INFO VOOR DE STARTENDE GASTOUDER

Transcriptie

1 INFO VOOR DE STARTENDE GASTOUDER Welkom bij Gastouderbureau de Vlinder! Als startende gastouder zit u natuurlijk vol met vragen. De meest voorkomende vragen hebben we daarom voor u onder elkaar gezet in de hoop dat deze u kunnen helpen bij het goed kunnen opstarten van uw nieuw baan als gastouder! 1. VOORBEREIDINGEN Benodigde papieren Om te kunnen starten als gastouder heeft het gastouderbureau het volgende van u nodig: -Diploma MBO 2 Helpende Zorg & Welzijn of soortgelijk -Geldig certificaat Kinderehbo (Oranje Kruis, Rode Kruis of Nikta) (ook te behalen via de Vlinder) -Kopie ID of paspoort -VOG van u en uw huisgenoten 18+ Aanvragen Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) U kunt deze digitaal aanvragen. Stuur de volgende gegevens naar tamara@de-vlinder.nl: -Voorletters + Naam -Geboortedatum - adres -Startdatum U ontvangt vervolgens een link van het Gastouderbureau via het door u opgegeven mailadres om de VOG aan te kunnen vragen. Deze verteld heel duidelijk stap voor stap wat u moet doen. Met uw Digi- D code kunt u de aanvraag versturen. Heeft u geen Digi-D code of vindt u het prettiger om naar het gemeenteloket te gaan. Vraag dan een VOG formulier aan de bemiddelingsmedewerker. Intakegesprek met uw bemiddelingsmedewerker U kunt een afspraak maken met de bemiddelingsmedewerker van uw regio. Tijdens deze eerste kennismaking kunt u al uw vragen stellen over de Gastouderopvang en kennismaken met uw contactpersoon. Tijdens het intakegesprek zal de bemiddelingsmedewerker u om de benodigde papieren vragen of uitleg geven hoe u deze alsnog kunt behalen. U krijgt tips over het vinden van vraagouders. Pas als er een geschikt gezin is gevonden kunnen wij u daadwerkelijk aan gaan melden als gastouder bij de gemeente. U mag namelijk niet langer dan 2 maanden als niet actieve gastouder op het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP) staan. Risico-inventarisatie Indien u besluit om de Gastouderopvang door te zetten zal de bemiddelingsmedewerker een risicoinventarisatie uitvoeren op de opvanglocatie in de ruimtes waar de opvang plaatsvindt. Indien het bij de vraagouder thuis is, dient deze hierbij te zijn en de risico-inventarisatie ook te ondertekenen. Vangt u in uw eigen huis op dan wordt de vraagouder hier niet direct bij betrokken.

2 Een risico-inventarisatie is een vragenlijst omtrent de veiligheid en hygiëne van de opvanglocatie. De bemiddelingsmedewerker loopt deze vragenlijst met u door. U kunt denken aan stopcontactbeveiligers, traphekjes, schoonmaakmiddelen buiten bereik van de kinderen, enz. Maar ook hoeveel rookmelders er aanwezig dienen te zijn op de vluchtroute en of er een brandblusser of blusdeken aanwezig is. Als de bemiddelingsmedewerker actiepunten voor u heeft, dan krijgt u de tijd om binnen een gestelde periode (uiterlijk voor de start) alles aan te passen en de opvanglocatie te laten voldoen aan de gestelde eisen. In de meeste gevallen levert dit geen problemen op. Kamer van Koophandel Als nieuwe gastouder dient u zich in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Gastouderopvang wordt gezien als zelfstandig ondernemerschap en daarom is een KvK nummer dan ook altijd nodig. De mate van deze zelfstandige ondernemerschap bepaalt u zelf. Zijn het neveninkomsten of wordt het juist een hoofdinkomen? Dat maakt voor het KvK nummer niet uit. Hierover later meer. U kunt zelf een naam kiezen waaronder u ingeschreven wenst te worden. Dit kan uw eigen naam zijn of u kunt zelf een leuke naam verzinnen voor uw Gastouderopvang. Let wel op met de naam kinderopvang. U kunt hierdoor ten onrechte voor kinderdagverblijf worden aangezien en zo onbedoeld te maken krijgen met hogere kosten en verwarring bij de gemeente. Dus bij voorkeur geen naam gebruiken welke kinderopvang draagt. Verzekering Voordat u start als gastouder vraagt u eerst na bij uw eigen verzekering hoe u verzekert bent op het moment dat u aan het werk zou zijn als gastouder. Niet alle WA-verzekeringen zullen gebeurtenissen tijdens het werk als gastouder automatisch dekken. In de meeste gevallen kunt u een aanvullende module afsluiten die eventuele schade tijdens het werk als gastouder dekt. Maar zorg ervoor dat u ten alle tijd goed verzekert bent. Uiteraard kunnen wij u altijd adviseren hierbij. Gastouder aan huis Als u gastouder aan huis wenst te worden, hebben we nog aanvullende informatie over de keuze dienstverlening aan huis of niet. Heeft u deze niet ontvangen? Vraag deze dan op bij uw bemiddelingsmedewerker. Gastouderopvang: neveninkomsten of hoofdinkomen Indien u in aanmerking wenst te komen voor extra aftrekposten van de Belastingdienst, dient u zich als zelfstandig ondernemer aan te melden bij de Belastingdienst. U kunt in aanmerking komen voor het zelfstandig ondernemerschap als u: - Minimaal 1250 uur per jaar werkzaam bent in uw bedrijf - Meerdere vraagouders heeft - Loopt u risico: o Debiteurenrisico (wat als de ouders niet betalen?) o Continuïteitsrisico (Bent u altijd verzekerd van ouders?) o Ziekterisico (Wat als ik ziek wordt? Krijg ik dan doorbetaald?) - Doet u investeringen? - Zijn de bijverdiensten meer dan bijkomstig? - Maakt u reclame? - Maakt u zelf afspraken met de ouders?

3 Is het antwoord ja op bovenstaande vragen, dan is het zinvol om door de Belastingdienst te worden aangemerkt als zelfstandig ondernemer. U kunt namelijk in aanmerking komen voor extra aftrekposten als zelfstandig ondernemer, zoals zelfstandigenaftrek de eerste drie jaar en MKB winstvrijstelling. Hierdoor betaald u uiteindelijk minder belasting en is dus zeker de moeite waard om te proberen als u aan de voorwaarden voldoet. Indien u aan bovenstaande voorwaarden niet kunt of wenst te voldoen, kunt u de inkomsten gewoon opgeven als neveninkomsten. Indien u hulp wenst bij uw belastingaangifte of u wenst een indicatie van wat u maandelijks apart dient te houden voor de Belastingdienst, kunt u contact opnemen met Koen Hendriks (fiscalist), of via koen@de-vlinder.nl Leges Sommige gemeentes rekenen leges om een opvanglocatie te registreren op het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP), terwijl andere gemeentes dat (nog) niet doen. Het kan oplopen tot 700, dit is afhankelijk van de gemeente van de opvanglocatie. Vraag daarom eerst na bij uw bemiddelingsmedewerker of bij de gemeente waar de opvang plaats gaat vinden, of dat er leges geheven worden of niet. Zo komt u niet voor onverwachte kosten te staan en kunt u zelf de beslissing nemen of u de investering ervoor over heeft. Kinderehbo Via de Vlinder kunt u uw kinderehbo certificaat behalen. Via uw bemiddelingsmedewerker kunt u een inschrijfformulier verkrijgen. Let erop dat het na de cursus altijd nog een week of 4 duurt voordat de certificaten ontvangen zijn. Helaas neemt het Oranje Kruis deze tijd ruim voor de verwerking van de certificaten. Houdt hier dan ook rekening mee met het tijdspad dat u aan de slag wilt gaan als gastouder. Geïnteresseerde vraagouders mogen uiteraard ook altijd deelnemen. Gastoudermap en Gastouderbordje U ontvangt voor de start van de opvang een Gastoudermap met alle belangrijke documenten erin. De GGD toets uw kennis over deze documenten, dus zeer belangrijk om hiervan op de hoogte te zijn. Ons advies is om deze map op de opvanglocatie te bewaren. Als er informatie vernieuwt wordt, krijgt u deze documenten van ons via de mailing. Deze documenten en aanvullende protocollen staan ook allemaal in uw digitale dossier. Naast de Gastoudermap ontvangt u ook aan de start een gastouderbordje. Dit bordje kunt u ophangen bij uw voordeur zodat uw omgeving kan zien dat u een actieve gastouder bij Gastouderbureau de Vlinder bent. Het dient dan ook meteen als reclame. U zult merken dat het werkt! Dit bordje is ook in bruikleen en dient bij het beëindigen van de Gastouderopvang weer terug ingeleverd te worden. Op zoek naar vraagouders Nu u de keuze heeft gemaakt om gastouder te worden, wilt u natuurlijk zo snel mogelijk aan de slag. Het begint bij het vinden van vraagouders die opvang zoeken en waarmee het klikt. Begin met aan zoveel mogelijk mensen te vertellen dat u gaat werken als gastouder. Mond-op-mond reclame blijkt nog steeds het beste te werken. Daarnaast kunt u gebruik maken van het bestand van de Vlinder, maar u kunt zelf ook actief op zoek gaan. Door bijvoorbeeld een advertentie te plaatsen in een plaatselijk krantje of een flyer op te hangen in de supermarkt/consultatiebureau/ Bibliotheek of scholen. De Vlinder heeft ook een algemene flyer. Deze is op te vragen bij uw bemiddelingsmedewerker. Uiteraard kan uw bemiddelingsmedewerker u hier goed bij helpen om zo snel mogelijk een leuk gezin te vinden waarom u uw rol als gastouder kunt gaan vervullen.

4 2. TRAJECT GEMEENTE Als u een vraagouder heeft gevonden en u wenst met elkaar een overeenkomst af te sluiten, komen we aan bij de volgende stap. Indien u voor de eerste keer start of herstart als gastouder op een bepaalde locatie dient u te worden aangemeld bij de gemeente. Een nieuwe locatie betekent altijd een nieuwe VOG aanvragen (indien de VOG ouder dan 2 maanden is). Het gastouderbureau meldt u aan bij de gemeente van de plaats van opvang. De gemeente schakelt de GGD in voor een inspectie op de opvanglocatie. U heeft van het gastouderbureau de Gastoudermap ontvangen en een kopie van de risico-inventarisatie. Bewaar deze papieren bij elkaar, samen met uw diploma s, VOG s en certificaten. De GGD kan hier om verzoeken. In de meeste gevallen belt de GGD u vooraf op om een afspraak in te plannen. Tijdens dit gesprek zal de GGD met u in gesprek gaan over het beleid van de Vlinder, uw visie op de Gastouderopvang en over het protocol Kindermishandeling. U hoeft deze niet uit uw hoofd te kennen, maar het is wel van belang dat u weet dat het bestaat en waar u deze kunt vinden indien nodig. Daarnaast kijkt de GGD het huis en de Risico-inventarisatie door van het gastouderbureau. U bent uiteraard zelf verantwoordelijk op het moment van inspectie dat de opvanglocatie in orde is. Na afloop van dit gesprek wordt binnen enkele weken een advies gegeven aan de gemeente. Positief advies betekent dat de GGD geen bezwaren ziet om u op te nemen op het LRKP. U krijgt nu binnen enkele weken een brief thuisgestuurd met uw LRKP-nummer erop. Dit nummer hebben de vraagouders nodig om in aanmerking te komen voor de Kinderopvangtoeslag. Bij dit nummer staat ook altijd een ingangsdatum. De opvang kan nooit starten voor de ingangsdatum van het nummer op het LRKP. Een negatief advies betekent dat de GGD geconstateerd heeft dat iets niet in orde was. U krijgt in de meeste gevallen een bepaalde periode de tijd om het te herstellen en aan te tonen aan de GGD dat het gebrek is verholpen (Bijv. door middel van een foto). In uitzonderlijke gevallen kunt u helemaal niet opgenomen worden op het LRKP. Bijvoorbeeld als u of een huisgenoot in huis rookt waar de opvang plaatsvindt (ook buiten opvangtijden) of als u helemaal niet op de hoogte bent van het beleid van de Vlinder en bijbehorende protocollen. Zorg dan ook dat u goed bent voorbereid. Na deze eerste controle van de GGD wordt in de jaren daarna steekproefsgewijs gecontroleerd. Soms onverwachts en soms belt de inspecteur van de GGD van te voren op voor een afspraak. Deze controles blijven dus gedurende de gehele Gastouderopvang terugkeren. Hoe vaak is niet te zeggen. Dat hangt af van de gemeente, of er aandachtspunten zijn en hoe je eruit komt met de steekproef. Indien u al een geregistreerd gastouder bent via een ander gastouderbureau, verloopt het traject vele malen sneller. De Vlinder voegt dan via de gemeente een bemiddelingsrelatie toe aan uw huidige LRKP nummer, op het moment dat zij al uw papieren heeft ontvangen en de risicoinventarisatie is uitgevoerd. U behoudt dan gewoon uw huidige LRKP nummer, maar ziet bij uw gegevens op het LRKP de Vlinder aan het rijtje gastouderbureaus toegevoegd. U krijgt hiervoor geen extra controle van de GGD voor deze toevoeging bemiddelingsrelatie. De verwerkingstijd hiervan is kort. Meestal een paar weken. Snel starten is in deze situatie in de meeste gevallen dus mogelijk.

5 Tijdsduur Bij een nieuwe aanvraag: Vanaf het moment dat het gehele pakket naar de gemeente wordt verzonden kan het 12 weken duren voordat er definitief een LRKP nummer wordt toegekend. Helaas heeft niemand invloed op de snelheid van de verwerking bij de gemeente. In de meeste gevallen is het sneller, maar houdt rekening met 12 weken. Dan valt het nooit tegen. Starten voor de datum van het LRKP nummer is niet mogelijk. Zonder dit nummer is er geen officiële Gastouderopvang registreerbaar. Bij een toevoeging bemiddelingsrelatie: Starten binnen enkele dagen. LRKP nummer is al bekend, dus na het bezoek van het gastouderbureau en als alle papieren in orde zijn, kan de opvang starten. U krijgt, tegelijk met ons, bericht via de mail van de GGD of u wel/niet bent goedgekeurd. Vervolgens ontvangen wij (en eventueel u) een brief/mail van de gemeente met het definitiever LRKP nummer. Tussen de mail van de GGD en het bericht van de gemeente kunnen enkele weken tussen zitten. Zodra het LRKP-nummer met de ingangsdatum bekend is, kunt u van start!