STICHTING HAAGSCHE SCHOOLVEREENIGING. Bestuursnummer 95694

Transcriptie

1 STICHTING HAAGSCHE SCHOOLVEREENIGING Bestuursnummer JAARVERSLAG 2014

2 Inhoudsopgave Algemeen 2 Raad van Toezicht 5 Bestuursverslag 8 Ouderbijdrage en cursusgelden 12 Financieel jaarverslag 13 Basisschool Haagsche Schoolvereeniging - Nederlandse afdeling 23 - International Department 28 Instituut voor Individueel Onderwijs 39 Lighthouse & Three Little Ships 42 Willemspark 48 Het Open Venster 51 Vastgesteld in de vergadering van de Raad van Toezicht op 9 juni

3 Algemeen De rechtspersoon is een stichting met de naam: Stichting Haagsche Schoolvereeniging. Toezicht en bestuur zijn in handen van respectievelijk de Raad van Toezicht en de bestuurder. De Haagsche Schoolvereeniging is in 1901 opgericht als naamloze vennootschap en is gevestigd te Den Haag. In 1940 is de Stichting Haagsche Schoolvereeniging opgericht waaronder de school vanaf dat moment ressorteert. De N.V. bleef in stand als eigenaar van het gebouw aan de Nassaulaan 26. In 1997 is de N.V. omgevormd tot een besloten vennootschap (B.V. Haagsche Schoolvereeniging). De Stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer De Stichting bezit 153 van de 156 extern geplaatste aandelen in de B.V. De organisatie De Stichting Haagsche Schoolvereeniging beheert gedurende het verslagjaar drie basisscholen, verdeeld in een aantal afdelingen. De scholen zijn ondergebracht in een zevental gebouwen in Den Haag, gevestigd aan de Nassaulaan, de Koningin Sophiestraat, de Van Nijenrodestraat, de Laan van Poot, de Amalia van Solmsstraat, de Frederikstraat (tijdelijk Rooseboomstraat) en de Tarwekamp, waar ook het bestuursbureau is gevestigd. De Basisschool Haagsche Schoolvereeniging kent een Nederlandstalige en een internationale afdeling. Het personeel op de internationale afdeling bestaat uit (near-)native speakers in de Engelse taal. De internationale afdeling heeft dependances aan de Koningin Sophiestraat en de Van Nijenrodestraat. De Basisschool Haagsche Schoolvereeniging is een IGBO-school (Internationaal Georiënteerd Basis Onderwijs) en is aangesloten bij de Stichting IGBO, evenals de andere dertien IGBO-scholen in Nederland. Deze aansluiting betekent dat ook het internationale onderwijs valt onder de Wet op het Primair Onderwijs en dien ten gevolge subsidie geniet. De bestuurder van de HSV maakt deel uit van het dagelijks bestuur van de Stichting IGBO. De School voor Jong Talent (SJT, afdeling van het Koninklijk Conservatorium te Den Haag) valt, voor wat betreft de basisschoolleerlingen, als object van toezicht onder de Nederlandse afdeling van de Basisschool HSV. Het onderwijskundig management is in handen van het Koninklijk Conservatorium. Het Instituut voor Individueel Onderwijs (IVIO) is een school voor speciaal basisonderwijs, gevestigd aan de Laan van Poot te Den Haag. Lighthouse Special Education (LSE) is de internationale afdeling van deze school en is gevestigd aan de Amalia van Solmsstraat. De Basisschool Willemspark is sinds eind januari 2013 gehuisvest in een tijdelijk onderkomen aan de Rooseboomstraat in Bezuidenhout. Ongeveer 160 leerlingen worden sindsdien dagelijks per touringcar vervoerd van de Frederikstraat naar de tijdelijke locatie. In januari 2014 is begonnen met de bouw van de nieuwe school op de oude locatie aan de Frederikstraat. Oplevering van het gebouw wordt verwacht in het voorjaar Het Open Venster, centrum voor dyslectische kinderen, is een afdeling van de Basisschool Willemspark en is gevestigd in een voormalige British School aan de Tarwekamp. De school telt ruim dertig leerlingen die verdeeld zijn over drie groepen. De bestuurder stelt het beleid vast op hoofdlijnen en vertegenwoordigt de Stichting HSV in een groot aantal zaken en contacten. Daarnaast geeft hij leiding aan het managementteam, bestaande uit de directeuren van de scholen. De schooldirecties zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de scholen en voor de uitvoering van het beleid op schoolniveau op basis van het managementstatuut en het strategisch beleidsplan. De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van bestuurder en directeuren zijn vastgelegd in het Managementstatuut. 2

4 In de vergaderingen met de Raad van Toezicht wordt de voortgang van uitvoeringsbesluiten gerapporteerd en wordt getoetst of een en ander verloopt binnen de vastgestelde beleidskaders. De bestuurder doet verslag van de invulling en de uitvoering van het beleid op de scholen. De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de Raad van Toezicht zijn vastgelegd in de statuten. Horizontale verantwoording wordt afgelegd door de schoolleiding aan de medezeggenschapsraad die bestaat uit ouders en personeel van de school. Aan enkele scholen/afdelingen zijn oudercommissies verbonden die een actieve rol spelen bij feesten, vieringen en bij naschoolse activiteiten. De ouders worden op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen van de school via de website en de nieuwsbrieven. Jaarlijks worden ouderavonden georganiseerd over de schoolontwikkeling dan wel over een actueel onderwerp. Enkele keren per schooljaar worden de ouders uitgenodigd om in een individueel gesprek met de leerkracht de vorderingen van hun kind te bespreken. Uiteraard worden de ouders ook uitgenodigd bij presentaties, sportdagen etc. Klachtenregeling De Stichting HSV kent een klachtenregeling die via de schoolgidsen en de website onder de aandacht van de stakeholders wordt gebracht. Per school/afdeling is er een contactpersoon die voorlichting kan geven aan ouders en personeel en die een klager in contact kan brengen met de juiste persoon. De contactpersonen komen eens per jaar bijeen in een vergadering met de vertrouwenspersoon en de bestuurder. De scholen van de Stichting Haagsche Schoolvereeniging zijn in het verslagjaar aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het algemeen bijzonder onderwijs, in stand gehouden door de VBS (Verenigde Bijzondere Scholen), de werkgeversorganisatie voor het algemeen bijzonder onderwijs waarbij de Stichting HSV is aangesloten. De Stichting HSV heeft een eigen klachtenregeling. De heer Van der Zalm is vanuit het HCO (Haags Centrum voor Onderwijsbegeleiding) gedetacheerd als vertrouwenspersoon. Leerlingaantallen: 1 oktober Brin nr 05VW Nederlandse afdeling Internationale afdeling ISH* 461 SJT Totaal WO IVIO Lighthouse Totaal DG Willemspark Het Open Venster Totaal *De basisschoolafdeling van de International School of The Hague (ISH) was in formele zin tot 1 augustus 2011 een afdeling van de Basisschool HSV. Bestuur en management zijn trots te mogen vaststellen dat de leerlingenaantallen op alle scholen en afdelingen zijn gestegen. Het aantal aanmeldingen voor de Nederlandse afdeling van de Basisschool HSV overstijgt het aantal beschikbare plaatsen in grote mate: 25 plaatsen beschikbaar in groep 1 en al meer dan 100 aanmeldingen voor het schooljaar 2016/2017. De school had altijd al meer aanmeldingen dan plaatsen, maar sinds bekend is dat deze school meedoet aan het project Tweetalig Primair Onderwijs is de belangstelling overweldigend. In deze zin betreurt het bestuur dat onze basisschool de enige in Den Haag is die meedoet aan het project. De gemeente is op de hoogte van deze ontwikkeling, maar komt (nog) niet met concrete antwoorden! 3

5 De opheffingsnorm voor basisscholen in de gemeente Den Haag is 200. Voor het speciaal basisonderwijs (IVIO) geldt geen opheffingsnorm. 4

6 De Raad van Toezicht De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de Raad van Toezicht zijn neergelegd in de statuten van de stichting, het huishoudelijk reglement, het managementstatuut en het bestuursreglement. Taken en bevoegdheden van de Raad van Toezicht: o o o o o o o o o o o o o o Het houden van integraal toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de stichting en de met haar verbonden instellingen en/of rechtspersonen; het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur; het behartigen van de belangen van de stichting en de met haar verbonden instellingen en/of rechtspersonen; het aanwijzen van de accountant die belast is met de controle van de jaarrekening; het houden van toezicht op de aan/verkoop van scholen of onderdelen daarvan; het goedkeuren van de voor enig jaar of reeks van jaren opgestelde beleidsplannen, dan wel meerjarenplannen, of van een ingrijpende wijziging daarin; het goedkeuren van bestuursbesluiten strekkende tot de oprichting van een nieuwe rechtspersoon, alsmede tot de vaststelling van de statuten van een nieuwe rechtspersoon; het goedkeuren van een bestuursbesluit strekkende tot aangifte van faillissement en aanvraag van surseance van betaling van de stichting; het goedkeuren van een bestuursbesluit strekkende tot de benoeming van de registeraccountant; het goedkeuren van bestuursbesluiten strekkende tot het aangaan van overeenkomsten en het verrichten van andere rechtshandelingen voor zover deze niet binnen het vastgestelde beleid casu quo de vastgestelde begroting vallen; het vaststellen van reglementen strekkende tot regeling van de taakomschrijvingen, werkverhoudingen en werkwijzen binnen de stichting. De Raad van Toezicht heeft voorts die taken die hem bij of krachtens deze statuten zijn toegekend. Bij de vervulling van zijn taak richt de Raad van Toezicht zich naar het belang van de stichting en de met haar verbonden instellingen en/of rechtspersonen. De Raad van Toezicht regelt zijn werkzaamheden en al hetgeen zijn functioneren betreft bij reglement. De Raad van Toezicht geeft voorts vooraf goedkeuring aan bestuursbesluiten met betrekking tot: a. vaststelling van de begroting en het jaarverslag inclusief het bestuursverslag en jaarrekening; b. het aangaan, wijzigen en verbreken van duurzame samenwerking met een andere rechtspersoon of organisatie indien die samenwerking van ingrijpende betekenis is voor de stichting; c. het verkrijgen, wijzigen of beëindigen van een deelneming of zeggenschap in een andere rechtspersoon en het oprichten van een andere rechtspersoon, alsmede de vaststelling en wijziging van diens statuten voor zover het bestuur daartoe is bevoegd; d. het uitoefenen van stemrecht op door de stichting gehouden aandelen in het kapitaal van vennootschappen, behoudens voor zover goedkeuring wordt verleend naar aanleiding van het bepaalde in lid 5 van dit artikel. e. het (doen) oprichten, verwerven en exploiteren van, het deelnemen in, het samenwerken met, het voeren van de directie over, het uitoefenen van stemrecht in het kapitaal van, alsmede het (doen) financieren van andere instellingen en ondernemingen, in welke rechtsvorm ook. f. het (doen) opnemen van geldleningen en/of kredieten, alsmede het stellen van zekerheden (zoals garanties en hypotheken), voor zover dit bijdraagt aan de doelstelling; g. het (doen) huren, verhuren, vervaardigen, exploiteren, beheren van onroerende zaken, alsmede het beschikken over onroerende zaken, voor zover dit bijdraagt aan de doelstelling van de stichting of rechtspersonen 5

7 waarover de stichting het beheer en/of het bestuur voert. Bezoldiging De leden van de Raad van Toezicht ontvangen voor hun werk geen bezoldiging of vergoeding. Samenstelling van de Raad van Toezicht in het verslagjaar: Voorzitter: Vice-voorzitter: Lid: Lid: Lid: Lid: de heer J.C. van der Wolk, ondernemer; de heer dr. mr. P.A. Pronk, bestuurlijk adviseur uitvoeringsbeleid Belastingdienst; de heer mr. J.F. van Nouhuys, advocaat; mevrouw drs. J.A. Guicherit-Dicke, kinder- en jeugdpsychotherapeut en GZpsycholoog; mevrouw S. Lammers, directeur bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed; de heer R.P. van der Velde, ondernemer. Op de website van de Stichting HSV ( presenteren de leden van de Raad zich. Jaarverslag Raad van Toezicht De Raad van Toezicht heeft kennis genomen van het verslag dat door de bestuurder is opgesteld en kan zich daar in vinden. In het verslagjaar was de heer W. Grijze bezoldigd bestuurder van de stichting. De Raad van Toezicht vindt dat de bestuurder steeds tijdig en volledig de informatie heeft verschaft die nodig is om adequaat toezicht te kunnen uitoefenen. In de regel gebeurde dit als voorbereiding op, dan wel tijdens de vergaderingen van de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht is in 2014 vijf keer in een formele vergadering bijeen geweest. De vergaderingen zijn steeds bijgewoond door de bestuurder en de bestuursadviseur (tevens notulist). In het verslagjaar heeft de Raad van Toezicht zich, naast de dagelijkse zaken, beziggehouden met het toezicht op de financiën en de ontwikkelingen rondom de diverse huisvestingsprojecten. In het kader van beleidsontwikkeling werden concepten besproken dan wel vastgesteld van de volgende onderwerpen: Visie op vermogenspositie Risicoanalyse, de opzet en werking van de interne risicobeheersing Financiële meerjarenraming Strategisch beleid 2013/2018 (inclusief mission statement, missie en visie) Het vertrek van de voorzitter per 1 augustus 2015 en zijn opvolging door de vicevoorzitter Functiebeschrijving bestuurder, cyclus van functionerings- en beoordelingsgesprekken De Raad nam kennis van (de ontwikkelingen met betrekking tot): Passend Onderwijs Tweetalig Primair Onderwijs Het rapport over de financiering van Lighthouse Het inspectierapport van Het Open Venster Het rapport naar aanleiding van het personeelstevredenheidsonderzoek De discussie die op de scholen werd gevoerd omtrent Zwarte Piet Voorts werd in april een vergadering gehouden met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad waarin het afgelopen vergaderjaar werd geëvalueerd en waarin van gedachten werd gewisseld over de neutrale identiteit van de Stichting HSV en hoe daar in de praktijk vorm aan wordt gegeven, dan wel dient te worden gegeven. Op 8 september was er een bijeenkomst met de directeuren, waarin de directeuren hun scholen en afdelingen hebben gepresenteerd. De voorzitter van de Raad van Toezicht en de bestuurder waren op iedere school/afdeling een keer aanwezig in een personeelsvergadering. 6

8 Leden van de Raad van Toezicht bezochten de scholen en afdelingen (werkbezoeken op vrijdagochtend). Naast een gesprek met de directie en/of locatieleiding, behoorde een rondleiding door de school tot het programma. De werkbezoeken aan de scholen en de overlegmomenten met de GMR en de directeuren worden door de Raad van Toezicht als zeer waardevol ervaren. Zij vormen een additionele informatiebron die de informatie van de bestuurder goed aanvult; ze geven inzicht in wat leeft in de organisatie. Voorzitter en bestuurder hadden evenals voorgaande jaren een overleg met het hoofd van de afdeling huisvesting van de dienst OCW van de Gemeente Den Haag over de huisvestingsaangelegenheden. Jaarlijks vindt een evaluatie plaats van het functioneren van de Raad van Toezicht en van de bestuurder. De voorzitter van de Raad van Toezicht heeft daartoe met alle leden individuele gesprekken gevoerd. De uitkomst hiervan alsmede de evaluatie van het functioneren van de bestuurder, is besproken in de vergadering van de Raad van Toezicht buiten de aanwezigheid van de bestuurder. Met de bestuurder heeft vervolgens een beoordelingsgesprek plaatsgevonden door voorzitter en vicevoorzitter. 7

9 Bestuursverslag De bestuurder heeft zich bezig gehouden met tal van zaken. De vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad worden mede door hem voorbereid. Hij is aanwezig in de vergaderingen van beide organen en vervult een intermediaire rol. Hij is verantwoordelijk voor de informatie aan Raad van Toezicht en GMR en voor een goede afstemming van de agenda s. De Stichting HSV hanteert de Code Goed Bestuur in het primair onderwijs, PO-raad, januari Ondersteuning aan de bestuurder door de Raad van Toezicht In de vergaderingen van de Raad van Toezicht worden aan de hand van de schriftelijke rapportages van de bestuurder de ontwikkelingen en bijzondere gebeurtenissen besproken. De voorzitter van de Raad van Toezicht heeft wekelijks contact met de bestuurder in de vorm van een fysiek overleg dan wel in de vorm van een telefoongesprek en ondersteunt hem ook in onderhandelingen met overheden en andere schoolbesturen. De bestuurder heeft in het verslagjaar een beroep gedaan op individuele leden van de Raad om advies te krijgen op juridisch en financieel gebied en op het gebied van communicatie. Huisvesting Schoolgebouw Nassaulaan 26 Met betrekking tot de overdracht van het economisch eigendom van het schoolgebouw Nassaulaan 26 zijn ook in dit verslagjaar geen vorderingen geboekt. De gemeente heeft zich niet gehouden aan de afspraak om in 2014 een concreet voorstel op tafel te leggen. Besloten wordt dat in 2015 voor rekening van de B.V. Haagsche Schoolvereeniging noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden zullen worden uitgevoerd, zoals herstel van stucwerk aan de buitengevels, vernieuwing van een aantal kozijnen, vernieuwing van dakbedekking en vernieuwing van vloerbedekking in enkele klaslokalen. Renovatie schoolgebouw Van Nijenrodestraat 16 In het voorjaar van 2014 is de riolering en het schoolplein vervangen. Ook werd de school nog voorzien van nieuwe dakbedekking. Door een zeer succesvolle sponsoractie, waarvoor de schoolleiding en enkele ouders zich bijzonder hebben ingezet, kon het schoolplein prachtig worden ingericht. Met deze activiteit is de renovatie van het gebouw voltooid. In september vond een feestelijke bijeenkomst plaats ter gelegenheid van dit heuglijke feit. Vanaf 1 augustus 2014 hoeft de school niet meer te worden gedeeld met een afdeling van de Vrije School. De vier vrijkomende lokalen werden meteen in gebruik genomen. De school is nu volledig in gebruik en telt twaalf leslokalen. Grote wens van de school is de realisatie van een lokaal voor handvaardigheid en techniek. Schoolgebouw Koningin Sophiestraat Dit schoolgebouw is in het verslagjaar aan de buitenzijde geschilderd en zijn er wegens betonrot herstelwerkzaamheden uitgevoerd aan vensterbanken en lateien. Ook werd in de personeelskamer een nieuwe keuken geïnstalleerd. Herhuisvesting IVIO en Lighthouse Special Education Op verzoek van de gemeente Den Haag heeft de HSV in het voorjaar een onderzoek laten doen naar de bouwkundige staat van het schoolgebouw van de Liduinaschool. Deze school zou na renovatie in gebruik kunnen worden genomen door Lighthouse en IVIO. Ondanks diverse herinneringen en toezeggingen heeft de gemeente nog niet gereageerd op dit rapport. Als reden wordt door de gemeente aangegeven dat de betreffende afdeling in personele zin onderbezet is. Meerjarenonderhoudsplanning De meerjarenonderhoudsplanningen worden aangepast en geactualiseerd door de bouwkundig adviseur (Ed Trion Advies). Personeelsbeleid Beheersing van uitkeringen na ontslag Bestuur en management hechten zeer aan goed personeelsbeleid, wat onder meer inhoudt dat voortdurend wordt getoetst of het personeel goed functioneert. Indien een personeelslid, om welke reden dan ook, niet kan worden gehandhaafd in de huidige functie, wordt in eerste instantie gezocht naar een andere passende functie binnen de HSV. Met name daar waar het gaat om de herplaatsing van leerkrachten is dit vaak succesvol. Waar het gaat om aantoonbare ongeschiktheid van de 8

10 functie of vastgestelde arbeidsongeschiktheid, wordt het contract/ de akte van benoeming beëindigd c.q. niet verlengd, en wordt een outplacementbureau ingeschakeld. Mochten er toch eigen wachtgelders zijn of ontstaan, dan worden vacatures aangeboden aan werknemers behorend tot deze groep. Personeelstevredenheidsonderzoek De resultaten van deze enquête zijn besproken in de vergaderingen van de bestuurder met de directeuren, de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad en in de Raad van Toezicht. De directeuren hebben dit gedaan in de personeelsvergaderingen en in de medezeggenschapsraden. De verbeterpunten zijn of worden opgenomen in schoolplannen en in het strategisch beleidsplan. Financieel beleid Ten behoeve van de informatieve waarde werd de cijfermatige opbouw van de liquiditeitsbegroting en de meerjarenraming aangepast. De streefbedragen die zijn opgenomen in het document Risicomanagement zijn naar aanleiding van de jaarrekening 2013 geactualiseerd. In de begroting 2015 is rekening gehouden met de decentralisatie van het groot onderhoud van gemeente naar bestuur. Strategisch beleid In het voorjaar van 2014 is het strategisch beleidsplan voor de periode 2014/2018 vastgesteld in de vergadering van de Raad van Toezicht, nadat ook de GMR had ingestemd. Het plan werd tijdens de studiedag in augustus gepresenteerd aan het personeel. Het nieuwe mission statement van de HSV luidt: Global citizenship, lifelong learning. Tweetalig onderwijs Op de eerste dag van het schooljaar 2014/2015 is in beide groepen 1 van de Basisschool HSV gestart met het tweetalig onderwijs; de kinderen krijgen les van een Nederlandstalige en een Engelstalige leerkracht. Op de ouderavond in oktober tonen de ouders hun enthousiasme en tevredenheid over het onderwijs en ook de leerkrachten en de schoolleiding zijn buitengewoon positief over deze ontwikkeling. Er wordt uitgekeken naar de eerste assessments in het voorjaar 2015 Het management van de HSV Maandelijks zijn er vergaderingen met de directeuren en een aantal keren per jaar met het voltallige management (bestuurder, directeuren, locatieleiders) onder voorzitterschap van de bestuurder. De bestuurder heeft wekelijks of tweewekelijks een individueel overleg met de directeuren waarin alle lopende zaken worden besproken. Maandelijks is er een vergadering van directeuren, de bestuursadviseur en de bestuurder over alle personele aangelegenheden (verzoeken buitengewoon verlof, Arbo, benoeming en ontslag). In februari was de Arbo-arts in de vergadering aanwezig en konden individuele gevallen, maar ook beleidsmatige zaken met haar worden besproken. In de vergaderingen met directeuren en locatieleiders werd, naast een hoeveelheid dagelijkse onderwerpen aandacht besteed aan: - De ontwikkelingen rondom Passend Onderwijs en de gevolgen daarvan voor de HSV; - Het strategisch beleidsplan; - Cultuureducatie; - Uitvoering beleid functiemix; - Protocol school en echtscheiding; - Kledingcode; - Meldcode kindermishandeling; - Beleid inzake verzuim van personeel; - Taakbeschrijving van de intern begeleider; - In een tweedaagse meeting bezonnen directeuren en bestuurder zich onder externe leiding op hun samenwerking en de individuele ontwikkeling in relatie tot de ontwikkeling van de Stichting HSV; - De handboeken, handleiding voor het dagelijks werk in de school, werden bijgesteld. Functioneringsgesprekken De bestuurder had, aan de hand van de vastgestelde formats, functioneringsgesprekken met de directeuren. De algemene lijnen en individuele concrete voorstellen werden in de vergadering met directeuren besproken dan wel geëvalueerd. Aan de hand van een format voerde de bestuurder voor het eerst individuele gesprekken met de locatieleiders/adjunct-directeuren. Door allen zijn deze gesprekken als zinvol ervaren en besloten wordt dit te herhalen in het volgende jaar. De inhoud en 9

11 de conclusies van deze gesprekken waren niet van dien aard dat de Raad van Toezicht op de hoogte moest worden gesteld, of moest worden betrokken. Formele externe contacten van de bestuurder Lidmaatschap dagelijks bestuur (secretaris) van de Stichting IGBO: In deze functie was de bestuurder betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van de driemaandelijkse vergaderingen. Eén overleg vond plaats met medewerkers van de directie PO van het ministerie van OCW. In het gesprek werd de doorgevoerde korting op de subsidie geëvalueerd en werd gesproken over mogelijkheden om de procedures m.b.t. de aanvragen en honorering van subsidies te vereenvoudigen. Dit heeft niet tot concrete beleidsaanpassingen geleid. Lidmaatschap (secretaris) van het bestuur van het Samenwerkingsverband WSNS 3504: In de bestuursvergaderingen is met name gesproken over de overgang van het oude naar het nieuwe samenwerkingsverband per 1 augustus 2014 en over de liquidatie van het samenwerkingsverband die kan worden geeffectueerd na de goedkeuring van de jaarrekening 2014 door de leden. Besloten is dat het resterende vermogen zal worden gerestitueerd aan de aangesloten schoolbesturen naar rato van het aantal leerlingen en het aantal aangesloten jaren. Als advies zal worden meegegeven het bedrag te besteden ten behoeve van de leerlingenzorg. Een extra bedrag zal worden toegekend aan de beide sbo-scholen (Haagse Beek en IVIO) als compensatie voor de derving van inkomsten; het nieuwe samenwerkingsverband is aanzienlijk kariger in de verstrekking van subsidies. Bovendien ligt het verwijzingspercentage in het nieuwe verband aanzienlijk hoger, waardoor er minder overblijft voor de sbo-scholen. Lidmaatschap van het algemeen bestuur van het nieuwe samenwerkingsverband (SPPOH: Stichting passend Primair Onderwijs Haaglanden): In de bestuursvergaderingen werden tal van besluiten genomen met betrekking tot de inrichting van SPPOH. Lidmaatschap (secretaris) van het bestuur van de NBS (De vereniging Samenwerking neutraal bijzondere en daarmee in karakter overeenkomende scholen te s-gravenhage en omgeving ): In deze bestuursvergaderingen werd ook veel aandacht besteed aan de ontwikkelingen in onze regio met betrekking tot Passend Onderwijs. De belangen van de scholen in het nieuwe samenwerkingsverband zijn immers ook een aangelegenheid van de NBS. Ten aanzien van dit onderwerp werden adviezen uitgebracht aan het bestuur van het samenwerkingsverband WSNS. Lidmaatschap van de Adviesraad van Stenden Hogescholen Noord-Nederland: Vanaf september 2013 maakt de bestuurder deel uit van deze raad als vertegenwoordiger van het Nederlands internationaal onderwijs. De vestiging in Meppel van deze hogeschool herbergt de opleiding voor leerkracht in het internationaal basisonderwijs. De bestuurder is voornemens deze functie te beëindigen per 1 januari Het deelnemen aan de vergaderingen kost veel tijd en de opbrengsten zijn nihil voor het internationaal basisonderwijs. 10

12 De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) De GMR telt in 2014 acht leden. De leden hebben zitting in de Raad namens de ouders, dan wel het personeel van iedere school. De Raad is als volgt samengesteld: Namens de Basisschool HSV: Franciska Eckelmans, ouderlid Wilma Kletzkine, personeelslid (voorzitter) Namens de Basisschool Willemspark: Jenny Huttinga, ouderlid Didi Popescu, personeelslid, tot 1 augustus Vera Schoof, personeelslid, vanaf 1 augustus Namens IVIO: Geoffry Helmer, ouderlid, tot 1 augustus Cath van Meurs, ouderlid, vanaf 1 augustus Eva de Lange, personeelslid Namens Lighthouse: Fiona Passantino, ouderlid, tot 1 augustus Barry van Driel, vanaf 1 augustus Lena Hammerö, personeelslid Namens Het Open Venster: Sandrine Baay, ouderlid vacature Alle vergaderingen werden gehouden in aanwezigheid van de bestuurder, die samen met de voorzitter was belast met de voorbereiding van de vergaderingen. De vergaderingen van de GMR lopen parallel aan die van de Raad van Toezicht, waardoor het mogelijk is in relatief korte tijd te reageren op de bestuursvoorstellen. Ook in de GMR-vergaderingen is veel tijd en aandacht besteed aan alle bovengenoemde onderwerpen. Ook werd over tal van zaken advies uitgebracht aan de bestuurder. In april 2014 is, onder voorzitterschap van de voorzitter van de GMR, een gemeenschappelijke vergadering gehouden met de Raad van Toezicht. In deze vergadering is gesproken over de neutrale identiteit van onze Stichting en over de betekenis en de herkenbaarheid daarvan in de praktijk. 11

13 Schooljaar en Ouderbijdragen en cursusgelden Basisschool Haagsche Schoolvereeniging, Nederlandse afdeling: Per leerling: 555 Basisschool Haagsche Schoolvereeniging, internationale afdeling: Basisschool Willemspark: Per leerling: Voor leerlingen, ingeschreven voor 1 augustus 2007: 100 Voor leerlingen, ingeschreven na 1 augustus 2007: 350 Het Open Venster, centrum voor dyslectische kinderen: Per leerling: IVIO, school voor speciaal basisonderwijs: Per leerling: 95 Lighthouse Special Education: Peuters van Three Little Ships, per maand 650 Lighthouse-leerlingen tot 5 jaar Lighthouse-leerlingen vanaf 5 jaar: Schooljaar Basisschool Haagsche Schoolvereeniging, Nederlandse afdeling: Per leerling: 575 Basisschool Haagsche Schoolvereeniging, internationale afdeling: Basisschool Willemspark: Per leerling: Voor leerlingen, ingeschreven voor 1 augustus 2007: 100 Voor leerlingen, ingeschreven na 1 augustus 2007: Het Open Venster, centrum voor dyslectische kinderen: Per leerling: IVIO, school voor speciaal basisonderwijs: Per leerling: 100 Lighthouse Special Education: Peuters van Three Little Ships, per maand 650 Lighthouse-leerlingen tot 5 jaar Lighthouse-leerlingen vanaf 5 jaar:

14 Onderbouwing streefwaarden Financieel jaarverslag 2014 Weerstandsvermogen: 68,65 (2013:58,26 %) Het weerstandsvermogen is het vrije deel van het eigen vermogen minus de materiële vast activa (gebaseerd op de nulmeting), uitgedrukt in een percentage van de jaarlijkse rijksbijdrage. Dit percentage geeft dus inzicht in de capaciteit van de organisatie om onvoorziene tegenvallers in de exploitatie op te vangen. Het weerstandsvermogen in het primaire onderwijs is nog geen officieel geformuleerd kengetal door OC&W. Middels een risicoanalyse van VBS is vastgesteld dat de HSV zou moeten streven naar een reserve om personele risico s af te dekken van 13,3% van de rijksbekostiging. Voor overige risico s wordt een reserve van 2,1% geadviseerd. Het weerstandsvermogen van de HSV ligt dus ruim boven de geadviseerde ondergrens van 15%. Solvabiliteit: 67,91 (2013: 69,33%) De solvabiliteit is het eigen vermogen, uitgedrukt in een percentage van het balanstotaal. Dit percentage (maximaal 100%) geeft dus aan in welke verhouding de bezittingen op de activazijde van de balans zijn gefinancierd met eigen vermogen of met vreemd vermogen. Een lage solvabiliteit betekent dat in hoge mate financiering met vreemd vermogen plaatsvindt en kan het aantrekken van aanvullend vreemd vermogen (een lening) bemoeilijken. Bij de berekening van dit percentage worden alle beschikbare reserves (inclusief de bestemmingsreserves) tot het eigen vermogen gerekend. Streefgetal: 50. Dit getal is gebaseerd op aanwijzingen van het Ministerie van OC&W. Een lager getal in aanvaardbaar wanneer deze afwijking verklaarbaar is en van nietstructurele aard, hetgeen blijkt uit de balans en/of de exploitatieoverzichten. Liquiditeit (current ratio): 1,74 (2013:1,63) De liquiditeit geeft aan in welke mate een organisatie in staat is om op korte termijn aan alle betalingsverplichtingen te voldoen. Een liquiditeitsratio van 1 of hoger wordt beschouwd als voldoende. (vlottende activa gedeeld door de kortlopende schulden). In algemene zin is een afwijking van het streefgetal aanvaardbaar, wanneer deze voorzien is, beargumenteerd en niet structureel. Rentabiliteit: 6,65 (2013:5,63) Met de rentabiliteit wordt in het bedrijfsleven de winst- of verliesgevendheid van een onderneming bedoeld. In het primaire onderwijs wordt hiermee een relatie gelegd tussen het resultaat en de ontwikkeling hiervan op het weerstandsvermogen. Het saldo van de bedrijfsvoering, uitgedrukt in een percentage van de totale baten. Streefgetal: 0 Kapitalisatiefactor 78,70 (2013:70,74) Deze term is geïntroduceerd door het Ministerie van OCW met als doel de financiële positie van schoolbesturen eenduidig in beeld te brengen en te kunnen vergelijken. Op basis van deze factor zal het Ministerie conclusies trekken ten aanzien van het financiële beheer van schoolbesturen. De factor wordt berekend door het totale kapitaal, exclusief de gebouwen, te delen door de totale baten. De uitkomst is een percentage met een maximum van 100. Voor deze factor is door de minister geen streefgetal of streefwaarde vastgesteld. 13

15 14

16 Analyse en verklaring financiële situatie Het jaar 2014 is afgesloten met een batig saldo van ,00 terwijl in de begroting een saldo van was voorzien. Dit resultaat is met name veroorzaakt door het feit dat de rijksvergoedingen ruim hoger waren dan bij het maken van de begroting was voorzien: gevolgen van het Herfstakkoord, subsidie voor begeleiding jonge leerkrachten, stijging van de subsidie voor personeels- en arbeidsmarktbeleid. Tweede oorzaak is dat het leerlingenaantal op alle scholen/afdelingen meer is toegenomen dan werd verwacht, waardoor extra rijksmiddelen (waaronder de zogenaamde groeiformatie) werden ontvangen zowel over het schooljaar 2013/2014 als over het schooljaar 2014/2015. Deze groei veroorzaakte voorts weer een significante stijging van de inkomsten uit ouderbijdragen en cursusgelden, met name op de internationale afdelingen, Het Open Venster en Lighthouse. Ook mag worden geconstateerd dat de overheadkosten door de toename van het aantal leerlingen niet of nauwelijks zijn gestegen. Analyse balansposten Het positieve resultaat is toegevoegd aan de algemene reserve ( ), de reserve personeel ( ) en de voorziening voor groot onderhoud ( ). In het document Risicomanagement is vastgesteld dat een algemene reserve van en een personele reserve van gewenst zijn om financiële tegenvallers te kunnen opvangen. Met het resultaat van 2014 komen beide reserves op respectievelijk en Het liquide bedrag aan het eind van het verslagjaar is hoog; dit is evenals vorig jaar veroorzaakt door de vooruitbetaalde ouderbijdragen/cursusgelden en aan de vooruitbetaling van ruim van de gemeente Den Haag ten behoeve van de nieuwbouw Basisschool Willemspark Treasuryverslag De bestuurder is verantwoordelijk voor het treasurymanagement. Het treasurybeleid is in een statuut vastgelegd. Het beleid is er op gericht om een zo hoog mogelijk rendement te combineren met een zo laag mogelijk risico. Deze afweging wordt gemaakt in de productkeuze naar aard, looptijd en beschikbaarheid van middelen. In de praktijk wordt invulling gegeven aan dit profiel door gebruik te maken van een spaarrekening met relatief hoge rente. In 2014 hebben geen beleggingen plaatsgevonden; de beschikbare vrije middelen zijn op spaar- en vermogensrekeningen gezet. Dankzij de goede liquiditeitspositie kan de Stichting HSV binnen de gestelde termijnen aan alle financiële verplichtingen voldoen. De financiële ontwikkelingen De in de begroting voor 2014 opgenomen investeringen konden alle worden gerealiseerd. Per 1 augustus 2014 is het cursusgeld voor de internationale afdeling verhoogd met 375 naar 4.375; dit om de bezuinigingsmaatregel op de subsidies voor het igbo-onderwijs te compenseren. De jaarrekening laat een daling van inkomsten zien vanuit het nieuwe samenwerkingsband Weer Samen Naar School (SPPOH) dat actief is sinds 1 augustus Door een kariger subsidiebeleid en door een veel hoger deelnamepercentage aan het speciaal basisonderwijs in dit nieuwe regionale samenwerkingsverband, zijn de inkomsten van IVIO/Lighthouse drastisch gedaald. Een ingreep (bezuiniging) op de formatie van IVIO was daardoor onontkoombaar. WOPT (Wet Openbaarmaking uit Publieke middelen gefinancierde Topinkomens) De HSV heeft geen salarissen, vergoedingen, bonussen etc. uitgekeerd die openbaar moeten worden gemaakt op grond van het bepaalde in de WOPT. Financiële risico s: risicomanagement De financiële risico s van de Stichting HSV worden in dit document benoemd en er is in aangegeven hoe hoog de reserves en voorzieningen dienen te zijn om incidentele en structurele financiële tegenvallers op te kunnen vangen. Renovatie schoolgebouw Van Nijenrodestraat De renovatie van de school aan de Van Nijenrodestraat is in 2014 voltooid. De afrekening met de gemeente heeft begin 2015 plaatsgevonden. Voor eigen rekening is gekomen een bedrag van ongeveer , zijnde kosten advies en begeleiding en onderzoekskosten van de riolering. 15

17 Nieuwbouw Basisschool Willemspark De nieuwbouw van de Basisschool Willemspark is voltooid in mei 2015, waarna ook dit project met de gemeente kan worden afgerekend. De verwachting is dat wij een volledige vergoeding ontvangen. Ten aanzien van de vergoeding van de kosten van projectbegeleiding is recente jurisprudentie beschikbaar. Voorfinanciering De gemeente Den Haag gaat ervan uit dat facturen betreffende nieuwbouw, renovatie, groot onderhoud etc. in eerste instantie worden voldaan door het betreffende schoolbestuur en daarna worden gedeclareerd bij de gemeente. Met name in projecten zoals hierboven genoemd, kan dit een risico zijn betreffende de liquiditeit. Wij beheersen dit risico door steeds bevoorschotting te vragen. Verantwoording subsidie prestatiebox Basisschool Haagsche Schoolvereeniging Op studiedagen onder leiding van het HCO werd het personeel van de Nederlandstalige en de internationale afdeling geschoold op het gebied van pesten (voorkomen van pestgedrag, ontwikkeling van een pestprotocol) en op het gebied van meerbegaafdheid (herkennen en mee omgaan). Er werden vergaderingen besteed aan de verdergaande integratie tussen de Nederlandse en de internationale afdelingen en was er aandacht voor het benoemen en bespreken van culturele verschillen. Voor verschillende vakgebieden werden nieuwe leermiddelen ingevoerd. IVIO, speciaal basisonderwijs Het HCO heeft trainingen verzorgd aan het team met als doel professionalisering op gebied van hoogbegaafdheid in combinatie met autisme. Er werden verschillende vergaderingen besteed aan Passend Onderwijs binnen het IVIO. Er is niet alleen behoefte aan een uitdagende en stimulerende plek voor hoogbegaafde autisten, maar er is in het veld ook behoefte aan observatieplekken voor jonge kinderen. Wij hebben als team besloten om deze kinderen een plek te bieden. In de vergaderingen hebben we de organisatie en de samenwerking besproken en vastgelegd. De IB-er heeft de training gevolgd: Depressiviteit en signalen van zelfmoordgedachten bij jonge kinderen herkennen. Alle informatie is met het team besproken en vastgelegd in het Schoolplan. Het blijkt vaker voor te komen dan wij allemaal denken. Door deze training zijn wij nog alerter op het gedrag van onze leerlingen. Daarnaast hebben het team, de leerlingen van de oudste groep en de ouders de training Samen Sterk van Jeugdformaat gehad. Dit is een sociaal emotionele training gericht op pubers die naar het Middelbaar Onderwijs gaan. De leerlingen hebben veel tips en handreikingen gekregen om straks wat sterker in hun schoenen te staan het Middelbaar Onderwijs. Voor de ouders en leerkrachten waren het leerzame adviezen over het omgaan met pubers. Onder begeleiding van het HCO is/wordt de rekenmethode Alles Telt ingevoerd. Het is goed om hierbij professionele begeleiding te krijgen, overstappen op een nieuwe methode vergt veel van de leerkracht, maar vooral van onze autistische leerlingen. Lighthouse Special Education, afdeling voor internationaal speciaal (basis-) onderwijs De middelen werden op Lighthouse besteed aan: Professionalisering van het onderwijskundig personeel: een tweedaagse workshop PRT training voor het hele personeel (leerkrachten en assistenten), verzorgd door het Centrum voor Autisme. De cursus was buitengewoon succesvol en de opbrengsten waren meteen toepasbaar in de praktijk van alledag. HCO training: ontwikkeling van OPP (ontwikkelingsperspectief) als onderdeel van het IEP m.b.t. de eisen van SSPOH Rekenen: abonnement op een individueel digitaal rekenprogramma: Mathletics genaamd. Leerlingenvolgsysteem: abonnement (licentie) op B-Squared (een Britse vorm van Cito LVS) Taal: verdere uitbreiding boeken voor een speciale leesmethode voor autistische kinderen: Edmark genaamd. 16

18 Basisschool Willemspark Met als doel het verhogen van de kwaliteit van het onderwijs werd een vervolg gegeven aan het voeren van ambitiegesprekken met de leerkrachten. Doel van deze gesprekken is de leerkrachten bewust te maken van het beginniveau van hun leerlingen en van de doelen die aan het eind van het schooljaar bereikt moeten zijn. De school doet mee aan het project School aan Zet, een project gericht op de verhoging van de opbrengsten in het taalonderwijs. Dit project is nu afgerond. Onder leiding van een medewerker van ABZHW is een aanvang gemaakt met het werken met SCOL (Sociale Competentie Observatie Lijst). De studiedagen hebben in het teken gestaan van teambuilding; de verhuizing van de school naar een tijdelijk onderkomen en alle daarmee samenhangende perikelen, hebben hun invloed gehad op de schoolactiviteiten. Het Open Venster, afdeling voor dyslectische kinderen Onder leiding van de Haagse schoolbegeleidingsdienst is het team verder geschoold in dyslexie en dyscalculie. Onder leiding van ABZHW is aandacht besteed aan het werken met SCOL (Sociale Competentie ObservatieLijst). Er wordt nu gewerkt met de eerder opgestelde ontwikkelingsprofielen; deze zijn dit jaar voor het eerst ook met de ouders besproken. Bovenschools Het bestuur van de Stichting heeft BHV-trainingen aangeboden aan een aantal medewerkers van iedere locatie. Het bestuur en de directie hebben twee dagen besteed aan de kwaliteit van de onderlinge samenwerking en de persoonlijke ontwikkeling. Het bestuur en twee directeuren hebben deelgenomen aan en internationale conferentie over onderwijskundig leiderschap. 17

19 Begroting 2015 Baten: Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen en subsidies Overige baten: Verhuur Schoolfonds WSNS Ouderbijdragen, cursusgelden Vrijval invest.subs. privaat Overige baten Totaal baten Lasten: Personeel Personele lasten (scholing, Arbo etc.) Afschrijving Huisvestingslasten Instellingslasten Schooluitgaven Financiële lasten Uitkeringen Rentebaten Totaal lasten Geraamd saldo 0 18

20 Continuïteitsparagraaf Kengetallen Personele bezetting in FTE: -Management/Directie 9,72 9,72 9,72 9,72 -Onderwijzend Personeel 77,50 77,50 77,50 77,50 -Overige medewerkers 29,87 29,87 29,87 29,87 Leerlingaantallen Meerjarenbegroting realisatie begroting begroting begroting Balans Vaste Activa Immaterieel Materieel Financieel Vlottende Activa Vorderingen Overlopende Activa Liquide Middelen Totaal Activa Eigen Vermogen Algemene reserve Bestemmingsreserve publiek Herwaarderingsreserve Bestemmingsreserve privaat Bestemmingsfonds privaat Voorzieningen Langlopende schulden Kortlopende schulden Totaal Passiva Staat/Raming van Baten en Lasten Baten Rijksbijdragen Overige overheidsbijdr. en subs Overige baten Lasten Personeelslasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige lasten Saldo baten en lasten Saldo rentebaten -/- rentelasten Saldo buitengewone baten en lasten Incidentele baten en lasten Totaal resultaat Risicomanagement Organisatie De Stichting Haagsche Schoolvereeniging voldoet qua inrichting van bestuur en toezicht aan alle toepasselijke wet- en regelgeving inzake bestuurlijke organisatie. Toezicht: Het toezicht en het bestuur zijn gescheiden. In statuten en reglementen zijn de taken en bevoegdheden van de bestuurder, de toezichthouders en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad vastgelegd. Risico: Bestuurder en/of toezichthouders en/of gemeenschappelijke medezeggenschapsraad voeren hun taken niet uit zoals is vastgelegd. 19

21 Actie: In het document Administratieve Organisatie/Interne Controle, is vastgelegd en geborgd dat de drie organen in de jaarlijkse cyclus controleren op de voorgeschreven wijzen en momenten of de onderlinge checks en balances worden uitgevoerd. Personeel In het strategisch beleidsplan en de CAO Primair Onderwijs is onder meer beschreven aan welke eisen het personeel minimaal moet voldoen. Er is beleid vastgesteld met betrekking tot verzuim en verzuimbegeleiding. De personeels- en salarisadministratie wordt uitgevoerd op het Bestuursbureau door een extern dienstverlener (Van Oosten Consultancy). De verwerking van de gegevens heeft plaats door Groenendijk Onderwijsadministratie te Sliedrecht. Risico: afwezigheid van de externe dienstverlener. Actie: Afgesproken is dat in dergelijke gevallen de werkzaamheden tijdelijk worden uitgevoerd door Groenendijk. Het verloop van personeel op de Nederlandstalige scholen/afdelingen is relatief gering. Het verloop op de internationale afdelingen is relatief hoog. Voor de internationale afdeling is dat een positief punt in het geval het leerlingenaantal terugloopt en er op de formatie moet worden ingekrompen. Risico: te veel personele formatie in relatie tot het leerlingenaantal. Actie: bestuur en management volgt zeer nauwkeurig de leerlingenaantallen en de beschikbare formatie. Benoemingen vinden uitsluitend plaats voor zover passend binnen de formatieplannen en de begroting. Toetsing vindt plaats in de maandelijkse vergaderingen van de personele commissie (bestuurder, directeuren, bestuursadviseur). Leerlingen Het aantal leerlingen van de Nederlandse afdeling van de basisschool HSV vertoont een stabiel beeld en er worden jaarlijks meer leerlingen aangemeld dan kunnen worden geplaatst. Het aantal leerlingen van die afdeling per teldatum van elk jaar ligt tussen de 200 en 210 leerlingen. Het aantal leerlingen op de internationale afdeling vertoont al jarenlang een stijgend beeld (van 280 in 2008 naar 540 in 2013). Het leerlingenaantal van de basisschool Willemspark (sinds augustus 2007 onder het bestuur van de HSV) vertoont een stijgend beeld. Na gereedkomen van de nieuwbouw (verwacht tweede kwartaal 2015) zal het aantal leerlingen stabiliseren tussen de 230 en 240 leerlingen (excl. Het Open Venster). De leerlingenaantallen van de afdelingen Het Open Venster en Lighthouse zijn aan relatief sterke schommelingen onderhevig, veroorzaakt door het zeer specifieke aanbod van beide afdelingen en door de zeer hoge ouderbijdragen/cursusgelden Risico en acties: zie boven. Voor de SBAO IVIO ligt het risico voor daling van het leerlingenaantal voor een deel bij de keuzevrijheid van de ouders en de verwijzende scholen en bij de decentrale ligging van de school binnen de gemeente Den Haag. Bovendien ligt de school niet in het voedingsgebied. Risico: de school wordt door ouders niet gekozen door de decentrale ligging. Actie: verplaatsing van de school naar een centraal deel van de stad; zorg dragen voor goede contacten met basisscholen binnen het samenwerkingsverband. Identiteit en Onderwijs Identiteit De Stichting Haagsche Schoolvereeniging is een bijzondere neutrale onderwijsinstelling. Beleid is dat respectvol wordt omgegaan met alle bij de HSV betrokkenen, ongeacht (de uiterlijke kenmerken van) levensovertuiging of godsdienst. In selectieprocedures wordt dit punt specifiek onder de aandacht gebracht. De scholen en afdelingen versterken het internationale imago van de HSV door het gebruik van een internationaal curriculum (IPC) en door meer de nadruk te leggen op het Engels als tweede taal binnen de school (vvto, tpo). Risico: het elitaire imago van de HSV. Actie: het neutrale karakter wordt bewaakt door bestuur en directies; ondersteunend hierbij is het zogenaamde feestdagenbeleid. Het neutraal bijzondere karakter van de HSV wordt benadrukt in publicaties en blijkt uit de activiteiten op de scholen en afdelingen. Onderwijskwaliteit De inhoudelijke en strategische doeleinden worden jaarlijks dan wel periodiek getoetst aan de hand van beleid en hiertoe ontwikkelde instrumenten zoals CITO-toetsen en tevredenheidspeilingen. 20

22 Jaarlijks wordt de schoolgids gepubliceerd op de website. In de schoolgids is alle relevante informatie voor ouders en leerlingen vermeld. De leerling administratie is geautomatiseerd, gestandaardiseerd en gekoppeld aan BRON. De informatie naar de rijksoverheid is daardoor gewaarborgd. Risico: de kwaliteit van het onderwijs is niet van de nagestreefde kwaliteit. Actie: De HSV biedt, overeenkomstig de doelstellingen, onderwijs van hoog niveau, hetgeen blijkt uit testresultaten en onderzoeken en rapportages van externen zoals de onderwijsinspectie en de CIS (Council of International Schools) voor de internationale afdelingen; over het onderwijsaanbod en de kwaliteit daarvan wordt effectief gecommuniceerd met stakeholders en er wordt een actief PRbeleid gevoerd. Financiën Visie op vermogenspositie De financiële reserve van de Stichting Haagsche Schoolvereeniging (hierna: HSV) moet zodanig zijn dat de risico s van de HSV voldoende zijn gedekt. Het risicoprofiel van de HSV wijkt af van dat van de meeste schoolbesturen, doordat de HSV een aantal lasten, met name op het gebied van personeel en huisvesting, ten laste brengt van de ouderbijdragen (per definitie vrijwillig) en cursusgelden. Dit wordt veroorzaakt door de zeer specifieke vormen van basisonderwijs die de HSV biedt. Fluctuaties in de leerlingenaantallen beïnvloeden de financiële positie onmiddellijk. Gelet op het bovenstaande en op de verhouding tussen de inkomsten uit rijkssubsidies en ouderbijdragen/ cursusgelden enerzijds en op de verhouding tussen de lasten en de dekking daarvan uit diezelfde ouderbijdragen/cursusgelden anderzijds, zal de gewenste algemene reserve ongeveer 20% van de totale inkomsten moeten bedragen (ongeveer ) in plaats van de gebruikelijke 10%. Als personele reserve wordt 10% van de personele last wenselijk geacht. Dit komt voor de HSV neer op een bedrag van ongeveer Stand van zaken per 31 december 2012: Algemene reserve: Nog te reserveren: uitgaande van een toevoeging van ongeveer per jaar, moet deze reserve zijn gerealiseerd in Personele reserve: Nog te reserveren: Uitgaande van een toevoeging van ongeveer per jaar, moet deze reserve zijn gerealiseerd in Jaarbudget 2014: , waaronder Rijksbijdragen en ouderbijdragen/cursusgelden Stand van zaken per 31 december 2013: Algemene reserve: Nog te reserveren: uitgaande van een toevoeging van ongeveer per jaar, moet deze reserve zijn gerealiseerd in Personele reserve: Nog te reserveren: Uitgaande van een toevoeging van ongeveer per jaar, moet deze reserve zijn gerealiseerd in Jaarbudget 2015: waaronder Rijksbijdragen en ouderbijdragen/cursusgelden Risico s: De realiteit van de afgelopen jaren en de prognoses laten zien dat het aantal leerlingen in de internationale afdelingen tot ongeveer 2020 zal toenemen. Tegelijkertijd signaleren wij dat een steeds groter aantal ouders van de werkgever veel minder vergoedingen ontvangt dan tot nu toe gebruikelijk was. Het aantal ouders met betalingsproblemen neemt hierdoor toe. Door de zeer hoge cursusgelden, is het potentieel aan leerlingen voor Lighthouse groter dan het werkelijke aantal. Uit recent onderzoek(financieel Licht op Lighthouse Special Education, Infinite, oktober/december 2013) is echter gebleken dat de cursusgelden voor deze afdeling niet verlaagd kunnen worden zonder de kwaliteit aan te tasten. De samenvoeging van de zeven samenwerkingsverbanden WSNS in onze regio tot één groot verband, en de inwerkingtreding van de Wet Passend Onderwijs heeft wijzigingen tot gevolg in de subsidiering van het speciaal basisonderwijs, waardoor IVIO en Lighthouse structureel ongeveer per jaar aan inkomsten zullen derven. 21

23 De ouders van de leerlingen van Het Open Venster betalen bijna aan cursusgeld per jaar. Betalingsproblemen doen zich hier niet voor. Wel zien wij dat geïnteresseerde ouders niet in kunnen schrijven, omdat de ouderbijdrage voor hen te hoog is. Onvoorzien vertrek van leerlingen (verhuizing, ontwikkelingsproblemen, conflicten) kan de huidige financiële stabiliteit van het ene op het andere moment teniet doen. De Nederlandse afdeling van de Basisschool HSV wordt omgevormd tot een tweetalige afdeling. Naar het zich nu laat aanzien is in de toekomst een verhoging van de ouderbijdrage onvermijdelijk, ook los van deze omvorming, en zal ook het vrijwillige karakter van de ouderbijdrage plaats moeten maken voor financiële afspraken met ouders op basis van contracten. De gemiddelde groepsgrootte op de scholen en afdelingen van HSV ligt om onderwijskundige en gebouw-technische redenen aanzienlijk onder het landelijk gemiddelde. Dit heeft een aanzienlijk grotere personele- en huisvestingslast (exploitatie en investeringen) tot gevolg. Actie: Planning Alle financiële processen en procedures zijn vastgelegd in het document Administratie Organisatie/Interne Controle. Aanvullend: Maandelijks worden de uitgaven van de personele kosten getoetst aan de begroting. De overige exploitatie-uitgaven worden per kwartaal getoetst aan de begroting. Per kwartaal wordt door de bestuurder een financiële rapportage aangeboden aan de Raad van Toezicht. De inkomsten/subsidies worden getoetst aan de hand van de interne opgestelde berekeningen voor de te ontvangen rijkssubsidies. Er is voldoende kennis aanwezig op het Bestuursbureau m.b.t. gemeentelijke en overige subsidies. De meerjarenraming (vier jaar vooruit) wordt jaarlijks bijgesteld en vastgesteld in de vergadering van de Raad van Toezicht. Ouderbijdrage/cursusgelden De inning van de ouderbijdragen en cursusgelden voor de leerlingen van de Internationale afdeling, Het Open Venster, IVIO en Lighthouse wordt verzorgd door de administratieve medewerkers op de scholen. De ouderbijdragen voor de Nederlandse afdeling van de basisschool HSV en Willemspark worden door het administratiekantoor Groenendijk geïnd. De controle op de volledigheid van de facturering wordt gedaan aan de hand van de leerlingadministratie. Risico: Met name op de internationale afdelingen, Het Open Venster en Lighthouse is fluctuatie van het leerlingaantal een risico. Een deel van de personele en huisvestingslasten wordt betaald uit de cursusgelden. Tweede risico is dat de cursusgelden niet (volledig) worden voldaan. Actie: er is een personele reserve die echter nog niet op het gewenste peil is. Bij achterstalligheid worden herinneringen verzonden en/of gesprekken gevoerd door de bestuurder met betrokkenen. Bij uitblijven van betaling wordt een incassobureau ingeschakeld. Administratiekantoor De verwerking van de administratieve bescheiden wordt gedaan door het administratiekantoor (Groenendijk Onderwijsadministratie): Periodiek (minimaal per kwartaal) worden de gegevens van de financiële administratie getoetst. De verwerking van de gegevens van de salarisadministratie worden maandelijks getoetst. Risico: Het administratiekantoor voert de opgedragen taken niet (goed) uit. De ouderbijdragen worden niet (volledig) voldaan. Actie: de bestuurder en de bestuursadviseur hebben steeds contact met het administratiekantoor. Minimaal twee keer per jaar (in de voorbereiding van de begroting en de jaarrekening) vinden uitvoerige evaluatiegesprekken plaats. Periodiek controleren bestuurder en extern medewerker de stand van zaken met betrekking tot de inning van de ouderbijdragen/cursusgelden. Controle op Rijks- en overige subsidies De interne kennis van de te verkrijgen subsidies is van dien aard dat de rijkssubsidies en andere overheidssubsidies,die van belang zijn voor de juiste financiering van de onder het bestuur ressorterende onderwijsinstellingen, gewaarborgd zijn. Risico: het bestuur informeert zich niet (volledig) over de te verkrijgen subsidies. Actie: de bestuursadviseur is op de hoogte van de mogelijkheden en communiceert hierover 22

24 zorgvuldig met bestuur en schooldirecties. Het administratiekantoor en de accountant informeren het bestuur over financiële mogelijkheden. Huisvesting Onderhoud Voor het dagelijks klein onderhoud zijn op locatieniveau conciërges aangesteld. Bovenschools is een technisch medewerker aangesteld ter ondersteuning van voornoemde conciërges voor werkzaamheden die hun kennis of kracht te boven gaan. Voor het jaarlijks onderhoud zijn per locatie meerjarenonderhoudsplanningen opgesteld. In alle gebouwen wordt jaarlijks een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) opgesteld. Deze rapporten worden periodiek bijgesteld en geëvalueerd. Risico: het (klein) onderhoud wordt niet uitgevoerd volgens de planning. De opgenomen onderhoudswerkzaamheden worden niet begroot. Actie: bestuurder en directeuren plannen de werkzaamheden en controleren de uitvoering. De Raad van Toezicht ziet er op toe dat de kosten van de geplande onderhoudswerkzaamheden zijn opgenomen in de begroting. Schoonmaak De schoonmaak van de scholen (hygiëne) is een voortdurend punt van aandacht. Evaluatie en inspectie heeft continue plaats. Risico: De hygiëne in de schoolgebouwen laat te wensen over. Actie: Bestuurder en directies zien toe op de orde en netheid binnen de gebouwen. Zowel het schoonmaakberdrijf als het personeel wordt hier in voorkomende gevallen op aangesproken. PR- en Communicatie De contacten met en de informatie aan ouders/verzorgers en stakeholders heeft plaats via de bekende kanalen (persoonlijk, telefoon, mail) en via de website van de Stichting Haagsche Schoolvereeniging. Er wordt bewust beleid gevoerd met betrekking tot de bekendheid en de naam van de scholen en afdelingen van de HSV. Risico: de doelgroepen kennen de scholen en de afdelingen van de HSV niet. Actie: De HSV participeert actief in relevante plaatselijke en landelijke netwerken en organisaties. De HSV presenteert zich effectief aan stakeholders. Toelichting op gegevens meerjarenbegroting 2015 t/m 2018 Personele bezetting De stichting Haagsche Schoolvereeniging beheert drie scholen: a. Basisschool Haagsche Schoolvereeniging (erkende IGBO-school) b. Basisschool Willemspark c. Speciale Basisschool IVIO De Basisschool Haagsche Schoolvereeniging bestaat uit een Nederlandse en een Internationale afdeling. Beide afdelingen hebben een directeur. Daarnaast zijn aan de internationale afdeling nog drie locatieleiders verbonden. De locatieleiders zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Aan de Basisschool Willemspark is een afdeling voor zwaar dyslectische kinderen verbonden, genaamd Het Open Venster. De directeur van de Nederlandstalige afdeling van de Basisschool Haagsche Schoolvereeniging is tevens directeur van deze school en van Het Open Venster, waar de dagelijkse leiding in handen is van respectievelijk een adjunct-directeur en een locatieleider. Aan de Speciale Basisschool IVIO is de afdeling Lighthouse Special Education verbonden, een afdeling voor speciaal onderwijs aan internationale kinderen. De sbo-school heeft een directeur en de internationale afdeling daarvan wordt geleid door een locatieleider die zich op persoonlijke titel directeur mag noemen. Dit in verband met de zwaarte van de functie en het internationale karakter van de afdeling. 23

25 Aan de afdeling Lighthouse is een peuterspeelzaal verbonden genaamd Three Little Ships. Voor het overige zijn aan alle scholen en afdelingen leerkrachten, vakleerkrachten, klassenassistenten, administratieve krachten en conciërges werkzaam, voor zover nodig voor de kwaliteit van het onderwijs. Leerlingaantallen Het leerlingenaantal van de scholen vertoont sinds 2014 een redelijk stabiel beeld. De Nederlandse afdeling van de Basisschool Haagsche Schoolvereeniging zal per teldatum van elk jaar rond de 200 leerlingen tellen; de stabiliteit wordt enerzijds veroorzaakt door een constante wachtlijst en anderzijds door de onmogelijkheid om uit te breiden De Internationale afdeling heeft een bezetting van 450 leerlingen en de verwachting is dat dit niet veel verder meer zal toenemen. Deze aanname is gebaseerd op het feit dat er een groot aanbod is van internationaal onderwijs in Den Haag en op het feit dat volgens verwachting het aantal expats in de stad stabiliseert. De basisschool Willemspark zal nog licht groeien tot ongeveer 220 leerlingen, terwijl, op grond van de ervaringen, het leerlingenaantal voor de afdeling Het Open Venster rond de 30 leerlingen zal blijven. Voor de sbo IVIO wordt een stabiel beeld van rond de 55 leerlingen verwacht voor de afdeling Lighthouse is de verwachting dat het aantal leerlingen tussen de twaalf en vijftien zal schommelen. De afdeling kinderopvang (Three Little Ships) blijft in dit kader buiten beschouwing, omdat het geen sbo-leerlingen zijn maar onder de kinderopvangregeling vallen. Gezien de verwachte stabiliteit van het leerlingenaantal worden er ook geen schommelingen verwacht in de personeelsbezetting. Toelichting op de balans Huisvestingsbeleid Het bestuur heeft geen huisvesting voor eigen rekening. Wel is nieuwbouw voor de basisschool Willemspark onderhanden, waarbij de Stichting Haagsche Schoolvereeniging als bouwheer optreedt. De kosten van de nieuwbouw worden in principe voor 100% vergoed door de gemeente op declaratiebasis (voorschotten en afrekening). Mutaties van reserves, fondsen en voorzieningen De mutaties in de algemene reserve zijn het gevolg van de geraamde saldi van baten en lasten in de jaren 2014 t/m De daling van de negatieve publieke reserve wordt verwacht ten gevolge van de verwachte daling in de exploitatiekosten van de basisschool Willemspark (zie toelichting baten en lasten) en de nog lichte stijging van de inkomsten t.g.v. de toename van het aantal leerlingen terwijl de personeelsbezetting niet verder behoeft toe te nemen. De daling van de bestemmingsreserve privaat in 2015 wordt veroorzaakt door de verwachte onttrekking van aan die reserve, teneinde het aanvankelijk geraamde tekort op de exploitatie te verminderen. De herwaarderingsreserve is een reserve die bestaat uit de waarde van het pand Nassaulaan 26 te Den Haag, dat eigendom is van de BV Haagsche Schoolvereeniging. Deze BV verhuurt het pand aan de Stichting Haagsche Schoolvereeniging, die op haar beurt huurvergoeding ontvangt van de gemeente Den Haag. Staat van baten en lasten Rijksbijdragen Hierin zijn begrepen alle van het rijk afkomstige gelden. De stijging in 2015 wordt verwacht n.a.v. de stijging van het aantal leerlingen per 1 oktober Overige baten Hierin zijn hoofzakelijk begrepen de cursusgelden/ouderbijdragen van de scholen/afdelingen. 24

26 Personele lasten Ten opzichte van 2014 wordt nog een lichte stijging van de personeelslasten verwacht door een lichte stijging van de formatie op de Internationale afdeling (toename met minstens twee groepen per 1 augustus 2014). In de begroting 2014 is daarmee nog geen rekening gehouden. In de jaren daarna stabiliseert het totaal aantal leerlingen en dientengevolge de formatie. Huisvesting Met ingang van 2015 is het bestuur ten gevolge van de doordecentralisatie zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de gebouwen. Dientengevolge is in de kosten van de huisvesting rekening gehouden met een toename van de kosten. Verwacht wordt dat begin 2015 de nieuwbouw van de basisschool Willemspark in gebruik kan worden genomen. Dat heeft ontegenzeggelijk tot gevolg dat de kosten van energieverbruik t.o.v en eerder aanzienlijk zullen dalen en ook de onderhoudskosten zullen de eerste jaren zeer gering zijn. Voor de andere gebouwen is echter een toename van de kosten begroot. Desalniettemin is de verwachting dat de totale huisvestingskosten voor 2015 en later nagenoeg gelijk zullen zijn aan die van Voor de huisvesting van de afdeling Het Open Venster wordt een deel (5 lokalen) van een gebouw gehuurd van de British School in The Netherlands. De gemeente Den Haag vergoedt voor één lokaal de huurkosten. Met de gemeente Den Haag is overleg gaande om het gebouw Nassaulaan 26 te Den Haag over te nemen van de BV Haagsche Schoolvereeniging. Voorwaarde voor die overname is dat gebouw gelijktijdig grondig wordt gerenoveerd voor rekening van de gemeente. Een tijdstip van realisatie is nog niet te noemen. Het overleg is al geruime tijd gaande. Ook is overleg met de gemeente Den Haag voor herhuisvesting van de sbo-school IVIO en de afdeling Lighthouse in een bestaand schoolgebouw. Daarvoor in ruil wordt de huidige huisvesting van IVIO en Lighthouse ter beschikking van de gemeente gesteld en dient het beoogde schoolgebouw geschikt gemaakt te worden om de beide afdelingen een kwalitatief hoogwaardige huisvesting te bieden. Realisatie van deze gebouwenruil wordt verwacht in 2016/2017 of later. Verslagen per school en afdeling Basisschool HSV, Nederlandse afdeling Inleiding 2014 was een spannend jaar. De eerste helft van het kalenderjaar waren we druk met de voorbereidingen voor de invoering van tweetalig primair onderwijs. In augustus zijn we echt van start gegaan. Er wordt tweetalig onderwijs aangeboden in onze beide groepen 1. In de overige groepen blijft het Nederlands nog de eerste instructietaal, maar ook daar halen we toch al zo n 20% instructie in het Engels. In de zomervakantie en de weken erna is ons schoolplein omgevormd tot een nieuw uitdagend plein. Groepen De Nederlandse afdeling bestaat uit negen groepen: drie kleutergroepen en de groepen 3 t/m 8. De groepsgrootte varieert van 26 tot 28 leerlingen. Personeel Frans de Jong, directeur van de Nederlandse afdeling, is samen met de directeur van de internationale afdelingen, Lorraine Dean, eindverantwoordelijk voor het onderwijs en de organisatie. 25

27 Aan iedere groep is een leerkracht verbonden. Als gevolg van het grote aantal parttimers en van het compensatieverlof dat de full time werkenden voor 14,5 dag per schooljaar genieten, komt het voor dat er twee verschillende leerkrachten aan een groep zijn verbonden. De kleutergroepen maken gebruik van de inzet van een klassenassistente. Op HSV-niveau werd beleid m.b.t. de functiemix uitgevoerd. In het kader hiervan zijn er gespreksrondes geweest met kandidaat LB-functionarissen en zijn benoemingen geëffectueerd. In het kader van de gesprekscyclus (voortgangsgesprekken, functionerings- en beoordelingsgesprekken), heeft de directeur groepsbezoeken afgelegd en gesprekken gevoerd. De HSV prijst zich gelukkig met het geringe verloop onder het personeel en het lage ziekteverzuim percentage. Traditiegetrouw werd aan het begin van het jaar een nieuwjaarsbijeenkomst georganiseerd voor het HSV-personeel en werd de zomervakantie ingeluid bij Oscars in Kijkduin. Leerlingzorg In totaal wordt 4,5 dag per week ingezet ten behoeve van de leerlingenzorg: Een remedial teacher voor twee dagen en een intern begeleider voor 2,5 dag per week. ICT De coördinatie van de ICT, het onderhoud van de software, het beheer van de server en de ontwikkeling van de nieuwe website is neergelegd bij Amy Teske en Eric Stins, die daarnaast lesgevende taken heeft in verschillende groepen. IPC De coördinatie van het IPC wordt voor een dag per week ingevuld door Casper van Kalleveen, groepsleerkracht van groep 7. Hij wordt daarbij ondersteund door Jacqueline Meerding van groep 1. Vakleerkrachten Engelse lessen Handvaardigheid: Muziek en drama: Gymnastiek: Titia Boreel. Tracey McKendrick Dieuwke Bart, Emma van Dongen Ellen van der Kroon, Mark van Gasteren Bij afwezigheid van leerkrachten kon vaak een beroep worden gedaan op externe vaste invallers. Helaas heeft Brenda Scholten ons verlaten na lange tijd met ziekteverlof te zijn geweest. Haar taken werden overgenomen door Mark van Gasteren. Alle secretariële werkzaamheden en de leerling-administratie waren in handen van Els Boer. Onderhoudswerkzaamheden werden verricht door Willem Zuur. De huishoudelijke taken waren in handen van de conciërge Sylvia van Duin. Scholing De focus lag dit jaar op scholing m.b.t. TPO, meer begaafdheid en Vriendschap/Pesten. De dagen rondom het Thema meer begaafdheid en pesten zijn verzorgd door medewerkers van het HCO. De scholing m.b.t. TPO werd verzorgd door mevrouw E. Crisfield, expert op terrein van meertaligheid. De gezamenlijke studiedagen waren ook gewijd aan meer begaafdheid en Pesten/Vriendschappen. De dagen voor alleen de Nederlandse afdeling hadden als thema: leerlingenzorg, rekenen en de ontwikkeling van het groepsplan en Tweetalig Onderwijs.(TPO) Onderwijs Integratie De samenwerking tussen de Nederlandse en de internationale afdelingen is verder geïntensiveerd wat onder meer tot uitdrukking komt in eenzelfde jaarplanning en structurele vergaderingen met elkaar. Er is nu sprake van één organisatie, met één structuur. Meest belangrijk was de uitspraak van het gehele Nassaulaanteam, NA+ID; het invoeren van Tweetalig Onderwijs is een zaak van ons allemaal en niet alleen van de NA. 26

28 In gezamenlijke vergaderingen van de Nederlandse en de internationale staf, de zgn. sitemeetings, werden onderwerpen van pedagogische en praktische aard besproken, zoals functiemix en festiviteiten. Inmiddels is er een nauwe samenwerking met NTjong, de jongerenafdeling van het nationaal toneel. Dit resulteert in bezoeken van en aan culturele instellingen in Den Haag voor alle groepen. Kwaliteit De resultaten van de leerlingen liggen op een hoog niveau. Dit wil echter niet zeggen dat we dan maar lui achterover moeten gaan zitten. In tegendeel. We moeten te allen tijde proberen onze doelen te verleggen en de te verwachte resultaten te verhogen. Dit jaar is de focus geweest op het opstellen van groepsplannen. Ook zijn er weer zgn. Opbrengstgesprekken gehouden met alle leerkrachten. Doel hiervan: analyse van toetsgegevens en wat en op welke manier gaat de leerkracht hier iets mee doen. Met andere woorden: wat hebben de resultaten van de toetsen opgeleverd en wat moet ik als leerkracht voor acties ondernemen om te zorgen dat de kwaliteit van mijn onderwijs wordt verhoogd. In het najaar is er ook een nieuw, gezamenlijk (NA+ID) schoolplan geschreven. Tweetalig Primair onderwijs Al jarenlang is er een grote vraag naar tweetalig onderwijs. Met name in Den Haag is de vraag erg groot. Het was tot nu toe wettelijk niet toegestaan om dit te gaan organiseren. Wij zijn als Internationale basisschool HSV, samen met 12 andere basisscholen, uitgekozen om dit tweetalig onderwijs te mogen gaan verzorgen. Op schoolniveau werd een werkgroep geïnstalleerd. De opdracht voor de groep is de voorbereidingen te doen om het TPO te implementeren. In de werkgroep hebben zitting, van de Nederlandse afdeling; Jacqueline Meerding, leerkracht en coördinator onderbouw, Ineke Wijers, leerkracht en coördinator bovenbouw. Van de Internationale afdeling; Judith Preston, leerkracht en coördinator onderbouw en Catherine Eastwood, leerkracht en coördinator bovenbouw. In augustus 2014 zijn we gestart met tweetalig onderwijs in de groepen 1. Eén groep met een Nederlandse leerkracht en één groep met een Engelstalige leerkracht. Wij hebben als HSV gekozen om binnen de pilot te kiezen voor kwaliteit. Dat houdt in dat wij vinden dat de Engelstalige lessen moeten worden verzorgd door een zgn. native speaker. In dit geval is dat Judith Preston. Zij heeft het gedurfd om de overstap te maken van de Internationale afdeling naar de Nederlandse afdeling. Er is een lesrooster ontwikkeld waarbij lessen worden aangeboden in het Nederlands en in het Engels en de kinderen ook zoveel mogelijk in aanraking komen met hun klasgenootjes van de internationale afdeling. Deze groep krijgt ongeveer 35% van de lessen in het Engels. In december zijn de voorbereidingen voor groep 2 zijn opgestart. Jaarlijks zal een groep worden toegevoegd. Het uiteindelijke doel is om in groep 8 als onze kinderen de basisschool verlaten zij 50% van de lessen in het Nederlands en 50% in het Engels zullen hebben gehad. Hierna kunnen kinderen dan, als ouders dat wensen, doorstromen naar tweetalig voortgezet onderwijs. Leerlingenzorg De coördinatie van de leerlingenzorg is in handen van de intern begeleider, Patty Burghouwt. Zij bespreekt met de leerkrachten de zorgleerlingen en helpt bij de ontwikkeling van de handelingsplannen. Daarnaast onderhoudt zij de contacten met externe instanties, de andere scholen van de HSV en het samenwerkingsverband SPPOH. De oude samenwerkingsverbanden WSNS zijn per 1 augustus opgeheven. Er is een nieuw verband ontstaan voor alle scholen in de Haagse regio: SPPOH. Dit verband is per wijk opgebouwd. Na enige discussie zitten wij uiteindelijk in het wijkverband Segbroek, samen met onze internationale afdelingen. De individuele en groepsopbrengsten worden getoetst en bewaakt met behulp van het Citoleerlingvolgsysteem. De leerlingen van groep 7 maakten de entreetoets, een instrument om per leerling de leerbehoefte voor de rest van de basisschoolperiode in kaart te brengen. De leerlingen van groep 8 namen deel aan de eindtoets van het CITO. Het resultaat van deze toets was zoals verwacht boven het landelijk gemiddelde. Uiteraard zegt dit iets over de kwaliteit van het onderwijs, 27

29 maar vooral ook over de capaciteiten van de leerlingen en de motivatie en belangstelling voor het onderwijs vanuit het gezin. De Medezeggenschapsraad MR Report of Activities 2014 The MR (Medezeggenschapsraad) is an independent school body established by law and is a consultative body with some statutory powers. The body is a requirement of the Dutch School system to ensure oversight, review policy and make recommendations to the school management. The MR for the HSV consists of 10 members made up of an equal number of parent and staff representatives, who are elected for a four-year term from each HSV location. During the year 2014 the MR reviewed and approved the following issues and items. The MR approved the financial summary for the calendar year School calendar for the year , retaining the clustering of May holidays was approved. The annual MR dinner was held in March: we said farewell to parent members Raymond van der Meer and Marlies Ruijgrok. They already were succeeded by Alexander Were and Andrea Bols-Viales. In May the MR attended a very informative training course on the statutes and regulations governing MR roles and responsibilities. The MR followed up by clarifying this with management, and adjusting the MR meeting formats, so as to facilitate a clearer process for the MR to provide advice, approval, or just receive information on the various issues and initiatives regarding the HSV. The MR asked the management to renew the statutes, which formally expired on Jan 1 st HSV s general manager is working on a new version. The MR approved discontinuation of school swimming, starting from the school year Formatie (staff) plan was approved. The MR received the so-called School Ondersteunings Profiel, a document required by the authorities about the school s support policy and protocols for pupils with special needs. This is a new requirement in the context of the Wet Passend Onderwijs. How it works in practice is still unclear. The biggest issue for 2014 was the TPO (Bilingual Education) 5-year pilot for Nassaulaan location, starting in year 1 for the school year The MR carefully reviewed the plans proposed by management. Given the significance of this issue, the MR felt this should have been a matter for MR approval. However, understanding the time constraints and external European Platform guidelines relied upon by management, MR gave advice for just the first school year of the pilot ( ) school year, requesting regular updates and full information concerning the evaluation to be carried out of the first year of the pilot. The MR gave positive advice for starting the first year of TPO to the effect: o That the MR receive an evaluation of the first pilot year in time to give a proper advice for the year o That the school makes an effort to find alternative financial sources in case more money than the subsidy is needed to continue the pilot, to avoid parental fee rises. o That the TPO class has one teacher teaching in Dutch and another teaching in English. o That clear criteria for success of the pilot will be ready before the evaluation. o That communication with parents, staff and MR about TPO developments becomes a top priority. o That any impact from TPO for the ID will be made clear, communicated to the parents and made subject to MR approval, if this results in considerable changes. From September the MR received detailed information about the developments in the first TPO pilot classes. A change of the admissions process, introducing a charge of 100 euros application fee from new applicants for the International Department from 1 March 2015 in order to reduce the number of non-serious applications was approved. Regarding the HSV School Plan : the MR explored the purpose and scope of this document with management, and had provided input on content. The final plan will be finished and approved in January The MR was invited to provide suggestions for the update of the school guide. 28

30 De Ouderactiviteitencommissie De ouderactiviteitencommissie heeft dit jaar weer op diverse terreinen haar onschatbare waarde bewezen. Zij is de organisator van allerlei activiteiten voor zowel kinderen als voor de ouders. Voorbeelden zijn alle feesten zoals Sinterklaas en de Kerstviering maar ook het jaarlijkse zomerfeest wordt door deze commissie georganiseerd. Zie ook het hoofdstuk Een greep uit de activiteiten naast het lesprogramma. Schoolmaatschappelijk werk Debby Felida, Jeugdformaat. Aantal uren: 2,54 SMW is voornamelijk ingezet bij echtscheidingsproblematiek en opvoedproblematiek. SMW heeft ook individueel met leerlingen gewerkt. Coördinatie van zorg bij een complexe vechtscheiding. Waarborgen voortgang van de hulp en juiste hulp ouders en kind. SMW heeft diverse gesprekken gevoerd met verschillende leerlingen over o.a. echtscheidingsproblematiek (luchtkastelen bouwen), sociale vaardigheid. SMW heeft huisbezoeken afgelegd en advies gegeven in het kader van opvoedproblematiek. SMW was aanwezig bij alle IZC vergaderingen en proactieve deelname in advisering rondom complexe problematiek. Een greep uit de activiteiten naast het lesprogramma Alle klassen gingen één of meerdere keren op excursie in het kader van het IPC. Ook in 2014 namen leerlingen en personeel deel aan het Paasontbijt en het kerstdiner. Gedurende het kerstdiner werd de ouders een hapje en een drankje aangeboden. Vlak voor de zomervakantie werd het zomerfeest gevierd op het schoolplein. Het Sinterklaasfeest was een groot succes; de aankomst van Sinterklaas en de zwarte pieten per paard zette de toon voor het feest. De inzet van de Ouderactiviteitencommissie (OAC) en de klassenouders bij al deze activiteiten mag hier niet onvermeld blijven. De Kinderboekenweek was weer een succes. Doel van deze actie is altijd de kinderen te stimuleren tot lezen. Voor de kerst en in het voorjaar werden door kinderen (en enkele leerkrachten) concerten verzorgd onder leiding van de vakleerkrachten muziek. De ochtenden van de kerstconcerten waren zeer druk bezocht. Hier is duidelijk behoefte aan. De avonden van de voorjaarconcerten vertoonden dezelfde belangstelling. De leerlingenraad bestaande uit leerlingen van de hoogste groepen van de Nederlandse en de Internationale afdeling. Zij vergaderden een aantal keer en een keer in de aanwezigheid van de locatieleiders. Zij organiseerden in samenwerking met de OAC een echte Valentijnsdisco voor de kinderen van de bovenbouw van NA en ID. Een groot succes. Communicatie, ouderbetrokkenheid Aan het begin van het schooljaar werd een nieuw informatieboekje verspreid onder de ouders. De schoolgids is digitaal te vinden op onze website. Alle mededelingen en brieven zijn digitaal uitgegaan. De informatieve ouderavonden aan het begin van het schooljaar werden zoals gebruikelijk goed bezocht door de ouders. Minimaal één keer per maand verschijnt de nieuwsbrief, een gezamenlijke uitgave van de Nederlandse en de internationale afdeling. Daarnaast verschijnt er wekelijks een Laatste nieuws op onze website. Alle leerkrachten informeren de ouders over het wel en wee van de klas op structurele basis, via website, , blog. Na de uitreiking van de rapporten werden oudergesprekken georganiseerd. Het doet ons goed te constateren dat 100% van de ouders van de uitnodiging gebruik maakt. Een keer per jaar zijn de ouders in de gelegenheid lessen te volgen bij de vakleerkrachten. Naast de leden van de OAC en de klassenouders verleenden veel vaders en moeders handen spandiensten ten behoeve van de klassen van hun kinderen of de hele school, waarvoor hartelijk dank! 29

31 Overblijfcommissie Het bestuur van de Stichting Overblijven heeft 3 keer vergaderd. In deze commissie hebben zitting: een ouder van de NA en een van de ID en 2 vertegenwoordigers van het management. De overblijfcoördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. De bestuursleden richten zich op organisatorische en financiële zaken betreffende het overblijven. Het blijft moeilijk goede overblijfmedewerkers te vinden 30

32 International Department Number of groups By the end of 2014 the International Department consisted of 26 classes spread across three locations. Currently there are seven classes of 20 students at the Nassaulaan (NSL) and Koningin Sophiestraat (KSS) locations, ranging from Reception to Year 6. In August 2014 we opened with 12 classes at our Van Nijenrodestraat location (VNS). VNS has two Reception classes, two Year 1, two Year 2 and two Year 3, two Year 4 classes, and one Year 5 and one Year 6 class. We were pleased that once again we were able to offer the whole primary age range at VNS. Functions The Director is responsible for The International Department. There are currently about eighty three teaching and support staff working in the International Department. Location Leaders There are three Location Leaders; each one responsible for the day to day running of one of the school buildings, and each is part of the International Department Leadership Team. As well as being responsible for the day to day running of a school building, each Location Leader has a schoolwide responsibility: one is primarily responsible for leadership on curriculum and professional development, assessment and achievement; one is responsible for recruitment, induction and admissions in the ID; and one is responsible for IPC, reporting, assessment and achievement across the ID and establishing and leading the new location into its next stage of growth and development. Class teachers Twenty of the twenty six classes primarily have one class teacher, with the exception of BAPO and compensation day cover. Six classes have two teachers who job share the role. There is good liaison between the two teachers and job shares have worked well. Special Needs Coordinators, Teachers and Educational Assistants There are specialist teachers for gym, handicraft and music at all locations. There are four teachers who teach Dutch as an Additional Language and five teachers who teach English as an Additional Language. There are two Pupil Monitoring Coordinators and two additional members of staff who provide learning support. KSS and Lighthouse Special Education Unit share the same Pupil Monitoring Coordinator. This helps promote integration across the locations. There are staff including two Location Leaders who act as curriculum coordinators or release staff to perform a co-ordination role for ICT, IPC (International Primary Curriculum), literacy and mathematics. There are also staff employed to provide compensation day cover. Eleven staff are employed as assistants working primarily in the younger classes, mainly in Reception and Year 1. Nine members of the ID staff have now been appointed to the LB scale and play a key role in implementing the school development plan and supporting the Location Leader in their building. Support Staff This includes a concierge and a secretary at KSS and NSL. At VNS the same person performs both roles. The ID and Dutch Directors and Location leaders continue to work closely together. Participation Council Please refer to the chapter on the Dutch department for the MR report of activities (in English). Student Council Each location has an active Student Council. They help organise events at school. They meet regularly as a group to discuss location issues of concern to the pupils. They often help to guide visitors through the school, including interview candidates. This has been commented on very positively. 31

33 Parent Activity Committee There is a parent activity committee set up at each location. Zomerfeest were held at each school location. Parents were also involved in events such as Book Week, the Spring Breakfast, Sinterklaas and Christmas celebrations. They have also successfully raised funds for each location, which have been used primarily to develop the outside areas. At NSL and VNS, the parents have been heavily involved in the development of the outside areas. At NSL there was a very active committee which was involved in the design, putting the work to tender and fundraising for the majority of the funds. At VNS parents and the school worked in cooperation on the development of ideas for the outside areas. There was funding from the parents and funding from the school and outside sponsors. Educational developments and new educational materials General In 2013 we continued to invest in new materials including the set-up of new classrooms at VNS. These included spelling and handwriting resources. Literacy Many new reading books were purchased. There was a big investment in dictionaries. Mathematics We purchased BEAM Maths resources, Abacus resources for VNS, Brain Buster Maths Boxes and Outdoor Maths Resource Kits for the Early Years. We also subscribed to the online learning platform My Maths. DAL We continued to invest in the Dutch Room at NSL. A second Dutch room was set up at VNS. EAL In the EAL Department there was significant investment in mother tongue books. We now subscribe to the Espresso learning resource platform programme. This is a web based resource which gives teachers access to a wide range of child friendly learning resources in all curriculum areas. Technology We upgraded the use of the wireless to accommodate the use of multiple ipads. We continued to invest in ipads. Every classroom was equipped with a visualizer. Prowise boards were installed in 2 classes at KSS and 4 classes at VNS. A beamer and speakers were installed in the VNS hall which have both considerably improved the learning focused quality of assemblies. Library The KSS library was improved. The shelves were painted, and a range of soft furnishings and literature related toys were purchased. The library now provides a cosy space for the children. Enrichment A variety of games to develop thinking were purchased for each location. Assembly/Multicultural Resources A range of resources and artefacts that focussed on different religions and celebrations was purchased for each location. Handicraft There was a renovation of the handicraft room at NSL to make it a more accessible work environment for a member of staff who is having mobility problems. 32

34 IPC New references books were bought. Music A baby grand piano was purchased for VNS from The Tobias School. School Development We have continued to work on the IPC and focused on working with our colleagues in the Dutch Department. The World Cup IPC unit in June/July was a good example of inter departmental integration and cooperation. We continue to focus on integration between the Dutch and International Departments. We are pleased to report that many of the parallel classes really work well together around learning, particularly related to the IPC. They plan and often go on trips together. We are very excited about the opportunities that the new bilingual project brings. There are regular meetings between members of the NA, ID and LSE management team. The ID Location Leader and the Dutch Director share an office so that there is regular communication on the running of the NSL building. In the ID there has been continued cooperation with the English speaking Lighthouse Special Education (LSE). This close working relationship has seen the children from HSV KSS) and LSE sharing playgrounds. Thirteen of the LSE children attend KSS specialist (gym, music and handicraft) and some in-class lessons with their classroom assistants. One LSE child has been integrated with a class assistant on a five day a week basis into the KSS ID 4 and then 5 classroom. The Location Leader from Lighthouse and the Location Leader of KSS meet on a weekly basis. The ID Director regularly meets with the Location Leader of Lighthouse. The teacher work groups are active in all locations. They are now active from the start of the school year. Pupil Care Testing and Assessment The educational achievements of the children are measured through the pupil monitoring system which has been developed for the international departments of the IGBO schools with the cooperation of the Dutch Inspectorate. The standardised tests that were selected are suited for the international, mobile nature of our pupils as much as possible. The education of these internationally mobile children is supported by small class sizes (maximum 20) and specialist support in the form of Learning Support and English as an Additional Language (EAL). The English speaking specialists of the HCO test children when needed to diagnose difficulties and give recommendations for the class teacher and parents. The SPPOH advisor, the school doctor and the school social worker assist teachers and parents in dealing with issues that could negatively influence learning. Due to the fact that the majority of our pupils are not native English speakers, it cannot be excluded that the test results are lower than the scores the children may have achieved in mother tongue testing. In saying this, children from the ID continue to reach high scores in all areas of the standardised tests, often gaining average English scores when standardised against an English speaking population. The tests are carried out at the end of the academic year to measure individual pupil and group progress from year to year and to allow effective diagnostic use of the results. All tests, with exception to the spelling test, were done digitally across all three locations with the assistance of the ICT coordinator where needed. This allows for immediate feedback and group comparison, facilitates logistics and reduces costs. Writing assessments are given three times a year in September, January and May. Writing is levelled using the Ros Wilson writing levelling criteria. This focuses on four main key facets of writing called the VCOP (Vocabulary, Connectives, Openers, Punctuation). Teachers level the writing and the curriculum coordinator moderates the levels. 33

35 An agreed stimulus is presented to the children. They receive a high level of input and then share in class discussion. After this process is complete, they are given time to plan their work. The children are then given an extended period of time (between minutes) to write their piece. Digital Tracking sheets are now used to monitor the progress of pupils. Teachers set targets for each pupil as a result of the assessment. Academic Progress meetings take place between each class teacher and the curriculum coordinator to discuss these targets. The targets are shared by the class teacher with pupils and the targets inform report writing of short reports. The Writing Continuum was piloted in the 2012/2013 school year and thereafter introduced across the whole school. A Reading Continuum has been in use since September The Maths Continuum has been in use since September Teachers in KS 2 decided to administer the Wigan Maths Test 3 times during the school year. Teachers in KS1 use the parts that they find useful to assess the children. A new portfolio was launched for children up to Year 4. IB meetings As well as the two meetings a year where pupils academic progress is discussed, there are two IB meetings a year where the child s whole development is discussed and children are identified for monitoring. Staff inform the Location Leader and Learning Support Coordinator of children that they are concerned about. By the time the second IB meeting takes place the results of the PIM and PIE tests are available so individual test results are discussed as well. Children are discussed at the Interne Zorg Commissie when needed by the Learning Support teachers and Learning Support Coordinators from NSL, KSS and VNS. Other agencies such as the school doctor, social worker and SPPOH advisor are also present and are involved as deemed necessary. Testing schedule IDR PIPS baseline assessment in September; follow-up assessment in June. ID1 Progress in English and Progress in Mathematics 6 in May. ID2 Progress in English and Progress in Mathematics 7 in May. ID3 Progress in English and Progress in Mathematics 8 in May. ID4 CAT A in September, Progress in English and Progress in Mathematics 9 in May. ID5 Progress in English and Progress in Mathematics 10 in May. ID6 CAT C in September, Progress in English and Progress in Mathematics 11 in May. ID 2 6 Single Word Spelling Test in September. School Social Worker The municipality of The Hague provides all elementary schools with a school social worker, allocated by Stichting Jeugdformaat. The ID is entitled to 3 hours weekly, to be shared by all locations. The social worker attends the Interne Zorg Commissie meetings, advises the Learning Support Coordinator and assists families in need referred by the school. Quality Assurance All teachers and support staff had a teaching observation and a professional development plan meeting (POP) during 2014 using the format developed in The Director held a one to one meeting with all staff who were new to the ID. Both the Director and Location Leaders carry out observations and functioning reviews of staff. A mixture of twelve new and existing staff were appraised in the school year. The leadership team has a strong commitment to use this process to develop the effectiveness of the staff and share expertise within the organisation to strengthen the quality of education provided. It also affords us opportunities to identify and provide career development for the staff. In line with the WET BIO, all teachers are completing a bekwaamheidsdossier (teacher s proficiency file) to complete the school files. All new staff are made aware of the requirements regarding this. 34

36 The ID Leadership team also carries out regular book looks where they examine the standard of work in each of the classrooms. The ID leadership team carried out a series of Flitsbezoeken (Flash Visits). During this process a short visit is made to each classroom. Immediate concerns are addressed directly but otherwise the goal is to leave teachers with a thought provoking question that will help them develop professionally. We feel that this is a very efficient and effective monitoring tool and we will continue to use it. Movement of Pupils in and out of the School Class Number of pupils leaving Number of new pupils Number of pupils October 1 st 2014 Number of pupils December 1 st 2014 IDR ID ID ID ID ID ID On October 1 st 2014 the pupil count was 487. This is 36 more than the previous year when it was 451. This rise shows that we have been able to sustain growth despite a climate of strong competition from the other international schools in The Hague. We continue to make efforts to market the school and raise its profile in The Hague and international community. We network through attendance at various events. We placed advertisements in The Holland Times and other publications aimed at expats. Personnel Personnel Policy We continue to work to improve induction for new staff. Colleagues new to the school are well supported by their colleagues. There was a series of social drinks where staff from different locations and departments had the opportunity to get together in a social setting. As well as our annually updated staff handbook, a working group of staff have developed the ID Handy Handbook, which is an informal guide covering many different elements that help new staff settle in to work at the HSV and make a life here in The Hague. Departing and Incoming Staff (tasks and functions) Staff turnover is an element of life in international schools, but we are pleased to report that there was very little turnover in Below is a brief overview of the changes in departing and incoming staff: One of our assistants left during the year to pursue a teacher training course. One class teacher left at the end of the school year to teach in Dubai. Four cover teachers left, one to work in the DIPS school in Eindhoven, one moved to the European School, one moved with the family to the USA and one to India. One of our class teachers moved to the Dutch Department to become a teacher in the new bilingual program. 35

37 With these departures and the continued expansion of VNS, some new faces started in the ID. In August there were seven new members of staff in the ID. Three further members joined during the year covering maternity positions and BAPO for two members of staff. We covered one educational assistant and four teachers on maternity leave. In 2014, four of the educational assistants were transferred to work in different locations. A member of staff left at short notice in November. Luckily her job share partner was happy to teach the class full time for the remainder of the year. This also happened in a situation where we had to cover a maternity leave. In September, one of our long standing gym teachers retired from the HSV following a long period of illness. She was replaced by the person who covered the job for the last two years. We are currently using a member of agency staff to cover some of the concierge duties at VNS was a difficult year for the ID management team with one of the Location Leaders being sick for much of the year. It had also been a difficult year with regards to our handicraft teachers. One of the teachers has on-going health issues and her attendance is erratic. The other had an accident which meant that she was off for about two months. Although it is hard to find a cover in this field, we did manage to find someone for one of the days at our KSS location. Two of our music teachers left and were replaced by new members of staff. Our two ICT coordinators currently provide educational advice in this area and technical support for the equivalence of four days per week. In December 2014, we celebrated two twenty five year jubilees; one member of staff for 25 years in Dutch Education and one for 25 years at the HSV. The staff at our VNS Location has greatly expanded. We have had to furnish the staff room and purchase chairs so that whole school meetings can be held at VNS. Additional furniture was purchased for the Location Leader s Office. We currently recruit by advertising in the London Times Educational Supplement (for permanent teaching positions), on the EURES and the HSV website. In 2014 we did not make use of recruiters as this is an expensive option. In general, staff inform us in good time of their departure. We have increased the number of permanent unattached staff to three. This means that there is greater stability if a class teacher is sick. Staff Development The following are some of ways the organisation has worked to improve and build an environment that has a positive result on the quality of education for its pupils: The test data for their past and current class ( ) was discussed by the ID Director and Location Leader with individual teachers. The teachers also looked at the data, the implications for teaching and the curriculum with their year group colleagues during two staff meetings. There were regular meetings of the Bilingual work group to discuss the short and long-term implementation of the project. Curriculum Alignment has been a key focus this past year. ID Colleagues worked in year groups to align their Literacy, Mathematics and IPC curricula. This was done on Study Days and at a number of Staff Meetings. The school year began with a focus on learning using a variety of Lego. The aim of the session was creativity, risk taking and the way that people function in a group. This was followed with a further session on creativity and each group was required to make one creative change to their curriculum plan. The focus of our September study day was Technology. There was training in working on class web pages offered for colleagues at all levels of expertise. Additional workshops were offered on the following topics: Mathletics/Study Ladder, Spellodrome, Blogs, Film making and uploading, Use of Interactive Whiteboards, Ted Talks and teaching resources. There was also a Webinar on Espresso. In the afternoon there was an APPY HOUR, where colleagues shared good practice in the use of ipads. The DAL team is working together on developing their curriculum and increasing links with IPC. They are helped by Stichting NOB. Training sessions were given by HCO on Anti Bullying and the Zand Erover method. A group has been set up to work on Children s Friendships at each location and they will continue to work on this topic. 36

38 There was a study day on Enrichment for KS2 offered by the HCO. This dealt with the theoretical background of Giftedness, how more able pupils learn, how to guide them into developing their full potential, as well as how to ask more able children higher level challenging questions to enhance their thinking skills. Members of our EAL team attended the EAL and Mother Tongue conference run by ECIS in February 2014 Amsterdam. The theme was Developing Multi-literate Global Citizens; from language policy to classroom practice. Guest speakers included Dr. Jim Cummins and Dr. Katherine Snow; both world renowned experts in the field. Following this, we created a Mother Tongue team who are planning activities to promote linguistic and cultural diversity at HSV. In May we welcomed around 30 EAL teachers from DIPS schools throughout The Netherlands NSL location. 11 DIPs schools were represented. The focus of the day was: How are we teaching through a multilingual lens?. It included a carousel of discussion topics, a technology workshop and a resource workshop. This allowed colleagues to share expertise and make useful connections. Afterwards we were able to share our notes from discussion sessions and also provide a list of useful websites and Apps for EAL learners shared by the entire group. In October Mr. Philip Davis presented an inspirational course on writing and self-expression using sound and images. ID3 colleagues had a training on the importance of drama and role play in the creative writing process. In November, departments began their Study Day with an inspirational talk from Eowyn Crisfield on dual language education. Following this, the ID went on to work on Mathematics. They listened to a podcast from Mrs. Jo Boaler and reflected on the philosophy of Mathematics education. Technologies which help with Mathematics teaching and learning were explored, especially the use of My Maths. We also scrutinised the use of the Mathematics curriculum we offer in order to see if there are any areas that need addressing. There were two First Aid Training courses for staff in April and October. There is planned meeting time where the colleagues from both departments work together in year groups to plan Maths, Literacy and IPC units. A group of staff at VNS continued to learn Dutch. The contact person for the trusted person (vertrouwenspersoon) at each location received further training. There were several orientation sessions for new staff on IPC. As part of a further professional liaison, teachers were released from teaching to observe each other while teaching. They worked with staff across locations and/or departments. Staff also meet regularly at their location. The Location Leaders and Directors meet regularly with the Executive Director as the HSV Management Team. NA and ID staff worked together to plan a whole school IPC Unit based on the World Cup. New ID staff received induction training before the start of the school year. There was also a programme of on-going induction throughout the year. There were two sessions that provided an orientation to IPC and updating teachers pages on the website. The Location Leaders and Director participated in staff development on Dealing with Complaining Parents. The Location Leader responsible for admissions attended a DIPS Admissions day. The whole HSV senior management team attended an overnight session reflecting on leadership and their career stage. The ID Director and Executive Director attended the regular meetings with other DIPS schools and the annual January Conference. During Teacher Visit Week, class teachers had the opportunity to visit at least one specialist teacher at work. Staff continued to work on target setting with pupils. There was a joint NA ID bowling trip. Special Activities Anniversaries, Actions, Projects, Events The Tobias school moved out of VNS in July This meant that HSV was the sole occupier of the building. Following the final phase of the renovation we held an official opening of the school in November. The school was opened by Ilma Merx from Gemeente Den Haag (directeur Onderwijs en Maatschappelijke Coöperatie). The opening was attended by local 37

39 community members. There was an official ceremony and the children all received a special wristband to mark the occasion. The ID6 families gave a gift of a tree to VNS with the dedication Thanks for giving us roots. We made improvements to the outdoor play provision at each location. We have worked to green the playground and provide more interesting play and learning environments for the children. KSS developments include new plant beds, a playhouse and a water feature. At VNS new fixed play equipment was installed including a climbing frame and swing bars, a football pitch, a newly painted bike track, and a new planting area. Mother Tongue Lunches are really becoming an established part of life at all of our locations. Children and families who speak the same language come together. Languages represented at mother tongue lunches include Spanish, Mandarin Chinese, French, Tamil, Hebrew, Romanian, Italian, Greek, Arabic, Dutch, Portuguese, German, Korean, Croatian, Irish, Hindi and Russian. Parents are becoming involved in our Golden Time Activities. We are continually looking to improve the quality of what is offered at Golden Time. Once again we worked with graduates from Wolverhampton University. We worked with students from different disciplines. The first group in 2014 worked to produce an e-magazine for each location; the second group supported our gym teachers and worked with ID6 on their End of Year Production/Exhibition. The final group were teaching graduates who supported in the classrooms and gym. The school year began with the pupils focussing on learning during the first week. The IPC co-ordinators wrote a Launch into Learning Unit to support the teachers. The year 2014 saw the children engage in a variety of activities that are planned on an annual basis. These include the Spring Breakfast; Easter Eggs Hunts, the Festive Dinner and Walk to School Day. We had our second whole school project based in The World cup. Our Zomerfeesten also celebrated the World Cup. Locations begun the year with an International Food Fair for the parents. It was a lovely way to start the year. There was a Spring Concert at each location. Each location has an active Student Council, who help organise events at school. They meet regularly as a group to discuss location issues of concern to the pupils. They often help to guide visitors to the school. Prospective job candidates have commented positively on this. The Specialist teachers had an open week during February. This was well attended by many parents. The theme of Children s Book Week 2014 was Feest. This year once again each location received a big package of books. There were various activities at the different locations including dressing up, a Kinderboekenmarkt, company book sales, the reading of stories, assemblies and golden time. VNS celebrated its fourth birthday as part of the Feest theme. Throughout the year the different locations had book sales of English books. This is well supported by parents, and the school earns considerable commission from the book companies. In January we participated in the Dutch Voorleesdagen. We had a special anti-bullying assembly with a performance by a UK singer Jessica Alice. We have continued to develop the libraries in all locations. 2HSV made a donation to each location. Gaelic football coaches came to each location and ran football sessions for pupils. The launch of the Bilingual Education Project took place on Wednesday 8th January Staatsecretaris van Onderwijs (State Secretary of Education), Mr. Zander Dekker, announced that our Dutch Department along with 11 other Dutch schools in The Netherlands will participate in a pilot project for bilingual education. The wethouder van Onderwijs (Councillor for Education), Ms. Ingrid van Engelhoven, was also present. There was huge press coverage. Mr. Frans and Mr. Willy Grijze were interviewed many times for various TV and radio stations, along with some NA8 pupils. A wide variety of educational visits occurred throughout the year to support the children s learning, including trips to the NH and Hilton Hotels, the Tweede Kamer and Ridderzaal, Schiphol Airport (including a behind the scenes tour), Ontdekhoek, Rotterdam Zoo, Vlinder Stitching, Museon, the Escher Museum, Van Het Kinderen Creative Centre, Naturalis, the 1001 Great Inventions Exhibition in Rotterdam, the Grafische Werkplaats, the filmhuis, Madurodam, the local library, the supermarket, the bakery the Lucent Dans Theatre, the Watersnood Museum and Delta works in Zeeland, Corpus, the Space Expo, Drievliet, Avifauna, Archeon and the seaside, photography workshop. 38

40 As an extension of the pilot culture project we have developed a list of cultural activities for each class to participate in. Each class will go on two cultural trips during the school year. The project includes visits to local theatres e.g. Koninklijke Schouwburg, Theatre aan het Spui, and the Zeehelden Theatre, as well as cultural performances in school. These include performances on Greek Myths, The Kleuren van Mesdag, The Kleine Kaptein and Kamishibai for Kleuters. As part of transition to secondary school, the Head of Rijnlands Lyceum visited ID6. The ID7 coordinator from ISH came to speak to ID6 pupils and in the Summer term the children had the opportunity to visit the ISH. There was a visit to each location from the Shadow puppeteers related to the topic of Myths and Legends. In January we were visited by Dr Graham Rangers from the Council of International schools. Our charity activity supported the charity Afrokids in the 2013/14 school year. Money raised in the school year 2014/15 went towards the development of the playground and outside areas. Whole school African Markets were at VSN and NSL and fundraising events were organised on a class level at our KSS location. We also took part in the Edukans Shoe Box Appeal. Many children decorated their boxes colourfully. They filled the boxes with non-perishable treats for less well-off children. We collected 298 shoeboxes and 1,511 was raised to go towards postage costs. Three lectures were given on Space, on Aerodynamics and on Space and Satellites from the European Space Agency to children at our NSL location. In February, Andre Kuipers, the Dutch astronaut, came to talk to children from all three locations as part of their Mission to Mars topic. He gave a presentation to the children and then answered questions. It was fascinating to listen to his experiences aboard the International Space Station and in space in general. He then posed for official photographs outside with the children and members of the team. We were all star struck. A NSL parent, who works at ESA, informed the children during assembly about Rosetta, the spacecraft launched 10 years ago which arrived at its destination and landed on a comet. Parents were invited to the Christmas Concerts at the various school locations and they were very well attended. There were seven concerts in total. On the Day of the Teacher/Dag van de Leraar teachers received a delicious cake to thank them their continued commitment. Children from the HSV received first prize in The Hague Chess Championship. We participated in the DIPS schools Mathletics Challenge. In March the NSS Security Summit was held in The Hague. There was excellent attendance at our schools despite the difficulties with security at its peak. Our Sinterklaas celebrations reflected the sensitivity around the issues of Zwarte Piet. This year Sint was accompanied by Piets, who were covered in soot. Some pupils participated in the VUC football tournament. There were very successful Zomerfeesten at each location. They were attended by NA and International Department children, staff and parents. In September ID 6 Classes and NA Groep 7 went on a two night residential camp to the Stay Okay hostel in Gorssel in the Achterhoek region of The Netherlands. In 2015 we will extend this trip by one night. The ID 6 end of year performance once again took place at the KSS and NSL locations. All the arts were represented and much more. There were elements of music, dance, drama and a visual feast for the audience. Full use was made of the buildings and there was a tremendous atmosphere in each one. The children really excelled themselves. There were many moments where the audience had goose bumps. Each class took a work by an author as inspiration. At KSS it was C.S. Lewis s Chronicles of Narnia books. At NSL it was Holes by Louis Sachar. As well as this, the two ID 6 classes participated in a special end of year assembly. For the first time we had an end of year outing for ID6 to Efteling. As part of the Mission to Mars unit the children linked up with The Challenger Space Centre in the USA to participate in a simulated mission. We also linked again with the Challenger Centre for our ID3 volcanoes unit. We acknowledged the International Day of Peace in September. Many children wore white on that day. Some children and staff ran in The Hague Vredesloop (Peace Run). The children from VNS, KSS and NSL came together for a sports day at the Hockey club HDM. The sports days for the youngest children was held at each location. 39

41 All locations promoted Schoolbrengdag. Parents were encouraged to walk or cycle to school with their children. Teachers took the opportunity to discuss Road Safety with pupils. Those children who walked to school received a special HSV badge. All children had Road Safety Lessons offered by the HCO. Children from ID3 to ID6 were able to take part in The Mathletics programme. ID 3 and ID 6 also have the Spellodrome Programme. Classes have integrated in a variety of ways around IPC Entry Points. There were Spring Concerts at all of our locations. ID and parallel NA classes work closely on IPC topics sharing resources, speakers and having some joint learning journeys together. Music lessons are held at NSL three times weekly, where the NA and ID children participate in community singing in Onderbouw, Middenbouw and Bovenbouw groups. School singing also happens at our VNS Location on a weekly basis. The Dutch Director and Location Leader share the good practice that they have seen each week in a short bulletin entitled the F2 for the NSL staff. A Valentine Disco is held annually at NSL and is very much enjoyed by the pupils. OAC and the Pupils Committee work together to make this an exciting event. The ID6 pupils from the other locations are invited. VNS had its first parent organised Discos for children. This was a great fundraising event. The school was represented in the City Pier City Loop in March. Members of the Supervisory Board visited all our locations. We have welcomed PABO students from various educational students in The Netherlands from Stenden University. Communication Contact with parents and parents' evenings All parents receive a copy of the current handbook at the start of the academic year. In 2014 the parents received a small accompanying guide with information that will be updated on an annual basis. Parents receive an electronic monthly newsletter informing them what is happening in the ID and NA. Every location posts Latest News on our website page on a weekly basis. The HSV has a Twitter account. We have 108 followers. Teachers continue to develop class pages to make them more informative for parents. These are now password protected to make them more secure for families. We report to parents three times a year. The first report is in October and gives an indication of how the children are settling into their new class. The second report goes out in February. The reports include learning targets for the children. Pupils sign their own reports after the teacher has discussed the report and targets with the child. At the end of the year there is an extended report. There are two open evenings for parents throughout the year in October and March. At these parents have the opportunity to discuss their child s report and look at their work. We have an open door policy and parents can always make an appointment to see their child s teacher or another member of staff. To ensure that teaching time is not affected, this is encouraged before or after school. For the second time we had a presentation for our year 5 and 6 parents from different Dutch International Secondary schools in The Hague Area. There were representatives from the International School of the Hague Secondary Department, The European School and the Rijnland Lyceum in Oostgeest. There was a Vakleerkracht week when parents were invited to come and look at the specialist lessons, handicraft, music, gym and DAL. There is an information evening for parents during the second week of the new school year where they are given the opportunity to meet their child s class and specialist teachers. Regular monthly open mornings are offered at all three locations. During these sessions prospective parents currently living in The Netherlands are offered the opportunity to look around the different sites and ask questions about the school. Visitors to The Netherlands looking for schools are able to make an appointment. Parents who are new to reception attend a series of meetings in the summer term before their child starts. IDR teachers and the Education Assistants working in the class visit the new reception children in their home the week before they start school. 40

42 Parents come into school regularly to take part in various IPC activities including the entry points and learning journeys. They share knowledge about IPC Topics with children in the classroom and at home. Some teachers ran workshops on the teaching of reading and on our maths calculation policy. Parents visit classes to talk about celebrations in their countries. In some classes parents come in to help with cooking. Parents help in the library, with the changing of reading books and hearing children read. They attend and sometimes take part in leading assemblies on different celebrations. Many parents help us by covering our new books. This is greatly appreciated and something that working parent can do at home. Parents read stories to pupils in English or in their Mother Tongue. Parents are involved in Mother Tongue Lunches Parents help with Golden Time e.g. cooking activities. At some locations parents offered very special Golden Time activities. Golden Time has been extended to offer short courses in various domains. Coffee mornings are organised by Location Leaders and parents in different locations; the school often provides the social and community focus for new families and for parents who are not working. Class parents are appointed by the class teacher; they act as a focal point for the class, help new families settle in quickly, help with communication between the class teacher and the group of parents, as well as help organise class events. Year 6 parents come in for an information evening prior to the children starting their unit on sex education. There is an active lunch time committee on which the school leadership and parents of each location are represented. The lunch time committee has contributed funds for playground equipment to each location. An important focus of their work has been developing a good relationship and good communication between the lunch time coordinator, the teacher and the class. At NSL there is a new lunch time coordinator. A group of parents have established a foundation to raise money for the school. This is called 2HSV. They contributed to our Mission to Mars project and funded the visit by André Kuipers. A donation was made to the NSL playground. All three locations received donations for library development. They have organised the sale of 2HSV sweatshirts at each location and festive wine and chocolate in December. The goal of 2HSV is to be independent entity to ensure that it is providing special things for the school not subsidising regular education. 41

43 Instituut voor Individueel Onderwijs (IVIO) Toelatingsbeleid Met een beschikking van de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) kan een kind worden toegelaten tot de school, waarbij een intellectuele ondergrens van 55 wordt gehanteerd. Door het nieuwe samenwerkingsverband SPPOH wordt in de beschikking afgegeven door het Expertise Team van SPPOH. Bij plaatsing van de leerling op de school worden ouders benaderd voor een geïndiceerd huisbezoek door de groepsleerkracht en/of de maatschappelijk werkende en voor deelname aan de cursus Opvoeden en Zo (GG&GD) in het eerste schooljaar. Wachtlijsten en randgemeenten In Den Haag en randgemeenten Rijswijk, Leidschendam en Voorburg bestaan geen wachtlijsten meer voor het sbo. In- en uitstroom van leerlingen In de loop van het kalenderjaar kwamen vier nieuwe leerlingen naar de school. Zij waren afkomstig van andere basisscholen of instellingen. Aan het eind van het schooljaar vertrokken zes leerlingen naar het voortgezet onderwijs, waarvan één naar het VWO cluster 4, vier naar het VMBO en één naar het Praktijkonderwijs. Eén leerling verliet de school voortijdig, hij ging naar een SO Cluster 4 school. Schoolverlaters 2014 Aantal leerlingen naar 1 Praktijkonderwijs 3 VMBO-BB met LWOO 1 VMBO-BB (cluster 4) 1 VWO (cluster 4) De uitstroom van de afgelopen jaren laat een beeld zien van: 17 % Praktijkonderwijs, waaronder ook een aantal cluster 3 leerlingen 68 % VMBO, waarvan 51 % LWOO en 30 % 17 % VWO De school IVIO (Instituut voor Individueel Basisonderwijs) is een school voor speciaal basisonderwijs (SBO) en heeft leerlingen in de leeftijd van 4 t/m 13 jaar, verdeeld over vier groepen. De groepsnorm bedraagt 14 leerlingen; in de kleuterbouw/onderbouw wordt een leerlingenaantal van 12 gehanteerd. Naast een directeur en een adjunct-directeur heeft de school een intern begeleider, ambulant begeleider, groepsleerkrachten, een psycholoog / orthopedagoog, een vakleerkracht gym, een administratief medewerkster en een conciërge. Het grootste deel van de functies wordt uitgevoerd in parttime dienstverband. Schoolmaatschappelijk werk De schoolmaatschappelijk werkende ondersteunde de school door deel te nemen aan de bijeenkomsten van de interne zorgcommissie en door huisbezoeken af te leggen. Daarnaast onderhield de maatschappelijk werkende namens de school contacten met de diverse hulpverleningsinstanties en werd een aantal keren bemiddeld tussen gezinnen, school en instanties. Zij heeft dit jaar ook de SOVA training verzorgd. Medezeggenschapsraad De medezeggenschapsraad heeft zich, naast de wettelijk verplichte zaken, bezig gehouden met: PR, voor- en naschoolse opvang, veiligheid in en rond de school, leerlingenvervoer, toekomstperspectief, passend onderwijs, vakantieregeling, schoolondersteuningsplan. Leden van de medezeggenschapsraad: 42

44 Namens de ouders: Mw. E. Helmer-Hundepool Namens het personeel: Mandy van Doodewaard en Marjolein de Vries. Onderwijskundige ontwikkelingen Rekenmethode Afgelopen jaar zijn er twee studiemiddagen gevolgd op het HCO (Haags centrum voor onderwijsbegeleiding) met betrekking tot beoordeling en selectie van een nieuwe rekenmethode/methode. Een definitieve keuze zal worden gemaakt eind Verkeer Vanuit het HCO verkeersaanbod hebben wij wederom fietslessen georganiseerd voor de leerlingen. Probleem blijft dat niet alle leerlingen beschikken over een fiets. Dansexpressie Via een dansdocent hebben alle groepen deel genomen aan de lessencyclus moderne dans. De laatste les heeft elke groep een optreden voor de school verzorgd. Flits De Flitsbezoeken, waarvoor het management een training ontving in 2012, zijn ingeburgerd en een vast onderdeel binnen de school geworden. Ontwikkelingsperspectieven (OPP) Onder begeleiding van ABZHW is er een digitaal passend format voor IVIO ontwikkeld, gekoppeld aan ons leerlingenadministratiesysteem ESIS. Leerkrachten hebben verschillende keren praktische training gehad en weten inmiddels hoe zij het OPP moeten invullen. Dit gebeurd altijd met goedkeuring van de IB-er. Passend Onderwijs In 2014 zijn ter voorbereiding op de invoering van het passend onderwijs diverse acties ondernomen. Zo is er een directienetwerk van alle sbo-directeuren in de regio Haaglanden verder ingeburgerd. Eens per zes à acht weken wordt bijeengekomen om zorgen te delen en in te brengen bij het nieuwe samenwerkingsverband SPPOH (Stichting Passend Primair Onderwijs Haaglanden). Eens per twee maanden hebben de directeuren een overleg met de directeur van SPPOH. Ook zijn er de zogenaamde stadsdeel overleggen: de basisscholen in een bepaald stadsdeel overleggen met de toegewezen sbo-school. IVIO biedt hulp aan de basisscholen in het stadsdeel Haagse Hout. Verantwoording Onderwijskwaliteit De kwaliteit van ons onderwijs is te achterhalen via de Ontwikkelingsperspectieven (OPP s) van onze leerlingen. Daar iedere leerling zijn eigen individuele traject loopt, kunnen wij niet vergelijken. Intelligentie en leertempo verschillen nou eenmaal per individu en aangezien wij Onderwijskundig Maatwerk willen bieden is dat ook niet onze insteek. Er wordt handelingsgericht gewerkt. Als een leerling start op onze SBO school wordt een gewenningsperiode van zes weken ingesteld, een dossierstudie gemaakt en een passend Handelingsplan. Pas na een half jaar wordt het OPP opgemaakt, omdat wij de vooraf gaande maanden nodig hebben gehad om het leertempo van het kind te kunnen vaststellen. Leerlingen tot 9 jaar krijgen een tijdelijk OPP, omdat in de praktijk blijkt, vooral bij de kleuters, er nog veel te kunnen veranderen in leertempo en vastgestelde intelligentie. De leerlingen vanaf 9 jaar krijgen een definitief OPP. Dat betekent dat wij blijven sturen op een lesstofaanbod gebaseerd op de jaarplanning leerlijnen vastgesteld in het OPP van de desbetreffende leerling. Indien de leerling het geplande leertraject niet blijkt te kunnen volgen, zullen wij ons daar voor verantwoorden. Ook in het geval een leerling beter presteert dan verwacht, wordt daar actie op ondernomen en wordt er verantwoording over afgelegd in de leerlingvolgrapportage. De afgelopen drie jaar hebben de leerlingen conform verwachting, of soms nog iets beter met enkele vakken gepresteerd. Personeel Teamscholing Het team is geschoold wat betreft digitaal OPP (verder geschoold), ODD en hoogbegaafdheid. Scholing directie en intern begeleider Directie en/of intern begeleider hebben zich geschoold met betrekking tot de Meldcode Kindermishandeling (bijscholing), leerlijnen en methodes SBO, de rol van het SBO binnen 43

45 Passend Onderwijs. Daarnaast hebben zij deel genomen aan de stedelijke conferentie Weer Samen Naar School en de studiedag van het SBO-werkverband. De intern begeleider heeft nog een training Vertrouwenspersoon gedaan. De onderwijsassistent is gestart met het laatste jaar van de PABO. Een leerkracht heeft de cursus kinder-ehbo gevolgd. Bijzondere activiteiten Actie Liliane Fonds. De leerlingen vragen jaarlijks aandacht voor onderwijs voor alle kinderen op de wereld. Deelname dit jaar leverde het fonds 300,- op. Projecten Naast de vaste jaarlijkse activiteiten, zijn de volgende projecten gedaan: - Het Vriendenproject om kinderen te leren positief met elkaar om te gaan. - Het Ontbijtproject en smaaklessen om kinderen te leren gezonde eetkeuzes te maken. - De mobiele Roadshow Fit Food Funfactor om ervaringen en proefjes te doen met eten. - Projecten met medewerking van studenten van ROC Mondriaan: winterfeest, verkleedfeest, zomerfeest. Feesten De traditionele Nederlandse feesten zijn gevierd, zoals HSV-breed is vastgesteld. Dierendag werd gevierd en aan het einde van het schooljaar werd feestelijk afscheid genomen van de schoolverlaters. Communicatie/contacten met ouders: Op de website staat actuele informatie vanuit de schoolorganisatie en de groepen. Zoals gebruikelijk werden de collega s van de basisscholen, waarvan nieuw geplaatste leerlingen afkomstig zijn, op de school ontvangen. Aan het begin van het schooljaar werd een ouderavond gehouden. De ouders ontvangen daar algemene informatie over de school en specifieke groepsinformatie. Wij waren blij met de goede opkomst! In februari en in juni werden met de ouders rapportbesprekingen gehouden. Op initiatief van de leerkracht en/of op indicatie van interne en externe specialisten werden gesprekken met ouders gevoerd. De ouderbetrokkenheid voor activiteiten op school trekt weer wat aan. Er zijn inmiddels 2 ouders die de schoolbibliotheek runnen. De leerlingen mogen 1x 2 weken hun boek komen ruilen. Ook lezen de ouders in kleine groepjes samen met deze leerlingen. Hierdoor heeft het leesonderwijs een boots gekregen. Alle leerlingen zijn altijd zeer gemotiveerd om naar de schoolbibliotheek te gaan. Daarnaast krijgen we tijdens de organisatie met feesten ook ouderhulp. Onderwijskundig maken wij gebruik van stagiaires van ROC Mondriaan / In Holland of de Haagse Hoge school. De betrokkenheid van de ouders voor de leerresultaten is toegenomen. 99% van de ouders kwam naar de rapportbespreking. Ouders, met name nieuwe ouders, zijn betrokken in de gesprekken van de Interne Zorgcommissie wat betreft de ontwikkeling en hulpbehoeften van hun kind. 44

46 Special education Lighthouse Special Education (LSE) Three Little Ships Preschool (TLS) The Lighthouse facility houses two schools: Lighthouse Special Education International Primary (LSE) and Three Little Ships International Preschool (TLS). The Three Little Ships International Preschool class provides inclusive education for 16 children per class from 3 to 5 years of age. We give 2/3 of the placements to children of typical development and 1/3 to children with special needs. Lighthouse is an international special needs school for children with special needs from 5 through 13 years of age. The education is based on an individual level: Individualised Education Plan (IEP), which is established for every SEN pupil. The IEP is evaluated twice a year and discussed within a multidisciplinary team: teaching staff, therapists, pupil monitoring coordinator, director and parents. Given the mobile nature of the international community, children come and go throughout the school year. On October 1st of 2014 a total of 22 children with special needs attending Lighthouse Special Education. Number of groups There are two inclusive preschool classes with children of 3-5 years of age. Being a Kinderdagverblijf for Dutch law we can place a maximum of 16 children in the preschool per class. We try to give place to 5 SEN children and 11 typical developing children per class. In 2014 we have reached the limit of 10 SEN children attended TLS. There are two classrooms available for the primary students: One classroom for children of ages 5-7 (portal cabin) and those from 8-13 are in another classroom. Two of the Lighthouse students are fully integrated in mainstream education, one at KSS (HSV International school Koningin Sophiestraat) and one at VNS (HSV International school Van Nijenrodestraat) with a personal assistant from Lighthouse staff. Approximately 85% of the students from Lighthouse are integrated into mainstream classes for at least part of their school day. The Porto cabin is currently used as a Lighthouse classroom and the Gym is currently in use on a daily basis for therapies and small group instruction. Staff There is one Director of Lighthouse Special Education (LSE) and Three Little Ships International Preschool (TLS). The Director reports directly to the Executive Director of the HSV. The Director is responsible for the supervision and management of Lighthouse Special Education and Three Little Ships Preschool programs and personnel, curriculum, professional development, local budget management, student admissions, community partnerships, and parent-school activities, councils and relations. The current director has knowledge of both the Dutch and the international education system. During the 2014 calendar year 1 director and 22 teaching and support staff worked at LSE and TLS, most of who were of part-time work status. Of the 22 staff, there were: 2 full-time qualified teachers 1 full-time personal assistant in preschool 4 full- time class assistants 9 part-time class assistants 2 part-time personal assistants for full inclusion at KSS 1 full- time personal assistant for full inclusion at VNS 1 part-time pupil monitoring coordinator 1 part-time secretary, 1 part-time housekeeper 45

47 Five independent therapists provide consistent evaluation and therapy support to TLS and LSE to include the following disciplines: occupational therapy, physical therapy, psychology, sensory integration and speech/language therapy. In addition to the education and support received from the teachers, specialised assistance was available for specific developmental, learning or social emotional problems. The multidisciplinary team of specialists provided assessment and therapy support to both Lighthouse children and children from other international schools in The Hague. The multidisciplinary team meets with the Director to review individual child needs, assessments, and planning for parent trainings (i.e., child development or social-communication trainings). The pupil support monitor provides a shared facilitation with KSS and VNS, each at one day per week. There were also several volunteers working in a classroom, at the library, as lunch supervisors, supporting during special events, school trips etc. We also had a few international interns for Special Education (studying at Leiden University or Delft) working in all classes. Participation Council The MR met four times in The MR is comprised by two parents, two staff members and the director. In 2014, the main focus of the MR has been to explore financing of the school, to discuss the need and options for a secondary school for special needs, to establish a stable position for Lighthouse within Passend Onderwijs. The MR members have emphatically asked for an initiative to address the need for secondary special education as many of the expat families do stay longer in The Netherlands. Parents who want to stay for a longer period in The Netherlands are also considering a Dutch special secondary school for their children. Contacts have been made with The Koetsveldschool and the Inspecteur de Vriesschool (cluster 3) Other topics discussed by the MR are: School safety (meetings with the wijkagenten ) Approval of financial summary for the calendar year 2014 Approval of the holiday schedule SPPOH Follow-up for the library Parents evenings Improve of communication Organising events such as the Summer Party Parent committee The Three Little Ships Parent Advisory Committee met four times during The Advisory Committee reviewed all health and safety, fire and classroom procedures. Regarding the complaint committee, a letter was received from the Stichting Klachtenkamer oudercommissies Kinderopvang stating there were no official complaints regarding Three Little Ships over The committee was also in charge of organising special events and activities and is involving parents to participate. Activities like coffee meetings for parents, school trips, class meetings for staff and parents, Sinterklaas and Christmas celebrations, Summer party etc. The parent committee organised a lovely staff appreciation lunch on behalf of all parents to say thanks to the commitment of staff. Educational developments in 2014 The position of the shared Pupil Support Monitor between LSE, KSS and VNS This position continued to be defined and improved throughout the 2014 school year, and effectively supported the integration of children with special needs into KSS classes. During the 2014 school year, the role of the Pupil Support Monitor included the integration, IEP support, and curriculum adaptation for one student fully integrated into KSS and also VNS. The pupil support monitor worked closely with the coordinator of SPPOH and other international schools and agencies within the area of special needs. A lot of paperwork had to be done for SPPOH to get the Toelaatbaarheidsverklaring The Pupil Support Monitor continues to work with the Director to improve the integration model. There is continuously a need for: a) presenting information to KSS and VNS staff about working with children with special needs, b) supporting LSE assistants in integrating children with special needs into mainstream classrooms, and c) increasing collaboration between KSS/VNS teachers and LSE assistants. The Pupil Monitor Assistant works at Lighthouse on Wednesdays (half day). 46

48 Assessments Many assessments were purchased this year in the areas of education, speech and language, psychology, occupational and physical therapy and sensory integration. Our assessments are now current and able to address all areas of development. The assessment team works closely with the Director to review the needs of the program. Our ability to provide a comprehensive assessment in English has expanded Lighthouse services to include offering assessments to children in other international schools. In addition, we have expanded the number of therapy hours provided to children at Lighthouse and to those in the community. Teaching materials In 2014 Lighthouse has purchased a wide array of teaching materials and educational software has been purchased and updated this year. These programs have made a significant difference in learning for all children at Lighthouse. The most significant are: a license for Espresso, a digital resources instrument from the UK, and a license for B-squared, a British educational record- and assessment system in all classes. The proceeds from the AWC gala and fundraising activities have resulted in the purchase of these educational materials as well as computers and monitors for each classroom. The number of Edmark reading materials was extended to more different levels, See and Learn Reading and Writing, especially for children with Down syndrome. Out of the proceeds, we also purchased sensory equipment, new testing materials and supplies, classroom materials and supplies and a wireless internet system. Special thanks to the AWC The Hague for organising a fundraiser gala for Lighthouse, with the result of a donation of 18, In-service training We plan as much study days for staff as possible to increase and develop expertise of staff. In 2014 we had two study days for PBS (Positive Behavioral Support) training for all staff, which is an empirically validated, function-based approach to eliminate challenging behaviors and replace them with prosaically skills. Use of PBS decreases the need for more intrusive or aversive interventions (i.e., punishment or suspension) and can lead to both systemic as well as individual change. PBS targets an individual student or an entire school, as it does not focus exclusively on the student, but also includes changing environmental variables such as the physical setting, task demands, curriculum, instructional pace and individualized reinforcement. Thus it is successful with a wide range of students, in a wide range of contexts, with a wide range of behaviors. The training for Lighthouse staff has started with addressing behavior on a school-wide level and at the classroom level. The two study days were to continue the development of the classroom level and individual child level of intervention. After the theoretical two study days for all staff, there were four more training days for four staff members (one of each classroom) to implement the theory in class into practical situations. Ultimately, the system has been presented to parents to show what they can do to implement positive behavior supports at home and in the community. One study day was organised with the goal of sharing expertise within the staff itself. The speechand language therapist provided a workshop on practical use of PECS in class; one of the class assistants provided a workshop on practical use of the STAR program and one of the class assistants provided a workshop on PBS as a follow-up to the training of last year. We created a working group: the PBS team in our school, which is responsible for evaluation and continuation of the program into our daily schedule. We had two training days with HCO to refresh the knowledge, to keep the system alive and to find a good app for recording the results. We want to try to get the official indication PBS school. HCO helped us how to work on that. Two staff members attended to a BHV course; one staff member attended a First Aid course and one staff member attended a follow-up course BHV. We did a training with HCO to establish an OPP (Ontwikkelingsperspectief), one of the demands of Passend Onderwijs. ICT ICT has got extra attention for educational development. The American Embassy sponsored 25 ipads two years ago and they are integrated into education. Especially autistic children 47

49 love to work with the ipad. An ipad working group has been established to make a plan and search for appropriate apps to implement in the educational program. The use of ipads is still extending for more educational goals. The older children of class 3 are participating at Mathletics. A resource online program has been used, together with other schools of HSV, called: ESPRESSO. B-squared is a digital system as well (you can compare with Leerlingenvolgsystem in The Netherlands). The ICT coordinator visited the ICT fair in Utrecht. Study days outside school The director has participated in some study days, organised by the HSV board at management level. We have offered workshops outside school to share our expertise and experiences with other international schools. Step by step we try to function not just as a school, but as a center for expertise as well. The therapists attended a training in London about food issues of children with special needs. Cooperation Internal Each class has a weekly meeting in which all practical and educational topics are discussed within the class team. The management tasks are directed by the two teachers. The director attends these meetings as well. Once a week the director meets with the two LSE teachers and the two TLS coordinators to discuss all kind of school issues. These meetings are called: LMM (Lighthouse Management Meeting) The director meets with the two preschool leaders weekly and with both preschool groups every two weeks. Once a month there is a general all-staff meeting directed by the director and every two weeks a short topic all staff meeting. Once a month there is a multi-disciplinary meeting with the director, pupil monitoring coordinator, the therapists and the secretary. This year the Lighthouse hosted the HSV New Year s Borrel at LSE. External Lighthouse has a continuous cooperation with the International department of the HSV, especially with locations KSS (Koningin Sophiestraat) and VNS (Van Nijenrodestraat). Several pupils of Lighthouse visit KSS for some lessons in gym, music, handicraft or golden time. Two LSE pupils are integrated for three afternoons a week in class for IPC lessons. One LSE child has been fully integrated with a personal class assistant into the KSS ID 5 classroom and one child into VNS ID 4. Lighthouse and KSS are sharing playgrounds and are now working at a plan of an improvement of the playground to create a calm and green space between both schools. This will be further developed in The LSE director meets with the location leader of KSS on a weekly basis and the location leader of VNS on a monthly basis. The ID director regularly meets with the director of Lighthouse. The director of Lighthouse also attends the meetings with all location leaders of the ID. (JLM) The director meets with the director of IVIO as well. The director of Lighthouse meets with the board and the directors of other HSV schools on a regular basis. There are director meetings (DM), director and location Leader meetings (BMO) and personnel meetings (PCM) There is an intensive cooperation with the Center of Autism, The ABA Center in Woerden and the ABA Institute in Waalwijk, especially for the benefit of our pupils with deficits. There is an active cooperation with companies like Shell, Europol, ICP, etc. Lighthouse organised a workshop for directors of other international day care organisations, called The Early Years Forum. We gave them a tour in our building and informed them how we work with the children. We also provided a nice lunch to them. 48

50 Special pupil care/support Quality assurance has been consistently monitored through the annual health and safety inspections, playground and gym inspections, and compliance with continuous improvement plans. A social worker has been appointed by JEUGDFORMAAT for assistance at Lighthouse. The social worker is an asset to Lighthouse children and families as she is familiar with the local community supports and school systems for international students. The social worker visits new families and a social report will be handed to the PCL before and to the SPPOH after LSE deals with child care conform to the Dutch system. LSE has contacts with PCL/SPPOH, Interne Zorgcommissie, CvI, SPPOH, HCO, other schools for special education etc. The most important characteristic of the child care of Lighthouse is the individual approach. For every child the school tries to meet all their needs. The number of supporting staff is higher than in Dutch SO schools, because the needs are not clustered, but very different within a class. Most of the children are diagnosed with more than one disability or deficit. Two strengths of Lighthouse are very important for the quality of the offered child support: safe environment and highly qualified and experienced staff. Progress and assessments Student progress continues to be monitored through their Individualised Education Plan (IEP). Specialised goals are developed in cooperation with parents and progress is reviewed twice per year. Formative and summative assessments are conducted throughout the year. The IEP s are developed in collaboration with the parents to address school and home-related goals. Given the high mobility of the expat population, student summary reports are completed both during the year, and at the year s end. All children from the Three Little Ships Preschool receive a detailed end of year report that addresses their progress in all developmental areas throughout the year. As children transition to a new school, the summary report is a useful instrument with the most accurate strengths and weaknesses of the child. Quality policy Employees are hired with a background in early childhood development, psychology and special education. Lighthouse also encourages internships and volunteers to come and work in the school. Each volunteer is required to submit a certificate of completion and references in order to work in the classroom. A VOG (police check) is one of the needed documents as well. There is a relatively low turnover rate at Lighthouse. The staff is extremely dedicated and tends to stay with the program for many years. The director receives many CV s each week from people from around the world who are interested in working in special education in The Hague. All teachers and support staff had a teaching observation and a PPC meeting during An annually updated staff handbook is an informal guide covering many different elements that help new staff settle in to work at the HSV and making a life here in The Hague. The school guide informs parents and other stakeholders about all topics of daily school life. Special Activities The American Women s Club was the most important fundraiser of In 2014 there was a fantastic gala in the Hilton hotel in The Hague. Nine staff members and the director attended that evening. The money that was raised was euros! Lighthouse organized a Thank You high tea/high wine to thank the AWC organization committee for their work The director had a close relationship with the American Ambassador and staff. She was invited for a lunch at the Ambassador s house, as well for a celebration of Independence Day at the garden of the Ambassador s house. There were two special parent evenings offered this year, accompanied by book fairs and resources. Parents could taste the quality and taste of the hot meals offered by school (delivered by the company Lekker en Vers) There were two coffee mornings for new LSE parents. 49

51 There were two introduction days with lots of information for new TLS parents. There were two great music activities organised for the children: a concert by Live Music Now in all LSE and TLS classrooms. Our children love to listen to music, sing and dance. We were also very happy to have two enthusiastic volunteering music students, who gave music lessons in all classes every week. An end of year party (Zomerfeest) was held with great success and high attendance of families. On the Day of the Teacher/Dag van de leraar teachers were treated by the board to a tasteful piece of cake this year to thank them for their continued commitment. Members of the Supervisory Board visited LSE and TLS Several visitors were welcomed in our school: external experts, staff from other international schools, British school, American School, HCO staff members, Jeugdformaat consultant, wijkagenten, etc. The director visited the European School The Hague, The American school, HSV schools, Bernardusschool, Koetsveldschool, Strandwacht, Tassid after school care, Luduinaschool The director was also present at the DIPS director meetings, SEN Forum meetings. She had meetings with ACCESS, AAOF, AWC etc. School trips were made to: airport in Rotterdam, boat tour in the canals of The Hague, Pleasure Park in Zoetermeer, gardening, supermarket, beach in Scheveningen and more. Communication / parental contacts All parents receive a school guide at the start of the academic year which is published on the website as well. Parents receive an electronic and printed monthly newsletter informing them what is happening in LSE and TLS. The website is updated by a parent frequently with the latest news. Teachers are informing the parents with s and letters. The school reports to parents twice a year and invite them for an IEP meeting. Results will be evaluated and new goals presented and discussed. There are two open evenings for parents throughout the year; in October and March. We have an open door policy and parents can always make an appointment to see their child s teacher or another member of staff. To ensure that teaching time is not affected this is encouraged before or after school. At the start of the school year there is a coffee/tea meeting for parents to introduce themselves to each other and discuss all kind of issues. In some classes parents come in to help with activities. Parents and volunteers assist in the library Class parents are appointed by the class teacher; they act as a focal point for the class, they help new families settle in quickly, help with communication between the class teacher and the group of parents and help organise class events. Miscellaneous LSE got a new fire alarm system, which has been approved by the Fire Brigade. The director of LSE, director of IVIO and the executive director had several meetings with the board and director of the Luduina School and the architect about the plan of taking over the Luduina school building as a new accommodation for LSE and IVIO together. There has been made no decision yet. The director and the secretary visited two staff members at home for the birth a new born baby. At school we organised baby showers for these colleagues. The director and the secretary visited the company Lekker en Vers in Katwijk to see the process of the food cooking and learn about all the hygienic regulations. On Burendag we offered flowers to our neighbors to stimulate a good cooperation with them. 50

52 Basisschool Willemspark Inleiding De Willemsparkschool is nog steeds gevestigd op de tijdelijke locatie aan de Rooseboomstraat 10. De nieuwbouw heeft enige vertraging opgelopen, maar vordert gestaag. Dagelijks staan de bussen van BOVO vanaf 8.00 uur op het Sophiaplein en vertrekken uiterlijk om 8.15 uur om te zorgen dat de kinderen op tijd met hun lessen kunnen beginnen. Inmiddels verloopt het busvervoer prima en de zijn de kinderen doorgaans rond 8.35 uur op school. Groepen In januari 2014 waren er: 2 groepen 1/2, 1 groep 3, 1 groep 4, 1 groep 5, 1 groep 6, 1 groep 7 en 1 groep 8. In maart gaat de instroomgroep van start. In augustus zijn we gestart met 2 kleutergroepen en van de overige jaarlagen was er één groep. Personeel De dagelijkse leiding bestaat uit de locatieleider Elly van Bentem en Frans de Jong, directeur. 3 fulltime leerkrachten: Didy Popescu, Amy Zonneveld en Vera Schoof. 9 parttime leerkrachten: Janine van den Brekel, Marlous ter Haar, Esther Reinders, Christine Beerends, Conny Riemen, Sylvia Korte, Carmen Kooks, Elly Nierop, Roshni Jaghru. Gymleerkracht: Pieter Kuijt. Intern begeleiders: Elly van Bentem en Esther Reinders ICT coördinator: Pieter Kuijt Remedial teacher: Amy van Steen Zonneveld Vakleerkracht Engels: Hong Ngo Klassenassistent/conciërge: Santa Maniram Administratief medewerker: Jolanda Noordam. Van maart tot zomervakantie zijn Theda Kalkwijk en Annemarie van der Spek werkzaam in de instroomgroep. Organisatorische ontwikkelingen Binnen de organisatie van de basisschool hebben zich geen grote veranderingen voorgedaan in Vanaf februari hebben we ons georiënteerd op een nieuwe rekenmethode. Voor de groepen 3 t/m 8 nemen we iets meer tijd om een juiste methode te kiezen. In september hebben we een studiedag gewijd aan het rekenen en hebben we besloten dat we in schooljaar willen starten met de nieuwe methode Pluspunt. In augustus zijn de groepen 1 en 2 gestart met Wizwijs evenals met de nieuwe taalmethode Bubbledebub. Na de zomervakantie zijn we gestart met twee kleutergroepen. Onderwijskundig beleid Speerpunten dit jaar: 1. Verhogen van de kwaliteit van het onderwijs door het voeren van opbrengstgesprekken. 2. Ontwikkelen van een professionele organisatie. 3. Zorgen voor een duidelijke structuur in alle klassen. 4. Ons cultuurprogramma willen we zoveel mogelijk richten op muziek. Flitsbezoeken zijn gestart door Elly. School aan Zet wordt vervolgd. Zij begeleiden ons in het traject van opbrengstgericht werken. Met name de taalontwikkeling staat hierbij centraal. Op nog meer op een lijn in de groepen te komen worden de studiedagen gebruikt om dit voor te bereiden, zodat we in de nieuwe school goed van start kunnen gaan. 51

53 Elly heeft via cultuurmenu contact gezocht met het Koninklijk Conservatorium en afspraken gemaakt voor muzieklessen, gegeven door studenten onder begeleiding van een muziekdocent. Scholing In de loop van het jaar zijn er verschillende bijeenkomsten voor IB ers en directies over het passend onderwijs. De IB ers namen deel aan bijeenkomsten van WSNS en IB overleg binnen de HSV. Van de extra gelden van WSNS wordt de Loodsboot ingezet om leerkrachten extra ondersteuning te geven op klassenmanagement en groepsdynamiek. In juli nemen we afscheid van WSNS en gaan door met SPPOH. Elly bezoekt de VVTO conferentie in Ede. De bijeenkomsten met School aan zet worden gepland, maar afgezegd vanuit School aan Zet. In mei is er een studiemiddag voor het hele team over SISO. Dit ter oriëntatie op een eventueel nieuw onderwijsconcept na de nieuwbouw. Verschillende leerkrachten bezoeken daarna SISO scholen. Een aantal leerkrachten volgen een EHBO/ BHV cursus. Teamstudiedag in februari staat in het teken van groepsplannen. De teamstudiedag in september staat in het teken van: besluitvorming van een nieuwe rekenmethode. De teamstudiedag van november staat in het teken van het data bord en structuur in de klassen. In oktober is er een studieochtend voor de onderbouw en die staat in het teken van leerlijnen voor rekenen en taal en er worden duidelijke afspraken gemaakt over de klassenorganisatie. Ouderavonden In mei is er een ouderavond in het kader van SISO. Bij de start van het nieuwe schooljaar is er de jaarlijkse infoavond voor de individuele groepen geweest In november is er een ouderavond voor de ouders van groep 8 leerlingen om hen te informeren over de mogelijkheden van het vervolgonderwijs. Nieuwbouw De nieuwbouw heeft vertraging opgelopen, maar vordert gestaag. Na de zomer wordt de nieuwe school zichtbaar. In oktober en november brengen de leerlingen van groep 5, 6, 7 en 8 een bezoek aan de bouwplaats. Communicatie Tweewekelijks verschijnt de nieuwsbrief. De website is de plaats waarop ouders actueel nieuws kunnen vinden. De schoolgids is digitaal op de website geplaatst. Jaarlijks krijgen alle ouders een bijlage schoolgids en een jaarplanner waarop vakanties, roostervrije- en studiedagen staan vermeld. Twee keer per jaar ontvangen de leerlingen van de groepen 3 t/m 8 een rapport met daarop aansluitend 10-minutengesprekken met de ouders. De leerlingen van de groepen 1/2 krijgen één keer per jaar een rapport en twee keer per jaar 10-minutengesprekken. In november zijn er 10-minutengesprekken met alle ouders, zonder rapporten. Ouders met vragen en/of opmerkingen kunnen dagelijks een afspraak maken met de leerkracht. De locatieleider staat vier keer per week aan de deur om de kinderen te verwelkomen. Zij kan direct de ouders die vragen hebben te woord staan. Contacten met de gemeente en externe instanties worden onderhouden door de directeur en algemeen directeur. De locatieleider heeft jaarlijks overlegmomenten met de organisaties voor naschoolse opvang: 2Samen, DAK en Partou. Activiteiten Tussen februari en juni doen verschillende groepen mee aan korfbaltoernooien. Tussen september en december doen verschillende groepen mee aan de voetbaltoernooien. 52

54 In april hebben we de jaarlijkse sportdag. In april en mei doet groep 7 mee aan het schriftelijk en praktische verkeersexamen. In mei doen kinderen van de groepen 7 en 8 mee met de kangoeroe wiskundewedstrijd. Eind mei wordt de entreetoets bij groep 7 afgenomen. In mei organiseren ouders een actie om geld op te halen voor het nieuwe speeltoestel. De actie, het maken van Staatsieportretten, tentoonstellen en verkopen levert 1600,00 op. In het kader van de verkeerslessen krijgt groep 7 een dodehoekles. In juli het zomerfeest. Een gehele opbrengst gaat naar de nieuwbouw. In september is de schoolfotograaf geweest. In september zijn we op schoolreis geweest. In september krijgen alle groepen een praktische verkeersles van een begeleider van het HCO en onze verkeersouder. In de periode van oktober t/m december bezoeken de leerlingen van groep 8 onder begeleiding van hun leerkracht verschillende scholen i.v.m. de PROVO dagen. In oktober hebben we de Kinderboekenweek. In de periode van november 2014 tot maart 2015 volgen 7 leerlingen van groep 7 en 8 het traject playing for success. Dit gebeurd op 10 woensdag na schooltijd. Georganiseerd door ADO en de gemeente. In november en december krijgen de kinderen van de groepen 4 t/m 8 muzieklessen van studenten van het Koninklijk Conservatorium In december het Sinterklaas- en kerstfeest. Tijdens de kerstviering is er een ouderborrel. Teamvergaderingen De teamvergaderingen waarbij Frans de Jong aanwezig is stonden in het teken van het opstellen van het nieuwe schoolplan. 53

55 Het Open Venster 2014 Inleiding 2014 is een jaar van consolidatie geweest voor Het Open Venster. Onderwijsinhoudelijk zijn er grote stappen gezet en ook op het vlak van personeel is het nodige veranderd. Personeel In dit jaar zijn er veranderingen geweest in het personeelsbestand. Vertrokken: Annemat Rhee als Remedial teacher Nieuw aangesteld: Irma van Kleef als Remedial teacher De school heeft drie groepen: van januari tot het einde van het schooljaar zijn Petra Gijzen en Irma van Kleef de leerkrachten in groep Jupiter; Elsbet Leenhouts en Irma van Kleef zijn leerkrachten van groep Pluto en evenals vorig jaar is Lieke Verschueren de juf in Mercurius. In september wordt Irma van Kleef de nieuwe remedial teacher en wordt Corina Smit de nieuwe leerkracht naast Petra en Elsbet. Groepen en inzet van het personeel In januari 2013 waren er drie groepen: twee middenbouwgroepen en een bovenbouwgroep. De dagelijkse leiding bestond uit de locatieleider, Anita van Schie, die voor twee dagen directietaken heeft en één dag als interne begeleider optreedt. Zij wordt ondersteund door de directeur, Frans de Jong. Hij verdeelt zijn werkzaamheden over de Nederlandse afdeling van de Basisschool Haagsche Schoolvereeniging, de Basisschool Willemspark en Het Open Venster. Er waren drie groepsleerkrachten, waarvan één fulltime en twee parttime, een remedial teacher welke 2 ½ dag per week beschikbaar is. In september één fulltime leerkracht, drie parttime leerkrachten en vier dagen RT. Scholing Er is op verschillende terreinen voldoende scholing van het personeel geweest het afgelopen jaar: Dyslexie protocol en de nieuwste veranderingen, de veranderingen in de gezondheidszorg in 2015 en de vergoedingen; Dyscalculie en de aanpak in school; Werken met aandacht; Herhaling van de cursus Kanjertraining; Taakspel; Het voeren van moeilijke oudergesprekken; Casusbesprekingen: hoe geef je die het beste vorm met het meeste rendement; De training Braingym kreeg hernieuwde aandacht; Gebruik van SCOL (observatiemodel); Vanuit het HCO is er scholing geweest direct op het werkveld met betrekking tot het gedrag. Huisvesting Het Open Venster is gehuisvest in een gebouw van de Britse school aan de Tarwekamp 3; een prima locatie, ruime lokalen, voldoende overige ruimten en parkeergelegenheid. In het gebouw is ook het bestuurskantoor gevestigd. Er is een nauwe samenwerking met logopediste Angelique van Homburg (Praktijk Nilan). Op verzoek is zij aanwezig in de school. Onderwijskundige ontwikkelingen in 2014: Er is beleid ontwikkeld en beschreven op een aantal terreinen: De schoolorganisatie, het aannamebeleid, de zorgprocedures, het Cito Leerling Volgsysteem, remedial teaching, SCOL, PR/marketing, het opstellen van ontwikkelingsprofielen. Vier keer per jaar worden de groepsplannen voor spelling en rekenen bijgesteld. Leerlingenaantallen Het leerlingenaantal op Het Open Venster varieert van jaar tot jaar. 54

56 Mede door de inzet van het team en de inspanningen op het terrein van PR en marketing constateren we de laatste jaren een gemiddelde stijging die het weer mogelijk maakt standaard in drie groepen te werken. Medezeggenschapsraad Het Open Venster heeft een medezeggenschapsraad. Deze raad heeft in het jaar vijf keer vergaderd. De samenwerking met de raad is goed. Besproken zijn onder meer de onderwijskundige ontwikkelingen, de instroom van nieuwe leerlingen, de groepsplannen, het gebruik van Kurzweil en andere mogelijke ICT methodes, marketing, vacature nieuwe leerkracht en PR. Communicatie/contacten met ouders Gedurende het jaar zijn er verschillende informatieavonden voor ouders gehouden: Bijeenkomsten in het kader van de vorderingen van individuele leerlingen, eens per acht weken; De jaarlijkse kerstborrel; Avonden waarop nieuwe beleidstukken werden gepresenteerd en uitgelegd; Informatie avond in samenwerking met IWAL betreffende uitstroom naar VO; De afscheidsavond aan het einde van het schooljaar. Dit is ieder jaar een groot succes. Alle leerlingen van de school werken hier aan mee. De avond wordt druk bezocht en zeer gewaardeerd. Ouders kunnen zich via de site, de schoolgids en de nieuwsbrief, die om de week digitaal wordt verspreid, op de hoogte stellen van zaken met betrekking tot de school. De ouders worden betrokken bij diverse activiteiten, zoals bij het organiseren van feesten. De ouders zijn bereid om mee te gaan als begeleiders bij schoolactiviteiten buiten school. Zij zijn geweldige ondersteuners tijdens de kampweek. Bijzondere activiteiten Schoolkamp Dit schooljaar is de school voor de derde keer met alle kinderen op schoolkamp geweest naar Schouwen Duiveland, een groot succes. Schoolgym, sport en spel Elke woensdag is er schoolgym in de nabij gelegen basisschool De Leeuwerikhoeve. We gebruiken op de maandagmiddag de zaal van De Willemsparkschool die momenteel tijdelijk is gehuisvest in de Rooseboomstraat, op vijf minuten lopen van Het Open Venster. Die middag gaat de aandacht uit naar spelvarianten. Februari Carnaval Cultuurschakel Vanuit Cultuurschakel hebben we vijf lessen jongleren gevolgd, gegeven door De Grondslag en vijf lessen toneel en drama gegeven door professionals van Toneelgroep Rabarber. Eindmusical De eindmusical van de schoolverlaters, gespeeld door alle leerlingen van Mercurius. 55