Uittreksel uit het register van de beraadslagingen van de Gemeenteraad Zitting van 17 juni 2013

Transcriptie

1 S T A D Z O T T E G E M Provincie Oost-Vlaanderen Arrondissement Aalst Uittreksel uit het register van de beraadslagingen van de Gemeenteraad Zitting van 17 juni 2013 Aanwezig: Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter Peter Roman, Paul Lievens, Sandra De Roeck, Leen Goossens, Peter Vansintjan, Lieselotte De Roover, schepenen Kurt De Loor, schepen van rechtswege Werner Vanderzwalmen, Ghislain Diependaele, Joost Franceus, Kurt Broeckaert, Tom Carnewal, Claudine Placke, Nadine Stalpaert, Tilly Van De Kerkhove, Dieter Everaert, Myriam Rijdant, Stefaan De Moor, Matthias Diependaele, Cyntia Braems, Cynthia Van den Steen, Bart Lateur, Ann De Smet, Luk Oste, Evert De Smet, Ann Seghers, Phebe De Coene, Sindy De Temmerman, gemeenteraadsleden. Eddy Beké, stadssecretaris. Afwezig: Pascal De Corte 36. Cultuurcentrum Zoetegem. Beheersorgaan. Organiek reglement - wijziging. De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2009 houdende de intrekking van het organiek reglement van het Cultuurcentrum Zoetegem en het invoeren van een nieuw reglement;

2 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 mei 2008 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van het cultuurcentrum; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 november 2008 houdende de wijziging van het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van het cultuurcentrum; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2009 houdende de installatie van het Beheersorgaan van het cultuurcentrum; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 april 2013 houdende de wijziging van de statuten van de cultuurraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 april 2013 houdende de wijzigingen van het huishoudelijk reglement van de cultuurraad; Gehoord het mondelinge verslag van mevrouw Sandra De Roeck, schepen van cultuur; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- Het organiek reglement van het beheersorgaan van cultuurcentrum Zoetegem als volgt goed te keuren: Hoofdstuk I: Opdracht Art 1. Er wordt een beheersorgaan opgericht dat de opdracht krijgt de stad Zottegem (gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen) bij te staan bij het beheer van cultuurcentrum Zoetegem. Hoofdstuk II: Omvang Cultuurcentrum Art 2: Cultuurcentrum Zoetegem omvat de volgende gebouwencomplexen en specifieke lokalen, verspreid over de gemeente die, met uitzondering van het Stadstheater Rhetorica, het Kasteel van Egmont en de Galerij Schockaert s, allemaal voor algemeen cultureel gebruik in aanmerking komen. Zottegem Stadstheater Rhetorica (schouwburg), Hospitaalstraat 20 Kasteel van Egmont, Kasteel van Egmont 1 - Ridderzaal (110 m²) - Boekenzolder (100m²) - Crypte (150 m²) Galerij Schockaert s (100 m², tentoonstellingsruimte), Trapstraat 45 Leeuwergem Ontmoetingscentrum, Gentse Steenweg 306 Velzeke - Benedenzaal (140 m²) en grote zaal bovenverdieping (80 m²), tentoonstellingsruimte - Kleine zaal bovenverdieping (23 m²): infrastructuur voor algemeen cultureel gebruik Ontmoetingscentrum, Provinciebaan Grote zaal (200 m²): polyvalente zaal - Lokaal 2 (45 m²): infrastructuur voor algemeen cultureel gebruik

3 Sint-Maria-Oudenhove Ontmoetingscentrum, Hazestraat 2 - Vergaderzaal 2 (48 m²) en grote zaal ( 150 m²): infrastructuur voor algemeen cultureel gebruik - Zaal 1 (98 m²) Sint-Goriks-Oudenhove Ontmoetingscentrum, Sint-Goriksstraat 13 Strijpen - Zaal 1 (89 m²) en zaal 2 (46 m²) Ontmoetingscentrum, Sint-Andriessteenweg Zaal (208 m²) Godveerdegem Ontmoetingscentrum, Tweekerkenstraat Zaal 1 (193 m²) en zaal 2 (53 m²) Hoofdstuk III: Doel Cultuurcentrum Art 3. Het cultuurcentrum is de culturele infrastructuur die de gemeente beheert met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale bevolking en met bijzondere aandacht voor de culturele diversiteit. Daarnaast verzorgt het cultuurcentrum een breed en eigen cultuurspreidingsaanbod, gericht op de bevolking van het streekgericht werkingsgebied rond Zottegem. Deze taken worden geconcretiseerd in de strategische meerjarenplanning van de gemeente. Hoofdstuk IV: Bevoegdheden en verplichtingen Art 4. Het beheersorgaan heeft inspraak- en adviesrecht over alle aspecten van het beheer van het cultuurcentrum (zoals bij verbouwingswerken, inrichting en uitrusting, het financiële beleid, het opstellen van het huishoudelijke reglement, de concessiecontracten en de huurovereenkomsten, ) en in het bijzonder over de beleidsplanning met betrekking tot het centrum. Om zijn bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen heeft het beheersorgaan recht op informatie ten aanzien van alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende het cultuurcentrum. Het beheersorgaan is, op voordracht van de cultuurfunctionaris(sen) en binnen de perken van de beschikbare middelen, bevoegd voor het goedkeuren van de programmering van het cultuurcentrum. De programmatie wordt steeds ter definitieve goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Art 5. Overeenkomstig artikel 17 van het Cultuurpact mag de programmering of de inhoud van activiteiten die plaatsvinden op initiatief van gebruikers in het cultuur- of gemeenschapscentrum niet het voorwerp zijn van enige inmenging vanwege het beheersorgaan, tenzij die activiteiten in strijd zijn met wetgeving (strafrecht, sociaal recht, fiscaal recht, economisch recht, ) of grondwettelijke waarborgen.

4 Hoofdstuk V: Samenstelling Art Het beheersorgaan wordt samengesteld Volgens optie 9b van het Cultuurpact Het beheersorgaan bestaat enerzijds uit afgevaardigden van de inrichtende overheid, volgens het principe van evenredige vertegenwoordiging, en anderzijds uit vertegenwoordigers van gebruikers en filosofische en ideologische strekkingen. Het beheersorgaan wordt samengesteld uit 22 stemgerechtigde leden. De leden worden als volgt gekozen: 11 stemgerechtigde leden aan te stellen door de Gemeenteraad. Deze afgevaardigden van de inrichtende overheid hoeven niet noodzakelijk raadsleden te zijn. De schepen bevoegd voor cultuur maakt steeds deel uit van deze politieke afvaardiging. 11 stemgerechtigde leden, vertegenwoordigers van de gebruikers op basis van hun ideologische/filosofische strekking. Daarnaast kan het al samengestelde beheersorgaan van het cultuurcentrum deskundigen coöpteren als stemgerechtigd lid. Het aantal deskundigen met echter niet groter zijn dan eenderde van het totale aantal leden van het beheersorgaan voor de coöptatie. De leden dienen op te geven of zij zich al dan niet tot een strekking bekennen, en zo ja, tot welke. Het beheersorgaan dient in haar samenstelling een weerspiegeling te zijn van de verhoudingen tussen de representatieve ideologische en filosofische strekkingen, alsmede van de gebruikers. Zij moet tevens een weerspiegeling bieden van het culturele veld in de gemeente en aandacht hebben voor de vertegenwoordiging van de onderwijsmiddens en de jongerenverenigingen. De leden moeten in Zottegem wonen. 2. De leden van het beheersorgaan worden benoemd door de Gemeenteraad. Elk lid van het beheersorgaan heeft 1 stem. 3. De gemeenteraad bepaalt eventuele criteria waaraan de afgevaardigden van gebruikers en filosofische en ideologische strekkingen moeten beantwoorden en de manier waarop kandidaturen ingediend worden. Art 7. De toetreding tot het beheersorgaan behelst de aanvaarding van het organiek reglement en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan. Art De hoedanigheid van lid van het beheersorgaan wordt verloren: a. Voor de leden die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie van de gemeenteraad: indien op voorstel van deze fractie een ander lid wordt benoemd. b. Voor de leden die benoemd werden als afgevaardigde van de gebruikers: indien door de gemeenteraad een andere afgevaardigde wordt benoemd. c. Voor gecoöpteerde leden: indien het beheersorgaan beslist om tot vervanging over te gaan. d. Door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter van het beheersorgaan meegedeeld te worden. e. Door overlijden of rechtsonbekwaamheid. f. Door uitsluiting, waarover het beheersorgaan met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden beslist. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende samenkomsten van het beheersorgaan is een reden tot uitsluiting.

5 2. Het lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. De lidmaatschappen die worden toegekend na de goedkeuring van dit organiek reglement, lopen tot ten laatste zes maanden na installatie van een nieuwe gemeenteraad. Het vroegere beheersorgaan blijft echter in functie totdat het nieuw samengestelde beheersorgaan is geïnstalleerd. 3. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, door de in dit artikel vermelde redenen, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad. Deze opvolging moet geschieden met inachtneming van de voorwaarden gesteld onder artikel 6. De opvolger voleindigt het mandaat. Hoofdstuk VI: Voorzitter, Ondervoorzitter Art 9. Het beheersorgaan kiest onder zijn stemgerechtigde leden na kandidaatstelling bij geheime stemming een voorzitter en een ondervoorzitter, zodanig dat één van beiden behoort tot de afgevaardigden van gebruikers. Hoofdstuk VII: Secretariaat Art 10. De cultuurfunctionaris is, zonder stemrecht, belast met het secretariaatswerk van het beheersorgaan. Deze kan zich hierbij laten bijstaan door andere personeelsleden van het cultuurcentrum. Hoofdstuk VIII: Samenkomsten, Huishoudelijk reglement Art 11. Het beheersorgaan komt ten minste eenmaal per kwartaal samen en verder zo dikwijls als de belangen van het cultuurcentrum vereisen. Op verzoek van een derde van de leden dient het beheersorgaan te worden bijeengeroepen. Art De voorzitter stelt, in overleg met de ondervoorzitter en de secretaris, de agenda op. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat ten minste veertien dagen voor de samenkomst schriftelijk door een stemgerechtigd lid wordt ingediend bij de voorzitter. 2. De oproepingsbrieven worden ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter, alsmede door de secretaris. Aan de beheerders die hiermee ingestemd hebben kan de oproeping per geschieden. De uitnodigingen worden ten minste acht dagen voor de bijeenkomst verstuurd naar de stemgerechtigde leden en naar de waarnemers. De agenda wordt bij de uitnodigingen gevoegd. 3. De samenkomsten van het beheersorgaan worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en als ook deze niet aanwezig is, door het aanwezige stemgerechtigde lid met de hoogste leeftijd. 4. Van elke bijeenkomst van het beheersorgaan, wordt een verslag opgesteld door de secretaris en door hem samen met de voorzitter ondertekend, na goedkeuring op de volgende samenkomst. 5. Elke samenkomst begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. De op de agenda gestelde punten worden besproken in de volgorde waarin zij op het oproepingsbericht voorkomen. Alleen bij beslissing van het beheersorgaan kan deze volgorde gewijzigd worden. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits het akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden. Als een bepaald agendapunt niet kan worden afgehandeld, wordt het automatisch verzonden naar de agenda van de volgende bijeenkomst en dan bij prioriteit behandeld, tenzij het beheersorgaan anders bepaalt. 6. Het beheersorgaan legt haar beslissingen voor aan de Gemeenteraad ter goedkeuring.

6 Art Het beheersorgaan kan enkel beraadslagen wanneer de helft plus één van haar leden aanwezig is. Na een tweede bijeenroeping met dezelfde agenda beslist de vergadering op geldige wijze. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van stemmen genomen. Als er gestemd wordt over personen of functies, op verzoek van ten minste één derde van de aanwezige stemgerechtigde leden, gebeurt de stemming geheim en schriftelijk. In de andere gevallen is de stemming publiek. 2. De leden van het beheersorgaan kunnen zich op de samenkomsten laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid van het beheersorgaan, dat drager moet zijn van een schriftelijke machtiging op naam, die zal worden overhandigd aan de voorzitter van de vergadering bij het begin van de zitting. Geen enkel lid mag echter ter zitting optreden in de plaats van meer dan één aanwezig lid. Hoofdstuk IX: Waarnemers, Werkgroepen Art 14. Het beheersorgaan kan waarnemers met een raadgevende stem aanduiden. Art 15. Het beheersorgaan kan werkgroepen vormen. Het voorzitterschap van deze werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van het beheersorgaan. In de schoot van deze werkgroepen kan beroep gedaan worden op niet-leden van het beheersorgaan of deskundigen. De leden van de werkgroepen worden aangeduid door het beheersorgaan. Het lidmaatschap van een werkgroep loopt ten einde bij installatie van een nieuw beheersorgaan, maar is hernieuwbaar. Het beheersorgaan kan ten allen tijde overgaan tot stopzetting van deze werkgroepen. Hoofdstuk X: Algemene bepalingen Art 16. Aan het organiek reglement voor het beheersorgaan kunnen slechts wijzigingen door de gemeenteraad aangebracht worden, na voorafgaande besprekingen met het beheersorgaan, die tevens gevraagd moet worden een schriftelijk advies uit te brengen. Afwijkingen van dit advies moeten gemotiveerd worden. Het beheersorgaan wordt steeds in haar geheel vernieuwd. Het mandaat van de leden eindigt bij elke vernieuwing van de gemeenteraad. Uittredende leden mogen herbenoemd worden. Bij overlijden of ontslag van een lid zal hij/zij die in zijn/haar plaats wordt benoemd, de termijn van het opengekomen mandaat beëindigen. Art. 2.- Het gemeenteraadsbesluit van 19 mei 2008 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Beheersorgaan van het cultuurcentrum, het gemeenteraadsbesluit van 17 november 2008 houdende de wijziging van het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van het Cultuurcentrum en het gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2009 houdende de installatie van het Beheersorgaan van het cultuurcentrum te schrappen.

7 Art. 3.- Afschrift van dit gemeenteraadsbesluit toe te sturen aan de bevoegde overheid Waarvan akte. Namens de Gemeenteraad Eddy Beké stadssecretaris Jenne De Potter voorzitter Voor eensluidend uittreksel Eddy Beké stadssecretaris Jenne De Potter voorzitter