Delegatie-/procuratieschema

Transcriptie

1 = Inleiding bevoegd = Uitgangspunt voorafgaande bij dit goedkeuring delegatie-/procuratieschema verlenen is het creëren van een overzichtelijke en = praktische bevoegd organisatie, na verkregen waarbij goedkeuring recht wordt gedaan RvC aan Dir de uitgangspunten Medewerkers van de administratieve organisatie en de interne controle processen. Deze regeling sluit aan bij de statuten en het directiestatuut van Destion. = bevoegd = voorafgaande goedkeuring verlenen = bevoegd na verkregen goedkeuring RvC Dir Medewerkers Statuten Besturen van de stichting Benoemen van directeurbestuurder Schorsen van directeurbestuurder Ontslaan van directeurbestuurder Vaststellen salaris van directeurbestuurder Vaststellen overige arbeidsvoorwaarden van directeurbestuurder Het waarnemen van bestuurlijke zaken bij ontstentenis of belet van de directeurbestuurder Het voorzien in een vacature bij ontstentenis of belet van de directeurbestuurder Vertegenwoordigen van de stichting Vertegenwoordigen van de stichting bij een tegenstrijdig belang van de stichting met de directeurbestuurder Aangaan van overeenkomsten tot verkrijging van registergoederen Aangaan van overeenkomsten tot vervreemding van registergoederen Aangaan van overeenkomsten tot bezwaring van registergoederen zich als borg verbindt zich als hoofdelijke medeschuldenaar verbindt zich voor een derde sterk maakt zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt Vaststellen en wijzigen van beleidsplannen en beleidsuitgangspunten Wijzigen van statuten Ontbinden van de stichting Fusie Uitgeven van schuldbrieven oedkeuren van beleggings- en treasurybeleid Versie 2014 (goedgekeurd RvC ) 1 van 5

2 = bevoegd = voorafgaande goedkeuring verlenen = bevoegd na verkregen goedkeuring RvC Dir Medewerkers Aangaan of verbreken van duurzame samenwerking van de stichting met een andere rechtspersoon als deze samenwerking ingrijpend is (o.a. onderbrengen van projectontwikkeling in een verbinding) Vaststellen van ondernemingsplan Vaststellen van begroting Vaststellen van volkshuisvestingsverslag Vaststellen van jaarrekening Vaststellen van jaarverslag Deelneming nemen in een vennootschap Investeringen buiten de begroting en het ondernemingsplan boven Aangifte doen van faillissement Aanvragen van surséance Beëindigen van de dienstbetrekking manager Wonen Beëindigen van de dienstbetrekking manager Financiën Beëindigen van de dienstbetrekking Bestuurssecretaris Beëindigen van de dienstbetrekking van meer dan één werknemer Ingrijpend wijzigen van de arbeidsomstandigheden van meer dan één werknemer Benoemen van leden van de RvC Schorsen van leden van de RvC Ontslaan van leden van de RvC Toezicht houden op de directeurbestuurder Toezicht houden op de algemene gang van zaken binnen de stichting Aanwijzen accountant Versie 2014 (goedgekeurd RvC ) 2 van 5

3 = bevoegd = voorafgaande goedkeuring verlenen = bevoegd na verkregen goedkeuring RvC Dir Medewerkers Procedures 1.1 Woningmutatie Ondertekenen bevestiging huuropzegging Verrichten voorcontrole Ondertekenen voorcontrole formulier Ondertekenen overname formulier Verrichten eindcontrole Ondertekenen eindcontrole formulier Ondertekenen opleveringsrapport Ondertekenen eindafrekening Ondertekenen brief herstellen gebreken Ondertekenen brief wijziging huuringangsdatum Mutatiemedewerker Mutatiemedewerker Mutatiemedewerker Mutatiemedewerker Mutatiemedewerker Mutatiemedewerker Mutatiemedewerker Mutatiemedewerker Mutatiemedewerker Mutatiemedewerker 1.2 Woningtoewijzing Opdrachtverstrekking inzake advertentie Ondertekenen brief aanbieding woning Ondertekenen brief inzake weigering woning Ondertekenen brief inzake oplevering woning Ondertekenen huurcontract Afleggen after-sales bezoek Mutatiemedewerker Relatiemedewerker Wonen Relatiemedewerker Wonen Relatiemedewerker Wonen Mutatiemedewerker Mutatiemedewerker 1.3 Huuraanpassingen Ondertekenen brief ingangsdatum huurverhoging 1.5 Aanmaanprocedure Ondertekenen 1 e betalingsherinnering Ondertekenen 2 e betalingsherinnering Ondertekenen 14-dagen brief Ondertekenen brief vordering naar deurwaarder Ondertekenen brief bij structureel terugkerende betalingsachterstanden Inschakeling deurwaarder Treffen van betalingsregeling Huuradminstratiemedewerker Huuradminstratiemedewerker Relatiemedewerker Wonen Relatiemedewerker Wonen Relatiemedewerker Wonen Relatiemedewerker Wonen Relatiemedewerker Wonen 2.1 eriefsverbeteringen Bevestigen werkzaamheden Aanvragen offertes Opstellen accoordverklaring huurverhoging Verstrekken opdracht aan aannemer Onderhoudsklachtenopzichter Onderhoudsklachtenopzichter Onderhoudsklachtenopzichter Onderhoudsklachtenopzichter Versie 2014 (goedgekeurd RvC ) 3 van 5

4 = bevoegd = voorafgaande goedkeuring verlenen = bevoegd na verkregen goedkeuring RvC Dir Medewerkers 3.1 Nieuwbouwprojecten Ondertekenen koopovereenkomsten bouwkavel Opstellen bestuursbesluit stichtingskosten Projectbesluit met risicoanalyse Medewerker bouwprojecten Aanvragen offertes en aanbestedingen Medewerker bouwprojecten Verstrekken opdrachten (meer- en minderwerk) binnen de begroting Verstrekken opdrachten meer- en minderwerk bij overschrijding budget bestuursbesluit Vaststellen aanvangshuurprijzen Medewerker bouwprojecten Medewerker bouwprojecten 3.2 Renovatie en grootonderhoudprojecten Opstellen bestuursbesluit investeringskosten Projectbesluit Medewerker bouwprojecten Aanvragen offertes en aanbestedingen Medewerker bouwprojecten Verstrekken opdrachten (meer- en minderwerk) binnen de begroting Verstrekken opdrachten meer- en minderwerk bij overschrijding budget bestuursbesluit Medewerker bouwprojecten Medewerker bouwprojecten 3.3 epland instandhoudingsonderhoud Aanvragen offertes Verstrekken opdrachten binnen de begroting Verstrekken opdrachten bij overschrijding begroting Medewerker gebouwenbeheer Manager Wonen Manager Wonen 3.4 Ongepland instandhoudingsonderhoud Onderhoudsklachtenopzichter Manager Wonen Manager Wonen 3.5 Klachten- en serviceonderhoud Onderhoudsklachtenopzichter Manager Wonen Manager Wonen Versie 2014 (goedgekeurd RvC ) 4 van 5

5 = bevoegd = voorafgaande goedkeuring verlenen = bevoegd na verkregen goedkeuring RvC Dir Medewerkers 3.6 Mutatie-onderhoud Mutatiemedewerker Manager Wonen Manager Wonen 4.1 Factuurbehandeling en betaling Fiateren facturen en voorbereiden van betalingen Verrichten van betalingen Manager Financiën 4.2 Aantrekken geldleningen Bepalen geldverstrekker Manager Financiën Aangaan leningsovereenkomst Ondertekenen leningsovereenkomst 4.3 Beleggingen Aangaan beleggingsovereenkomsten Voorbereiden financiële transacties Verrichten transactiebetalingen Manager Financiën 4.4 Verkoop bestaande woningen Voorstel verkoopprijzen na taxatie Manager Wonen Vaststelling verkoopprijzen Ondertekening koopovereenkomst Afwikkeling notariëel transport Verkoopmedewerker 4.5 Automatisering Bepalen systemen, leveranciers en software Bestuurssecretaris Aangaan overeenkomsten Overige Verstrekken overige onvoorziene opdrachten binnen directiestatuut Destion Aangaan overige overeenkomsten binnen directiestatuut Destion oedgekeurd in de vergadering van de Raad van Commissarissen d.d. 26 mei 2014 Versie 2014 (goedgekeurd RvC ) 5 van 5