VIII. Besluiten, contracten en formulieren

Transcriptie

1 Stichting Audicienregister StAr VIII. Besluiten, contracten en formulieren Bestuursbesluiten ter uitwerking van statuten en reglementen Gedrukte versies van dit handboek worden door StAr op beperkte schaal in omloop gebracht. Het handboek bestaat uit afzonderlijke documenten die alle door StAr voor iedereen, beschikbaar worden gesteld op haar website, Het auteursrecht op deze documenten berust bij de Stichting Audicienregister. StAr hanteert voor het gebruik ervan de zogenaamde fair use policy. Raadpleeg voor de meest actuele versie steeds de website. De Stichting Audicienregister - StAr - wil haar registratie- en erkenningensysteem en alle daarbij horende documenten met de grootst mogelijke zorgvuldigheid vaststellen, actueel houden en uitvoeren. Daarbij komt het voor dat StAr bestaande wet- en regelgeving citeert en interpreteert. Toch blijven beroepsbeoefenaren en organisaties er zelf voor verantwoordelijk dat zij zich houden aan de wetten en regels die op hun activiteiten van toepassing zijn. StAr aanvaardt geen aansprakelijkheid voor mogelijke schade van haar contractanten en van derden als gevolg van de vaststelling en uitvoering van haar registratie- en erkenningensysteem en / of door of namens Star op basis daarvan uitgevoerde beoordelingen en genomen registratie-, erkenningen- of accreditatiebesluiten. StAr vraagt van haar contractanten haar te vrijwaren tegen mogelijke aanspraken van derden. 12 juni 2014

2 VIII. BESLUITEN, CONTRACTEN EN FORMULIEREN 1. TARIEVENBLAD 2014 Bestuursbesluit van: 3 maart 2014 Inwerkingtreding: 1 januari 2014 Besluit 1. Entreebijdrage StAr Voor toelating tot de StAr-beoordelingen is een entreebijdrage verschuldigd door organisaties die in het voorafgaande en lopende kalenderjaar geen NVAB-lid waren. De entreebijdrage is bedoeld als bijdrage in de initiële kosten van de Stichting Audicienregister, welke kosten geheel zijn betaald uit contributie-inkomsten van NVAB. De entreebijdrage in 2014 bedraagt 500 voor ieder filiaal dat gerechtigd wil worden het Keurmerk Erkend Audicien te voeren. 2. Beoordelingskosten 2.1. Aan de inschrijving in het audicienregister zijn geen kosten verbonden Organisaties die een door de Stichting Audicienregister afgegeven kwaliteitsverklaring willen verwerven worden door of namens de Stichting Audicienregister ééns in de drie jaar beoordeeld en in de tussenliggende twee jaar gecontroleerd. De kosten daarvan worden door de Stichting Audicienregister rechtstreeks aan de betrokken organisatie in rekening gebracht Het audittarief bedraagt per dag Voor reiskosten geldt een bedrag van 0,35 per kilometer De geschatte tijdsbesteding is als volgt: a. per filiaal (auditor en materiedeskundige): beoordeling (2 x 4 uur) jaarlijkse controle (2x3 uur in 24 mndn) 810 (gemiddelde kosten op jaarbasis: reiskosten). b. per onderneming (multisite; auditor en materiedeskundige): offerte op basis van aantal vestigingen raming: bezoek hoofdvestiging (2 x 4 uur) bezoek filialen: aantal filialen x 6 uur (à 810). 3. Jaarlijkse bijdrage 3.1. Geregistreerde ondernemingen zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd aan de Stichting Audicienregister. De hoogte van de jaarlijkse bijdrage bedraagt in per filiaal dat gerechtigd is het Keurmerk Erkend Audicien te voeren Daarnaast wordt aan deelnemers die geen lid zijn van NVAB een toeslag in rekening gebracht ter hoogte van het bedrag dat NVAB-leden via de NVAB-contributie bijdragen aan de branche-uitgaven voor scholing en onderzoek, dit bedraagt 125,- per filiaal In geval van een schorsing of intrekking van het keurmerk blijft de betrokken onderneming de op het lopende jaar betrekking hebbende bijdrage onverkort verschuldigd. VIII. Besluiten, contracten en formulieren 2 (van 6)

3 2. BESLUIT INZAKE BESTUURSSAMENSTELLING EN ROOSTER VAN AFTREDEN 1. Aantal zetels Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld op zeven. 2. Zetelverdeling De zeven bestuurszetels worden als volgt verdeeld: a. een zetel wordt toegekend aan een onafhankelijke in persoon geselecteerde en benoemde voorzitter, b. drie zetels worden toegekend aan de Nederlandse Vereniging van Audicienbedrijven NVAB en de beroepsorganisatie van geregistreerde audiciens in Nederland, AudiNed, gezamenlijk c. de overige drie zetels worden zo mogelijk verdeeld als volgt: een zetel voor een door het bestuur zelf te benoemen klinisch-fysicus audioloog, een zetel voor een door het bestuur zelf te benoemen Kno-arts, een zetel voor een door het bestuur zelf te benoemen representant van cliënten. 3. Dagelijks bestuur Tot leden van het dagelijks bestuur zijn benoemd: a. Guus van Montfort, voorzitter, b. Rob van der Hulst, plaatsvervangend voorzitter, c. Peter Peters, penningmeester. 4. Rooster van aftreden 4.1. Mede met het oog op het verwezenlijken van de beoogde samenstelling van het bestuur is het volgende rooster van aftreden van kracht: a. afgetreden per 22 april 2014 zijn: Wouter Dreschler, Rob van der Hulst, Hans van Pagée b. aftredend per 1 april 2015 zijn: Paul Valk, Marcel Wanna, c. aftredend per 1 april 2016 zijn: Guus van Montfort, Peter Peters, 4.2. Alle aftredende bestuursleden zijn op basis van artikel 5.5. van de statuten terstond herbenoembaar, tenzij zij op het moment van aftreden de leeftijd van 67 jaar hebben bereikt Het rooster van aftreden laat de mogelijkheid onverlet tot beëindiging van het bestuurslidmaatschap als gevolg van een omstandigheid genoemd in artikel 6 van de statuten. 5. Voorziening in vacatures 5.1. Het bestuur voorziet uiterlijk tijdens zijn eerstkomende bestuursvergadering in de in april 2014 ontstane vacatures Inmiddels zijn daarvoor beschikbaar een klinisch-fysicus audioloog en een Kno-arts. VIII. Besluiten, contracten en formulieren 3 (van 6)

4 3. INSTELLING EN SAMENSTELLING VAN COMMISSIES 1. Raad van Advies 1.1. De Raad van Advies die is voorzien in artikel 12 van de statuten bestaat uit negen leden De negen zetels worden als volgt verdeeld: a. een zetel wordt toegekend aan een representant van consumenten(organisaties), b. een zetel wordt toegekend aan een persoon uit de kring van klinisch-fysici audiologen, c. een zetel wordt toegekend aan een persoon uit de kring van Kno-artsen, d. een zetel wordt toegekend aan een representant van producenten van hoorhulpmiddelen, e. twee zetels worden toegekend aan representanten van AudiNed, f. twee zetels worden toegekend aan representanten van NVAB, g. een zetel wordt toegekend aan een door het bestuur in persoon benoemde voorzitter van het College Voor haar eerste samenstelling zullen de leden van de voormalige Normencommissie worden uitgenodigd toe te treden tot de Raad. 2. Beoordelingscommissie De Beoordelingscommissie die is voorzien in artikel 14 van de statuten bestaat uit: a. Rob van der Hulst (voorzitter), b. Paul Valk, c. Vacature (voor een persoon uit het bestuur afkomstig). In de vacante positie wordt voorzien tijdens de eerstkomende bestuursvergadering. 3. College van Beroep 3.1. Het bestuur benoemt tot leden van het College van Beroep dat is voorzien in artikel 17 van de statuten: a. Mirjam de Bruin (Bureau Schutjens en De Bruin), b. Bart de Rijke (De Brauw, Blackstone, Westbroek), c. Roland Huisman (Wissenraet Van Spaendonck) Het College gaat te werk in overeenstemming met het Reglement College van Beroep. zoals vastgelegd onder paragraaf 5 van deel VIII van het handboek. 4. Overige commissies zoals voorzien in artikel 19 van de statuten 4.1. Het bestuur stelt een klachtencommissie in: a. de commissie bestaat uit de leden van de beoordelingscommissie, b. de commissie handelt in overeenstemming met de klachtenregeling, zoals vastgelegd onder paragraaf 7 van deel VIII van het handboek Het bestuur delegeert zijn bevoegdheden tot het accrediteren van organisaties die cursussen en opleidingen ten behoeve van audiciens verzorgen en het toekennen van scholingspunten aan daarvoor in aanmerking komende leeractiviteiten aan een accreditatiecommissie. a. de commissie zal tijdens de eerstkomende bestuurvergadering worden benoemd en zal bestaan uit: een Kno-arts, een klinisch-fysicus audioloog een geregistreerden audicien. b. de commissie handelt in overeenstemming met de accreditatieregeling, zoals vastgelegd onder paragraaf 7van deel VI van het handboek. VIII. Besluiten, contracten en formulieren 4 (van 6)

5 5. Compliance officer 5.1. Het bestuur benoemt tijdens zijn eerstkomende vergadering een compliance officer zoals voorzien in paragraaf 6 van deel VIII van het handboek De compliance officer heeft de verplichtingen en bevoegdheden die zijn omschreven in de complianceregeling en handelt in overeenstemming met die regeling. VIII. Besluiten, contracten en formulieren 5 (van 6)

6 4. MODELCONTRACTEN EN FORMULIEREN Deze paragraaf zal worden opgesteld aan de hand van de goedgekeurde statuten en reglementen en zal gaan bestaan uit: 1. Aanvraagformulier voor registratie. 2. Aanvraagformulier voor erkenning (en eventuele multisite beoordeling). 3. Registratieovereenkomst. 4. Erkenningovereenkomst. 5. Aanvraagformulier voor accreditatie en toekenning van scholingspunten aan een cursus of opleiding. 6. Aanvraagformulier voor voorlopige toekenning van scholingspunten aan een kennis- en vaardighedenbevorderende activiteit. 7. Model documentenset ( toestandsrapport ) voor te leggen bij (her)beoordeling en controle. VIII. Besluiten, contracten en formulieren 6 (van 6)