Bedrijfshulpverlening RI&E

Transcriptie

1 Bedrijfshulpverlening RI&E Deel 1: Inventarisatieformulier voor het katholiek onderwijs SOZKO Cleophasschool Winterboeidreef HX Utrecht

2 Colofon Opdrachtnemer Falck BHV Postbus RE Utrecht Telefoon Adviseur Hr. P. Sterenberg(Paul) Datum inventarisatie 20 april 2015 Projectnummer Document versie 01/2015 Alle rechten zijn aan Falck BHV voorbehouden. Dit document is uitsluitend vervaardigd en van toepassing op, locatie Cleophas. De digitale versie is uitsluitend bestemd voor het wijzigen van bedrijfseigen gegevens zoals namen en telefoonnummers. Iedere wijziging in de procedures kan ertoe leiden dat dit document niet meer voldoet aan de eisen van de geldende wet- en regelgeving. Falck BHV kan hier op geen enkele wijze aansprakelijk voor worden gesteld. De BHV-RI&E betreft slechts een Falck BHV B.V., 20 april 2015 Alle rechten zijn aan Falck BHV B.V. voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of op enige andere manier, zonder voorgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Inventarisatie datum: 20 april 2015 Pagina 2 van 14

3 Inleiding De BHV-risicoinventarisatie & -evaluatie (BHV-RI&E) dient als basis voor het opzetten of herzien van een BHVorganisatie. Voor het opstellen van een gedegen en verantwoord ontruimingsplan dienen, conform de NEN 4000 Bedrijfshulpverlening, de volgende stappen doorlopen te worden betreffende: 1. inventarisatie van de bestaande gegevens; 2. nulmeting; 3. maatgevende factoren; 4. zorg op maat. Conform artikel 15 van de Arbowet dienen bedrijven / organisaties de BHV-organisatie adequaat in te richten. De NEN 4000 Bedrijfshulpverlening is hiervoor in Nederland de algemeen aanvaarde norm die invulling kan geven aan een goed functionerende BHV-organisatie. Inventarisatie van de bestaande gegevens: Bij deze eerste stap is het de bedoeling om via diverse middelen informatie te verzamelen. Belangrijke middelen hierbij kunnen zijn: Arbo RI&E; bestaande ontruimingsplannen en BHV-plannen; bestaande risico s (intern en extern); uitgevoerde activiteiten en procedures op het gebied van BHV; aanwezige BHV-middelen; technische voorzieningen gericht op veiligheid en preventie. Nulmeting: Voor het vaststellen van de nulsituatie van de huidige BHV-organisatie, heeft Falck BHV de BHV-RI&E ontwikkeld. Via dit inventarisatieformulier verschaft de consultant zich van voldoende gegevens om de huidige BHV-organisatie in kaart te brengen (nulsituatie) en de organisatie van eventuele inrichtingsadviezen, met betrekking tot BHV, te voorzien. Naast het uitvoeren van de BHV-RI&E gebruikt de consultant tevens de reeds aanwezige plannen voor het bepalen van de nulsituatie. Bepalen maatgevende factoren: Naast het bepalen van de nulsituatie wordt de BHV-RI&E tevens gebruikt voor het vaststellen van de maatgevende factoren, betreffende: 1. de aanwezige gevaren op de locatie alsmede in de omgeving; 2. aard, grootte en ligging van de organisatie; 3. redelijkerwijs te verwachten aantal aanwezige werknemers en derden; 4. redelijkerwijs te verwachten aantal personen dat zich bij een ongeval of brand niet zelfstandig in veiligheid kan brengen; 5. opkomsttijd van externe hulpverleningsdiensten; 6. aanwezigheid van een infrastructuur op het gebied van arbeidsomstandigheden; 7. de op de locatie aanwezige gevaren en de voor de organisatie maatgevend geachte brandscenario s; 8. mogelijkheid om met andere organisaties samen te werken; 9. aantoonbare aanwezige deskundigheid; 10. de bekendheid van aanwezigen met noodprocedures, vooral vluchtroutes. Zorg op maat: Aangezien geen situatie hetzelfde is, dienen met behulp van de BHV-RI&E de risico s binnen de organisatie in kaart gebracht worden. Het beoordelen van de bedrijfs- en gebouwspecifieke risico s geschiedt in het plan van aanpak welke naar aanleiding van deze BHV-RI&E wordt opgesteld. Werkwijze De BHV-RI&E bestaat uit twee delen, het eerste deel betreft de BHV-inventarisatie. Het tweede deel betreft de evaluatie / het plan van aanpak. De BHV-RI&E dient in twee stappen te worden uitgevoerd. De eerste stap betreft een interview met de opdrachtgever met betrekking tot de algemene gegevens van de organisatie, het object en de BHV-organisatie. De tweede stap betreft de rondgang. Tijdens deze rondgang inventariseert de consultant van Falck BHV het huidige veiligheidsniveau met betrekking tot BHV. Inventarisatie datum: 20 april 2015 Pagina 3 van 14

4 Bedrijfshulpverleningsinventarisatie & -evaluatie Afgeleid van Bouwbesluit 2012, Arbo RI&E, conform Arbowet en NEN 4000 Bedrijfsnaam (SOZKO) Locatie Cleophas Adres Winterboeidreef 6 Postcode 3561 HX Plaats Utrecht Telefoon [email protected] Opdrachtgever / Contactpersoon Frans van Noorden Functie Directeur Telefoon [email protected] Gebouweigenaar (SOZKO) Adres Winterboeidreef 6 Postcode 3561 HX Plaats Utrecht Telefoon [email protected] De gegevens die zijn verwerkt in deze BHV-RI&E zijn afkomstig van voornoemde opdrachtgever / contactpersoon en zijn geheel voor zijn/haar verantwoordelijkheid. De gegevens die voortkomen uit de inventarisatie betreffen een momentopname. De verantwoordelijke manager verklaart hierbij dat hij/zij op de hoogte is van de gevonden aandachts- en knelpunten binnen de organisatie. Deze BHV-RI&E is gezien en akkoord bevonden door: Verantwoordelijk manager Naam Frans van Noorden Functie Directeur Datum Mei 2015 Handtekening Inventarisatie datum: 20 april 2015 Pagina 4 van 14

5 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Werkwijze Object Objectgegevens... 6 Afsluiters Liften... 7 Parkeergarage Documentatie BHV-documentatie Overige documentatie Registraties Voorzieningen Algemeen Brandmeldinstallatie Brandbestrijdingsmiddelen Organisatie en Personeel Aantal aanwezigen Bedrijfshulpverleningsorganisatie Ontruimen Middelen voor bedrijfshulpverlening BHV-middelen Gebouwgebonden restrisico s Vluchtroutes Nooduitgangen Compartimentering Noodverlichting Technische ruimten en -installaties Overige restrisico s Algemene restrisico s Veiligheids- en Gezondheidssignalering Inventarisatie datum: 20 april 2015 Pagina 5 van 14

6 1. Object 1.1 Objectgegevens Wat is het bouwjaar van het object? Bouwjaar: Betreft het een bedrijfsverzamelgebouw? 0 Wie zijn de gebruikers : Wat is de gebruiksfunctie van het object? Bijeenkomstfunctie Kinderopvang voor kinderen jonger dan 4 jaar Onderwijsfunctie Per bouwlaag zijn de volgende ruimten beschikbaar: Bouwlaag Ruimte omschrijving Begane grond Kantoor / leslokaal pantry Magazijn 0 Anders, nl.: 1 e verdieping leslokaal Magazijn 0 Anders, nl.: De toegang per gebouw: 0 Uitsluitend voor werknemers 0 Gedeeltelijk vrij toegankelijk Geheel vrij toegankelijk Wat is het niveau van de hoogste gebruiksvloer (in meters)? Aantal m Zijn er externe risico s nabij het object?, welke : Waaruit bestaan de belendingen? Woonwijk Groenvoorziening 0 Anders, nl.: Welke voorziening is er om het gebouw buiten openingstijden te betreden? 24h-Bewaking/diensten 0 Anders, n.l.: 1.2 Afsluiters Waar bevinden zich de hoofdafsluiters / hoofdschakelaars van: Afsluiter/schakelaar Locatie Elektra Meterkast Laagspanning 0 Hoogspanning (b.v. Essent, Nuon, etc.) Gas Meterkast Water Meterkast 0 Hydrofoor 0 Schakelaar ventilatiesysteem Centrale verwarming Kopieerruimte begane grond Inventarisatie datum: 20 april 2015 Pagina 6 van 14

7 1.3 Liften Beschikt het object over één of meer liften? 1.4 Parkeergarage Is er een parkeergarage aanwezig? 2. Documentatie 2.1 BHV-documentatie Heeft de organisatie de beschikking over een BHV-plan? Heeft de organisatie de beschikking over een ontruimingsplan? Heeft de organisatie de beschikking over een BHV-opleidingsplan? 2.2 Overige documentatie Is er een actuele RI&E Arbeidsomstandigheden?, datum uitvoering: 2010/ Is er een gebruiksmelding gedaan of een omgevingsvergunning aanwezig?, nl.: 2.3 Registraties Hoe vindt de registratie plaats voor de aan- en afwezigheid van BHV-functionarissen, derden/bezoekers, externen en eigen personeel? BHV ers Schriftelijke registratie 0 Aan- en afwezigheidbord 0 Aan- en afwezigheid communicatiemiddelen Inventarisatie datum: 20 april 2015 Pagina 7 van 14

8 3. Voorzieningen 3.1 Algemeen Welke brandveiligheidsvoorzieningen bevinden zich in het gebouw? Brandmeldinstallatie en ontruimingsalarminstallatie 3.2 Brandmeldinstallatie Is het object tegen brand beveiligd door een brandmeldinstallatie (BMI)? Welke type melders zijn aanwezig? Handbrandmelders Rookmelders Is de BMI en toebehoren goed zicht- en bereikbaar? Hoe is de projectering van de automatische melders? Volledige bewaking Wordt een brandmelding automatisch door gemeld? 0 Brandweer (RAC) 0 Particulier (PAC) Welke sturingen zijn gekoppeld aan de BMI? Ontruimingsalarm Slow whoop 0 Gesproken alarm 0 Stilalarm 0 Piepersysteem / DECT-toestel / Etc. 0 Anders, nl.: Locatie van de BMI? Onderdeel Locatie Brandmeldcentrale hal 0 Brandweerpaneel 0 Nevenpaneel 0 Nevenbedienings- en signaleringspaneel 0 Anders, nl.: 0 OMS nummer 0 PAC gegevens Is er een log- / onderhoudsboek aanwezig (incl. PVE)?, laatst ingevulde datum: Is er een beheerder BMI (BBMI) voor het bedienen van de BMI? 0 functie BBMI : Inventarisatie datum: 20 april 2015 Pagina 8 van 14

9 3.3 Brandbestrijdingsmiddelen Zijn er op het terrein en omgeving van het object bluswatervoorzieningen aanwezig? Ondergrondse brandkranen 0 Bovengrondse brandkranen Status brandslanghaspels - Zichtbaar / vrij van obstakels Voldoende 0 Onvoldoende Gekeurd, d.d: (advies 1x per jaar) februari 2015 Signalering (zichtbaar of picto) Zijn brandslanghaspels zo aangebracht dat de gehele vloeroppervlakte kan worden betreken? Status draagbare blustoestellen: 0 Poeder Sproeischuim 0 C0 2 0 Geen - Zichtbaar / vrij van obstakels Voldoende 0 Onvoldoende Gekeurd, d.d.: (1x per 2 jaar) februari 2015 Signalering - Ophang hoogte 0 Goed 0 Te hoog 0 Losstaand Is er een blusdeken aanwezig?, locatie: (pantry) Inventarisatie datum: 20 april 2015 Pagina 9 van 14

10 4. Organisatie en Personeel 4.1 Aantal aanwezigen Hoeveel personen zijn er in totaal in uw organisatie werkzaam? Aantal Totaal aantal werknemers Dag Maximaal 26 aantal aanwezige Kinderen Dag 244 Tijden 4.2 Bedrijfshulpverleningsorganisatie Heeft de organisatie op ieder tijdstip tijdens opening de beschikking over BHV ers? Totaal aantal beschikbare BHV-functionarissen: Gemiddeld aantal aanwezige BHV ers Aantal: 3 Operationeel BHV ers LEH / AED Aantal: 5 0 EHBO Aantal: Wordt de aanwezigheid van het aantal aanwezige BHV ers geborgd?, nl.: Zijn de BHV-functionarissen schriftelijk aangesteld? 4.3 Ontruimen Zijn er ontruimingsplattegronden aangebracht?, maar niet conform NEN Is er een situatieschets aanwezig?, maar niet conform NEN Is er een ontruimingsinstructiekaart op strategische plaatsen aangebracht? Wordt aan (nieuwe) werknemers voorlichting gegeven ten aanzien van veilig werken en is de ontruimingsprocedure (Wat te doen bij ) bekend gemaakt onder het personeel?, onvoldoende Worden daadwerkelijk ontruimingsoefeningen georganiseerd? Datum laatste ontruimingsoefening: onbekend Frequentie:1x per jaar Inventarisatie datum: 20 april 2015 Pagina 10 van 14

11 4.3.6 Welke soorten oefeningen en instructies zijn geregeld voor de BHV-organisatie? Oefeningen 0 Droge ontruimingsoefeningen Aangekondigde ontruimingsoefeningen 0 Onaangekondigde ontruimingsoefeningen Worden de ontruimingsoefeningen en -instructies schriftelijk vastgelegd? Is er een verzamelplaats aanwezig?, nl.: schoolplen Is de verzamelplaats veilig te bereiken?, i.v.m Is er een verzamelplaatscoördinator aangewezen?, taken: 5. Middelen voor bedrijfshulpverlening 5.1 BHV-middelen Welke voorzieningen voor de BHV-organisatie bevinden zich in het gebouw? Communicatie- en alarmeringsmiddelen Mobiele telefoons Herkenningsmiddelen 0 Niet aanwezig EHBO-middelen Verbandkoffers, locatie: diverse plaatsen 0 Niet aanwezig Ondersteunende middelen bij CMP Ontruimingsplan Verbandmiddelen Type verbandkoffer 0 Groot Klein 0 Tas - Aantal verbandkoffers Voldoende 0 Onvoldoende - Zichtbaarheid & bereikbaarheid 0 Voldoende Onvoldoende 0 Verzegeling aanwezig Periodieke controle verbandmiddelen, d.d. onbekend 0 Signalering aanwezig Inventarisatie datum: 20 april 2015 Pagina 11 van 14

12 6. Gebouwgebonden restrisico s 6.1 Vluchtroutes Zijn vluchtroutes vrij van (brandbare) obstakels? Is er vluchtroutesignalering aanwezig? Armaturen 0 Borden 0 Onjuiste signalering 0 Verouderde signalering 0 Projectering onvoldoende Is vluchtroutesignalering duidelijk waarneembaar? 6.2 Nooduitgangen Zijn de nooduitgangen (binnen- en buitenzijde) vrij van obstakels? Zijn de nooddeuren en/of -uitgangen zonder sleutels te openen? Worden draai- en schuifdeuren als nooduitgang gebruikt? 6.3 Compartimentering Zijn de compartimenteringdeuren zelfsluitend? 0 Deurdrangers kapot c.q. gedemonteerd 0 Deuren worden open gehouden d.m.v. keg, stop, etc. 0 Deuren zijn niet volledig afsluitbaar 0 Deuren zijn beschadigd / niet intact Niet van toepassing Inventarisatie datum: 20 april 2015 Pagina 12 van 14

13 6.4 Noodverlichting Zijn de vluchtroutes voorzien van noodverlichting? Is de noodverlichting overal werkzaam? Armatuur defect, groene lokaal Storing Wordt de noodverlichtingsinstallatie 1x per jaar onderhouden?, datum 6.5 Technische ruimten en -installaties Is er sprake van opslag in stookruimten met een verbrandingstoestel van meer dan 130kW? Heeft de elektrische installatie zichtbare gebreken? 7. Overige restrisico s 7.1 Algemene restrisico s Zijn verlengsnoerhaspels geheel afgerold? Zijn er verlengsnoeren met elkaar verbonden of worden deze als vaste aansluiting gebruikt? Staan er op de kasten zware en/of losse voorwerpen (geldt voor kasten hoger dan 1,50 meter)? Zijn (houten) magazijnrekken beveiligd tegen verschuiven, omvallen en kantelen? Zijn de vloeren/werkplekken vrij van struikelgevaar? Is er sprake van opslag tegen de buitengevel? (kans op brandstichting groter/ falen sprinkler) 0 Locatie: 0 Soort opslag: Inventarisatie datum: 20 april 2015 Pagina 13 van 14

14 7.3 Veiligheids- en Gezondheidssignalering Is de verplichte signalering conform de Europese richtlijn Veiligheids- en gezondheidssignalering aanwezig? 0 Niet overal Ontbreken er verbodstekens? Niet blussen met water Niet aanraken gevaarlijke spanning 0 Anders, nl. : Ontbreken er waarschuwingsborden/markeringen? Markering afstap c.q. hoofdstoten 0 Struikelgevaar 0 Gevaar op gladheid Gevaarlijke spanning 0 Gevaarlijke stoffen, nl. : 0 Anders, nl. : Ontbreken er aanwijzingsborden? Blusmiddelen EHBO-middelen 0 Hand(brand)melder Hoofdkraan Gas, Water Hoofdschakelaar afsluiter CV, elektra, neon 0 Vluchtwegaanduiding 0 Etage aanduiding 0 Anders, nl. : Inventarisatie datum: 20 april 2015 Pagina 14 van 14