INFORMATIEPAKKET CONFERENTIECENTRUM BEUKENRODE

Transcriptie

1 INFORMATIEPAKKET CONFERENTIECENTRUM BEUKENRODE

2 Februari 2010 Geachte mijnheer / mevrouw, Het conferentiecentrum van Landgoed Beukenrode is uniek in Nederland. Het monumentale pand het Jachthuis met bijbehorende tuinen, velden, bos en waterpartijen is hèt decor voor uw vergadering, training, relatiedag of evenement. U kunt hier genieten van 26 ha natuur, maar ook van de anonimiteit van het Landgoed. Er heerst een ongedwongen sfeer, waardoor een conferentie op Beukenrode als zakelijk, maar ook persoonlijk wordt beschouwd. Het enthousiaste personeel is ervaren en betrokken. Alles is bij ons bespreekbaar en wij denken graag op creatieve manier met u mee om uw bijeenkomst tot een blijvende herinnering te maken. U bent hier welkom, ongeacht het aantal personen; van ZZP tot bedrijfsevenement. Over al onze overige activiteiten, zoals Société des Vins, Beukenrode Business Club en privé bijeenkomsten, kunt u uitgebreid lezen op Door de centrale ligging in Nederland, is Landgoed Beukenrode uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer en auto. Gelegen bij het hertenkamp vindt u tevens een ruime gratis parkeergelegenheid. Landgoed Beleven anno Wilt u ook weten welke toegevoegde waarde het conferentiecentrum van Landgoed Beukenrode heeft voor uw zakelijke doelstellingen? Wij maken graag een offerte op maat voor u en nodigen u van harte uit voor een vrijblijvende rondleiding op Landgoed Beukenrode. U kunt hiervoor contact opnemen met de heer Rens Tanis, commercieel manager, Met vriendelijke groet, Peter van Doorn Directeur

3 Zaal Arrangementen Alle 4-uurs arrangementen bestaan uit zaalhuur, ontvangst in de lounge met koffie, thee en een lekkernij, koffiearrangement op zaal, draadloos internet, flip-over, projectiescherm, opname- en afspeelapparatuur, tv-toestel, lessenaar en trainerskoffer. Alle 8-uurs arrangementen bestaan uit bovenstaande diensten inclusief uitgebreid lunchbuffet. : 36 : : : : : 80 Koekoeksuil arrangement 4 uur Koekoeksuil arrangement 8 uur Koekoeksuil subzaal per dag De grootste zaal van het Jachthuis, met surroundsysteem en beamer. Voor deze zaal geldt een minimaal aantal van15 personen. Zaalhuur met aanvullende catering is voor groepen vanaf 34 personen bespreekbaar. : 14 Kerkuil arrangement 4 uur Kerkuil arrangement 8 uur Kerkuil subzaal per dag De stijlkamer valt evenals het gebouw onder Monumentenzorg. De zaal heeft nog een oude lambrisering, een marmeren schouwpartij en unieke radiatoren. 38,00 p.p. 67,00 p.p. : 18 : : : : : 30 Sneeuwuil arrangement 4 uur Sneeuwuil arrangement 8 uur Sneeuwuil subzaal per dag Zaal gelegen op de 2 e etage, waardoor het uitzicht nog fraaier is. Door het verhoogde plafond met spots heeft deze zaal een unieke uitstraling. : 12 : : : : : 20 Steenuil arrangement 4 uur Steenuil arrangement 8 uur Steenuil subzaal per dag Door de twee grote ramen in deze zaal, krijgt u een bijzondere lichtinval en kunt u genieten van het uitzicht over het bos en de vijver. Beamer / laptop / videopakket of geluidsinstallatie inclusief speler en microfoon. Overige audiovisuele middelen zijn op aanvraag mogelijk. 99,75

4 Zaal Arrangementen (vervolg) Alle 4-uurs arrangementen bestaan uit zaalhuur, ontvangst in de lounge met koffie, thee en een lekkernij, koffiearrangement op zaal, draadloos internet, flip-over, projectiescherm, opname- en afspeelapparatuur, tv-toestel, lessenaar en trainerskoffer. Alle 8-uurs arrangementen bestaan uit bovenstaande diensten inclusief uitgebreid lunchbuffet. : 12 : : : : : 20 Bosuil arrangement 4 uur Bosuil arrangement 8 uur Bosuil subzaal per dag Deze zaal kenmerkt zich door een zakelijk karakter, met uitzicht op de vijver en herten. : 8 : : : : 15 Dwerguil arrangement 4 uur Dwerguil arrangement 8 uur Dwerguil subzaal per dag Een prachtige knusse kleine zaal. Net als de Steenuil heeft deze zaal door de grote ramen aan 2 kanten een uniek uitzicht. : 4 Velduil arrangement 4 uur Velduil arrangement 8 uur Velduil subzaal per dag Ideaal voor consulten en overige privégesprekken. Desgewenst kunnen wij 2 fauteuils plaatsen in plaats van ons standaard meubilair. 26,00 p.p. 52,00 p.p. : 26 : : : : : 30 Pauwenhof arrangement 4 uur Pauwenhof arrangement 8 uur Pauwenhof subzaal per dag Deze zaal ligt midden in het bos op loopafstand van het Jachthuis. Deze zaal leent zich uitstekend voor groepssessies met persoonlijk karakter. Beamer / laptop / videopakket of geluidsinstallatie inclusief speler en microfoon. Overige audiovisuele middelen zijn op aanvraag mogelijk. 99,75

5 UW LANDGOED VOOR EEN DAG Beukenrode leent zich uitstekend voor incentives, evenementen, (product) presentaties, bedrijfsfeesten en relatiedagen. Wij maken graag een offerte op maat voor u en nodigen u van harte uit voor een vrijblijvende rondleiding op Landgoed Beukenrode. Jachthuis 4 uur Jachthuis 8 uur Jachthuis 12 uur 750, , ,00 Inclusief: restaurants, bar/lounge, terras, vlaggenmasten, standaard meubilair, e.a. De restaurants zijn naar wens in te richten / aan te passen aan uw activiteit. Hierdoor kan de capaciteit worden aangepast aan uw specifieke wensen. Bij goed weer kan het terras erbij getrokken worden. Zitcapaciteit Restaurants Augustijnenkamer opstelling: Ontbijt / lunch / diner: Tuinkamer opstelling: Ontbijt / lunch / diner: Heerenkamer opstelling: Ontbijt / lunch / diner: :40 :36 :20 :24 :10 :14 Oppervlakte: m² Evenementenveld 4 uur Evenementenveld 8 uur Evenementenveld 12 uur Op aanvraag Oppervlakte: m² Sportveld 4 uur Sportveld 8 uur Sportveld 12 uur Op aanvraag Oppervlakte: 150 m² Starshade Pagode per dag Op de velden en rond het Jachthuis is ruimte voor het plaatsen van tenten waarin uw activiteiten kunnen plaatsvinden. Extra tenten, meubilair, verlichting, infrarood verwarming en andere facilitaire diensten zijn op aanvraag beschikbaar. Informeer bij uw reservering naar de mogelijkheden. 500,00 Beamer / laptop / videopakket of geluidsinstallatie inclusief speler en microfoon. Overige audiovisuele middelen zijn op aanvraag mogelijk. 99,75

6 Dranken, hapjes en gebak DRANKEN HAPJES BIJ DE BORREL Koffiearrangement 4 uur Koffie, thee, ijswater en koekjes. 7,50 p.p. Bitterballen 6 stuks Koffiearrangement 8 uur Koffie, thee, ijswater en koekjes. 15,00 p.p. Bittergarnituur mix 6 stuks Frisdrankarrangement 4 uur Een keur aan frisdranken. Frisdrankarrangement 8 uur Een keur aan frisdranken. Receptiearrangement per uur Frisdrank, tapbier, witte en rode huiswijn, vruchtensappen, binnenlands gedistilleerde dranken, zoutjes en bediening. Cava per glas Keuze uit verschillende top Cava s van Société des Vins. Champagne per glas GEBAK Gesorteerd gebak Vers van de bakker. 5,50 p.p. 11,00 p.p. 1 e uur: 9,50 p.p. Extra uur: 7,50 p.p. 4,95 p.p. 8,95 p.p. 2,50 p.p. Luxe tafelgarnituur Olijven, vers gebrande noten en luxe zoute koekjes. Kaas / worst plankje 12 stuks Luxe kaasplank 4 soorten luxe kazen Beukenrode Luxe Hapjes Huisgemaakt met ambachtelijke ingrediënten. Basis Luxe Royale Stokbrood buffet Diverse soorten brood, tapenade en kruidenboter. 1,50 p.s. 2,00 p.s. 2,50 p.s. 6,50 p.p. Petit four Met de mogelijkheid een logo / afbeelding te laten opdrukken. 1,95 p.p. Verschillende taarten Keuze uit verschillende dagverse taarten van de warme bakker. 17,50 Bonbons Een keur aan Belgische bonbons en friandises. 2,75 p.p.

7 Ontbijt, lunch en diner ONBIJT EN LUNCH DINER, BUFFET EN BARBEQUE Ontbijtbuffet Diverse soorten brood, vleeswaren, kazen, zoetwaren, eiergerechten, zuivel en vruchtensappen. Lunch (restaurant of zaal) 3 luxe belegde broodjes, huisgemaakte soep, salade en rauwkost, inclusief zuivel en vruchtensappen. Uitgebreid lunchbuffet Diverse luxe broden, vleeswaren, kazen, zoetwaren, verse salades, huisgemaakte soep, warme snacks, zuivel, vers fruit en vruchtensappen. High Tea Deluxe Diverse warme en koude lekkernijen, taart, sandwiches, bladerdeeg hapjes, gebaksoorten, thee, koffie en vruchtensappen. 12,00 p.p. 14,50 p.p. 17,50 p.p. 18,50 p.p. Diner (plate service) Diner 2-gangen Diner 3-gangen Diner 4-gangen Tapas buffet Een buffet met diverse warme en koude Spaanse gerechten en broden. Indisch buffet Een selectie van klassieke warme en koude Oosterse vlees/vis gerechten, begeleid door diverse traditionele oriëntaalse bijgerechten. Beukenrode buffet Een selectie van warme en koude gerechten, begeleid door salade en broden. 21,50 p.p. 30,00 p.p. 36,00 p.p. 45,00 p.p. 25,00 p.p. 27,50 p.p. 27,50 p.p. Barbecue Vlees Diverse soorten vlees, huisgemaakte salades, broden, sauzen en kruidenboter. Inclusief barbecue en personeel. 25,50 p.p. Barbecue Vlees & Vis Diverse soorten vlees en vis, huisgemaakte salades, broden, sauzen en kruidenboter. Inclusief barbecue en personeel. 29,50 p.p. Barbecue Beukenrode Een Bourgondisch georiënteerde barbecue, bestaande uit ruime porties vlees en vis waarbij bestek niet nodig is. 32,50 p.p. DESSERT Beukenrode dessertbuffet Diverse soorten ijs, (ijs-)taarten, mousses, soesjes en vers fruit. 8,50 p.p. IJsco kar Handgemaakt Italiaans ijs in diverse smaken, geserveerd uit een authentieke Italiaanse Piccolo of Gondola. Op Aanvraag Landgoed Beukenrode kan op basis van uw wensen een eigen menu samenstellen, dat het best past bij uw activiteiten.

8 In- en outdooractiviteiten Boswandeling Landgoed Beukenrode Leer meer over de flora en fauna van de Utrechtse Heuvelrug en ontdek de geschiedenis van dit fascinerende Landgoed. Een ontspannende en educatieve outdoor belevenis. 95,00 per groep (Circa 1 uur, vanaf 2 tot 40 personen) Wijnproeverij Société des Vins De deelnemer wordt aan de hand van een presentatie meegenomen naar de bodega s en wijngaarden uit verschillende Spaanse wijnregio s. Er wordt aandacht geschonken aan de verschillende druivenrassen, de wijngaarden, de bodega s, het gehele proces van het wijnmaken en het proeven en beoordelen van wijnen. Beginner of kenner, iedereen steekt er iets van op. Start prijs: 250,00 per groep Boven de 10 personen 20,00 p.p. extra (Circa 2 uur, vanaf 2 tot 20 personen) Overige spellen Extra: spelbegeleiding Beukenrode 50,00 per dagdeel 50,00 per dagdeel Met keuze uit: - Croquet Parcours - Klootschieten - Golfactiviteit - Bouw de hoogste constructie - Voetbal Beukenrode Training Landgoed Beukenrode heeft een aantal (commerciële) trainingen en workshops in eigen beheer, zowel in- als outdoor. Op aanvraag Contactpersonen: Peter van Doorn en Rens Tanis. Externe Leveranciers Op aanvraag Roofvogeldemonstraties Van Maaren Roofvogeldemonstraties, Dutch Hunting Falcons of Birds at work. Acting Out Organisatiebureau voor sportieve en recreatieve evenementen. Outing Holland Training, coaching en advies. Overige in- en outdooractiviteiten zijn op aanvraag beschikbaar. Informeer bij uw reservering naar de mogelijkheden.

9 Reserveren CONTACTGEGEVENS Landgoed Beukenrode Beukenrodelaan ZP Doorn Postbus AA Doorn Telefoon Fax Website : : : [email protected] : DIGITAAL RESERVEREN Via een digitaal formulier een informatie aanvraag / optionele reservering nog sneller plaatsen. Na ontvangst van uw aanvraag nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op om uw persoonlijke wensen met u te bespreken. U vindt het formulier op de pagina contact via OVERIGE INFORMATIE Wijninkoperij Société des Vins Beukenrode Business Club : : Wilt u maandelijks op de hoogte blijven van alle activiteiten van Landgoed Beukenrode? Schrijft u zich dan in voor de Nieuwsbrief op onze website! ROUTEBESCHRIJVING Met de auto Uit de richting Utrecht of Arnhem A12 afslag Driebergen/Zeist. In Driebergen rijdt u richting Doorn (N225). Nabij de benzinepomp van Amigo, aan beide kanten van de weg, vindt u een verwijzing naar Beukenrode. Na ongeveer 200m slaat u linksaf; dit is de Beukenrodelaan (hectometerpaaltje 17.6 en 17.7). U rijdt de poort door en vervolgt de weg tot het Jachthuis rechts: Conferentiecentrum Beukenrode. Openbaar vervoer: Met de trein: Uitstappen op station Driebergen/Zeist. Daarna per taxi of buslijn 50/56. Uitstappen halte Beukenlaan. Met de bus: Buslijn 50/56; uitstappen halte Beukenlaan. Landgoed Beukenrode ligt tussen Doorn en Driebergen Rijssenburg aan de N225.