, Mispelaere Lionel, Nagel Lydia, Neuts Marcel, Peeraer André, Peeters Ingrid, Put Nele, Rooseleers Patrick, Six Rosette, Van Baelen Danny, Van Beveren Dirk, Van Bogaert Michel, Van Den Abeele Dirck, Van Hoorelbeke Noël, Van Laer Joseph, Vanlerberghe Joseph, Vanreusel Bart, Vanryckeghem Henriette, Verdonck An, Verstraete Wim, Vervloet Robert, Severy Chris (vervanging Bea Jans), Braspenninckx Tine (vervanging Bruno Melis), Meersman Diane (vervanging Geert Bolle) Verontschuldigden Bolle Geert, Cattoor Marie-Jeanne, Cleynen Els, Coppens Pierre, D hondt Dirk, De Leeuw Eddy, Haelterman Romain, Hens Anke, Hofmans Neel, Jans Bea, Melis Bruno, Nijs Walter, Nijs Peter, Omey Jan, Pelgrims Chris, Schillebeeks Roger, Van Oost Jozef, Van Sweevelt Maria, Vandervreken Omer, Vanrenterghem Luc Verslaggever Nele Put Datum verslag Kenmerk Documentenlijst - Huishoudelijk reglement vzw OKRA-SPORT+ - Statuten vzw OKRA-SPORT+ - Installatievergadering (.ppt) - Kandidaat bestuurders - Ledenlijst Algemene Vergadering - Overzicht vergaderdata Startdag WS 17IP004V.SAV.DOCX p.1

2 Agenda 1 Welkom en inspiratietekst door de voorzitter p. 3 2 Kennismakingsronde: korte voorstelling van alle p. 3 leden, kandidaat bestuurders en personeel 3 Benoeming bestuurders en secretaris p. 3 4 Stand van zaken dossier erkenning en p. 3 subsidiëring 5 Overzicht en toelichting kernacties van de p. 4-5 sportieve afdelingen 6 Overzicht en bespreking geplande vergaderdata p. 5 7 Varia p. 6 17IP004V.SAV.DOCX p.2

3 1. Welkom en inspiratietekst door de voorzitter 2. Kennismakingsronde: korte voorstelling van alle leden, kandidaat bestuurders en personeel We maken op een ludieke manier kennis met de bekende en nieuwe gezichten. 3. Benoeming bestuurders en secretaris We overlopen de voorgestelde ledenlijst voor de Algemene Vergadering. Via mondelinge stemming worden alle toegekende functies unaniem goedgekeurd. Het gaat hierbij over volgende functies: voorzitter, secretaris en penningmeester, directeur, externe vertegenwoordigers OKRA, externe vertegenwoordigers kwb. Naast bovenstaande functies worden ook de aangestelde leden per sportieve afdeling en regio unaniem goedgekeurd. We overlopen de kandidaat bestuurders voor de Raad van Bestuur. Via mondelinge stemming worden alle toegekende functies unaniem goedgekeurd. Het gaat hierbij over volgende functies: voorzitter, secretaris en penningmeester, directeur, externe vertegenwoordigers OKRA, externe vertegenwoordigers kwb. Naast bovenstaande functies worden ook de aangestelde leden per provincie unaniem goedgekeurd. 4. Stand van zaken dossier erkenning en subsidiëring Van het departement subsidiëring binnen Sport Vlaanderen hebben we een positief antwoord ontvangen voor de erkenning en subsidiëring van de basiswerking van de vzw OKRA-SPORT+. Daarnaast hebben we ook twee dossiers ingediend. Eén dossier binnen de beleidsfocus jeugdsport en één dossier binnen de beleidsfocus laagdrempelig sportaanbod. We hebben voor beide dossiers erkenning en goedkeuring ontvangen. We krijgen voor beide dossiers niet het volledige bedrag toegekend, maar voldoende om van start te gaan en een goede uitwerking van de projecten te verzekeren. 17IP004V.SAV.DOCX p.3

4 5. Overzicht en toelichting kernacties van de sportieve afdelingen Document Installatievergadering (.ppt) Jos Vanlerberghe: Binnen alle sportieve afdelingen rekening houden met de ethiek van de sport. Panathlon verklaring. Zoveel mogelijk respect tonen voor iedereen die aan sport doet en de begeleiding daarbij. KRACHTBAL-SPORT+ : De sportieve afdeling KRACHTBAL- SPORT+ organiseert een FAIR-PLAY cup. Clubs ontvangen een formulier dat elke wedstrijd kan worden ingevuld. Deze formulieren worden vervolgens op het einde van het seizoen behandeld en bekend gemaakt. ALGEMEEN : Fair Play, ethiek, wordt zeer duidelijk in acht genomen. Met de vzw OKRA-SPORT+ zouden we op dit vlak ons als modelfederatie kunnen opstellen. Hoe we hier vorm aan kunnen geven, bekijken we met het bestuur. Toelichting Bart Vanreusel: 1. Een aanbod van 6 jaar - vergt ook een andere instelling. De koers die we nu moeten varen zal eigentijds en actueel worden. 2. Het is belangrijk om een mooi evenwicht te vinden tussen sport en gezond bewegen, gezonde levensstijl. Dit zijn twee kernpunten voor een actuele sportfederatie. Sportieve afdeling OKRA-SPORT+ De werking van de sportieve afdeling OKRA-SPORT+ bevindt zich op lokaal, regionaal/provinciaal en algemeen niveau. Een aantal voorbeelden kan je terugvinden in de powerpoint. In het verleden werden projecten zoals Elke Trap Telt, Elke Club Telt en Elke Stap Telt met succes afgerond. Momenteel staat er een nieuw project in de startblokken genaamd Lekker Actief. Vanuit deze sportieve afdeling worden er tal van cursussen georganiseerd. Zowel op zelfstandige basis als in samenwerking met de Vlaamse Trainersschool. Ook verschijnt er vier keer per jaar het blad Sport je Fit voor kaderleden van de sportieve afdeling. Sportieve afdeling FALOS-SPORT+ De sportieve afdeling FALOS-SPORT+ richt zich op een laagdrempelig en recreatief sportaanbod. Er vinden jaarlijks een aantal criteriums (wandelen, fietsen, joggen, mountainbike) plaats in Vlaanderen. Een aantal voorbeelden van evenementen kan je terugvinden in de 17IP004V.SAV.DOCX p.4

5 powerpoint. De sportieve afdeling realiseerde reeds een aantal positieve projecten zoals: Fit op de fiets, Rug in beweging en Lichaam in beweging. Momenteel wordt er ook ingezet op het oprichten van nieuwe volleybalploegen via het project kwb smash. Sportieve afdeling KRACHTBAL-SPORT+ De sportieve afdeling KRACHTBAL-SPORT+ ontfermt zich over de 260 actieve ploegen. Wekelijks worden er wedstrijden georganiseerd vanaf 10 jaar tot. Voor de jeugd vanaf 6 jaar worden er instaptornooien georganiseerd. Via het jeugdsportfonds wordt er gewaakt over de kwaliteit van de jeugdwerking en wordt deze ook gestimuleerd. Er vinden ook interscholentornooien plaats in samenwerking met de Stichting Vlaamse Schoolsport. Aan deze tornooien nemen meer dan 200 ploegen deel. Ook binnen de sportieve afdeling KRACHTBAL-SPORT+ worden er kaderopleidingen georganiseerd. Opleidingen en bijscholingen voor trainers, scheidsrechters en leerkrachten. 6. Overzicht en bespreking geplande vergaderdata Document Vergaderdata vzw OKRA-SPORT+ De vergaderingen van OKRA-SPORT vzw werden in het verleden steeds overdag georganiseerd. In de nieuwe verruimde vzw zetelen nu ook leden die nog beroepsactief zijn. Vraag: Is het mogelijk om een aantal data te wijzigen naar een avonden/of weekendmoment om ook de werkende leden de kans te geven om aanwezig te kunnen zijn op de vergadering(en). Antwoord: We zijn er ons van bewust dat we alle vrijwilligers hier in moeten vinden en het ook mogelijk moeten maken om hierop aanwezig te zijn. We bekijken dit opnieuw op de volgende vergadering. 17IP004V.SAV.DOCX p.5

6 7. Varia Mieke Boeckx 3x deelname aan de 1.000km KOTK, 700 teams starten Elk deelnemend team brengt 5000 sponsoring aan. Dit is het bedrag dat elk team dient voor te leggen om te mogen starten. Ingrid Peeters Info Schone kleren campagne en startdag WS: zie nota in mapje Bart Vanreusel Recycling van sportmateriaal Vervloet Omer Trefpunten die nog niet heraangesloten zijn. Papieren zijn in verwerking. 17IP004V.SAV.DOCX p.6