daan huisman consulting

Transcriptie

1 LinkedIn Tips Door Daan Huisman februari 2013 LinkedIn is in het afgelopen jaar enorm veranderd. In principe wordt de meeste informatie die je ooit hebt ingevoerd meegenomen, maar de indeling en presentatie van de informatie is behoorlijk aangepast. Extra reden dus om je LinkedIn profiel weer eens een opfrisbeurt te geven. Social Media worden steeds belangrijker in de samenleving en met name in de wereld van werving en selectie. Vrijwel alle werkgevers screenen sollicitanten en personeel via Social Media. LinkedIn speelt hierbij een grote rol. In Nederland heeft LinkedIn ruim drie miljoen (2012) profielen van professionals. Een LinkedIn profiel is een professioneel visitekaartje op het internet. Het is belangrijk dat je profiel op LinkedIn er goed op staat, want het draagt bij aan jouw personal branding. En niet alleen als je op zoek bent naar een nieuwe baan! In dit artikel zetten wij uiteen waar een professioneel LinkedIn profiel aan dient te voldoen en geven wij tips voor het opstellen en verbeteren van een dergelijk profiel. Als je in LinkedIn op Profile klikt en vervolgens op Edit Profile, dan kun je meteen met de tips uit dit artikel aan de slag. Onzichtbaar je LinkedIn profiel aanpassen Voor we beginnen hierbij nog een waarschuwing (eigenlijk ook een tip): Standaard laat LinkedIn de aanpassingen in je profiel aan je netwerk zien door middel van een status update op de home pagina. Dat is niet altijd handig, maar het is eenvoudig te omzeilen. Er is namelijk een manier om onzichtbaar je LinkedIn profiel te pimpen: Rechts bovenin de LinkedIn home pagina klik je op je naam en daarna klik je op Settings. Op het volgende scherm, nadat je opnieuw hebt ingelogd, zie je in de middelste kolom Privacy controls. Klik hieronder op Turn off/on your activity broadcasts. In het nieuwe scherm kan je Let people know when you change your profile, make recommendations, or follow companies uitzetten door het vinkje weg te halen. Kies Save Changes om je instellingen op te slaan. Nu kun je je profiel aanpassen, zonder dat dit bij jouw connections wordt aangekondigd in de status update. Als je klaar bent met het pimpen van je LinkedIn profiel kun je dezelfde setting weer aanzetten door een vinkje te plaatsen in Let people know when you change your profile, make recommendations, or follow companies. Dit is handig als je bijvoorbeeld een recommendation hebt ontvangen en deze wilt plaatsten, want dat mag je netwerk natuurlijk niet missen. Sluit uiteraard af met Save Changes. pagina 1 van 6

2 Goed, je kunt aan de slag! Hieronder onze tips om jouw LinkedIn profiel er professioneel uit te laten zien: Profielfoto: veel prominenter Het eerste dat de bezoekers van jouw profiel zien, is je foto. Binnen enkele seconden word je herkend of vormen mensen een beeld van jou zonder dat ze ook maar één zin van je profiel hebben gelezen, laat staan jou hebben gesproken. In de laatste versie van de profiel layout van LinkedIn in het najaar van 2012 is de profielfoto veel groter en dus prominenter geworden. Zorg dat je er verzorgd uitziet en dat je gezicht duidelijk te herkennen is. Een foto moet van dichtbij gemaakt zijn. Bij voorkeur met een neutrale, lichte achtergrond. Kijk vrolijk en toegankelijk. Het moet professioneel overkomen, dus geen vakantiefoto s en zonnebrillen. Optimaliseer je foto naar het (vierkante) formaat van 500 x 500 pixels, maximaal 4MB. Op de website van Daan Huisman Consulting ( kun je een apart artikel met tips over een professionele LinkedIn profielfoto downloaden. Headline: gelijk duidelijk De LinkedIn professional headline (verder: headline) is de regel tekst die naast je foto en onder je naam staat. LinkedIn vult hier standaard je huidige functie en werkgever in. Als LinkedIn gebruikers via een people search op jouw LinkedIn profiel komen, dan is het eerste dat zij zien je naam, je foto en je headline (wie ben je en wat doe je?). De headline kan enorm krachtig zijn voor je personal branding, dus maak er gebruik van! Door bijvoorbeeld in de headline te vermelden dat je op zoek bent naar een volgende stap in je carrière of waar je capaciteiten liggen, trek je de aandacht. Let op: Looking for a new challenge zegt niets over je kwalificaties, Experienced account manager software, ready for next career step daarentegen wel. Je kan in de headline bijvoorbeeld ook belangrijke specialisaties kwijt. Op LinkedIn staan diverse voorbeelden. Let wel op: zet nooit je telefoonnummer of adres in je LinkedIn headline! Dit is in strijd met de User Agreement en LinkedIn kan (en zal) daarom je hele account (inclusief al je connections!) verwijderen. Om het belang van een goede headline nog even verder te benadrukken: LinkedIn profielen scoren hoog op Google als op naam wordt gezocht. Naast de link naar je LinkedIn profiel laat Google ook alvast je LinkedIn headline zien. pagina 2 van 6

3 Public Profile URL: claim je eigen profiel Je Public Profile URL staat onder je foto in het grijze overzichtsblok van je LinkedIn profiel. Het is een internetlink waarmee je makkelijker gevonden wordt. Standaard is dit een vrij lange en ingewikkelde regel met code, maar dat kan eenvoudiger en beter herkenbaar. In Settings kun je de Public Profile URL aanpassen door je eigen naam als extensie in te vullen. Mocht jouw naam reeds als extensie in gebruik zijn, dan kan je bijvoorbeeld het initiaal van je tweede voornaam er tussen zetten. Een profiel kan nog verder worden gepersonaliseerd door de websites die je op je profiel vermeldt een naam te geven, bijvoorbeeld de bedrijfsnaam in plaats van My Company. Er is een trucje voor: ga in Settings naar Edit Contact Info. Selecteer bij websites Other, dan verschijnt er een veld waar je de website een naam kunt geven. Originele namen maken bezoekers van je profiel nieuwsgierig en je kunt je daarmee net weer even onderscheiden. Een persoonlijke blog over vakinhoudelijke onderwerpen is helemaal een perfecte manier voor personal branding. Summary: even voorstellen... In de Summary vermeld je kort iets over jezelf en over wat jou onderscheidt van andere professionals. Plak hier niet je hele CV in, want een summary mag niet te lang zijn (elevator pitch: what, why, what s in it for me?). Gebruik alinea s om het overzichtelijker te maken. Omschrijf in de summary duidelijk sterke persoonlijke eigenschappen, (vaktechnische) kennis, carrière tot heden en wat je nog wilt doen (ambities, carrière, etc.). Schrijf je summary in de eerste persoon, maar probeer te voorkomen dat je elke zin met het woord ik begint. Geen CV, dus kort en krachtig LinkedIn is geen CV, dus houd het daarom kort en krachtig. Probeer jezelf te onderscheiden en interessant te maken voor potentiële werkgevers of klanten. Je kan hoger scoren in Google zoekresultaten door dezelfde steekwoorden te gebruiken die op verschillende plaatsen terugkomen in je LinkedIn profiel. Bij Skills & Expertise kun je dat nogmaals herhalen of specificeren. Zorg ervoor dat je functietitels duidelijk zijn. Met name in de ICT is er een wildgroei aan functietitels, die uiteindelijk op hetzelfde neerkomen. Bijvoorbeeld: een Account Executive of een Account Director is uiteindelijk gewoon een Account Manager. Zorg ervoor dat mensen buiten jouw organisatie jouw functietitel ook begrijpen en voorkom afkortingen. Het CV is tijdens sollicitatieprocedures nog steeds het officiële document dat wordt gebruikt door werkgevers. Social Media zoals LinkedIn bieden echter een goede mogelijkheid om informatie over jou boven water te krijgen nog voordat je CV wordt gelezen. Het is daarom belangrijk dat de informatie in je CV en op je LinkedIn profiel in overeenstemming is. Je komt niet geloofwaardig over als op je LinkedIn profiel staat dat je een HBO-diploma hebt behaald, terwijl uit je CV blijkt dat je de opleiding niet hebt afgemaakt. Jij bent verantwoordelijk voor de informatie die over jou op LinkedIn staat. Ga daar bewust mee om. pagina 3 van 6

4 Persoonlijk: interesses en groepen dragen bij aan je profiel Een LinkedIn profiel is voornamelijk bedoeld om zakelijke kwalificaties en waarden te tonen. Het verschilt daarom enorm van bijvoorbeeld een Hyves of Facebook profiel. Interests vormen wel een onderdeel van je profiel. Het is dan ook raadzaam om deze op je LinkedIn profiel te vermelden. In een sollicitatiegesprek kan het zelfs een ijsbreker zijn. Een gesprekspartner zal je zeker onthouden als jullie bijvoorbeeld dezelfde sport als hobby hebben. Op LinkedIn bestaat ook de mogelijkheid om lid te worden van een groep van mensen ( Groups ) met dezelfde interesse, professioneel en/of persoonlijk. Dit kan ook een goede manier zijn om je netwerk uit te breiden. Aanbevelingen: can you endorse me? Aanbevelingen ( Recommendations ) zijn een goede aanvulling van je LinkedIn profiel, omdat anderen iets positiefs over jou als professional zeggen. Dus aarzel niet en stel vandaag nog de vraag Can you endorse me?. Houd het wel geloofwaardig. De kwaliteit van de aanbevelingen is belangrijker, dan de kwantiteit. Probeer aanbevelingen uit verschillende hoeken te krijgen: klanten, managers, directors, collega s, etc. Skills & Expertise: verfijn je profiel Over Skills & Expertise hadden we het al eerder. LinkedIn geeft je de mogelijkheid om aan te vinken over welke professionele skills je beschikt. Dit gaat allemaal de database in, zodat je beter wordt gevonden. Het draagt ook bij aan het inzichtelijk maken van jouw toegevoegde waarde als professional. Sinds kort kunnen jouw LinkedIn connecties je ook endorsen op deze skills. Dat is te vergelijken met een Like op Facebook. Be consistent en haal je languages niet door each other De meeste functietitels (zeker in de ICT) zijn tegenwoordig in het Engels. Het is geen probleem om als Nederlander een Engelstalig LinkedIn profiel te hebben. Het belangrijkste is dat je niet verschillende talen door elkaar gebruikt. Dat staat onprofessioneel en levert minder resultaten op bij de zoekmachines zoals Google. Contact Settings: privacy staat bovenaan Maak bewust gebruik van de Contact Settings onderaan je profiel. Heb je net een nieuwe baan of ben je heel tevreden met je huidige functie en wil je niet dat je huidige werkgever denkt dat je aan het solliciteren bent? Zet dan Interested in: Career Opportunities uit. pagina 4 van 6

5 Denk er ook goed over na hoe jij te bereiken wilt zijn. Het is mogelijk om extra contactgegevens toe te voegen in de vrije ruimte onder contact settings. Denk hierbij bijvoorbeeld aan je adres. Een andere mogelijkheid is dat je kan bepalen of andere LinkedIn gebruikers mogen zien dat jij hun profiel hebt bekeken. Vervolgens bestaat nog de mogelijkheid om je connections af te schermen. Denk er goed over na wat voor invloed dit op jouw profiel en op jou als persoon heeft. Verstandig: gebruik meerdere adressen LinkedIn biedt de mogelijkheid meerdere adressen te koppelen aan je profiel. Dat is handig voor als je het wachtwoord van LinkedIn kwijt bent of niet meer in de mailbox kan (bijvoorbeeld als je van werkgever bent gewisseld). Ga naar Settings en klik op Change achter het kopje Primary . In het witte balkje kan dan een nieuw adres worden ingevuld. Er wordt vervolgens een bevestigings gestuurd naar dit nieuwe adres. Vanaf de bevestiging is dit adres ook gekoppeld aan je profiel. Ten alle tijde kan het primary adres worden gewisseld. Neem bij je keuze in overweging dat je primary adres zichtbaar is voor je 1e lijns connecties. Even checken De belangrijkste en tegelijk de makkelijkste tip is eigenlijk: laat zien dat je er tijd in hebt gestoken. Check je profiel na afloop op spel- en grammaticafouten, voordat je de wijzigingen bevestigt. Zorg ervoor dat de informatie op je profiel up to date is. Laat je profiel door iemand anders controleren. Die haalt er misschien dingen uit die je zelf niet in de gaten hebt. Twitter vs. LinkedIn Twitter is nog steeds bezig met een geweldige opmars. Vooral door het gebruik van smartphones is Twitter ideaal om de volgers van jouw Tweets op de hoogte te houden van wat jou bezighoudt. Tot voor kort was het mogelijk je Twitterberichten automatisch door te linken naar je LinkedIn profiel. Echter heeft Twitter dit nu onmogelijk gemaakt waardoor er nog slechts eenrichtingsverkeer mogelijk is. Je kan je statusupdate in LinkedIn zichtbaar te maken op je Twitter profiel en niet meer andersom. Dit kan door onder je status update bij LinkedIn een vinkje te zetten bij het Twitter logo. Wel is het nog steeds mogelijk je Twitter account zichtbaar te maken op je Linkedin profiel. Onder Settings vind je de optie Manage your Twitter settings. Hier kun je een Twitter account toevoegen en aangeven of dit account zichtbaar moet zijn op je profiel. pagina 5 van 6

6 Gepimpt! Als het goed is staat je profiel er nu helemaal goed op! Nu je CV nog... Kijk daarvoor naar de andere downloads op onze website: En nu? Status updates Het is raadzaam om regelmatig Status Updates te posten om te voorkomen dat connections je vergeten. Doe dit niet door ieder uur via Linkedin een update te sturen, want dan vervuilt je LinkedIn. Gebruik Twitter voor dergelijke updates. Gepaste en professionele status updates kunnen een goede manier zijn om andere LinkedIn gebruikers op interessante ontwikkelingen of activiteiten te wijzen. Status updates verschijnen op je LinkedIn home pagina, dus men kan ze echt niet missen. Credits Wij werken elke dag met LinkedIn waardoor wij zelf ervaring opdoen met wat wij "best practices" op het gebied van LinkedIn vinden. Echter, wij zouden nooit aan al deze LinkedIn Tips gekomen zijn zonder de echte specialisten te volgen. Daarom danken wij Jan-Willem Alphenaar Bas Westland Richard van der Blom Vincent Smit Radboud Fluttert en Jos Veldwijk voor het delen van hun kennis. Daarnaast dank aan Myrthe van Zanten en Madeleine Mueller van Daan Huisman Consulting voor hun ingebrachte ervaringen en redactionele ondersteuning. pagina 6 van 6