O/ITVANGEN 'L 3 APR. 2009

Transcriptie

1 Aan de heer Jos Geuens Voorzitter O/ITVANGEN 'L 3 APR Vlaamse Regering Vlaams minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel Arenberggebouw Arenbergstraat 7, 1000 BRUSSEL Tel Fax E -mail: kabinet.anciaux@vlaanderen.be Vereniging van de Vlaamse Provincies Boudewijnlaan Brussel uw kenmerk vragen naar I Dirk Verbist dirk.verbist@vlaanderen.be ons kenmerk BA/DV/09/15 telefoonnummer 02/ bijlagen datum 1 5 april 2009 Betreft Bibliotheekportalen voor het publiek Geachte heer voorzitter, In het kader van het bibliotheekbeleid hebben de diverse overheden de jongste jaren veel in het werk gesteld om de sector offensief op het spoor van de toekomst te zetten. Eén van de belangrijke facetten hiervan is de digitalisering van de dienstverlening van de openbare bibliotheken. De Vlaamse overheid en de provincies werkten hiertoe de jongste jaren belangrijke projecten uit. Ik ben blij dat dit kon gebeuren in een context van goede wederzijdse afspraken. Uwen mijn diensten hebben de jongste maanden van gedachte gewisseld over een nog steviger samenwerking. Ik ben verheugd dat dit geleid heeft tot de nota in bijlage, waarin een concreet samenwerkingsproject tussen de Vlaamse overheid en de provincies wordt uitgetekend. Deze 'scoop' draagt heel wat positieve e l ementen in zich, voor elk van de overheden, maar uiteraard ook voor de burgers: - één krachtige zoekomgeving waaraan tal van databanken worden gekoppeld; - een dynamische koppeling tussen Open Vlacc en de PBS'eni het opzetten van diverse bibliotheekportalen, zodat elkeen (vanuit eenzelfde zoeklogica) binnen verschillende contexten de databanken kan exploreren; - een grotere (kosten) efficiëntie, een maximaal comfort voor de gebruiker en de innovatiekracht van de diverse partners. I k bezorg u in bijlage de nota, als blijk van mijn uitdrukkelijke instemming me t het traject dat onze diensten hebben uitgewerkt. Ik kijk dan ook uit naar de mate waarin de vij f provincies hun gezamenlijk draagvlak voor dit initiatief kunnen bevestigen. Met vriendelijke groet en dank, Bert Anciaux, Vlaams minister.

2 SAMENWERKINGSPROJECT VLAANDEREN PROVINCIES BIBLIOTHEEKPORTALEN VOOR HET PUBLIEK Een gemeenschappelijke zoekomgeving voor de openbare bibliotheken Het project heeft volgende doelstellingen: i. Het publiek één transparante digitale zoekomgeving aanbieden waarin het volledige aanbod van alle bibliotheken terug te vinden is door de creatie van een gemeenschappelijke zoekomgeving waarin tal van databanken aan elkaar gekoppeld kunnen worden. Al deze de databanken samen ontsluiten de volledige fysieke en digitale bibliotheekcollecties. ii. De creatie van een dynamische koppeling tussen Open Vlacc en de provinciale bibliotheeksystemen (PBS) als kernstuk van deze zoekomgeving. Door deze koppeling worden (op termijn) het volledige bezit en diensten van alle openbare bibliotheken transparant toegankelijk voor het publiek. iii. De creatie van diverse bibliotheekportalen waarin de individualiteit, herkenbaarheid en bruikbaarheid van het lokale, provinciale en Vlaamse niveau beklemtoond worden. Het publiek krijgt op die manier diversie zoekcontexten aangeboden. iv. Het substantieel verhogen van de (kosten)efficiëntie, het gebruikerscomfort en de innovatiekracht van de betrokken partners door schaalvergroting en samenwerking. De samenwerking tussen de Vlaamse overheid, de provincies en de VGC steunt ondermeer op: - een studie die de Vlaamse overheid liet uitvoeren naar de uitbouw van de digitale bibliotheek, waarin ondermeer werd aanbevolen om transparante toegangen voor de bibliotheekgebruikers te creëren; - de oprichting van Bibnet, een gespecialiseerde projectorganisatie van de Vlaamse overheid om de digitale bibliotheek uit te bouwen; - een studie die de provinciebesturen lieten uitvoeren naar de verdere ontwikkeling van de provinciale bibliotheeksystemen, waarin ondermeer werd aanbevolen om de gespecialiseerde innovatie van de webtoegangen (front office) samen met de Vlaamse overheid te ontwikkelen; - het akkoord tussen alle betrokken overheden om de realisatie van dit project voorwerp te maken van het interbestuurlijk overleg tussen de Vlaamse overheid, de provincies en de Vlaamse Gemeenschapscommissie. 1

3 Uitgangspunten Verder bouwen op zoeken.bibliotheek.be Er wordt verder gebouwd op de ontwikkeling van zoeken.bibliotheek.be. Dit Vlaamse project wordt uitgebreid tot een breed samenwerkingsproject van de Vlaamse overheid, de provincies en de Vlaamse Gemeenschapscommissie.. Er wordt ook rekening gehouden met de toonaangevende realisaties van een aantal Vlaamse bibliotheken die op eigen initiatief vergelijkbare oplossingen hebben ontwikkeld op basis van dezelfde technologische uitgangspunten. Gelijke technologische platformen De bibliotheekportalen op de verschillende niveaus worden met dezelfde technologie ontwikkeld waardoor vernieuwingen op alle niveaus implementeerbaar zijn en koppelingen en dataverrijkingen in alle richtingen mogelijk worden. Herkenbare identiteiten Elke bibliotheek kan een eigen gezicht krijgen door de gestandaardiseerde zoekomgeving met een herkenbare stijl vorm te geven. Het project voorziet op Provinciaal niveau een softwaremodule om de standaardoplossing op bibliotheekniveau aan te passen Watervalmodel voor extra informatiebronnen Behalve de vorm kan elk niveau een eigen identiteit krijgen door het toevoegen van gegevensbronnen die supplementair zijn aan de catalogusdata (bv. culturele-, toeristische,... gegevensbanken). Een gegevensbron die op een bepaald niveau (Vlaams of Provinciaal) ontsloten wordt is technisch overdraagbaar naar de onderliggende niveaus. Er zal onderzocht worden of er relevante gegevensbronnen zijn die de betrokken overheden gezamenlijk kunnen aankopen en integreren. Extra gegevensbronnen vergen per bron afzonderlijke planning, middelen (eenmalig en recurrent) en te onderhandelen gebruiksovereenkomsten. Kruispunt voor bezitsgegevens In het bibliotheekportaal op Vlaams niveau is het mogelijk om de bezitsgegevens van alle bibliotheken in het project te zien. De bezitsgegevens linken door naar de bijkomende gegevens over de status van elk exemplaar in een bibliotheekcollectie. In het provinciale portaal is de bezits- en de statusinformatie van alle bibliotheken in het PBS te zien, en bij uitbreiding ook het bezit van alle Vlaamse bibliotheekpartners in het project opvraagbaar. In de lokale portalen is de bezits- en de statusinformatie van de eigen collectie te zien, en bij uitbreiding eveneens het bezit van alle Vlaamse bibliotheekpartners in het project opvraagbaar. 2

4 Concept Het publiek kan de collectie van Vlaamse openbare bibliotheken via internet consulteren op alle websites die gekoppeld zijn aan de gemeenschappelijke zoekomgeving, in eerste instantie via de bibliotheekportalen, maar ook via andere toepassingen waar de bibliotheekdata mee worden gekoppeld, zoals Boekenzoeker van de Stichting Lezen, Cultuurweb of LibraryThing, een web 2.0 toepassing. De zoekomgeving is ook een noodzakelijke tussenstap om het bibliotheekaanbod optimaal te laten vinden via zoekrobotten zoals Google. De bibliotheekportalen zullen ook ontwikkeld worden tot interactieve toepassingen waaraan gebruikers actief kunnen participeren door bijvoorbeeld eigen trefwoorden toe te voegen, hun waardering te uiten, lijstjes aanmaken en delen met elkaar, en dergelijke meer. Er zal ook samen worden nagedacht over de ontwikkeling van nieuwe publieksdiensten, geënt op de portalen. De gemeenschappelijke zoekomgeving is voor het publiek via 4 portalen toegankelijk: 1. Een overkoepelend Vlaams portaal dat toegang biedt tot het volledige bibliotheekaanbod in Vlaanderen. 2. Bibliotheekportalen op provinciaal niveau. Een bibliotheekportaal per provincie waarbij de individualiteit, herkenbaarheid en bruikbaarheid op provinciaal niveau behouden blijft. De databank van het PBS vormt de kern voor de provinciale zoekomgeving. De catalogusdata kunnen verrijkt worden met gegevens uit Open Vlacc. Door verdere koppeling van gegevens wordt ook het volledige bibliotheekaanbod in Vlaanderen bereikbaar. De provinciale zoekomgeving kan aangevuld worden met typische bronnen om de volledigheid, herkenbaarheid en individualiteit op provinciaal niveau te bewaren. Daarnaast worden unieke titeldata van de deelnemende provincie toegevoegd aan het Vlaamse portaal. 3. Standaard bibliotheekportalen op lokaal niveau. Binnen het project wordt voorzien dat elke deelnemende bibliotheek een eigen bibliotheekportaal heeft, gebruik makend van de provinciale catalogus (waardoor bij uitbreiding ook het volledige bibliotheekaanbod in Vlaanderen bereikbaar is). Het accent ligt hier op het voor de individuele bibliotheek zo veel mogelijk werk uit handen nemen. Het lokale bibliotheekportaal bestaat uit een subset van de provinciale catalogus met een eigen webadres. Het ontwerp en de vormgeving van het lokale bibliotheekportaal, die kan worden geïntegreerd in de bibliotheekwebsite, zijn gestandaardiseerd, waarbij de herkenbaarheid voornamelijk bestaat uit de gekozen kleuren en de naam van de bibliotheek in de banner. Bij uitbreiding is ook het landelijk bezit zichtbaar. 4. Optioneel: een geïndividualiseerd bibliotheekportaal voor gemeenten met individuele wensen. Het project voorziet de mogelijkheid om gemeenten met individuele wensen te laten kiezen voor een bibliotheekportaal waarin de individualiteit, herkenbaarheid en bruikbaarheid van het lokale niveau beklemtoond wordt. Deze portalen maken ook gebruik van een subset van de provinciale catalogus. Daarnaast heeft de lokale bibliotheek de gelegenheid een eigen gezicht te realiseren, met een eigen webadres, ontwerp en vormgeving voor zover mogelijk. Eveneens is bij uitbreiding het landelijk bezit zichtbaar. 3

5 De databank waarin de lokale catalogus opgebouwd wordt vormt de kern voor de zoekomgeving van de stad of gemeente. Het lokale portaal kan de verrijkingen van het Vlaamse en Provinciale niveau overerven of uitbreiden met bronnen die belangrijk zijn om de lokale context herkenbaar en volledig te maken. Concrete voordelen Publiek Het publiek kiest een eigen context voor het zoeken in bibliotheekcollecties. o Via het lokale bibliotheekportaal wordt op een transparante manier ook het bibliotheekaanbod van de eigen provincie of voor Vlaanderen getoond. o Kiest de gebruiker om te vertrekken vanaf een Provinciaal of Vlaams portaal, dan is het bij een zoekresultaat mogelijk om het bezit in de eigen bibliotheek op te vragen. Het publiek krijgt een helder beeld van het volledige aanbod van alle bibliotheken, zowel de fysieke collecties, de groeiende digitale collecties als de dienstverlening van de bibliotheken. De digitale content wordt geïntegreerd in de zoekomgeving en gekoppeld aan informatie over de fysieke collectie. Zo vindt men op 1 plek een boek over Bach, de website over Bach, muziek van Bach die digitaal ontleenbaar is, de cd-collectie van Bach uitvoeringen in de eigen bib. Welke context het publiek ook kiest, hij of zij ook vindt telkens de weg omdat de logica van zoeken en vinden overal gelijklopend is. Er zal ook onderzocht worden of de zoekomgeving kan gepersonaliseerd worden op basis van de bibliotheekkaart. Daardoor wordt het ook mogelijk om het bibliotheekaanbod maximaal toegankelijk te maken van thuis uit. Subsidiërende overheden Schaalvoordelen kunnen maximaal geëxploiteerd worden terwijl lokale bibliotheken toch hun lokale identiteit behouden. Zo kunnen bibliotheken de relatie met hun individuele gebruikers versterken. Web 2.0 toepassingen hebben nood aan voldoende kritische massa en kunnen dus op bovenlokale schaal met grotere kans op succes georganiseerd worden, terwijl individuele bibliotheken ze toch in hun lokale context kunnen presenteren. Innovaties die waar ook ontstaan, kunnen makkelijker en sneller geïntegreerd worden in het geheel zodat iedereen ze kan integreren in de eigen omgeving. Kostenefficiëntie van back office processen door o.a.: o delen van systeem-, dataconfiguratie-, en analysewerk voor de bibliotheekportalen van openbare bibliotheken o een deel van het catalogusonderhoudswerk in elk PBS te verminderen door sommige catalogusgegevens te verbeteren binnen de gemeenschappelijke zoekomgeving in plaats van binnen de catalogusmodule van elk PBS o een deel van de invoer per record in de provinciale systemen overbodig te maken door binnen de zoekomgeving de Open Vlacc-thesaurus te gebruiken o voor sommige recordtypes (muziektrack, artikelbeschrijving) het overbodig te maken dat ze in de provinciale systemen worden ingevoerd, omdat ze via het gemeenschappelijk zoeksysteem ter beschikking komen o de ontwikkeling van een gemeenschappelijk platform om digitale data toegankelijk te maken 4

6 Fasering De realisatie van het project wordt geraamd op drie werkjaren en wordt uitgevoerd in 3 fasen. De precieze invulling van de fasen, duurtijd, de keuzes inzake piloten en uitrol zijn voorwerp van concrete planning tijdens het verloop van het project. Het innovatieve karakter van het project maakt het noodzakelijk om te werken met pilootontwikkelingen die geëvalueerd worden in functie van de volgende te nemen stap. De pilootontwikkelingen moeten ook inzicht geven in de kosten, middelen, tijd en mogelijke bijkomende innovaties. Fase 1, de overkoepelende werkzaamheden en opbouw van een centraal dataplatform Het project start met het centraal verzamelen en beschikbaar maken van de bezitsinformatie, waarbij het lokale bibliotheekbezit wordt gekoppeld aan zoeken.bibliotheek.be. In de praktijk bestaat dit proces uit het verzamelen van de holdings van 12 bibliotheeksystemen: de 6 invoerpartners van Open Vlacc, de 5 provinciale systemen en het Brusselse systeem. Timing: hiervoor wordt het eerste werkjaar uitgetrokken. Fase 2, de implementaties op provinciaal niveau. Het implementatieproces start met één of twee pilootprovincies waarvoor een eigen bibliotheekportaal wordt ontwikkeld waarvan het concept hierboven beschreven is. In de ontwikkeling voor de pilootprovincies wordt tevens de module ontwikkeld die kleine individuele bibliotheken in staat stelt om met zeer geringe inspanning een eigen toegang te realiseren. Met de ontwikkeling van de piloot provincies kan reeds aangevangen worden tijdens de uitvoering van de overkoepelende werkzaamheden uit Fase 1. Timing: Kan in principe reeds in het tweede kwartaal van het eerste werkjaar aangevangen worden met de eerste 2 pilootprovincies. Alle 5 provincies en de VGC zullen voor het eind van het tweede werkjaar gerealiseerd zijn. Fase 3, de landelijke uitrol. De landelijke uitrol is feitelijk een uitrol per provincie. Zodra de provinciale toegang is geïmplementeerd, kunnen de individuele bibliotheken op de ontwikkelingen inspringen en hun eigen toegang implementeren. Timing: hiermee kan in het derde kwartaal van het eerste werkjaar aangevangen worden, wanneer de eerste 2 pilootprovincies gestalte krijgen. Voor de volledige landelijke uitrol worden het tweede en derde werkjaar uitgetrokken. Binnen deze visie is het een realistische verwachting om na drie werkjaren een volledige gemeenschappelijke zoekomgeving te hebben die bereikbaar is via bibliotheekportalen voor elk betrokken bestuurlijk niveau. 5

7 Projectorganisatie Bibnet krijgt de opdracht van de Vlaamse overheid om het project uit te voeren. De Raad van Bestuur van Bibnet geeft een mandaat aan de projectgroep om het project te sturen. De projectgroep bestaat uit Geert Roelandts (Vlaamse overheid en toezichthouder op Bibnet), Mia Desmedt (Vlaamse overheid), Bart Beuten (provincies) Marnix Paesbrugghe (provincies), Patrick Vanhoucke (Vlaamse Gemeenschapscommissie), Jan Braeckman (Bibnet) en Johan Delauré (Bibnet en secretaris van de projectgroep). De projectgroep wordt voorgezeten door de Vlaamse overheid. Afhankelijk van de noodwendigheden van het project kan de Vlaamse overheid ad hoc andere deskundigen uitnodigen. De leden van de projectgroep worden gemandateerd om hun bestuur of organisatie te vertegenwoordigen. De projectgroep krijgt volgende opdrachten: 1. Sturing van het project op doelstellingen en conform het concept 2. De voorgestelde planning, fasering en aanpak van het project beoordelen 3. Indien nodig beslissen over bijsturingen en uitbreidingen van het project 4. Opvolgen van de contracten en middelen voor het project 5. De communicatie over het project De projectmanagers (van Bibnet, PBS, leveranciers ea.) die rechtstreeks instaan voor de concrete realisatie van het project worden verenigd in een werkgroep. De samenstelling van de werkgroep is ad hoc, afhankelijk van de fase waarin het project zich bevindt. De werkgroep rapporteert aan de projectgroep over de voortgang van het project inclusief opportuniteiten en problemen, en doet voorstellen voor het verder verloop. Jaarlijks wordt een klankbordgroep bijeengeroepen die vertegenwoordigers bijeenbrengt van alle belanghebbenden. Via de klankbordgroep moeten alle betrokkenen inzage krijgen in de voordelen van het project en de mensen en middelen dat het vergt. Jaarlijks zal de vooruitgang en verantwoording van het project geagendeerd worden op het interbestuurlijk overleg tussen de Vlaamse overheid, provincies en Vlaamse Gemeenschapscommissie. Middelen Kostenposten voor het project zijn: 1. De opbouw van een gemeenschappelijk platform om alle data van minstens 7 systemen te koppelen: Open Vlacc, de 5 provinciale systemen en het Brusselse systeem. 2. De ontwikkeling van zoeken.bibliotheek.be als bibliotheekportaal op Vlaams niveau 3. De kosten op Vlaams niveau voor alle achterliggende koppelingen die voor zoeken.bibliotheek.be nodig zijn. 4. De ontwikkeling van provinciale bibliotheekportalen en de kosten om bibliotheekgegevens en diensten te integreren in de gemeenschappelijke zoekomgeving, inclusief de standaardoplossing voor lokale bibliotheekportalen. 5. De bijkomende kosten op provinciaal niveau om te kunnen koppelen naar de gemeenschappelijke zoekomgeving. 6

8 6. De optionele, uitgebreide lokale bibliotheekportalen en de bijkomende opties die lokaal worden genomen en die gekoppeld worden binnen de gemeenschappelijke zoekomgeving. Het project Bibliotheekportalen is een gemeenschappelijk project waar alle betrokken besturen aan bijdragen. Tijdens de eerste drie fasen en werkjaren wordt het project beperkt tot een realisatie voor de bibliotheken die mee Open Vlacc realiseren, en de bibliotheken die aangesloten zijn op een PBS. Eventuele latere uitbreidingen worden door de betrokken overheden, op voorstel van de projectgroep, in onderling overleg beslist. De Vlaamse overheid investeert 2 miljoen Euro nieuwe middelen voor de realisatie van het samenwerkingsproject waarvan 1,2 miljoen Euro wordt ingebracht door de provincies in het kader van de afspraak, gemaakt door de Vlaamse overheid en de provincies naar aanleiding van de stopzetting van Vlacc II. De Vlaamse overheid richt ook Bibnet in als projectorganisatie met specifieke expertise, waarvoor dit project een prioritaire opdracht is. Conform artikel 39 1 van het decreet betreffende het lokaal cultuurbeleid voorziet de Vlaamse overheid in een subsidie van 0,15 Euro per inwoner ter ondersteuning van de participatie aan provinciale bibliotheeksystemen. Deze bepaling is ondersteunend voor dit gemeenschappelijk project. Het project laat ook toe aan elk bestuursniveau om bijkomende optionele ontwikkelingen te laten realiseren, zoals de optionele, uitgebreide lokale bibliotheekportalen, het toevoegen van specifieke databanken en dergelijke. Deze optionele kosten worden in principe gedragen door het bestuur dat ze wenst. Alle kostenposten en hun verdeling zijn voorwerp van bespreking in de projectgroep. 7

9 Aan de heer B. ANCIAUX Vlaams minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel Arenberggebouw Arenbergstraat BRUSSEL uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk Brussel BB/C/B/ maart 2009 Betreft: Overleg samenwerkingsproject Gemeenschappelijke digitale zoekomgeving Mijnheer de minister, De opkomst van het internet, heeft een revolutie in gang gezet, met een nooit geziene impact op communicatie, media, economie, persoonlijke relaties, enz. Het internet creëert communicatie, stimuleert uitwisseling van informatie en maakt processen en diensten mogelijk die vroeger onbestaanbaar waren. Klassieke spelers zoals de openbare bibliotheken verliezen hun monopolie als centrale autoriteit in het informatielandschap. Tenzij ze zich aanpassen aan de evolutie, lopen ze het risico om te verdwijnen van de radar van de nieuwe generatie gebruikers, die zijn opgegroeid met het gebruik van pc s, internet en nieuwe technologieën en eerder het internet afschuimen voor informatie, recreatie en virtuele ontmoeting, dan de stap naar de lokale bibliotheek te zetten. Om voeling te houden met de gebruikers, hun veranderend zoek- en belevingsgedrag en dus ten volle haar maatschappelijke rol te kunnen blijven spelen, is het belangrijk dat de openbare bibliotheek haar aanbod aanpast en meer hedendaagse webtechnologieën, -concepten en - toepassingen introduceert in haar werking. Uit recente gesprekken met uw raadgever en vertegenwoordigers van de Vlaamse administratie bleek dat zowel de Vlaamse overheid als de provincies plannen hebben om de bibliotheeksector versterkt te ondersteunen in dit complexe maar noodzakelijke veranderingsproces. Zo besliste de Vlaamse overheid tot de oprichting van de projectorganisatie Bibnet met de specifieke opdracht om de bibliotheeksector te ondersteunen bij de uitdagingen van het digitale tijdperk en beslisten de provincies om in opvolging van een interprovinciale studie verder werk te maken van de inhoudelijke en technologische innovatie van de provinciale bibliotheeksystemen ten dienste van de bibliotheken en hun gebruikers. 1

10 Er vonden over deze thematiek tal van verkennende gesprekken plaats tussen vertegenwoordigers van de Vlaamse overheid en de provincies. Geconstateerd werd dat beide overheidsniveaus zonder twijfel best de handen in elkaar slaan en samen streven naar een verdere digitalisering van de sector en een verhoging van het gebruikerscomfort en de (kosten)efficiëntie van de ICT toepassingen. Door het bundelen van de krachten kunnen de Vlaamse overheid en de provinciebesturen elkaars beleid om de openbare bibliotheken klaar te stomen voor de grote uitdagingen van het digitale tijdperk, substantieel versterken. De werkgroep die de voorbereidende gesprekken voerde, werkte een concreet projectvoorstel uit dat de samenwerking inhoudelijk en organisatorisch vorm kan geven en een kantelmoment kan zijn voor de innovatie van de bibliotheeksector, namelijk de ontwikkeling van een gemeenschappelijke digitale zoekomgeving. In het projectvoorstel werd eveneens de afspraak geïntegreerd dat de Vlaamse overheid 1,2 miljoen euro vrijmaakt voor provinciale projecten als tegemoetkoming voor de meerkosten die de provincies hebben tengevolge het stopzetten van het Vlacc II project. Graag zouden de gedeputeerden cultuur met u over het projectvoorstel van gedachten wisselen en afspraken maken, zodat het bij een eventueel akkoord zo snel mogelijk aangevat kan worden. Verschillende nevenprojecten zijn immers rechtstreeks afhankelijk van de beslissing in dit dossier. Op dit overleg kunnen misschien ook ineens enkele agendapunten met betrekking tot het erfgoedbeleid besproken worden. Zo zullen er de komende weken convenants tussen Vlaamse Gemeenschap en provinciebesturen afgesloten worden. Daarnaast willen de provincies ook met u van gedachten wisselen over de ondersteuning van het depotbeleid langs personeelssubsidies (de zgn. ex-dac-middelen) en het Fonds voor Culturele Infrastructuur. Kan u een datum voorstellen waarop dergelijk overleg voor u past? In de hoop op een spoedig antwoord, tekenen wij, Met vriendelijke groeten, Bart Beuten Interprovinciaal coördinator SBB Jos Geuens, gedeputeerde Voorzitter VVP Pieter Dielis Stafmedewerker VVP 2

11 Mijnheer de minister, In naam van de gedeputeerden cultuur van de vijf provincies bedanken we u voor uw brief van 22 april laatstleden. In die brief spreekt u uitdrukkelijk uw goedkeuring uit voor het door onze administraties uitgewerkte voorstel van samenwerkingsproject bibliotheekportalen en de begeleidende afspraken die in de scope nota zijn vastgelegd. Om voeling te houden met de gebruikers, hun veranderend zoek- en belevingsgedrag en dus ten volle haar maatschappelijke rol te kunnen blijven spelen, is het belangrijk dat de openbare bibliotheek haar aanbod aanpast en meer hedendaagse webtechnologieën, -concepten en - toepassingen introduceert in haar werking. De provincies willen met gevarieerde initiatieven de bibliotheeksector intensief ondersteunen in dit complexe maar noodzakelijke veranderingsproces. Een onlangs door de vijf provincies bestelde studieopdracht geeft daarbij enkele belangrijke richtingen aan. Het voorgestelde project voor de realisatie van een gemeenschappelijke digitale zoekomgeving, sluit nauw aan bij de aanbevelingen van deze interprovinciale studieopdracht. Het project zal een sterk doorgedreven schaalvergroting realiseren die moet leiden tot een verdere professionalisering en digitalisering van de sector en een verhoging van de (kosten)efficiëntie, het gebruikerscomfort en de innovatiekracht van alle betrokken overheden. Door het bundelen van de krachten van de Vlaamse overheid en de provinciebesturen kunnen we elkaars beleid om de openbare bibliotheken klaar te stomen voor de grote uitdagingen van het digitale tijdperk, substantieel versterken. Namens de gedeputeerden cultuur kunnen we u meedelen dat de vijf provincies op inhoudelijk en technisch vlak een positieve en constructieve samenwerking tussen Vlaamse zoekomgeving en de verschillende provinciale bibliotheeksystemen (PBS) erg genegen zijn en dus graag hun akkoord geven voor het voorgestelde samenwerkingsproject. Graag formuleren we nog twee aandachtspunten voor de stuurgroep die het project begeleidt: (1) de noodzaak van een weloverwogen en rationele keuze voor de pilootprovincie(s) en (2) het belang van een sluitende technische oplossing met terugvalmogelijkheden zodat de continuïteit voor de bedrijfskritische publieksdiensten van de PBS en is gegarandeerd. Met dank en vriendelijke groeten, Raymond Van Loock Directeur Jos Geuens Voorzitter VVP