Bijlage 3 bij regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Bijlage 3 bij regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC"

Jan Coppens
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Bijlage 3 bij regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC PvE financiële gegevens

2 Inleiding Algemeen Voor het bekostigen van scholen en voor het maken en evalueren van beleid zijn gegevens nodig van scholen en het bevoegd gezag van scholen. Deze gegevens zijn op diverse momenten nodig, sommige maar enkele malen per jaar, andere vaker. De benodigde gegevens moeten door het bevoegd gezag worden geleverd. Voor steeds meer gegevens geldt een verplichte elektronische aanlevering in een bestandsformaat met een vooraf vastgestelde opbouw. Als gevolg hiervan is het van groot belang dat voor alle betrokken partijen bekend is welke gegevens in welke vorm, op welke wijze en op welk tijdstip aangeleverd moeten worden. Dit wordt geregeld in een Programma van Eisen (PvE). Dit PvE gaat over de aanlevering van financiële gegevens. Wettelijke basis voor de levering Op basis van de wijzigingswet in verband met de invoering van het persoonsgebonden nummer en het Besluit informatievoorziening WPO/WEC zijn er vier gebieden waarvoor verplichte elektronische gegevensleveringen vanuit het bevoegd gezag volgen: de organisatie, de leerlingen, het personeel en de financiën. Voor alle gegevens is in wet- en regelgeving aangegeven waarvoor ze mogen worden gebruikt: voor bekostiging, controle op de bekostiging of voor beleid. Periodieke bijstellingen De overheid maakt bij de gegevensverzameling zo veel mogelijk gebruik van het principe van éénmaal bevragen, meer keren gebruiken. Wet- en regelgeving is echter geen statisch geheel. Ook de informatiebehoefte en informatieverzameling zijn niet statisch. Om die reden is het de verwachting dat er wijzigingen kunnen voorkomen in de gegevensvraag of de wijze van aanlevering. Het PvE zal daarom periodiek geëvalueerd en geactualiseerd worden. 1.4 Voor wie is het PvE bedoeld? Het PvE is bedoeld voor de bevoegd gezag van scholen (en instellingen voor visueel gehandicapte kinderen (VGK)) voor primair onderwijs en besturen van REC s en Centrale Diensten (CD s).

3 Financiële gegevens 2.1 Algemeen In dit PvE wordt beschreven welke financiële gegevens een bevoegd gezag éénmaal per jaar in een voorgeschreven formaat moet aanleveren. Deze gegevens maken onderdeel uit van de jaarrekening. 2.2 Elektronische aanlevering van gegevens Het bevoegd gezag moet eenmaal per jaar de jaarrekening aanleveren conform het OCW-Voorschrift jaarverslaggeving. De jaarrekening wordt op papier (voorzien van accountantsverklaring) én elektronisch ingestuurd. Dit kan door gebruik te maken van het Elektronisch Financieel Jaarverslag (EFJ). Indien een bevoegd gezag geen gebruik maakt van EFJ, moet het bevoegd gezag vanaf 1 augustus 2007 behalve een papieren én een elektronische versie van de jaarrekening- een extra (elektronische) levering gedaan te worden met betrekking tot de in dit PvE genoemde financiële gegevens. De naam van het op te leveren bestand is: fgxxxxx.csv, waarbij xxxxx staat voor het Bevoegd Gezagnummer. Het bestand bevat op de eerste regel de namen van de kolommen. De bestanden bevatten de onderstaande kenmerken gescheiden door puntkomma s. Waarden die zelf een het teken puntkomma kunnen tussen dubbele quote s gezet worden. Op de plaatsen waar in de waarde zelf een dubbele quote voorkomt, dient deze vervangen te worden door 2 dubbele quote s. Deze indeling komt overeen met de indeling van bijvoorbeeld MS-Excel, bij op de optie opslaan als CSV (MS-DOS) (*.csv) 2.3 De gegevens Onderscheid wordt gemaakt naar gegevens per bevoegd gezag en gegevens per school. In die gevallen dat er per bevoegd gezag sprake is van een of meer malen een bovenschools management, worden de gegevens die betrekking hebben op het bovenschools management toegerekend aan het bevoegd gezag.

4 Voor bevoegde gezagen van scholen geldt, dat zij alle gegevens moeten leveren. Voor het bestuur van een REC en een CD geldt dat zij een beperkte set gegegevens moeten leveren, nl. alleen op het niveau van het bevoegd gezag. In het aan te leveren bestand wordt de volgende volgorde aangehouden: kolom Omschrijving Domein Definitie/ toelichting kolom 1 Bevoegd gezag Bevoegd gezagnummer Het bevoegd gezag waar het financiële gegeven van dit record betrekking op heeft. kolom 2 School Brinnummer De school waar het financiële gegeven van dit record betrekking op heeft. Dit veld hoeft alleen ingevuld worden voor de categorieën die op schoolniveau opgegeven moeten worden. Kolom 3 Categorie Financiële Categorie van het financiële gegeven categorie kolom 3 Bedrag Bedrag De waarde van het gegeven. kolom 5 Jaar Jaar Het jaar waar het financiële gegeven betrekking op heeft 2.4. Domeinen Het domein geeft de mogelijke waarden van een attribuut aan. Bedrag Hoeveelheid in euro s. Bevoegd gezagnummer Het identificerende nummer van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van 5 cijfers. Brinnummer Het identificerende nummer van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van twee cijfers gevolgd door twee letters. Datum Aanduiding van een bepaalde dag, bestaande uit een reeks van 8 cijfers in de vorm JJJJMMDD.

5 Jaar Aanduiding van het jaar waarop een bepaald gegeven betrekking heeft, bestaande uit 4 cijfers in de vorm JJJJ. Financiële categorie De categorie waar de financiële gegevens betrekking op hebben. Onderscheiden worden de volgende financiële categorieën: nr Niveau Naam toelichting gegevens 1 Bevoegd gezag Aandeel van derden De waarde van het aandeel van derden 2 Bevoegd gezag Afschrijvingen De waarde van de afschrijvingen 3 Bevoegd gezag Buitengewone baten De waarde van de buitengewone baten 4 Bevoegd gezag Buitengewone lasten De waarde van de buitengewone lasten 5 Bevoegd gezag Effecten De waarde van de effecten opgenomen in de Jaarrekening op de balans per 31/12. 6 Bevoegd gezag Egalisatierekening De waarde van de egalisatierekening investeringssubsidies investeringssubsidies opgenomen in de Jaarrekening op de 7 Bevoegd gezag Eigen vermogen De waarde van het eigen vermogen 8 Bevoegd gezag Eindstand liquide middelen De waarde van de eindstand liquide middelen opgenomen in het kasstroomoverzicht. 9 Bevoegd gezag Financiële baten De waarde van de financiële baten 10 Bevoegd gezag Financiële lasten De waarde van de financiëlelasten 11 Bevoegd gezag Financieringsactiviteit en De waarde van de financieringsactiviteiten opgenomen in het kasstroomoverzicht. 12 Bevoegd gezag Huisvestingslasten De waarde van de huisvestingslasten 13 Bevoegd gezag Immateriële vaste activa De waarde van de Immateriële vaste activa op de

6 14 Bevoegd gezag Investeringsactiviteit en De waarde van de investeringsactiviteiten opgenomen in het kasstroomoverzicht. 15 Bevoegd gezag Kortlopende schulden De waarde van de kortlopende schulden 16 Bevoegd gezag Liquide middelen De waarde van de liquide middelen 17 Bevoegd gezag Materiële vaste activa De waarde van de materiële vaste activa 18 Bevoegd gezag Mutatie liquide middelen De waarde van de mutatie liquide middelen. 19 Bevoegd gezag Operationele activiteiten De waarde van de operationele activiteiten opgenomen in het kasstroomoverzicht 20 Bevoegd gezag Overige baten De waarde van de overige baten 21 Bevoegd gezag Overige lasten De waarde van de overige lasten 22 Bevoegd gezag Overige overheidsbijdragen De waarde van de overige overheidsbijdragen opgenomen in de Jaarrekening 23 Bevoegd gezag Personele lasten De waarde van de personele lasten opgenomen in de Exploitatierekening 24 Bevoegd gezag Rijksbijdragen OCenW De waarde van de rijksbijdragen OCenW opgenomen in de Exploitatierekening 25 Bevoegd gezag Voorraden De waarde van de voorraden opgenomen in de Jaarrekening op de balans per 31/ Bevoegd gezag Voorzieningen De waarde van de voorzieningen balans per 31/12 27 Bevoegd gezag Vorderingen De waarde van de vorderingen balans per 31/12 28 Bevoegd gezag Langlopende schulden De waarde van de langlopende schulden 29 School Lasten administratie De waarde van de lasten administratie 30 School Lasten huisvesting De waarde van de lasten/baten huisvesting opgenomen in de Jaarrekening in het 31 School Lasten leermiddelen De waarde van de lasten leermiddelen

7 32 School Lasten/ meubilair De waarde van de lasten meubilair 33 School Baten ouderbijdrage De waarde van de baten ouderbijdrage 34 School Lasten schoonmaken De waarde van de lasten schoonmaken 35 School Baten sponsoring De waarde van de baten sponsoring 36 School Baten totaal De waarde van de baten totaal 37 School Lasten totaal De waarde van de lasten totaal Alle posten dienen conform de specificaties zoals is aangegeven in het OCWvoorschrift Jaarverslaggeving te worden opgenomen. 3. Moment van aanlevering van de gegevens Het bevoegd gezag verstrekt jaarlijks vóór 1 juli de financiële gegevens over het voorafgaand kalenderjaar aan CFI. 4. Wijze van aanleveren De aanlevering geschiedt elektronisch. Maakt u gebruik van EFJ, dan voldoet u aan de eisen van dit PvE. Maakt u geen gebruik van EFJ, dan levert u, gelijk met de jaarrekening, een bestand aan conform de eisen van dit PvE.

Vergelijkbare documenten

Bijlage 2 bij regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC

Bijlage 2 bij regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC PvE organisatiegegevens Inleiding Algemeen Voor het bekostigen van scholen en voor het maken en evalueren van beleid zijn gegevens nodig van