ETHIAS TOUR HANDLEIDING

Transcriptie

1 ETHIAS TOUR HANDLEIDING Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/ Fax: 02/ info@tennisvlaanderen.be clubs: elit@tennisvlaanderen.be Ondernemingsnummer: BTW-nummer: BNP Paribas Fortis: IBAN: BE BIC-code: GEBA BE BB

2 1. DOELSTELLING Wedstrijdleiders, trainers, officials, ouders en spelers gaan samen voor een fijne beleving op de tornooien! Het Ethias Tour project heeft als doel jongeren in een gezond sportklimaat positieve competitie-ervaringen te laten opdoen. De voltallige organisatie staat in voor de begeleiding van een FairPlay klimaat: wedstrijd leiding scheidsrechter FairPlay Manager wedstrijd assistenten Iedereen draagt bij aan een positieve ontwikkeling van de jongeren en stimuleert een goed gedrag op en naast de baan van spelers, ouders en begeleiders. 2. FAIRPLAY MANAGER EN WEDSTRIJDASSISTENTEN Een FairPlay Manager wordt verplicht ingezet in elke Ethias Tour zodra er minimum 1 reeks in U9 of U11 reeks 3 wordt georganiseerd. FairPlay Manager Optie 1: gediplomeerd official, min. 18 jaar. Optie 2: gediplomeerd trainer, min. 18 jaar. Optie 3: gediplomeerde trainer en official, min. 18 jaar. Wedstrijdassistenten Minimum 14 jaar. Kennis van de tennisspelregels. Kindvriendelijk. 2 / 9

3 V : Verplicht S : Suggestie POULES EN VOORRONDES wedstrijdassistenten (WA) FairPlay Manager (FPM) U11 REEKS 2 U9 REEKS3 U9 REEKS2 U9 REEKS 1 U 11 REEKS 3 T.E.M. U15 V S S V V V V S EINDRONDE, 1/4DE EN ½ DE FINALE U9 REEKS3 U9 REEKS2 U9 REEKS 1 U 11 REEKS 3 wedstrijdassistenten (WA) S S S U11 REEKS 2 T.E.M. U15 FairPlay Manager (FPM) V V V V S FINALE wedstrijd assistenten (WA) U9 REEKS3 U9 REEKS2 U9 REEKS 1 U 11 REEKS 3 U11 REEKS 2 T.E.M. U15 FairPlay Manager (FPM) S S S S S Official V V V V V 3 / 9

4 3. FAIRPLAY TAKEN WEDSTRIJDLEIDING De beschikbare promotie tools zichtbaar uitstallen tijdens het tornooi. Zorgen dat er voldoende krachten zijn om de ondersteunende FairPlay taken in te vullen. FAIR PLAY MANAGER Is minimum 3 dagen actief aanwezig tijdens de Ethias Tour (met suggestie volledige tornooi). Is verplicht actief aanwezig tijdens de pouledagen. Straalt imago van FairPlay uit ( t-shirt, de mooiste sport speel je met een glimlach ). Start de wedstrijden op met een korte intro rond afspraken en Fair Play. De FPM houdt toezicht op het FairPlay verloop op en naast de baan en grijpt op gepaste wijze in, indien nodig. (Verdere toelichting onder rubriek bevoegdheden en ondersteuningstips). WEDSTRIJDASSISTENTEN Worden verplicht ingezet bij elke poulewedstrijd U9 reeks 3. Kennen het wedstrijdverloop. Zijn kindvriendelijk en verantwoordelijk. Een WA bevindt zich on court en ondersteunt de wedstrijdorganisatie (= puntentelling en correct verloop van de wedstrijd) indien nodig. Hij/zij neemt niet de taak op zich van scheidsrechter. SCHEIDSRECHTER Worden verplicht ingezet tijdens de finalewedstrijden. Voorafgaand aan de wedstrijd korte FairPlay Intro met de spelers. 3. FAIRPLAY CLUBPAKKET 4 T shirts FairPlay Manager (vaste maten S-M-L-XL). De Mooiste Sport speel je met een glimlach, vermelding op promozeilen. Welkom (FairPlay) raamsticker. Toogstaander FairPlay. Manual Ethias Tour (digitaal). FairPlay dempers. 4 / 9

5 4. BEVOEGDHEDEN FPM De FPM staat steeds onder toezicht van de wedstrijdleiding die de eindverantwoordelijke is voor de gehele organisatie. Indien er onoplosbare situaties voorvallen buiten de bevoegdheden van de FPM, doet hij/zij beroep op de wedstrijdleiding VOOR EN NA DE WEDSTRIJD De FPM verzamelt de spelers voor aanvang van de poules en maakt met hen FairPlay afspraken. Indien er geen poulewedstrijden plaats vinden, kan de FPM een kort inleidend gesprek houden met spelers en/of begeleiders. Een kort gesprek boeit, een lang gesprek vermoeit. Hou het positief, maar beperk je boodschap tot de nodige afspraken. Voor de wedstrijd: Inleidend gesprek met de spelers. Gespreksthema s: o Slogan: De mooiste sport speel je met een glimlach. o FAIR staat voor Fun Aanvaarden Inzet Respect. o Tijdsduur opwarming. o Afspraken tijdens wedstrijd: Serveerder telt hardop na ieder punt. Scorebord bijhouden na ieder gespeelde game. Inleidend gesprek met ouders/begeleiders. Afspraken: o Ruimte laten opdat de spelers kunnen leren. o Aanmoedigen mag, mengen in beslissingen ten nadele van eigen kind/speler niet. Bij herhaaldelijk onfair gedrag meld je dit best aan de FPM of WL. o Enkel optreden toegelaten in geval eigen speler/kind zich bezondigt aan onfair of oneerlijk gedrag. Na de wedstrijd: Opbeurend gesprek in geval van ontgoocheling. Reflectie in geval van onfair gedrag tijdens het wedstrijdverloop TIJDENS WEDSTRIJD De FPM houdt toezicht op meerdere wedstrijden en kan daarom niet alles opmerken. Indien een speler herhaaldelijke fouten opmerkt van zijn tegenstander mag zij/hij dit melden aan de FPM. De FPM treedt op om: de regels van het spel toe te passen. spelers aan te zetten tot fairplay in geval van overtreding. De FPM treedt op wanneer supporters langs de zijlijn: zich moeien met beslissingen in het nadeel van hun kind. zich storend mengen in het wedstrijdverloop. onfair gedrag vertonen. De FPM neemt een positieve en toegankelijke houding aan, welke een positief fairplay klimaat bevordert. 5 / 9

6 5. BEVOEGDHEDEN WEDSTRIJDASSISTENTEN De wedstrijdassistent onderbreekt het spelverloop wanneer spelers: de verkeerde positie innemen. een duidelijke of herhaaldelijk foute call doen. een foute stand melden. zich bezondigen aan de fairplay regels. De wedstrijdassistent treedt op om: de regels van het spel toe te passen. spelers aan te zetten tot fairplay in geval van overtreding. De wedstrijdassistent neemt een betrokken en positieve houding aan. De wedstrijdassistent kan het wedstrijdverloop even stil leggen indien hij/zij het nodig acht om onregelmatigheden te melden aan de FPM of WL. 6. HANDELEN BIJ DISCUSSIES 6.1. MENINGSVERSCHIL SCORE Probeer de spelers eerst zelf het probleem te laten oplossen. Indien de discussie blijft duren, neem dan het initiatief om het probleem aan te pakken. Informeer bij beide spelers omtrent de gespeelde punten. Keer terug naar de stand tot waar beide spelers akkoord gaan. Enkel de punten waarover discussie bestaat, worden opnieuw gespeeld. Gebruik de scoreborden. De serveerder vermeldt luid en verstaanbaar: o o de stand in de set vóór aanvang van het eerste punt van een nieuw game. de stand in het game vóór aanvang van elke eerste service MENINGSVERSCHIL IN/OUT Probeer de spelers eerst zelf het probleem te laten oplossen. Indien de discussie blijft duren, neem dan het initiatief om het probleem aan te pakken. Indien je geen getuige was van het feit, vraag dan aan de speler of hij/zij zeker is van zijn beslissing (op hardcourt). dat hij/zij de balafdruk kan aantonen (op gravel). Wanneer men niet tot een eensgezinde beslissing komt, dient de WL er bij geroepen te worden. Als je ziet dat een speler herhaaldelijk foute beslissingen (vb. bal uit roepen indien deze in was) neemt (al dan niet opzettelijk), maak je duidelijke afspraken voor een verder en eerlijk verloop. Indien dit zich blijft voordoen roep dan de WL. Hij/Zij zal beslissen of het nodig is om de wedstrijd verder te laten arbitreren. 6 / 9

7 Als een speler eerst een bal uit roept en nadien realiseert dat dit een foutieve beslissing was, verliest de speler die uit riep het punt. Het punt wordt niet opnieuw gespeeld! Op gravel: Bij twijfel omtrent het uit -afroepen van een bal door je tegenspeler, kan je hem vragen het merk te tonen. Enkel na toestemming van je tegenspeler op je verzoek van dichtbij te mogen komen kijken, heb je het recht de balafdruk te gaan controleren zonder te kunnen gestraft worden voor onsportief gedrag. o Indien een speler het balmerkteken uitwist, betekent dit dat hij het punt aan de tegenspeler geeft. Een bal die maar een deel van de lijn raakt, is in. Een bal die voor 99% out is, is nog steeds 100% binnen. Geef steeds een auditief of visueel signaal wanneer de bal out is. Elke uit of fout -afroep dient onmiddellijk te gebeuren nadat de bal kaatste. Spelers mogen niet de hulp van het publiek inroepen om te beslissen of een bal in of out is OUDERS DIE ZICH MENGEN TIJDENS HET WEDSTIJDVERLOOP Voer gesprek met ouder(s) waarbij je : vermeldt dat coaching tijdens de wedstrijd niet is toegelaten, onder geen enkele vorm (verbaal of nonverbaal) en door geen enkele persoon (ouder, trainer of begeleider) vraagt dat de betreffende persoon ophoudt met coachen. Indien nodig verwijs je naar de definitie van coachen (coachen = mededelingen, raad of onderrichtingen van om het even welke aard, zichtbaar of hoorbaar, aan een speler. Woorden van aanmoediging zijn GEEN coaching.) indien de ouder hier niet op ingaat, vraag deze dan om zich uit het publiek te verwijderen. als ook dit niet wordt gerespecteerd, dient de FPM de WL er bij te roepen: de speler kan hiervoor een waarschuwing en zelfs een strafpunt krijgen In het heetst van de strijd hebben ouders/begeleiders soms nood aan relativering. Een kwinkslag of positieve verwijzing kan soms helpen. Adviseer dat kinderen ruimte moeten krijgen om te leren en te spelen GOUDEN ONDERSTEUNINGTIPS VOOR EEN STERKE SPELERONTWIKKELING EN MEER SPELPLEZIER 1.Toon respect en betrokkenheid 2.Laat ruimte aan de spelers om zelf problemen op te lossen 3.Breng positivisme en een glimlach op en naast de baan 7 / 9

8 8. EVALUATIE Een ingevuld evaluatie formulier zorgt dat we in de toekomst verder en gericht kunnen blijven inzetten op positieve FairPlay acties. Evaluatieformulier wordt digitaal bezorgd aan de FPM. Gelieve deze uiterlijk 7 dagen na het tornooi door te sturen. Deel gerust jullie FairPlay beleving (foto s, filmpjes, quotes, creatieve aanpak, andere FP initiatieven, ) via dieter.dellaert@tennisvlaanderen.be Vragen? Contacteer projectverantwoordelijke dieter.dellaert@tennisvlaanderen.be 9. BIJLAGE: VOORBEELDBRIEF UITNODIGING FPM Beste, Uitnodiging: Ben jij kandidaat voor een unieke beleving als FairPlay Manager op onze Ethias Tour? Jouw engagement kan een waardevolle betekenis hebben op onze Ethias Tour. 8 / 9

9 Sinds 1 april 2017 wordt er in elke Ethias Tour een FairPlay-Manager afgevaardigd, met verplichting tijdens de pouledagen en mogelijkheid tot uitbreiding tijdens andere speeldagen. Door de aanwezigheid van een FPM verhogen we de kans op een positieve competitie ervaring voor iedere deelnemer. Met de gepaste ondersteuning en begeleiding helpen we jongeren in hun ontwikkeling als tennisspeler. Een FairPlay Manager kan zowel op als naast de baan een heel positieve impact brengen. Vandaar dat we graag de juiste mensen hiervoor inzetten. Zowel trainers als officials mogen deze taak invullen. Wat houdt deze taak in? De FPM houdt met de spelers voor aanvang van de poulewedstrijden een inleidend gesprek over FairPlay. Leidraad is hierbij de slogan De mooiste sport speel je met een glimlach met de letters FAIR die staan voor: Fun: samen maken we er een leuke wedstrijd van. Aanvaarden: we zullen wellicht punten winnen en verliezen, dus bereid je daarop voor. Als je tegenstander een mooi punt maakt, feliciteer hem of haar ipv te vloeken op jezelf. Inzet: We doen ons best! Of we nu voor staan of achter. Respect: In alle omstandigheden blijven we vriendelijk en tonen we respect voor alle spelers, de FPM, wedstrijdleiding en iedereen langs de zijlijn. Ook de ouders/begeleiders krijgen enkele richtlijnen mee voor aanvang van de wedstrijd: Ruimte laten opdat hun kinderen kunnen leren. Aanmoedigen mag, mengen in beslissingen ten nadele van eigen kind niet. Enkel optreden toegelaten in geval je eigen kind/speler zich bezondigd aan onfair of oneerlijk gedrag. Tijdens de wedstrijden houdt de FPM alles wat op en naast de baan gebeurt in het oog en treedt op waar nodig. Dit kan zijn om kinderen bij te staan in hun wedstrijd of hen te helpen herinneren aan de vooraf gemaakte afspraken. Indien zich onfair gedrag voordoet, grijp je in waar nodig en probeer je de wedstrijd terug een positieve wending te geven. Jouw taak is ook om ouders met een positieve kwinkslag aan te zetten tot sportief gedrag. De FairPlay Manager wordt telkens ondersteunt door de wedstrijdleiding op wie ze op ieder moment beroep kunnen doen. De wedstrijdleiding draagt de eindverantwoordelijkheid voor een goed verloop van het tornooi. FairPlay Manager zijn is een uitdaging, een hele schone uitdaging. Je leert erdoor en draagt op een positieve manier bij aan de ontwikkeling van kinderen (en ouders). Wil jij deze uitdaging aangaan, geef ons dan een seintje. Misschien maken we samen met jou de mooiste sport op onze Ethias Tour! 9 / 9