Vergadering 20/09/2017: WG2: Uitwisselingsprotocollen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Vergadering 20/09/2017: WG2: Uitwisselingsprotocollen"

Theodoor Meijer
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Vergadering 20/09/2017: WG2: Uitwisselingsprotocollen 1.

Document 1: Richtlijnen o Document 2: BIM-protocol o Bijlage 1: Termen en definities o Bijlage 2: Organigram o Bijlage 3: BIM-processchema Praktische informatie 2.

Cluster BIM. De roadmap voor het komende jaar wordt eveneens kort overlopen (zie ook slides N30).

1 Vergadering 20/09/2017: WG2: Uitwisselingsprotocollen 1. Agenda Na de verwelkoming van de aanwezigen start de vergadering met het overlopen van de agenda: Stand van zaken werkgroep 2 (protocollen) Cluster BIM o Inleiding / doelstellingen / planning o Document 1: Richtlijnen o Document 2: BIM-protocol o Bijlage 1: Termen en definities o Bijlage 2: Organigram o Bijlage 3: BIM-processchema Praktische informatie 2. Stand van zaken werkgroep 2 Cluster BIM INLEIDING / DOELSTELLINGEN / PLANNING Er wordt een kort overzicht gegeven van de verschillende documenten waar momenteel aan gewerkt wordt in werkgroep 2 van Cluster BIM. De roadmap voor het komende jaar wordt eveneens kort overlopen (zie ook slides N30). DOCUMENT 1: RICHTLIJNEN Er wordt aan de hand van enkele slides (N30) een overzicht gegeven van de inhoud van dit document. Wat als BIM halverwege een project pas toegepast wordt? Het BIM-protocol en het BIM-uitvoeringsplan vormen dan nog steeds een leidraad die gebruikt kan worden. Deze documenten dienen dan verder aangepast te worden aan het project. Dit aspect dient misschien extra vermeld te worden in het document richtlijnen. Het document BIM-visie (uitgaande van de opdrachtgever) is belangrijk. Tijdens de vergadering zijn er een aantal opmerkingen hieromtrent geformuleerd (bv dat de visie resultaatgericht dient te zijn, dat de BIM-visie dient te wijzen op het belang van de exploitatiefase ) maar deze zullen behandeld worden als we de BIM-visie effectief gaan aanpakken. In het document van de richtlijnen kunnen we ondertussen wel extra aandacht schenken aan het belang van de BIM-visie. - Page 1/4

2 DOCUMENT 2: BIM-PROTOCOL Het BIM-protocol wordt doorlopen tijdens de vergadering. Seco (controle-instantie) heeft een aantal bemerkingen (bij Cluster BIM is er geen controlebureau lid en is deze partij bijgevolg nog niet echt behandeld). Deze opmerkingen worden doorg d naar de animatoren. Bv: bij de reeds gekende projectpartners (1.2 in het BIM-protocol) staan er geen controle-instanties bij. Het leveringsschema (3.2.1 in het BIM-protocol) is recent aan het BIM-protocol toegevoegd op vraag van de leden van Cluster BIM. Dit schema is nog niet door hen bekeken, maar wordt hier een eerste keer besproken. De opmerkingen die hierop gegeven zijn worden mee genomen naar de volgende vergadering van Cluster BIM Risicobeheer: hier was eerder al de opmerking gegeven dat het misschien eerder thuis hoort onder doelstellingen. In de vergadering komt naar voor dat dat afhangt van de inhoud. Men dient hier best een onderscheid te maken tussen risicobeheer van een project en risicobeheer van het BIM-proces (bijvoorbeeld dat de BIM-capaciteit overschat wordt). Het risicobeheer van het BIM-proces mag blijven staan onder In het BIM-protocol staat dat mails met bijlage niet aanvaard worden (5.2.3). Hoe zit dit met archivering? Blijft de CDE 10 jaar toegankelijk (en wie mag dan nog wijzigingen doorvoeren?) of wordt de CDE als archief opgeslagen of? Dit dient mee opgenomen te worden in het BIM-protocol. BIJLAGE 1: TERMEN EN DEFINITIES Dit document wordt niet doorlopen, maar de mogelijkheid voor vragen en/of opmerkingen wordt gegeven. Het zou handig zijn om een datum bij de termen en definities te plaatsen zodat we steeds weten wat er bedoeld wordt/werd, ook al wijzigen er nog zaken. De Bètaversie die zal uitkomen bij Batibouw 2018 zal een datum van uitgave bevatten. Onze termen en definities worden afgestemd op de Europese definities, waardoor deze dus nog zullen wijzigen. IDM & ILS: hier dienen we best naar elkaar te verwijzen (nu zijn het twee afzonderlijke termen) Bij LOD: ook LOI (komt toch vaak voor) benoemen en uitleggen waarom we dit (nog) niet hebben toegepast. Ontwerpteam: anders formuleren want de veiligheidscoördinator, EPB-verslaggever en controle-instanties zijn niet verantwoordelijk voor het ontwerp (in de huidige definitie lijkt dat zo). - Page 2/4

3 BIJLAGE 2: ORGANIGRAM Het organigram wordt kort overlopen. Ook bij een geïntegreerde contractvorm kan je twee BIM-procesmanagers hebben. De BIM-procesmanager kan eventueel integreren in kwaliteitskader. BIJLAGE 3: BIM-PROCESSCHEMA Het BIM-processchema wordt uitgelegd. We kunnen eventueel dit schema wat duidelijker maken aan de hand van een YouTubefilmpje over hoe het schema is opgebouwd en gelezen moet worden. Controle-instanties werken mee als consulted aan het BIM-protocol en BIMuitvoeringsplan (in de ideale wereld is deze partij van in het begin betrokken) en geven advies bij het voorontwerp en definitief ontwerp. Ook het uitvoeringsdossier dient goedgekeurd te worden door het ontwerpteam. De RACI -termen dienen beter uitgelegd te worden. Er dient een duidelijk onderscheid gemaakt te worden tussen de verschillende verantwoordelijkheden. ALGEMEEN Opmerkingen / vragen Het BIM-uitvoeringsplan is eigenlijk een onderdeel van het kwaliteitsplan. Als het BIM-protocol klaar is dient er nagedacht te worden over het geven van opleidingen hieromtrent. Eventueel kunnen we eerst de BIM-modelleerrichtlijnen en erna pas het BIMuitvoeringsplan opstellen. Er is misschien meer nood aan de BIM-modelleerrichtlijnen? Waar worden de afspraken in verband met de classificatie vastgelegd? Eventueel in de BIM-visie indien de opdrachtgever hier eisen rond heeft. Als de verschillende partners de vragende partij zijn, zal dit in het BIM-uitvoeringsplan besproken worden. Dient dit ook in het BIM-protocol aangehaald te worden? De documenten zijn nu enkel in het Nederlands voorzien omdat Cluster BIM uitsluitend in het Nederlands werkt. De documenten zullen vertaald worden (in een draftversie) naar het Frans en er wordt een nieuwe vergadering voorzien om de opmerkingen op de Franstalige versie te behandelen. De documenten zullen voordien worden doorg d naar de leden. - Page 3/4

4 3. Praktische informatie De volgende vergadering is voorzien op 8 december in de voormiddag. De leden worden hiervan nog verder op de hoogte gebracht via een meeting request. In deze vergadering zullen we eveneens de stand van zaken van het BIM-protocol overlopen, dewelke tegen dan vertaald zal zijn in het Frans. - Page 4/4

Vergelijkbare documenten

WG 2. protocol. WG 2: protocol. Cluster BIM 18/10/2017

WG 2. protocol. WG 2: protocol. Cluster BIM 18/10/2017 : Cluster BIM 18/10/2017 Agenda Planning BIM-: opmerkingen TC BIM & ICT en WG 4 (juridische aspecten) en -bis (facility management) BIM-uitvoeringsplan Praktische zaken Volgende vergaderingen Volgende