Stichting Steunpunt Bali

Transcriptie

1 Stichting Steunpunt Bali Uw steun meer dan waard Financieel jaarverslag 2013 Juni 2014 Page 1 of 14

2 Inhoudsopgave Voorwoord Hoofdstuk 1 Verslag van het bestuur 1-1 Oprichting 1-2 Missie 1-3 Overhead kosten 1-4 ANBI 1-5 CIGD 1-6 Nieuwsbrieven 1-7 Website 1-8 Transparantprijs 1-9 Klachten procedure 1-10 Samenwerking 1-11 Collega stichtingen op Bali 1-12 De kracht van Steunpunt Bali Hoofdstuk 2 Projecten 2-1 Inleiding 2-2 Pekarangan 2-3 Voorleeswedstrijd 2-4 Wereldkaart 2-5 Teach the Teacher 2-6 Labuhan Hoofdstuk 3 Fondsenwerving 3-1 Doelstelling 3-2 Made Djelantik Fietstocht 3-3 Kerstverkoop 3-4 Donateurs Hoofdstuk 4 Toekomstvisie 4-1 Vooruitblik op 2014 Hoofdstuk 5 Het Bestuur 5-1 Samenstelling Bestuur 5-2 Contact gegevens Hoofdstuk 5 Financiel Jaarverslag 6-1 Staat van Baten en Lasten 6-2 Balans 6-3 Toelichting Page 2 of 14

3 Voorwoord Geachte lezer, Dit jaarverslag is niet alleen een rapport van activiteiten, maar vooral een verantwoording. Stichting Steunpunt Bali krijgt in Nederland giften, voor een groot deel in de vorm van particuliere donaties. In dit jaarverslag over 2013 willen wij u een beeld te geven van de activiteiten die de Stichting Steunpunt Bali heeft ondernomen. Wij laten u zien welke projecten, welke uitgaven, inkomsten en reserveringen er waren en hoe onze projecten zijn uitgevoerd. Als u nog vragen heeft, kunt u ons en wij hebben graag persoonlijk contact met onze donateurs, collega s, vrienden en andere geïnteresseerden. Ik wens u veel plezier bij het lezen van dit jaarverslag en hoop dat het een goed beeld geeft van wat wij als Stichting Steunpunt Bali het afgelopen jaar gedaan hebben. Thea van Hasselt Voorzitter Page 3 of 14

4 Hoodfstuk 1 Verslag van het bestuur 1-1 Oprichting Achter de kleurrijke cultuur en de hartelijk glimlachende gezichten gaat ongelooflijk veel armoede schuil. Toen wij jaren geleden eens wat lagere scholen in en rond Candidasa van binnen bekeken schrokken we van de omstandigheden waaronder les gegeven werd. Half naar beneden hangende plafonds, weggerotte ramen en deuren, toiletten zonder watertoevoer, onverharde lokaalvloeren, we moesten er niet aan denken onze kinderen in zo n gebouw te laten bivakkeren. Vrolijke kindergezichtjes bogen zich met z n drieën of vieren over één rekenboekje. Eén van hen was de gelukkige die die dag het boekje mee naar huis mocht nemen om z n huiswerk uit te maken. De rest moest de les overschrijven van het bord en het daarmee doen. Na het zien van deze deprimerende toestanden besloten we dat structurele hulp hier hard nodig was. Immers, goed onderwijs met bijbehorende faciliteiten zijn een kritische factor voor een betere toekomst. Dat is de reden waarom de Stichting Steunpunt Bali op 19 maart 2004 is opgericht. De stichting is gevestigd te Borne en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Oost Nederland onder nummer Missie In ons land is het voor de meeste jongeren de gewoonste zaak van de wereld om naar school te gaan, sport, muziek of andere activiteiten te ondernemen en iedere dag tenminste een warme maaltijd te eten. Helaas is dit geen vanzelfsprekendheid in veel andere landen in de wereld, waaronder het eiland Bali. Door gebrek aan hulp, onmacht en soms ook onverschilligheid van de lokale overheid en onvoldoende middelen (professioneel personeel, logistiek materiaal, financiële middelen) vallen de kansarmen in Bali buiten de boot. Directe hulp biedt in dit soort gevallen slechts een tijdelijke oplossing. Wij denken dat gezocht moet worden in een meer structurele aanpak voor deze problematiek. De Stichting Steunpunt Bali hecht er dan ook sterk belang aan dat de door haar uitgevoerde projecten daadwerkelijk een duurzaam effect zullen hebben. De mensen moeten uiteindelijk zelf in staat zijn de eigen situatie in de hand te nemen en te kunnen verbeteren. Deze visie op de wijze waarop projecten gedaan dienen te worden, is vertaald in de onderstaande missie voor de Stichting Steunpunt Bali. Missie van de Stichting Steunpunt Bali Het helpen creëren van een stevige basis, waarmee de mensen in staat worden gesteld de eigen situatie te verbeteren en daarmee de grondslag leggen voor een betere toekomst. Zoals uit de missie blijkt heeft de Stichting een sterke focus op het bieden van een stevige basis. Deze stevige basis is voor een groot deel gebouwd op twee peilers 1. Gezondheid - zorgt er voor dat iemand iets kan doen 2. Opleiding - zorgt er voor dat iemand in staat is om voor zijn eigen inkomen te zorgen Een belangrijke doelstelling is om waar mogelijk er aan bij te dragen dat kinderen in Bali gezond blijven en naar school kunnen gaan en goed en voldoende onderwijs genieten zodat ze meer perspectief hebben op een betere toekomst. Page 4 of 14

5 1-3 Overhead kosten Onze donateurs en sponsors willen dat hun geld terecht komt bij diegenen voor wie het is bedoeld. Daarom houden wij de overhead kosten zo laag mogelijk. deze bestaan voornamelijk uit de bankkosten, portokosten en de registratie van de domeinnaam voor de website. Verder kent de stichting geen salarissen; alleen noodzakelijk gemaakte kosten die nodig zijn om de projecten uit te voeren worden vergoed. Daardoor en door hoofdzakelijk gebruik te maken van internet voor promotie doeleinden blijven de overheadkosten dan ook nagenoeg nihil. 1-4 ANBI De Stichting Steunpunt Bali heeft sinds een aantal jaren een ANBI beschikking belastingdienst. Dat betekent dat onze donateurs hun giften van de inkomsten- of vennootschapsbelasting mogen aftrekken. De regelgeving voor de ANBI s zijn veranderd per 1 januari Er zijn een aantal nieuwe voorwaarden bijgekomen, die als doel hebben het vertrouwen in de filantropische sector te bevorderen. Daarom moeten de volgende gegevens op de internetsite staan. De naam Het RSIN of fiscaal nummer De contact gegevens De bestuurssamenstelling en de namen Het beleidsplan Het beloningsbeleid De doelstelling Een verslag van de uitgeoefende activiteiten Een financiële verantwoording Met uitzondering van het fiscaal nummer stonden al deze gegevens reeds op de website van Stichting Steunpunt Bali Wij hoefden dus slechts het fiscaal nummer van 9 cijfers toe te voegen aan onze site om de ANBI beschikking te behouden. 1-5 CIGD De Stichting Steunpunt Bali is aangemeld bij de Stichting Centraal Informatiepunt Goede Doelen (CIGD) met als doel zo transparant mogelijk te zijn en bij een zo breed mogelijk publiek bekendheid te verwerven. 1-6 Nieuwsbrieven De redactie verstuurde in 2013 tweemaal een digitale nieuwsbrief aan 114 adressen. Het doel van deze externe communicatie is de buitenwereld te informeren over de activiteiten van de stichting en daarmee gelden te genereren voor de projecten. 1-7 Website In het afgelopen jaar is ook de website regelmatig aangepast met de nieuwste informatie en ontwikkelingen met betrekking tot de acties en projecten van de stichting. Page 5 of 14

6 1-8 De Transparant Prijs Voor de derde achtereenvolgende keer heeft de stichting meegedaan aan de transparantprijs. Deze prijs wordt sinds 2004 uitgereikt aan het jaarverslag van een charitatieve instelling die zijn donateurs het beste informeert over haar inspanningen van het afgelopen jaar. We hebben ten opzichte van vorig jaar nog weer een kleine verbetering tot stand gebracht. Helaas is de deelname aan de transparantprijs voor kleine instellingen gewijzigd. De focus zal gelegd worden op kleine organisaties met een CBF keurmerk, hetgeen voor de Stichting Steunpunt Bali betekent dat we niet meer kunnen deelnemen. Het aanvragen en onderhouden van een CBF keurmerk kost heel veel geld.. Onze stichting besteedt dergelijke grote bedragen liever aan projecten dan aan een administratief keurmerk waar de kinderen op Bali niets mee kunnen. 1-9 Klachtenprocedure Om zo veel mogelijk openheid te betrachten hebben we begin 2011 een klachtenprocedure ontwikkeld. Deze klachtenprocedure is onderdeel van de website. Er zijn in 2013 geen klachten ontvangen Samenwerking 2013 was het jaar van ons grootste project tot nu toe, dat we in samenwerking met een eerdere partner, de Stichting Happy Life uit Almere en een nieuwe partner de stichting Anak Anak Bali hebben uitgevoerd Collega stichtingen op Bali Er is geregeld contact met enkele collega stichtingen die op Bali actief zijn en waarmee we in voorkomende gevallen samenwerkenzo is daar contact met Bali Bundar en is er contact met de stichting Anak Anak Bali. Er is een uitwisseling van nieuwsbrieven met de Sama Sama Foundation zodat we op de hoogte blijven van elkaars activiteiten op Bali,-ter voorkoming van dubbel werk- en we waar nodig elkaar kunnen ondersteunen Kracht van Steunpunt Bali Kleinschalige projecten. Korte lijnen. Rechtstreekse controle op projecten. Bereidheid tot samenwerking met andere partijen. Page 6 of 14

7 Hoodfstuk 2 Projecten 2-1 Inleiding De uitvoering van de projecten op Bali wordt verzorgd door lokale mensen onder directe verantwoordelijkheid van het bestuur van de stichting. Daartoe worden geregeld bezoeken afgelegd aan Bali om de ontwikkeling en voortgang van de projecten te bewaken. De kosten van deze bezoeken zijn geheel voor eigen rekening van de bestuursleden. De stichting wil door kleinschalige projecten de helpende hand bieden. Dit kunnen projecten zijn zoals: de aanleg van een sanitaire voorziening, de renovatie van een school, voorziening voor afvalscheiding, aanschaffen van schoolmeubilair, speel- en ontwikkelingsmateriaal. Hieronder een summiere beschrijving van de projecten. 2-2 Pekarangan In het van voorjaar 2013 is de kleuterschool in Pekarangan, een wijk in het dorp Ngis, opgeknapt. Na gesprekken met het dorpshoofd en de juf hebben we een waterleiding naar de toiletten aangelegd en de hele school voorzien van elektriciteit, lampen en stopcontacten. Een kozijn van de toiletten is vervangen en ook de sloten en de deurklinken zijn vernieuwd. In de lokalen en op de galerij zijn een aantal vierkante meters kapotte vloertegels vervangen. Alles is grondig schoongemaakt en opnieuw geschilderd. Als klap op de vuurpijl waren we dankzij een flinke donatie ook in staat het schoolplein te verharden en een wip en een evenwichtsbalk te geven. Ook kon het door een andere sponsor geschonken speeltoestel nu geplaatst worden. 2-3 Voorleeswedstrijd Voor het tweede opeenvolgende jaar heeft de Stichting Steunpunt Bali een voorleeswedstrijd georganiseerd ter promotie van het lezen, voor 8 lagere scholen in de omgeving van Candidasa. Elk van de scholen had 2 kandidaten geselecteerd, die ieder 4 minuten de tijd kregen om hun talenten te demonstreren. Een jury beoordeelde vervolgens hun prestatie. Het werd een moeilijke keuze voor de jury, want het niveau lag op een onverwacht hoog peil. De uiteindelijke winnaars gingen met een beker naar huis. Alle kandidaten kregen een certificaat van deelname en een cadeautje. Ook de winnende scholen konden een beker in hun prijzenkast zetten. 2-4 Wereldkaart De school in Selumbung hebben we kunnen verblijden met een door een echtpaar uit Canada gesponsorde wereld kaart. 2-5 Teach de Teacher Noodgedwongen hebben we dit project voorlopig moeten staken. Het is toeristen en expats die op Bali wonen verboden te werken. Aangezien computerles geven een vorm van werken is en bovendien oneerlijke concurrentie is ten opzichte van personen en bedrijven die zich daarmee bezighouden, hebben we na verontrustende signalen uit de omgeving helaas moeten besluiten dit project tijdelijk te stoppen. We zijn nu op zoek naar andere mogelijkheden om dit project weer voort te zetten, al zal het in een gewijzigde vorm zijn. 2-6 Labuhan Page 7 of 14

8 Het dorp Labuhan heeft 2 lagere scholen maar geen kleuterschool. Er is voor de kleuters wat geïmproviseerd in de gemeenschappelijke ruimte van het dorp. In een met muren van ca. 1,5 meter hoogte afgescheiden ruimte van ca. 6 5 meter zitten zo n 48 kleuters geperst. Het gaat dan om kinderen in de leeftijd van 4-6 jaar, van jonge starters tot leerlingen die bijna naar de lagere school kunnen. Onderwijskundig is dit een verre van ideale situatie, die weinig effectief is. Dit was een goede reden om in te gaan op de vraag van het dorp en samen met de Stichting Anak - Anak en de Stichting Happy Life een echte, complete kleuterschool te bouwen op het terrein van de lagere school. Op 28 juni is het contract met de aannemer getekend en kon worden gestart met de bouw. Als start is het bouwterrein schoongemaakt en geëgaliseerd door de dorpelingen zelf. De afgesproken bouwtijd bedroeg maximaal 4 maanden. Echter, voordat met de bouw kon worden begonnen, vereist de Balinese cultuur dat daarvoor een goede dag gekozen werd door de priester en dat er een reinigingsceremonie werd gehouden. Op 10 juli was het zover: na een korte ceremonie is de eerste schop de grond in gegaan. Na 3 maanden stevig doorwerken is het gebouw half oktober opgeleverd. Na de oplevering van het gebouw is ook het schoolplein bestraat en ommuurd. Het benodigde schoolmeubilair, speeltoestellen zijn ook op tijd geleverd en geplaatst. Daarna was het wachten op een goede dag volgens de Balinese kalender voor de traditionele inwijdingsceremonie. dat heeft langer geduurd dan we gehoopt hadden maar begin 2014 is dan toch de school in gebruik genomen. Page 8 of 14

9 Hoodfstuk 3 Fondsenwerving 3-1 Doelstelling Doelstelling van de fondsenwerving is om financiering te verwerven voor het uitvoeren van projecten. 3-2 Made Djelantik Fietstocht Op de koude maar droge zondagmorgen van 26 mei om half elf is de Made Djelantik fietstocht van start gegaan. In aanwezigheid van een flink deel van de Djelantik familie zijn we richting Villa Welna gereden. Daar aangekomen wachtte ons een heerlijke kop koffie, aangeboden door Bewegen Werkt Holding, de huidige gebruiker van Villa Welna. In de grote zaal, waar we een kleine tentoonstelling (rond de brandende openhaard) hadden ingericht over Made Djelantik, Villa Welna en de Stichting, was het bijzonder gezellig. Na de bezichtiging van de villa trok de karavaan verder richting Twentse Welle alwaar Wouter Muller een benefiet optreden verzorgde. Bij inschrijving ontvingen alle deelnemers een samenvatting van Het Geboorte Teken en een informatie boekje met alle wetenswaardigheden over Villa Welna, Made Djelantik de stichting en het project Labuhan. Het drukwerk werd gesponsord door Het R.O.C. van Twente. Madelief Djelantik had een persoonlijke sponsoractie op touw gezet waarbij de opbrengst ten goede van de stichting kwam. Al met al, ondanks het tegenvallende weer, was het een zeer geslaagde dag, waarbij aan het einde van de dag de penningmeester een bedrag van 909,10 kon bijschrijven op de bankrekening van de stichting. 3-3 Kerstverkoop Voor de achtste keer heeft de Violenschool in Hilversum een kerstverkoop gehouden. De opbrengst, 1.500,00 was weer een prima opsteker voor ons project. We willen alle vrijwilligers onderwijzers en leerlingen die deze actie tot een zo mooi resultaat hebben weten te brengen hartelijk bedanken voor hun inzet. 3-5 Donateurs De Stichting Steunpunt Bali is een kleine stichting. Desondanks mogen wij bogen op een aantal trouwe donateurs die ons jaarlijks steunen met een gemiddelde gift van 55,63 in het jaar 2013 Page 9 of 14

10 Hoofdstuk 4 Toekomstvisie 4-1 Vooruitblik op 2014 We verwachten dat 2014 een moeilijk jaar zal worden. uit de kranten blijkt dat de kleine goede doelen het moeilijk hebben. De crisis lijkt voorbij maar de verwachtingen in de charitatieve sector zijn niet hoopgevend. Ondanks die berichten blijven wij ons inzetten voor onze doelgroep in Bali. Educatie is voor de ontwikkeling een belangrijke pijler. Stimuleren van het lezen zal daarbij een belangrijke plaats in nemen door bijvoorbeeld het organiseren van een voorleeswedstrijd. In hoeverre we nieuwe aanvragen kunnen honoreren hangt af van nut, noodzaak, de kosten en de eventuele mogelijkheden met andere stichtingen hierbij samen te werken. Hoodfstuk 5 Het Bestuur 5-1 Samenstelling bestuur Het bestuur Stichting Steunpunt Bali Thea van Hasselt Hartmann ( voorzitter) Johan van der Klein (secretaris) Hans van Hasselt (penningmeester) Anke van der Klein (vice voorzitter) Patrick Klarenbeek 5-2 Contact gegevens Correspondentie adres: v Bonninghausenstraat TM Borne Telefoon: info@steunpuntbali.nl KvK Bankrekening: NL64 RABO Page 10 of 14

11 Hoofdstuk 6 Jaarrekening 6-1 Balans BALANS STICHTING STEUNPUNT BALI 31 december december 2012 Activa Immateriele vaste activa - - Materiele vaste activa - - Financiele vaste activa - - Totaal vaste activa - - Voorraden - - Vorderingen en overlopende activa - - Effecten - - Liquide middelen , ,47 Totaal vlottende activa , ,47 Totaal activa , ,47 Passiva Reserves en Fondsen Reserves Continuiteitsreserve 100,00 100,00 Bestemmingsreserves - Herwaarderingsreserves - Overige reserves , , , ,47 Fondsen Bestemmingsfondsen - - Totaal reserves en fondsen , ,47 Voorzieningen - - Langlopende schulden - - Kortlopende schulden - - Totaal passiva , ,47 Toelichting op de balans Grondslagen voor de waardering. Het financieel jaarverslag is ingericht conform de RJ 650 Richtlijn Verslaggeving Fondsenwervende instelling. De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en resultaatsbepaling zijn gebaseerd op nominale waarde en in Euro s. De uit transacties in vreemde valuta voortvloeiende vorderingen en schulden worden omgerekend tegen de gemiddelde koers over het boekjaar. Liquide middelen De kasgelden vreemde valuta betreffen een bedrag van Indonesische rupiah Page 11 of 14

12 31 december december 2012 Liquide middelen Kas gelden vreemde valuta 1.853,11 131,10 Kas gelden in - 50,00 Lopende rekening ,48 178,29 Spaarrekening , , , ,47 Continuïteits reserve Dit betreft de jaarlijkse bankkosten en de domeinnaam website registratie. Algemene Reserve Dit betreft het voordelig saldo van activiteiten over voorgaande boekjaren. Het bestuur zal het batig saldo bestemmen voor nieuwe projecten van de stichting. 6-2 Staat van Baten en Lasten Grondslagen voor resultaat bepaling Boekjaar Het boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar.. Algemeen Baten en lasten worden verantwoord in het jaar waarop ze betrekking hebben. Page 12 of 14

13 STAAT VAN BATEN EN LASTEN Werkelijk 2013 Werkelijk 2012 Baten Collecten - - Mailingacties - - Nalatenschappen - - Giften en schenkingen, donaties en contributies 1.198, ,50 Loterijen,prijsvragen, overige eigen acties 4.209, ,50 Totaal baten uit eigen fondsenwerving 5.407, ,00 Resultaat verkopen - - Baten uit gezamelijke acties - - Baten uit acties van derden ,00 - Subsidies van overheden - - Rentebaten en baten uit beleggingen 68,76 44,74 Overige baten - - Som der baten , ,74 Lasten Structurele Noodhulp ,94 646,09 Aankoop en beheer - Wetenschappelijk onderzoek - Voorlichting, educatie, bewustwording 188,48 145,45 Voorlichting en preventie - - Induviduele hulpverlening - Evangelisatie - Patienten- en belangenbehartiging - Innovatie en pleitbezorging - Opleiding en cursussen - Recreatie, ontspanning en vakanties - Overige - Totaal besteed aan doelstellingen ,42 791,54 Werving baten Kosten eigen fondsen werving 161,32 330,01 Kosten gezamelijke acties - Kosten acties van derden - Kosten verkrijgen subsidies overheden - kosten van beleggingen - Totaal wervingskosten baten 161,32 330,01 Kosten beheer en administratie 114,34 131,15 Som der lasten , ,70 Resultaat 6.025, ,04 Bestemming saldo 2013 Toevoeging/ontrekking aan: Continuiteitsreserve - - Bestemmingsreserves 1.846,91 - Herwaarderingsreserves - - Overige reserves 4.178, ,04 Bestemmingsfondsen , ,04 Page 13 of 14

14 6-3 Toelichting Werkelijk 2013 Werkelijk 2012 Kosten specificatie Subsidies en bijdrage - - Afdrachten - - Aankopen en verwervingen 108,77 257,17 Uitbesteed werk - - Publiciteit en communicatie 52,55 72,85 Personeelskosten - - Huisvestingskosten - - Kantoor en algemenekosten 114,34 131,15 Afschrijving en rente - - Totaal 275,66 461,17 Werkelijk 2013 Werkelijk 2012 Kengetallen % kosten van baten uit eigen fondsenwerving 2,98% 9,55% % totale baten besteed aan doelstelling 69,96% 22,62% Inkomsten Aan giften van privépersonen heeft de stichting dit jaar een bedrag van 1.193,33 mogen ontvangen. De kerstverkoop 2013, een actie van de Violenschool in Hilversum, heeft 1.500,00 opgebracht. Ook is dit jaar in januari het bedrag van 2012 zijnde 1.800,00 bijgeschreven op onze rekening. Van de Stichting Happy Life en van de stichting Anak Anak Bali hebben we respectievelijk 4.500,00 en 6.000,00 ontvangen voor de bouw van de kleuterschool in Labuhan In verband met beëindiging van de Stichting Anak Anak Bali hebben we nog eens 5000,- mogen ontvangen. Aan rente is een bedrag van 68,76 ontvangen. Uitgaven De onkosten leeswedstrijd gehouden in het voorjaar van 2013 bedroegen 188,46. Het project bij de kleuterschool in Pekarangan koste 658,70. De bouwkosten van de kleuterschool in Labuhan bedroegen t/m december ,16 Het totale project word in 2014 afgesloten. De jaarlijkse bijdrage voor de Kamer van Koophandel is met ingang van 2013 afgeschaft.. Aan bankkosten is 114,34 betaald. Een bedrag van is besteed aan de aankoop van materialen ten behoeve van de kerstverkoop De overige kosten bedroegen 52,55 en hadden betrekking op porto kosten, promotie materiaal voor de Made Djelantik fietstocht. Resultaat Van het voordelig saldo van 6.025,12 is 1.846,91 toegevoegd aan de bestemmingsreserve het restant is toegevoegd aan de algemene reserve van de Stichting. Page 14 of 14