Notulen van de Particuliere Synode Utrecht gehouden op donderdag 21 juni 2012 te Mijdrecht

Transcriptie

1 Notulen van de Particuliere Synode Utrecht gehouden op donderdag 21 juni 2012 te Mijdrecht 1. Opening. Namens de samenroepende kerk van Mijdrecht opent ds. G.A. Heek de vergadering op christelijke wijze. Hij leest Romeinen 1: 1-17 en staat er bij stil dat we ons gezondenen mogen weten als mensen die werken in de naam van Jezus Christus. Paulus maakt duidelijk dat Christus de reddende kracht is voor ieder die in Hem gelooft. Daarna gaat ds. Heek voor in gebed. 2. Onderzoek van de geloofsbrieven. Uit onderzoek van de geloofsbrieven en navraag daarnaar blijken de drie classes wettig vertegenwoordigd te zijn. De classis Amersfoort is vertegenwoordigd door ds. K. Beiboer, ds. R.Th. de Boer, br. A. Bolks, ds. A. Buursema, br. A.M.P. Jonker, br. B. Spoelstra. De classis Hilversum is vertegenwoordigd door br. C. Bouma, ds. B.C. Buitendijk, br. J.W. Draijer, ds. M.K. Drost, ds. H. Hoksbergen, br. Tj. Oosterhuis, De classis Utrecht is vertegenwoordigd door ds. G.A. Heek, ds. J.P. Kruiger, br. G.J. Kruizinga, br. W.J. Schouten, ds. W. van Veelen, br. A.A.M. Wilschut. 3. Constituering van de vergadering. De vergadering wordt geconstitueerd. 4. Samenstelling van het moderamen. In het moderamen nemen plaats ds. G.A. Heek als preses, ds. H. Hoksbergen als scriba en ds. R.Th. de Boer als assessor. 5. Vaststelling van de agenda. De agenda wordt vastgesteld en de zaken worden afgehandeld conform dit verslag. 6. Zaken, voortvloeiende uit de acte van de vorige vergadering. a. Acta van de PS van 25 juni De tekst van deze acta wordt ongewijzigd vastgesteld. b. De afgevaardigden ds. R. ter Beek en br. P. Mars naar de generale synode van Harderwijk schrijven over besluiten van de synode die van belang zijn voor de PS. Een aantal besluiten die de bijzondere aandacht van de kerken verdienen, heeft de generale synode zelf al op een rij gezet. Van belang voor de PS is vooral de besluitvorming over de kerkorde, die nog niet is afgerond. De PS Utrecht benoemd ds Ter Beek en br Mars in een deputaatschap met de volgende opdracht: breng voor de PS van 2013 in beeld wat de effecten zijn voor de PS van de definitieve besluiten van de GS Harderwijk 2011 ten aanzien van de positie en taken van de PS zoals vastgelegd in de nieuwe kerkorde en de adviezen over de afvaardiging van de PS naar de GS. En die de PS 2013 indien nodig met een concreet voorstel voor de implementatie van deze besluiten en adviezen in de PS Utrecht. 7. Ingekomen stukken voor zover deze niet vallen onder agendapunt 10. Geen 8. Voorstellen van de kerken en classes van het ressort Geen 9. Instructies Geen 10. Rapporten van deputaten en controlerapporten 10a. Rapport van de deputaat-curator Theologische Universiteit (zij bijlage) Er wordt kort stilgestaan bij de verandering die zich aan de TU voltrekken of mogelijkerwijs gaan voltrekken. De plannen zijn ambitieus. Deputaat Buitendijk benadrukt dat het voortbestaan van de universiteit niet afhankelijk is van de nu geschetste plannen. 1

2 10b. Rapport van de quaestor (zie bijlage) De vergadering stemt in met het voorstel om de acta van de PS in het vervolg niet meer te drukken maar alleen nog digitaal te verspreiden, met dien verstande dat in het archief wel een papieren exemplaar aanwezig dient te zijn. Wat de inhoud van het rapport betreft, wordt geconstateerd dat de financiële buffer momenteel wel erg groot is. De quaestor zal gevraagd worden hoe deze omlaag te brengen. 10c. Dovenwerk Leusden, jaarverslag (zie bijlage) Van het verslag wordt onder dankzegging voor het verrichte werk kennisgenomen. 10d. Deputaten voor artikel 49 KO (zie bijlage) Van het verslag wordt onder dankzegging voor het verrichte werk kennisgenomen. De kanttekening wordt gemaakt dat de VSE op geen enkele wijze verantwoordelijk is voor de emeritaatsvoorziening van emeriti-predikanten; de verantwoordelijkheid daarvoor ligt geheel bij de kerkenraad van de betrokken predikant. 10f. Rapportage deputaten financieel ZEHK (Zending, Evangelisatie en Hulpbehoevende Kerken) (zie bijlage) Vanuit de vergadering wordt dankbaarheid en instemming uitgesproken met het rapport. Er is meer duidelijkheid en evenwichtigheid gekomen in de quota per classis voor ZEHK. De vergadering stemt in met het volgende voorstel van deputaten: De Particuliere Synode zal in ieder geval jaarlijks de quotumontwikkeling in haar ressort op de agenda te plaatsen en wel als volgt: De ontwikkeling van de totale quota (per classis) kan langs de lijnen van bovenstaande conclusies besproken worden. Ook de verschillende quota bedragen per classis voor de zending binnenland en buitenland kunnen dan tegen het licht gehouden worden. Daarbij kunnen de specifieke adviezen van het Deputaatschap Geïntegreerde Visie en Beleid als richtlijnen dienen om de diverse deelquota te beoordelen: MU, Artikel 11, UMA, ICF. Eveneens kunnen de algemene adviezen van het Deputaatschap Geïntegreerde Visie en Beleid dan meegenomen worden. 10g. Rapportage Utrecht Mission (zie bijlagen) In de bespreking over de situatie in Congo komt naar voren dat ondanks veel onzekerheid er vertrouwen is in het opbouwen van een goede relatie met de URCC. De vergadering neemt op advies van de zendingsdeputaten de volgende besluiten: 1. conform eerdere goedkeuring en besluitvorming de samenwerking te continueren en geleidelijk verder uit te breiden met: de URCC in DR Congo bijlage 1 het CMP in Kinshasa (zending onder Pygmeeën) bijlage 2 de PCU in Oeganda bijlage 3 2. de tijdelijke ondersteuning van projecten in India met ingang van 2012 af te bouwen bijlage 4 3. akkoord te gaan met verdere samenwerking op projectbasis met FE/TLT en zo mogelijk met Fateb in Bangui, ondersteunend aan onze programma s bijlage 5 4. akkoord te gaan met continuering van het (tijdelijke) fonds Utrechtse Missionaire Wereldwerkers van in totaal bijlage 6 5. UM décharge te verlenen voor het gevoerde beleid in 2011 en de jaarrekening 2011, annex accountantsverklaring te accepteren bijlage 8 en separate financiële bijlage 6. de begroting 2012 en meerjarenbegroting goed te keuren bijlage 8 en separate financiële bijlage 7. het quotum 2012 vast te stellen op 15 per ziel voor de classes Utrecht en Amersfoort en 20 per ziel voor de classis Hilversum (gemiddelde PS ressort 17,50) en voor het quotum 2013 en 2014 voorlopig eveneens deze bedragen te hanteren bijlage 8 2

3 10h. Rapportage deputaten art. 11 KO (zie bijlagen) In de bespreking wordt stilgestaan bij de onderscheiden verantwoordelijkheden van de classicale en provinciale deputaten. De assessor had hierin de leiding omdat de gemeente van Mijdrecht een steunvragende gemeente is. Op advies van de deputaten neemt de vergadering de volgende besluiten: 1. De PS keurt het gevoerde beleid goed en verleent Dep. 11 KO PS decharge. 2. De PS accepteert het teruggeven van de opdracht tot het benoemen van een predikant in het deputaatschap. 3. De PS stelt het quotum 2013, net als over 2012, vast op 6 per ziel. 4. De PS gaat akkoord met de bijgevoegde versie van het Reglement aanvullende steun hulpbehoevende kerken op basis van artikel 11 KO. 10i Rapportage UMA (Utrechtse Missionaire Arbeid onder moslims) ter informatie (zie bijlagen) Van het rapport wordt met dankbaarheid kennisgenomen. De jaarrekening 2011 wordt vastgesteld. Gememoreerd wordt de beroepbaarstelling van br. Henk Bouma. Aan het bestuur van de stichting wordt meegegeven alert te zijn op het voortdurend informeren van de gemeenten in de classes Amersfoort en Hilversum, die wat verder van het werk in Utrecht af staan. We hebben nog een quotum vastgesteld. (volgens het advies van dep financieel) 11. Appelzaken (zie vertrouwelijke acta) 12. Benoeming en voordracht deputaten De vergadering doet de volgende benoemingen: Classis Amersfoort Archiefbewarende kerk: Archivaris: Quaestor: Art 11 KO: Art 31 KO: Art 49 KO: Zending/UZD: Dovenwerk: Amersfoort-Oost E.B. den Otter; ds. A. Kamer (sec) S.A. Ungersma H. Rompelman ds. J. Beekhuis ds. G. Gunnink, ds. R.Th. de Boer Tj. De Vries de kerk te Leusden Classis Utrecht Art. 11 KO: Art. 49 KO: Zending: Art. 31 KO: Diaconale deputaten: primus: J. Bovendeur (Houten); secundus: G. Kleingeld (Houten). ds. G.A. Heek; ds. J.P. Kruiger. ds. W. van Veelen, Loenen-Abcoude; R.T. Blok, Driebergen-R.; zr. W.G. Oosterhuis, Utrecht (C). Br. E.N. Bouwman te Houten, primus; secundus: L.H. Olde, Doorn. Br. Bouwman wil echter pas benoemd worden als de "zaak Dubbink" is afgehandeld. Anders moet hij aan twee kanten van de tafel gaan zitten. L.F. van Veen, Houten. Classis Hilversum Art. 11 KO: Art. 31 KO: Art 49 KO: Curator TU: ds. M.J.C. Blok en br. W van Twillert ds. J.H. Smit, ds. W. Scherff, sec. ds. H. Pathuis ds. Poutsma, ds. Blok uit Spakenburg en ds. Schreuder ds. B.C. Buitendijk, sec. ds. R. ter Beek 13. Censuur naar art. 48 KO Wordt geen gebruik van gemaakt. 3

4 14. Rondvraag De deputaat-scriba wordt gevraagd of via de website van de gkv meer en actuele informatie over onze ps kan worden doorgegeven, zoals bepaalde regelingen en acta. 15. Aanwijzing roepende kerk voor de volgende synode De volgende PS zal worden samengeroepen door de kerk van Amersfoort-Hoogland. 16.Vaststelling van de acta en het kort verslag Wordt toevertrouwd aan de leden van het moderamen. 17 Sluiting naar art. 29 KO Ds. Hoksbergen gaat voor in dankgebed, waarna de preses de vergadering sluit. H. Hoksbergen, scriba 4

5 VOORLOPIGE AGENDA PARTICULIERE SYNODE UTRECHT op donderdag 21 juni 2012, aanvang uur in de Gereformeerde kerk te Mijdrecht 1. Opening namens de samenroepende kerk Mijdrecht, naar art. 29 KO. 2. Onderzoek van de geloofsbrieven namens de samenroepende kerk. 3. Constituering van de vergadering. 4. Samenstelling van een moderamen a. Bestaande uit: ds. G. Heek, preses; ds. H. Hoksbergen, scriba I en ds. C. Beiboer, assessor 5. Vaststelling van de agenda. 6. Zaken, voortvloeiende uit de acta van de vorige vergadering(en). a. Acta van de PS gehouden op 25 juni b. Deputaatschap Generale Synode van Ingekomen stukken, voor zover niet vallende onder Voorstellen van de kerken en classes van het ressort. 9. Instructies. 10. Rapporten van deputaten en de controlerapporten. a. Deputaat-curator T.U. b. Rapportage Quaestor De PS Utrecht van de Gereformeerde Kerken vrijgemaakt in vergadering bijeen d.d. 21 juni 2012 besluit: de acta van de PS in het vervolg niet meer te drukken, maar alleen nog digitaal te verspreiden. Grond: de voordelen van het drukken van een (zeer kleine) oplage van de acta staan in geen verhouding tot de kosten (643, 02 Euro). c. Dovenwerk Leusden jaarverslag d. Deputaten art. 49 K.O. e. Deputaten voor Appèlzaken

6 f. Rapportage deputaten financieel ZEHK g. Rapportage Utrecht Mission h. Rapportage deputaten art. 11 K.O i. Rapportage UMA ter informatie 11. Appèlzaken. a. Dubbink b. De Hoog c. Van Baardewijk en Van Pijkeren 12. Benoeming en voordracht deputaten. 13. Censuur naar art. 48 K.O. 14. Rondvraag. 15. Aanwijzing van de samenroepende kerk voor de volgende synode, eventueel met opdracht tot het bijeenroepen van een buitengewone synode: Amersfoort-Hoogland. 16. Vaststelling van de acta en het kort verslag. 17. Sluiting naar art. 29 K.O.

7 Afgevaardigden PS Utrecht ds. K. Beiboer ds. R.Th. de Boer Leusden br. A. Bolks Amersfoort-Vathorst br. C. Bouma Bussum-Huizen ds. B.C. Buitendijk Bunschoten -Oost ds. A. Buursema Amersfoort-West br. J.W. Draijer Hilversum sec. van Boersma ds. M.K. Drost Bunschoten-West ds. G.A. Heek Mijdrecht preses ds. H. Hoksbergen Spakenburg-Zuid assessor br. A.M.P. Jonker Amersfoort ds. J.P. Kruiger Oud Zuilen br. G.J. Kruizinga Utrecht br. Tj. Oosterhuis Hilversum br. W.J. Schouten Mijdrecht br. B. Spoelstra Amersfoort-Oost ds. W. van Veelen Loenen a/d Vecht br. A.A.M. Wilschut Houten

8 Generale Synode van de Gereformeerde Kerken in Nederland Harderwijk 2011 Bijlage (beetje aangepast door RtB en PM) bij de brief van de Generale Synode Harderwijk 2011 dd nov 2011 aan de kerkenraden van de Gereformeerde Kerken in Nederland BESLUITEN VAN DE GENERALE SYNODE HARDERWIJK 2011 ook voor u van belang nieuwe liederen en formulieren 1. Evenals tijdens voorgaande synodes zijn ook nu weer enkele gezangen uit het Liedboek voor de Kerken vrijgegeven voor gebruik in de kerken. Het betreft hier een selectie in eerste lezing : naar aanleiding van ontvangen reacties kan een volgende synode besluiten om een lied weer van de lijst af te voeren. (H5, art. 46 besluit 2,3) Voor de gezangen die de GS Zwolle-Zuid 2008 in eerste lezing had vrijgegeven, bleek dat laatste overigens niet nodig: alle liederen doorstonden ook de tweede lezing. Dat geldt eveneens voor de gezangen die in 2008 uit andere bundels waren geselecteerd. 2. De deputaten voor kerkmuziek krijgen de ruimte om opnieuw een beperkt aantal Opwekkingsliederen aan te bevelen bij de kerken, voor gebruik bij bijzondere gelegenheden. (H5, art. 46 besluit 5) 3. De Psalmen voor Nu worden minder geschikt geacht voor de gemeentezang; daarom geen selectie, wel een handreiking. (H5, art. 46 besluit 6) 4. Onze kerken hebben zich aangesloten bij de stichting die werkt aan een geheel nieuwe versie van het Liedboek. Op termijn kan dat gevolgen hebben voor de uitgave van ons eigen Gereformeerd Kerkboek. Rond de volgende generale synode moet hier meer duidelijkheid over komen. (H5, art 46 besluit 4) 5. De GS Zwolle-Zuid 2008 gaf een groot aantal hertaalde liturgische formulieren vrij voor gebruik in de kerken: het zgn. groene boekje. Naar aanleiding van de ontvangen reacties zijn deze opnieuw nagekeken, en nu definitief vastgesteld. De versie van het groene boekje is daarmee buiten gebruik gesteld. Wel kunt u de formulieren van het Gereformeerd Kerkboek blijven gebruiken, zolang er nog geen nieuw Kerkboek is verschenen. (H5, art. 44 besluit 3/bijlage 5.3) 6. Een hertaling van het huwelijksformulier en enkele formulieren voor de kerkelijke tucht ontbraken nog in de rij. Daarin is nu voorzien; reacties zijn welkom. 7. De vraag is trouwens hoe de kerken met al deze formulieren omgaan. Deputaten hebben opdracht om daar onderzoek naar te doen. (H5, art. 44 besluit 3/bijlage 5.3) 8. Ook is er een volledig nieuw voorbedengebed geschreven, met een andere opzet dan voorheen. Laat u verrassen! (H5, art. 44 besluit 4/bijlage 5.3) 1

9 Generale Synode van de Gereformeerde Kerken in Nederland Harderwijk 2011 inspraak! 9. U kunt uw reactie geven op de gezangen uit het Liedboek die in eerste lezing zijn vrijgegeven; zo ook op het huwelijksformulier en de beide formulieren voor de kerkelijke tucht. Verder kunt u bezwaar indienen tegen de tekst van bepaalde Opwekkingsliederen of Psalmen voor Nu. Voor dit alles kunt u terecht bij een nieuw deputaatschap: liturgie en kerkmuziek, een samenvoeging van de oude deputaatschappen Eredienst en Kerkmuziek. (H5, art. 47) (...) ter attentie De generale synode heeft een reeks besluiten genomen waarmee u niet direct aan de slag hoeft, maar waar u in bepaalde situaties toch wel rekening mee dient te houden. 11. Wanneer u wilt collecteren voor de stichting Evangelie & Moslims, is het goed om te weten dat onze kerken langs deze weg jaarlijks minimaal ,-- willen opbrengen. (H5, art. 56 besluit 5) 12. Wanneer u een predikant uit de CGK wilt horen, kunt u hem zonder problemen uitnodigen om voor te gaan in een GKv-dienst, mits zijn kerkenraad dat toestaat. Het omgekeerde kan ook: dat uw predikant wordt uitgenodigd om voor te gaan in de CGK. (H7, art. 78 besluit 1) 13. Wanneer u het contact met een CGK uit uw omgeving wilt versterken, kunt u daarvoor gebruik maken van de nota Katholiciteit en Eenheid. (H7, art. 78 besluit 1/bijl. 7.3) 14. Wanneer u overgaat tot vaste vormen van samenwerking (kanselruil, gemeenschappelijke avondmaalsviering) willen de deputaten kerkelijke eenheid daarover graag geïnformeerd worden. (H7, art. 78 besluit 3) 15. Wanneer u gesprekken hebt met een plaatselijke NGK, kunt u daarbij voortbouwen op de nota s over doop, Heilige Geest, kerk en avondmaal en hermeneutische uitgangspunten. (H7, art. 79/bijlage 7.4, 7.5) 16. Wanneer u werkt aan de vorming van één samenwerkingsgemeente, kunt u gebruik maken van de documenten van de DOE-groep, met name hun model voor de vorming van een samenwerkingsgemeente en hun handreiking voor het ontvangen van gasten aan het avondmaal. (H7, art. 84/bijlage 7.6) 17. Wanneer u een officiële uitnodiging ontvangt voor een bijzondere gebeurtenis in een andere kerkgemeenschap, kunt u zelf beslissen of u daar op in wilt gaan. De beperkingen die hiervoor tot dusver golden, zijn opgeheven. (H8, art. 95) 18. Wanneer iemand uit uw gemeente zich laat overdopen, is het goed om voor uw reactie daarop kennis te nemen van wat de generale synode heeft uitgesproken in antwoord op een vraag vanuit de PS Gelderland. (H2, art. 19) 19. Wanneer u advies wilt van de Raad van Advies huwelijk & echtscheiding, zal deze van u meer informatie vragen dan voorheen het geval was: de Adviesraad wil namelijk ook het standpunt van de betrokken gemeenteleden weten. (H3, art. 34) 2

10 Generale Synode van de Gereformeerde Kerken in Nederland Harderwijk Wanneer in uw gemeente zich doven of slechthorenden bevinden, is het belangrijk om te weten dat deputaten studeren op andere mogelijkheden om deze broeders of zusters binnen de kerk te laten integreren, waarbij ze verder kijken dan alleen de eigen plaatselijke gemeente. (H5, art. 60/bijlage 5.8) 21. Wanneer uw diakenen advies vragen van het Diaconaal Steunpunt, is het handig om te weten hoe binnen het betrokken deputaatschap over het ambt van diaken wordt gedacht: zie hun notitie daarover. (H5, art. 58, besluit 8/bijlage 5.8) 22. Wanneer u zich zorgen maakt over de ontwikkeling van de landelijke quota, is het goed om kennis te nemen van het rapport Dragelijke Lasten dat deputaten financiën & beheer hebben opgesteld. De aanbevelingen in dat rapport zijn door de synode overgenomen. (Beleidsrapport F&B aan GS Harderwijk 2011, bijlage 6/ bijlage 9.2 en 9.3) 23. Wanneer u het voornemen hebt om revisie te vragen van een synodebesluit, is het aan te bevelen om nog eens na te kijken wat de GS Zwolle-Zuid 2008 daarover heeft geregeld (Acta, art. 16). Tijdens de laatste synode bleken veel kerken hier geen rekening mee te hebben gehouden, wat de synode noodzaakte tot het treffen van enkele noodmaatregelen. (H3, art. 20) 24. Wanneer u overweegt om bij de generale synode in beroep te gaan tegen een besluit van de particuliere synode, willen de generale deputaten appelzaken uw beroepsschrift graag zowel digitaal als schriftelijk ontvangen, het laatste bovendien in zevenvoud. (H4, art. 38/bijlage 4.1) 25. Wanneer u op de classis wordt geconfronteerd met het verzoek tot verlenging van verleend preekconsent, zult u merken dat de voorwaarden voor die verlenging nu steviger zijn geformuleerd. (H3, art. 22/bijlage 3.1) 26. Wanneer u binnen de particuliere synode niet uitkomt met de onderlinge steunverlening naar art. 11 KO, kunt u een beroep doen op de landelijke kas. De voorwaarden daarvoor zijn echter aangescherpt, om onnodig rondpompen van geld te voorkomen. (H9, art. 103) 27. Ook het piramidale systeem is vereenvoudigd: konden kerken die steun ontvangen voor een Gemeentestichtingsproject voorheen vrijstelling krijgen van hun eigen bijdragen aan de landelijke kas, die uitzondering is nu voorbij. (H9, art. 103) 28. Verder attenderen we u op de besluiten rond het nieuwe deputaatschap probleembehandeling, voorheen dienst & recht. De taken van dat laatste deputaatschap zijn voor een belangrijk deel overgedragen aan het Steunpunt KerkenWerk (SKW). Wat blijft is een deputaatschap dat kan bemiddelen bij vastgelopen situaties rond een predikant. Maar voorkomen is beter: vandaar dat uw aandacht wordt gevraagd voor mobiliteit, bijscholing en mentoraat. Mocht het tot een losmaking komen, dan zullen deputaten met u meedenken over een passende financiële regeling. (H3, art. 31 besluit 6/bijlage 3.2) interessante ontwikkelingen Er is op landelijk niveau veel gaande wat uw aandacht verdient. We noemen een aantal ontwikkelingen, die ooit voor u van belang kunnen zijn. 3

11 Generale Synode van de Gereformeerde Kerken in Nederland Harderwijk Veel publiciteit is er geweest rond het deputaatschap M/V in de kerk. De synode heeft niet zomaar een nieuwe studieopdracht gegeven, maar wil dat er over enkele jaren concrete voorstellen liggen, waarmee knopen kunnen worden doorgehakt. (H3, art. 29,30) 30. Op verzoek van de PS Friesland wordt er onderzoek gedaan naar de diverse samenlevingsvormen van man en vrouw die door de overheid worden toegestaan. Zijn hier mogelijkheden om meer recht te doen aan het Bijbels huwelijk? (H2, art. 17) 31. Op de voortgezette zitting van de synode in 2012 zal ook gesproken worden over de noodzaak om de Theologische Universiteit te versterken. (H6, art. 66) 32. In het kader van de herziening van de kerkorde kijkt een speciale commissie uit de synode naar de effecten van de voorstellen op de bestuurskracht van het kerkverband. Wat zijn bijvoorbeeld de consequenties als de particuliere synode zou worden afgeschaft? (H3, art. 26) 33. Het deputaatschap RTV heeft zich een nieuwe naam laten aanmeten: mediazaken. De snelle ontwikkelingen op dit gebied dagen hen uit tot een bredere blik. (H6, art. 64) 34. De deputaten die het seksueel misbruik in kerkelijke relaties moeten tegengaan, komen met een handreiking voor kerkenraden die preventief te werk willen gaan. (H3, art. 36) 35. Het deputaatschap administratieve ondersteuning gaat na of we voor de generale synode niet op zoek moeten naar een vaste vergaderplaats. (H9, art. 97) 36. Tot slot: kijkt u eens in de lijst van kerkelijke contacten in het buitenland. Het was feest op de synode, toen we de zusterkerkrelatie konden bevestigen met de kerken in Oostenrijk en Zwitserland. (H7, art. 87) 4

12 Aan de particuliere synode Utrecht juni 2012 Amersfoort Beste broeders, De p.s. Utrecht 2011 heeft twee van haar afgevaardigden naar de Generale Synode in Harderwijk, Piet Mars en mij, gevraagd uit de generale synode zaken te melden die van belang zijn voor de p.s. Met dit bericht en bijbehorende bijlagen willen we daaraan voldoen. De generale synode zelf heeft een brief naar de kerken gestuurd met in een bijlage een aantal zaken die de aandacht van de kerken verdienen. Die bijlage sturen we een beetje aangepast mee ter kennisname. Het origineel is te vinden op Daarnaast kunnen we zeggen dat er voor de particuliere synode belangrijke beslissingen zullen vallen bij het herzien van de Kerkorde. Maar dat proces loopt nog. Op de zitting van vrijdag 1 juni was een bespreking gewijd aan de bestuurlijke effecten van het laten vervallen van de particuliere synode in de nieuwe kerkorde. Een commissie had met het oog op deze bespreking een soort Sterkte-Zwakte-Kansen-Valkuilen-analyse uitgevoerd. Toen er gestemd werd over de vraag of de particuliere synode moest blijven dan wel verdwijnen, staakten de stemmen: 18 voor en 18 tegen. We vermoeden dat dit zal betekenen dat de particuliere synode zal blijven, maar dat er wel gestreefd zal worden naar (1) vermindering van het aantal p.s.-ressorten, en (2) een beperking van de p.s.-taken. De synode komt van september a.s. nog bij elkaar om de concept-kerkorde vast te stellen. Bij het eerste punt spelen twee wensen. De eerste: om per afvaardiging naar de generale synode ongeveer evenveel kerkleden te vertegenwoordigen (nu varieert dat tussen en ). De tweede: om het aantal afgevaardigden naar een generale synode te beperken (nu 9 maal 4 = 36), zodat er een meer werkbare vergadering ontstaat. De synodecommissie Bestuurlijke Effecten heeft behalve bovengenoemde SWOT-analyse als een soort restproduct een aantal tips en verbeterpunten voor de functioneren van het kerkverband verzameld uit wat er vanuit de praktijk over is gezegd. Hieruit geven wij de volgende coupure door over het verhogen van de competentie van de afvaardigingen: "Belangrijk is om het voorsorteren van de afgevaardigden veel meer tijd te geven. Daarbij moet dan ook bekeken worden of de af te vaardigen broeders zittende ouderlingen moeten zijn. Waarom die eis? Een ouderling die in zijn ambtelijke rustperiode zit kan toch net zo goed afgevaardigd worden? Een tweede zaak die bekeken kan worden is de uniciteit van afvaardiging. Nu wordt per synode het hele blok afgevaardigden nieuw benoemd.

13 Voorstelbaar is om de afvaardiging voor twee synodes te laten gelden bijv. als volgt: benoeming synode 2014: een derde uit synodeleden 2011, twee derde nieuw; benoeming synode 2017: een derde uit synodeleden 2014, een derde uit synodeleden 2011, een derde nieuw; benoeming synode 2020: een derde uit synodeleden 2017, een derde uit synodeleden 2014, een derde nieuw etc., en zodanig geselecteerd dat niemand meer dan twee synodes hoeft te zitten. Zo zit op elke synode een derde nieuw, een derde met kennis van de vorige synode en een derde met kennis van de voor-vorige synode. Uiteraard zijn andere varianten denkbaar." Met meer tijd nemen om de afgevaardigden naar de generale synode voor te sorteren wordt bedoeld, dat een particuliere synode haar afgevaardigden een jaar eerder kan aanwijzen dan tot nu toe gebruikelijk zodat zij zich rustig kunnen inwerken in de gedurende dat jaar vol lopende agenda van de generale synode en de bijbehorende stukken. De vraag hoe u deze zaken zou moeten behandelen willen we niet beantwoorden. Maar we zouden ons kunnen indenken dat het vooral van belang is t.z.t. te kijken naar de effecten van de nieuwe kerkorde op omvang en agenda van de synode. Goede vergadering gewenst, Ruud ter Beek, mede namens Piet Mars Soest (privé) (werk)

14 THEOLOGISCHE UNIVERSITEIT RAPPORT VOOR DE PARTICULIERE SYNODE UTRECHT 2012 (over de periode juni 2011 t/m juni 2012) Inleiding Dit rapport verschijnt terwijl de GS Harderwijk 2011 in vervolgzittingen zaken rond de TU bespreekt, zoals de internationalisering en de locatie van de TU. Daarop zal in dit rapport verder niet worden ingegaan, omdat deze zaken het Curatorium nauwelijks regardeert. Het Curatorium bestaat nu uit elf leden, van wie er negen zijn benoemd op voordracht van de respectieve Particuliere Synoden. Het Curatorium vergadert in de regel in aanwezigheid van de rector. In de verslagperiode was dit prof. dr. M. te Velde. Zorg voor het confessionele en wetenschappelijke karakter In de lijn van het besluit, dat het Curatorium in 2010 heeft genomen om zijn taak om zorg uit te oefenen over het gereformeerd en confessioneel karakter en de kwaliteit van het onderzoek en het onderwijs aan de TU op een aangepaste wijze uit te gaan voeren, en de aandacht niet langer te richten op de individuele docenten en AIO s en hun colleges, heeft het Curatorium ingezet op groepsgewijze contactoefening met de vier Onderzoeksgroepen en van daaruit bezien hoe het werk van elk van de docenten en AIO s fungeert binnen het geheel van elk van de drie primaire processen. Daaraan hebben we in de verslagperiode nader invulling gegeven. Via de leiders van de Onderzoeksgroepen, Bibliologie, Ecclesiologie, Practische Theologie en Systematische Theologie, hebben wij ons op de hoogte laten stellen van hun programma s m.h.o. op onderwijs, onderzoek en kennisuitwisseling/dienstverlening. De curatoren hebben zich verdeeld in vier groepen, die kennis hebben van de programma s van de hun toegewezen Onderzoeksgroep, waarbij zij letten op de inhoud, beoogde publicaties, de vorderingen, het nut in relatie tot de doelstelling van de TU en het rendement ervan. In januari hebben de vier curatorengroepen in een plenaire vergadering hun bevindingen met elkaar gedeeld. Ook hebben ze aangegeven waar zij verdere verheldering zouden willen ontvangen, stimulansen zouden willen geven en/of correctie zouden willen voorstellen. Met de winst van deze vergadering hebben de curatorengroepen één of meer colleges bezocht van de bij de hun toegewezen Onderzoeksgroep behorende docenten en AIO s. Daarna werd bij hen een werkbezoek gebracht. Tijdens deze bezoeken is aan de volgende punten aandacht besteed: - de werkzaamheden en ontwikkeling van de docent of AIO in zijn wetenschappelijke studies - idem in het onderwijs dat hij geeft - idem in zijn relatie met en werk in de kerken en extern Tijdens dit werkbezoek kon desgewenst ook gesproken worden over de huiselijke omstandigheden van de docenten, maar daarover hoeft niet meer gerapporteerd te worden, zoals dat voorheen wel het geval was. Over deze gesprekken werd gerapporteerd en doorgesproken in de maart-vergadering van het curatorium. Daar werd duidelijk dat er nog een stap gezet moest worden ten aanzien van onze nieuwe werkwijze. Curatoren moeten de studiegids grondig doornemen, het onderwijsconcept daaruit helder krijgen en zich afvragen hoe het staat met de confessionele identiteit en 1

15 kwaliteit. Curatoren moeten thuis raken in de systematiek van een studie. Weten waarom het een wel onderwezen wordt en het andere niet. Of waarom het een meer gewicht krijgt dan het andere. Dan kan het onderwijs goed geëvalueerd worden, op een soortgelijke wijze als het onderzoek. Curatoren namen zich voor per onderzoeksgroep een nota aan te zullen leveren over a. het gereformeerd karakter, b. de knelpunten en c. te geven stimulansen m.b.t. het onderwijs, het onderzoek en kerkelijke dienstverlening van docenten. Daarnaast zijn de curricula van Kampen vergeleken met die van Apeldoorn, de VU (HHK, Baptisten- en Doopsgezindenseminarie), de PThU en Heverlee (EFTA) Daaruit werd in grote lijnen duidelijk dat het studieprogramma van de TUK zich kan meten met dat van andere faculteiten en dat er in Kampen sprake is van een aantrekkelijk aanbod. Bijwoning en beoordeling van afstudeervoordrachten en promoties Gedurende de afgelopen verslagperiode hebben curatoren ook aandacht gegeven aan afstudeervoordrachten en promoties die onder de hun toegewezen leerstoelen vallen. Zij ontvangen de afstudeerscripties en dissertaties daarvoor van te voren en wonen de eindbeoordeling daarvan bij. Zij beoordelen voor zichzelf deze scripties en dissertaties in relatie tot de doelstelling van de TU en op hun gereformeerd karakter en wetenschappelijk niveau. Zij bespreken hun bevindingen in de eerstvolgende vergadering van het curatorium. Curatoren mochten dankbaar vaststellen dat het onderwijs en het onderzoek aan de TU Schriftgetrouw, confessioneel en over het algemeen van goed wetenschappelijk niveau is. Na het vorige rapport aan de PS Utrecht 2011 vonden twee promoties plaats: 1. Dr. C. van Dusseldorp, Preken tussen de verhalen. Een homiletische doordenking van normativiteit, promotor C.J. de Ruijter. 2. Dr. G.R. de Graaf, De wereld wordt omgekeerd. Culturele interactie tussen de vrijgemaaktgereformeerde zendelingen en zendingswerkers en de Papoea s van Boven Digoel ( ), promotor G. Harinck. Verschillende curatoren namen ook deel aan de studiedag over Homoseksualiteit en het Symposium over 450 jaar Nederlandse geloofsbelijdenis. Verhouding Curatorium-RvT. Intensief is doorgedacht en doorgesproken over de taken en verantwoordelijkheden van het Curatorium, met als startpunt een interne notitie over deze materie. Zijn we niet een overbodige instantie geworden, alleen in stand gehouden om de band met de PS. en zo met de kerken zichtbaar tot uitdrukking te brengen? De GS benoemt ons wel, maar vervolgens mogen we niet zelf aan de GS rapporteren. Dat moet via de RvT. Zouden we naar enkel een RvT (zoals voorheen het brede curatorium werd genoemd) moeten, of naar een RvT waaronder een commissie van theologen hangt die zich op verzoek van de RvT verdiept in het gereformeerde karakter van een zaak? We zijn ons er van bewust dat bij het opzetten van de huidige bestuursstructuur al gewaarschuwd is voor de onduidelijke positie van het curatorium. Toen is al een weeffout voorzien: de complicerende factor van twee kapiteins op een schip. Een extra complicerende factor is dat de TU ook een werkveldcommissie heeft ingesteld. Wettelijk mogen in zo n commissie geen theologen zitten die aan deze TU opgeleid zijn. Parallel aan onze gedachtewisseling benoemde de RvT de adviescommissie Schutte/Kruse inzake de opdrachten van de GS. Met hen besprak het moderamen de knelpunten en de beoogde nieuwe manier van werken. De gedachten gaan uit naar de volgende constructie: de 2

16 leden van het curatorium worden benoemd door de GS op voordracht van de RvT. Daarbij wordt gedacht aan 4 broeders die werkzaam zijn in de theologie en 2 wetenschappers die werkzaam zijn aan een andere Universiteit. Het zal vooral moeten gaan om toezien op de gereformeerde identiteit en de confessionele koers van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en kerkelijke dienstverlening. Het curatorium voert geen gesprekken met individuele docenten. De RvT accordeert een door het curatorium opgesteld verslag aan de Generale Synode. Benoeming Prof. dr. G. Kwakkel is met ingang van volgend seizoen voor 50% aan de TU verbonden. De andere 50% werkt hij aan de Faculté Jean Calvin in Aix-en-Provence. In haar zitting van 2 juni 2012 heeft de GS Harderwijk dr. Koert van Bekkum benoemd tot Universitair Docent aan de TU. Hij krijgt een leeropdracht in de bibliologie, speciaal in de vakken van het Oude Testament. Aan deze benoeming is een zorgvuldig traject voorafgegaan, waarin curatoren zijn betrokken. GS Harderwijk 2011/2012 De RvT heeft ambitieuze plannen voorgelegd aan de GS Harderwijk, daartoe uitgedaagd door deze GS. Zo wordt voorgesteld om onderzoek te doen naar een eventueel vertrek uit Kampen naar een universiteitsstad in Nederland en wordt ingezet op internationalisering van de TU. De GS Harderwijk bespreekt deze voorstellen medio juni. Emeriti docenten Het Curatorium heeft ook door middel van bezoeken contact met een aantal emeriti docenten gehouden. Verder is schriftelijk en door het bijwonen van de begrafenis betrokkenheid betoond bij het sterven van Professor J. Kamphuis en Prof. Dr. C. Trimp. Studenten Voor het jaar staat het volgende aantal studenten ingeschreven (tussen haakjes het aantal nieuwe inschrijvingen: Bachelor: 55 (14), Master (algemeen): 29 (22), Master (predikant): 21 (7), Pre-Master: 8 (5), Artikel 8: 9 (2). Totaal 93 studenten. Tenslotte De kerken, vertegenwoordigd in de GS Harderwijk 2011, hebben veel te bespreken rond de TU. Intussen konden onderwijs, onderzoek en dienstverlening goede voortgang vinden. Dank aan de Heer van de kerk. 3

17 Aan de Particuliere Synode van de Gereformeerde Kerken in het ressort Utrecht p/a Mevr. E.E. Bos Ringweg Randenbroek 12A 3816 CG Amersfoort Amersfoort, 15 mei 2012 Geachte broeders, Hierbij doe ik u toekomen het financiële overzicht over 2011 en de inschatting voor 2012 e.v. A. Financieel overzicht 2011 Saldo ING Bank per 1 januari ,83 Bij: Ontvangsten - Rente 9,30 Af: Uitgaven - Kosten archiefvernietiging 48,79 - Druk- en verzendkosten Acta ,02 - Kosten betalingsverkeer 37, ,13 729,04 Saldo ING Bank per 31 december 2011 (Betaalrekening 2.448,84, Spaarrekening 649,25) 3.098,09 ========== NB: De kosten van de Acta ad 643,02 zijn betaald op B. Begroting/quotum 2012 e.v. Gegeven het uitgavenpatroon in de afgelopen jaren zullen na de ontvangen quota in 2010 ad 3.306,20 de geldmiddelen naar verwachting voor een paar jaar nog voldoende zijn. In 2012 zal, evenals in 2011, derhalve geen quotum aan de classes worden gevraagd. Met broedergroet, S.A. Ungersma, quaestor Brucknerstraat LX Amersfoort Tel

18 PS Utrecht 21 juni 2012 Jaarverslag van de dovencommissie Leusden. Geachte synodeleden van de Particuliere Synode van Utrecht In de periode die achter ons ligt mochten we in onze regio weer maandelijks aangepaste diensten voor doven of slechthorenden organiseren. Ds. Tj. Van Dijk is in de meeste van deze diensten voorgegaan. De diensten konden woordelijk gevolgd worden op de beamer, en alle tekst werd vertaald naar gebarentaal, door onze vaste tolk, mw. Maria Groen. In verband met de belastbaarheid van onze dovenpredikant zijn er een aantal diensten uitgevallen. Het aandeel van de commissie bij de aanpassingen van de diensten is kleiner geworden. Iedere gemeente heeft nu goede beamteams, waardoor we het aanwijzen bij de power-pointpresentatie nu bij die beamteams kunnen leggen. De commissie bestaat op dit moment uit 4 leden van de GKV-leusden: br. J.J.Arnold, voorzitter. zr. T. Pleiter, secretaris br. J.J.Wallert, penningmeester. zr. M. Spakman uit Hoevelaken. Het aantal bezoekers van de diensten is zeer gering. Van de 2 trouwe bezoekers kregen wij een schrijven dat ze komen omdat wij de diensten voor hun aanpassen, maar zij hebben de voorkeur de erediensten in hun eigen gemeente te volgen. De commissie heeft een aantal stappen genomen: - Alle kerkeraden zijn gevraagd aan te geven wie uit hun gemeente tot de doelgroep van doven en slechthorenden hoort. Deze inventarisatie heeft ons bevestigd dat we op de hoogte zijn van onze doelgroep. - Samen met Tjerk van Dijk hebben we een vragenlijst opgesteld voor doven en slechthorenden waarin we hun behoefte peilen aan aanpassingen/ begeleiding betreffende pastorale zorg - We hebben een kleine 20 doven per onze vragenlijst toegestuurd - Na een aantal herinneringen is de respons N=1 (van ons commissie lid M. Spakman) - De commissie heeft naar aanleiding hiervan voorstellen/ aanbevelingen geformuleerd. De doelstelling was om deze met ds. Tjerk van Dijk te bespreken. Hierna met de kerkeraad van Leusden, om daarna als voorstel/ aanbeveling naar de PS-Utrecht 2012 gaan. Door het tijdelijk uitvallen van Tjerk van Dijk moeten we dit nog een jaar uitstellen. Naast de organisatie van de aangepaste diensten heeft de dovencommissie Leusden en rol mogen spelen in de landelijke jaarlijkse kerstfeestviering. Wij bidden dat ds van Dijk weer spoedig de volle vitaliteit zal hebben om zijn werk voor onze dove broeders en zusters te doen. Wij willen hem daarbij optimale tot steun zijn. Met broedergroet. Namens de dovencommissie, Hans Arnold, voorzitter dcleusden.

19 Deputaten art. 49 P.S., p/a M.J.C. Blok, Kon. Wilhelminastraat 10, 3751 DD Bunschoten- Spakenburg. Aan de vergadering van de Particuliere Synode Utrecht, bijeen te komen DV op 21 juni Geachte broeders, Hier volgt een korte rapportage van onze werkzaamheden in het afgelopen jaar. Deputaten zijn in de periode sinds de vorige Particuliere Synode betrokken geweest bij de emeritaten van de predikanten C. van den Berg, J.B. Wilmink (voor 40%), A.O. Reitsema, Joh. De Wolf, H. Hidding en J.J. Poutsma. In alle gevallen kon positief geadviseerd worden inzake de opgestelde financiele regelingen voor deze predikanten. Soms was er discussie over de regelingen (bijv. over indexering, neveninkomsten, verhuiskosten enz.). Deputaten willen benadrukken dat de kerkenraden (en niet alleen de VSE) verantwoordelijk zijn voor de emeritaatsgelden die de emeriti-predikanten ontvangen. Deputaten zijn dankbaar voor de trouwe dienst van bovengenoemde predikanten. Opvallend detail: Vier van bovenstaande predikanten zijn/waren lid van ons deputaatschap... Het BSO van br. Sjoerd Heij vond plaats op 15 september Deputaten konden positief adviseren. Er was een voorstel van de classis Utrecht om voor br. Henk Bouma (UMA) het BSO en LTO in elkaar te schuiven. Dit in verband met zijn bijzondere positie. Deputaten zijn hiermee akkoord gegaan. Het examen vindt plaats DV op 18 juni We bidden voor onze mede-deputaat, ds. O.W. Bouwsma, die ernstig ziek is. Zegene God hem en zijn vrouw en kinderen. U een gezegende vergadering toewensend, teken ik met hartelijke broedergroet namens deputaten, M.J.C. Blok Bunschoten-Spakenburg, 06 juni 2012.

20 GEREFORMEERDE KERKEN (Vrijgemaakt) PARTICULIERE SYNODE UTRECHT Deputaten Financieel Zending, Evangelisatie en Hulpbehoevende kerken V E R S L A G K E R K E L IJ K J A A R Namens classis Hilversum: ds. J.J. Schreuder uit Spakenburg (samenroeper) classis Amersfoort: P. Mars uit Leusden classis Utrecht: F.H. Koster uit Houten 18 mei 2012

21 Inhoudsopgave Samenvatting en Conclusies... 3 Verzoek en advies... 4 Artikel 11 KO (Hulpbehoevende kerken)... 5 Mission Utrecht... 7 UMA (Moslimwerk Kanaleneiland)... 9 ICF Amersfoort /Grace Church - Oase... 9 BIJLAGE Particulier Synode UTRECHT juni Deputaten Financieel ZEHK 2 GKv Particuliere Synode Utrecht

22 Samenvatting en Conclusies De quota van PS Utrecht zijn per saldo niet verder gestegen, hetgeen blijkt uit onderstaande tabel. De daling van.39,34 (2011) naar.33,80 (2012) was het gevolg van een daling van het artikel 11 quotum, een daling van het zendingsquotum en nagenoeg constante quota voor het werk onder moslims in Utrecht en voor ICF/Grace in Amersfoort. Quota zijn gewogen met ledenaantallen van de drie classes. Oorspronkelijk was een zendingsquotum van.23 door de PS 2011 vastgesteld. Het quotum voor de Zending kon op voorstel van Utrecht Mission teruggebracht worden tot.17,50 in 2012 en constant gehouden worden in de jaren waarna voor 2016 een geringe stijging naar.18,50 (en geleidelijk verder) wordt becijferd. De verdeling over de classes is voor 2012 als volgt. Vier kanttekeningen zijn hierbij op z n plaats: 1. de quota liggen veelal nog steeds hoger dan in eerdere jaren (2009 en eerder) 2. het zendingsquotum (.17,50 in 2012) is voor het eerst scheef verdeeld in 2012: de classis Hilversum betaalt.20 per ziel, de beide andere classes.15. Dit laatste vanwege de quota voor zending binnenland in de classes Amersfoort en Utrecht. 3. UMA is een gewogen quotum: Utrecht betaalt in ,00, Hilversum:.7,00 en Amersfoort:.2,00 per gemeentelid. Amersfoort betaalt minder dan in 2011 vanwege haar ICF werk. Hilversum draagt meer bij aan de zending in binnenland en buitenland teneinde de totaalquota per classis op het zelfde niveau van te brengen. 4. ICF / Grace Church - Oase wordt middels een quotum van.10 per ziel in de classis Amersfoort opgebracht. Deputaten Financieel ZEHK 3 GKv Particuliere Synode Utrecht

23 Conclusies Er is duidelijk voortgang gemaakt met het beter beheersbaar maken van de processen met betrekking tot de quotering. Deputaten Financieel hebben in het algemeen goede contacten gehad met Utrecht Mission (UM), Art.11, UMA, ICF en adviezen gegeven. Tot 2011 waren er 2 deputaatschappen voor art.11: een classicaal Utrechts deputaatschap en een deputaatschap voor het particulier ressort. Dit veroorzaakte dubbelingen in personele bezetting en werkzaamheden. Het huidige, inmiddels gefuseerde PS/classicale deputaatschap artikel 11 heeft duidelijke stappen gezet om de quota beter te onderbouwen en grip te krijgen op het gehele proces. Verdere daling van het totale regionale quotum zal op korte termijn gerealiseerd kunnen worden door een lager art.11 quotum in de toekomst (circa.4,-), een (maximaal) constant MU gewogen quotum (circa.18) en lichtdalende gewogen quota voor zendingswerk binnenland (bijv..5 Utrecht,.3 Amersfoort). Totaal komt het PS quotum dan uit op circa.30. Een lager totaalquotum zou op langere termijn bereikt kunnen worden door de eerdere gegeven adviezen van Deputaten Geïntegreerde Visie en Beleid verder te implementeren. Deze werden in juni 2011 door de PS Utrecht en daarvoor door de drie classes onderschreven (zie de bijlage) Verzoek en advies Deputaten Financieel van de PS Utrecht vragen decharge voor het kerkelijk jaar 2011/2012. De ingeslagen richting is ons ziens de goede. De diverse deputaatschappen hebben hun eigen verantwoordelijkheid daarin genomen. Het komende seizoen willen we gebruiken om: met de diverse gremia in gesprek te blijven over onze uitgangspunten; tot een verdere beheersing en vermindering van kosten te komen; ons werk af te bouwen en de PS met een voorstel te dienen hoe na eventuele opheffing van Deputaten Financieel in 2013 de (wisselende) PS vertegenwoordigers de quota ontwikkeling kunnen managen en het niveau kunnen verdelen naar de drie classes toe. Wij adviseren de Particuliere Synode in ieder geval jaarlijks de quotumontwikkeling in haar ressort op de agenda te plaatsen en wel als volgt: De ontwikkeling van de totale quota (per classis) kan langs de lijnen van bovenstaande conclusies besproken te worden. Ook de verschillende quota bedragen per classis voor de zending binnenland en buitenland kunnen dan tegen het licht gehouden worden. Daarbij kunnen de specifieke adviezen van het Deputaatschap Geïntegreerde Visie en Beleid als richtlijnen dienen om de diverse deelquota te beoordelen: MU, Artikel 11, UMA, ICF. Eveneens kunnen de algemene adviezen van het Deputaatschap Geïntegreerde Visie en Beleid dan meegenomen worden. Deputaten Financieel ZEHK 4 GKv Particuliere Synode Utrecht

24 Artikel 11 KO (Hulpbehoevende kerken) Overzicht quota ontwikkeling artikel 11 hulpbehoevende kerken Verdere daling in twee stappen Een volgende stap zou moeten zijn om naar het gemiddelde niveau van de afgelopen jaren (vanaf 2007) terug te keren (.5,00). Een gewenst niveau valt ons inziens af te leiden uit het rapport van de deputaten art.11 KO zelf: advies 2012 van de classis Utrecht aan de Particuliere Synode, 23 januari Daarin staat dat volgens de landelijke regels de volgende bedragen zouden moeten worden gehanteerd. Mijdrecht: (i.p.v. vastgesteld voor 2012: ); Loenen-Abcoude: (i.p.v ); Leidsche Rijn: (i.p.v ). Deze bedragen vloeien voort uit correcties uit hoofde van revitaliseringsverbouwing (LR), dotaties voorzieningen en saldocorrecties door de deputaten over 2010/2011. Totaal zou dat zijn (i.p.v. de vastgestelde en de gevraagde voor 2012). Uitgaande van die zou het quotum.3,80 bedragen even afgezien van reserveringen. Kortom er zou in twee stappen van een jaar naar zo n.4.00 toegewerkt kunnen worden. Gespreksverslag Deputaten Financieel met Deputaten KO 11 van de PS Utrecht op 23 november 2011 Het deputaatschap maakt een zeer goede indruk. Er is financiële deskundigheid, er wordt aan structuur gewerkt en er is duidelijkheid over de richting die in de regeling is opgenomen. In de vacature Blok is (nog) niet voorzien. Er zou iemand in het deputaatschap moeten komen met pastoraal gevoel. Geadviseerd om het deputaatschap niet uit te breiden. Pastorale inbreng is niet nodig, er moet een regeling worden uitgevoerd. Er is goed contact met de deputaten van de classis. Het gevoel is aanwezig dat de classis de deputaten niet serieus neemt. Als er voorstellen komen gaat de vergadering toch de eigen weg. Deputaten Financieel ZEHK 5 GKv Particuliere Synode Utrecht

25 Geadviseerd om na te gaan of er niet één deputaatschap kan komen. Er is geen getrapte financiering, de rekening komt bij de PS waarom dan een dubbel gezelschap? Het rapport over de financiering en de besluiten toegelicht. De PS heeft voorstellen integraal overgenomen en dat betekent dat er een strakke uitvoering van KO 11 moet komen. Dat wil niet zeggen dat er projecten worden afgebouwd, er moet kritisch worden gekeken en knelpunten worden benoemd. Deputaten geven een toelichting op de huidige aanpak. Momenteel worden de cijfers in beeld gebracht. Er wordt naar exploitaties en begrotingen van de kerken gekeken. Een financiële analyse moet duidelijkheid geven over wat de feiten zijn en of de voorwaarden kunnen worden ingevuld. Inmiddels blijkt wel dat: o Er nooit naar balansposities is gekeken. Er is een kerk met een groot banksaldo wat ieder jaar toeneemt o Er nooit is gekeken naar de realisatie van de cijfers. Wat te doen met overschotten? o Er nooit kritisch naar exploitaties is gekeken. Waarom is er ruimte voor een koster waarom gaan verbouwingen rechtstreeks de exploitatie in, in plaats t.l.v. voorzieningen? o Hoe zit het met de VVB? Er wordt niet aan de norm voldaan. o Hoe zit het met de beloningen, wordt SKW gevolgd? Voor 2012 is inmiddels aangevraagd. Op basis van analyse zal hier verder naar worden gekeken. Als er kerken zijn waar nieuwe situaties ontstaan kan er niet zomaar tot nieuwe invulling worden over gegaan. Bijvoorbeeld Loenen, kerkelijk werker vertrekt Per saldo goed overleg. De deputaten zitten er goed in. Wij moeten de analyse afwachten. Deputaten Financieel ZEHK 6 GKv Particuliere Synode Utrecht

26 Mission Utrecht Gespreksverslag Deputaten Financieel & Mission Utrecht (15 december 2011) PS heeft z'n goedkeuring gehecht aan de lijn van MU. Ook aan het nu door deputaten MU gehanteerde quotum We hebben er de vinger bij gelegd dat het heel mooi zou zijn als we konden blijven bij 22,45 i.p.v. 23. Dat betekent ronde bedragen per classis. We hebben een aantal suggesties gedaan hoe een (lichte) daling bewerkstelligd zou kunnen worden: Niet gebruikte gelden van fonds wereldwerkers laten terugvloeien in de algemene reserve en/of gewoon de algemene reserve naar beneden bijstellen. Discussie ontstond n.a.v. onze opmerking dat het quotum in elk geval een totaalquotum is ('gewogen quotum'), dat per classis ongelijk is, rekening houdend met het totaal van de uitgaven art 11, UMA, projecten Amersfoort en Zending (buitenland). Wij hebben aangegeven dat we uitgaan van besluiten van de PS (juni 2011) over geïntegreerde visie en beleid en daarover geen discussie beginnen. De penningmeester heeft beloofd dat hij met ons contact opneemt voordat hij een brief over de quota 2012 naar de kerken stuurt. (Dat gebeurt pas in de loop van het jaar: gelden komen ook laat binnen) UM laat de quota volgens de meerjarenraming in de periode oplopen naar 24. We hebben aangegeven dat we het op prijs zouden stellen als het quotum voorlopig contant blijft ( 1 verlaging door India eerder af te bouwen en/of de reserves te verlagen en/of het fonds wereldwerkers niet op te souperen). De penningmeester zei toe alvorens vaststelling voor latere jaren plaatsvindt met ons te overleggen. We hebben aangegeven dat we 'wel wat aankijken' tegen de nog steeds erg hoge reserve (2011 nog altijd ruim 6 ton!). Overigens is wel voorzien in afbouw naar in We hebben kort gepraat over het nauwer betrekken van de plaatselijke kerken (kerkenraden en Zending & Hulpverlening commissies) bij de besluitvorming. Dit ligt wat MU betreft even stil, in afwachting van landelijk beraad. We hebben ook nog genoemd dat het heel mooi kan werken als speciale projecten worden geadopteerd door plaatselijke kerk(led)en. Dit kan betrokkenheid op het grondvlak sterk verhogen. Tenslotte ook onze waardering genoemd voor werk dat gedaan wordt aan voorlichting (w.o. het organiseren van zendingszondagen). Het overleg was verhelderend. Inmiddels ontving het deputaatschap in mei een reactie van UM. Belangrijkste lijnen daarin zijn wat betreft de financiën: Het quotum over 2012 kan verlaagd worden van.23 (door PS in 2011 goedgekeurd) naar.17,50 in 2012 en constant gehouden worden over de jaren Daarna zal een lichte stijging optreden naar.18,50 in Redenen: Deputaten Financieel ZEHK 7 GKv Particuliere Synode Utrecht

27 o meevallende uitgaven in Afrika, India en bij het Fonds Wereldzending werkers. Dit betekent een verdeling per classis die als volgt luidt: Amersfoort.15,00, Hilversum.20,00 en Utrecht.15,00 o De vermogenspositie is zeer gunstig (ruim ) en er werd een legaat van bijna ontvangen. Daarom zal het door UM gewenste quotum niveau van circa.18,00 gehandhaafd worden gedurende de periode De Deputaten Financieel zijn verheugd dat zich een gunstige financiële ontwikkeling voordoet. Ze kan zich dan ook goed vinden in de geschetste ontwikkelingen en voorstellen. Ook de Deputaten Financieel opteerden voor een stabiele quotum ontwikkeling de komende jaren. Deputaten Financieel ZEHK 8 GKv Particuliere Synode Utrecht

28 UMA (Moslimwerk Kanaleneiland) Voor de UMA gold in 2011 een quotum van.13,50 voor de classis Utrecht en van.4,50 voor de beide andere classes. Het gewogen quotum wordt in 2012 nagenoeg constant gehouden ten opzichte van 2011, waarbij de regel dat de classes Amersfoort en Hilversum een derde betalen (aanvullen) van het quotum van de classis Utrecht niet gehandhaafd wordt. De verdeling is voor 2012 als volgt: Amersfoort.2,00, Hilversum.7,00 en Utrecht.10,00. Amersfoort draagt relatief minder bij vanwege ICF, Hilversum relatief meer voor zending binnenland (en buitenland) teneinde de totale quota per classis gelijk te trekken ( ) 28 juni 2012 is er opnieuw contact met UMA om het beleid verder door te spreken en kennis te maken met het werk dat daar plaats vindt. Ook zal op die datum verder gesproken worden over de lange termijn quotumontwikkeling en het nauwer betrekken van kerkelijke gemeentes en gemeenteleden bij het werk van de UMA. UMA is op weg naar een zelfstandige gemeente op Kanaleneiland. Henk Bouma wordt dan gemeentepredikant. ICF Amersfoort /Grace Church - Oase De instituering van ICF Amersfoort tot (een) zelfstandige gemeente(n) wordt voorbereid, maar zal vermoedelijk nog wel wat tijd vragen. Enerzijds omdat in de turbulente opbouwfase een krachtige bestuurlijke leiding van een Bestuursraad, bestuurlijk toezicht van de Raad van Toezicht en pastorale en kerkrechtelijke begeleiding en toezicht van de BC gewenst is. Anderzijds omdat de realisering van de relatie van de gemeente tot twee kerkverbanden en de regeling van een eigen status als zendingskerk nog verder overleg vraagt binnen de beide kerkverbanden. Eglise Basileia (EB) benaderde ons in 2009 met het verzoek een deelgemeente van ICF Amersfoort te mogen worden; vanaf oktober 2009 voert de Raad van Oudsten verkennende gesprekken met EB. De RvO heeft dit steeds met de BC afgestemd. Nu onlangs (eind 2011) de plaatselijke GKV en NGK elkaar erkend hebben als kerk en uitgesproken hebben dat de belijdende leden wederzijds welkom zijn aan elkaars avondmaalstafels, is het tijd na te denken op welke manier de beide Nederlands gereformeerde kerken alsnog kunnen participeren in het ICF-project. In 2012 willen we hierover spreken. De exploitatie 2011 sluit af met een negatief saldo ad Dit wordt met name veroorzaakt door hogere doorbelasting vanuit de classisadministratie van personele kosten met betrekking tot de predikant. Dit betekent dat ICF in 2011 voor een bedrag van inteert op haar beschikbare reserves, welke eind 2011 nog bedragen. Het quotum blijft gehandhaafd. Voor 2012 wordt een sluitende exploitatie verwacht. Fondswerving blijft aandacht houden. Belangrijk is dat uitbreiding van activiteiten vanuit de extra giften worden gefinancierd. Deputaten Financieel ZEHK 9 GKv Particuliere Synode Utrecht

29 BIJLAGE Particulier Synode UTRECHT juni 2011 PARTICULIERE SYNODE VAN UTRECHT Secretaris: Eline E. Bos, Ringweg Randenbroek 12-A, 3816 CG Amersfoort Deputaten Geïntegreerde Visie en Beleid Ds. J.J. Schreuder Br. P. Mars Br. K. Koster Amersfoort, 8 juli 2011 Betreft: concept besluittekst Geïntegreerde Visie en Beleid ZEHK mei 2011 Geachte broeder, predikant, De Particuliere Synode Utrecht, in vergadering bijeen op 30 juni 2011, heeft kennis genomen van de concept besluittekst Geïntegreerde Visie en Beleid ZEHK (mei 2011) en stemt in met het volgende. A ALGEMEEN 1. Verantwoordelijkheid voor projecten zal zo dicht mogelijk bij de plaatselijke gemeenten worden neergelegd. 2. Op PS niveau wordt alleen ter hand genomen wat niet plaatselijk of classicaal kan worden afgehandeld. 3. Voor wat op PS niveau moet worden afgehandeld zal de PS zo veel mogelijk volstaan met toetsen of betrokkenen zich aan afspraken hebben gehouden. 4. De instantie die verantwoordelijk is voor een project zoals hier boven genoemd, behoort er op toe te zien dat maximaal gewerkt wordt aan betrokkenheid van de plaatselijke gemeente en van gemeenteleden. B UMA 5. UMA zal gelden als project van de classis Utrecht. De PS benoemt geen nieuwe deputaten uit de andere classes. De classis Utrecht neemt de beslissingen en draagt de volledige verantwoordelijkheid. Wat de betrokkenheid van de PS op financieel gebied betreft, gelden de algemene voorwaarden die hier onder worden geformuleerd. 6. UMA behoort zich in te spannen om het beroep op financiële steun van de PS te verminderen, doordat ook op andere wijze fondsen worden geworven. C ICF / GRACE CHURCH Deputaten Financieel ZEHK 10 GKv Particuliere Synode Utrecht