Aan de bewoners van dit adres: Stadhuisplein MZ Zaandam Postbus GA Zaandam. Mogelijk bereikt compromis bij nieuwbouw De Werf

Transcriptie

1 gemeente Zaanstad Projecten A Aan de bewoners van dit adres: Stadhuisplein MZ Zaandam Postbus GA Zaandam Telefoon DATUM ONS KENMERK ONDERWERP Mogelijk bereikt compromis bij nieuwbouw De Werf Geachte heer, mevrouw, Op 16 maart heeft u van ons een uitnodiging ontvangen voor de bewonersavond van 23 maart jl. Omdat uw naam niet op de presentielijst staat, benaderen wij u persoonlijk om te verifiëren of de informatie tot u is gekomen. Hierbij kunt u deze nog eens nalezen. Terugkoppeling bewonersavond Tijdens de bewonersavond is toegelicht dat de aanleiding voor de avond ingegeven is door de rechtszaak die was aangespannen tegen de omgevingsvergunning van De Werf door enkele omwonenden. Tijdens de rechtszitting zijn de bezwaren van de bewoners ingebracht en werd ook met name de teleurstelling vanuit bewoners omtrent het hele traject en de communicatie met de gemeente duidelijk. Dit is vanuit de gemeente Zaanstad de aanleiding geweest om voordat de rechter uitspraak deed, contact te zoeken met de bewoners. En daarnaast om samen met de bewoners te kijken of er tot een compromis gekomen kan worden. Woensdagavond 22 maart heeft er een bijeenkomst plaatsgevonden met de bewoners die beroep hebben ingediend. Als compromis heeft de gemeente deze omwonenden voorgesteld om te onderzoeken of het gebouw 3,2 meter opgeschoven kan worden van de Koperslagerstraat richting het Speelbos (waarbij het gebouw ook 5,6 meter opschuift evenwijdig aan de Provinciale weg). Dit kan, zoals ook op bijgaande tekening is aangegeven. Voorwaarden voor het opschuiven zijn: - schoolbestuur moet mee willen werken. Dat wil het schoolbestuur, ondanks dat het schoolplein hiermee iets kleiner wordt. Wel vinden zij belangrijk dat de wijziging op de vergunning ondergeschikt is. Met andere woorden, passend binnen de bestaande procedure, zodat het niet leidt tot nieuwe/andere procedures en vergunning dus onherroepelijk wordt. - het college is degene die besluit neemt op aanvraag wijziging van schoolbestuur - het besluit van het college moet voor 6 april, zodat voor iedereen op tijd (voor verstrijken hoger beroep) duidelijkheid heeft - er is draagvlak bij de andere direct omwonenden voor deze verschuiving. Als één van de omwonenden niet akkoord is, dan gaat de verschuiving niet door. Draagvlak Naast een terugkoppeling van de resultaten van het onderzoek, was het doel van de bijeenkomst om te horen hoe de direct omwonenden staan tegenover het eventueel verplaatsen van het gebouw. Tijdens de bewonersavond is afgesproken dat als er omwonenden zijn die niet akkoord zijn met de

2 opschuiving, dit vrijdag 24 maart tot uur konden melden bij de gemeente Zaanstad via We hebben geen bedenkingen ontvangen. Indien u niet in de gelegenheid bent geweest om te komen op de bewonersavond, waardoor u wellicht niet op de hoogte was dat u uw bedenkingen kon uiten, willen wij u hierbij alsnog de gelegenheid bieden om te reageren. We zouden het dan op prijs stellen om uw reactie per te ontvangen via onderwijshuisvesting@zaanstad.nl op uiterlijk zondag 2 april. Wij betrekken uw reactie dan bij het besluit dat voorligt bij het college op dinsdag 4 april a.s. Het kan zijn dat de informatie voor u al helder was en/of u geen problemen heeft met de verschuiving van het gebouw. Dan hoeft u verder ook geen actie te ondernemen. Bij geen reactie, gaan we ervan uit er draagvlak is voor de verschuiving. Vragen? Als u naar aanleiding van deze informatie vragen heeft, kunt u contact opnemen met Evelien de Bunje, gemeentelijk projectleider via Met vriendelijke groet, namens de gemeente Zaanstad, Laura van Nooij, wijkmanager Bijlagen: - uitnodiging bewonersavond 23 maart jl. - nieuwe situatietekening

3 Betreft: Bewonersavond De Werf Datum: Donderdag 23 maart Locatie: De Werf, Koperslagerstraat 2 Tijd: 19:00-20:00 uur Aanwezigen: Gemeente Zaanstad: Programmamanager IHP, Projectleider IHP, Wijkmanager, Communicatie- en juridisch adviseur en secretariaat. Schoolbestuur De Werf/Directeur Diverse bewoners van de Koperslagerstraat, Lagedijk en Witteveerstraat 1. Opening De projectleider van de gemeente heet iedereen welkom en stelt de aanwezigen vanuit de gemeente voor. De bewoners hebben een uitnodiging voor deze bewonersavond gehad n.a.v. de rechtszaak die was aangespannen tegen de omgevingsvergunning van De Werf. Deze rechtszaak is gewonnen door de gemeente Zaanstad. Tijdens de rechtszitting zijn de bezwaren van de bewoners ingebracht en werd ook met name de teleurstelling vanuit bewoners omtrent het hele traject en de communicatie met de gemeente duidelijk. Dit is vanuit de gemeente Zaanstad de aanleiding geweest om voordat de rechter uitspraak deed, contact te zoeken met de bewoners. En daarnaast om samen met de bewoners te kijken of er tot een compromis gekomen kan worden. Woensdagavond 22 maart heeft er een bijeenkomst plaatsgevonden met de bewoners die beroep hebben ingediend. Als compromis heeft de gemeente deze omwonenden voorgesteld om te onderzoeken of het gebouw 3,2 meter opgeschoven kan worden van de Koperslagerstraat richting het Speelbos (waarbij het gebouw ook 5,6 meter opschuift evenwijdig aan de Provinciale weg). Dit kan, zoals ook op bijgaande tekening is aangegeven. Voorwaarden voor het opschuiven zijn: - schoolbestuur moet mee willen werken. Dat wil het schoolbestuur, ondanks dat het schoolplein hiermee iets kleiner wordt. Wel vinden zij belangrijk dat de wijziging op de vergunning ondergeschikt is. Met andere woorden, passend binnen de bestaande procedure, zodat het niet leidt tot nieuwe/andere procedures en vergunning dus onherroepelijk wordt. - het college is degene die besluit neemt op aanvraag wijziging van schoolbestuur - het besluit van het college moet voor 6 april, zodat voor iedereen op tijd (voor verstrijken hoger beroep) duidelijkheid heeft - er is draagvlak bij de andere direct omwonenden voor deze verschuiving. Als één van de omwonenden niet akkoord is, dan gaat de verschuiving niet door. 2. Presentatie Vraag: Wat zijn de consequenties van dit compromis voor ons? Wat verandert er straks in de nieuwe situatie ten opzichte van de oude, de vorige voor onze woningen aan die kant? Antwoord: Het schoolbestuur laat de situatietekening van het nieuwe gebouw zien en laat zien waar het oude gebouw gesitueerd was en wat de nieuwe situatie wordt. De gemeente licht toe dat het gebouw naar verschuift maar dat het gebouw en de omkadering van het plein hetzelfde blijft. Vraag: Wat is het paarse vlak op de tekening? Antwoord: Doordat het gebouw zo is opgeschoven moesten we kijken waar we het toegangspad vanaf De Witte Veerstraat konden realiseren, want dat komt nu een heel klein stukje door het speelbos. Het liefst hadden we het pad recht aangelegd in plaats van schuin, maar dat zou betekenen dat er 1 of 2 bomen moesten sneuvelen. Dus vandaar dat het op deze manier is gerealiseerd. Het heeft een breedte van 3 meter dus ook breed genoeg voor de brandweer.

4 Vraag: De school gaat nu dus 3 meter naar achter vanaf de Koperslagerstraat. Wat wordt er met die 3 meter gedaan? Komen daar parkeerhavens? Antwoord: Dat moet nog nader ingevuld worden. Wat daarmee gaat gebeuren is nog niet duidelijk. De invulling daarvan willen het schoolbestuur en de gemeente graag met jullie als omwonenden samen doen. Voorgesteld wordt om een klankbordgroep te vormen waarin dergelijke onderwerpen aan de kaak kunnen worden gesteld. Vraag: Wat gebeurt er met het fietsenhok? Op de eerste tekening stond wel een fietsenhok getekend. Er zat op de tweede tekening een houten aanbouw aan de school ter hoogte van de Koperslagerstraat. Antwoord: Wat er op de tekening heeft gestaan aan deze kant hier (wordt aangewezen op de tekening) is dat er een fietsenstalling zou zijn. En dat betekent niet dat het dicht is, want dat hebben we nu ook niet. Maar een fietsenrek. Vraag: Begrijp ik het goed dat de klankbordgroep de intentie heeft dat de deelnemers aan die groep meedenken in een ontwikkelend stadium of dat ze alleen de volgende stappen aanhoren? Antwoord: Het gaat om meedenken in proactieve zin. Het doel van de klankbordgroep is dat wij op voorhand bij u polsen welke ideeën leven bij u, wat zou u graag willen zien. Dat betekent wel dat uiteindelijk het schoolbestuur, want het is terrein van het schoolbestuur de beslissing neemt. Dus de klankbordgroep heeft geen beslissende stem maar het is meer om vooraf, voordat er iets gebeurt, met elkaar te praten van; Wat kunnen we doen? Wat vinden jullie belangrijk? En wat vind de school belangrijk? En op die manier kijken of we tot elkaar kunnen komen. Dus we beginnen er heel blanco mee. Er ligt geen voorgekookt plan wat voor wordt gelegd. Vraag: Komen er in dit gebouw ook 0-4 jarigen of worden die ergens anders gehuisvest? Wordt dat een dagverblijf? Antwoord: De bedoeling is en was een school mèt dagopvang. Dat betekent dat ook 0-4 jarigen worden gehuisvest. Vraag: En waar wordt die dagopvang gebouwd? Antwoord: Nee dat wordt niet apart gebouwd, dat is in dit gebouw. We hebben namelijk afgesproken dat de school wat betreft leerlingenpopulatie niet groter wordt dan dat die nu is. Dat betekent de school heeft nu 309 leerlingen en we blijven tot aan het maximum van 320 leerlingen. Vraag: Heeft de dagopvang ook een hek nodig? Komt er een hek om de hele school heen? Antwoord: Ja, de regels vereisen een apart hek voor de dagopvang voor de allerkleinsten. Er komt een hek om de hele school heen maar dat is een schoolhek zoals we nu ook hebben. Dus dat is precies een hek zoals daar staat. Vraag: Wat is die dikke lijn op de tekening dat niet een gebouw is? Antwoord: Het gaat om een heg die is ingetekend. De architect heeft deze ingetekend als beukenhaag. Vraag: Maar er staat nu wel op de tekening een hek ingepland van 1 meter 50 rondom, die staat wel zo ingepland? Antwoord: Ja. Vraag: Dit wordt bijgetrokken bij het schoolplein voor het kinderdagverblijf?

5 Antwoord: Omdat het schoolplein met 3 meter is verlengd is het nog zoeken naar hoe het plein van het kinderdagverblijf precies moet gaan lopen. Dit is iets wat nog niet is uitgezocht. Dat willen we graag juist met de omwonenden doen. Proces Vraag: Als iedereen akkoord gaat met het verschuiven van de school, krijgen we daarover dan bericht? Antwoord: Het college moet het besluit nemen op een aanvraag van het schoolbestuur. Op 4 april kan dit in college behandeld worden. We hebben gisteravond afgesproken dat wij meteen als het college de beslissing heeft genomen het de beroepsindieners als eerste laten weten. En daarna krijgen jullie het uiteraard allemaal schriftelijk via een bewonersbrief dat het collega dat besluit heeft genomen. Vraag: Is dan 6 april de start? Dat hoorde ik net vallen. Antwoord: 6 april is de datum dat de deadline voor het indienen van een hoger beroep afloopt. Dus die beslissing moet voor 6 april genomen zijn, zodat daarna nog (hele korte) ruimte is om hoger beroep in te dienen mocht dat toch nog wenselijk zijn. Vraag: En wat is dan de prognose voor de bouw? Antwoord: We hopen dat in de zomervakantie 2017 de school kan verhuizen naar de tijdelijke huisvesting en daarna start de sloop en de bouw. Dit is het meest positieve scenario. Er zijn nog wel een aantal stappen die daaraan vooraf gaan, waaronder o.a. een aanbesteding. Vraag: Hoe lang gaat het duren? Antwoord: Normaliter als je kijkt naar het proces op het moment dat ze beginnen te slopen en de bouw volgt daar gelijk op dan praat je over zo n maanden alles bij elkaar voordat het klaar is. En ook in die periode voorafgaande aan die periode komt vooraf een sloper met machines om het gebouw te verwijderen, er moet geheid/geboord worden. Hoe er precies geboord of geheid moet worden dat moet ook nog bepaald worden. Maar dat zijn ook dingen die we graag met jullie afstemmen. Vraag: Zijn er voor dit moment bij u nog andere vragen, zorgen, ideeën? Vraag: Dit is anders gekleurd dan de rest? (bewoner wijst wit vlak aan op de tekening) Antwoord: Dat is de opstelstrook voor de brandweer. Als er op dit moment geen vragen meer zijn: Wij kunnen ons voorstellen dat u er misschien ook een nachtje over wil slapen. Meer tijd hebben wij helaas niet. Maar wij willen graag morgen vóór uur weten als u niet akkoord bent met de opschuiving van het gebouw. Als wij niets van u horen dan gaan wij er van uit dat u akkoord bent. Op het moment dat er 1 iemand niet akkoord is dan gaat het niet door. En dat is ook iets wat een hele duidelijke voorwaarde is en wat we ook gisteren hebben besproken. Dus daarom geven we morgen tot uur. Als u niet akkoord bent dan kunt u dat voor morgen uur aan ons doormailen. Het mailadres is: onderwijshuisvesting@zaanstad.nl. Krijgen we niets binnen, dan gaat om 1 minuut over 12 een mailtje naar het schoolbestuur en die verstuurt het verzoek voor opschuiving van het gebouw aan de gemeente. Bij ons staat alles klaar om het in procedure te brengen en om het 4 april in het college te laten besluiten. Vraag: Ik ben echt heel nieuwsgierig zijn er nu mensen die twijfelen over zal ik nu bezwaar indienen na een nachtje slapen. Zijn er mensen die twijfelen? (Vraag aan de groep). Antwoord: Niemand steekt zijn hand op. Er wordt gelachen door bewoonster: We kunnen tenminste rustig slapen.

6 Vraag: Er is onrust over de verkeerssituatie aan de Lage Dijk en de Witte Veerstraat. Deze is erg gevaarlijk. Antwoord: De verkeersproblematiek die ervaren wordt is er en die blijft bestaan onafhankelijk van het feit of het gebouw opgeschoven wordt. De gemeente kan u toezeggen dat we dit bespreken in de te vormen klankbordgroep samen met een verkeersdeskundige van de gemeente. Afsluiting De gemeente sluit af en bedankt de aanwezigen voor hun komst. Het verslag is vanwege de openbaarheid ervan geanonimiseerd.