Januari Xerox CentreWare printerdrivers Handleiding printerdrivers voor Windows

Transcriptie

1 Januari 2010 Xerox CentreWare printerdrivers Handleiding printerdrivers voor Windows

2 2010 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox en het ontwerp van de connectiviteitsbol, CentreWare, WorkCentre en ColorQube, Xerox -desktopscannen, Xerox -Fontbeheerprogramma zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Excel, PowerPoint, Microsoft Publisher, Windows 2000, Windows XP,Windows Vista en Windows 7 zijn handelsmerken van Microsoft Corporation en/of een of meer van zijn dochtermaatschappijen en kunnen geregistreerd zijn bij het United States Patent and Trademark Office en in andere landen. Adobe Acrobat, Acrobat ReaderAdobe, FrameMaker en PostScript zijn (geregistreerde) handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Citrix is een handelsmerk van Citrix Systems, Inc. en/of een of meer van haar dochtermaatschappijen. Het handelsmerk kan zijn geregistreerd bij het United States Patent and Trademark Office en in andere landen. NDS, NetWare en Novell zijn handelsmerken van Novell Corporation en/of een of meer van haar dochtermaatschappijen en kunnen zijn geregistreerd bij het United States Patent and Trademark Office en in andere landen. Corel WordPerfect is een geregistreerd handelsmerk van Corel Corporation of Corel Corporation Limited. Dit document wordt regelmatig gewijzigd. In latere uitgaven zullen eventueel benodigde wijzigingen worden aangebracht en technische onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd. Documentversie: 1.02 (januari 2010)

3 Inhoudsopgave 1 Info over CentreWare -printerdrivers voor Microsoft Windows Overzicht printer- en faxdrivers Soorten CentreWare-printerdrivers PostScript PCL CentreWare-drivers verkrijgen CentreWare printer- en faxservices-cd Downloaden via internet PPD-bestanden van Xerox-systemen CentreWare-printerdriverapplicaties Installatieprogramma Xerox-printerdriver Xerox-Fontbeheerprogramma Xerox-scanprogramma Documentatie over printerdrivers en faxdrivers Handleiding CentreWare-printerdrivers voor Windows (deze handleiding) Help Ondersteuning Internet-ondersteuning Telefonische ondersteuning Extra tips Windows-printerdrivers installeren Ondersteunde afdrukomgevingen Beschikbare drivers Ondersteunde besturingssystemen Installatieoverzicht De Xerox-printerdriver downloaden Installeren met gebruik van het Xerox-installatieprogramma Zo kunt u de installatie uitvoeren met gebruik van de wizard Printer toevoegen: Installeren met gebruik van Point-en-print Installeren in Terminal of Citrix Server Installatie op een Cluster Server Installeren in een Novell Netware-omgeving Installatie verwijderen Printerdrivers configureren Instellingen vooraf in de driver configureren Beschikbare componenten op het werkstation configureren Info over bi-directionele printerdrivers Dialoogvenster Status Handleiding printerdrivers voor Windows iii

4 Inhoudsopgave Xerox -printerdrivers 3 Toepassingen van printerdrivers Opbouw van de driver Drivertabbladen Algemene tabbladen Standaardtabbladen Help-systeem van de driver Xerox-Fontbeheerprogramma installeren Het Xerox-Fontbeheerprogramma installeren Het Xerox-Fontbeheerprogramma starten Het Xerox-Fontbeheerprogramma gebruiken Installatie Xerox-Fontbeheerprogramma ongedaan maken Xerox-desktopscannen Installatie Installatievereisten Driverinstallatie De driver configureren Scannen Overzicht Het Xerox-scanprogramma gebruiken om beelden op te halen Beelden in een applicatie importeren Scansjablonen beheren Een driverspecifieke sjabloon maken Het Xerox-scanprogramma gebruiken om sjablonen te beheren Map- en profielen beheren profielen maken of bewerken profielen verwijderen Mapprofielen maken of bewerken Mapprofielen verwijderen Problemen oplossen Een probleem oplossen Bekende problemen Afdrukken met Adobe Acrobat Acrobat Reader en Katernopmaak Katern en X-op-1 afdrukken Euro-symbool PDF afdrukken Microsoft-applicaties PCL-printerdriver Proefafdruk wordt niet ondersteund in FrameMaker Watermerken WordPerfect Veelgestelde vragen iv Handleiding printerdrivers voor Windows

5 Info over CentreWare - printerdrivers voor Microsoft Windows 1 CentreWare is software waarmee u vanaf uw bureaublad al uw Xerox-systemen kunt bedienen. Met de interactieve drivers van CentreWare wordt het afdrukken en faxen vanaf uw bureaublad eenvoudig en begrijpelijk. Met behulp van deze handleiding kunnen beheerders CentreWare-printerdrivers installeren en configureren en kunnen algemene gebruikers hun productiviteit verhogen door gebruik te maken van de afdrukopties van het Xerox-systeem. Dit hoofdstuk omvat: Overzicht printer- en faxdrivers 1-2 Soorten CentreWare-printerdrivers 1-2 CentreWare-drivers verkrijgen 1-3 PPD-bestanden van Xerox-systemen 1-3 CentreWare-printerdriverapplicaties 1-4 Documentatie over printerdrivers en faxdrivers 1-5 Internet-ondersteuning 1-6 Telefonische ondersteuning 1-6 Handleiding printerdrivers voor Windows 1-1

6 Info over CentreWare -printerdrivers voor Microsoft Windows Xerox -printerdrivers Overzicht printer- en faxdrivers Een printerdriver zorgt ervoor dat documenten die zijn gemaakt met speciale softwareprogramma's (tekstverwerkers, spreadsheetprogramma's, grafische applicaties), compatibel zijn met een bepaalde printer. Voor elk type printer zijn unieke opdrachten vereist om correct te kunnen afdrukken en speciale toepassingen te kunnen activeren. Daarom hebben de verschillende typen printers hun eigen printerdrivers om correct te kunnen functioneren. Met CentreWare-printerdrivers kunt u vanaf een werkstation naar een Xerox-systeem in een netwerkomgeving afdrukken. De CentreWare-drivers bevatten een verscheidenheid aan toepassingsopties waarmee u afdrukopdrachten naar wens kunt aanpassen. Sommige printerdrivers ondersteunen ook faxen. Ingebouwde faxmogelijkheden verschillen per Xerox-systeem. Niet alle Xerox-printers ondersteunen zowel netwerkafdrukken als faxen die via het bureaublad worden verzonden. Controleer de bij uw product meegeleverde documentatie voor meer informatie. Met gebruik van programma's van andere merken kunnen andere netwerkfaxopties worden geconfigureerd met andere modellen. Soorten CentreWare-printerdrivers De CentreWare-printerdrivers zijn beschikbaar in de afdrukformaten PostScript 3, PCL 5c en PCL 6c. PostScript PostScript biedt u meer mogelijkheden voor het schalen en het manipuleren van beelden. Het biedt meer precisie bij kwalitatief hoogstaande afbeeldingen. PostScript biedt tevens verschillende soorten foutafhandeling en opties voor fontvervanging. PCL PCL (Printer Command Language) heeft over het algemeen minder geavanceerde functies dan PostScript. Met PCL kunt u echter wel de meeste opdrachten sneller verwerken. 1-2 Handleiding printerdrivers voor Windows

7 Xerox -printerdrivers Info over CentreWare -printerdrivers voor Microsoft Windows CentreWare-drivers verkrijgen CentreWare printer- en faxservices-cd De.inf-installatiebestanden voor de printerdrivers van het Xerox-systeem zijn in de map Drivers op de CentreWare printer- en faxdrivers-cd te vinden. Opmerking De beschikbaarheid van de driver kan afhankelijk van het printermodel of besturingssysteem verschillen. Bezoek de Xerox-website voor updates en aanvullende informatie. Downloaden via internet CentreWare-printerdrivers kunnen op de Xerox-website, worden gedownload. De installatiebestanden voor alle Xerox-modellen zijn ook op deze website beschikbaar. Zie De Xerox-printerdriver downloaden op pagina 2-3 voor meer informatie over driverselectie. PPD-bestanden van Xerox-systemen Een PostScript Printer Description-bestand (PPD: printerbeschrijvingsbestand) is een leesbaar tekstbestand dat een consistente benadering biedt voor het specificeren van speciale toepassingen van printerdrivers die PostScript interpreteren. Xerox biedt PostScript-PPD's voor gebruik met generieke PostScript-printerdrivers voor Windows XP / Vista / Windows 7. Deze PPD's zijn beschikbaar op de CentreWare-cd of verkrijgbaar via de Xerox-website. Handleiding printerdrivers voor Windows 1-3

8 Info over CentreWare -printerdrivers voor Microsoft Windows Xerox -printerdrivers CentreWare-printerdriverapplicaties De volgende toepassingen zijn op de CentreWare printer- en faxdrivers-cd opgenomen: Installatieprogramma Xerox-printerdriver Xerox-Fontbeheerprogramma Installatieprogramma Xerox-printerdriver Dit hulpprogramma is bedoeld voor iedereen die printerdrivers direct op een pc of een netwerkserver wil installeren. Opmerking U heeft mogelijk beheerdersrechten nodig om de installatie uit te kunnen voeren. Xerox-Fontbeheerprogramma Het Xerox-Fontbeheerprogramma is een programma waarmee u fonts en printerlijsten kunt beheren. Fonts kunnen worden bekeken, afgedrukt, naar printers worden gedownload of uw gedownloade (niet-interne) fonts kunnen naar een bestand worden geëxporteerd. Printers kunnen worden toegevoegd aan of verwijderd uit een printerlijst die wordt gebruikt voor het toevoegen en verwijderen van fonts van één of meer printers. Zie Xerox-Fontbeheerprogramma installeren op pagina 4-1 voor meer informatie. Xerox-scanprogramma Met het Xerox-scanprogramma kunt u beeldbestanden beheren die naar uw computer zijn gescand. Zie Xerox-desktopscannen op pagina 5-1 voor meer informatie. 1-4 Handleiding printerdrivers voor Windows

9 Xerox -printerdrivers Info over CentreWare -printerdrivers voor Microsoft Windows Documentatie over printerdrivers en faxdrivers De CentreWare-printerdrivers bevatten de volgende documentatie, zodat u snel en eenvoudig kunt beginnen. Handleiding CentreWare-printerdrivers voor Windows (deze handleiding) Deze handleiding is bedoeld voor iedereen die CentreWare-printerdrivers installeert en configureert en die meer wil weten over de toepassingen die in de printerdrivers beschikbaar zijn. De handleiding voor de CentreWare-printerdrivers is in elektronisch (PDF)-formaat op de CentreWare printer- en faxdrivers-cd beschikbaar. U kunt Adobe Acrobat Reader van Adobe gratis downloaden via Help Het Help-systeem is de belangrijkste bron van informatie voor het gebruik van printerdrivers. U kunt het Help-systeem via de Help-toetsen in de driver openen. Er zijn beschrijvingen van toepassingen, stapsgewijze procedures, Xerox-systeeminformatie, informatie over het oplossen van problemen en ondersteuningsinformatie in het helpsysteem opgenomen. Handleiding printerdrivers voor Windows 1-5

10 Info over CentreWare -printerdrivers voor Microsoft Windows Xerox -printerdrivers Ondersteuning Ondersteuning voor uw CentreWare-printerdrivers is online en telefonisch beschikbaar. Internet-ondersteuning Op de Xerox-website ( vindt u informatie over producten, productoverzichten, updates en koppelingen naar specifieke productsites. Printerdrivers en PPD's kunnen ook worden gedownload door op Support & Drivers te klikken. Telefonische ondersteuning Voor extra hulp kunt u het Xerox Welcome Centre bellen om met een technische productmedewerker te spreken. In de onderstaande ruimte kunt u het serienummer van uw Xerox-systeem noteren, zodat u dit bij de hand heeft wanneer u belt. Serienummer van het Xerox-systeem De telefoonnummers van de Xerox Welcome Centres staan in de volgende tabel. Indien het telefoonnummer van het Welcome Centre voor uw land niet wordt vermeld, krijgt u dit wanneer het Xerox-systeem wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer in de daarvoor bestemde ruimte hieronder voor toekomstig gebruik. Telefoonnummers van Welcome Centres VERENIGDE STATEN VERENIGDE STATEN (TTY) CANADA ( XEROX) ANDERE Extra tips Extra tips en technische informatie over printerdrivers zijn via de Xerox-website verkrijgbaar. Klik op Support & Drivers, zoek uw product en klik op de koppeling Documentatie. De documenten in dit gedeelte bevatten informatie over specifieke zaken waarvoor speciale procedures of aandachtspunten met betrekking tot de bediening en configuratie van uw Xerox-systeem nodig zijn. 1-6 Handleiding printerdrivers voor Windows

11 Windows-printerdrivers installeren 2 De CentreWare-printerdrivers ondersteunen de speciale toepassingen en functies van Xeroxsystemen, zodat u snel en efficiënt vanaf uw bureaublad kunt afdrukken. In dit hoofdstuk zijn de instructies voor het installeren van alle huidige Windows-omgevingen opgenomen. Dit hoofdstuk omvat: Ondersteunde afdrukomgevingen 2-2 Installatieoverzicht 2-3 Installeren met gebruik van het Xerox-installatieprogramma 2-3 Zo kunt u de installatie uitvoeren met gebruik van de wizard Printer toevoegen: 2-4 Installeren met gebruik van Point-en-print 2-6 Installeren in Terminal of Citrix Server 2-6 Installatie op een Cluster Server 2-7 Installeren in een Novell Netware-omgeving 2-7 Installatie verwijderen 2-8 Printerdrivers configureren 2-9 Info over bi-directionele printerdrivers 2-11 Handleiding printerdrivers voor Windows 2-1

12 Windows-printerdrivers installeren Xerox -printerdrivers Ondersteunde afdrukomgevingen Beschikbare drivers Drivers zijn verkrijgbaar als downloads in de volgende PDL's (Printer Description Language): Windows PostScript (level 2 en 3) Windows PCL 5c Windows PCL 6 Ondersteunde besturingssystemen Afdrukomgevingen Windows XP 32-bits: XP Home en Professional, Terminal Server, Citrix XP Server, Cluster Server Windows XP 64-bits: Windows XP Professional 64-bits versies Windows Vista 32- en 64-bits: Vista Home Basic, Home Premium, Business, Ultimate Windows en 64-bits: Home Premium, Professional, Ultimate, Enterprise Novell Netware 5.x: NDS Novell Netware 6.x: NDS, iprint Internet Printing Protocol (IPP): Microsoft RDP en HTTP Citrix Server: Meta Frame FR3, Presentation Server 4.x 2-2 Handleiding printerdrivers voor Windows

13 Xerox -printerdrivers Windows-printerdrivers installeren Installatieoverzicht De Xerox-printerdriver kan op een van de volgende manieren worden geïnstalleerd: Xerox-installatieprogramma wizard Printer toevoegen van het besturingssysteem Point-en-print Opmerking Het Xerox-installatieprogramma kan niet worden gebruikt op systemen met Citrix Server, Terminal Server, Cluster Server en Novell Netware. De driver gebruikt SNMP-communicatie voor detectie van de mogelijkheden van het apparaat en rapporteren van de status. De kenmerken van afdrukwachtrijen die met gebruik van de Xerox-printerdriver zijn geïnstalleerd, kunnen via de driver door de gebruiker worden aangepast. Wanneer bidirectionele communicatie niet werkt, of als SNMP in een omgeving is uitgeschakeld, kan de standaardconfiguratie van de wachtrij worden gewijzigd. De Xerox-printerdriver downloaden Zo kunt u het installatieprogramma van de Xerox-printerdriver downloaden zonder gebruik van het installatieprogramma: 1. Ga met gebruik van een webbrowser naar 2. Klik op Support & Drivers. 3. Zoek uw product. 4. Klik onder het printermodel op Drivers & Downloads. 5. Kies het gewenste besturingssysteem en de gewenste taal en klik vervolgens op Zoeken. De beschikbare driveropties worden bijgewerkt. 6. Klik in de lijst met drivers op de toepasselijke driver om te downloaden. 7. Lees de licentieovereenkomst voor eindgebruikers en klik op Accepteren. 8. Sla het installatieprogramma op en maak een notitie van de locatie. Installeren met gebruik van het Xerox-installatieprogramma 1. Dubbelklik op het bestand Setup.exe om het Xerox-installatieprogramma te starten. 2. Selecteer het keuzerondje Ik ga akkoord om de Xerox-licentieovereenkomst te accepteren. 3. Het installatieprogramma zoekt automatisch alle printers in het netwerk. Selecteer een apparaat in de lijst van gevonden printers. a. Selecteer Uitgebreide zoekopdracht of Geavanceerd zoeken als het installatieprogramma de printer niet heeft gevonden. b. Selecteer de toets IP-adres of DNS-naam en voer het IP-adres of de DNS-naam in. c. Selecteer Zoeken en selecteer vervolgens het apparaat. Als u de volgorde van de gevonden printers wilt wijzigen, selecteert u Bekijken. Tip Typ de eerste paar tekens van de naam van de gewenste printer, het IP-adres, of andere informatie in het vak Ontdekte printers om de printers in de lijst te filteren. Handleiding printerdrivers voor Windows 2-3

14 Windows-printerdrivers installeren Xerox -printerdrivers Opmerking Voorbeelden van printers die mogelijk niet in de lijst met ontdekte printers of de zoekresultaten zullen verschijnen, ongeacht het besturingssysteem, zijn printers die op een ander subnet zijn aangesloten of printers op een afdrukwachtrij. Wanneer de lijst met ontdekte printers, het IP-adres of de DNS-naam wordt gebruikt om de printer te identificeren, dan wordt er een lokale afdrukwachtrij gemaakt. 4. Klik op Opties en: a. selecteer de taal voor de printerdriver; b. selecteer de gewenste PDL (page description language) in het vak Selectie van printerdriver; c. selecteer de scandriver die u wilt installeren (indien van toepassing). Zie de opmerking op pagina 5-3 over het installeren van zowel de WIA- als de TWAIN-driver op dezelfde computer. d. Klik op OK. 5. Klik op Installeren. 6. Selecteer of u de printer als de standaardprinter wilt gebruiken en of u een testpagina wilt afdrukken. Klik op Voltooien. Zo kunt u de installatie uitvoeren met gebruik van de wizard Printer toevoegen: Windows XP 1. Dubbelklik op het.exe-bestand om het dialoogvenster Xerox-printerdriver te openen. 2. Klik op Installeren. De driver wordt nu eerst uitgepakt. 3. Het dialoogvenster van de wizard Printer toevoegen verschijnt. Klik op Volgende. 4. Het dialoogvenster Lokale of netwerkprinter verschijnt. Selecteer Lokale printer > Volgende. 5. Het dialoogvenster Een printerpoort selecteren verschijnt. Selecteer Een nieuwe poort maken > Standaard TCP/IP-poort > Volgende. 6. Het dialoogvenster van de wizard Standaard TCP/IP-printerpoort toevoegen verschijnt. Klik op Volgende. 7. Het scherm Poort toevoegen wordt weergegeven. Voer de printernaam of het IP-adres in. Klik op Volgende. Opmerking Als u een ongeldig IP-adres invoert of als er geen apparaat wordt ontdekt, verschijnt het dialoogvenster Printerconfiguratie selecteren en kunt u de juiste driver kiezen uit de lijst met ondersteunde printers om de driver te installeren. Als u verbinding wilt maken met een printer op een IPv6-netwerk, moet het IPv6-protocol op uw computer zijn geïnstalleerd. Standaard biedt Microsoft geen ondersteuning voor afdrukken via IPv6 in Windows XP. 8. Klik op Voltooien. De wizard wordt gesloten. 9. Selecteer Bladeren in het venster Fabrikant/Printers. 10. Klik op Bladeren en selecteer het.inf-bestand voor uw printer. 11. Klik op Openen > OK. 12. Selecteer uw printer in de lijst. Klik op Volgende. 13. Voer de printernaam in en geef aan of u de printer als standaardprinter wilt gebruiken. Klik op Volgende. 2-4 Handleiding printerdrivers voor Windows

15 Xerox -printerdrivers Windows-printerdrivers installeren 14. Selecteer of u gemeenschappelijk gebruik wilt maken van de printer. Klik op Volgende. 15. Selecteer of u een testpagina wilt afdrukken. Klik op Volgende. 16. Klik op Voltooien. Windows Vista 1. Dubbelklik op het.exe-bestand om het dialoogvenster Xerox-printerdriver te openen. 2. Klik in de beveiligingswaarschuwing op Uitvoeren. 3. Klik op Installeren. De driver wordt nu uitgepakt en het dialoogvenster Een lokale of netwerkprinter kiezen wordt weergegeven. 4. Selecteer Een lokale printer toevoegen. Het dialoogvenster Selecteer een printerpoort verschijnt. 5. Selecteer Een nieuwe poort maken > Standaard TCP/IP-poort > Volgende. 6. Het dialoogvenster Typ een hostnaam of het IP-adres voor de printer verschijnt. Selecteer TCP/IP-apparaat in de vervolgkeuzelijst Apparaattype. 7. Voer de hostnaam of het IP-adres in. Schakel het selectievakje Query op de printer uitvoeren uit. Klik op Volgende. 8. Als het vak Aanvullende poortinformatie vereist verschijnt, klikt u op Volgende. 9. Selecteer Bladeren in het venster Fabrikant/Printers. 10. Klik op Bladeren en selecteer het.inf-bestand voor uw printer. 11. Klik op Openen > OK. 12. Selecteer uw printer in de lijst. Klik op Volgende. 13. Voer de printernaam in en geef aan of u de printer als standaardprinter wilt gebruiken. Klik op Volgende. 14. Selecteer of u gemeenschappelijk gebruik wilt maken van de printer. Klik op Volgende. 15. Selecteer of u een testpagina wilt afdrukken. Klik op Volgende. 16. Klik op Voltooien. Windows 7 1. Klik op Start > Apparaten en printers. 2. Selecteer Een printer toevoegen. 3. Selecteer Een lokale printer toevoegen. 4. Het dialoogvenster Selecteer een printerpoort verschijnt. 5. Selecteer Een nieuwe poort maken > Standaard TCP/IP-poort > Volgende. 6. Het dialoogvenster Typ een hostnaam of het IP-adres voor de printer verschijnt. 7. Selecteer TCP/IP-apparaat in het menu Apparaattype. 8. Voer de hostnaam of het IP-adres in. 9. Schakel het selectievakje Query op printer uitvoeren uit. Klik op Volgende. 10. Als het vak Aanvullende poortinformatie vereist verschijnt, klikt u op Volgende. 11. Selecteer Bladeren in het venster Fabrikant/Printers. 12. Klik op Bladeren en selecteer het inf-bestand van de printer. 13. Klik op Openen > OK. 14. Selecteer uw printer in de lijst. Klik op Volgende. 15. Geef de printernaam op. 16. Selecteer of u de printer als standaardprinter wilt gebruiken. Klik op Volgende. 17. Selecteer of u een testpagina wilt afdrukken. Klik op Volgende. 18. Klik op Voltooien. Handleiding printerdrivers voor Windows 2-5

16 Windows-printerdrivers installeren Xerox -printerdrivers Installeren met gebruik van Point-en-print Volg de instructies voor installatie met gebruik van de wizard Printer toevoegen op pagina 2-4 en installeer de juiste Xerox-printerdriver op een netwerkserver ter voorbereiding van Point-enprint. Bij deze procedure wordt ervan uitgegaan dat er een Xerox-systeem met de juiste Xeroxprinterdriver op een netwerkserver is geïnstalleerd voordat point-en-print wordt uitgevoerd. 1. Open op het clientwerkstation de gewenste printerserver en gebruik hiervoor de door de IT-afdeling geleverde informatie. 2. Selecteer de afdrukwachtrij van de printerserver. 3. Voer een van de volgende handelingen uit: Klik met de rechtermuisknop op het betreffende printerpictogram en selecteer Verbinden. Klik op het printerpictogram. Versleep het pictogram van de printer en zet het in de map Printers neer. Opmerking Als er een bericht verschijnt waarin u wordt gevraagd of u wilt doorgaan, klikt u op Ja. U kunt een printer wijzigen in de status Gedeeld door met de rechtermuisknop op het printerpictogram te klikken, Delen te selecteren en de Sharenaam in het tabblad Delen op te geven. Installeren in Terminal of Citrix Server Een Citrix-server kan worden geconfigureerd voor het "automatisch opzetten" van een printer of printers wanneer een Windows-client zich aanmeldt. Dit betekent dat de Windows-printers van een client tijdens een Citrix-sessie beschikbaar zijn. Indien de juiste drivers zich niet op de Citrixserver bevinden, gebruikt de Citrix-server in plaats daarvan een universele driver. De gebruiker kan dan nog steeds afdrukken, maar veel van de toepassingen van printerdrivers, zoals accountadministratie of het maken van katernen, zijn niet beschikbaar. Installeer, om dit te voorkomen, de Xerox-drivers op een Citrix-server (of op alle leden van een Citrix-serverfarm) voordat clients die lokale printers gebruiken die op deze drivers zijn gebaseerd, zich aanmelden. Opmerking Om te zorgen dat de printerdriver automatisch juist wordt opgezet tijdens een Citrix-sessie, moet de naam (string) van de driver op de clients overeenkomen met de naam (string) van de driver op de Citrix-server. Als de namen niet overeenkomen, wordt een universele driver met beperkte functionaliteit toegewezen. Voor verdere informatie kunt u de Citrix-whitepaper raadplegen, die online beschikbaar is op PresentationServer4.0PrintingEnhancementsWhitepaper04OCT2005.pdf. 2-6 Handleiding printerdrivers voor Windows

17 Xerox -printerdrivers Windows-printerdrivers installeren Installatie op een Cluster Server Clustering is een technologie waarbij twee of meer servers, of knooppunten, als één werken. Elk knooppunt heeft toegang tot een opslagmedium, de zogenaamde cluster, waarin de ondersteunde applicatie of gegevens zich bevinden. Wanneer een cluster een printerserver omvat, dan bevindt alleen de printerspoolmap zich in de cluster. De printerdrivers bevinden zich op de knooppunten in hun standaardlocaties. Wanneer een van de knooppunten uitvalt, dan wordt het afdrukken voortgezet via drivers op een nog werkend knooppunt. Indien dat knooppunt niet over de gepaste drivers beschikt, lopen de gevolgen uiteen van het gemis van toegang tot geavanceerde driverfuncties tot een situatie waarin afdrukken geheel onmogelijk is. Voordat de Xerox-printerdriver op de client wordt geïnstalleerd, moet de driver op ieder knooppunt worden geïnstalleerd. Gebruik de wizard Printerstuurprogramma toevoegen om de printerdrivers in een cluster te installeren. Informatie over het configureren van een printer in een cluster-omgeving kunt u vinden in de Microsoft whitepaper, die online beschikbaar is op Installeren in een Novell Netware-omgeving NDS Als u in een Novell Netware-omgeving wilt afdrukken, moet NetWare Directory Services (NDS) op de printer worden geactiveerd. 1. Open een webbrowser en geef het TCP/IP-adres van het apparaat op in het veld Adres of Locatie en klik op Invoeren. 2. Selecteer het tabblad Properties (Eigenschappen). 3. Selecteer het symbool + links van Security (Beveiliging). 4. Selecteer Authentication Configuration (Verificatie configureren). 5. Voer wanneer u hierom wordt gevraagd de Gebruikersnaam en het Wachtwoord van de administrator in om toegang te krijgen tot Authentication Configuration (Verificatie configureren). 6. Voer een directorystructuur en context in voor het apparaat in NDS Tree en NDS Context in het vak Netware Directory Services (NDS). U kunt ook de keuzerondjes IP Address (IP-adres) of Host Name (Hostnaam) selecteren om de server die in de IP-omgeving wordt gebruikt, te specificeren. 7. Klik op Apply (Toepassen) om de wijzigingen te accepteren, of op Undo (Ongedaan maken) om de ingevoerde wijzigingen ongedaan te maken. Opmerking Start het apparaat opnieuw op om de instellingen te activeren. 8. Selecteer de koppeling Status Tab. 9. Klik op de toets Reboot Machine (Apparaat opnieuw opstarten) en op OK om het apparaat opnieuw op te starten. Het duurt ongeveer 5 minuten voordat de netwerkcontroller opnieuw is opgestart. Gedurende deze tijd is het netwerk niet beschikbaar. Handleiding printerdrivers voor Windows 2-7

18 Windows-printerdrivers installeren Xerox -printerdrivers Novell Netware 6.x iprint Informatie over het configureren van iprint kunt u online vinden op products/netware/printing/quicklook.html. De Novell iprint-client, versie 4.20 of hoger, moet geïnstalleerd zijn op de clients die verbinding maken met de iprint-wachtrijen om te zorgen dat de automatische configuratiefuncties van het installatieprogramma juist werken. Installatie verwijderen Zo verwijdert u de geïnstalleerde Xerox-printerdriver: 1. Zoek de lijst met printers aan de hand van het juiste pad voor uw besturingssysteem: Windows XP: Start > Printers en faxapparaten Windows Vista/Windows 7: Start > Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Printers Het venster Printers of Printers en faxapparaten verschijnt. 2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsbericht. 3. Klik op Ja om de printerdriver te verwijderen. 4. Herhaal stap 2 en 3 voor alle printerobjecten die gebruik maken van de driver die wordt verwijderd. Voor Windows XP: 1. Klik met de rechtermuisknop in een leeg gebied van de map of selecteer Bestand. Er verschijnt een menu. 2. Selecteer Servereigenschappen. Het dialoogvenster Eigenschappen printerserver verschijnt. 3. Selecteer het tabblad Stuurprogramma's. 4. Selecteer de printerdriver die u wilt verwijderen. 5. Klik op de toets Verwijderen. De printerdriver wordt verwijderd. 6. Start het werkstation opnieuw op. 2-8 Handleiding printerdrivers voor Windows

19 Xerox -printerdrivers Windows-printerdrivers installeren Printerdrivers configureren Voor het meest effectieve gebruik van de CentreWare-printerdrivers, configureert u de drivers zodanig dat deze de beschikbare opties op het Xerox-systeem weergeven. U kunt de drivers op een van de volgende manieren configureren: Standaard apparaat- en documentinstellingen vooraf in de driver configureren alvorens deze voor installatie te distribueren. Installeerbare opties rechtstreeks op een werkstation configureren. Instellingen vooraf in de driver configureren De instellingen in de printerdriver kunnen vooraf worden geconfigureerd, zodat de gewenste instellingen, zoals dubbelzijdig afdrukken of nieten, reeds zijn ingesteld wanneer gebruikers de printerdriver installeren. Raadpleeg het document Preconfiguring the Xerox User Interface Print Drivers op voor verdere informatie. Beschikbare componenten op het werkstation configureren U wilt de beschikbare componenten misschien rechtstreeks op een werkstation configureren. Het kan zijn dat u de driverinstellingen automatisch kunt configureren, met de bidirectionele communicatiefunctie van de driver; ook kunt u selecties handmatig uitvoeren en de opties in de afzonderlijke dialoogvensters van de driver instellen. Opmerking De bidirectionele functie moet zijn ingeschakeld als u wilt dat de printerdriver uw beschikbare componenten detecteert. Bidirectionele communicatie is standaard ingeschakeld. Automatisch beschikbare componenten configureren Als u een TCP/IP-netwerk heeft, kunnen de Windows-printerdrivers optioneel beschikken over bidirectionele toepassingen. De printerdriver communiceert via het netwerk met de printer en verkrijgt informatie van de printer. Gebruik de volgende procedure om te controleren dat bidirectionele communicatie wordt ondersteund. 1. Zoek de lijst met printers aan de hand van het juiste pad voor uw besturingssysteem: Windows XP: Start > Printers en faxapparaten Windows Vista/Windows 7: Start > Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Printers 2. Klik met de rechtermuisknop op de betreffende printer en selecteer Eigenschappen. 3. Selecteer het tabblad Configuratie. 4. Klik op Bidirectionele communicatie Controleer dat Automatisch (aanbevolen) of Handmatig is geselecteerd. Als Automatisch is geselecteerd, wordt voor bidirectionele communicatie de poort gebruikt die ook voor installatie van de printer is gebruikt. Als Handmatig is geselecteerd, kunt u de Apparaatnaam of het TCP/IP-adres van de gewenste printer invoeren. 6. Klik tweemaal op OK om de instellingen voor Beschikbare componenten op te slaan en het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten. 7. Sluit het venster Printers of Printers en faxapparaten. Handleiding printerdrivers voor Windows 2-9

20 Windows-printerdrivers installeren Xerox -printerdrivers Handmatig Installeerbare opties configureren Indien bidirectionele communicatie niet wordt ondersteund in uw netwerkomgeving, kunt u de beschikbare componenten handmatig configureren. 1. Zoek de lijst met printers aan de hand van het juiste pad voor uw besturingssysteem: Windows XP: Start > Printers en faxapparaten Windows Vista/Windows 7: Start > Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Printers 2. Klik met de rechtermuisknop op de betreffende printer en selecteer Eigenschappen. 3. Selecteer het tabblad Configuratie. 4. Klik op Bidirectionele communicatie Klik op de toets Uit. 6. Klik op OK. 7. Klik op Toepassen. 8. Klik op Beschikbare componenten en selecteer de componenten die op uw Xerox-systeem beschikbaar zijn. 9. Klik tweemaal op OK om de instellingen voor Beschikbare componenten op te slaan en het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten. 10. Sluit het venster Printers of Printers en faxapparaten Handleiding printerdrivers voor Windows

21 Xerox -printerdrivers Windows-printerdrivers installeren Info over bi-directionele printerdrivers Met bidirectionele communicatie communiceert een printerdriver via het netwerk met de printer. De Windows-printerstuurprogramma's bieden bidirectionele mogelijkheden voor TCP/IP-netwerken. Na een eerste installatieprocedure wordt de printerdriver met behulp van bidirectionele communicatie met de geïnstalleerde opties van de printer bijgewerkt. Met bidirectionele communicatie krijgt u ook informatie over de operationele status van de printer, actieve opdrachten, voltooide opdrachten en de status van het papier in uw Xerox-systeem. Opmerking Indien er tijdelijk geen netwerkcommunicatie mogelijk is of deze niet correct voor de printer, het netwerk of uw werkstation is geconfigureerd, verschijnt er geen statusinformatie. Dialoogvenster Status Het dialoogvenster Status toont de status van het Xerox-systeem evenals specifieke informatie over de afdrukopdrachten. Controleer de status van maximaal 25 actieve opdrachten in de printerwachtrij of verifieer de status van voltooide opdrachten. Gebruik dit dialoogvenster om de kenmerken van het papier in verschillende papierladen op uw printer te controleren en tevens de hoeveelheid papier in die laden. U kunt in dit venster ook zien of uw printer naar behoren functioneert. Klik op Meer status onder in een willekeurig tabblad om het dialoogvenster Status te openen. De gegevens die in de op server gebaseerde drivers beschikbaar zijn, worden niet regelmatig bijgewerkt. Wanneer er configuratiewijzigingen worden gemaakt, dient de driver opnieuw geopend te worden zodat u de wijzigingen kunt zien. Handleiding printerdrivers voor Windows 2-11

22 Windows-printerdrivers installeren Xerox -printerdrivers 2-12 Handleiding printerdrivers voor Windows

23 Toepassingen van printerdrivers 3 Met de CentreWare-printerdrivers heeft u een waardevol hulpmiddel in handen dat u tijd bespaart en uw productiviteit verhoogt. Deze drivers bieden u meer dan 35 opties, afhankelijk van het type driver en de installeerbare afwerkopties, waarmee u het afdrukken van uw document naar eigen wens kunt bepalen. Het Help-systeem is de belangrijkste bron van informatie voor het gebruik van printerdrivers. U kunt het Help-systeem op elk moment met de Help-toetsen in de driver openen. Dit hoofdstuk omvat: Opbouw van de driver 3-2 Drivertabbladen 3-2 Help-systeem van de driver 3-4 Handleiding printerdrivers voor Windows 3-1

24 Toepassingen van printerdrivers Xerox -printerdrivers Opbouw van de driver De toepassingen van de driver zijn op de volgende tabbladen te vinden: Papier/aflevering, Speciale pagina's, Kleuropties, Beeldopties, Opmaak/watermerk en Geavanceerd. De toepassingen op de tabbladen zijn voor uw gemak zodanig gerangschikt dat de meest gebruikte toepassingen beschikbaar zijn zodra u de driver opent. Naast de toepassingen staan kleine pictogrammen waarmee u de gewenste toepassingen snel kunt vinden. Wanneer u op het pictogram klikt, verschijnt er een lijst met opties die voor die toepassing beschikbaar zijn. U kunt ook de keuzelijst gebruiken om de opties te bekijken. Wanneer u een toepassing heeft gekozen, kan het zijn dat een bepaalde toepassing andere toepassingen bevat. Als u bijvoorbeeld Afwerking instelt op Als katern vouwen, Katernopmaak, verschijnt er een informatiepictogram in de printerdriver naast de optie 2-zijdig afdrukken. 2-zijdig afdrukken, over korte zijde spiegelen wordt dan grijs weergegeven. Wanneer u op het informatiepictogram klikt, verschijnt er een pop-upvenster waarin wordt uitgelegd waarom de toepassing niet beschikbaar is of waarom het tot een bepaalde selectie beperkt is. In dit geval is bijvoorbeeld voor afdrukken als katern de optie 2-zijdig afdrukken, over korte zijde spiegelen nodig. Drivertabbladen Welke toepassingen op de drivertabbladen beschikbaar zijn, hangt af van het type driver en de geïnstalleerde opties. Algemene tabbladen U kunt deze drivertabbladen via het afdrukvenster in de applicatie openen. Driverinstellingen die op deze tabbladen worden gewijzigd, zijn van toepassing op het geopende document en op de geopende toepassing en zijn tijdelijk. Afhankelijk van uw printer is het tabblad Kleuropties of Beeldopties op u van toepassing. Papier/Aflevering Het tabblad Papier/aflevering bevat de meest gebruikte toepassingen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen op twee zijden van het papier af te drukken, specifiek papier om op af te drukken selecteren, of u kunt de uitvoering van de afdrukopdracht tot een door u gespecificeerd tijdstip uitstellen. Het tabblad Papier/uitvoer bevat ook afwerkopties. Afhankelijk van de afwerkeenheid die u heeft geïnstalleerd, kunnen dit opties voor nieten, vouwen, perforeren of invoeging na verwerking zijn. Speciale pagina's Het tabblad Speciale pagina's bevat toepassingen voor het toevoegen van omslagen, invoegingen en afwijkende documentpagina's (waarin media-/paginakenmerken per pagina worden gespecificeerd). 3-2 Handleiding printerdrivers voor Windows

25 Xerox -printerdrivers Toepassingen van printerdrivers Kleuropties Als het tabblad Kleuropties beschikbaar is, worden hier toepassingen in groepen weergegeven, die betrekking op kleurcorrectie en kleuraanpassingen hebben. Beeldopties Als het dialoogvenster Beeldopties beschikbaar is, past u hier aan hoe licht of donker de tekst en beelden in uw document worden afgedrukt. Opmaak/watermerk Het tabblad Opmaak/watermerk bevat alle toepassingen die betrekking hebben op paginaopmaak en watermerken. Watermerk bewerken kan vanuit het dialoogvenster Watermerk worden geopend, zodat u watermerken met tekst of afbeeldingen kunt maken en aanpassen. Geavanceerd Het tabblad Geavanceerd bevat toepassingen die zelden worden gewijzigd wanneer opties zoals Voorblad, Staffelen, opties voor TrueType-fonts, Katernopmaak en Beeldopties zijn ingesteld. Status Als u bidirectionele communicatie (optioneel) voor een printerdriver heeft ingeschakeld, wordt de toets Status aan de onderkant van alle tabbladen toegevoegd. Wanneer u op Meer status klikt, wordt het venster Status geopend en kunt u specifieke informatie opvragen over de operationele status van de driver alsmede informatie over uw afdrukopdrachten. Zie "Dialoogvenster Status" op pagina Standaardtabbladen Deze drivertabbladen kunnen via de map Printers worden geopend en zijn mogelijk alleen voor beheerders toegankelijk. Zoek de lijst met printers aan de hand van het juiste pad voor uw besturingssysteem: Windows XP - Start > Configuratiescherm > Printers en faxapparaten Windows Vista/Windows 7 - Start > Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Printers Het venster Printers of Printers en faxapparaten verschijnt. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en selecteer Eigenschappen in het menu. Het dialoogvenster van de printerdriver verschijnt. Driverinstellingen die in dit venster worden gewijzigd, worden standaardinstellingen. Alle Standaardtabbladen die via het afdrukvenster van uw applicatie beschikbaar zijn, zijn ook hierin beschikbaar alsmede andere tabbladen zoals Configuratie en Apparaatinstellingen. Het dialoogvenster Configuratie bevat verschillende toetsen (afhankelijk van uw Xeroxsysteem): Bidirectionele communicatie, Beschikbare componenten, Accountadministratie en Info. Na het selecteren van elke toets wordt een dialoogvenster geopend waarin u uw driver kunt configureren. Handleiding printerdrivers voor Windows 3-3

26 Toepassingen van printerdrivers Xerox -printerdrivers Via Bidirectionele communicatie kunt u de bidirectionele communicatie inschakelen. Na het inschakelen van deze optie krijgt u via de driver informatie over uw afdrukopdracht, het Xerox-apparaat en de papierstatus. Zie "Info over bi-directionele printerdrivers" op pagina Via Beschikbare componenten kunt u alle papierladen en beschikbare componenten voor uw Xerox-systeem handmatig in de printerdriver instellen. Bijvoorbeeld afwerkeenheden en faxapparaten. Met Accountadministratie kunt u de driver instellen om accountadministratietoepassingen te gebruiken. Raadpleeg het onderwerp Accountadministratie in het Help-systeem voor de printerdriver voor meer informatie. Info toont het versienummer van de driver. Wanneer u het Xerox Welcome Centre belt, kan de medewerker u om dit nummer vragen. Het tabblad Apparaatinstellingen bevat toepassingen die betrekking hebben op font- en PostScript-instellingen. Help-systeem van de driver Het Help-systeem is de belangrijkste bron van informatie voor het gebruik van printerdrivers. Elk tabblad in de driver heeft een Help-toets waarmee u direct toegang heeft tot het Helpsysteem. Via deze Help-toets kunt u informatie opvragen over een willekeurige toepassing op een willekeurig tabblad. Het Help-systeem bevat naast de bruikbare onderwerpen ook een menu met procedures voor elke toepassing, bijvoorbeeld procedures voor Katern afdrukken, Voorblad in- en uitschakelen, Transparanten afdrukken of Printergebruik bijhouden met accountadministratie. 3-4 Handleiding printerdrivers voor Windows

27 Xerox- Fontbeheerprogramma installeren 4 Het Xerox-Fontbeheerprogramma wordt gebruikt om fonts op netwerkprinters te beheren. Er kunnen fontlijsten worden opgesteld en gewijzigd voor gebruik op alle printers. Als u bijvoorbeeld speciale fonts heeft die in documenten worden gebruikt, maar die niet direct op uw printer(s) beschikbaar zijn, gebruikt u het Fontbeheerprogramma om de vereiste fonts naar de printers te downloaden. Met behulp van dit hulpprogramma kunt u fonts bekijken, afdrukken, naar printers downloaden of gedownloade (niet-interne) fonts naar een bestand exporteren. U kunt ook printerlijsten voor fontbeheer bijhouden. Dit hoofdstuk omvat: Het Xerox-Fontbeheerprogramma installeren 4-2 Het Xerox-Fontbeheerprogramma starten 4-2 Het Xerox-Fontbeheerprogramma gebruiken 4-2 Installatie Xerox-Fontbeheerprogramma ongedaan maken 4-3 Handleiding printerdrivers voor Windows 4-1

28 Xerox-Fontbeheerprogramma installeren Xerox -printerdrivers Het Xerox-Fontbeheerprogramma installeren Zo kunt u het hulpprogramma installeren: 1. Plaats de CentreWare printer- en faxdrivers-cd in het toepasselijke station. Het AutoRunprogramma wordt gestart. 2. Klik op Hulpprogramma's. 3. Klik op Fontbeheerprogramma installeren. 4. De installatiewizard wordt geopend. Klik op Volgende. 5. Selecteer het keuzerondje om de licentieovereenkomst te accepteren. Klik op Volgende. 6. Voer de naam van de gebruiker en het bedrijf in. 7. Geef aan wie toegang tot de applicatie heeft. Klik op Volgende. 8. Selecteer het type installatie: Volledig of Aangepast. Klik op Volgende. 9. Klik op Installeren om het hulpprogramma op het werkstation te installeren. 10. Klik op Voltooien om de installatiewizard af te sluiten. De installatie is voltooid. Het Xerox-Fontbeheerprogramma starten Zo kunt u het hulpprogramma in Windows-omgevingen starten: Selecteer op het bureaublad Start > Alle programma's > Xerox-Fontbeheerprogramma > Fontbeheerprogramma in Windows XP / Vista / Windows 7. Het Xerox-Fontbeheerprogramma gebruiken Het Help-systeem is de belangrijkste bron van informatie voor het gebruik van het Xerox- Fontbeheerprogramma. U kunt het Help-systeem via de Help-toetsen openen. In het Helpsysteem zijn beschrijvingen van de toepassingen en stapsgewijze procedures opgenomen. 4-2 Handleiding printerdrivers voor Windows

29 Xerox -printerdrivers Xerox-Fontbeheerprogramma installeren Installatie Xerox-Fontbeheerprogramma ongedaan maken Wilt u de installatie van het Xerox-Fontbeheerprogramma ongedaan maken, dan gebruikt u de wizard Software in het configuratiescherm. Als u de CentreWare printer- en faxdrivers-cd opent, kunt u het Xerox-Fontbeheerprogramma wijzigen en/of repareren. Zo kunt u het programma verwijderen: 1. Zoek de lijst met printers aan de hand van het juiste pad voor uw besturingssysteem: Windows XP - Start > Configuratiescherm > Software In Windows Vista / Windows 7 - Start > Configuratiescherm > Programma's > Programma's en onderdelen > Een programma verwijderen Het dialoogvenster verschijnt waarin u software kunt installeren en wijzigen of waarin u de installatie van de software ongedaan kunt maken. 2. Selecteer het Xerox-Fontbeheerprogramma. 3. Volg de procedures in de wizard om het Xerox-Fontbeheerprogramma van uw systeem te verwijderen. Zo kunt u het hulpprogramma repareren: Met deze optie kunt u ontbrekende of beschadigde bestanden, snelkoppelingen en registergegevens herstellen. 1. Plaats de CentreWare printer- en faxdrivers-cd in het mediastation. 2. Klik op Beheerservices en programma's > Fontbeheerprogramma installeren. De installatiewizard wordt geopend. Klik op Volgende. 3. Selecteer Repareren. Klik op Volgende. 4. Klik op Installeren. 5. Klik op Voltooien om de installatiewizard af te sluiten. Handleiding printerdrivers voor Windows 4-3

30 Xerox-Fontbeheerprogramma installeren Xerox -printerdrivers 4-4 Handleiding printerdrivers voor Windows

31 Xerox-desktopscannen 5 Met het Xerox-scanprogramma kunt u beeldbestanden beheren die naar uw computer zijn gescand. U kunt er onder andere scansjablonen mee maken, gescande beelden bekijken, en beeldbestanden verwijderen of kopiëren. Het Xerox-scanprogramma wordt samen met de scandriver geïnstalleerd. Er zijn twee drivers beschikbaar voor desktopscannen: De Xerox WIA-driver (Windows Image Acquisition) voor Microsoft Windows biedt u een methode waarmee u eenvoudige opdrachten snel op uw apparaat kunt scannen en de beelden op het bureaublad van uw pc kunt ophalen. TWAIN is een industriestandaard voor applicaties die met scanapparaten communiceren. Met de TWAIN-driver voor Microsoft Windows XP / Vista / Windows 7 kunt u via uw apparaat scannen naar applicaties die compatibel zijn met de TWAIN-standaard. Dit hoofdstuk omvat: Installatie 5-2 Xerox-desktopscannen 5-1 Scansjablonen beheren 5-10 Map- en profielen beheren 5-13 Handleiding printerdrivers voor Windows 5-1

32 Xerox-desktopscannen Xerox -printerdrivers Installatie Installatievereisten De volgende installatievereisten gelden voor het installeren van de WIA- of TWAIN-drivers: WIA-driver: het werkstation moet Microsoft Windows XP, Vista of Windows 7 als besturingssysteem hebben. TWAIN-driver: het werkstation moet Microsoft Windows XP, Vista of Windows 7 als besturingssysteem hebben. U moet op het werkstation over beheerdersrechten beschikken om de driver te kunnen installeren. Er worden lokale gebruikers- en domeinaccounts ondersteund. Opmerking Sommige oudere WorkCentres ondersteunen geen domeinaccounts. Op het werkstation moet TCP/IP zijn ingeschakeld. Het eenvoudig delen van bestanden moet op het werkstation zijn uitgeschakeld voor een correcte apparaatverificatie. Uw apparaat moet zijn aangesloten, geconfigureerd en als netwerkscanner functioneren, met TCP/IP en HTTP ingeschakeld. Uw apparaat moet met de groepsstring SNMP GET op "openbaar" zijn geconfigureerd. Anders detecteert de driver het apparaat niet goed. Voor apparaten die Scansjabloonbeheer ondersteunen, moet u deze functie op het apparaat inschakelen. SSL moet op het apparaat zijn ingeschakeld voordat u Scansjabloonbeheer inschakelt. Driverinstallatie Opmerking Bij Windows XP Professional Service Pack 2 is Windows Firewall standaard ingeschakeld of binnen uw organisatie is Windows Firewall wellicht uit veiligheidsoverwegingen ingeschakeld. Als Windows Firewall is ingeschakeld, moet u de uitzonderingen voor het delen van printers en bestanden instellen om ervoor te zorgen dat het scannen met de driver goed verloopt. In dit onderdeel wordt de installatie van de WIA- en de TWAIN-driver besproken. Opmerking Tijdens de installatie van de printerdriver kunt u selecteren of de TWAIN-driver en het Xerox-scanprogramma moeten worden geïnstalleerd. De installatiebestanden verkrijgen De scandriver is beschikbaar op de cd met printer- en faxdrivers die bij uw Xerox-product wordt meegeleverd. De driver is ook beschikbaar op het internet viawww.xerox.com/drivers. 5-2 Handleiding printerdrivers voor Windows

33 Xerox -printerdrivers Xerox-desktopscannen De driver installeren Als de driver niet automatisch tijdens het downloaden wordt geïnstalleerd, volgt u de onderstaande stappen: Zo kunt u de driver installeren: 1. Open het Configuratiescherm van Windows. Kies voor de categorieweergave van Windows XP de optie Printers en andere hardware. Ga voor de klassieke weergave van Windows XP door naar stap 2. Kies in Windows Vista / Windows 7 de optie Configuratiescherm Hardware en geluiden. Ga voor de klassieke weergave van Windows Vista door naar stap Open Scanners en camera's. Bij gebruik van Windows XP opent u Scanners en camera's en klikt u op Een beeldapparaat toevoegen. Bij gebruik van Windows Vista opent u Scanners en camera's en klikt u op Apparaat toevoegen. Als het dialoogvenster Gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op Doorgaan. Bij gebruik van Windows 7, typt u Scanner in het tekstvak In configuratiescherm zoeken, rechtsboven in het venster. In de lijst die verschijnt, klikt u in het vak Apparaten en printers op Scanners en camera's weergeven. Klik op Apparaat toevoegen. 3. De installatiewizard voor scanners en camera's wordt geopend. Klik op Volgende. 4. Klik op Bladeren en ga naar de map Windows 2K XP 03 Vista Scan. Dit is de locatie van de installatiebestanden van Windows Scan. 5. Open de map 32-bits of de map x64_amd als uw apparaat is voorzien van een AMDprocessor, de map English en klik vervolgens op het bestand.inf voor uw printermodel. Klik op Openen en op OK. 6. Selecteer de WorkCentre/Pro TWAIN- of WIA-scanner in de lijst met modellen. Klik op Volgende. Opmerking Als u de TWAIN-driver en de WIA-driver op hetzelfde systeem installeert, kunnen zich onverwachte problemen voordoen wanneer u het Xerox-scanprogramma gebruikt. Als beide drivers zijn geïnstalleerd, verzenden de sjablonen die zijn gemaakt voor het Xeroxscanprogramma alle opdrachten naar de laatst geïnstalleerde driver. Om dit probleem te omzeilen, kunt u de pagina Eigenschappen van elke driver gebruiken om driverspecifieke sjablonen te maken. Wanneer u de pagina Eigenschappen van de driver gebruikt, wordt _WIA of _TWAIN als voorvoegsel toegevoegd aan de sjabloonnaam. Handleiding printerdrivers voor Windows 5-3

34 Xerox-desktopscannen Xerox -printerdrivers Hierdoor kunt u driverspecifieke sjablonen selecteren voor het scannen. Zie voor verdere informatie Een driverspecifieke sjabloon maken op pagina Accepteer de standaardnaam voor de scanner of voer een nieuwe naam in. Klik op Volgende. 8. Klik op Voltooien. 9. Als er een beveiligingsvenster verschijnt, gaat u door met de installatie. 10. In Windows XP wordt de wizard Updates voor hardware geopend. Klik op Volgende. In Vista en Windows 7 wordt het venster Xerox-instellingen geopend. 11. Voer de hostnaam of het IP-adres van de gewenste scanner in. Als er op dit moment geen specifieke scanner aanwezig is, kunt u er een selecteren op het tabblad Beheerdersopties in de drivereigenschappen. Klik op Bevestigen. 12. In Windows XP, als u hierom wordt gevraagd, selecteert u Ja om het eenvoudig delen van bestanden uit te schakelen. 13. Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien om de installatie af te ronden. 14. Voltooi de installatie door uw systeem opnieuw op te starten wanneer u hierom wordt gevraagd. De driver configureren Wanneer u de WIA- of TWAIN-driver hebt geïnstalleerd, moet u uw gebruikersprofiel instellen. U moet uzelf met uw persoonlijke Windows-gebruikersaccount op uw PC hebben aangemeld wanneer u uw profiel instelt. Algemene namen zoals beheerder en gast mogen niet worden gebruikt. Uw profiel instellen en de eigenschappen van de driver oproepen: 1. Open het Configuratiescherm van Windows. Kies voor de categorieweergave van Windows XP de optie Printers en andere hardware. Ga voor de klassieke weergave van Windows XP door naar stap 2. Kies in Windows Vista / Windows 7 de optie Configuratiescherm Hardware en geluiden. Ga voor de klassieke weergave van Windows Vista door naar stap Open Scanners en camera's. 3. Klik met de rechtermuisknop op het scanpictogram voor de WorkCentre en kies Eigenschappen. 4. Selecteer het tabblad Gebruikersinstellingen. Op dit tabblad wordt de standaardnaam voor uw scansjabloon weergegeven. Er wordt automatisch een scansjabloon op het apparaat gemaakt en deze wordt een naam gegeven die is gebaseerd op uw aanmeldingsnaam voor Windows en de pc-naam, eventueel met een optioneel opgegeven achtervoegsel. Oude sjablonen met dezelfde naam worden overschreven. Opmerking Op sommige apparaten begint de sjabloonnaam met het symbool "@". 5-4 Handleiding printerdrivers voor Windows

35 Xerox -printerdrivers Xerox-desktopscannen Optioneel achtervoegsel: Als u een identificerend achtervoegsel aan de sjabloonnaam wilt toevoegen, typt u dit in het veld Optioneel achtervoegsel van de sjabloon. 5. Selecteer het tabblad Scanopties en selecteer de standaardinstellingen voor uw scansjabloon. Al deze instellingen kunnen op de WorkCentre direct worden onderdrukt. Afdrukkleur: Selecteer of u de gescande documenten in kleur of zwart/wit wilt opslaan. Documentindeling: selecteer de bestandsindeling waarin u uw gescande documenten wilt opslaan. JPG: een grafische indeling die ideaal is voor complexe afbeeldingen of foto's. Elke documentpagina wordt een afzonderlijk JPG-beeld. (Alleen beschikbaar bij kleurenscanners.) TIFF: Een bestandsindeling voor bitmapbeelden waarbij grijstinten worden nagebootst. Elke documentpagina wordt een afzonderlijk TIFF-beeld. Multi-Page TIFF: TIFF-bestandsuitvoer waarbij alle pagina's van een document naar één bestand worden gescand. PDF: Een universele bestandsindeling waarbij alle fonts, opmaak, afbeeldingen en kleur in een brondocument worden behouden, ongeacht de applicatie waarmee of het platform waarop dit document werd gemaakt. Alle pagina's in het document worden in één bestand opgeslagen. Type opdracht: Selecteer of uw origineel 1-zijdig of 2-zijdig is. Resolutie: de resolutie-instelling beïnvloedt hoe gedetailleerd gescande beelden worden afgedrukt. Origineelformaat: Voor het scannen van een document kunt u een bepaald scanformaat opgeven. Zo hebt u de mogelijkheid alleen een specifiek deel van een documentpagina te scannen. 6. Indien bij de installatie van de driver geen apparaat geselecteerd werd, dan kan de hostnaam of het IP-adres van het apparaat worden ingesteld op het tabblad Beheerdersopties. Opmerking U kunt de hostnaam alleen wijzigen als er tijdens de installatie geen hostnaam werd opgegeven. Wanneer er eenmaal een geldige hostnaam is ingevoerd, mogen er geen wijzigingen meer in worden aangebracht. Voer de hostnaam of het IP-adres van het apparaat in dat u wilt configureren. Klik na voltooiing op Toepassen of op OK. Alle sjablonen die via die pc worden gemaakt, worden bijgewerkt en geconfigureerd om met het nieuwe apparaat te werken. Handleiding printerdrivers voor Windows 5-5

36 Xerox-desktopscannen Xerox -printerdrivers Scannen Overzicht Scannen met behulp van de driver: 1. Uw pc moet zijn ingeschakeld en u zijn aangemeld met dezelfde gebruikersaccount die u gebruikte toen u uw gebruikersprofiel maakte. 2. Selecteer Alle services > Netwerkscannen op het apparaat en selecteer vervolgens de sjabloon. 3. Voer als u hier op het aanraakscherm van de printer om wordt gevraagd de gebruikersnaam en de toegangscode voor uw Windows-account in. 4. Importeer het gescande beeld in een applicatie met behulp van een optie voor importeren of invoegen. Het Xerox-scanprogramma gebruiken om beelden op te halen Gebruik de tabbladen Scannen naar of Kopiëren naar map in het Xeroxscanprogramma om gescande beelden te bekijken en op te halen. U kunt de beelden opslaan in een map of als bijlage invoegen in berichten. Scannen naar Wanneer u gescande beelden als bijlagen bij een bericht verzendt, kunt u een profiel gebruiken dat is opgeslagen met specifieke instellingen, of kunt u gescande beelden aan een bericht koppelen en nieuwe instellingen selecteren zonder gebruik te maken van een opgeslagen profiel. Opmerking De volgende programma's worden ondersteund: Microsoft Outlook en Outlook Express. Zie de online-help van het Xerox-scanprogramma voor volledige instructies over het scannen van . kopiëren naar een map Wanneer u gescande beelden naar een map kopieert, kunt u een mapprofiel gebruiken dat is opgeslagen met specifieke instellingen, of kunt u gescande beelden naar een map verzenden en nieuwe instellingen selecteren zonder gebruik te maken van een opgeslagen profiel. Zie de online-help van het Xerox-scanprogramma voor volledige instructies over het kopiëren van een gescande beelden naar een map. 5-6 Handleiding printerdrivers voor Windows

37 Xerox -printerdrivers Xerox-desktopscannen Beelden in een applicatie importeren Gescande beelden kunnen worden geïmporteerd in applicaties op uw computer. Opmerking De onderstaande instructies bieden een methode voor het importeren van beelden in een Windows-applicatie. De exacte methode is echter afhankelijk van de applicatie die wordt gebruikt. Raadpleeg de instructies van de applicatie voor verdere informatie over het importeren van beelden via TWAIN. Gescande beelden importeren in een Windows-applicatie (TWAIN) Beelden in een applicatie importeren: 1. Open het bestand waarin u het beeld wilt plaatsen. 2. Selecteer in de applicatie het menu-item waarmee het beeld kan worden ingevoegd. Als u bijvoorbeeld Word gebruikt om een beeld in een document te plaatsen: a. Selecteer Invoegen. b. Selecteer Afbeelding. c. Selecteer Van scanner of camera. d. Selecteer de scanner en klik vervolgens op de toets Aangepast invoegen. In het venster worden miniaturen weergegeven van de beelden in de map. De datum en tijd waarop het beeld werd gescand, wordt weergegeven onder elke miniatuur. Als u uw muisaanwijzer op de miniatuur plaatst, verschijnt een pop-upbericht met informatie over de resolutie en de grootte van het beeldbestand. Als u net een beeld hebt gescand en het niet wordt weergegeven, klikt u op de toets Vernieuwen. 3. Selecteer het beeld dat u wilt importeren. In sommige applicaties kunt u meerdere beelden importeren: Om meer dan één beeld te selecteren, houdt u de Ctrl-toets op uw toetsenbord ingedrukt bij het selecteren van de beelden. Als u alle beelden in de map wilt importeren, selecteert u eerst het menu Bewerken en vervolgens Alles selecteren. 4. Klik op de toets Ophalen. Een kopie van het beeld wordt overgebracht naar de locatie in uw applicatie. Als u de geselecteerde beelden wilt verwijderen, klikt u op de toets Verwijderen. Opmerking Klik voor meer informatie op de toets Help om de online Help te bekijken. Handleiding printerdrivers voor Windows 5-7

38 Xerox-desktopscannen Xerox -printerdrivers WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken in een Windows-applicatie U kunt beelden die u vanaf het product naar uw computer hebt gescand in een applicatie importeren met behulp van het WIA-afbeeldingsbeheer van Windows XP, Vista en Windows 7. Opmerking De onderstaande instructies bieden een methode voor het importeren van beelden in een Windows-applicatie. De exacte methode is echter afhankelijk van de applicatie die wordt gebruikt. Raadpleeg de instructies van de applicatie en het helpbestand van WIAbeeldbeheer voor verdere informatie over het importeren van beelden. Gescande beelden in een applicatie importeren: 1. Open het bestand waarin u het beeld wilt plaatsen. 2. Selecteer in de applicatie het menu-item waarmee het beeld kan worden ingevoegd. Als u bijvoorbeeld Microsoft Word gebruikt om een beeld in een document te plaatsen: a. Selecteer Invoegen. b. Selecteer Afbeelding. c. Selecteer Van scanner of camera. d. Selecteer de scanner en klik vervolgens op de toets OK. 3. In het venster Foto's laden vanaf WIA opent u de map om miniaturen van de beelden te bekijken. De bestandsnaam wordt weergegeven onder elke miniatuur. 4. Informatie van een beeldbestand bekijken: e. Selecteer het beeld. f. Klik op Informatie over de foto weergeven. In het dialoogvenster Eigenschappen wordt informatie weergegeven over de bestandsgrootte en de datum en het tijdstip waarop het beeld werd gescand. g. Klik op de toets OK om het dialoogvenster te sluiten. 5. Selecteer het beeld dat u wilt importeren. In sommige applicaties kunt u meerdere beelden importeren: Om meer dan één beeld te selecteren, houdt u de Ctrl-toets op uw toetsenbord ingedrukt bij het selecteren van de beelden. Als u alle beelden in de map wilt importeren, selecteert u eerst het menu Bewerken en vervolgens Alles selecteren. 6. Klik op de toets Foto's laden. Een kopie van het beeld wordt overgebracht naar de locatie die is geselecteerd in uw applicatie. Opmerking Als u de geselecteerde beelden wilt verwijderen, klikt u op de toets Verwijderen. 5-8 Handleiding printerdrivers voor Windows

39 Xerox -printerdrivers Xerox-desktopscannen Beeldbestanden verwijderen uit het Xerox-scanprogramma Gescande beelden die worden weergegeven in het Xerox-scanprogramma worden opgeslagen op de vaste schijf van uw computer. Gescande beelden verwijderen uit het Xerox-scanprogramma: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het Xerox-scanprogramma in de taakbalk, en selecteer vervolgens Xerox-scanprogramma. Als het pictogram niet in de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Programma's, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. 2. Selecteer het tabblad Scannen naar of Kopiëren naar map. 3. Selecteer de beelden die u wilt verwijderen. 4. Klik op de toets Gescande afbeelding verwijderen. Handleiding printerdrivers voor Windows 5-9

40 Xerox-desktopscannen Xerox -printerdrivers Scansjablonen beheren U kunt scansjablonen maken die specifieke instellingen bevatten, zoals het bestandstype, de resolutie en het origineelformaat. U kunt ervoor kiezen om de miniatuurafbeeldingen te behouden in het Xerox-scanprogramma, of u kunt een doelmap selecteren, zodat beelden na het scannen automatisch worden gekopieerd naar een opgegeven map. De datum en tijd van het systeem kunt u wijzigen via het Configuratiescherm of CentreWare IS. Een driverspecifieke sjabloon maken Volg de onderstaande procedure om een TWAIN- of een WIA-driversjabloon te maken: Opmerking Selecteer voor Windows XP eerst de klassieke weergave, zodat de stappen van de procedure overeenkomen met de onderstaande stappen. Om de klassieke weergave te selecteren, klikt u achtereenvolgens op Start, Configuratiescherm en Taakbalk en menu Start. Selecteer het tabblad Menu Start en selecteer vervolgens Klassiek menu Start. Klik op OK. 1. Open het Configuratiescherm van Windows. 2. Open Scanners en camera's. 3. Klik met de rechtermuisknop op de TWAIN-scanner of de WIA-scanner en selecteer vervolgens Eigenschappen. Het venster Eigenschappen van de driver wordt geopend. 4. Klik op het tabblad Scanopties en kies vervolgens de gewenste scaninstellingen. 5. Klik op OK om de sjabloon op te slaan. Uw sjabloon is gereed voor gebruik. Het Xerox-scanprogramma gebruiken om sjablonen te beheren Met het Xerox-scanprogramma kunt u beeldbestanden beheren die naar uw computer zijn gescand. U kunt ook verschillende sjablonen maken die worden gebruikt wanneer u beelden naar uw computer scant. Een sjabloon maken met een instelling om beelden te bekijken Een nieuwe sjabloon maken voor het Xerox-scanprogramma of een bestaande sjabloon bewerken met de optie om miniatuurafbeeldingen te behouden op de tabbladden Scannen naar of Kopiëren naar map: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het Xerox-scanprogramma in de taakbalk, en selecteer vervolgens Xerox-scanprogramma. Als het pictogram niet in de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Programma's, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. 2. Selecteer het tabblad Scaninstellingen en selecteer vervolgens de instellingen u met de sjabloon wilt gebruiken: Kleur, Zwart/wit, Origineelformaat, Resolutie, Origineelsoort, Bestandsindeling en Type opdracht. 3. Selecteer de optie Afdrukvoorbeeld in Xerox-scanprogramma om het gescande beeld te kunnen bekijken op de tabbladen Scannen naar of Kopiëren naar map. Via deze tabbladen kunt u de map- of profielinstellingen selecteren die u wilt gebruiken voor uw gescande beelden Handleiding printerdrivers voor Windows

41 Xerox -printerdrivers Xerox-desktopscannen 4. Selecteer een van de volgende opties: Als u voor de door u geselecteerde instellingen een nieuwe sjabloon wilt maken, typt u de naam voor de nieuwe sjabloon in het veld Opgeslagen sjablooninstellingen. Als u een bestaande sjabloon wilt bewerken met de instellingen die u hebt geselecteerd, selecteert u een sjabloon in de keuzelijst Opgeslagen sjablooninstellingen. 5. Klik op de toets Opslaan om de instellingen voor de nieuwe of bewerkte sjabloon op te slaan. Een sjabloon maken om beelden rechtstreeks naar een map te scannen Een sjabloon aanmaken die gescande beelden in een specifieke doelmap plaatst: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het Xerox-scanprogramma in de taakbalk, en selecteer vervolgens Xerox-scanprogramma. Als het pictogram niet in de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Programma's, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. 2. Selecteer het tabblad Scaninstellingen en selecteer vervolgens de instellingen u met de sjabloon wilt gebruiken: Kleur, Zwart/wit, Origineelformaat, Resolutie, Origineelsoort, Bestandsindeling en Type opdracht. 3. Selecteer de optie Afbeelding rechtstreeks naar map verzenden om de gescande beelden rechtstreeks naar een opgegeven map te verzenden zonder ze eerst te bekijken. Voer informatie in in de volgende velden: a. Als u een unieke bestandsnaam voor de gescande beelden op wilt geven, typt u een bestandsnaam in het veld Basisbestandsnaam. De beelden worden opgeslagen met een naam waaraan de datum en tijd waarop elk beeld werd gescand, is toegevoegd. b. Geef in het veld Opslaan in het pad op naar de map waarin u het bestand wilt opslaan of klik op toets Bladeren om naar de map te gaan. c. Selecteer een van de volgende opties: Houd de optie Exemplaar opslaan in Xerox-scanprogramma ingeschakeld. Hierdoor worden miniatuurweergaven van de gescande beelden bewaard. Deze miniatuurweergaven kunnen worden bekeken op de tabbladen Kopiëren naar map of Scannen naar . Dit is de standaardinstelling. Schakel de optie Exemplaar opslaan in Xerox-scanprogramma uit. Hierdoor worden de miniatuurweergaven van de gescande beelden verwijderd. 4. Selecteer een van de volgende opties: Om een nieuwe sjabloon te maken voor de instellingen die u hebt geselecteerd: Typ de naam voor de nieuwe sjabloon in het veld Opgeslagen sjablooninstellingen. Om een bestaande sjabloon te bewerken met de instellingen die u hebt geselecteerd: Selecteer een sjabloon in de keuzelijst Opgeslagen sjablooninstellingen. 5. Klik op de toets Opslaan om de instellingen voor de nieuwe of bewerkte sjabloon op te slaan. Zie ook: Unieke beeldbestandsnamen maken op pagina 5-12 Handleiding printerdrivers voor Windows 5-11

42 Xerox-desktopscannen Xerox -printerdrivers Unieke beeldbestandsnamen maken Wanneer een beeld wordt gescand, wordt het opgeslagen met een standaardbestandsnaam die de datum en tijd aangeeft waarop het beeld werd gescand. De bestandsnaam heeft de notatie jjjj-mm-dd_uu.mm.ss.xxx. Dit staat voor jaar-maand-datum_uur.minuut.seconde.bestandsextensie. Bijvoorbeeld: de bestandsnaam _ pdf geeft aan dat het beeld werd gescand op 1 juli 2008 om 13:45:15 en een PDF-bestand is. Wanneer u aan gescande beelden een nieuwe naam toekent, krijgen de beelden de nieuwe naam en wordt de datum en het tijdstip waarop elk beeld werd gescand aan de naam toegevoegd. Zie de volgende twee voorbeelden: Als u de naam rapport opgeeft als de nieuwe naam voor een beeld dat gescand werd om 13:45:15 op 1 juli 2008, wordt de nieuwe bestandsnaam rapport_ _ xxx. Als u de naam rapport invoert voor meerdere beelden die werden gescand op verschillende tijdstippen op 1 juli 2008, dan worden de nieuwe namen rapport_2007-0t-01_ xxx, rapport_ _ xxx en rapport_ _ xxx. De datum- en tijdinformatie is uniek voor alle gescande beelden. Sjablonen verwijderen Een sjabloon verwijderen: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het Xerox-scanprogramma in de taakbalk, en selecteer vervolgens Xerox-scanprogramma. Als het pictogram niet in de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Programma's, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. 2. Selecteer het tabblad Scaninstellingen. 3. Selecteer het profiel dat u wilt verwijderen in de keuzelijst Opgeslagen sjablooninstellingen. 4. Klik op de toets Verwijderen. 5. Wanneer u hierom wordt gevraagd, bevestigt u dat u de sjabloon wilt verwijderen Handleiding printerdrivers voor Windows

43 Xerox -printerdrivers Xerox-desktopscannen Map- en profielen beheren Met het Xerox-scanprogramma kunt u profielen maken om deze te hergebruiken wanneer u gescande beelden als bijlagen verzendt of wanneer u gescande beelden naar specifieke mappen kopieert. Wanneer u profielen gebruikt, hoeft u niet steeds dezelfde informatie, zoals de bestemming of doelmap, in te voeren. profielen maken of bewerken Een profiel maken of bewerken: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het Xerox-scanprogramma in de taakbalk, en selecteer vervolgens Xerox-scanprogramma. Als het pictogram niet in de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Programma's, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. 2. Selecteer het tabblad Scannen naar Selecteer een van de volgende opties: Een nieuw profiel maken: Voer de naam voor het nieuwe profiel in het veld profielen in. Een bestaand profiel bewerken: Selecteer een profiel in de keuzelijst profielen. 4. Een unieke naam maken voor een of meer van de gescande beelden in de miniatuurweergave: a. Selecteer de beelden en typ vervolgens een bestandsnaam in het veld Naam basisbijlage. b. Voer de toepasselijke informatie in de velden Aan, CC, Onderwerp en Bericht in. 5. Klik op de toets Opslaan om de instellingen voor het nieuwe of bewerkte profiel op te slaan. Opmerking Wanneer u een nieuwe bestandsnaam invoert voor beelden in het veld Naam basisbijlage en het profiel wordt opgeslagen, wordt de nieuwe bestandsnaam weergegeven met de naam die u hebt ingevoerd en de unieke datum en tijd waarop elk beeld was gescand. profielen verwijderen Een profiel verwijderen: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het Xerox-scanprogramma in de taakbalk, en selecteer vervolgens Xerox-scanprogramma. Als het pictogram niet in de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Programma's, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. 2. Selecteer het tabblad Scannen naar Selecteer het profiel dat u wilt verwijderen in de keuzelijst profielen. 4. Klik op de toets Verwijderen. 5. Wanneer u hierom wordt gevraagd, bevestigt u dat u het profiel wilt verwijderen. Handleiding printerdrivers voor Windows 5-13

44 Xerox-desktopscannen Xerox -printerdrivers Mapprofielen maken of bewerken Een mapprofiel maken of bewerken: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het Xerox-scanprogramma in de taakbalk, en selecteer vervolgens Xerox-scanprogramma. Als het pictogram niet in de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Programma's, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. 2. Selecteer het tabblad Kopiëren naar map. 3. Selecteer een van de volgende opties: Een nieuw profiel maken: Voer de naam voor het nieuwe profiel in het veld Mapprofielen in. Een bestaand profiel bewerken: Selecteer een profiel in de keuzelijst Mapprofielen. 4. Een unieke naam maken voor een of meer van de gescande beelden in de miniatuurweergave: a. Selecteer de beelden en typ vervolgens een bestandsnaam in het veld Basisbestandsnaam. b. Geef in het veld Opslaan in het pad op naar de map waarin u het bestand wilt opslaan of klik op toets Bladeren om naar de map te gaan. 5. Klik op de toets Opslaan om de instellingen voor een nieuw of bewerkt profiel op te slaan. Opmerking Wanneer u een nieuwe bestandsnaam invoert voor beelden in het veld Naam basisbestand en het profiel wordt opgeslagen, wordt de nieuwe bestandsnaam weergegeven met de naam die u hebt ingevoerd en de unieke datum en tijd waarop elk beeld was gescand. Mapprofielen verwijderen Een mapprofiel verwijderen: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het Xerox-scanprogramma in de taakbalk, en selecteer vervolgens Xerox-scanprogramma. Als het pictogram niet in de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Programma's, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. 2. Selecteer het tabblad Kopiëren naar map. 3. Selecteer het profiel dat u wilt verwijderen in de keuzelijst Mapprofielen. 4. Klik op de toets Verwijderen. 5. Wanneer u hierom wordt gevraagd, bevestigt u dat u het profiel wilt verwijderen Handleiding printerdrivers voor Windows

45 Problemen oplossen 6 Applicatie-, apparaat- en netwerkfouten kunnen in verschillende situaties optreden. In vele gevallen kan het probleem worden opgelost door de applicatie, de computer of de printer opnieuw te starten. In dit hoofdstuk worden enkele eenvoudige problemen en veelgestelde vragen beschreven met betrekking tot CentreWare-printerdrivers en het afdrukken op het Xeroxsysteem. Dit hoofdstuk omvat: Een probleem oplossen 6-2 Bekende problemen 6-2 Veelgestelde vragen 6-6 Handleiding printerdrivers voor Windows 6-1

46 Problemen oplossen Xerox -printerdrivers Een probleem oplossen Wanneer een probleem zich blijft voordoen, noteert u het foutbericht en verzamelt u informatie om het probleem te definiëren. De volgende procedures voor het oplossen van problemen worden aanbevolen: Het probleem nauwkeurig definiëren. Wanneer, waar en hoe treedt het probleem op? Het probleem reproduceren. Kan het probleem consequent worden gereproduceerd of gaat het om een probleem dat met tussenpozen optreedt? Andere gebruikers vragen of zij het probleem zijn tegengekomen en een logboek bijhouden om het optreden van het probleem te volgen. De gegevens onderzoeken op trends en overeenkomende kenmerken die met het probleem kunnen samenhangen. Treedt het probleem bijvoorbeeld alleen op met een specifieke printer of op een specifieke werkstation-/netwerkconfiguratie? De productdocumentatie doorlezen, inclusief de LEESMIJ-bestanden en de onderwerpen over problemen oplossen, om te zien of soortgelijke problemen worden beschreven. Indien het niet lukt de oorzaak en de oplossing van het probleem vast te stellen, kunt u het Xerox Welcome Centre bellen om informatie over de fout door te geven. De technische medewerker zal u om de door u verzamelde gegevens vragen om het probleem te identificeren. Bekende problemen In dit gedeelte worden enkele zaken behandeld die vaker voorkomen bij applicaties en de functies van printerdrivers. Afdrukken met Adobe Acrobat Alle versies van Adobe Acrobat hebben verschillende vormen van vervormde aflevering te zien gegeven bij het afdrukken met een PCL-driver. Onbedoelde lijnen, willekeurige tekenspatiëring en verlies van gegevens hebben zich bij verschillende PDF-documenten voorgedaan. Er wordt een CentreWare PostScript-driver voor het afdrukken van Acrobat PDF-bestanden aanbevolen. Acrobat Reader en Katernopmaak Er kunnen willekeurige PostSCript-fouten op de printer worden gegenereerd bij gebruik van een PostScript-driver en Acrobat Reader 7, of later, wanneer de modus voor katernen wordt geselecteerd. De verwerking van fonts en resources in Acrobat Reader moet worden gewijzigd van de standaardinstelling Send by Range in Send for Each Page. Voer deze wijziging in door het pad File > Print > Advanced > Font and Resource Policy te volgen. Nadat de instelling is gewijzigd in Send for Each Page, kan de opdracht opnieuw naar de printer worden verzonden. 6-2 Handleiding printerdrivers voor Windows

47 Xerox -printerdrivers Problemen oplossen Katern en X-op-1 afdrukken Sommige applicaties bieden geen ondersteuning voor Katern of X-op-1 afdrukken. Microsoft Word-samenvoegdocumenten kunnen niet als katern of X-op-1 worden afgedrukt. U moet de instellingen voor Katern of X-op-1 afdrukken misschien herstellen voordat u uw documenten opslaat. Sommige applicaties, zoals Microsoft Word 97, slaan de schaalinstelling bij het document op. Wanneer het document later opnieuw wordt geopend, worden de tekst en de afbeeldingen mogelijk verkleind afgedrukt, tenzij u de optie X-op-1 op het tabblad Opmaak/Watermerk in de printerdriver instelt op 1-op-1 voordat u gaat afdrukken. Het is over het algemeen beter deze optie op 1-op-1 in te stellen voordat u uw document opslaat en sluit. De toepassingen X-op-1 en katern afdrukken werken bij Corel Draw versie 8 misschien niet naar behoren. Gebruik de mode PCL-raster om grote X-op-1/katernen af te drukken die in de mode Vector niet goed worden afgedrukt. Euro-symbool De Xerox Euro-fontfamilie is gemaakt om het Euro-valutasymbool te kunnen weergeven bij fonts die dit teken nog niet ondersteunen. De Xerox Euro-fontfamilie bestaat uit het Eurosymbool in verschillende stijlen en groottes, bedoeld om te worden gebruikt in combinatie met de meestgebruikte fontstijlen. Vele stijlen bevatten een symbool met een numerieke breedte, dat voldoet aan de standaardontwerpregels van het Euro-symbool, alsmede een ontwerpersversie van het teken, dat is gemaakt om meer op het oorspronkelijke font te lijken. Indien u het symbool wilt gebruiken, stelt u de fontselectie in op Xerox Euro en drukt u op de betreffende toets voor de lettertypestijl die u gebruikt. Xerox Euro-fonts zijn beschikbaar op de CentreWare printer- en faxdrivers-cd in de map...\windows\fonts. Extra informatie en instructies voor het installeren van fonts kunt u vinden op het internet via de Xerox-website op Indien de fonts op uw printer niet zijn bijgewerkt met de Euro, wordt er een vakje afgedrukt in plaats van het Euro-symbool. Een manier om dit probleem te omzeilen is om Euro-fonts als bitmap-afbeeldingen naar de printer te sturen. Selecteer voor PCL-drivers de optie Altijd verzenden naar printer in de CentreWare PCLdriver wanneer het Euro-symbool wordt afgedrukt. Indien het probleem zich blijft voordoen bij het afdrukken van het Euro-symbool, selecteert u de optie Afdrukken als grafische beelden. PDF afdrukken Wanneer u een PDF afdrukt, is het bij een groot bestand mogelijk dat er vellen met foutberichten over afdruklimieten of slechts voorbladen worden afgedrukt. Indien dit gebeurt, drukt u het PDF-bestand met behulp van de PostScript-printerdriver af of probeert u het PDF-bestand met LPR af te drukken. Handleiding printerdrivers voor Windows 6-3

48 Problemen oplossen Xerox -printerdrivers Microsoft-applicaties Excel Indien u de opdrachttype-opties voor een afzonderlijk document wilt wijzigen, dient u het opdrachttype in Microsoft Excel (dialoogvenster Pagina-instelling) in te stellen. Opdrachttypewijzigingen voor een afzonderlijk document hebben geen effect indien u de CentreWare-printerdriver vanuit de map Printers aanroept. Excel genereert meerdere afdrukopdrachten in plaats van meerdere exemplaren van één document. Dit kan leiden tot prestatieverminderingen, alsmede het niet werken van functies, zoals Proefafdruk, die afhankelijk zijn van het afdrukken van meerdere sets. Schakel in Excel de optie Sets uit. Hiermee kunnen de driverinstellingen op de juiste wijze sets maken. Excel kan incidenteel problemen hebben met documenten die een combinatie van portreten landschappagina s bevatten. Wanneer u een andere printerdriver selecteert en vervolgens opnieuw de oorspronkelijke printerdriver selecteert, kan dit het probleem oplossen. PowerPoint De toepassing van Microsoft PowerPoint waarmee het afdrukken in zwart/wit wordt geoptimaliseerd, produceert ongewenste resultaten wanneer Raster afdrukken als de Grafische mode in de CentreWare PCL-printerdriver wordt geselecteerd. Kies de zwart/wit-optie niet in PowerPoint wanneer Raster afdrukken wordt vereist. PCL-printerdriver Gekleurde tekst zwart afdrukken Deze toepassing werkt mogelijk niet met sommige applicaties of u dient de optie te selecteren vanuit de applicatie wanneer deze wordt ondersteund. Bepaalde applicaties, zoals WordPerfect en MS Publisher, drukken tekst altijd af als afbeeldingen of gebruiken standaard de grafische mode wanneer er weinig geheugen beschikbaar is of wanneer de tekst zeer complex is. Wanneer deze omstandigheden zich voordoen, werkt de toepassing Gekleurde tekst zwart afdrukken niet in de CentreWare PCL-printer-drivers. Proefafdruk wordt niet ondersteund in FrameMaker Sommige applicaties genereren afdrukgegevens die bedoeld zijn voor paginaprinters in plaats van documentprinters, zoals de WorkCentre Pro- en WorkCentre-serie. Wanneer de afdrukgegevens in dit formaat worden verzonden, drukt zowel de WorkCentre Pro als de WorkCentre de eerste set van een Proefafdruk-opdracht af, maar worden de resterende sets van het document genegeerd. Er is geen tijdelijke oplossing voor dit probleem bekend. 6-4 Handleiding printerdrivers voor Windows

49 Xerox -printerdrivers Problemen oplossen Watermerken Het afdrukvoorbeeld Watermerk in de printerdrivers geeft mogelijk niet in alle omstandigheden een exacte replica van het afgedrukte watermerk. Dit is voornamelijk het gevolg van verschillen in fonts en/of resolutie tussen de monitor en de printer. Indien u gelijksoortige TrueType-fonts gebruikt in plaats van interne printerfonts, worden de verschillen tot een minimum beperkt. Bij sommige applicaties kan het lijken alsof de CentreWare PCL-drivers watermerken op de voorgrond afdrukken, ook al is de optie voor afdrukken op de achtergrond in de driver geselecteerd. Dit is het gevolg van verschillende methoden die applicaties gebruiken om gegevens naar de printer te verzenden. WordPerfect Indien u problemen ondervindt bij het nieten voor meerdere opdrachten als aparte documenten met WordPerfect 8.x, kunt u om het probleem op te lossen het service pack installeren dat voor WordPerfect via de website verkrijgbaar is. Opdrachten van het type Proefafdruk werken niet bij WordPerfect 8.x voor Windows. Er kan niet worden afgedrukt op papier van de formaten B4 JIS, B4 ISO, B6 en A6 bij WordPerfect 8.x voor Windows. De schaaloptie in WordPerfect versie 7, 8 en 9 negeert de optie Verkleinen/Vergroten in de CentreWare-drivers. Gebruik de optie Schalen op het tabblad Afdrukken/Aanpassen om de schaal aan te passen in plaats van de optie Verkleinen/Vergroten in de CentreWareprinterdriver. Bij WordPerfect 6.1 wordt het font Playbill mogelijk niet correct afgedrukt wanneer de optie Printerfonts gebruiken wordt geselecteerd, omdat de printer het font Playbill niet ondersteunt. Handleiding printerdrivers voor Windows 6-5

50 Problemen oplossen Xerox -printerdrivers Veelgestelde vragen Hoe kan ik printerdrivers verkrijgen? Printerdrivers zijn beschikbaar op de CentreWare printer- en faxdrivers-cd of via de Xeroxwebsite op Zie "CentreWare-drivers verkrijgen" op pagina 1-3 voor meer informatie. Hoe bepaal ik welke printerdriver nodig is? U heeft de volgende informatie nodig om te bepalen wat de juiste printerdriver is: Model van uw Xerox-systeem Besturingssysteem, bijvoorbeeld Windows XP Type printerdriver, bijvoorbeeld PostScript of PCL. 6-6 Handleiding printerdrivers voor Windows

51 Index A afdrukomgevingen, 2-2 applicaties gescande beelden importeren, 5-7 B beelden de optie Afbeelding rechtstreeks naar map verzenden selecteren bij het maken van een scansjabloon, 5-11 gescande beelden opslaan met een nieuwe bestandsnaam, 5-12 in een applicatie importeren, 5-7 ophalen met het Xeroxscanprogramma, 5-6 standaarddatum en -tijd van bestandsnaam voor gescande beelden, 5-12 Beeldopties, tabblad, 3-3 bestandsnamen unieke beeldbestandsnamen maken, 5-12 besturingssystemen, ondersteund, 2-2 bidirectioneel printerdrivers, 2-11 C Citrix Server, 2-6 Cluster Server, 2-7 D dialoogvenster Accountadministratie, 3-4 dialoogvenster Configuratie accountadministratie, 3-3 installeerbare opties, 3-3 instelling Bidirectionele communicatie, 3-3 dialoogvenster Info, 3-4 dialoogvenster Installeerbare opties, 3-4 dialoogvenster Status, 2-11 E profielen maken of bewerken, 5-13 verwijderen, 5-13 F Fontbeheerprogramma, 1-4 gebruiken, 4-2 installeren, 4-2 verwijderen, 4-3 G gebruiken Fontbeheerprogramma, 4-2 gescande beelden in een applicatie plaatsen, 5-7 ophalen met het Xeroxscanprogramma, 5-6 gescande beelden in een applicatie importeren, 5-7 H Help via Internet, 1-6 Help bij printer- en faxdrivers, 1-5 Help-systeem van de driver info, 3-4 I Informatietoets, 3-2 Inleiding Fontbeheerprogramma, 1-4 installatieprogramma downloaden, 2-3 installeren Citrix Server, 2-6 Cluster Server, 2-7 Fontbeheerprogramma, 4-2 Novell Netware, 2-7 overzicht, 2-3 Point-en-print, 2-6 Terminal Server, 2-6 wizard Printer toevoegen, 2-4 Xerox-desktopscannen, 5-2 Xerox-installatieprogramma, 2-3 Internet-ondersteuning, 1-6 M maken driverspecifieke sjablonen, 5-10 scansjabloon, 5-10 map Xerox-scanprogramma, 5-10, 5-11 mapprofielen Handleiding printerdrivers voor Windows Index-1

52 Index Xerox -printerdrivers maken of bewerken, 5-14 verwijderen, 5-14 N Novell Netware, 2-7 O omgevingen, 2-2 ondersteunde afdrukomgevingen, 2-2 ondersteuning voor bidirectionele drivers instelling, 3-4 Ondersteuningsinformatie, 1-6 Online-ondersteuning, 1-6 opbouw van de driver, 3-2 algemene tabbladen, 3-2 Beeldopties, tabblad, 3-3 dialoogvenster Configuratie, 3-3 Speciale pagina's, 3-2 standaardtabbladen, 3-3 tabblad Geavanceerd, 3-3 tabblad Opmaak/watermerk, 3-3 tabblad Papier/aflevering, 3-2 tabblad Status, 3-3 P PCL, 1-2 Pictogram voor beperkingen, 3-2 Point-en-print, 2-6 PostScript, 1-2 PPD-bestanden, 1-3 printerdriver downloaden, 2-3 printerdrivers bidirectioneel, 2-11 configureren, 2-9 Overzicht, 1-2 tabbladen, 3-2 Problemen oplossen, 6-1, 6-2 Bekende problemen, 6-2 Microsoft-applicaties, 6-4 PCL-printerdriver, 6-4 profielen profielen verwijderen, profielen voor scannen bewerken, 5-13 mapprofielen verwijderen, 5-14 mapprofielen voor scannen bewerken, 5-14 afbeeldingen importeren in een Windows-applicatie, 5-7 beeldopties selecteren bij het maken van een scansjabloon, 5-11 een sjabloon maken, profielen, profielen verwijderen, 5-13 mapprofielen maken of bewerken, 5-14 mapprofielen verwijderen, 5-14 sjablonen verwijderen, 5-12 WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken, 5-8 sjabloon maken met een instelling om beelden te bekijken, 5-10 maken of bewerken, 5-10 maken om beelden te scannen en rechtstreeks naar een map te verzenden, 5-11 tabblad Kopiëren naar map, 5-10 tabblad Scannen naar , 5-10 TWAIN, 5-10 verwijderen, 5-12 WIA, 5-10 Speciale pagina's, tabbladen, 3-2 T tabblad Geavanceerd, 3-3 tabblad Opmaak/watermerk, 3-3 tabblad Papier/aflevering, 3-2 tabblad Status, 3-3 tabbladen printerdrivers, 3-2 Terminal Server, 2-6 TWAIN-driver gescande beelden in applicaties importeren, 5-7 V Veelgestelde vragen, 6-6 verwijderen Fontbeheerprogramma, 4-3 printerdriver, 2-8 W Welcome Centre, 1-6 WIA-afbeeldingsbeheer, 5-8 wizard Printer toevoegen, 2-4 S scannen Index-2 Handleiding printerdrivers voor Windows

53 Xerox -printerdrivers Index X Xerox, 5-1 Xerox Welcome Centre, 1-6 xerox.com, 1-6 Xerox-desktopscannen, 5-1 Xerox-installatieprogramma, 2-3 Xerox-printerdriver downloaden, 2-3 Xerox-scanprogramma beeldbestanden verwijderen uit, 5-9 profielen verwijderen, 5-13 gescande beelden ophalen, 5-6 Installatievereisten, 5-2 installeren, 5-2 kopiëren naar map, 5-6 mapprofielen verwijderen, 5-14 scannen naar , 5-6 sjablonen beheren met, 5-10 sjablonen verwijderen, 5-12 Handleiding printerdrivers voor Windows Index-3

54 Index Xerox -printerdrivers Index-4 Handleiding printerdrivers voor Windows

55

56