Omgevingsplan Hoedekenskerke... Algemene informatie. Datum 24 mei Projectleider/directie UAV Directie UAV RWS Directie UAV WZE

Transcriptie

1 Omgevingsplan Hoedekenskerke Algemene informatie Kenmerk PZST-R com Datum 24 mei 2011 Status Definitief Projectleider/directie UAV Directie UAV RWS Directie UAV WZE Toezicht Ontwerp Ronald den Hoed Projectsecretaris Anneke McGovern Communicatieadviseur Riekje Pelgrim Werkgebied Dijktraject Hoedekenskerke Restant (verkort Hoedekenskerke) ligt aan de noordzijde van de Westerschelde bij Hoedekenskerke in de gemeente Borsele. Het is een heel klein dijktraject van slechts 242 meter (van dijkpaal meter tot dijkpaal 375). Het dijktraject sluit aan beide zijden aan op het dijktraject dat in 2006 is versterkt. De beheerder van het dijktraject is waterschap Scheldestromen. Voor algemene informatie betreffende dit dijktraject wordt verwezen naar de planbeschrijving Hoedekenskerke Restant PZDT-R ontw. 1

2 Doelgroepen Gemeente Omwonenden Gemeente Borsele Dorpsraad Hoedekenskerke Inwoners Hoedekenskerke Aanwonenden transportroute Seasun B.V. (kwekerij) Huis bij Seasun (adres onbekend) 5 aanwonenden van de Havenstraat 5 aanwonenden van de Boeiertweg Meer dan 5 aanwonenden van de Steigerweg Recreatie Jachthaven De Val Grandcafé Paviljoen "De Steiger" Watersportvereniging Hoedekenskerke De Val Fietsers Fietsknooppuntennetwerk Stichting Promotie en Marketing Zeeland Delta Ongeorganiseerde recreatie Bezoekers haventje Wandelaars Fietsers Evenementen Eigenaren Visserij Milieu Scholen Media 1 basisschool Omroep Zeeland (radio & televisie) PZC Bevelandse Bode Streekomroep Origineel FM? Borselse Bode nieuws@omroepzeeland.nl redactie@pzc.nl redactie@vorsselmans.nl 2

3 Middelen Het projectbureau voert in 2012 zeven dijktrajecten uit. Hiervoor worden de volgende standaard communicatiemiddelen ingezet: Gesprekken en brieven In de matrix staat een overzicht van de gesprekken die moeten plaatsvinden en belanghebbenden die een brief, of telefoontje moeten ontvangen. In overleg met de projectleider, ontwerper en directie wordt een afweging gemaakt wie welk gesprek voert. Van elk gesprek wordt een verslag gemaakt. Planning: juni december 2011 Persbericht Bij de start en afronding van de werkzaamheden sturen we een algemeen persbericht uit, en zo nodig tussentijds bij belangrijk nieuws. Planning: februari en oktober 2012 Informatieborden Bij elk dijktraject plaatsen we één of meerdere informatieborden. De exacte locatie van de borden geschiedt in overleg met de projectleider. Planning: net voor de start van de werkzaamheden Advertenties Bij de ter inzage legging plaatsen we advertenties in regionale dagbladen (BN De Stem en PZC) en plaatselijke kranten. Planning: februari 2011 Website Zeeweringen Elk dijktraject in uitvoering heeft een uitgebreide uiteenzetting op zeeweringen.nl. Hierin komen de werkzaamheden, planning, werkgebied, fasering en de gevolgen voor de omgeving aan bod. Ook wordt wekelijks nieuws bijgehouden. Planning: januari 2012 (alle informatie over het dijktraject op de website) Digitale nieuwsbrief Elk dijktraject heeft een digitale nieuwsbrief waarop belangstellenden zich kunnen abonneren. De nieuwsbrief is gekoppeld aan nieuwsberichten op de website. Planning: gedurende de werkzaamheden Communicatiemiddelen betrokken partijen Soms is het handig om via betrokken organisaties zoals gemeenten extra informatie richting omwonenden te communiceren. Dit moet blijken uit de gesprekken die we voeren met belanghebbenden. 3

4 Voor onderstaande specifieke communicatiemiddelen geldt: Huis-aan-huiskrant Hoedekenskerke heeft te weinig inwoners om een huis-aan-huiskrant te laten maken. In plaats daarvan krijgen alle omwonenden een huis-aanhuisbrief met uitleg over de werkzaamheden. De brief geldt ook als uitnodiging voor een informatiebijeenkomst. Planning: een aantal weken voor aanvang van de werkzaamheden. Inloopmiddag of informatiebijeenkomst De werkzaamheden aan dit dijktraject zijn in principe niet ingrijpend genoeg voor een informatieavond. Er is echter vanuit de omgeving wel veel interesse in de nieuwe inrichting van het haventje. Met de gemeente wordt bekeken of een gezamenlijke informatiebijeenkomst mogelijk is, waarbij ook aandacht wordt geschonken aan de verplaatsing van het Wachthuisje en de plannen voor een nieuwe locatie van een paviljoen. Planning: een aantal weken voor aanvang van de werkzaamheden. Foldermateriaal In de directe zijn geen campings die behoefte hebben aan foldermateriaal dat ze kunnen sturen aan gasten. Gastlessen In Hoedekenskerke ligt een basisschool. Deze komt in aanmerking voor een gastles. Planning: tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. 4

5 Matrix Hoedekenskerke persoonlijk gesprek brief / telefoon informatie bijeenkomst gemeente Borsele x x x x x x Dorpsraad Hoedekenskerke x x x x x x omwonenden Hoedekenskerke x x x x x aanwonenden transportroute Seasun x x x x x Huis bij Seasun x x x x x Havenstraat x x x x x Boeiertweg x x x x x Steigerweg x x x x x recreatie en horeca Jachthaven De Val x x x x x Grandcafé Paviljoen "De Steiger" x x x x x Watersportvereniging Hoedekenskerke De Val x x x x x Fietsknooppuntennetwerk x x x x Ongeorganiseerde recreatie x x x x evenementen eigenaren en pachters Nader te bepalen visserij milieu scholen CBS De Regenboog x x x x media Algemene Zeeuwse media x x x x pachters Nader te bepalen x x x x huis-aan-huis krant folder materiaal digitale nieuwsbrief website informatie bord gele borden advertentie (ter inzage) gastles persbericht communicatiemiddelen betrokken partijen 5

6 6