Project Vreemdgaan

Transcriptie

1 PopovGGZ vzw Oude Abdij, Drongenplein 26, 9031 Gent (Drongen) Overlegplatform tel: 09 / & fax: 09 / Geestelijke [email protected] Gezondheidszorg website: Oost-Vlaanderen vzw rekening: SUBSIDIEAANVRAAG PopovGGZ/2014/GN/037 7/7/2015 Project Vreemdgaan Wisselleren als methodiek binnen Integrale Jeughulp én belendende sectoren in Oost-Vlaanderen om elkaars manier van werken en deskundigheid te leren kennen, expertise uit te wisselen en samenwerking te bevorderen. 1. Uitvoerder Naam van de instelling(en): Overlegplatform Geestelijke Gezondheidszorg Oost-Vlaanderen vzw (PopovGGZ vzw) Contactpersoon: Gert Naessens adres: [email protected] Telefoon: Adres: Oude Abdij, Drongenplein 26, 9031 Drongen Vertegenwoordiger van de organisatie voor de ondertekening van de overeenkomst met Provincie Oost-Vlaanderen Naam: Wim D hanis Functie in de organisatie: voorzitter Raad van Bestuur 2. Financiële gegevens Titularis van de rekening: Overlegplatform Geestelijke Gezondheidszorg Oost-Vlaanderen Adresgegevens van de bank: KBC Bank Drongen, Drongenplein 11, 9031 Drongen IBAN: BE BIC: KREDBEBB Subsidieaanvraag Overlegplatform Geestelijke Gezondheidszorg Oost-Vlaanderen 1

2 3. Doelgroep Jeugdhulpverleners, zorgverstrekkers en kaderleden: - uit de IJH-sectoren en de belendende sectoren of actoren; - betrokken bij de doelgroep kinderen en jongeren tot en met de scharnierleeftijd (24 jaar). 4. Beoogde regio Oost-Vlaanderen. 5. Motivatie en context Met het oog op intersectorale samenwerking willen we alle sectoren gevat door de lntegrale Jeugdhulp en de belendende sectoren de mogelijkheid aanbieden tot wisselleren. In concreto organiseert het project Vreemdgaan kennismakingsstages voor hulpverleners uit de brede jeugdzorg in andere diensten of voorzieningen. Deze methodiek beoogt het vergroten van de kennis, expertise en persoonlijke ontwikkeling van jeugdhulpverleners en zorgverstrekkers. Ook de samenwerking tussen sectoren en organisaties in de rechtreeks toegankelijke en niet-rechtstreeks toegankelijke jeugdhulp wordt gestimuleerd en bevorderd. Het Vreemdgaan wordt concreet als volgt georganiseerd. Diensten of voorzieningen die bereid zijn iemand te ontvangen vanuit een andere organisatie schrijven een vacature uit. De organisaties geven zelf aan hoe die ontvangst eruit ziet, welke aspecten van de dagdagelijkse werking mee kunnen gevolgd worden en voor hoelang (1 dagdeel, 1 dag, meerdere dagen, ). Personeelsleden van andere organisaties kunnen op de vacatures waarin ze interesse hebben, intekenen, in samenspraak met hun eigen organisatie. De communicatie en bekendmaking gebeurt via een aparte website. De wisselleerders krijgen dan één van hun voorkeurvacatures toegewezen met een voorrang voor intersectorale uitwisselingen. Wisselleren/vreemdgaan werd in 2013 voor het eerst georganiseerd door STENT Oost- Vlaanderen met ondersteuning van PopovGGZ. De methodiek werd geëvalueerd en zeer positief bevonden zowel door de deelnemende jeugdmedewerkers als op niveau van de voorzieningen. De verlenging in 2014 was een logische stap. Het is opportuun om dit aanbod verder te organiseren naast bestaande vormingen en opleidingen. Het zelf aan den lijve ervaren van hoe een werking georganiseerd wordt, heeft toch een andere en meer ingrijpende impact op de personeelsleden dan traditionele opleidingsvormen. Subsidieaanvraag Overlegplatform Geestelijke Gezondheidszorg Oost-Vlaanderen 2

3 Met de gevraagde middelen stellen we een projectmedewerker te werk om het volgende project te coördineren. Deze staat in voor de organisatie van het project, voor de bekendmaking ervan in de organisaties, voor de administratieve opvolging en de evaluatie/rapportage. 6. Doelstellingen van het project Optimaliseren van de (continuïteit in de) jeugdhulpverlening d.m.v.: - het vergroten van de kennis, expertise en persoonlijke ontwikkeling van jeugdhulpverleners en zorgverstrekkers in de IJH-sectoren en in de belendende sectoren; - het optimaal afstemmen van hulpvragen en hulpnoden op het effectief georganiseerde hulpaanbod in de rechtstreeks toegankelijke jeugdhulp en in de nietrechtstreeks toegankelijke jeugdhulp; - het versterken van de sectorale en intersectorale netwerking tussen jeugdhulp aanbieders. Dit alles met het oog op: - een grotere verspreiding en bekendmaking van methodieken die bijdragen tot accurate, professionele en intersectorale kennis van het jeugdhulplandschap anno ; - de verlenging en uitbreiding van de methodiek wisselleren/vreemdgaan zoals ontwikkeld door STENT Oost-Vlaanderen; - een permanente financiering en inbedding van methodieken die de kennis van het volledige jeugdhulplandschap bevorderen. Subsidieaanvraag Overlegplatform Geestelijke Gezondheidszorg Oost-Vlaanderen 3

4 7. Projectleider De medewerker wordt tewerkgesteld door PopovGGZ vzw, het overlegplatform geestelijke gezondheidszorg in Oost-Vlaanderen. Elk overlegplatform heeft formeel een dubbele opdracht: - samenwerking in de GGZ te bevorderen; - ombudsfunctie in de GGZ te organiseren. PopovGGZ heeft zodoende een brede kijk op de sector GGZ en op de belendende sectoren in Oost-Vlaanderen. We hebben doorheen de jaren expertise opgedaan op vlak van projectmanagement, onder meer met de projecten rapportage 10 jaar PZT en Wisselleren/Vreemdgaan in 2013 en Beide projecten werden ondersteund door de Provincie Oost-Vlaanderen. We realiseren ook tal van andere projecten met middelen van het RIZIV, federale overheid, VDAB, e.d. zoals Optimalisatie van de zorg voor mensen met een verstandelijke beperking en een verslavingsprobleem, Zo ouder, zo kind?, Tender activeringszorg, Drugsbehandelingskamer, Een gedetailleerd overzicht van de verschillende overleggroepen, thema's en projecten waar PopovGGZ aan (mee-)werkt, is terug te vinden op > Onze activiteiten. 8. Samenwerkingsverband STENT Oost-Vlaanderen is een netwerk, door het IROJ Oost-Vlaanderen in het organogram opgenomen als Netwerk Integrale Jeugdhulp. In Oost-Vlaanderen zijn drie jeugdhulpsectoren betrokken in de STENT-werking: de sector geestelijke gezondheidszorg, de sector bijzondere jeugdzorg en de sector gehandicaptenzorg (minderjarigen). In 2013 werd door STENT Oost-Vlaanderen het project rond wisselleren ( Vreemdgaan genoemd) opgezet binnen de drie betrokken jeugdhulpsectoren (Geestelijke gezondheidszorg, Bijzondere jeugdzorg en Gehandicaptenzorg). Het project werd ondersteund door de Provincie Oost-Vlaanderen, Afdeling Jeugdwelzijn. Ook het residentiële kinder- en jeugdpsychiatrische hulpaanbod en de voorzieningen van het Agentschap Jongerenwelzijn (CBJ 1, SD-JRB 2 ) konden intekenen op het Vreemdgaan. De Provincie Oost-Vlaanderen financierde hiertoe een halftijdse projectmedewerker. 1 CBJ: Comité voor Bijzondere Jeugdzorg 2 SD-JRB: Sociale Dienst bij de Jeugdrechtbank Subsidieaanvraag Overlegplatform Geestelijke Gezondheidszorg Oost-Vlaanderen 4

5 Dit project werd in 2014 herhaald met uitbreiding van de doelgroep, opnieuw met de ondersteuning vanuit de Provincie Oost-Vlaanderen. Alle sectoren, gevat door het decreet Integrale Jeugdhulp nl. GGZ, VAPH, BJB, CAW, CLB en Kind en Gezin konden deelnemen, samen met het residentiële kinder- en jeugdpsychiatrische hulpaanbod en specifieke actoren als pleegzorg, de time-outprojecten, de voorzieningen van het Agentschap Jongerenwelzijn (ITP 3, OCJ 4, JRB (SD en jeugdrechters)) en de gemeenschapsinstelling De Zande (West-Vlaanderen). De positieve resultaten van bovenstaand project en de nog bredere nood aan kennisverwerving van het jeugdhulpaanbod, liggen aan de basis van voorliggende projectaanvraag. In zal het deelnemersveld identiek zijn aan de mogelijke deelnemers in 2014, maar dan uitgebreid met de mutualiteiten en alle jeugdhulpmedewerkers die werken met kinderen en jongeren t.e.m. 24 jaar uit bovengenoemde sectoren. Het Project Vreemdgaan wordt begeleid en aangestuurd door het Bureau Vreemdgaan, een stuurgroep met afgevaardigden uit de diverse sectoren. Zij geven met kennis van zaken het project vorm, samen met de projectmedewerker. 9. Planning van het project FASE 1: november 2015 januari Afgevaardigden van het Bureau Vreemdgaan 2014 komen opnieuw samen. - De samenstelling van het Bureau Vreemdgaan voor wordt bekeken, eventueel worden nieuwe of ander leidinggevenden vanuit de deelnemende sectoren aangesproken. - Aftoetsen van de organisatie en gebruikte documenten van 2013 en 2014 aan de regelgeving en suggesties van de bureauleden. - Bekendmaking project in de ljh-sectoren en de belendende sectoren en actoren (projectmedewerker en Bureau Vreemdgaan). 3 ITP: Integrale ToegangsPoort 4 OCJ: Ondersteuningscentrum Jeugdhulp Subsidieaanvraag Overlegplatform Geestelijke Gezondheidszorg Oost-Vlaanderen 5

6 FASE 2: februari 2016 maart Intekenfase A: wisselleer-mogelijkheden verzamelen: voorzieningen doen een aanbod (projectmedewerker). - Opstellen van een wisselleer-website (projectmedewerker). FASE 3: april 2016 juni Intekenfase B: hulpverleners en kaderleden van de diverse voorzieningen delen hun interesse mee voor welke aanbod, van welke voorziening, uit welke sector zij interesse hebben (aan projectmedewerker). - Matching van aanbod en interesse (projectmedewerker). FASE 4: juli Verwerking van de gegevens uit de matching en aftoetsen van de praktische haalbaarheid (projectmedewerker). - Voorbereiding implementatie en maken van concrete afspraken (projectmedewerker). - Voorbereiding van de evaluatie + inzamelen van opgedane ervaring en indrukken (projectmedewerker). FASE 5: augustus 2016 oktober Wisselleerfase: effectieve visitatie in de voorzieningen (voorzieningen en medewerkers; opvolging door projectmedewerker). FASE 6: oktober 2016 november Evaluatie inclusief opmaak van een rapport: (projectmedewerker): 1) terugkoppeling wisselleer-ervaring door medewerkers in de eigen voorziening; 2) tevredenheidsmeting in voorzieningen en bij medewerkers; 3) verzamelen van info (indrukken, intersectorale (on)mogelijkheden,...); 4) terugkoppeling info naar Stent Oost-Vlaanderen, Provincie Oost-Vlaanderen, Subsidieaanvraag Overlegplatform Geestelijke Gezondheidszorg Oost-Vlaanderen 6

7 10. Budget Personeel 40 % master met 13 jaar anciënniteit: ,30 Totaal personeel: ,30 Totaal Werkingsmiddelen Huur Verplaatsingskosten Bijdrage loonverwerking Patrimoniumverzekering Omniumverzekering Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid Onderhoud kantoor en sanitair Afschrijving laptop Kopies Kantoormateriaal IDEWE Website Internetverbinding Onderhoud PC en herstellingen Boekhouding Revisor Bedrijfspolis A.O. Woon-werk projectmedewerker Varia Totaal werkingsmiddelen: 6.021, ,60 239,87 208,29 65,41 93,25 38,12 393,28 275,29 354,15 204,99 84, ,26 79,92 190,75 47,19 47,19 424,66 129,62 250, Wordt het project gecofinancierd via andere instanties? Neen. Handtekeningen van de verantwoordelijken van het project. Datum: 7 juli 2015 Gert Naessens Coördinator PopovGGZ vzw Wim D hanis Voorzitter PopovGGZ vzw Subsidieaanvraag Overlegplatform Geestelijke Gezondheidszorg Oost-Vlaanderen 7