De gewichtenregeling PO

Transcriptie

1 De gewichtenregeling PO Stichting SIRIUS Datum: Introductie Inleiding in de gewichtenregeling Bepalen juiste gewicht Valkuilen / veel voorkomen fouten Vragen en antwoorden Tips en trucs Handige websites Ontwikkelingen Vragen? 1

2 Introductie: Talitha Göttgens Adviseur onderwijs bij Vanberkel Professionals (5 jaar) Adviseur onderwijs bij Haute Equipe (5 jaar) Auditor bij Auditdienst OCW (5 jaar) Inleiding in de gewichtenregeling (1): Leerlingtelling is de basis voor de bekostiging. Correcties kunnen grote invloed hebben op inkomsten Het Ministerie van OCW controleert jaarlijks: - Op basis van steekproef en specifiek - Aansluiting tussen BRON en de leerlingadministratie - Aanwezigheid ondertekend formulier voor gewichtleerlingen - Toekenning juiste gewicht in leerlingadministratie 2

3 Inleiding in de gewichtenregeling (2): Bekostiging scholen is gebaseerd op de leerlingtelling per 1 oktober t-1 (= peildatum/teldatum). Voor leerlingen met een onderwijsachterstand wordt extra budget toegekend. Dit zijn de gewichtleerlingen (0,3 en 1,2) voor bao en cumi-leerlingen voor sbao en (v)so. Jaarlijks wordt steekproefsgewijs de juistheid vastgesteld van leerlingengewichten 0,3 en 1,2 en cumileerlingen in de leerlingtelling. Bepalen juiste gewicht (1): Hoe stel je het juiste gewicht vast van een leerling: Van belang is het opleidingsniveau van de ouder(s) op het moment van inschrijving (eerste schooldag). Bij éénoudergezin alleen opleiding van de verzorgende ouder, moet specifiek aangegeven zijn op de ouderverklaring. In het geval van voogden of verzorgers is het opleidingsniveau van degene die belast is met de dagelijkse verzorging van belang (en niet van de biologische ouders). In het geval van adoptie is het opleidingsniveau van de adoptiefouders bepalend. 3

4 Bepalen juiste gewicht (2): Opleidingen zijn in te delen in drie categorieën: 1. Maximaal basisonderwijs of (V)SO-ZMLK 2. Maximaal LBO/VBO, praktijkonderwijs, VMBO basis- of kaderberoepsgerichte leerweg of twee leerjaren voortgezet onderwijs. 3. Meer dan twee leerjaren voortgezet onderwijs of VMBO gemengde of theoretische leerweg. Bepalen juiste gewicht (3): Heeft één van de ouders een categorie 3 opleiding? Dan geen gewicht (0,0 leerling). Hebben beide ouders een categorie 2 opleiding? Dan gewicht 0,3. Heeft één van de ouders een categorie 1 opleiding en de andere ouder maximaal een categorie 2 opleiding? Dan gewicht 1,2. 4

5 Bepalen juiste gewicht (4): Heeft een ouder een opleiding gevolgd in het buitenland? Landenmodule op Duo website gebruiken Indien land niet voorkomt, algemene ouderverklaring gebruiken en advies SBB vragen Indien ouder taal niet machtig is, Nederlands- of Engelstalige bv gebruiken Belangrijkste is dat alle relevante informatie op het formulier aanwezig is! Valkuilen / veel voorkomen fouten (1): Handtekening één of beide ouder(s) ontbreekt Eén formulier voor meerdere kinderen uit één gezin Geen leerweg en/of aantal leerjaren aangegeven bij VMBO MAVO/HAVO/VWO zonder diploma geen leerjaren aangegeven (K)MBO zonder diploma als cat. 2 opleiding aangemerkt Niveau opleiding onduidelijk (bv alleen technische school ) 5

6 Valkuilen / veel voorkomen fouten (2): Bij buitenlandse opleidingen zelf inschatting gemaakt naar Nederlands niveau (bv VMBO in Marokko) Middelbare school Marokko of Turkije (cyclus 2 of VO?) Lise(si)/lyceum Turkije als cat. 2 opleiding aangemerkt Ouders geven verschillende opleidingen bij broertjes/zusjes Aanvulling op formulier zonder paraaf/handtekening ouder(s) Vragen en antwoorden (1): Wat is het moment van invullen van de ouderverklaring: De dag van inschrijving of de dag van plaatsing? Wat vul je in als een ouder helemaal niet op school heeft gezeten? Als een leerling van de ene school naar een andere school gaat, moet of mag dan een nieuwe ouderverklaring worden ingevuld? Maakt het nog uit of het daarbij om 2 verschillende scholen binnen de stichting gaat? 6

7 Vragen en antwoorden (2): 1 oudergezinnen of gezinnen waarbij (meestal) vader in het buitenland vertoeft of niet bekend is waar de vader zich bevindt. Is het voldoende om in dat geval te volstaan met 1 handtekening? Hoe om te gaan met kinderen die bij aanmelding nog geen BSN nummer hebben? Sommige ouders kunnen niet lezen in hun eigen taal, maar moeten wel het formulier invullen. Hoe moet hiermee omgegaan worden? Vragen en antwoorden (3): Van een aantal landen van herkomst bestaat geen formulier, bijv. Ghana. Moet in dat geval het Engelse formulier ingevuld worden? Als de situatie van de ouder wijzigt, moet je het gewicht dan aanpassen? Als een nieuwe ouderverklaring wordt ingevuld, moet dan naar de situatie per inschrijving (datum 1 e schoolbezoek) van de leerling worden gekeken of naar de huidige situatie? 7

8 Vragen en antwoorden (4): Van welk land moet je de ouderverklaring gebruiken? Is dat het land van herkomst? Wat als een ouder daar niet op school heeft gezeten, maar wel in een ander land? Wat als de ouder de taal niet (meer) spreekt van het land van herkomst? Wat als een ouder in verschillende landen een opleiding heeft gevolgd? Voorbeeld financiële gevolgen correcties: Voorbeeld financiële gevolgen correctie 2 leerlingen: 8

9 Tips en trucs (1): Ouderverklaringen moeten zo volledig mogelijk ingevuld zijn. Ga niet uit van informatie op formulieren van broertjes/zusjes. Van elke leerling moet een eigen, volledig ingevuld, formulier aanwezig zijn, dit geldt ook bij tweelingen. Doe geen aannames, vraag door bij onduidelijkheden. Land waar de opleiding is gevolgd en het aantal jaren moet ook blijken uit de ouderverklaring. Tips en trucs (2): Maak gebruik van de ouderverklaringen op de site van DUO. Als een land hier niet bij zit opzoeken op webiste van Nuffic. Als een land hier niet bij zit verzoek indienen bij SBB. Bepaal zelf het juiste gewicht, ga niet automatisch uit van het leerlingadministratiesysteem. Absentie: als een leerling meer dan 50% ongeoorloofd afwezig is tussen eerste schooldag van een schooljaar en 1 oktober van dat schooljaar mag deze niet meetellen in de bekostiging op inactief zetten in administratie. 9

10 Handige websites:

11 Ontwikkelingen: Afronding controles Deloitte Zie brief: CBS onderzoek naar samengestelde indicator: Nieuwe regeling miv

12 Voorbeelden uit de praktijk Voorbeeld ouderverklaringen Ouderverklaring 1 Gegevens ouder 1 Naam ouder : J. Jansen Burgerlijke staat: gehuwd Geboortedatum : Geslacht: M Naam hoogst genoten opleiding: MAVO Diploma behaald : NEE Indien nee, aantal jaren genoten onderwijs binnen de betreffende opleiding: 2 jaar Naam en plaats van de school waar de opleiding is genoten: Scholengemeenschap Rozenburg Jaar waarin het diploma is gehaald: - 12

13 Ouderverklaring 1 Gegevens ouder 2 Naam ouder : C. Cerkin Burgerlijke staat: gehuwd Geboortedatum : Geslacht: V Naam hoogst genoten opleiding: MAVO/LBO Diploma behaald : NEE Indien nee, aantal jaren genoten onderwijs binnen de betreffende opleiding: 2 jaar Naam en plaats van de school waar de opleiding is genoten:? in Turkije Jaar waarin het diploma is gehaald:? Datum: Datum: J. Jansen C. Cerkin Ouderverklaring 2 Gegevens ouder 1 Naam ouder : J. Jansen Burgerlijke staat: gehuwd Geboortedatum : Geslacht: M Naam hoogst genoten opleiding: VSO Diploma behaald : NEE Indien nee, aantal jaren genoten onderwijs binnen de betreffende opleiding: 6 jaar Naam en plaats van de school waar de opleiding is genoten: VSO school Roermond Jaar waarin het diploma is gehaald: - 13

14 Ouderverklaring 2 Gegevens ouder 2 Naam ouder : P. Pietersen Burgerlijke staat: gehuwd Geboortedatum : Geslacht: V Naam hoogst genoten opleiding: LTS Diploma behaald : JA Indien nee, aantal jaren genoten onderwijs binnen de betreffende opleiding: - Naam en plaats van de school waar de opleiding is genoten:? LTS Deventer Jaar waarin het diploma is gehaald: 1996 Datum: Datum: J. Jansen P. Pietersen Ouderverklaring 3 Gegevens ouder 1 Naam ouder : J. Jansen Burgerlijke staat: gehuwd Geboortedatum : Geslacht: M Naam hoogst genoten opleiding: basisonderwijs Diploma behaald : JA Indien nee, aantal jaren genoten onderwijs binnen de betreffende opleiding: 8 jaar Naam en plaats van de school waar de opleiding is genoten: basisschool Bulgarije Jaar waarin het diploma is gehaald:

15 Ouderverklaring 3 Gegevens ouder 2 Naam ouder : P. Pietersen Burgerlijke staat: gehuwd Geboortedatum : Geslacht: V Naam hoogst genoten opleiding: LTS Diploma behaald : NEE Indien nee, aantal jaren genoten onderwijs binnen de betreffende opleiding: 3 Naam en plaats van de school waar de opleiding is genoten:? LTS Polen Jaar waarin het diploma is gehaald: - Datum: Datum: J. Jansen P. Pietersen Ouderverklaring 4 Gegevens ouder 1 Naam ouder : J. Jansen Burgerlijke staat: gescheiden Geboortedatum : Geslacht: M Naam hoogst genoten opleiding: WO Diploma behaald : JA Indien nee, aantal jaren genoten onderwijs binnen de betreffende opleiding: 4 jaar Naam en plaats van de school waar de opleiding is genoten: Universiteit Utrecht Jaar waarin het diploma is gehaald:

16 Ouderverklaring 4 Gegevens ouder 2 Naam ouder : P. Pietersen Burgerlijke staat: gescheiden Geboortedatum : Geslacht: V Naam hoogst genoten opleiding: VMBO Diploma behaald : NEE Indien nee, aantal jaren genoten onderwijs binnen de betreffende opleiding: 3 Naam en plaats van de school waar de opleiding is genoten:? LHNO Den Haag Jaar waarin het diploma is gehaald: - Datum: Datum: J. Jansen P. Pietersen Ouderverklaring 5 Gegevens ouder 1 Naam ouder : A. Aly Burgerlijke staat: gehuwd Geboortedatum : Geslacht: M Naam hoogst genoten opleiding: - Diploma behaald : JA Indien nee, aantal jaren genoten onderwijs binnen de betreffende opleiding:? Naam en plaats van de school waar de opleiding is genoten: Marokko Jaar waarin het diploma is gehaald:? 16

17 Ouderverklaring 5 Gegevens ouder 2 Naam ouder : C. Cerkin Burgerlijke staat: gehuwd Geboortedatum : Geslacht: V Naam hoogst genoten opleiding: basisschool Diploma behaald : JA Indien nee, aantal jaren genoten onderwijs binnen de betreffende opleiding:? Naam en plaats van de school waar de opleiding is genoten:? Lise Turkije Jaar waarin het diploma is gehaald:? Datum: Datum: A. Aly C. Cerkin Vragen? Concrete voorbeelden? Talitha t.gottgens@vbprofs.nl Tel: