Protocol studeren met een functiebeperking

Transcriptie

1 Colofon ons kenmerk datum April 2014 auteur versie Herziene versie van in november 2009 vastgesteld document status Vastgesteld Directie DMCS

2 pagina 2 van 26 Inhoudsopgave 1. Inleiding Doelgroep studenten met een functiebeperking Uitgangspunten protocol Procedure Voorlichting aan (aspirant) studenten Intake functiebeperking Advies en toekenning voorzieningen op maat Realisatie van voorzieningen op maat Begeleiding en evaluatie tijdens de studie Bekostiging Kwaliteitsborging protocol Bijlagen Bijlage 1. Wet- en regelgeving Bijlage 2. Overzicht voorzieningen Bijlage 3. Intakeformulier studeren met functiebeperking Bijlage 4 Formulier advies aan examencommissie Bijlage 5: Onderwijsovereenkomst studeren met een functiebeperking Bijlage 6: Formulieren bij toekenning voorzieningen via het studentendecanaat (voorzieningen uit categorie B bijlage 2) Formulier toekenning tentamenvoorzieningen Formulier toekenning lift en/of parkeergelegenheid Aanvraagformulier gebruik Kurzweil

3 pagina 3 van Inleiding Het protocol studeren met een functiebeperking betreft een nadere uitwerking van procedures en voorzieningen voor studenten met een functiebeperking bij Avans Hogeschool. Dit protocol is ontstaan op basis van de landelijke wetgeving i en als aanvulling op de reeds vastgestelde richtlijn ten aanzien van tentamenvoorzieningen voor lichamelijk of zintuiglijk gehandicapte studenten in de kader-oer en de financiële ondersteuning van studenten met een functiebeperking in de regeling afstudeersteun van Avans Hogeschool ii (relevante (wets)artikelen staan vermeld in bijlage 1). Het oorspronkelijk document is door het CvB vastgesteld in november In deze herziene versie zijn alle nieuwe ontwikkelingen op dit gebied die zich binnen Avans Hogeschool hebben voorgedaan verwerkt. Met name is dit het gevolg van de evaluatie Handicap & die in januari 2013 heeft plaatsgevonden, als voorbereiding op de instellingsbrede audit van de NVAO. Avans Hogeschool is hierop goed beoordeeld, mede als gevolg van het gevoerde beleid en het systematisch hanteren van voorliggend protocol. De vraag ligt niet voor of Avans een Protocol voor Studeren met een functiebeperking moet hebben. Wettelijk is Avans verplicht een regeling uit te werken. Het protocol is alleen bestemd voor studenten met een onomkeerbare functiebeperking en sluit daarmee tijdelijke kortdurende functiebeperkingen uit (nader beschreven in hoofdstuk 2). Er zijn geen wijzigingen opgetreden in de wettelijke richtlijnen. Het protocol beoogt voor studenten met een functiebeperking te komen tot een onderwijsovereenkomst waarin de inspanningsverplichtingen van beide partijen zijn vastgelegd. Door naleving van deze overeenkomst wordt de beperking zo veel als mogelijk geacht te zijn geneutraliseerd. Hierdoor blijven de eindtermen die vastgesteld zijn voor de opleiding ook bindend voor het behalen van het diploma voor studenten met een functiebeperking (nader uitgewerkt in hoofdstuk 3 en 4). Alle studenten van Avans worden voordat ze starten aan de opleiding geïnformeerd over de werkwijze van het Protocol Studeren met een functiebeperking. Hiermee wordt beoogd voor de start van de opleiding de onderwijsovereenkomst te sluiten. De student kan hier niet toe worden verplicht. De student kan echter pas rechten ontlenen aan zijn functiebeperking nadat deze onderwijsovereenkomst is gesloten. De student die op basis van de vooropleiding toelaatbaar is voor een opleiding van Avans kan op basis van de functiebeperking niet voor een opleiding worden geweigerd (WHW en WGBh). De functiebeperking kan zodanig van aard zijn dat de student wordt geadviseerd niet aan de opleiding te beginnen. Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW), Wet Gelijke Behandeling op grond van handicap of chronische ziekte (WGBh/cz ) en de Wet financiering (WSF 2000) ii Kader Onderwijs en Examenreglement; een nadere uitwerking van de rechten en plichten ten aanzien van onderwijs en examens binnen Avans Hogeschool op basis van de WHW. De regeling afstudeersteun; financiele ondersteuning voor studenten die studievertraging hebben door specifieke factoren bijv. familie-omstandigheden, handicap, bestuursactiviteiten

4 pagina 4 van 26 Avans Hogeschool beoogt met dit protocol: Studenten met een functiebeperking gelijke kansen te bieden op het behalen van een hbo-diploma middels het creёren van voorzieningen (op maat). Duidelijke procedures voor aanvraag en toekenning voorzieningen (op maat) voor studenten met een functiebeperking en de verantwoordelijke medewerkers. Het opheffen van rechtsongelijkheid voor studenten met een functiebeperking studerende bij de diverse academies van Avans Hogeschool. 2. Doelgroep studenten met een functiebeperking Studenten met een functiebeperking betreffen studenten met lichamelijke beperkingen, chronische ziekten, psychische beperkingen of andere stoornissen die de studievoortgang kunnen vertragen. Voorbeelden: visuele, auditieve en motorische beperkingen, stoornissen in taal (dyslexie), rekenen (dyscalculi), spraak, uithoudingsvermogen, geheugen/concentratievermogen en orgaanfuncties, fobiёn, depressies, epilepsie, reuma, M.E., chronische RSI, zware migraine, stoornissen in het autistisch spectrum, PDD-NOS en AD(H)D. Het onderliggende protocol is bedoeld voor studenten met een functiebeperking die onomkeerbaar is en/of studenten met chronische ziekten; oftewel functiebeperkingen langdurig van aard. Indien een student een kortdurende tijdelijke functiebeperking heeft bijv. een gebroken pols tijdens een tentamenweek, dan heeft hij/zij ten allen tijde de mogelijkheid om een aanvraag in te dienen bij de examencommissie voor voorzieningen in het kader van bijzondere omstandigheden.

5 pagina 5 van Uitgangspunten protocol Rechtsgelijkheid voor studenten met en zonder functiebeperking Gezamenlijke betrokkenheid en verantwoordelijkheid van student en onderwijsinstelling De eindtermen die door de opleiding zijn vastgesteld zijn bindend voor het behalen van een diploma In het opleidingstraject naar het behalen van het diploma worden aanpassingen verricht vanuit de behoefte van de student, waarbij de student fungeert als ervaringsdeskundige De mogelijkheden van de student, niet de onmogelijkheden, vormen het uitgangspunt voor het zoeken naar voorzieningen (op maat) Bij de keuze voor een bepaalde oplossing, is de beperking van de student bepalend Het nalaten van een doeltreffende voorziening (op maat) kan alleen gerechtvaardigd zijn, wanneer deze voorziening een onevenredige belasting vormt voor de onderwijsinstelling iii 4. Procedure De procedure is opgesteld aan de hand van het in- en doorstroomtraject van de student. 4.1 Voorlichting aan (aspirant) studenten * Het doel van de voorlichting is: De (aspirant) student met een functiebeperking neemt tijdig vóór aanvang van de studie contact op met de studentendecaan om mogelijke belemmeringen en oplossingen te inventariseren ter voorkoming van studievertraging. * Het resultaat van de voorlichting is: Student heeft voorafgaand aan de studie een intakegesprek functiebeperking met de studentendecaan. * De werkwijze is als volgt: De (aspirant) student wordt opgeroepen om tijdig voorafgaand aan de studie een afspraak te maken met de studentendecaan voor een intakegesprek functiebeperking. Hij doet dit of n.a.v. het algemene intakegesprek of via informatie op de website van Avans Hogeschool en een folder in het welkomstpakket aan aspirant-studenten na inschrijving via studielink. iii Conform WGBh/cz (zie bijlage 1); jurisprudentie omtrent interpretatie van de term onevenredige belasting wordt opgebouwd via uitspraken van de Commissie Gelijke Behandeling. Onderzoek door het LIC in mei 2013 heeft opgeleverd dat er nog geen specifieke casuïstieke informatie voorhanden is.

6 pagina 6 van Intake functiebeperking * Het doel van het intakegesprek functiebeperking is: a. Inventarisatie van de knelpunten die de (aspirant)student tot op dat moment in zijn of haar studieloopbaan is tegengekomen. Indien beschikbaar en mogelijk neemt de (aspirant)student het dossier van de vorige opleiding mee. b. De student krijgt een duidelijk beeld van de aard van de opleiding van zijn of haar keuze en de mogelijkheden die de student aan ondersteuning kan verwachten. c. De intaker krijgt een duidelijk beeld van de invloed die de functiebeperking of de chronische ziekte kan hebben op het verloop van de studie. d. Het gesprek moet zicht geven op de mogelijkheden van de student en de opleiding wat betreft het studietraject op de opleiding zelf, de benodigde voorzieningen, de stage periode en de arbeidsperspectieven (instroom, doorstroom en uitstroom) en moet leiden tot afspraken. De voorzieningen die bij Avans Hogeschool voor handen zijn, staan vermeld in bijlage 2 overzicht voorzieningen. Avans Hogeschool kent 3 onderdelen qua voorzieningen, namelijk: - Materiële voorzieningen - Tentamen/Examenvoorzieningen - Onderwijsvoorzieningen Deze zijn vervolgens onderverdeeld in categorie A, B en C. Voorzieningen in categorie A zijn voor alle studenten beschikbaar. Voorzieningen in categorie B zijn veel voorkomend. Voorzieningen in categorie C zijn maatwerk * Het resultaat van het intakegesprek functiebeperking is: Een keuze van de student voor het wel/niet vervolgen van het aanmeldingstraject voor de betreffende opleiding. Bij keuze voor aanmelding volgt (indien op dat moment al nodig): 1. een toekenning door de decaan van een voorzieningen categorie B van bijlage 2 (dit wordt toegekend door de decaan i.v.m. de gedelegeerde bevoegdheden aan studentendecaan door examencommissie). 2. En/of een advies door de decaan aan de examencommissie over: De noodzaak en de aard van voorzieningen op maat; dat kan zowel betrekking hebben op materiële voorzieningen, als op tentamen/examenvoorzieningen als op onderwijsvoorzieningen Meldt de student zich tijdens de studie voor het intakegesprek dan is het wel/niet vervolgen van het aanmeldingstraject niet van toepassing. * De werkwijze tijdens het intakegesprek functiebeperking is als volgt: a. Het intakegesprek functiebeperking wordt geleid door de studentendecaan. b. De (aspirant) student kan alleen komen of zich laten vergezellen door zijn of haar ouder(s)/verzorgers of door een extern deskundige zoals een ambulant begeleider die in het voortraject een belangrijke rol gespeeld heeft (contact met decaan/begeleider vo/mbo is wenselijk na toestemming student). c. De studentendecaan heeft de afspraak zodanig geagendeerd dat indien gewenst een vertegenwoordiger van de opleiding iv gelijktijdig aanwezig is of kort daarop, bv. tijdens een tweede gesprek een bijdrage levert (bij functiebeperkingen die leiden tot iv De opleiding wijst een medewerker aan waarmee de studentendecaan in contact kan treden; veelal betreft dit de contactpersoon h&s van de opleiding of de eerstejaarscoördinator.

7 pagina 7 van 26 aanpassingen in de onderwijsvoorzieningen en/of sterke twijfel over haalbaarheid eindtermen). * Het vastleggen van gegevens uit de intake functiebeperking: a. De studentendecaan legt de gegevens en afspraken vanuit het intakegesprek functiebeperking vast in een digitaal intakeformulier in het studievoortgangssysteem OSIRIS (zie bijlage 3: intakeformulier studeren met een functiebeperking). b. De gegevens uit het intakegesprek functiebeperking, die vastgelegd zijn in OSIRIS, worden eveneens verstrekt aan de contactpersoon h&s van de opleiding. 4.3 Advies en toekenning voorzieningen categorie C van bijlage 2 - * Het doel van het advies en de toekenning: Duidelijkheid voor student en onderwijsorganisatie over aanbod aan voorzieningen betrekking hebbend op materiële voorzieningen, tentamen/examenvoorzieningen, onderwijsvoorzieningen tijdens het opleidingstraject. * Het resultaat van het advies en de toekenning: Een onderwijsovereenkomst met afspraken over gewenste begeleiding, regelingen en voorzieningen; een overeenkomst waarbij de inspanningsverplichtingen van de betrokken partijen zijn vastgelegd. * De werkwijze is als volgt: a. Na de intake functiebeperking adviseert de studentendecaan de opleiding over de noodzaak en de aard van voorzieningen op maat ter beoordeling door de examencommissie van de academie (bijlage 4: formulier advies aan examencommissie). b. De examencommissie beoordeelt aan de hand van de opbouw, inhoud en eindtermen van het curriculum en op basis van het advies van de studentendecaan welke voorzieningen op maat de opleiding aan de student kan bieden en geeft een advies over de haalbaarheid van de opleiding voor de student. De student kan op basis van het besluit van de examencommissie, ondanks een negatief advies voor haalbaarheid van de opleiding, besluiten de inschrijving voor de opleiding te handhaven. c. Als de student besluit te starten met zijn/haar studie wordt op basis van het intakegesprek en het besluit van de examencommissie voorafgaand aan de studie door de examencommissie van de opleiding een onderwijsovereenkomst opgesteld met afspraken over de toegezegde begeleiding, regelingen en voorzieningen op maat (bijlage 5: onderwijsovereenkomst studeren met een functiebeperking) d. De examencommissie accordeert de onderwijsovereenkomst, nadat zij heeft vastgesteld dat hetzelfde doel niet op een andere manier kan worden bereikt en of de belemmering die een student ondervindt door de voorziening wordt weggenomen * Het vastleggen van gegevens advies en toekenning: De studentendecaan, belast met dossiervorming, doet dit digitaal in OSIRIS. Het dossier bevat een kopie van het dossier van de student op de voorgaande opleiding (indien aanwezig), een (medische) verklaring en afschriften van alle afspraken die met de student gemaakt worden (o.a. onderwijsovereenkomst).

8 pagina 8 van Realisatie van voorzieningen Voor alle voorzieningen vallend onder categorie B en C van bijlage 2 dient de student relevante (medische) verklaringen te kunnen overleggen. * Het doel van de realisatie voorzieningen: Het realiseren van de toegekende voorzieningen voor de student * Het resultaat van de realisatie voorzieningen: Student met een functiebeperking maakt gebruik van de aan hem/haar toegekende voorzieningen tijdens het opleidingstraject * De werkwijze is als volgt: Er wordt onderscheid gemaakt naar drie soorten voorzieningen: 1. Materiële voorzieningen 2. Tentamen/Examenvoorzieningen 3. Onderwijsvoorzieningen Ad. 1 en 2 Bij materiële en tentamen/examenvoorzieningen (categorie B uit bijlage 2) waarvoor de studentendecaan gedelegeerde bevoegdheid van de examencommissie heeft gekregen, wordt door de studentendecaan het daarvoor bestemde formulier (bijlage 6.1, 6.2 en/of 6.3) ingevuld en verwerkt in Osiris. De geregistreerde voorzieningen worden gebruikt voor planning van toetsen, zowel door RET als door de academies. Materiële voorzieningen en tentamen/examenvoorzieningen uit categorie C kunnen alleen dan definitief toegekend worden na overleg met servicemanagement DIF (zie hoofdstuk 5 bekostiging). M.i.v. studiejaar kan student per tentamen aangeven of hij/zij van de toegekende voorziening gebruik wil maken. Ad. 3 Werkwijze onderwijsvoorzieningen De vaste begeleider vanuit de opleiding draagt zorg voor de communicatie over en realisatie van de onderwijsvoorzieningen in de onderwijsovereenkomst van de student. Eventueel speelt de studentendecaan een ondersteunende rol naar student en begeleider. De begeleider van de opleiding is verantwoordelijk voor het digitaal vastleggen van de informatie en voortgang van de onderwijsvoorzieningen in OSIRIS 4.5 Begeleiding en evaluatie tijdens de studie * Het doel van de begeleiding en evaluatie: Het vroegtijdig signaleren van mogelijke knelpunten in de uitvoering van de onderwijsovereenkomst en zonodig bijstellen van de onderwijsovereenkomst door de examencommissie * Het resultaat van de begeleiding en evaluatie: Een optimale uitvoering van de toegekende voorzieningen op maat in de onderwijsovereenkomst.

9 pagina 9 van 26 * De werkwijze is als volgt: De onderwijsovereenkomst wordt door de studentendecaan met de desbetreffende student geëvalueerd op vastgelegde evaluatiemomenten, in ieder geval aan het einde van het 1 e studiejaar. De academie wordt hierbij betrokken: er wordt een doorkijk gemaakt naar verdere studiejaren i.v.m. stage en afstuderen.

10 pagina 10 van Bekostiging Per kennen we per academie de exacte cijfers van studenten met een functiebeperking. Avans Hogeschool zit nagenoeg op het landelijk gemiddelde van 10% van de studentenpopulatie op een hoger onderwijsinstelling. Iedere student met een functiebeperking kan binnen een academie een beroep doen op 10 uur extra individuele begeleiding, bovenop de reguliere studiebegeleiding per studiejaar. De academies wordt geadviseerd om voor minstens 10% van haar studentenpopulatie deze uren te reserveren v. Er zijn een aantal academies die ruim boven het gemiddelde zitten. Deze academies wordt dan ook geadviseerd om meer uren te reserveren. De reguliere voorzieningen (zoals verwoord in kolom A & B van bijlage 2) worden door Avans Hogeschool en haar diensten aangeboden (opgenomen in de basis dienstverleningsovereenkomst). Voor de maatwerkoplossingen zal te allen tijde een offerte opgemaakt worden, waarna deze op de academie belast wordt. De academie wordt geadviseerd om ,-- aan middelen te reserveren voor deze maatwerkaanpassingen. Indien in een jaar voor een academie deze kosten worden overschreden dan wordt dit beschouwd als een onevenredige belasting voor de academie en zal bezien worden bij afzonderlijk raadsbesluit of deze kosten op instellingsniveau worden gedragen. 6. Kwaliteitsborging protocol Om de kwaliteit van dit protocol te kunnen waarborgen, zal een multidisciplinaire klankbordgroep driemaal per jaar bijeenkomen om de stand van zaken ten aanzien van studeren met een functiebeperking te evalueren. Aanpassingen naar aanleiding van de evaluatie zullen in het protocol opgenomen worden. De klankbordgroep bestaat bij voorkeur uit medewerkers van academies, DMCS, DIF en LIC. v Uitgangspunt is dat elke student met functiebeperking minimaal een kwartier voor extra begeleiding per onderwijsweek nodig heeft. Uitgaande van 40 onderwijsweken in een studiejaar, betekent dit dat er voor elke student met een functiebeperking dus 10 uur extra gerekend (1 kwartier x 40 weken) wordt. Als een academie 100 studenten heeft, dan is er 10 (10% v.d. populatie)x 10uur=100 uur extra tijd gereserveerd voor begeleiding.

11 pagina 11 van 26 Bijlagen Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Bijlage 6 Wet- en regelgeving Overzicht voorzieningen Intakeformulier studeren met een functiebeperking Formulier advies aan examencommissie Onderwijsovereenkomst studeren met een functiebeperking formulieren bij toekenning voorzieningen via het studentendecanaat

12 pagina 12 van 26 Bijlage 1. Wet- en regelgeving * WHW In de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek zijn de rechten van studenten in het algemeen aangegeven, maar er is ook een aantal specifieke bepalingen opgenomen omtrent de rechten voor studenten met een functiebeperking. WHW-rechten studenten in het algemeen a. Toelating (voorwaarden inschrijving) De inschrijving bij een HO-instelling staat open voor degene die voldoet aan de vooropleidingseisen en toelatingseisen zoals deze in de WHW zijn gesteld. (WHW, artikel 7.37). Toelating tot de opleiding kan niet worden geweigerd op grond van een functiebeperking. Dit geldt tevens in de situatie waarbij de opleiding van mening is dat de functiebeperking een belemmering vormt voor het behalen van de eindtermen / kernkwalificitaties van de opleiding. Kernkwalificaties kunnen niet worden omgezet of vertaald naar toelatingseisen. b. Elke ingeschreven student heeft recht op:. deelname aan onderwijs, het afleggen van tentamens;. toegang tot bij de instelling behorende inrichtingen en verzamelingen;. gebruik te maken van ten behoeve van studenten getroffen voorzieningen; waaronder begrepen de diensten van een studentendecaan en studiebegeleiding (WHW, artikel 7.34). WHW-rechten studenten met een functiebeperking a. Tentamenvoorzieningen In de Onderwijs- en Examenregeling (OER) wordt tenminste geregeld ( ) de wijze waarop lichamelijk of zintuiglijk gehandicapte studenten redelijkerwijs in de gelegenheid worden gesteld de tentamens af te leggen (WHW, artikel 7.13, lid 2 sub m). b. Financiële ondersteuning In de WHW is vastgelegd dat de instelling voorzieningen voor financiële ondersteuning moet treffen voor de student met vertraging als gevolg van functiebeperkingen (WHW, artikel 7.51). Avans Hogeschool heeft deze passage in de wet vertaald in de regeling afstudeersteun als onderdeel van het studentenstatuut.

13 pagina 13 van 26 * WGBh/cz Sinds 1 december 2003 is de Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte (WGBh/cz) van kracht. In deze wet is het volgende bepaald: Er mag geen onderscheid gemaakt worden (direct noch indirect) vanwege handicap of chronische ziekte (bij het verlenen van toegang tot en het aanbieden van beroepsonderwijs, het afnemen van toetsen tijdens de opleiding en het afsluiten van beroepsonderwijs). de onderwijsinstelling is verplicht tot het treffen van doeltreffende aanpassingen als de student daarom vraagt, mits de aanpassing geen onevenredige belasting vormt voor de hogeschool of universiteit. Het maken van direct onderscheid is gerechtvaardigd in de volgende situaties, wanneer: onderscheid maken nodig is ter bescherming van de veiligheid en gezondheid het onderscheid een regeling, een norm of praktijk betreft die tot doel heeft specifieke voorzieningen en faciliteiten te creëren of in stand te houden ten behoeve van personen met een handicap of chronische ziekte (sociaal beleid) het onderscheid een specifieke maatregel betreft die tot doel heeft personen met een handicap of chronische ziekte een bevoorrechte positie toe te kennen (om feitelijke nadelen van handicap of chronische ziekte op te heffen of te verminderen) en het onderscheid staat in een redelijke verhouding tot dat doel (positieve actie beleid) * WSF In de Wet financiering (WSF 2000) is opgenomen dat studenten bij studievertraging door overmacht op grond van handicap of chronische ziekte recht hebben op financiële voorzieningen. financiering studenten met functiebeperking bij studievertraging a) Recht op prestatiebeurscompensatie b) Recht op een jaar extra studiefinanciering c) Recht op overschrijding van de maximale leeftijdsgrens d) Recht op omzetting van de hele prestatielening op grond van de Wajong financiering studenten met functiebeperking bij niet (tijdig) afstuderen a) Recht op verlenging van de diplomatermijn b) Recht op omzetting van de hele prestatielening in een gift c) Recht op nieuwe studiefinanciering bij een nieuwe studie Om in aanmerking te komen voor de voorzieningen in het kader van de WSF moeten studenten aan nadere voorwaarden voldoen. Het aanvragen van de aangegeven financiële voorzieningen voor studenten met een functiebeperking in het kader van de WSF verloopt altijd via de studentendecaan.

14 pagina 14 van 26 * Kader-OER Avans Hogeschool In de kader-oer voor Avans Hogeschool is op basis van de tekst in de WHW de volgende passage opgenomen: Aan studenten met een functiebeperking wordt de gelegenheid gegeven de tentamens en toetsen op zoveel mogelijk aan hun individuele beperking aangepaste wijze af te leggen. De student bespreekt daartoe de aard van de handicap met de studentendecaan. De studentendecaan geeft een advies terzake aan de examencommissie. Als regel wordt dit advies gevolgd (WHW artikel m). * Bezwaar en beroep Indien een student met een functiebeperking het niet eens is met de onderwijsovereenkomst, opgesteld door de examencommissie van de opleiding, kan de student zich beroepen op de algemene bezwaar-en beroepsprocedure van Avans Hogeschool. Deze bezwaar-en beroepsprocedure maakt deel uit van het Studentenstatuut. Beide documenten zijn te vinden op de Avans Intranet onder studentenregelingen.

15 pagina 15 van 26 Bijlage 2 Categorie A= Categorie B= Categorie C= Overzicht voorzieningen standaard aanwezig bij Avans Hogeschool voor alle studenten veelvoorkomende voorzieningen, maar die niet voor iedereen gelden; deze moeten aangevraagd worden middels procedures via het studentendecanaat maatwerk. In overleg met het studentendecanaat en de opleidingen. De maatwerk voorzieningen worden toegekend via de opleidingen. Soms is het aanbod van voorzieningen nog in ontwikkeling. N.B. Materiële voorzieningen en tentamen/examenvoorzieningen uit categorie C kunnen alleen dan definitief toegekend worden na overleg met servicemanagement DIF. 1. Materiële voorzieningen A B C Aanbieding lesmateriaal Braille (zelf regelen) Dictaten Digitaal (cd-rom/netwerk/internet) Geluid-en beeldopname Kleurcontrast (beeldscherm) Overzichtelijke lay-out Vergroot lettertype op papier Communicatiehulpmiddelen Beeldschermvergroting Brailleprinter Brailletoetsenbord Deelnemen via webcam Individuele apparatuur voor geluidsversterking Kurzweil Scannen College live op internet Streaming video Videopresentatie Gebouw/lokalen/inrichting Aangepast werkblad en stoel (plora) (alle bureaus en bureaustoelen zijn instelbaar, in LIC enkele elektrisch instelbare bureaus) Beperken lokaalwisseling/grote afstanden Concentratieruimten / prikkelarme studieruimte Individuele studieruimte (voor video/audiomateriaal) Aangepaste/extra verlichting Kluisje (op geschikte hoogte) Toegang lift (B/TB vi ) (DB) vi Vanuit de parkeergarage locatie Tilburg kan alleen de goederenlift worden gebruikt * M.u.v. noodlokalen s-hertogenbosch

16 pagina 16 van 26 Toegang mindervaliden toilet * Ringleiding (grote collegezalen) Rustruimte Toegankelijk/aangepast lokaal/collegezaal * Toegankelijke, aangepaste studieruimte/mediatheek Algemene gehandicapten parkeerplaatsen 2. Tentamen/examenvoorzieningen A B C Tentamens/toetsen/regels A3-formaat Absentieregeling/aanwezigheidsversoepeling practica Assistentie (boeken hanteren, zoeken tekst bij openboektentamen) Docent bij wie student zich veilig voelt bij assessments Handelingen die je niet uit kunt voeren, mondeling beschrijven Herkansingen en tentamens op gunstige tijden/dagen (wegens vermoeidheids/ concentratieproblemen) Aanpassing van de tentamenvorm Practicumles is op video beschikbaar Vaste partner bij practica Verlenging tijd tentamen Verlenging deadlines van werkstukken/scripties Tentamen afleggen in aparte ruimte waar men tussentijds kan ontspannen Tentamen in delen afleggen Niet meerekenen van spelfouten en/of grammaticale fouten Hulpmiddelen bij tentamens Antwoorden computer/laptop met adequate spellingscorrectie software Antwoorden schriftelijk tentamen op voicerecorder in kunnen spreken Computer/spraaksynthese (Kurzweil 3000) Gesprekken/vaardigheden op video Opgave in duidelijke letter punt 12, regel afstand 1,5. goede lay-out Kleurgebruik/contrast geschikt gebruiken Lezen/toelichten door buddy (plaatjes/grafieken, etc.) MP3-/CD speler voor tentamen vragen Computer/laptop voor tentamen vragen Woordenboek

17 pagina 17 van 26 Rekenmachine 3. Onderwijsvoorzieningen A B C Planning van het onderwijs Absentieregeling/aanwezigheidsversoepeling Aanpassen rooster/spreiden van onderdelen met aanwezigheidsplicht Lessen clusteren Modules spreiden/plannen Op gunstige dagen/tijden werkgroepoverleg Periodieke, structurele voortgangsgesprekken Spreiden lesdagen Spreiden verplichte colleges Spreiden stages over een langere periode Spreiden tentamens Spreiden inleverdata Werken in kleine groepen Extra begeleiding Begeleiding/training in assertiviteit/faalangst/sociale communicatieve vaardigheden (studentendecanaat) Begeleiding door vertrouwd persoon (via studentendecaan) Begeleiding ism deskundige/ggz (via studentendecaan) Extra ondersteuning bij studieplanning Extra ondersteuning bij stage maatje (mentor/buddy) Werkgroepen/presentaties Alternatieve opdracht ipv werkgroepopdracht Competenties m.b.t. groepswerk op alternatieve manier bewijzen In kleine groep presenteren Ingesproken stukken inleveren Meedoen aan beperkt aantal opdrachten/werkgroep Opdracht in delen maken/inleveren Spreiden inleverdata werkstukken Spreiden presentaties/werkgroepoverleg

18 pagina 18 van 26 Bijlage 3 Intakeformulier studeren met functiebeperking Studentendecaan: Datum gesprek: Personalia Achternaam + voorletters Roepnaam Geboortedatum Straat + huisnummer Postcode+ Woonplaats Telefoon Telefoonnummer mobiel adres privé adres Studentnummer Opleiding Oriëntatie aard van de functiebeperking (Klachten, beperkingen, sterke kanten, eventuele prognose) diagnose sinds: gesteld door: medische verklaring gezien: Korte omschrijving beperkingen, Schoolloopbaan tot nu toe: vooropleiding(en): hoe lang over gedaan? diploma behaald? speciale begeleiding en/of voorzieningen? Welke: contactpersoon: schoolervaringen: (o.a. gepest, vrienden, leuk, vervelend, saai) Sociale situatie woonsituatie: zelfstandigheid: (wat doe je zelf, waar hulp bij nodig) steun van de omgeving: externe begeleiding: door: Ja / nee Inventarisatie keuze gekozen opleiding:

19 pagina 19 van 26 afstudeerrichting: studie- en beroepentest gedaan? studiekeuze gemaakt op grond van: welk beroepsperspectief heeft de student voor ogen: deelname introductie: voorzieningen nodig? Knelpunten verwacht tijdens de studie aanwezigheid toegankelijkheid gebouw belastbaarheid (fysiek / psychisch) planning, organisatie van de studie gebruik apparatuur groepswerk / projecten sociale vaardigheden assertiviteit, presenteren (on)begrip medestudenten college volgen informatievoorzieningen bijv. roosterwijzigingen, ziekte docenten toetsen / tentamens / examens BSA norm (is er bij aanvang al kans op studievertraging?) studiefinanciering stage /afstuderen ADL (Algemene dagelijkse levensverrichtingen) anders (reizen,?) Ja / Nee Ja / nee / niet van toepassing Gewenste hulpmiddelen / aanpassingen aanpassingen in het gebouw / onderwijsruimten aanpassing eventuele aanwezigheidsplicht roostering activiteiten verlenging studieduur aanpassing apparatuur vervangende opdrachten / studieonderdelen aanpassing begeleiding bij specifieke onderwijsactiviteiten

20 pagina 20 van 26 aanpassing toetsen / tentamens / examens hulpmiddelen anders: Zie boven Realisatie Afspraken op het gebied van begeleiding gecoördineerd door: aanspreekpunt voor student: verstrekken informatie aan: 0 docenten, wie, welke info: Studentendecaan Coördinator h&s / slb / anders 0 medestudenten, wie, welke info: 0 anderen Aanpassingen aangevraagd bij de examencommissie toelichting: bij DIF toelichting: Vervolggesprekken Met studentendecaan over realisatie aanpassingen / hulpmiddelen voor 1 februari i.v.m. studiefinanciering (bij propedeuse) evaluatie van de gemaakte afspraken / voorzieningen anders Met coordinator h&s / SLB slotopmerkingen Ja / nee / niet nodig Ja / nee / niet nodig volgens planning opleiding. Ja /nee anders: Met opmaak: Markeren Met opmaak: Markeren

21 pagina 21 van 26 Bijlage 4 Formulier advies aan examencommissie Advies voorzieningen studentendecaan aan examencommissie A) Student(e) Studentnummer Geboortedatum en plaats B) Studentendecaan C) Opleiding De studentendecaan adviseert dat bovengenoemde student in zijn/haar opleiding de volgende onderwijsvoorzieningen op maat nodig heeft om deze succesvol af te ronden: Toelichting noodzaak voorzieningen op maat: Datum: Zodra bovenstaand advies wordt toegekend en vastgelegd, ontvangt de studentendecaan een kopie van de onderwijsovereenkomst studeren met een functiebeperking. NB. De student kan op basis van het besluit van de examencommissie, ondanks een negatief advies voor haalbaarheid van de opleiding, besluiten de inschrijving voor de opleiding te handhaven.

22 pagina 22 van 26 Bijlage 5 Onderwijsovereenkomst studeren met een functiebeperking Onderwijsovereenkomst studeren met een functiebeperking Onderstaande personen komen het volgende overeen: A) Student(e) : Geboortedatum en plaats : Studentnummer : Opleiding : Diagnose : B) Naam voorzitter examencommissie: De student(e) heeft op grond van wettelijke regelgeving en hogeschoolbeleid inzake studeren met een functiebeperking recht op de hierna aangegeven voorzieningen op maat en wel (voor overzicht zie bijlage 2 uit ) Bij alle onderwijsactiviteiten: Theorie/colleges: Practica: Projecten/werkgroepen/studieopdrachten: Stage: De volgende studieonderdelen: Geldigheidsduur van de overeenkomst Deze overeenkomst geldt (onder voorbehoud van tussentijdse wijziging) voor de periode van de gehele opleiding van de student(e) het gehele studiejaar. de periode van. tot.. (bijv. alleen tijdens stage) Evaluatie van de overeenkomst Afspraken gemaakt in deze overeenkomst, worden in onderstaand tijdsbestek geëvalueerd: elk onderwijsblok elk half jaar elk studiejaar

23 pagina 23 van 26 Evaluatie met de student vindt plaats op initiatief van de contactpersoon handicap en studie van de opleiding, met de volgende personen: contactpersoon handicap en studie van de opleiding studieloopbaanbegeleider studentendecaan anders, namelijk: Plaats : Datum : Student : (Handtekening) Namens de examencommissie: (Handtekening)

24 pagina 24 van 26 Bijlage 6 Formulieren bij toekenning voorzieningen via het studentendecanaat (voorzieningen uit categorie B bijlage 2) 6.1 Formulier toekenning tentamenvoorzieningen Studentendecaan Naam student Gsm telefoonnummer 06- adres Studentennummer Opleiding Toekenning tentamen voorzieningen Extra tijd tentamens Hulpmiddelen: A3-formaat Woordenboek (welke taal) stoel PC anders Reden voor aanmelding: Bijzonderheden die van belang zijn voor het afnemen van tentamens: Toekenning vanaf Toekenning tot Datum onderzoeksrapport Naam onderzoeksbureau Datum aanvraag Gehele studie Naam onderzoeker

25 pagina 25 van Formulier toekenning lift en/of parkeergelegenheid Studentendecaan Naam student Gsm telefoonnummer 06- adres Studentennummer Opleiding Toekenning voorzieningen Lift Parkeergelegenheid Reden voor aanmelding Medische verklaring Toekenning vanaf Toekenning tot

26 pagina 26 van Aanvraagformulier gebruik Kurzweil 3000 Datum aanvraag Toekenning tot: Studentendecaan Studentgegevens Achternaam Voornaam Studentnummer Avans inlogaccount/username Avans adres Gelieve op te sturen naar: