de branding trotting INFOBROCHURE kandidaat-sponsors

Transcriptie

1 de branding trotting INFOBROCHURE kandidaat-sponsors secretariaat de branding Ringlaan Heule Tel. 056/

2 INFOBROCHURE de branding trotting op zondag 26 april 2015 Inhoud: 1. voorstelling programma 2. voorstelling van de branding en de werkgroep 3. doel 4. sponsoring types 5. inschrijvingsformulier 2

3 PROGRAMMA Zondagnamiddag 26 april 2015 Hippodroom en zaal Kubox Kuurne Met medewerking van gemeente Kuurne en Hippodroom Kuurne. Drafrennen: - 5 drafrennen - 1 dubbelsulky- ren Randanimatie: - Meerijden in begeleidende wagen - Pony-ritten onder begeleiding van De Schure Kuurne - Springkasteel - Verkoop artisanale producten - Demonstratie Raku oven workshops - Kinderanimatie - Verrassingsoptreden Catering: - In de namiddag: o Koffie en taart (medewerking diverse bakkers) o Doorlopend bar - Vanaf 18u (met maaltijdkaart): o Verzorgde lente-bbq ( 20) o Voor kinderen friet en frikandel ( 5) 3

4 VOORSTELLING VAN DE BRANDING 'de branding' is een dienstverleningscentrum voor personen met een verstandelijke beperking. Meer dan 230 medewerkers zetten zich elke dag in om 260 volwassenen met een verstandelijke beperking (en vaak ook bijkomende problemen en/of beperkingen) te ondersteunen. De dienstverlening van de branding zit verspreid over meerdere locaties in Kortrijk, Heule en Kuurne, maar wordt gecoördineerd vanuit in het hoofdgebouw in de Ringlaan 30 te Heule. Met de ondertitel Samen op weg naar jezelf willen we aangeven dat de ondersteuning is afgestemd op de eigenheid en de vragen van iedere gebruiker, op zijn behoeften en in het bijzonder op zijn mogelijkheden. Voor elke afzonderlijke persoon willen we een passend antwoord vinden op zijn of haar zorgvraag, en dat is voor niemand hetzelfde antwoord. Een deel van de gebruikers gaat werken in de beschutte werkplaats WAAK en woont vrij zelfstandig in studio s of in een groepswoning. Personen die slechts nood hebben aan beperkte begeleiding wonen in rijhuizen, zo gewoon mogelijk. U merkt amper dat daar mensen met beperkingen wonen Er is echter ook permanente huisvesting en begeleiding voor matig tot ernstig verstandelijk beperkte volwassenen, met eventuele bijkomende stoornissen. Voor hen zoeken wij een aangepast aanbod naar dagbesteding, op maat van hun persoon en hun zorgvraag. Deze dagbesteding varieert naargelang de mogelijkheden van de gebruikers: meewerken in een bedrijf (houtwerk, kaarsen en papier, kreakollektief, fabriekswerk ), het uitvoeren van een externe job (een halve dag in een bibliotheek of school helpen, eenvoudige taken verrichten in een KMO), voor de zwakkere mensen een aangepaste, minder arbeidsgerichte dagbesteding in een variatiebedrijf of de ervaringsgerichte dagbesteding voor de 4

5 nursinggroepen. Daarnaast is vorming voor alle groepen een belangrijk aandachtspunt en is er ruimte voor sport en vrije tijd. de branding wil een dynamische organisatie zijn, met ruimte voor ideeën en met een open blik op de samenleving. Het project dat we beschrijven, is één van de vele die we graag willen realiseren met het oog op een betere dienstverlening naar onze gebruikers en het creëren van een aangenaam werkklimaat voor onze medewerkers. Steun van externen bij de uitbouw van onze ondersteuning aan volwassenen met een beperking, is hierbij erg welkom en helpt ons om sneller de doelen die we wensen te bereiken, te realiseren. De organiserende werkgroep Binnen de branding is er een kerngroep actief, die voornamelijk bestaat uit ouders van gebruikers, die via jaarlijkse evenementen extra middelen verzamelen die de werking ten goede komt. Met deze bijkomende middelen worden elk jaar nieuwe keuzes gemaakt voor projecten die gefinancierd worden. Dit gaat van de aankoop van sportkledij, tuinmeubilair voor de woonhuizen, extra sport- en spelmateriaal om te integreren in de werking tot een ipad voor vorming en vrijetijd of het financieren van een vakantie voor gebruikers die dit anders niet kunnen betalen. Binnen de kerngroep is het de werkgroep de branding trotting die dit evenement wenst mee te organiseren en tot een goed einde te brengen. De werkgroep bestaat uit: dhr. Dhoop Eric, dhr. Deruyter Eric, mevr. Garsbeke Christine, dhr. Jozef Pouseele, dhr. Verschelde Eddy, dhr. Van Damme Hendrik, mevr. Van Damme Hilde, dhr. Vereecke Carl, dhr. Vercoutere Johan. 5

6 DOEL De middelen, die verkregen worden door organisatie van het evenement de branding trotting van zondag 26 april 2015 zullen gebruikt worden bij de verdere uitbouw van de verkoop van producten uit de verschillende dagbestedingsbedrijven en vooral het vergroten van de bijdrage van de gebruiker in dit verkoopsproces. Visie op dagbesteding Een aangepaste dagbesteding is een middel om de kwaliteiten en competenties van een gebruiker zoveel mogelijk naar boven te halen en maximaal te benutten. Door binnen de context van een dagbestedingsbedrijf iets samen te doen, wordt het aangaan en onderhouden van contacten gestimuleerd. Dit vergroot de kansen om, binnen de mogelijkheden, maatschappelijk (beter) te kunnen functioneren. Ook het geleidelijk aan kunnen opnemen en dragen van verantwoordelijkheid leidt tot een groter gevoel van eigenwaarde. Een belangrijk uitgangspunt bij dit alles is zeker dat elke gebruiker zich veilig dient te voelen in het aanbod van de dagbesteding en ook graag zijn dagbesteding doet. Het is dan ook van fundamenteel belang dat gebruikers kunnen meedenken, meepraten en meebeslissen over een voor hen zinvolle en passende daginvulling. Productie is bij onze dagbesteding nooit een doel op zich, maar is er enkel in functie van de zinvolheid van de taken. Daarnaast willen we geen bezigheidstherapie aanbieden aan de gebruikers die het aankunnen, maar hen kwaliteitsvolle producten of diensten laten afleveren. Op die manier dragen mensen met een beperking, ondersteund door hun dagbestedingsbegeleiders, hun steentje bij aan het maatschappelijk proces. Doelstellingen bij de verkoop van producten en diensten Gebruikers in hun werk zien groeien, hun talenten benutten en hun zelfwaardegevoel verhogen: daar draait het om in onze dagbestedingsbedrijven. Een eerste doelstelling is het meer naar buiten treden met onze producten. Door het openhouden van een winkelstand tijdens een wekelijkse dorps- of stadsmarkt, het deelnemen aan een extern evenement (vb. een kerstmarkt) of aanwezig te zijn met winkelproducten tijdens een activiteit of feest, worden de gebruikers actief betrokken bij de verkoop van de producten. Dit draagt voor hen bij tot integratie in de 6

7 samenleving en geeft hen een groter zelfwaardegevoel door de rechtstreekse appreciatie die ze ontvangen van bezoekers en klanten. Om deze winkelstand op een externe locatie beter te organiseren, zou de aankoop van een mooi uitgebouwde stand (goede tafels, aankleding, bescherming tegen regen, decoratie, boxen om de producten in te vervoeren, ) noodzakelijk zijn. Er wordt uitgekeken naar een marktaanhangwagen. Deze kan een grote praktische meerwaarde hebben voor de externe verkoop van producten. Een tweede doelstelling gaat over het inrichten van de winkelruimte op maat van de gebruikers. In het najaar van 2014 verhuist ons eigen verkooppunt van dagbestedingsproducten naar een ander lokaal in de gebouwen van de Ringlaan 30 Heule. t Winkeltje krijgt zo een toegankelijkere plaats, in de centrale inkom naast het onthaal, waardoor het zichtbaarder en makkelijker terug te vinden wordt voor klanten en externe bezoekers. Door deze verplaatsing, zal ook moeten gekeken worden voor een nieuwe inrichting op maat van deze ruimte. We willen dit vooral doen vanuit het standpunt van de gebruiker. Aangepast en ergonomisch meubilair is hierbij aangewezen, en vooral belangrijk is dat de voorziene hulpmiddelen (materiaal om te labelen, verpakken, ) en de kassa erg makkelijk te bedienen zijn. Voor de kassa willen we graag uitkijken naar een elektronische versie met duidelijke pictogrammen, zodat gebruikers zelf een klant kunnen bedienen en de producten kunnen afrekenen. Meer informatie Voor meer informatie over de organisatie van onze dagbesteding en de bovenstaande doelstellingen, kan u steeds terecht bij Eric Deruyter (eric.deruyter@waak.be), administratief en logistiek directeur, of Tom Glorieux (tom.glorieux@waak.be), coördinator dagbesteding. We danken u alvast voor uw geloof in onze organisatie en voor uw steun aan onze werking! 7

8 SPONSORING TYPES mini sponsor aankoop maaltijdkaarten: gratis kaarten à 20 per persoon (volwassenen) en à 5 per kind (12 jaar en jonger) per 10 kaarten à 20 per persoon, 11 de kaart à 20 gratis sponsor uw inbreng: 1000 naam op de uitnodiging naambekendheid op één ren (5 in totaal) reclame op de affiche mogelijkheid tot plaatsen van reclamebord op de renbaan 10 vrijkaarten à 20 of kaarten ten bedrage van 200 grote sponsor uw inbreng: naam op de uitnodiging (met logo van bedrijf) naambekendheid op tiercé-ren reclame op de affiche mogelijkheid tot plaatsen van reclamebord op de renbaan 15 vrijkaarten à 20 of kaarten ten bedrage van 300 maxi sponsor uw inbreng: naam op de uitnodiging (met logo van bedrijf) naambekendheid op dubbelsulky-ren reclame op de affiche mogelijkheid tot plaatsen van reclamebord op de renbaan 25 vrijkaarten à 20 of kaarten ten bedrage van 500 rit op dubbelsulky-ren uw inbreng: 250 naam op het programmaboekje 1 persoon kan meerijden op dubbelsulky-ren 8

9 INSCHRIJVINGSFORMULIER (exemplaar de branding ) ondergetekende (naam): bedrijf/organisatie: wonende te/met zetel te:.... adres: is akkoord om in te tekenen op volgend sponsoringcontract voor het evenement van de branding trotting op zondag 26 april 2015 als: o mini-sponsor voor. maaltijdkaarten à 20 per persoon = en kaarten voor kinderen (beneden de 12 jaar) à 5 =.. o small sponsor à 1000 o medium sponsor à o large sponsor à o rit op dubbelsulky-ren à 250 Bijdrage te storten op rekening nummer: BE KREDBEBB op naam van de branding Gelieve uw logo door te mailen naar johan.vercoutere@waak.be Gedaan te.. Op De sponsor, (handtekening) 9

10 INSCHRIJVINGSFORMULIER (exemplaar sponsor) ondergetekende (naam): bedrijf/organisatie: wonende te/met zetel te:.... adres: is akkoord om in te tekenen op volgend sponsoringcontract voor het evenement van de branding trotting op zondag 26 april 2015 als: o mini-sponsor voor. maaltijdkaarten à 20 per persoon = en kaarten voor kinderen (beneden de 12 jaar) à 5 =.. o small sponsor à 1000 o medium sponsor à o large sponsor à o rit op dubbelsulky-ren à 250 Bijdrage te storten op rekening nummer: BE KREDBEBB op naam van de branding Gelieve uw logo door te mailen naar johan.vercoutere@waak.be Gedaan te.. Op De sponsor, (handtekening) 10