FORMAT VOORBEREIDING EN RAPPORTAGE ISPS OEFENING

Transcriptie

1 FORMAT VOORBEREIDING EN RAPPORTAGE ISPS OEFENING Voorbereiding oefening (in te vullen ter voorbereiding van de oefening) Naam van de oefening Naam van de haven/ het havengebied / de havenfaciliteit Bezoekadres Postadres Datum aanvang oefening (planning) Aanvangstijdstip uur Datum einde oefening (planning) Tijdstip einde uur Geplande oefenduur Achtergrond van de oefening Oefening betreft Thema/onderwerp uur Op grond van Richtlijn 2005/65/EG artikel 7 lid 7 resp. Bijlage III resp. EU- Verordening 725/2004 Bijlage II Deel A paragraaf 18.3 en 18.4 resp. Bijlage III Deel B paragraaf 18.4, 18.5 en 18.6 dienen er diverse soorten oefeningen te worden uitgevoerd. Exercise / jaarlijkse integrale oefening (P(F)SO) in het kader van Richtlijn 2005/65/EG en EU-Verordening 725/2004 Drill / kwartaaloefening (PFSO) in het kader van EU-Verordening 725/2004 Omschrijf hier het thema/onderwerp van de oefening Focus en begrenzing Havenveiligheidsplan (PSP) paragraaf Havenfaciliteitsveiligheidsplan (PFSP) paragraaf Doel van de oefening: Algemeen Doel Operationele doelen Ervoor zorgen dat personeel van de Haven resp. personeel van de Havenfaciliteit kundig is in alle toegewezen beveiligingstaken op alle veiligheidsniveaus en in het identificeren van alle ontoereikendheden met betrekking tot de veiligheid die moeten worden aangepakt. Omschrijf hier wat u concreet met de oefening wilt bereiken (kennis/vaardigheden) Omschrijving van de oefening Omschrijf de oefening Locatie van de oefening Oefenvorm Seminar Tabletop Computersimulatie Op ware grootte of live 1

2 Combinatie met andere oefening?, nl. BHV / EHBO Crisisoefening Ontruiming Doelgroep Deelnemers / Rollen Aantal Port Security Authority / Burgemeester (PSA/DA) Port Security Officer (PSO) Port Facility Security Officer(s) (PFSO) Toezichthouders gemeente Company Security Officer(s) (CSO) Ship Security Officer(s) (SSO) Havenbeveiligers EHBO/BHV Koninklijke Marechaussee / Zeehavenpolitie Politie Brandweer Ambulance Andere deelnemers, nl. Aantal deelnemers Minimaal: personen Maximaal: personen Voormelding aan deelnemers/derden? Indirect betrokkenen Is de oefening merkbaar voor de omgeving? Bijv. door lawaai, rook, vuur, inzet van (lotus) slachtoffers, inzet van bedrijfsbrandweer, deelname van overheidsdiensten of andere redenen. Risico s voor de bedrijfsvoering Zo ja: Wanneer en hoe? Overige medewerkers Bezoekers Buurbedrijven Zo ja, wat is er zichtbaar? Wanneer u hier invult, dient u de oefening uiterlijk 24 uur voor aanvang van de oefening voor aan te melden bij informatie.knooppunt.le@ klpd.politie.nl en in c.c. aan [email protected] en de PSO van het havengebied waarin de oefenlocatie gelegen is. Hiermee wordt voorkomen dat de hulpdiensten onnodige assistentieverzoeken krijgen van andere medewerkers, buurbedrijven of oplettende burgers. Gebruik hiervoor het meldformulier dat u kunt downloaden via Omschrijf eventuele risico s voor uw bedrijfsvoering en maatregelen om deze te beperken. Specifieke aandachtspunten voor: Veiligheid Milieu Effectiviteit 2

3 Benodigde hulpmiddelen Benodigde basiskennis Oefenlocatie Catering Audiovisuele middelen Beamer Scherm Geluid Microfoon Flipover(s) met stiften Schrijfblokken met pennen Uitgewerkte casus Handouts Relevante wet- en regelgeving Sheets/handouts presentatie(s) Plattegrond Inteken- en uitschrijflijst Badges Bewijs van deelname. Het Bewijs van deelname wordt alleen uitgereikt als de deelnemer voor ten minste % heeft deelgenomen aan de oefening en de eventuele deelnemersbijdrage heeft betaald. Veiligheidskleding Helm Veiligheidsschoenen Veiligheidsvest / Veiligheidsjas (specificeer) Overige hulpmiddelen, nl. Relevante onderdelen uit: Richtlijn 2005/65/EG EG Verordening 725/2004, incl. bijlage I (SOLAS Hoofdstuk XI-2), bijlage II (ISPS-Code Deel A) en bijlage III (ISPS-Code deel B) de Havenbeveiligingswet De Leidraad Port Security Havenverordening overige wet- en regelgeving, zoals bijv.: Wet/Regeling op de Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (Wpbr/Rpbr) Wet/Regeling/Circulaire Wapens en Munitie (WWM/RWM/CWM) Wet- en regelgeving over vervoer en opslag van gevaarlijke stoffen (Wvgs/Bvgs/SOLAS/MARPOL/IBC Code/IGC Code/CSC 1972/IMDG code) het Havenveiligheidsplan (PSP) het Havenfaciliteitsveiligheidsplan (PFSP) overige relevante kennis, zoals bijv. risico s van gevaarlijke stoffen risico s van wapens gebruik van blusmiddelen 3

4 EHBO/BHV Overige basiskennis, nl. Mogelijke opdrachten: Omschrijf hier concreet de opdracht(en) die u de deelnemers wilt laten uitvoeren Opdracht A Opdracht B Opdracht C Mogelijke beoordelingscriteria: Omschrijf hier welke antwoorden/reacties op de opdrachten u minimaal wilt krijgen Opdracht A Opdracht B Opdracht C Wanneer afbreken? Oefenduur verstreken Oefendoel bereikt Oefening buiten de kaders Ongewenst effect Tussentijdse beëindiging geschiedt door Contactgegevens oefenleider Naam contactpersoon: Functie: Organisatie/bedrijf: Mobiel nummer: adres: Contactgegevens eventuele 2 e contactpersoon Naam contactpersoon: Functie: Organisatie/bedrijf: Mobiel nummer: adres: Taak-/Rolverdeling Beschrijf hier wie wat wanneer doet: 4

5 Planning Begroting (in te vullen op basis van de verwachte inkomsten en uitgaven van de oefening) Inkomsten Uitgaven Oefenbudget Deelnemersbijdragen Locatie Catering Audiovisuele middelen Ondersteuning Overige benodigdheden TOTAAL INKOMSTEN TOTAAL UITGAVEN Wanneer er voor bepaalde inkomsten/uitgaven geen budget hoeft te worden aangevraagd, kunt u bij het bedrag PM (pro memorie) vermelden. Realisatie Begroting (in te vullen op basis van de werkelijke inkomsten en uitgaven na afloop van de oefening) Inkomsten Uitgaven Oefenbudget Deelnemersbijdragen Locatie Catering Audiovisuele middelen Ondersteuning Overige benodigdheden TOTAAL INKOMSTEN TOTAAL UITGAVEN RESULTAAT WINST VERLIES Beschrijf hieronder zo nodig de oorzaken van de verschillen tussen geplande en de gerealiseerde begroting, m.a.w. de verklaring van het uiteindelijke resultaat, zodat u voor de volgende keer rekening kunt houden met eventuele afwijkingen. 5

6 Rapportage oefening (in te vullen tijdens of na afloop van de oefening) Naam van de oefening Naam van de haven/ het havengebied / de havenfaciliteit Voormelding autoriteiten gedaan? d.d. Tijdstip Voormelding deelnemers gedaan? d.d. Tijdstip Deelnemers Zie inteken- en uitschrijflijst. Aanvang oefening Datum Tijdstip uur Einde oefening Datum Tijdstip uur Duur oefening Oefening tussentijds beëindigd? uur. Reden beëindiging: Omschrijf hoe de oefening is verlopen Afwijkingen van de oefening t.o.v. de voorbereiding / planning Conclusie(s) Zijn de opdrachten uitgevoerd? Is het oefendoel bereikt? Deels Deels Verbeterpunten: Actie door: Status: Verbeterpunten: Actie door: Status: 6

7 Is de basiskennis op peil? Deels Verbeterpunten: Actie door: Status: Overige opmerkingen / leerpunten Actie door: Status: Vervolgactie(s) Actie door: Status: Bijzonderheden / opmerkingen Bijlagen: 1. Ondertekende inteken- en uitschrijflijst 7