Gemeente Geetbets overzichtslijst Gemeenteraad van 01 december 2003.

Transcriptie

1 Aanwezig: Openbare vergadering. Gemeente Geetbets overzichtslijst Gemeenteraad van 01 december Benny Munten, Burgemeester; Jean-Pierre Nyns, Henri Lassaut, Marcel Andries, Ria Debehets-Schepmans, Schepenen; Marcel Monette, René Buntinx, Ingrid Claes, Anny Raemaekers, Jo Roggen, Brenda Jacobs, Anton Ector, Romain Zurinckx (tot en met punt 21), Marcel Ruytinx, Marc Velkeneers, Tony Gakens, Juliaan Lejeune, Gemeenteraadsleden; Herman Stiers, secretaris. 1. Goedkeuring notulen 27 oktober Als er geen opmerkingen over de notulen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Raadslid Jo Roggen vraagt om Overwegende dat raadslid J. Roggen stelt de noodzaak te begrijpen maar vraagt of men het aantal mogelijke kandidaten hiermee niet verkleint te vervangen door Overwegende dat raadslid J. Roggen stelt de noodzaak te begrijpen maar vraagt of men het aantal mogelijke kandidaten dan niet beperkt tot één. ; 2. Goedkeuring rekening OCMW dienstjaar De rekening dienstjaar 2002 omvat de balans, de resultaatrekening, de toelichting, het schema van de financïele stromen en het jaarverslag - Exploitatiebudget 2002: Gemeentelijk bijdrage budget ,63 Gemeentelijke bijdrage reëel 2001 explotatiebudget Saldo exploitatiebudget ,66 - Investeringsbudget 2002 : Gemeentelijke bijdrage ,00 Gemeentelijke bijdrage reëel ,02 De rekening werd gunstig geadviseerd door het overlegcomité gemeente-ocmw in vergadering van 16 oktober Het college vraagt de raad de rekening van het OCMW dienstjaar 2002 aldus goed te keuren. 3. Bespreking resultaat van de dienstjaarrekening 2002 OCMW. Het overschot van de dienstjaarrekening 2002 bedraagt ,66 waarvan reeds ,00 in mindering is gebracht van de gemeentelijk bijdrage van 2003, zoals bepaald in het budget Een bedrag van ,66 wordt bestemd voor een investering in de toekomst namelijk voor het project woon- en zorgcentrum. De ontvanger zal vermeld bedrag op een termijnrekening plaatsen. Het Overlegcomité heeft gunstig advies verleend voor het resultaat van de dienstjaarrekening 2002 in vergadering van 16 oktober Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 1 december /10

2 4. Retributiereglement m.b.t. de wanbetalers. Bij gebreke aan betaling binnen de 60 dagen na verzending van het invorderingsrecht zal een gewone herinnering worden verzonden. Bij gebreke aan betaling binnen de 30 dagen na het versturen van de herinnering zal een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs verzonden worden. Bij gebreke aan betaling binnen de 8 dagen na het verzenden van het aangetekend schrijven met ontvangstbewijs zal het dossier aan een advocaat worden overgemaakt, om het verschuldigde bedrag evenals de kosten en de intresten burgerrechtelijk in te vorderen. Het college stelt voor om de kosten als volgt vast te stellen: - Voor de verzending van een herinnering: 5,00 - Voor verzending van een aangetekende zending met ontvangstbewijs: 12,50 - De wettelijke nalatigheidsintrest wordt aangerekend vanaf de eerste van de maand volgend op de maand waarin de achterstallen verschuldigd zijn, met een minimum van 12, Retributie ouderbijdrage buitenschoolse kinderopvang. Het college stelt voor het dienstjaar 2004 volgende tarieven voor de buitenschoolse kinderopvang voor. - Voor voor- en naschoolse opvang: 0,65 per begonnen half uur; - Op woensdagnamiddag, schoolvrije en vakantiedagen: - voor een opvangperiode van minder dan 3 u: 2,40 - voor een opvangperiode tussen 3u en 6 u: 3,60 - voor een opvangperiode van meer dan 6 u: 7,10 De ouderbijdragen worden jaarlijks op 1 september verhoogd met de procentuele stijging van het indexcijfer, dat berekend en benoemd wordt door de toepassing van art. 2 van het KB van 24 december 93 ter uitvoering van de wet van 6 januari 89 tot vrijwaring van het concurrentievermogen, tussen 1 augustus van het lopende kalenderjaar en 1 augustus van het vorige kalenderjaar, van zodra de gecumuleerde stijging resulteert in een verhoging van minstens 0,12 op het minimale basisbedrag voor de hele dag. Het college stelt voor om het sociaal tarief als volgt toe te passen. Er wordt een sociaal tarief van 50 % toegepast op de ouderbijdrage in functie van het aantal kinderen ten laste en het gezamenlijk belastbaar inkomen volgens onderstaande tabel: Aantal kinderen ten laste Maximum gezamenlijk netto-belastbaar inkomen , , ,88 meer dan ,35 6. Milieubelasting. Voor het dienstjaar 2004 wordt er een milieubelasting gevestigd van 60,00. Deze belasting is hoofdelijk verschuldigd door de persoon die als gezinshoofd ingeschreven is in de bevolkingsregisters op 01 januari De belasting is eveneens verschuldigd door ieder natuurlijk persoon of hoofdelijk door de leden van elke vereniging die op 01 januari 2004 een zelfstandig of vrij beroep uitoefenen of door ieder natuurlijk en rechtspersoon die op dezelfde datum als hoofd- en/of bijkomende activiteit een commerciële, industriële, landbouw- of dienstverlenende activiteit uitoefent op het grondgebied van de gemeente. Indien de belastingsplichtige als gezinshoofd op hetzelfde adres in de bevolkingsregisters op 01 januari 2004 is ingeschreven, is de belasting evenwel éénmaal verschuldigd. Het college vraagt de raad deze belasting goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 1 december /10

3 7. Retributie op de huisvuilophaling. Het college stelt voor om de retributie op de huisvuilophaling voor het dienstjaar 2004 als volgt vast te stellen: 1,50 zowel voor een gemeentelijke huisvuilzak voor gewoon huisvuil als voor een sticker per aangeboden partij van 30 kg grof huisvuil of 30 kg metalen gemengd. Deze retributie is verschuldigd door elke aanbieder van gewoon en grof huisvuil en metalen gemengd op het gemeentelijk grondgebied. 8. Retributie op het aanbrengen van groenafval, zuiver houtafval en boomstronken op het containerpark. Het college stelt voor om volgende retributie te heffen: - per aangeboden zak groenafval met een inhoud van maximaal 80 liter 1 sticker van 1,50 - per pakket of eenheid van maximaal 1 m³ zuiver houtafval 1 sticker van 1,50 - per boomstronk 2 stickers van 1,50. De stickers dienen op het containerpark afgegeven te worden aan de parkwachter, die ook de controle op de zakken en de pakketten zal uitoefenen. 9. Vaststellen van de verkoopprijs van houtsnippers op het containerpark. Het college stelt voor om net zoals de vorige jaren 2001, 2002 en 2003 geen verkoopbedrag te bepalen en dus het gratis ter beschikking stellen van houtsnippers te behouden voor het dienstjaar Belasting op het opruimen van sluikstorten. Het college stelt voor om voor het dienstjaar 2004 volgende belasting op het opruimen van sluikstorten te heffen: Onder sluikstorten dient te worden verstaan het achterlaten van de voormelde afvalstoffen: - op niet-reglementaire plaatsen en/of - op niet-reglementaire tijdstippen en/of - in niet-reglementaire recipiënten. De belasting is verschuldigd door de persoon die de afvalstoffen achtergelaten heeft. Desgevallend is diegene die daartoe opdracht of toelating gaf en/of de eigenaar van de afvalstoffen hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting. De belasting bestaat uit volgende onderdelen en wordt als volgt bepaald: 1. Belasting op het opruimen van de achtergelaten huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen gelijkgesteld bedrijfsafval: - administratiekosten: 125;00 - loonkosten werklieden tijdens het opruimen van achtergelaten afvalstoffen: 25,00/uur/man; - inzetten van een vrachtwagen zonder chauffeur tijdens het opruimen van de achtergelaten afvalstoffen: 30,00 /uur. Voor dit onderdeel van de belasting wordt een minimum van 375,00 aangerekend. 2. Belasting op het afvoeren, de overslag, het verwerken en storten en/of verbranden van de achtergelaten huishoudelijke afvalstoffen en het met huishoudelijke afvalstoffen gelijkgesteld bedrijfsafval: - vervoerskosten naar de overslag-, stort- of verbrandingsinstallatie: 1,25 /km; - overslag-, verwerkings-, stort- of verbrandingskosten: 140,00/ton afvalstoffen; - loonkosten werklieden tijdens het afvoeren van de achtergelaten afvalstoffen: 25,00/uur/man. Voor dit onderdeel van de belasting wordt een minimum van 375,00 aangerekend. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 1 december /10

4 11. Belasting op de aanvragen tot of melding van het exploiteren of veranderen van hinderlijke inrichtingen. Het college stelt voor om voor het dienstjaar 2004, beginnend op 01 januari 2004 en eindigend op 31 december 2004, een gemeentebelasting te vestigen op de aanvragen tot of de melding van het exploiteren of veranderen van hinderlijke inrichtingen, waarvan de lijst en de indeling het voorwerp uitmaken van bijlage 1 bij het Besluit van de Vlaamse Executieve houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem), evenals van de inrichtingen die vallen onder de toepassing van hoofdstuk II van het algemeen reglement op de bescherming van de bevolking en van de werknemers tegen het gevaar van de ioniserende stralingen. De belasting is verschuldigd door de exploitant van de inrichting die gehouden is tot het indienen van de aanvraag tot of het melden van het exploiteren of veranderen ervan. De belasting wordt vastgesteld: - voor de inrichtingen door het Vlarem gerangschikt in de eerste klasse en onderworpen aan een milieueffectrapport en/of een veiligheidsrapport, op 1.250,00 per inrichting - voor de inrichtingen door het Vlarem gerangschikt in eerste klasse, op 500,00 per inrichting - voor de inrichtingen door het Vlarem gerangschikt in tweede klasse, op 125,00 per inrichting - voor de inrichtingen door het Vlarem gerangschikt in derde klasse, op 12,50 per inrichting - voor de inrichtingen gerangschikt in derde klasse door het algemeen reglement op de bescherming van de bevolking en van de werknemers tegen het gevaar van de ioniserende stralingen, op 12,50 per inrichting. De belasting is slechts voor 50 % verschuldigd indien de vergunning wordt geweigerd. Zijn van de belasting vrijgesteld: - inrichtingen geëxploiteerd door beschuttende werkplaatsen - inrichtingen bedoeld in artikel 1, 8 van het Vlarem (tijdelijke inrichtingen) - lozingen van normaal afvalwater door het Vlarem gerangschikt in 3e klasse - opslagplaatsen voor samengeperste, vloeibaar gemaakte of in oplossing gehouden gassen, door het Vlarem gerangschikt in 3e klasse - opslagplaatsen voor vloeistoffen met een ontvlammingspunt hoger dan 55 C maar dat de 100 C niet overtreft, door het Vlarem gerangschikt in 3e klasse. 12. Belasting op de afgifte van administratieve stukken. Het college stelt voor om voor het dienstjaar 2003, beginnend op 01 januari 2003 en eindigend op 31 december 2004, een gemeentebelasting te vestigen op de afgifte van getuigschriften of andere stukken. De belasting is verschuldigd door de persoon aan wie het stuk door het gemeentebestuur op aanvraag of ambtshalve wordt uitgereikt. Het bedrag van de belasting wordt als volgt bepaald: a) op de afgifte van identiteitskaarten, die ambtshalve worden uitgereikt: - 4,00 voor een identiteitskaart b) de afgifte van het identiteitsstuk met inbegrip van een plastiekzakje aan elk kind onder de twaalf jaar bij zijn eerste inschrijving in het bevolkingsregister of wachtregister is gratis; - 1,00 voor de afgifte van het identiteitsbewijs met inbegrip van een plastiekzakje aan elk kind onder de twaalf jaar voor elk duplicaat c) op de afgifte van reispassen: - personen jonger dan 12 jaar - geen gemeentebelasting voor een nieuwe reispas of voor de verlenging van de geldigheidsduur - personen van 12 jaar en ouder - 10,00 voor een nieuwe reispas of voor de verlenging van de geldigheidsduur d) op de afgifte van allerlei andere getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, vergunningen enz. die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt: 1) voor de stukken die onderworpen zijn aan het zegelrecht: - 3,00 Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 1 december /10

5 2) voor de stukken die niet aan het zegelrecht onderworpen zijn: - 2,00 e) op de afgifte van trouw- of partnerschapsboekjes: - 15,00 voor een boekje f) op de afgifte van slachtbewijzen: - 2,50 voor de afgifte van een slachtbewijs g) op de afgifte van kopies van allerlei aard (zonder dat deze gewettigd worden): - 0,15 voor A4 formaat - 0,25 voor A3 formaat h) voor de afgifte van stedenbouwkundige inlichtingen nodig voor de verkoop van een goed: - 50,00 per perceel i) op de afgifte van een adres aan bevoegde instanties - 5,00 per adres; j) op de terugbetaling van de portkosten: de portkosten worden aangerekend voor het verzenden op aanvraag van allerlei getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, vergunningen enz. Voor het legaliseren van handtekeningen wordt voorgesteld om vrijstelling te verlenen voor de georganiseerde schoolreizen naar het buitenland voor minderjarige kinderen waarbij de toelating van de ouders nodig is en dus de handtekeningen dienen gelegaliseerd te worden door de gemeente. 13. Retributie inzake de begraafplaatsen. Het college stelt voor om voor het dienstjaar 2004, beginnend op 01 januari 2004 en eindigend op 31 december 2004 de retributies op de begraafplaatsen als volgt vast te stellen: Omschrijving Bedrag Concessie (30 jaar) voor 1 persoon in volle grond 250,00 Concessie (30 jaar) voor 2 personen in volle grond 500,00 Concessie (30 jaar) voor kindergraf in volle grond 125,00 Hernieuwing grafconcessie (30 jaar) voor 1 persoon in volle grond 250,00 Hernieuwing grafconcessie (30 jaar) voor 2 personen in volle grond 500,00 Hernieuwing grafconcessie (30 jaar) voor kindergraf in volle grond 125,00 Concessie (50 jaar) voor 2 personen voor grond waarin grafkelder wordt 1.000,00 geplaaatst Hernieuwing grafconcessie (50 jaar) voor 2 personen met grafkelder 1.000,00 Concessie (30 jaar) voor maximum 2 personen in een nis in een 210,00 columbarium Concessie (50 jaar) voor maximum 2 personen in een nis in een 450,00 comumbarium Hernieuwing ruimteconcessies (30 jaar) in een nis in een columbarium 210,00 Hernieuwing ruimteconcessies (50 jaar) in een nis in een columbarium 450,00 Concessie (30 jaar) asurnen in urneveld voor maximum 2 urnen 210,00 Hernieuwing concessie (30 jaar) asurnen in urneveld 210,00 Herdenkingsplaatjes asverstrooïng: inwoners van de gemeente 20,00 Herdenkingsplaatjes asverstrooïng niet-inwoners 25,00 Kostprijs van de door de gemeente geplaatste grafkelder voor 2 personen 250,00 Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 1 december /10

6 14. Belasting op de kramen met bestendige standplaats. Het college stelt voor om voor het dienstjaar 2004, beginnend op 01 januari 2004 en eindigend op 31 december 2004, volgende gemeentebelasting te vestigen op de plaatsrechten van de frituur + hotdogkramen met een bestendige standplaats: - De plaatsrechten van de frituur + hotdogkramen met een bestendige standplaats gedurende het ganse jaar op gemeentelijke eigendom worden bepaald op 1.250,00. - De plaatsrechten van de frituur + hot-dogkramen met een bestendige standplaats gedurende het ganse jaar, geheel of gedeeltelijk op privé-eigendom, worden bepaald op 250,00. - De plaatsrechten van vis-, groenten-, textiel- en andere kramen met een bestendige standplaats gedurende het ganse jaar worden bepaald op 75,00 of 125,00 al naargelang zij zich bevinden in één of twee deelgemeenten. De belasting is verschuldigd door degene die de inrichting uitbaat op 01 januari Retributie afleveren gemeentelijk stratenplan. Het college stelt de raad voor om de retributie op de gemeentelijke stratenplannen voor de verkoop aan het publiek vast te stellen op 2,50 per plan. 16. Retributie privatieve ingebruikname openbaar domein. Voor de ingebruikname van het openbaar domein, voor welke reden ook, stelt het college voor om voor periodes van minder dan een maand een retributie in te stellen van 0,25 /m²/dag met een minimum van 12,50 per aanvraag. Voor periodes van een maand en langer bedraagt de retributie 1,25 /m²/maand met een minimum van 25,00 per aanvraag. De gevraagde periode wordt in geval deze gelijk of langer is dan een maand uitgedrukt in maanden om de verschuldigde retributie te bepalen. De retributie dient betaald te worden per overschrijving met gestructureerde mededeling. 17. Retributie op de PMD-zakken. Het college stelt de raad voor om de retributie op verkoop van PMD-zakken vast te stellen op 0,25 per zak. 18. Retributie op het ter beschikking stellen van de toelichtende nota van de GR-zittingen. Het college stelt voor om de retributie op het ter beschikking stellen van de toelichtende nota van de gemeenteraadszittingen als volgt vast te stellen: - aan de pers gratis - aan het publiek aanwezig tijdens de gemeenteraadszittingen: gratis - voor het verzenden per van de toelichtende nota: gratis - voor het verzenden per post van de toelichtende nota: 15,00 voor het geheel van de gemeenteraadszittingen van 2004 of 1,50 per raadszitting. 19. Retributie aansluiting en/of onderboring voor riolering en elektriciteit. Het college stelt de raad voor om de retributie op de aansluiting en/of onderboring voor riolering en elektriciteit vast te stellen op 185,00. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 1 december /10

7 20. Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden verbouwing gemeentehuis. Voor de verbouwing van het gemeentehuis werd er met Dexia een financieringsovereenkomst met projectbeheer aangegaan en werd het ingenieursbureau ESSA uit Diest aangesteld om de plannen en het bestek op te stellen. Voor het ontwerp werd uitgegaan van de bestaande structuur van het gebouw, dit om de werken en de kosten te minimaliseren. Het project kan als volgt voorgesteld worden: De hoofdingang komt aan de straatzijde via de grote poort. De vroegere turnzaal wordt verdeeld in 2 verdiepingen. Om niet te moeten raken aan de buitenmuren en de stabiliteit van het gebouw, en aldus werken en kosten te besparen, heeft ESSA voorgesteld de raadzaal te voorzien op het gelijkvloers, en de burelen op de bovenverdieping. De raadzaal wordt immers voornamelijk s avonds gebruikt, zodanig dat de inval van daglicht er minder noodzakelijk is dan in de burelen. Voor de indeling van de burelen werden volgende uitgangspunten gehanteerd: - bereikbaarheid door de bezoeker; - functionele indeling; - maximaal behoud van de bestaande lokalen. Aldus wordt de dienst bevolking samen met het onthaal voorzien aan de inkomhal (vroegere kleedkamers). De lift bevindt zich in de onmiddellijke nabijheid van het onthaal. De diensten die met het publiek in contact komen bevinden zich op het gelijkvloers terwijl de ondersteunende diensten zich op de bovenverdieping bevinden. In overleg met de ontwerpers werd, om kosten te besparen, nagegaan welke werken door de eigen arbeiders kunnen uitgevoerd worden. Het overzicht van de raming is als volgt: raming correctiefactor gecorrigeerde raming opdracht 00 werken in eigen beheer volume 1 Bouwwerken ,90 0, ,96 volume 2 Elektriciteit 7 187,15 0, ,86 volume 3 Sanitair ,59 0, ,64 volume 4 Buitenaanleg ,20 0, ,88 opdracht 01 bouwwerken en afwerking ,71 1, ,71 opdracht 02 Elektriciteit ,93 1, ,93 opdracht 03 Liftinstallatie ,62 1, ,62 opdracht 04 Hvac ,45 1, ,45 Totaal exclusief BTW en ereloon ,05 Totaal inclusief BTW, ereloon en kosten ,46 Het college verzoekt de raad de plannen en het bestek voor de verbouwing van het gemeentehuis goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 1 december /10

8 21. Bouwaanvraag verbouwing gemeentelijk gebouw Grazen. De scouts maken reeds meer dan 20 jaar gebruik van lokalen in het gemeentehuis. Ingevolge de geplande verbouwing is het onmogelijk om de huisvesting in het gemeentehuis te behouden. Ter voorbereiding van deze verbouwing werden er reeds sinds begin vorig jaar met de scouts gesprekken gevoerd over een herhuisvesting. Eerst werd de mogelijkheid van de aankoop van het ECAM-gebouw in Grazen in overweging genomen. Toen echter dit niet mogelijk bleek, werd de mogelijkheid voor een huisvesting in het gemeentelijk gebouw te Grazen onderzocht. Na veel overleg en het afwegen van pro s en contra s heeft het college een akkoord bereikt niet enkel met de scouts, maar ook met de gepensioneerden en de duivenvereniging van Grazen, die eveneens gebruik maken van lokalen in Grazen. De oplossing is in grote lijnen als volgt: de gepensioneerden en de duivenvereniging zullen de lokalen aan de voorzijde van het gebouw (gedeelte gemeentehuis) gebruiken terwijl de scouts de vrije beschikking over de rest van het gebouw zullen krijgen. Hiertoe zal er met de scouts een erfpachtovereenkomst afgesloten worden. De buitenruimte wordt eveneens ten behoeve van de scouts aangepast. De vrije beschikking wordt in die zin beperkt dat ook de gemeentelijke speelpleinwerking tijdens de maanden juli en augustus van de lokalen en de buitenruimte moet kunnen gebruik maken. De bekomen oplossing impliceert beperkte verbouwingen waarvoor een bouwvergunning moet bekomen worden. De plannen werden door de architect Martine Thijs opgesteld. De werken zullen door de eigen arbeiders uitgevoerd worden en de planning is als volgt: 1. verbouwen van het lokaal bestemd voor de duivenvereniging en gepensioneerden; 2. verbouwen van overdekte ruimte tot afgesloten ruimte en het maken van een bijkomende overdekte ruimte; 3. (eventueel) slopen van bijgebouw en voorzien van extra sanitaire voorzieningen; 4. omgevingswerken pleintje (inzaaien gras en aanleg betonstraatstenen); Het college verzoekt de raad de bouwaanvraag goed te keuren. R. Zurinckx verlaat de vergadering. 22. Goedkeuring ereloonovereenkomst restauratie kerkhofmuur Dorpsstraat Geetbets. In zitting van 03 juni 2002 heeft de Gemeenteraad kennis genomen van de inhoud van het arrest, waarbij de gemeente veroordeeld werd tot het wederopbouwen van de kerkhofmuur binnen een termijn van 3 maanden, te beginnen vanaf de dag van betekening van het arrest, zijnde 06 mei 2002; bij elke dag vertraging dient er een dwangsom van 61,97 betaald te worden. Ondertussen was de gemeente reeds gestart met de heropbouw van de muur. De tegenpartij heeft met de gemeente contact genomen en gesteld dat de wijze waarop de gemeente de muur herstelde, niet kon. In overleg met betrokkene werd er een dading opgesteld, die door de Gemeenteraad in vergadering van 27 juni 2002 werd goedgekeurd, en in zitting van 22 augustus 2002 nog werd aangepast. Met de restauratie van de muur kon tot heden nog niet begonnen worden, zowel de kerk, het kerkhof met inbegrip van de muur, als de pastorij met inbegrip van de tuin en de Ginkgo Biloba-boom zijn immers beschermd als dorpsgezicht. Bovendien wenst de kerkfabriek de buitenzijde van de St-Pauluskerk te restaureren. Aangezien alles in één geheel kadert, heeft het college met de vertegenwoordiger van Monumenten en Landschappen een afspraak gemaakt om beide dossiers samen te bespreken. De problematiek van de kerkhofmuur werd samen met de tegenpartij besproken. De kerkhofmuur dient ingevolge het arrest van het Hof van beroep aan de zijde van de tegenpartij heropgebouwd te worden. Bovendien helt de muur aan de zijde van het voetpad tussen de Dorpsstraat en de Molenkouter sterk over en is dus aan restauratie toe. De tegenpartij wenst het arrest zo snel mogelijk uitgevoerd te zien zonder daarbij de gemeente onnodig op kosten te jagen. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 1 december /10

9 Aangezien de kerkhofmuur een beschermd monument is, moet de herstelling gebeuren met inachtname van de bepalingen opgelegd door Monumenten en Landschappen. Hiervoor kunnen er ook subsidies bekomen worden. Wat dit betreft, zijn er 2 mogelijkheden, namelijk een restauratiedossier indienen (dit betekent een hoger subsidiebedrag maar een veel langere goedkeuringstermijn van het dossier) of een dossier indienen voor het bekomen van een onderhoudspremie (dit betekent een lager subsidiebedrag maar een veel kortere goedkeuringstermijn van het dossier). In overleg met alle betrokken partijen is het college gekomen tot volgende oplossing: Er wordt een bestek opgesteld voor de restauratie van de volledige kerkhofmuur, waarvoor een restauratiedossier ingediend wordt, behalve voor het gedeelte van de muur dat valt onder de bepalingen van het arrest. Voor dit gedeelte van de muur wordt een aanvraag voor het bekomen van een onderhoudspremie ingediend. De voorgestelde oplossing combineert enerzijds de verzuchting van de tegenpartij om het arrest zo snel mogelijk uit te voeren en anderzijds de verzuchting van de gemeente om dit te doen aan een minimum aan kosten en om door middel van de dading de betaling van de dwangsom te vermijden. De eerste stap in de uitvoering is het aanstellen van een ontwerper. Een volgende stap is het aanpassen van de dading met de tegenpartij, dit zal geagendeerd worden op een volgende Gemeenteraad. Het college verzoekt de raad om de ontwerpereloonovereenkomst goed te keuren. 23. Verkeersremmende maatregelen deel 3. Dossiernr. GEE Projectnr. 04/2860-3: bekrachtiging overeenkomst met bewoner Biesemstraat. Het college heeft met een inwoner van de Biesemstraat een overeenkomst bekomen om gebruik te maken van een perceel grond waardoor er voor de inwoners een (lange) omleiding via Herk-de-Stad vermeden wordt. Om dit mogelijk te maken moet er een haag verwijderd worden, die na het einde van de werken vervangen zal worden door een nieuwe afsluiting. Deze overeenkomst werd door het college in vergadering van 18 november 2003 goedgekeurd. Het college vraagt de raad om deze overeenkomst te bekrachtigen. 24. Intergemeentelijke samenwerking - oprichting van een opdrachthoudende vereniging goedkeuring definitief voorstel overleg-orgaan oprichtingsdossier. Op 15 december 2003 zal er een Buitengewone Algemene vergadering plaatsvinden bij Interleuven. De gemeenteraad dient de agenda goed te keuren van deze Buitengewone Algemene vergadering. Ook dient er een beslissing genomen te worden over de partiële splitsing van Interleuven en de oprichting van de nieuwe vereniging EcoWerf en betreffende de statutenwijziging van Interleuven. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. Brenda Jacobs en Tony Gakens bekomen 16 stemmen voor. 25. Aanduiding van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering van Interleuven i.v.m. de statutenwijziging uitbreiding mandaat tot de oprichting van een opdrachthoudende vereniging. Tijdens de gemeenteraad van 21 augustus 2003 werden als effectieve vertegenwoordiger de heer R. Zurinckx en als plaatsvervangende vertegenwoordiger mevrouw R. Debehets-Schepmans aangesteld voor de buitengewone algemene vergadering i.v.m. statutenwijziging. De raad wordt gevraagd deze eerder genomen beslissing te bekrachtigen voor de buitengewone algemene vergadering i.v.m. de oprichting van een opdrachthoudende vereniging (ECOWERF) en het mandaat van de vertegenwoordigers in die zin uit te breiden. R. Zurinckx bekomt 16 stemmen voor. R. Debehets-Schepmans: 16 stemmen voor. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 1 december /10

10 26. Tarieven sporthal Warande. In het vorig tariefreglement betaalden alle gebruikers zowel van binnen de gemeente, de particulieren als van buiten de gemeente hetzelfde tarief. In het nieuwe tariefreglement wordt hiermee rekening gehouden. De tarieven voor bepaalde rubrieken zijn verhoogd, maar zijn nog concurentieel met andere sporthallen in de omgeving. In het onderdeel andere activiteiten werd de prijs eveneens verhoogd omdat het college de prioriteit willen geven aan sport. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. 27. Goedkeuring gebruiksovereenkomst parochiezaal Geetbets. In de gemeente is er nood aan infrastructuur, bruikbaar voor verenigingen voor allerlei doeleinden. Het is echter niet haalbaar om in elke deelgemeente dergelijke infrastructuur te voorzien. Het college wenst daarom de nodige schaaleffecten te bekomen door met de beheerders van reeds aanwezige infrastructuur een overeenkomst af te sluiten, waarbij de gemeente haar medewerking verleent om deze gebouwen aan te passen aan de vereisten van brandveiligheid. In ruil kan de gemeente voor de duur van zes jaar (ingaande op 01 januari 2004 en eindigend op 31 december 2009 zonder stilzwijgende verlenging) en 10 x per jaar gebruik maken van de infrastructuur voor eigen en/of in samenwerking met derden georganiseerde evenementen. Het is niet de bedoeling van het college om als doorgeefluik te fungeren voor de verenigingen, m.a.w. om het gratis gebruik van de parochiezaal door de gemeente door te schuiven naar de verenigingen. Het is wel de bedoeling de krachten te bundelen om in de gemeente te beschikken over aangepaste infrastructuur die door de verenigingen kan gebruikt worden. De praktische aspecten (reservatie, betaling, ) worden geregeld tussen de gebruikers en de beheerders van de parochiezalen. Het college verzoekt de raad de overeenkomst goed te keuren. 28. Goedkeuring gebruikersovereenkomst parochiezaal Hogen. Met de beheerders van de parochiezaal van Hogen wordt een gelijkaardige overeenkomst afgesloten. Geheime vergadering. 29. Aanstelling stafmedewerker A1-A3 in statutair verband. Voor het aanwervingsexamen is enkel de heer Ted Kappetijn geslaagd. De heer Ted Kappetijn behaalde 16 stemmen voor. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 1 december /10