DESKUNDIGENBERICHT DE STARTFASE AANDACHTSPUNTEN (1)

Transcriptie

1 DE STARTFASE AANDACHTSPUNTEN (1) Zorg dat u invloed heeft op de vraagstelling Zorg dat uw (algemene) voorwaarden van toepassing worden verklaard Algemene voorwaarden Uw competentie Raadsheer-commissaris (rc) Inschakelen andere deskundigen Tarief Tijdsdoorloop etc. Zorg derhalve dat u de hoogte bent van de komende opdracht Start niet voordat het voorschot binnen is bij de Rechtbank c.q. het Hof Sluit overeenkomst ter zake uw voorwaarden met partijen Workshop NIRV, 20 mei

2 DE STARTFASE AANDACHTSPUNTEN (2) Maak een plan van aanpak en bespreek deze met rechter (rc) en partijen Uw werkwijze, wat heeft u nodig, tijdsdoorloop etc. Toelichting partijen in afzonderlijke besprekingen met advocaten (na instemming advocaten) Workshop NIRV, 20 mei

3 Vraag tijdig meer tijd Vraag tijdig aanvullend voorschot Vraag nadere instructie bij de rechter (rc) indien u daar behoefte aan heeft Vaktechnische problemen Procedurele problemen Spreek duidelijk af dat stukken die u krijgt ook naar de wederpartij gaan Informeer periodiek de rechter (en partijen) over de stand van zaken Zorg dat partijen geen invloed krijgen op uw wijze van onderzoek Uw kwaliteit gaat voor snelheid ONDERZOEKSFASE AANDACHTSPUNTEN (1) Geef partijen een duidelijke termijn indien u stukken opvraagt en meld problemen direct bij de rechter (rc) Workshop NIRV, 20 mei

4 ONDERZOEKSFASE AANDACHTSPUNTEN (2) Let op rechtstreeks contact met één der partijen of diens adviseur(s) Beperking c.q. uitbreiding onderzoek wenselijk/noodzakelijk? Workshop NIRV, 20 mei

5 DE AFRONDINGSFASE AANDACHTSPUNTEN (1) Stel rapportage in concept op (al dan niet met uw conclusies) Beoordeel uw eigen concept op mogelijke subjectiviteit Stuur concept naar partijen (niet naar de rechter) voor reactie Geef duidelijk termijn waarbinnen deze reactie bij u binnen dient te zijn Geef eventueel mondelinge toelichting op concept in afzonderlijke besprekingen met advocaten Stel definitieve rapportage op inclusief uw conclusies Hecht reactie partijen aan en verwerk geconstateerde onjuistheden Verwerk inhoudelijk commentaar in apart hoofdstuk of door heel de rapportage heen Zend uw rapportage (aangetekend) aan de rechter; sluit exemplaren voor partijen bij met verzoek deze door te zenden Workshop NIRV, 20 mei

6 Indien nodig, bepleit zitting ter behandeling deskundigenbericht in uw aanwezigheid en bespreek uw fysieke plaats met de rechter (rc) Stuur tijdig uw (af)rekening DE AFRONDINGSFASE AANDACHTSPUNTEN (2) Workshop NIRV, 20 mei

7 RAPPORTAGE AANDACHTSPUNTEN (1) Gebruik zoveel mogelijk het model van de RvR ( Financieel model: Voorblad met namen deskundige, namen partijen, zaaknummer, uitspraakdatum en opdrachtgever Inhoudsopgave (nummer de pagina s incl. totaal aantal pagina s) Opdracht en verantwoording (incl. gegevens deskundige en ondertekening) Inleiding en beschrijving van het onderzoek Algemeen (incl. gegevens van de zaak/partijen) Procesgang (incl. inrichting van het onderzoek) Gehanteerde gegevens (incl. stukken) Bevindingen van het onderzoek en conclusies Per vraag: uitgangspunten, beschouwing en antwoord/conclusie Opmerkingen ten aanzien van de reactie van partijen op het conceptdeskundigenbericht (per partij) Bijlagen (incl. reacties van partijen op het concept-deskundigenbericht) Workshop NIRV, 20 mei

8 RAPPORTAGE AANDACHTSPUNTEN (2) Motiveer uw werkwijze en bevindingen/antwoorden/conclusies Maak van de 'paraplu-vraag' slechts gebruik indien het een aanvulling betreft op uw rapportage en deze binnen het kader van de overige vragen past (m.a.w. indien hetgeen u hier op wil nemen van belang is voor de rechter om te weten in het kader van de vraagstelling en de te nemen beslissing ter zake). Let ook op uw deskundigheid ter zake! Hanteer uw eigen vaktechnische normen Rapporteer objectief (dus ook geen subjectief en/of partijdig woordgebruik) Beoordeel zelf, of door een 'tweede lezer', of uw conclusies (objectief) gedragen worden door uw onderzoek/beschouwing en stukken. Wees beducht op eigen subjectieve normen, waarden en visies Zorg dat de rechter, partijen en hun advocaten (niet-deskundigen) uw rapportage kunnen begrijpen. Vermijd zoveel mogelijk vaktechnische begrippen of leg ze uit. Gebruik geen afkortingen Workshop NIRV, 20 mei

9 RAPPORTAGE AANDACHTSPUNTEN (3) Zorg ook in deze fase dat stukken die u krijgt ook naar de wederpartij gaan Geef andere deskundigen (door u ingeschakeld) een termijn waarbinnen zij dienen te rapporteren (aan u) om vertraging te voorkomen Informeer periodiek de rechter (en partijen) over de stand van zaken Vraag nadere instructie bij de rechter (rc) indien u daar behoefte aan heeft Vaktechnische problemen Procedurele problemen Geef partijen in het kader van hoor- en wederhoor een termijn waarbinnen ze op uw concept-deskundigenbericht dienen te reageren Vraag tijdig meer tijd (kwaliteit gaat voor snelheid) Vraag tijdig aanvullend voorschot Slechts uw definitieve deskundigenbericht stuurt u naar de rechter (incl. afschriften voor partijen) Workshop NIRV, 20 mei