De 3 monsters van public speaking. Leer je valkuilen kennen met Okab, Whiha en Ted PR PR... PRESENTATION PROFS

Transcriptie

1 De 3 monsters van public speaking Leer je valkuilen kennen met Okab, Whiha en Ted PR PR... PRESENTATION PROFS

2 De 3 monsters van public speaking Als spreker of presentator ben je, als het ware, de held of heldin in een verhaal en kom je oog in oog met drie onschuldig uitziende maar zeer lastige, monsters te staan. Om te slagen moet je deze monsters herkennen en natuurlijk verslaan. In dit boekje krijg je de tools in handen om dat te doen. Elk monster heeft een eigen gebruiksaanwijzing met daarbij behorende gereedschappen. Volg de gebruiksaanwijzing op, leer werken met de gereedschappen en wordt een presentatieheld op het podium. Succes!

3 Okab (Ontzettend korte aandachtsboog) Het leven is druk,druk, druk en er komt zoveel informatie op ons af dat we bewust en onbewust filteren: wat vind ik de moeite waard en wat niet? (Gemiddelde tijd dat mannen op een internetpagina kijken is 5 seconden en vrouwen 2,5 seconden). En zelfs wanneer iets of iemand er in slaagt om onze aandacht te pakken, dan zijn we heel snel weer afgeleid. We hebben allemaal een Ontzettend Korte AandachtsBoog. Wat betekent dat voor jou als spreker of presentator? Dat je zaal vol met okab-jes zit. Een publiek dat niet-normaal-snel is afgeleid. Als spreker kun je niet anders dan daar rekening mee houden. Je wilt natuurlijk de onverdeelde aandacht van je publiek?

4 Hoe pak je Okab aan? > Gebruik zoveel mogelijk korte zinnen afgewisseld met iets langere zinnen. En als het even kan zeg je je en jullie en niet u. Maar leef je goed in in je publiek misschien willen ze juist wel met u aangesproken worden. > Spreek spreektaal, geen schrijftaal. Als je je presentatie oefent en over de woorden struikelt weet je dat je fout zit: je hebt schrijftaal gebruikt. Dat werkt niet. Je presentatie wordt dan éénrichtingsverkeer en je publiek haakt af. Spreek niet TOT je publiek maar MET je publiek. Je speech is een gesprek. Je wisselt informatie uit met je publiek en je wilt hen er actief bij betrekken. > Gebruik krachtig, intrigerend maar eenvoudig beeld. Een dia met bullet-points? Handig voor jezelf maar daar pak je niet de aandacht mee, mensen dwalen af. Dit is de vuistregel: gebruik alleen beeld waar jij commentaar bij moet geven om het te kunnen begrijpen. > Okab-jes worden ook effectief bestreden met entertainment. Wanneer je een best wel saaie en lange kluif met je publiek moet delen is ze vermaken het beste medicijn. Door gebruik van humor, props (live voorwerpen) anekdotes of je speech in verhaalvorm gieten blijft je publiek bij de les. > Neem de tijd en ruimte om je verhaal te presenteren: door sneller te gaan praten of je te haasten verleng je niet de aandachtsboog van je publiek. Integendeel, zij pikken de sfeer op die jij uitstraalt.

5 Whiha (Wat heb ik hieraan?) En heb je een geweldig verhaal en kun je misschien boeiend vertellen, dan is dat nog steeds niet voldoende: het volgende monster dient zich aan! De whiha. Het zit zo: je publiek vraagt zich, gedurende jouw presentatie, het volgende af: leuk, maar Wat Heb IK Hier Aan? Met die vraag in je hoofd moet je je presentatie maken. En als het je lukt om deze vraag naar tevredenheid te beantwoorden, heb je je publiek voor je gewonnen.

6 Is whiha te temmen? > Bij het maken van je presentatie laat je die vraag constant door je hoofd spelen. Wat heeft mijn publiek hieraan? Waarom zou dat voor hen interessant zijn? Spreken voor een zaal zzp-ers vereist andere ingangen dan spreken voor een zaal vol werknemers in overheidsdienst. > Zoek dus aanknopingspunten tussen jouw onderwerp en het publiek. Bijvoorbeeld: Tegen wat voor problemen loopt deze doelgroep op? Wat maakt hen blij? Het sleutelwoord is herkenning. Een spreker die herkenbare situaties schetst is geloofwaardiger. > Bonus: Wanneer je meer aan je publiek denkt dan aan jezelf - er dus voor de ander probeert te zijn - ben je ook minder met jezelf bezig (en heb je minder kans op zenuwen:-)

7 Ted Ted ( Sinds TED er is kom je niet meer weg met saaie presentaties. Maar ook niet met gewone, best aardige presentaties.ted is een razend populair publiek platform waar wetenschappers, artiesten, innovatieve ondernemers etc. 18 minuten internet-zendtijd krijgen. Waarom is dat voor jou als spreker een probleem? Mensen raken snel gewend aan goede presentaties en Ted is nu de norm. TED legt de lat heel hoog voor zijn sprekers want TED weet dat je je publiek moet veroveren. Je presentatie zal moeten zinderen wil je hen bij de les houden en blijven boeien.

8 Ted verslaan, is dat mogelijk? > Allereerst zal je behoorlijk veel tijd en moeite moeten stoppen in het maken van je presentatie. Deze ogenschijnlijke open deur - goede voorbereiding) is één van de best bewaarde geheimen van public speaking > Heb je je presentatie zoals je het wilt, oefen dan voor de spiegel of neem jezelf op met een camera. > Oefenen, oefenen, oefenen en dan nog meer oefenen. En... bijschaven als je merkt dat het niet lekker loopt of te lang wordt. > Neem de tijd op, zodat je weet hoe lang het gaat duren. > Schrap alle overbodige informatie. Je publiek onthoudt maar heel weinig van wat je zegt. > Zoek een kritisch proefkonijn en laat hem/haar je presentatie beoordelen. > Oefen net zolang tot je de speech van binnen en van buiten kent (dat hoeft natuurlijk niet woordelijk). > K.I.S.S. Keep It Simple Stupid. TED sprekers - ook al zijn het de meest verstokte wetenschappers - doen altijd hun uiterste best om jargon te vermijden en hun verhaal dermate te vereenvoudigen dat iedereen het kan begrijpen.

9 Voor meer informatie en een overzicht van onze trainingen: PR PR... PRESENTATION PROFS