Wederom een ouderbulletin. En elke keer weer goedgevuld met belangrijke informatie over de komende weken. Een kleine vestiging, waar veel gebeurt!

Transcriptie

1 Inhoud van dit ouderbulletin Voorwoord Persoonlijk Budget Doorstroom 3 naar 4 Havo Inhalen toetsen 3TL en 4TL Aanvragen bijzonder verlof Aantal toetsen Praktische zaken Vanuit de GMR Belangrijke data Nummer 3 november 2018 Geachte ouder(s) en/of verzorger(s), Wederom een ouderbulletin. En elke keer weer goedgevuld met belangrijke informatie over de komende weken. Een kleine vestiging, waar veel gebeurt! Afgelopen periode heb ik een overleg met de ouderklankbordgroep gehad. Inmiddels bestaat de groep uit een zestal ouders (zij gaan zich nog aan u voorstellen), verdeeld over verschillende schooljaren en niveaus van hun kind(eren). Tijdens dit overleg hebben we het over uiteenlopende zaken gehad. U kunt denken aan de communicatie tijdens de eerste schoolweken, het traject van de facturen en de aanschaf van schoolmaterialen voor de leerlingen. Al deze input kunnen we benaderen vanuit een positieve samenwerking. Ik ben erg blij met deze feedback en we zullen deze feedback ook zeker oppakken en daarin samen optrekken met de ouderklankbordgroep. Een tweetal onderwerpen in deze ouderbulletin komt ook vanuit dit overleg. De ouders hebben mij geadviseerd om u te informeren over de doorstroom van leerjaar 3 Havo op Rijnwoude naar leerjaar 4 Havo op het Lyceum. Tevens informeer ik u over het Persoonlijk Budget voor alle medewerkers in het onderwijs met de bijbehorende gevolgen.

2 Advent De donkere tijd van het jaar, veelal de tijd van overdenkingen of althans het zoeken er naar. met veel of weinig bedenkingen. Iedere week het ontsteken van een nieuw licht. Met alle bezinning en verlossing op het Kerstfeest gericht. Ik wens u veel leesplezier en een fijne Adventstijd. Met vriendelijke groet, André Hol - Vestigingsdirecteur Rijnwoude Persoonlijk Budget voor alle medewerkers van de school Vanaf 2014 hebben alle medewerkers in het onderwijs de mogelijkheid om hun Persoonlijk Budget (PB), buiten de schoolvakanties, in te zetten. Dit staat in de CAO VO en is één van de werkdruk verlagende maatregelen, die afgesproken zijn. Een fulltime medewerker heeft recht op 50 uur per schooljaar (bij een parttimer is dit naar rato) en kan zelf bepalen hoe deze uren in te zetten. Een medewerker kan bijvoorbeeld kiezen voor een verkleining van zijn baan, een medewerker mag deze uren sparen voor latere inzet, maar hij/zij kan ook kiezen voor opname van zijn/haar PB. Via de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad zijn afspraken gemaakt over de opname van het PB, want u zult begrijpen dat deze regeling ook gevolgen kan hebben voor de lessen aan uw kind. Op het moment dat een medewerker zijn PB opneemt, dan mogen we in principe de lesuren niet automatisch vervangen, tenzij het een langere periode is. Dit om de werkdruk bij een andere collega niet te verhogen. U begrijpt dat dit een heel ingewikkelde CAO-afspraak is, wat gevolgen kan hebben voor het onderwijsproces van uw kind. U kunt er vanuit gaan dat we ons uiterste best doen om ook deze CAO afspraak zo min mogelijk van invloed willen laten zijn op het onderwijs van elke dag. Gelukkig hebben we op Rijnwoude een team, wat voor elkaar klaarstaat en elkaar wil helpen. Ik maak regelmatig mee dat medewerkers aangeven dat ze best wat lesjes op willen vangen op het moment dat iemand PB opneemt. Dat is voor mij weer een bevestiging hoe betrokken de medewerkers bij de leerlingen en de school zijn!

3 Doorstroom Leerjaar 3 Havo Rijnwoude naar leerjaar 4 Havo op het Lyceum Regelmatig krijgen we de opmerking van ouders en/of leerlingen dat ze de overstap van leerjaar 3 Havo op onze vestiging naar leerjaar 4 Havo op het Lyceum als zwaar ervaren. Het Lyceum is een groter gebouw, leerlingen zitten vaak niet bij elkaar in de klas, nieuwe docenten en de leerlingen maken een start met hun examen (deze begint al in leerjaar 4). Om de leerlingen een goede keuze voor een profiel te laten maken, hebben we in samenwerking met het Lyceum een programma. Er is voorlichting op onze vestiging, maar de leerlingen gaan ook naar het Lyceum voor een vakkenvoorlichting en later in het schooljaar zijn de workshops. De leerlingen hebben ook tot 1 februari aanstaande Loopbaanoriëntatie en Begeleiding (LOB) van de heer Rutgers. Dit alles om tot een goede keuze te komen. Inmiddels hebben de leerlingen in leerjaar 4 op het Lyceum ook een begeleidingsuur, die door de mentor gegeven wordt. Dit om de leerlingen het gehele schooljaar goed mee te nemen in het onderwijsproces. Naast al deze activiteiten is er ook een werkgroep op onze vestiging, die het gehele jaar onderzoek doet naar de overstap. Dit onderzoek zal zich vooral richten op het onderwijs en wordt begeleid door de Universiteit van Twente. Het onderzoek moet uiteindelijk leiden tot een duurzame verbetering van de aansluiting. Overigens is er ook een zelfde werkgroep op het Lyceum en de Topmavo om ook deze doorstroom te optimaliseren. Inhalen toetsen 3TL en 4TL Naar aanleiding van de situatie in Maastricht afgelopen zomer hebben wij als school onze procedures in leerjaar 3 en 4 van de TL kritisch tegen het licht gehouden. Hierbij merkten wij dat wij geen officiële procedure hadden vastgelegd over het inhalen van toetsen in deze leerjaren. Aangezien alle toetsen in 3TL en 4TL onderdeel uitmaken van het schoolexamen, is het wel noodzakelijk dat wij hier een procedure voor vastleggen. Nu ging het in de praktijk eigenlijk altijd wel goed, maar het bleek toch wenselijk om zaken vastgelegd te hebben. Vandaar dat wij de procedure nu formeel hebben vastgelegd. In de bijlage kunt u het protocol inhalen pta toetsen nalezen. Aanvragen bijzonder verlof Als u voor uw kind bijzonder verlof aan wilt vragen, dient u dit verzoek schriftelijk in te dienen bij de teamcoördinator van het betreffende leerjaar. Voor leerjaar 1 en 2 is dit mevrouw Sonnemans (wso@scopescholen.nl) en voor leerjaar 3 en 4 is dit de heer Arbouw (bar@scopescholen.nl). Onder bijzonder verlof valt onder andere: verlof i.v.m. bruiloften, huwelijksjubilea, begrafenissen, religieuze feestdagen, en(theorie-)examens bij het C.B.R. Een aanvraag voor bijzonder verlof dient in principe altijd vergezeld te gaan van een bewijsstuk ter onderbouwing van de aanvraag. Zo dient bij een aanvraag in verband met een C.B.R.-examen de oproepkaart voor het examen meegestuurd te worden. In de bijlage treft u nog een andere toelichting omtrent de regelgeving met betrekking tot extra verlofdagen.

4 Aantal toetsen Van veel leerlingen krijgen we te horen dat de werkdruk rond het aantal toetsen oploopt vlak voor de rapportgesprekken. Nu hebben wij een leerlingenstatuut ( pdf) waar alle docenten zich aan moeten houden. Mevrouw Sonnemans zal met de klassenvertegenwoordigers om de tafel zitten. Zij zullen dit statuut waarborgen. Daarnaast gaan we op korte termijn met de docenten om de tafel om te kijken hoe we dit anders kunnen aanpakken. Zo hopen we dat de druk in de toekomst minder groot zal zijn. Praktische zaken Rapport 1 Op maandag 26 november vinden de eerste rapportvergaderingen plaats. De leerlingen zijn op deze dag na het 5 e uur vrij. Vanaf woensdag 28 november krijgt uw kind dan het rapport met bijlage(n) mee naar huis. De coach zal u vervolgens (digitaal) uitnodigen voor een coachgesprek. Deze vinden (in principe) plaats tussen woensdag 28 november en vrijdag 14 december Activiteiten december December is ieder jaar weer een leuke maand die bol staat van de activiteiten! Wat kunt u dit jaar van ons verwachten? Sinterklaas Op woensdag 5 december hebben onze leerlingen les tot uur, zodat ze thuis van een heerlijk avondje kunnen gaan genieten. Sportdag Op dinsdag 18 december hebben alle leerlingen een sportdag. U wordt hierover via een aparte brief geïnformeerd. Kerstgala Om ervoor te zorgen dat iedereen tot in de puntjes is voorbereid op ons geweldige kerstgala, hebben de leerlingen op donderdag 20 december les tot en met uur. Ook dit jaar starten we de avond spectaculair! Wij verheugen ons op the Ride of Rijnwoude om uur, waarbij de leerlingen aankomen met hun mooiste/stoerste/grappigste vervoersmiddel en door ons ontvangen worden op de rode loper. Dan om uur barst het los op de dansvloer en duurt het feest tot uur. Om deze avond logistiek in goede banen te geleiden, is er een route afgesproken voor het aanrijden naar de rode loper. U vindt een plattegrond in de bijlage. Kaartjes voor het kerstgala worden verkocht van woensdag 12 december t/m woensdag 19 december in de grote pauze aan de balie. De prijs is Euro 3,50 inclusief 4 drankjes. Gedurende de avond worden verschillende hapjes verzorgd. Kerstviering Op vrijdag 21 december mogen de leerlingen even uitslapen, waarna om uur het programma start met 2 e +3 e uur les en aansluitend Kerstviering.

5 A tot Z Huiswerkbegeleiding Afgelopen maand heeft u een brief ontvangen dat per 1 november 2018 A tot Z Huiswerkbegeleiding op onze locatie is gestart. Op dinsdag en donderdag van 14:15 tot uiterlijk 17:00 uur zijn zij aanwezig zijn. U kunt zich nog steeds bij hen aanmelden. Er zal een intakegesprek plaatsvinden en vervolgens kan de leerling zich wekelijks 1 of 2 keer melden. Alles wordt bijgehouden in een boekje en u zal op de hoogte worden gebracht. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer Wietsma. mail: info@atotzhuiswerkbegeleiding.nl website: mobiel: / BOF-training Voor de Kerst wordt er bij alle leerlingen uit klas één een test afgenomen om te kijken of er sprake is van faalangst of onzekerheid. Leerlingen die hier hoog op scoren, komen in aanmerking voor de BOF-training (beter omgaan met faalangst). Deze training wordt gegeven door mevrouw Gahrmann, eigenaar van Praktijk voor persoonlijke groei en ontwikkeling, en meneer Kasi en zal half januari 2019 starten. De training wordt bekostigd door de school en zal ook onder schooltijd plaatsvinden. Om alle kinderen die baat zouden hebben bij deze training in beeld te krijgen is uw mening, naast de test, bijzonder belangrijk! Wij vragen aan u om uw kind aan te melden bij meneer Kasi, indien u onzekerheid waarneemt of faalangst vermoedt, dan nemen wij deze informatie mee in de selectie. U kunt contact opnemen met meneer Kasi via of via tki@youscope.nl

6 Vanuit de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) Tijdens de laatste bijeenkomst van de GMR hebben wij het o.a. gehad over het Meerjarenformatieplan Meerjarenformatieplan : Het College van Bestuur (CvB) formuleert het personeelsbeleid in een Meerjarenformatieplan. Enerzijds is dat een verplichting conform de CAO VO, anderzijds geeft het CvB uitvoering aan deze eis, omdat een Meerjarenformatieplan een belangrijke rol speelt in het realiseren van zorgvuldig personeelsbeleid, goed werkgeverschap, een hoge kwaliteit van het onderwijs en een gezonde financiële basis voor alle betrokkenen. Het Meerjarenformatieplan heeft verschillende functies: A. Het specificeert op welke wijze de formatieve middelen op bestuursniveau worden verkregen. B. Het maakt duidelijk op welke wijze de formatie wordt ingezet. C. Het is de juridische basis voor het nemen van bepaalde besluiten met rechtspositionele gevolgen. D. Het biedt een meerjarenperspectief waardoor het mogelijk wordt om tijdig noodzakelijke aanpassingen in de personeelsbezetting door te voeren. Het Meerjarenformatieplan wordt door het bestuur voorgelegd aan de Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. (GMR) De GMR heeft instemmingsrecht. Op dit moment heeft de GMR nog niet ingestemd met het Meerjarenformatieplan omdat een aantal zaken in dit document nog niet duidelijk waren voor de GMR leden. Wanneer het document is gewijzigd zal het opnieuw door het bestuur worden aangeboden aan de GMR met daarbij de vraag om instemming. Op de agenda van de volgende GMR vergadering zal het Meerjarenformatieplan weer aan de orde komen. Wilt u eens vrijblijvend een vergadering bijwonen, laat het ons even weten; u bent van harte welkom. (gmi@youscope.nl) Namens de GMR, Gio Mian.

7 Belangrijke data: Woensdag 21 november Deadline cijfers periode 1 Les t/m uur uur Talentenmiddag leerlingen groep 8 Maandag 26 november Les t/m uur uur Rapportvergaderingen periode 1 Woensdag 28 november Vanaf vandaag rapport mee Start coachgesprekken t/m 14 december Woensdag 5 december Les t/m uur - Sinterklaas Vrijdag 14 december Excursie 4TL - MA + BV Dinsdag 18 december Donderdag 20 december Vrijdag 21 december Sportdag Deadline inleveren profielwerkstuk 4TL Les t/m uur Kerstgala 1 e uur vrij 2 e + 3 e uur les en aansluitend Kerstviering U kunt voor alle belangrijke data en schoolvakanties ook altijd even kijken op: (dit is een groeidocument) Bijlagen: Protocol inhalen PTA toetsen Regelgeving extra verlofdagen Plattegrond Ride of Rijnwoude Contactgegevens Groene Hart Rijnwoude Sportparklaan 4, 2391 AX Hazerswoude Dorp Telefoon: Wilt u reageren? Mail ons naar: admrijnwoude@scopescholen.nl onder vermelding van Ouderbulletin.